By F. Denie Wahana

1. Pendahuluan

2. Mengaktifkan Microsoft Excell

3. Mengenal Lingkungan Kerja Microsoft Excell

4. Mengakhiri Microsoft Excell

Program aplikasi pengolah angka Microsoft Excel

disebut juga Spreadsheet atau lembar kerja

elektronik.

Program aplikasi ini digunakan untuk mengolah,

menyimpan, dan mengorganisir data, terutama

data berupa angka

Program aplikasi ini dapat digunakan untuk

berbagai keperluan seperti keperluan administrasi

keuangan, administrasi penjualan suatu produk,

daftar nilai, daftar siswa, karyawan, statistik,

laporan kegiatan, dan perhitungan

untung rugi.

Visicalc

Lotus 1-2-3

Quattro Pro

OpenOffice.org Calc

1.Hidupkan komputer sesuai prosedur sampai

muncul desktop.

2.Klik tombol Start klik All Programs klik

Microsoft Office dan klik Microsoft Office

Excel 2007. atau

3.Klik dua kali ikon Microsoft Office Excel 2007

pada desktop

Baris judul terletak di tengah atas jendela

Microsoft Excel 2007. Baris judul berguna

untuk menampilkan nama progran dan nama

file dokumen yang sedang aktif.

Tombol Pengatur Ukuran Jendela

Seperti pada Microsoft Word 2007, pada

Microsoft Excel 2007 pun terdapat ribbon.

Ribbon terdiri dari tab-tab yang berisi tombol-

tombol perintah Microsoft Excel 2007.

Tombol dialog adalah tombol yang digunakan

untuk membuka kotak dialog serta

memodifikasi perintah-perintah yang ada di

dalamnya. Tombol dialog berbentuk panah

kecil. Perhatikan gambar berikut :

Baris Rumus

Baris rumus terletak di atas sel. Baris rumus

menampilkan isi sel yang sedang aktif pada

sebuah lembar kerja. Baris rumus juga

digunakan untuk memasukkan rumus.

Perhatikan gambar baris rumus berikut :

Kotak nama memuat informasi tentang alamat

sel atau nama objek. Kotak nama juga dapat

digunakan untuk menamai sel sehingga

sewaktu-waktu mudah dilacak.

Baris dan Kolom

Baris (row) terdiri dari sel-sel yang tersusun

secara horizontal. Baris dimulai dari angka

1, 2, 3, sampai 65536.

Kolom (Column) terdiri dari sel-sel yang

tersusun secara vertikal. Kolom dimulai dari

A, B, C, sampai Z, kemudian AA, AB, AC,

sampai AZ, dan seterusnya sampai IV.

Sehingga jumlah kolom dalam sebuah

lembar kerja adalah 256 kolom.

Sel merupakan perpotongan atau pertemuan antara kolom

dengan baris. Nama sel diambil dari posisi perpotongan

kolom dan baris tersebut, misalnya sel D5, artinya sel

perpotongan antara kolom D dan baris ke 5. Nama sel dapat

kamu lihat pada kotak name box

Range adalah kumpulan dari beberapa sel

terpilih. Nama range diambil dari alamat sel

pertama dan alamat sel terakhir yang

digabungkan dengan tanda titik dua. Misalnya

range B3: E8, artinya range dari B3 sampai E8.

Lembar kerja terdiri dari kolom dan baris serta seltempat kita akan memasukkan data.

Pada saat kamu mengaktifkan Microsoft Excel,sebuah buku kerja (workbook) kosong akan terbukadan siap di gu nakan.

Pada kondisi awal (default), buku kerja tersebutterdiri atas tiga lembar kerja (worksheet) yangdiwakili oleh tab lembar kerja (sheet tab). Jumlahlembar kerja dalam tiap buku kerja dapatditambah atau dikurangi sesuai kebutuhan.

Tiap lembar kerja terdiri atas 16.384 kolom(column) dan 1.048.576 baris (row). Kolom diwakilioleh huruf A, B, C, sampai XFD, sedangkan baris diwakili oleh angka 1, 2, 3, sampai 1.048.576.

Tab sheet atau tab lembar kerja berada di bawah sebelah

kiri. Tab lembar kerja pada Excel ditulis Sheet1, Sheet2,

dan Sheet3, kita dapat menambah, memberi nama,

menyalin, memindahkan, dan menghapus tab Sheet

tersebut.

Untuk pindah dari satu lembar kerja ke lembar kerja

lainnya, tinggal mengklik sheet yang dikehendaki.

Pengatur tampilan lembar kerja berada di

bawah sebelah kanan. Fasilitas ini berguna

untuk mengatur tampilan lembar kerja. Ada

tiga pilihan tampilan lembar kerja yaitu page

break preview, page layout, dan normal.

Zoom digunakan untuk mengatur perbesaran

dan pengecilan tampilan lembar kerja.

Pengatur zoom terletak di bawah sebelah

kanan dekat pengatur tampilan lembar kerja.

Untuk memperbesar tampilan halaman kerja,

klik dan geser slider zoom ke kanan atau bisa

juga klik tombol +. Untuk mengecilkan

halaman kerja, klik dan geser slider zoom ke

kiri atau klik tombol -.

Penggulung layar terletak di sebelah kanan dan bawahhalaman kerja.

Scrollbar terdiri dari 2 :

1. Scrollbar Vertical

2. Scrollbar Horizontall

Batang penggulung vertikal berfungsi untuk menggeserlembar kerja ke atas atau ke bawah. Adapun batangpenggulung horizontal berfungsi untuk menggeserlembar kerja ke kiri dan ke kanan.

Baris status adalah baris yang berisi keterangan

yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu

digunakan/dikerjakan.

Langkah-langkahnya:

1. Simpanlah dokumen

2. Klik Office Button – Exit Excell

Rubahlah susunan Quick Access Toolbar supaya

susunannya dari kiri ke kanan menjadi :

New, Open, Save, Undo, Redo, Print Preview

1. Sebutkan keunggulan apabila kita menggunakanprogram aplikasi pengolah angka!

2. Apa perbedaan Close dengan Exit pada programMicrosoft Excel?

3. Sebutkan dan jelaskan 5 macam bagian dari jendelaMicrosoft Excel.

4. Sebutkan tab-tab yang terdapat dalam programMicrosoft Excel!

5. Sebutkan perbedaan cell dan range!