buku panduan peserta beli pt. pasar ... pt. pasar komoditas jakarta buku panduan peserta beli...

1

Buku Panduan Peserta Beli PT. Pasar Komoditas Jakarta

BUKU PANDUAN PESERTA BELI

PT. PASAR KOMODITAS JAKARTA

EDISI 3*

JANUARI 2018

2


Pendahuluan

PT. Pasar Komoditas Jakarta (“PT. PKJ”) adalah suatu Perseroan Terbatas yang didirikan

tunduk dan berdasarkan hukum negara Republik Indonesia yang bidang usahanya bergerak sebagai

penyelenggara pasar lelang komoditas dengan penyerahan segera (spot) dan penyerahan kemudian

(forward) yang telah memperoleh izin dari Badan Pengawasan Perdagangan Berjangka Komoditi

(BAPPEBTI) Nomor 44/BAPPEBTI/Kep-PL/SP/12/2016 pada tanggal 20 Desember 2016. Guna

menciptakan transaksi yang berskala nasional dan bertaraf internasional, PT. PKJ bekerja sama

dengan beberapa pihak yang memenuhi standar profesionalitas di dalam bidangnya, yakni: PT. Bursa

Berjangka Jakarta (JFX) sebagai penyedia layanan sistem penyepadanan, PT. Kliring Berjangka

Indonesia (Persero) sebagai Lembaga Kliring dan Penjaminan Transaksi, dan PT. SUCOFINDO

(Persero) sebagai lembaga surveyor yang menjamin ketersediaan barang.

Dalam rangka mewujudkan transaksi perdagangan Gula Kristal Rafinasi (GKR) yang berskala

nasional sebagaimana tertuang dan diatur dalam Peraturan Menteri Perdagangan Republik Indonesia

Nomor 16/M-DAG/PER/3/2017 tentang Perdagangan Gula Kristal Rafinasi Melalui Pasar Lelang

Komoditas, maka PT. PKJ hadir menjawab kebutuhan para pelaku pasar sebagai penyelenggara Pasar

3


Lelang Gula Kristal Rafinasi yang telah ditetapkan secara resmi oleh Kementerian Perdagangan

Republik Indonesia sebagai penyelenggara pasar lelang Gula Kristal Rafinasi melalui Surat Keputusan

Nomor 684/M-DAG/KEP/5/2017 pada tanggal 12 Mei 2017 guna melayani kebutuhan konsumen Gula

Kristal Rafinasi di Indonesia.

PT. PKJ siap melayani dan memenuhi kebutuhan dari para pelaku pasar dengan berpedoman

pada tiga pilar utama pelayanan kami, yakni Menjadi Pasar Lelang Komoditas yang dapat diandalkan

(Reliable), transparan (Transparent) dan terintegrasi (Integrated).

Buku panduan ini disediakan untuk memandu dan memberikan pemahaman kepada para

pelaku pasar yang tergabung dan bertransaksi dalam Pasar Lelang Komoditas yang diselenggarakan

oleh PT. PKJ. Anda dapat menghubungi kami lebih lanjut dalam media lain yang telah kami sediakan

apabila terdapat hal-hal yang ingin dipertanyakan.

Hormat Kami,

PT. Pasar Komoditas Jakarta

4


DAFTAR ISI

1. Register ....................................................................................................................................9

1.1 Pendaftaran ...................................................................................................................... 9

1.2 E-mail Aktivasi ................................................................................................................ 16

2. Login ....................................................................................................................................... 18

Lupa Kata Sandi ..................................................................................................................... 19

3. Profil ....................................................................................................................................... 21

3.1 Pendaftaran Pembeli....................................................................................................... 21

3.1.1 Melengkapi informasi ‘Data Perusahaan’ .............................................................. 21

3.1.2 Informasi Data Anggota ........................................................................................ 24

3.1.3 Informasi Gudang ................................................................................................. 28

3.1.4 Mengunggah ( upload ) dokumen persyaratan ...................................................... 31

3.2 Menunggu Proses Verifikasi ............................................................................................ 33

3.3 Keanggotaan sudah diaktifkan........................................................................................ 35

3.4 Account Pembeli ............................................................................................................. 37

3.5 Penambahan Contact Person .......................................................................................... 39

4. Central Purchasing .................................................................................................................. 44

4.1 Pendaftaran Perusahaan Afiliasi ..................................................................................... 44

5. Sebelum Perdagangan (Pra-Trading) ...................................................................................... 50

5


5.1 Setoran Deposit Tunai..................................................................................................... 50

5.2 Penempatan Surety Bond ............................................................................................... 51

6. Transaksi Reguler Market........................................................................................................ 53

6.1 Instalasi JACKET-REG ..................................................................................................... 53

6.2 Login............................................................................................................................... 61

6.3 Tampilan Utama .............................................................................................................. 65

6.3.1 Menu Bar............................................................................................................... 66

6.3.2 Toolbar ................................................................................................................. 72

6.3.3 Workspace ............................................................................................................ 74

6.3.4 Transaksi Buy ..................................................................................................... 104

6.3.5 Transaksi Reject ................................................................................................. 107

7. Transaksi Special Market....................................................................................................... 110

7.1 Pasar Lelang .................................................................................................................. 114

7.1.1 Pendaftaran Produk Pasar Lelang ....................................................................... 114

7.1.2 Login ................................................................................................................... 117

7.1.3 Pembuatan Lelang .............................................................................................. 121

7.2 New Contract (NC) ........................................................................................................ 127

7.2.1 Pendaftaran Produk New Contract (NC) .............................................................. 127

7.2.2 Login ................................................................................................................... 131

7.2.3 Tampilan Utama Registrasi Kontrak .................................................................... 133

6


7.2.4 Pembuatan Kontrak ............................................................................................ 137

7.2.5 Penambahan Detail Kontrak................................................................................ 140

7.2.6 Pengajuan Pengiriman Barang New Contract ...................................................... 143

8. Penyelesaian Transaksi ......................................................................................................... 147

8.1 Melihat daftar Settlement ............................................................................................. 147

8.2 Melihat Laporan Keuangan ........................................................................................... 149

8.3 Transaksi Spot .............................................................................................................. 151

8.3.1 Pengajuan Pengiriman/Pengambilan Barang ...................................................... 151

8.3.2 Penyelesaian Keuangan ...................................................................................... 154

8.4 Transaksi Forward ........................................................................................................ 156

8.4.1 Pengajuan Pengambilan Barang ......................................................................... 156

8.4.2 Penyelesaian Keuangan ...................................................................................... 159

8.5 Melihat daftar delivery order ........................................................................................ 161

9. Pengambilan Barang ............................................................................................................. 164

9.1 Elektronik Delivery Order (E-DO) .................................................................................. 164

9.2 Generate Kode Pengambilan ......................................................................................... 167

9.3 Melihat Surat Pembelian Gula Kristal Rafinasi (SP-GKR) .............................................. 170

9.4 Melihat daftar Delivery Order dengan status selesai diambil ........................................ 172

10.E-Barcode.............................................................................................................................. 175

10.1 Melihat daftar Transaksi yang telah sukses .................................................................. 175

7


10.2 Menambahkan informasi Pendistribusian Barang (E-Barcode) ..................................... 176

11.Existing Contract (EC) ........................................................................................................... 181

11.1 Melihat daftar Existing Contract dengan status tertunda ............................................. 181

11.2 Melihat daftar Existing Contract ................................................................................... 183

11.3 Melihat daftar Settlement Existing Contract (EC) ......................................................... 185

11.4 Melihat daftar Delivery Order Existing Contract (EC) ................................................... 187

11.5 Melihat daftar Existing Contract Sukses ....................................................................... 191

12.Pengembalian Barang (Retur) ............................................................................................... 193

12.1 Pengembalian Barang DO Sedang Berjalan .................................................................. 193

12.2 Pengembalian Barang ketika DO Selesai Diambil ......................................................... 194

12.3 Pengajuan Pengembalian Barang Diterima .................................................................. 197

8


REGISTER

9


1. Register

Sebelum dapat melakukan transaksi perdagangan Gula Kristal Rafinasi melalui pasar lelang,

Peserta Beli harus mendaftarkan terlebih dahulu sebagai anggota di PT. Pasar Komoditas

Jakarta. Berikut proses pendaftaran menjadi anggota Pasar Lelang di PT. Pasar Komoditas

Jakarta.

1.1 Pendaftaran

• Buka website https://www.pasarkomoditasjakarta.co.id

• Tekan tombol ‘Register’ di pojok kanan atas

https://www.pasarkomoditasjakarta.co.id/

10


• Tampilan layar Register akan terlihat seperti gambar di bawah

• Lengkapi informasi yang diperlukan, seperti:

a) Nama Perusahaan

b) Contact Person

11


Masukkan nama pembeli (perorangan) atau perwakilan dari perusahaan atau

koperasi atau kelompok usaha.

c) Alamat

Masukkan alamat yang digunakan untuk surat-menyurat.

d) Contact Person (Handphone)

Masukkan nomor telepon pembeli (perorangan) atau perwakilan dari perusahaan

atau koperasi atau kelompok usaha.

e) Email 1

Email utama yang digunakan untuk masuk ke tampilan profil Anda di dalam

website dan menerima seluruh informasi terkait proses lelang di PT. Pasar

Komoditas Jakarta. Bagi Peserta Beli yang berbadan hukum, diwajibkan untuk

memasukkan alamat email perusahaan.

f) Email 2

Email cadangan untuk menerima informasi apabila email 1 tidak dapat menerima

informasi terkait proses lelang di PT. Pasar Komoditas Jakarta.

12


g) Jenis Kepesertaan

Pastikan Jenis Kepesertaan yang Anda pilih sebagai Peserta Beli seperti gambar

di bawah

h) Jenis Market

Pada Jenis Market, pilih market yang sesuai kebutuhan Anda, pilih All Market jika

Anda ingin bertransaksi untuk produk Gula Regular (R1 dan atau R2) dan produk

Gula dengan Spesifikasi Khusus (Special Market), atau pilih Regular Market jika

Anda hanya ingin bertransaksi produk Gula R1 dan atau R2. Tampilannya dapat

dilihat seperti gambar di bawah

13


i) Bentuk usaha

Bentuk Usaha yang termasuk ke dalam kategori Badan Hukum adalah PT,

Yayasan, dan Koperasi. Sedangkan Bentuk Usaha yang termasuk ke dalam

kategori Badan Usaha adalah Perorangan, CV, dan Kelompok Usaha.

j) Tujuan Akhir Penggunaan Produk

Bagi Anda yang menggunakan produk GKR sebagai bahan baku produksi secara

langsung, maka memilih Penggunaan Sendiri. Sedangkan bagi Anda yang

menggunakan produk GKR untuk disalurkan kepada Anggota yang menggunakan

GKR sebagai bahan baku produksi, maka memilih Penyaluran kepada

Anggota.

14


k) Kata sandi

Silahkan masukkan kata sandi sesuai yang Anda inginkan, kata sandi ini akan

digunakan untuk masuk ke tampilan profil Anda di dalam website PT. Pasar

Komoditas Jakarta.

l) Ulangi kata sandi

Silahkan masukkan kata sandi yang sama dengan kolom kata sandi diatas

m) Centang “I’m not a robot”

Silahkan mengikuti instruksi yang muncul pada tampilan layar Anda, kemudian

klik tombol next sampai kolom “I’m not a robot” berhasil tercentang

15


n) Centang “saya telah menyetujui dan membaca S & K untuk registrasi”

Pastikan Anda telah membaca dan menandai syarat dan ketentuan atau (S&K)

untuk registrasi seperti gambar di bawah

o) Tekan tombol ‘Daftar’ jika informasi sudah lengkap

E-mail aktivasi akan secara otomatis terkirim ke alamat ‘E-mail 1’ dan ‘E-mail 2’

yang telah didaftarkan

16


1.2 E-mail Aktivasi

• Setelah Anda menyelesaikan proses registrasi, e-mail aktivasi akan dikirim ke alamat

‘E-mail 1’ dan ‘E-mail 2’

• Buka e-mail aktivasi yang dikirimkan melalui [email protected]

• Klik tautan aktivasi yang ada pada e-mail untuk menyelesaikan proses registrasi

Anda, yang tampilannya akan terlihat pada gambar di bawah

mailto:[email protected]

17


LOGIN

18


2. Login

Setelah Anda melakukan aktivasi melalui tautan yang telah dikirimkan ke e-mail 1 dan e-mail

2, Anda dapat melakukan login dengan cara:


• Tekan tombol ‘Login’ yang terdapat di pojok kanan atas

• Tampilan layar Login akan terlihat seperti gambar di bawah

• Masukan alamat ‘E-mail 1’ dan kata sandi yang Anda daftarkan pada proses Registrasi

• Tekan tombol ‘Masuk’ untuk melanjutkan proses Login


19


Lupa Kata Sandi

• Pilih ‘Lupa Kata Sandi’ pada halaman Login, kemudian masukkan e-mail akun Anda

• Tampilan Lupa Kata Sandi akan terlihat seperti gambar dibawah

• Kemudian, Anda akan menerima E-mail berisi tautan untuk memasukkan ulang kata sandi

Anda

20


PROFILE

21


3. Profil

3.1 Pendaftaran Pembeli

3.1.1 Melengkapi informasi ‘Data Perusahaan’

• Pilih menu ‘Profile’

• Selanjutnya, tampilan layar formulir pendaftaran akan terlihat seperti gambar di

bawah

22


• Lengkapi informasi yang ada pada bagian ‘Data Perusahaan’

a) Nama Perusahaan

Jika anda merupakan Peserta Beli yang berbentuk Badan Usaha perorangan

atau kelompok usaha, masukkan nama usaha Anda.

b) Alamat Korespondensi

Silahkan masukkan alamat yang digunakan untuk surat-menyurat.

c) Desa/Kelurahan

d) Kecamatan

e) Kota/Kabupaten

f) Kode Pos

g) Nomor telepon

Silahkan masukkan nomor telepon sesuai dengan alamat yang digunakan

untuk surat-menyurat.

h) Nomor Rekening Perusahaan

Silahkan masukkan nomor rekening yang dapat digunakan untuk kepentingan

transaksi di dalam pasar lelang. Bagi Peserta Beli yang berbentuk badan

hukum, nomor rekening wajib atas nama badan hukum.

23


i) Nama Bank

j) Nama Pemegang Rekening (a.n)

Bagi Peserta Beli yang berbentuk badan hukum, nama pemegang rekening

harus sama dengan nama Peserta Beli, tidak bisa menggunakan nama lain.

k) Contact Person

Masukkan nama pembeli (perorangan) atau perwakilan dari perusahaan atau

koperasi

l) Contact Person (Handphone)

Masukkan nomor handphone pembeli (perorangan) atau perwakilan dari

perusahaan atau koperasi.

• Setelah seluruh informasi lengkap, klik tombol ‘Simpan & Lanjutkan’

24


3.1.2 Informasi Data Anggota

Bagi Peserta Beli yang saat register memilih tujuan akhir penggunaan produknya

adalah penyaluran kepada anggota, maka diwajibkan untuk melalukan input data

anggota. Pengisian data anggota tidak boleh dilakukan asal-asalan, karena

pemerintah akan melakukan pengawasan berkala terhadap pendistribusian GKR.

Bagi Peserta beli yang memilih tujuan akhir penggunaan produknya adalah

penggunaan sendiri, maka dapat melewati tahapan ini. Tampilan pendaftaran data

anggota akan terlihat seperti gambar di bawah

25


Input data anggota dapat dilakukan dengan cara:

• Klik tombol tambah pada tampilan pendaftaran data anggota. Maka akan

menampilkan layar seperti gambar di bawah

26


• Lengkapi seluruh kolom yang ada pada tampilan Input Data Anggota

a) Nama Usaha

Masukkan nama usaha anggota dari kelompok usaha atau koperasi.

b) Alamat

Masukkan alamat usaha anggota suatu kelompok usaha atau koperasi.

27


c) Jenis Usaha

Masukkan jenis usaha anggota suatu kelompok usaha atau koperasi.

d) Contact Person

Masukkan nama penanggung jawab atau perwakilan dari anggota suatu

kelompok usaha atau koperasi.

e) Contact Person (Handphone)

Masukkan nomor telepon penanggung jawab atau perwakilan dari anggota

suatu kelompok usaha atau koperasi.

f) Kebutuhan GKR per-bulan (kg)

Masukkan kebutuhan GKR per-bulan dari anggota suatu kelompok usaha atau

koperasi. Kolom ini tidak boleh dimasukkan secara asal-asalan, karena

pemerintah akan melakukan pengawasan berkala antara pembelian dan

kebutuhan GKR setiap anggota dari suatu koperasi atau kelompok usaha.

g) Kode Pos

h) Kartu Identitas

Wajib mengunggah kartu identitas anggota koperasi atau kelompok usaha.

• Tekan tombol ‘Simpan’

28


• Setelah selesai melakukan input seluruh data anggota, anda dapat melanjutkan

tahapan registrasi selanjutnya dengan menekan tombol ‘Lanjutkan’

3.1.3 Informasi Gudang

Anda wajib mendaftarkan salah satu Gudang terlebih dahulu saat registrasi, kemudian

anda dapat menambahkan gudang lainnya setelah menjadi anggota di PT. Pasar

Komoditas Jakarta. Peserta Beli dapat mendaftarkan gudang milik sendiri dan/atau

gudang sewa dan/atau gudang maklon. Tampilan tambah gudang saat registrasi akan

terlihat seperti gambar di bawah

29


• Tekan tombol ‘Tambah’

Maka tampilan Input Data Gudang akan terlihat seperti gambar di bawah

• Lengkapi informasi yang ada pada tampilan ‘Input Data Gudang’

a. Jenis Gudang

Pilih jenis Gudang anda :

- Gudang Sendiri

- Gudang Makloon, (wajib mengisi tanggal mulai dan akhir kerja sama)

30


- Gudang Sewa, (wajib mengisi tanggal mulai dan akhir kontrak)

b. CP Pengelola Gudang

Masukkan nama Pengelola Gudang yang bertanggung jawab atas keluar

dan/atau masuknya GKR dari Gudang milik dan/atau Gudang sewa Peserta

Beli.

c. CP Pengelola Gudang (Handphone)

Masukkan nomor telepon Pengelola Gudang yang bertanggung jawab atas

keluar dan/atau masuknya GKR dari Gudang milik dan/atau Gudang sewa

Peserta Beli.

d. Alamat Gudang

e. Dokumen Pendukung

Untuk jenis Gudang sendiri, dapat mengunggah dokumen domisili Gudang

dan/atau sejenisnya. Untuk jenis Gudang sewa atau maklon, dapat

mengunggah dokumen perjanjian sewa dan/atau sejenisnya.

• Klik ‘Simpan’

Gudang yang ditambahkan, akan menunggu verifikasi oleh pihak PT. Pasar

Komoditas Jakarta

31


3.1.4 Mengunggah ( upload ) dokumen persyaratan

• Pastikan Anda mengunggah semua dokumen persyaratan dalam format PDF, JPG,

PNG, atau BMP dengan kapasitas maksimal ukuran file 5 MB.

• Lengkapi Tanggal Mulai dan Tanggal Berakhir dokumen jika diperlukan, seperti

terlihat pada gambar di bawah

32


Khusus untuk dokumen Surat Pernyataan Peserta Beli, silahkan mengunduh

template pada tautan yang telah disediakan. Dokumen Surat Pernyataan Peserta

Beli yang berisi Surat Pernyataan dan Pakta Integritas, wajib di tanda tangani

sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

• Tekan tombol ‘Simpan & Selesai’ untuk mengirimkan formulir pendaftaran Anda

33


3.2 Menunggu Proses Verifikasi

Melakukan konfirmasi pembayaran

• Jika sudah mengirimkan formulir pendaftaran, di layar Anda akan terlihat seperti

gambar di bawah

34


• Pada tahap ini, pengajuan permohonan kepesertaan Anda akan diverifikasi oleh

pihak PT. Pasar Komoditas Jakarta sampai dengan menerima konfirmasi

persetujuan.

Khusus Peserta Beli dengan Jenis Market ‘All Market’, Anda akan menerima e-mail

yang berisi Konfirmasi Persetujuan dan Instruksi Pembayaran Registrasi dari PT.

Pasar Komoditas Jakarta untuk diselesaikan sebelum keanggotaan Anda diaktifkan.

Bukti pembayaran biaya registrasi wajib dikirimkan ke

[email protected].


35


3.3 Keanggotaan sudah diaktifkan

• Jika keanggotaan sudah disetujui, pada tampilan layar Anda akan terlihat seperti

gambar di bawah

36


• Pada tahap ini, Anda akan mendapatkan beberapa e-mail terpisah yang berisi

Virtual Account Deposit & Settlement dan Kode Akun Produk, serta username dan

password masing-masing untuk melakukan transaksi di akun JACKET (REG dan

atau SPC) sesuai dengan Jenis Market yang Anda pilih.

- Untuk Peserta Beli dengan jenis market ‘Regular Market’, maka akan

mendapatkan:

o 1 (satu) Virtual Account Deposit dan 2 (dua) Virtual Account

Settlement,

2 (dua) kode akun produk, yaitu BXXX0588 dan BXXX3688

o 1 (satu) username dan password untuk JACKET-REG

- Untuk Peserta Beli dengan jenis market ‘All Market’, maka akan mendapatkan:

o 2 (dua) Virtual Account Deposit dan 4 (empat) Virtual Account

Settlement,

4 (empat) kode akun produk, yaitu BXXX0588, BXXX4588, BXXX3688,

dan BXXX4688

o 1 (satu) username dan password untuk JACKET-REG

o 1 (satu) username dan password untuk JACKET-SPC

37


3.4 Account Pembeli

Peserta beli dapat melihat kode akun dan nomor virtual account yang dimiliki,

dengan cara:


• Login dengan menggunakan Email 1 dan Kata Sandi yang didaftarkan



38


• Pilih submenu ‘Account Pembeli’

Anda dapat mengunduh installer aplikasi JACKET-REG pada link yang tertera di

sebelah kanan atas tampilan ‘Daftar Account Pembeli’.

39


3.5 Penambahan Contact Person

Peserta Beli dapat melakukan penambahan data contact person sebagai informasi

kepada Peserta Jual untuk korespondensi dalam penyelesaian transaksi, dengan

cara:


• Login dengan menggunakan Email 1 dan Kata Sandi yang didaftarkan


• Pilih submenu ‘Contact Person’


40


Maka tampilan anda akan terlihat seperti gambar di bawah

41


• Tekan tombol ‘Tambah Contact Person’

Lengkapi seluruh informasi yang terdapat pada tampilan ‘Buat Kontak’ :

a. Nama

b. No. Telp

c. Email

d. Divisi


42


Maka data contact person yang berhasil ditambahkan akan terlihat seperti gambar di

bawah

43


CENTRAL

PURCHASING

44


4. Central Purchasing

4.1 Pendaftaran Perusahaan Afiliasi

Bagi perusahaan Central Purchasing (pembelian terpusat), perusahaan induk wajib

mencatatkan seluruh perusahaan terafiliasinya ke dalam akun website PT. Pasar Komoditas

Jakarta dengan menyertakan ‘Surat Pernyataan Bersama Terafiliasi’ dan seluruh anak

perusahaan terafiliasi wajib menjadi peserta beli di PT. Pasar Komoditas Jakarta. Pengajuan

central purchasing dapat dilakukan dengan cara :


• Login dengan menggunakan email 1


• Pilih sub-menu ‘Central Purchasing’


45


Tampilan central purchasing akan terlihat seperti gambar di bawah

• Silahkan mengunduh draft ‘Surat Pernyataan Bersama Terafiliasi’ pada link yang tertera

pada tampilan diatas untuk di tanda-tangani dan di unggah kembali. Anda diwajibkan

untuk mengunggah Surat Pernyataan Bersama Terafiliasi sebelum dapat melakukan

46


penambahan Daftar Perusahaan Afiliasi. Dokumen asli wajib dikirimkan ke kantor PT. Pasar

Komoditas Jakarta.

• Tekan tombol ‘Tambah Data Afiliasi’

Tampilan tambah data afiliasi akan terlihat seperti gambar di bawah

Lengkapi seluruh informasi yang terdapat pada tampilan tambah data afiliasi

a. Nama perusahaan afiliasi

b. Alamat korespondensi

c. Email

47


d. Contact person

e. Contact person (telepon)


Tampilan daftar perusahaan afiliasi yang telah ditambahkan akan terlihat seperti gambar

di bawah

48


• Pembeli Afiliasi wajib terdaftar sebagai anggota Pasar Lelang dan PT. Pasar Komoditas

Jakarta telah menerima dokumen asli Surat Pernyataan Bersama Terafiliasi untuk dapat

melakukan verifikasi atas Daftar Perusahaan Afiliasi yang diajukan.

49


SEBELUM

PERDAGANGAN

50


5. Sebelum Perdagangan (Pra-Trading)

5.1 Setoran Deposit Tunai

• Peserta Beli wajib melakukan deposit atas nama Peserta Beli ke rekening ‘Virtual

Account Deposit’ pada Bank yang ditunjuk oleh PT. Kliring Berjangka Indonesia:

- Untuk bertransaksi Regular Product (Jenis Gula R1 dan atau R2) maka

deposit disetorkan ke ‘Virtual Account Deposit’ dengan akun BXXX0588,

- Sedangkan untuk bertransaksi Special Product maka deposit disetorkan ke

‘Virtual Account Deposit’ dengan akun BXXX4588

• Untuk setoran deposit Regular Product, deposit harus sudah efektif paling lambat 1

(satu) hari kerja sebelum hari perdagangan dimulai.

• Untuk setoran deposit Special Product, deposit harus sudah efektif saat

permohonan lelang diajukan ke PT. Pasar Komoditas Jakarta.

• Setoran deposit akan masuk secara otomatis pada sistem JACKET baik Regular

maupun Special.

51


5.2 Penempatan Surety Bond

Peserta Beli menyerahkan surety bond ke PT. Kliring Berjangka Indonesia melalui

Lembaga Penerbit Surety Bond.

• Untuk bertransaksi Regular Product (Jenis Gula R1 dan atau R2) maka nilai dan

jangka waktu jaminan akan masuk ke akun BXXX3688.

Nilai surety bond akan masuk secara otomatis pada sistem JACKET-REG setelah

persetujuan PT. Kliring Berjangka Indonesia yang dilakukan maksimal 1 (satu) hari

kerja sebelum hari perdagangan dimulai. Jika persetujuan dilakukan pada saat sesi

perdagangan maka dapat digunakan pada hari kerja berikutnya.

• Untuk bertransaksi Special Product maka nilai dan jangka waktu jaminan akan

masuk ke akun BXXX4688.

Nilai surety bond akan masuk secara otomatis pada sistem JACKET-SPC setelah

persetujuan PT. Kliring Berjangka Indonesia yang dilakukan maksimal 1 (satu) hari

kerja sebelum permohonan lelang diajukan ke PT. Pasar Komoditas Jakarta.

52


TRANSAKSI

REGULER MARKET

53


6. Transaksi Reguler Market

Pada regular market, jenis GKR yang di transaksikan adalah jenis R1 dan R2 dengan satuan

volume 1 ton, 5 ton, dan 25 ton. Untuk regular market, PT. Pasar Komoditas Jakarta

menyediakan sistem berbasis aplikasi yang disebut dengan JACKET (Jakarta Commodity

Market)-REG. Sistem JACKET-REG menggunakan tipe order GTD (Good Til Day), artinya

order yang belum sepadan (match/filled) akan ter-reset secara otomatis setiap harinya,

sehingga di setiap awal hari perdagangan baru, Anda harus memasang order tersebut kembali.

Sistem JACKET-REG juga menggunakan mekanisme continuous auction, artinya Peserta Jual

dan Peserta Beli tidak mengetahui satu sama lain sebelum adanya transaksi yang sepadan.

6.1 Instalasi JACKET-REG

Untuk dapat menggunakan aplikasi JACKET-REG versi desktop, Anda terlebih dahulu

harus mengunduh dan menginstalnya. Installer aplikasi JACKET-REG dapat diunduh

setelah kepesertaan Anda disetujui melalui tautan yang tertera pada sub-menu ‘Account

Pembeli’ di dalam akun website PT. Pasar Komoditas Jakarta. Untuk dapat menjalankan

aplikasi ini, perhatikan kebutuhan minimum perangkat hardware dan software

komputer Anda.

54


Berikut spesifikasi kebutuhan minimum yang diperlukan:

• Processor Intel Pentium 3

• Memory 256 MB

• Space HDD 50 MB

• Bandwith internet > 56 Kbps

• OS Windows XP sp2

• .NET Framework 2.0 (provided)

Pada saat proses instalasi, disarankan untuk terkoneksi dengan jaringan internet, hal

ini dikarenakan setelah proses instalasi selesai, Anda akan membuka aplikasi dan

aplikasi tersebut akan melakukan update secara otomatis untuk menyempurnakan

aplikasi yang telah Anda install.

55


Berikut langkah – langkah untuk install aplikasi JACKET-REG versi desktop:

1. Jalankan file installer JACKET-Setup.exe dengan melakukan double click file

tersebut.

2. Setelah double click installer tersebut akan memunculkan window notifikasi instalasi.

Klik tombol Yes untuk melanjutkan atau klik tombol No untuk membatalkan.

56


3. Berikutnya akan muncul window proses instalasi, namun window ini akan segera

tertutup, karena pada window tersebut tidak diperlukan verifikasi.

4. Selanjutnya akan tampil window untuk menginstal Visual C++. File ini sangat

diperlukan sehingga Anda harus menginstalnya. Abaikan proses install Visual C++

jika file ini telah ter-install pada komputer Anda.

57


5. Setelah tahapan menginstal Visual C++ maka akan muncul window instalasi

JACKET-REG. Klik tombol Next untuk melanjutkan proses instalasi.

6. Proses penting selanjutnya adalah menentukan dimana aplikasi ini akan diletakkan,

untuk memilihnya klik tombol Browse. Pada installer ini sudah disediakan folder

default yaitu pada drive C:\JACKET\. Pada sisi bawah window ini terdapat pilihan

hak akses untuk menjalankan aplikasi ini ketika sudah ter-install. Pengaturan hak

akses ini mengikuti pengaturan pada OS windows Anda. Klik tombol Next untuk

melanjutkan.

58


7. Kemudian akan tampil di monitor window konfirmasi apakah Anda akan melanjutkan

proses instalasi. Klik tombol Next untuk memulai proses instalasi.

59


8. Jika pada langkah sebelumnya Anda klik tombol Next, maka proses instalasi akan

berjalan dengan sendirinya. Proses ini akan memakan waktu beberapa saat, tunggu

sampai proses ini benar – benar selesai.

9. Jika pada layar Anda telah muncul window seperti gambar dibawah, hal ini

menandakan proses instalasi aplikasi JACKET-REG versi desktop ini telah selesai.

60


10. Untuk menjalankan aplikasi JACKET-REG versi desktop ini, dapat Anda lakukan

dengan cara double click icon JACKET-REG yang terdapat di dekstop Anda.

61


6.2 Login

Pada bagian bawah dari tampilan login, terdapat indikator yang menunjukan apakah

aplikasi yang Anda miliki telah updated. Proses update aplikasi berjalan secara otomatis,

Anda hanya perlu menunggu sampai proses indikator selesai. Setelah proses update

selesai, Anda dapat melakukan proses Login.

Untuk memulai transaksi didalam aplikasi JACKET-REG, Anda diwajibkan memasukan

username & kata sandi.

User ID : Isilah User ID yang telah Anda miliki.

Password : Isilah kata sandi sesuai dengan User ID yang Anda miliki.

62


Jika ini login perdana Anda, maka Anda disarankan untuk mengubah kata sandi Anda

dengan kata sandi yang sesuai dengan keinginan Anda.

Old Password : Isilah dengan kata sandi default yang telah Anda terima.

New Password : Isilah dengan kata sandi baru Anda.

Confirm Password : Ulangi dengan kata sandi yang sama dengan kata sandi baru.

Pada aplikasi ini penggunaan suatu kata sandi memiliki masa expired (3 bulan). Jika

kata sandi yang Anda miliki telah masuk masa expire, maka Anda diwajibkan untuk

mengganti kembali kata sandi yang telah Anda miliki sebelumnya. Hal tersebut

dilakukan untuk menjaga keamanan data User ID yang Anda miliki.

63


Cara mengganti kata sandi yang telah expired sama dengan ketika mengganti kata

sandi perdana Anda.

Old Password : Isilah dengan kata sandi yang saat ini digunakan.

New Password : Isilah dengan kata sandi baru Anda.

Confirm Password : Ulangi dengan kata sandi yang sama dengan kata sandi baru.

64


Sebelum melakukan proses Login, Anda dapat memilih koneksi untuk aplikasi ini dengan

cara:

• Klik pada tombol Setting.

• Pada pilihan environment, Anda dapat memilih server yang akan dipergunakan.

Pilihan DEMO untuk mencoba aplikasi ini. Sedangkan pilihan LIVE merupakan server

utama untuk melakukan trading pada aplikasi JACKET-REG.

65


6.3 Tampilan Utama

Setelah melakukan proses login, maka layar akan menampilkan tampilan utama berupa

lembar kerja. Sebagai tampilan utama, terdapat beberapa menu yang dapat

dipergunakan untuk menunjang proses trading.

66


6.3.1 Menu Bar

Menu bar ini dipergunakan untuk melakukan pengaturan terhadap fungsi –

fungsi yang ada pada aplikasi. Seperti mengatur workspace, account Peserta

Beli, market info, windows, dan about. Pada sisi kanan menu bar terdapat

notifikasi mengenai kekuatan koneksi Anda terhadap aplikasi ini.

A. Workspace

Menu workspace untuk mengatur fungsi yang akan

ditampilkan pada halaman workspace.

67


• New Chart

Untuk menampilkan halaman Chart yang baru, sehingga dapat

menampilkan beberapa chart yang berbeda.

• Open Workspace

Untuk membuka tampilan workspace yang telah Anda simpan

sebelumnya.

• Save Workspace

Untuk menyimpan tampilan workspace yang telah Anda modifikasi.

• Save Workspace As

Untuk menyimpan tampilan workspace yang telah Anda modifikasi.

• Restore to Default

Untuk mengembalikan tampilan workspace yang telah Anda modifikasi

kedalam bentuk standar awal aplikasi ini.

• Options

Untuk mengatur warna tampilan workspace serta mengatur jenis dan

ukuran font yang Anda inginkan.

68


• Toolbar

Untuk mengaktifkan dan menonaktifkan fungsi toolbar pada workspace

ini.

• Lock Application

Untuk mengunci workspace, agar tidak dapat dipergunakan untuk

transaksi, kemudian untuk mengaktifkannya kembali diperlukan kata

sandi Anda untuk memverifikasi.

• Change Password

Untuk mengubah kata sandi yang digunakan User ID Anda.

• Logout

Untuk keluar dari workspace ini dan akan otomatis kembali ke halaman

login.

• Exit

Untuk keluar sepenuhnya dari aplikasi JACKET-REG.

69


B. Account

Menu Account untuk mengaktifkan dan menonaktifkan fungsi Account

Center.

C. Market Info

Menu Market Info berfungsi untuk mengaktifkan dan menonaktifkan fungsi

apa saja pada halaman Market Info.

70


D. Windows

Menu Windows untuk mengubah bentuk formasi tampilan pada Chart yang

terdapat di workspace.

E. About

Menu About untuk menampilkan versi dari aplikasi JACKET yang sedang

Anda pergunakan dan juga untuk melihat manual book penggunakaan

aplikasi ini.

71


F. Icon Koneksi

Icon ini merupakan gambaran tentang kekuatan koneksi internet Anda

terhadap aplikasi yang Anda pergunakan dengan server pusat. Double Click

pada lambang signal maka akan memunculkan halaman Connection Test.

Halaman ini untuk melakukan pengetesan koneksi internet Anda terhadap

server pusat.

72


6.3.2 Toolbar

Toolbar merupakan kumpulan beberapa shortcut yang berguna untuk membantu

dalam penggunaan Chart dan mengganti Account Peserta Beli.

A. Switch Theme

Fungsi toolbar ini untuk mengganti warna tampilan pada workspace menjadi

Hitam atau Putih.

B. Chart Style

Fungsi toolbar ini untuk mengganti jenis chart yang ingin ditampilkan.

C. Chart Period

Fungsi toolbar ini untuk mengganti rentang waktu data yang ingin

dimunculkan pada chart.

73


D. Chart Analysis

Fungsi toolbar ini untuk melakukan kegiatan analysis terhadap chart yang

sedang ditampilkan.

E. Account

Peserta Beli (Buyer) memiliki 2 (dua) akun untuk transaksi JACKET-REG

yang terdiri dari:

1. BXXX0588 digunakan untuk transaksi spot dan forward dengan jaminan

risiko transaksi berupa tunai

2. BXXX3688 digunakan untuk transaksi forward dengan jaminan risiko

transaksi berupa surety bond

74


6.3.3 Workspace

Workspace ini merupakan inti dari aplikasi JACKET untuk melakukan kegiatan

trading. Pada workspace ini terbagi menjadi 3 (tiga) frame utama yaitu Market

Info, Chart dan Account Center.

75


Setiap frame yang ada di workspace ini dapat Anda atur posisinya sesuai dengan

apa yang Anda inginkan. Untuk melakukannya klik dan tahan frame yang ingin

dipindahkan lalu geser ketempat yang diinginkan.

Dalam aplikasi ini juga telah disedikan spot default untuk penempatan frame

yang akan dipindahkan, setelah klik dan tahan frame kemudian

akan muncul icon berupa tanda panah yang akan menentukan spot

default untuk frame tersebut. Arahkan frame kesalah satu panah,

maka frame akan berpindah sesuai posisi yang ditentukan. Setiap

perubahan yang dilakukan pada workspace ini akan selalu tersimpan sehingga

ketika Anda membuka kembali aplikasi ini akan menampilkan workspace yang

telah Anda modifikasi sebelumnya.

76


Warna pada workspace dapat Anda ubah menjadi warna hitam atau putih,

perubahan warna ini dapat dilakukan melalui toolbar switch theme. Berikut

tampilan pada workspace jika Anda ubah menjadi warna hitam.

77


Market Info

Pada frame market info juga terdapat 2 (dua) frame yang berbeda, namun

keduanya saling berhubungan.

78


A. Quotes

Pada frame atas yang terdapat pada market info, terdapat Quotes yang

berisikan produk yang sedang diperdagangkan di pasar lelang. Data yang

ditampilkan pada quotes berbentuk tabel yang datanya akan terus bergerak

sesuai keadaan market pada saat ini. Pada masing – masing kolom, Anda

dapat melakukan proses sorting data dengan cara klik pada judul kolom.

Pada tabel quotes, Anda dapat memunculkan atau menghilangkan kolom

yang tidak Anda butuhkan. Serta, Anda dapat memunculkan dan

menghilangkan produk yang dibutuhkan.

79


• Manage Colomn

Pada tabel quotes Anda dapat menampilkan atau menghilangkan kolom

yang Anda butuhkan.

Untuk menghilangkan kolom yang tidak diperlukan, klik kanan pada

judul kolom, kemudian pilih Remove This Column.

80


Untuk menampilkan kolom yang diperlukan, klik kanan pada judul

kolom, kemudian pilih Column Chooser. Maka akan muncul pilihan

kolom yang dapat Anda munculkan kedalam tabel. Klik dan tarik kolom

yang diinginkan kearah header kolom.

• Manage Product

Pada tabel quotes, Anda juga dapat mengatur produk yang ingin Anda

tampilkan maupun yang tidak Anda inginkan. Klik kanan pada tabel

quotes kemudian pilih Manage Product. Maka akan memunculkan

window untuk mengatur product yang ingin ditampilkan.

81


Untuk memunculkan product yang diinginkan, klik product yang

terdapat pada kolom Hidden, kemudian klik tombol untuk

memilih product satu persatu yang akan di tampilkan, Klik tombol

untuk memunculkan semua product.

Untuk menghilangkan product yang tidak ingin dimunculkan, klik

product yang terdapat pada kolom Shown lalu klik tombol untuk

82


memilih product satu persatu yang akan di hilangkan, Klik tombol

untuk menghilangkan semua product pada market info.

Setelah selesai mengatur product yang ingin ditampilkan klik tombol

Apply untuk menyimpan perubahan tersebut. Klik tombol Cancel

untuk membatalkan.

• Info Product

Pada frame quotes ini ada beberapa tanda yang berfungsi untuk

memberikan informasi status atau keadaan dari suatu product yang

diperdagangkan.

➢ Spot Product

Menandakan bahwa product tersebut

sedang dalam kondisi Spot yaitu terdapat

tanda bintang (*) dibelakang nama

product.

83


➢ Forward Product

Untuk product yang sedang dalam kondisi

forward yaitu tidak adanya tanda

bintang (*) dibelakang nama product.

B. Info Price

Pada frame quotes ini terdapat beberapa warna yang berfungsi untuk

memberikan informasi status atau keadaan price dari suatu product yang

diperdagangkan.

• Warna Kuning

Ketika price berwarna kuning menandakan bahwa price product tersebut

tidak mengalami perubahan terhadap previous price, dimana

previous price adalah harga penutupan hari perdagangan sebelumnya.

84


• Warna Merah

Ketika price berwarna merah menandakan bahwa price product tersebut

mengalami penurunan terhadap previous price, dimana previous

price adalah harga penutupan hari perdagangan sebelumnya.

• Warna Hijau

Ketika price berwarna hijau menandakan bahwa price product tersebut

mengalami kenaikan terhadap previous price, dimana previous price

adalah harga penutupan hari perdagangan sebelumnya.

85


C. Order Book

Pada frame bagian bawah di market info terdapat kumpulan tabel yang

menampilkan detail dari suatu product.

• Order Book

Pada tabel order book akan menampilkan seluruh data permintaan (bid)

berdasarkan semua harga permintaan (bid) yang terjadi selama jam

perdagangan, beserta jumlah BidLot nya. Apabila terdapat harga

permintaan (bid) yang sama, maka jumlah BidLot akan diakumulasikan.

Untuk menampilkannya, klik terlebih dahulu product yang terdapat di

frame quotes.

86


• Trade Book

Pada tabel trade book akan menampilkan data order masing-masing

Peserta Beli yang telah sepadan (trade) dari product yang dipilih. Data

yang dimunculkan adalah akumulasi jumlah lot (Tlot) dan akumulasi

frekuensi trade (Tfreq) dari masing-masing harga (price) yang telah

sepadan yang terjadi di setiap hari perdagangan.

87


• Trades

Pada tabel trades akan menampilkan data order masing-masing Peserta

Beli yang telah sepadan (trade) dari product yang telah dipilih. Data yang

ditampilkan lebih detail daripada di tabel trade book, karena pada tabel

trades ini dimunculkan data setiap transaksi untuk product yang dipilih.

88


• History

Pada tabel history akan menampilkan data history price dari product yang

telah dipilih sejak awal product tersebut diperdagangkan sampai saat ini.

89


• Trades History

Pada tabel trades history ini sebenarnya sama dengan tabel trades, tetapi

pada tabel ini Anda bisa memilih tanggal mana yang ingin Anda lihat

history perdagangan milik akun masing-masing Peserta Beli.

90


• Chart

Pada frame chart ini akan menampilkan data perdagangan sesuai

dengan product yang Anda pilih dan penyajian chartnya juga

berdasarkan jenis chart yang dipiih pada toolbar chart. Untuk memilih

jenis product yang ingin dimunculkan kedalam chart, Anda dapat

memilih pada daftar list pilihan dibagian atas chart.

91


Berikut ini merupakan toolbar yang dipergunakan untuk chart:

o Chart Style

Fungsi toolbar ini untuk mengganti jenis chart yang ingin ditampilkan.

o Chart Period

Fungsi toolbar ini untuk mengganti rentang waktu data yang ingin

dimunculkan pada chart.

o Chart Analysis

Fungsi toolbar ini digunakan untuk melakukan kegiatan analysis

terhadap chart yang sedang dimunculkan.

92


D. Account Center

Pada frame account center, berisi informasi mengenai status trading yang

sedang dilakukan oleh masing-masing akun Peserta Beli. Selain

menampilkan status trading, pada account center ini juga menampilkan

status financial dari account Peserta Beli tersebut. Pada frame ini terdapat

beberapa tabel yang masing – masing menampilkan data status trading.

• Orders

Pada tabel Orders ini akan menampilkan data transaksi yang dilakukan

pada perdagangan hari ini. Angka pada judul tabel menandakan jumlah

order yang telah dilakukan. Hasil dari transaksi yang masuk ke tabel

orders ini bukan hanya yang berhasil, orders ini juga menampilkan

transaksi yang berstatus Rejected yang dikarenakan di tolak oleh

pasar lelang.

93


Berikut penjelasan dari kolom – kolom yang terdapat pada tabel orders:

Amend : Untuk melakukan perubahan order.

Withdraw : Untuk melakukan pembatalan order.

Description : Menerangkan produk apa saja yang Peserta Beli

order.

Side : Untuk mengetahui sisi akun sebagai Peserta Beli.

Status : Untuk mengetahui Status Order yang terdiri dari:

94


❖ Filled : Proses order langsung terpenuhi.

❖ Working : Proses order masih berlangsung.

❖ Canceled : Proses order dibatalkan.

❖ Rejected : Proses order di reject karena tidak sesuai dengan

ketentuan dari pasar lelang.

❖ Suspended : Proses order di tangguhkan.

❖ Partially filled : Proses order terpenuhi sebagian.

Price : Untuk mengetahui harga pada saat Peserta Beli

order produk.

Lot : Untuk mengetahui jumlah lot yang Peserta Beli

order.

Remain : Untuk mengetahui sisa jumlah lot yang belum

terpenuhi dari order yang di lakukan.

Trade : Untuk mengetahui jumlah lot yang terpenuhi dari

order yang di lakukan.

Order ID : Untuk mengetahui no Order ID produk dari pasar

lelang.

95


Reject Reason : Untuk mengetahui keterangan reject dari pasar

lelang.

Time Stamp : Untuk mengetahui waktu Peserta Beli melakukan

order.

• Trades

Pada tabel Trades ini akan menampilkan data transaksi yang sudah

sepadan (filled) yang dilakukan pada perdagangan hari ini. Angka pada

judul tabel menandakan jumlah order yang telah sepadan.

96


Berikut penjelasan dari kolom – kolom yang terdapat pada tabel Trades:

Description : Menerangkan produk apa saja yang telah sepadan

(Filled).


Price : Untuk mengetahui harga trading yang dilakukan.

Lot : Untuk mengetahui jumlah lot yang didapatkan.

Trade ID : Untuk mengetahui nomor Trade ID.

Order ID : Untuk mengetahui nomor Order ID produk.

Fee : Untuk mengetahui besaran fee yang dibayarkan.

Time Stamp : Untuk mengetahui waktu Peserta Beli melakukan order.

97


• Portofolio

Pada tabel Portofolio ini akan menampilkan produk yang dimiliki oleh

masing-masing Peserta Beli. Angka pada judul tabel menandakan

jumlah produk pada portofolio.

Berikut penjelasan dari kolom – kolom yang terdapat pada tabel

Portofolio:

Description : Menerangkan produk apa saja yang dimiliki Peserta Beli.

Lot : Jumlah total produk yang dimiliki Peserta Beli.

Reff Price : Harga saat ini, diambil dari harga terbaik di Bid.

98


• Statement

Pada tabel Statement ini akan menampilkan informasi yang berkaitan

dengan data finansial yang dimiliki oleh Peserta Beli.

Name : Nama Peserta Beli.

Currency : Untuk mengetahui jenis mata uang yang di

gunakan.

Cash Balance : Jumlah deposit yang dimiliki Peserta Beli.

Deposit Use : Jumlah deposit yang sedang digunakan untuk

bertransaksi (order).

Free Deposit : Jumlah deposit yang masih dapat digunakan

untuk bertransaksi (order).

99


• Orders History

Pada tabel Orders History ini akan menampilkan seluruh data transaksi

yang telah dilakukan pada perdagangan hari ini atau hari sebelumnya

dengan cara memilih tanggal History Date.

Angka pada judul tabel menandakan jumlah order yang telah dilakukan.

Hasil dari transaksi yang masuk ke tabel orders history ini bukan hanya

untuk status transaksi yang berhasil saja, namun juga menampilkan

transaksi yang bersatus rejected maupun cancelled.

100


Berikut penjelasan dari kolom – kolom yang terdapat pada tabel orders:

Description : Rincian produk apa saja yang Peserta Beli order.

Side : Untuk mengetahui sisi akun sebagai Peserta Beli

Status : Untuk mengetahui status transaksi yang terdiri dari:

❖ Filled : Proses transaksi sepadan sepenuhnya.

❖ Working : Proses transaksi masih berlangsung.

❖ Canceled : Proses transaksi dibatalkan.

❖ Rejected : Proses transaksi ditolak karena tidak sesuai

dengan ketentuan dari pasar lelang.

❖ Partially filled : Proses transaksi sepadan sebagian.

❖ Partially canceled: Proses pembatalan sebagian transaksi.

Price : Untuk mengetahui harga pada saat Peserta Beli

melakukan transaksi.

Lot : Untuk mengetahui jumlah lot yang ditransaksikan.

Remain : Untuk mengetahui sisa jumlah lot yang belum sepadan

dari transaksi yang dilakukan.

Trade : Untuk mengetahui jumlah lot yang sepadan dari transaksi

101


yang dilakukan.

Order ID : Untuk mengetahui nomor Order ID produk dari

pasar lelang.

Reject Reason : Untuk mengetahui keterangan reject dari pasar

lelang.


transaksi.

• Trades History

Pada tabel Trades History ini akan menampilkan data transaksi yang

sudah sepadan (Filled) yang dilakukan pada perdagangan hari ini atau

sebelumnya dengan cara memilih tanggal History Date. Angka pada

judul tabel menandakan jumlah order yang telah terpenuhi. Untuk

melihat history trades yang pernah dilakukan pada hari sebelumnya,

Anda dapat memilih tanggal pada sisi kiri account center ini.

102


Berikut penjelasan dari kolom – kolom yang terdapat pada tabel Trades

History:

Description : Menerangkan Produk apa saja yang telah

sepadan (Filled).


Price : Untuk mengetahui harga transaksi yang sepadan.

Lot : Untuk mengetahi jumlah lot yang sepadan.

TradeID : Untuk mengetahui nomor Trade ID.

OrderID : Untuk mengetahui nomor Order ID produk.

Fee : Untuk mengetahui besaran fee yang dibayarkan.

103



transaksi.

a. Print Trade History

Apabila ingin melihat data riwayat transaksi (history trade) yang

sepadan, maka pilih tanggal transaksi yang diinginkan kemudian

klik tombol Print Trade History.

104


6.3.4 Transaksi Buy

Untuk melakukan transaksi, Anda harus membuka tampilan transaksi Buy,

tampilan tersebut tidak langsung dimunculkan pada workspace yang Anda miliki.

tampilan tersebut dapat Anda tampilkan dengan cara double click product

yang ingin di transaksikan.

105


Maka tampilannya akan terlihat seperti gambar di bawah

Pada window transaksi ini terdapat 3 (tiga) bagian utama yaitu order field,

market depth/order book (penjelasan di hal. 66 C), dan account center

(penjelasan di hal. 73 D).

106


Order field

Pada bagian order field ini berisikan kolom yang harus diisi untuk melakukan

transaksi beli (buy).

Account : Pilihan kode akun Peserta Beli yang akan melakukan transaksi.

Product : Informasi produk yang sedang diperdagangkan.

Type : Infomasi transaksi Beli (Buy).

Price : Isi dengan nominal yang diinginkan.

Lot : Isi dengan jumlah lot yang diinginkan.

Max Lot : Maksimum lot yang bisa ditransaksikan.

107


6.3.5 Transaksi Reject

Pada bagian ini akan menjelaskan tentang kondisi dimana suatu transaksi Beli

(buy) mengalami penolakan (reject) dari aplikasi JACKET-REG ini. Ada

beberapa kondisi yang membuat Anda tidak dapat melakukan transaksi, baik

dari sisi finansial Peserta Beli maupun dari sisi harga yang akan diperdagangkan.

• Not Enough Deposit

Kondisi munculnya peringatan ini terjadi saat Anda melakukan transaksi tetapi

deposit yang tersedia tidak cukup. Dengan munculnya alert ini akun tersebut

tidak dapat Anda transaksikan.

Not Enough Deposit

108


• Invalid Step Price

Kondisi munculnya peringatan ini terjadi saat Anda melakukan transaksi

dengan memasukkan harga diluar kelipatan perubahan harga (tick size) yang

telah ditentukan, yaitu sebesar Rp 25/kg.

109


TRANSAKSI SPECIAL

MARKET

110


7. Transaksi Special Market

Pada special market, terdapat 2 (dua) jenis transaksi, yaitu Pasar Lelang dan New Contract

(NC). Untuk special market, PT. Pasar Komoditas Jakarta menyediakan sistem transaksi

berbasis web yang disebut dengan JACKET (Jakarta Commodity Market) -SPC.

Untuk dapat bertransaksi dalam JACKET-SPC, pastikan Anda sudah terdaftar sebagai anggota

special market. Bagi Anda yang telah mendaftar sebagai anggota ‘All Market’ pada saat

registrasi awal, Anda tidak perlu melakukan pendaftaran keanggotaan Special Market. Namun,

bagi Anda yang mendaftar sebagai anggota ‘Regular Market’, maka Anda wajib untuk

mendaftar sebagai anggota ‘Special Market’ terlebih dahulu. Dengan cara:


• Login menggunakan e-mail 1 dan kata sandi yang sudah Anda daftarkan


111


• Pilih menu ‘SP’, maka tampilan pendaftaran keanggotaan Special Market akan muncul

seperti gambar dibawah

• Klik tombol ‘Mendaftar’

112


• Kemudian layar Anda akan menampilkan seperti gambar dibawah

Pada tahap ini, pengajuan permohonan keanggotaan Special Market Anda akan diverifikasi

oleh PT. Pasar Komoditas Jakarta sampai dengan proses ini disetujui. Anda akan menerima

e-mail yang berisi Konfirmasi Persetujuan dan Instruksi Pembayaran Registrasi Special

Market untuk diselesaikan sebelum keanggotaan Special Market Anda diaktifkan. Bukti

pembayaran biaya registrasi wajib dikirimkan ke [email protected].


113


• Jika pendaftaran keanggotaan Special Market Anda telah disetujui oleh PT. Pasar Komoditas

Jakarta, maka pada layar Anda akan terlihat seperti gambar dibawah

• Pada tahap ini, Anda akan mendapatkan beberapa e-mail terpisah yang berisi Virtual

Account Deposit & Settlement dan Kode Akun Produk serta username dan password untuk

melakukan transaksi di sistem JACKET-SPC.

114


7.1 Pasar Lelang

Di dalam Pasar Lelang JACKET-SPC, produk Gula Kristal Rafinasi (GKR) yang di

transaksikan adalah GKR dengan spesifikasi khusus sesuai dengan permintaan dan

kebutuhan masing-masing bentuk usaha. Di dalam Pasar Lelang JACKET-SPC, satuan

volume yang ditransaksikan per-Lot adalah sebesar 1 (satu) ton.

7.1.1 Pendaftaran Produk Pasar Lelang

Sebelum dapat melakukan transaksi produk GKR dengan spesifikasi khusus di Pasar

Lelang JACKET-SPC, Anda diwajibkan untuk mendaftarkan produk dengan cara:


• Login dengan menggunakan Email 1 dan Kata Sandi yang telah anda daftarkan

• Pilih menu ‘SP’

• Pilih sub-menu ‘Tambah Produk Baru’


115


• Tampilan layar ‘Tambah Produk Baru’ akan terlihat seperti gambar dibawah

• Lengkapi informasi yang terdapat pada tampilan ‘Tambah Produk Baru’

• Tekan tombol ‘Daftarkan Produk’ untuk menambahkan produk baru.

Pada tahap ini PT. Pasar Komoditas Jakarta akan melakukan penyetujuan atas produk

GKR yang anda daftarkan.

116


Pendaftaran Produk Baru Pasar Lelang Diterima

Setelah pendaftaran produk baru Anda diterima, dapat dilihat dengan cara:

• Pilih Menu ‘SP’

• Pilih sub-menu ‘Lihat Produk Terdaftar’

• Tampilan produk yang telah berhasil Anda daftarkan dan telah diterima oleh PT.

Pasar Komoditas Jakarta akan terlihat seperti gambar dibawah

117


7.1.2 Login

Untuk mengakses sistem Pasar Lelang spesial secara online, Anda dapat

menggunakan web browser seperti Mozilla Firefox, Internet Explorer, Safari, maupun

Google Chrome. Dengan mengakses https://special.pasarkomoditasjakarta.co.id/gula

dan melakukan login terlebih dahulu pada laman tersebut.

• Isilah User ID sesuai dengan username yang telah Anda terima.

• Isilah Password sesuai dengan password yang telah Anda terima.

• Tandai Pasar Lelang untuk transaksi gula spesifikasi khusus (Special Product) di

dalam Pasar Lelang.

http://special.pasarkomoditasjakarta.co.id/

118


a. Tampilan Utama

Setelah melakukan login, maka tampilan utama Pasar Lelang JACKET-SPC akan

terlihat seperti gambar dibawah:

119


a) Ganti Password: Tombol untuk mengubah kata sandi.

b) Keluar : Tombol untuk keluar dari sistem.

c) Info Lelang : Tombol untuk melihat riwayat lelang.

Pada bagian ini, Anda dapat melakukan pencarian data berdasarkan tanggal

lelang dan hasilnya akan menampilkan informasi lengkap mengenai riwayat lelang

yang terjadi secara rinci dari keseluruhan Peserta Lelang (Penjual) yang telah

melakukan transaksi penawaran.

120


d) Pembeli : Menu untuk pembuat lelang atau Peserta Beli. Yang terdiri dari:

Buat Lelang : menu untuk mengajukan lelang.

Deposit Transaksi, menu untuk melihat jaminan resiko transaksi yang dimiliki

(cash balance), yang telah digunakan (deposit use), dan sisa deposit yang tersedia

(deposit free).

e) Penjual : Menu untuk peserta lelang atau Peserta Jual (Seller).

f) Admin : Menu untuk sisi penyelenggara lelang.

g) Account : Menu untuk melihat kode account Anda.

121


Peserta Beli memiliki 2 (dua) akun yang dapat digunakan untuk bertransaksi di

dalam JACKET-SPC, yang terdiri dari:

BXXX4588:S, digunakan untuk transaksi special spot dan forward dengan

jaminan risiko transaksi berupa tunai.

BXXX4688:SFB, digunakan untuk transaksi special forward dengan jaminan

risiko transaksi berupa surety bond.

7.1.3 Pembuatan Lelang

Untuk dapat melakukan transaksi di Pasar Lelang, Peserta Beli wajib mengajukan

lelang terlebih dahulu, dengan cara:

• Klik tombol ‘Pembeli’ pada Tampilan utama Pasar Lelang JACKET-SPC

• Pilih ‘Pembuatan Lelang’

• Tampilan ‘Pembuatan Lelang’ akan terlihat seperti gambar dibawah

122


Melengkapi seluruh kolom, yang terdiri dari:

Lama lelang : Jangka waktu hari lelang, maksimal 3 hari.

Sesi : Sesi jam perdagangan berlangsung dari jam 12:00 – 13:45

yang terdiri dari 4 (empat) sesi perdagangan, masing-masing

123


berlangsung selama 15 menit dan istirahat selama 15 menit.

- All session : mengikuti seluruh sesi jam perdagangan.

- One session : memilih salah satu sesi jam perdagangan.

Peserta : Memilih Peserta Jual untuk mengikuti lelang.

Produk : Pilihan produk sesuai dengan produk yang telah Anda daftarkan

di akun website PT. Pasar Komoditas Jakarta.

Spesifikasi : Spesifikasi produk sesuai dengan spesifikasi saat Anda

menambahkan produk baru dan tidak dapat diubah.

Keterangan : Keterangan tambahan untuk lelang.

Harga : Harga awal lelang.

Penyerahan yang meliputi informasi:

Lokasi : Tempat Penyerahan Barang.

Bulan : Bulan Penyerahan Barang.

Lot : Volume lot per lokasi, serah dan bulan serah.

Jumlah Lot : Total lot.

• Klik tombol ‘Simpan’

124


PT. Pasar Komoditas Jakarta akan melakukan pengesahan dan menetapkan tanggal

mulai lelang selambat-lambatnya 8 (depalan) hari sejak lelang diajukan.

• Setelah pembuatan lelang Anda disetujui oleh PT. Pasar Komoditas Jakarta, maka

lelang akan muncul di tampilan utama akun JACKET-SPC

125


Pada tampilan tabel ‘Lelang’ terdapat beberapa kolom, yaitu:

Account : Kode akun Peserta Beli.

Status : Status lelang, terdiri dari 2 (dua) status, (i) Pre-open; lelang

126


belum dibuka sehingga Peserta Jual belum dapat melakukan

penawaran, (ii) Open; lelang dibuka dan menunggu adanya

penawaran dari Peserta Jual.

Lelang ID : Kode transaksi lelang.

Tanggal Buka : Tanggal awal lelang dimulai.

Sesi : Lama waktu per-sesi lelang. Di setiap akhir sesi lelang,

informasi pemenang lelang akan dikirimkan melalui E-mail.

Produk : Kode produk GKR spesifikasi khusus yang ditransaksikan.

Lokasi : Lokasi penyerahan.

Lot : Jumlah lot yang ditransaksikan.

Unit : Satuan yang digunakan dalam sistem JACKET-SPC.

Ton : Jumlah volume yang di transaksikan.

Harga Awal : Harga permintaan awal yang diajukan Peserta Beli.

Kurs : Satuan mata uang yang digunakan dalam sistem JACKET-SPC.

Frekwensi : Total antrian penawaran Peserta Jual.

Harga Akhir : Harga penawaran terendah.

Tanggal Selesai: Tanggal berakhir jangka waktu lelang.

127


• Setelah status lelang menjadi Open, Peserta Jual akan melakukan penawaran atas

lelang yang diajukan Peserta Beli. Peserta Jual hanya dapat melakukan penawaran

dengan harga sama atau dibawah harga yang diminta Peserta Beli.

• Informasi pemenang lelang akan dikirimkan melalui Email pada akhir sesi lelang.

7.2 New Contract (NC)

New contract (NC) adalah kontrak baru yang terjadi antara Peserta Beli dan Peserta

Jual setelah pasar lelang berjalan. Khusus transaksi New Contract (NC), tidak

diberlakukan Penyetoran Jaminan Resiko Transaksi, namun mekanisme pelunasan

transaksi New Contract (NC) adalah sebesar 100% sesuai dengan harga dan kuantitas

yang diajukan untuk setiap pengambilan barang ke Virtual Account Settlement dengan

Kode Akun BXXX4588.

7.2.1 Pendaftaran Produk New Contract (NC)

Sebelum dapat melakukan transaksi produk GKR New Contract (NC) di JACKET-SPC,

Anda diwajibkan untuk mendaftarkan produk New Contract (NC) terlebih dahulu,

dengan cara:



128


• Login dengan menggunakan Email 1 dan Kata Sandi yang telah anda daftarkan

• Pilih menu ‘NC’

• Pilih sub-menu ‘Tambah Produk New Contract’

• Tampilan layar ‘Tambah Produk New Contract Baru’ akan terlihat seperti gambar

dibawah

• Lengkapi informasi yang terdapat pada tampilan ‘Tambah Produk New Contract

Baru’

• Tekan tombol ‘Daftarkan Produk’ untuk menambahkan produk baru.

129


Pengajuan produk New Contract (NC) akan menunggu persetujuan oleh PT. Pasar

Komoditas Jakarta, selambat-lambatnya 1 (satu) Hari Kerja setelah produk

diajukan.

Pendaftaran Produk New Contract Diterima

Untuk melihat produk New Contract (NC) yang telah disetujui, dapat dilakukan

dengan cara:

• Pilih Menu ‘NC’

• Pilih sub-menu ‘Lihat Produk New Contract’

130


• Tampilan produk yang telah berhasil Anda daftarkan dan telah diterima oleh PT.

Pasar Komoditas Jakarta akan terlihat pada menu seperti gambar dibawah

131


7.2.2 Login

Untuk mengakses sistem Registrasi Kontrak New Contract (NC) secara online, Anda

dapat menggunakan web browser seperti Mozilla Firefox, Internet Explorer, Safari,

maupun Google Chrome. Dengan mengakses

https://special.pasarkomoditasjakarta.co.id/gula dan melakukan login terlebih dahulu

pada laman tersebut

http://special.pasarkomoditasjakarta.co.id/

132


• Isilah User ID sesuai dengan username yang telah Anda terima.

• Isilah Password sesuai dengan password yang telah Anda terima.

• Tandai Registrasi Kontrak untuk mendaftarkan New Contract (NC).

133


7.2.3 Tampilan Utama Registrasi Kontrak

Setelah melakukan login, tampilan utama Registrasi Kontrak JACKET-SPC akan

terlihat seperti gambar di bawah:

134


a) Ganti Password : Tombol untuk mengubah kata sandi.

b) Keluar : Tombol untuk keluar dari sistem.

c) Info Kontrak : Tombol untuk melihat riwayat kontrak.

d) Registrasi Kontrak : Tabel informasi daftar kontrak yang di registrasikan.

Tanggal Registrasi : Tanggal Peserta Beli melakukan registrasi kontrak.

User ID : Kode Partisipan Peserta Beli.

User Pembeli : Kode Peserta Beli.

Account Pembeli : Kode akun Peserta Beli.

User Penjual : Kode Partisipan Peserta Jual.

Account Penjual : Kode akun Peserta Jual.

Status : Informasi status pengajuan kontrak.

▪ New : New contract diajukan.

▪ Confirm : New contract di konfirmasi Peserta Jual.

▪ Approve : New contract telah di konfirmasi Peserta

Jual dan disetujui oleh PT. Pasar Komoditas Jakarta.

▪ Amend-New : Terjadi perubahan detail kontrak.

Kontrak ID : Kode transaksi new contract.

135


No Kontrak : Nomor kontrak yang di registrasikan.

Volume : Total volume new contract.

Bulan Mulai : Bulan awal new contract.

Bulan Akhir : Bulan berakhir new contract.

Volume Terkirim : Volume kontrak yang telah diambil.

e) Tabel Notifikasi Account : Tabel informasi log dari aktivitas akun.

f) Tabel Pengajuan Pengiriman : Tabel informasi pengajuan pengiriman per-

kontrak.

g) Pembeli : Menu untuk pihak yang melakukan registrasi kontrak

(Peserta Beli).

Buat Kontrak, menu untuk pembuatan kontrak.

Roll Over Kontrak, menu untuk melakukan perubahan masa

kontrak yang telah berakhir.

Riwayat Perubahan, menu untuk melihat seluruh riwayat

perubahan kontrak.

h) Admin : Menu untuk penyelenggara pasar lelang.

i) Account : Menu untuk melihat kode akun Anda.

136


Peserta Beli memiliki 1 (satu) akun yang dapat digunakan untuk melakukan

transaksi New Contract (NC) di dalam JACKET-SPC, yang terdiri dari:

BXXX4588:S, digunakan untuk transaksi special spot dan forward dengan

jaminan risiko transaksi berupa tunai.

137


7.2.4 Pembuatan Kontrak

Untuk melakukan transaksi New Contract (NC), Peserta Beli wajib untuk melakukan

pembuatan kontrak terlebih dahulu di dalam JACKET-SPC. Untuk Peserta Beli dengan

mekanisme pembelian terpusat (central purchasing), pembuatan kontrak dan

pengajuan pengambilan dilakukan oleh perusahaan induk (holding company), dengan

cara:

• Klik tombol ‘Pembeli’ pada Tampilan utama Registrasi Kontrak JACKET-SPC.

• Pilih ‘Pembuatan Kontrak’

• Tampilan ‘Pembuatan Kontrak’ akan terlihat seperti gambar dibawah

138


Melengkapi seluruh kolom, yang terdiri dari:

No Kontrak : Nomor yang tertera pada dokumen kontrak. Apabila tidak

memiliki nomor kontrak, cukup isi dengan kalimat ‘tidak ada‘.

Penjual : Nama Peserta Jual yang tertera dalam kontrak.

Bulan Tahun : Masa Kontrak

139


Volume : Total volume dalam kontrak.

File Kontrak : Mengunduh dokumen kontrak.

Tanggal : Tanggal pengajuan kontrak.

By User ID : User ID yang mengajukan kontrak.

Pembeli : Kode akun Pembeli yang mengajukan kontrak. Untuk pembeli

dengan mekanisme pembelian terpusat (central purchasing), wajib memasukkan

kode akun perusahaan afiliasi yang terdaftar dalam kontrak.

• Kemudian, klik tombol ‘Simpan’

Pada tahap ini, registrasi kontrak yang Anda daftarkan akan menunggu konfirmasi

dari Peserta Jual (confirm) yang kemudian akan diteruskan ke PT. Pasar

Komoditas Jakarta untuk disetujui (approved).

Peserta Beli dapat melakukan perubahan terhadap kontrak sebelum kontrak

tersebut disetujui oleh PT. Pasar Komoditas Jakarta (approved).

140


7.2.5 Penambahan Detail Kontrak

Peserta Beli dapat melakukan penambahan detail kontrak terkait pengiriman barang

ketika PT. Pasar Komoditas Jakarta telah menyetujui kontrak yang didaftarkan, dengan

cara :

• Double click pada kontrak yang ingin ditambahkan detail kontrak pada tabel

registrasi kontrak. Tampilannya akan terlihat seperti gambar di bawah

141


• Lengkapi informasi yang terdapat pada kolom warna kuning.

▪ No

▪ Pembeli : Pilih pembeli yang akan melakukan pengiriman barang.

Untuk perusahaan dengan mekanisme pembelian terpusat (central

purchasing), pengajuan pengiriman barang dilakukan oleh perusahaan induk

dengan memilih anak perusahaan afiliasi.

▪ Produk : Pilih produk sesuai dengan pembeli yang akan dilakukan

pengiriman barang.

▪ Bulan Serah : Peserta Beli dapat menambahkan detail bulan serah

untuk pengiriman pada bulan yang sama dengan bulan berjalan dan/atau

untuk pengiriman pada bulan-bulan berikutnya sampai bulan akhir kontrak.

▪ Volume : Kuantitas pengiriman per-bulan serah.

▪ Type Harga : (1) Full, (2) Premium

▪ Rp/Kg : Harga Gula Kristal Rafinasi (termasuk PPN) per-bulan

serah setiap pengiriman.

▪ Lokasi Serah : Lokasi serah Peserta Beli.

• Tekan tombol (+)

142


Tampilan detail kontrak akan terlihat seperti gambar di bawah

• Kemudian klik tombol ‘ubah‘

Setiap perubahan dan/atau penambahan detail kontrak akan diteruskan ke Peserta

Jual untuk dilakukan konfirmasi (confirm).

143


7.2.6 Pengajuan Pengiriman Barang New Contract

Pengajuan pengiriman barang new contract (NC) dapat dilakukan (1) Selambat-

lambatnya 8 (delapan) Hari Kerja sebelum Hari Kerja pertama bulan serah, (2) status

kontrak sudah APPROVED, dan (3) jenis harga adalah Full. Untuk pengajuan

pengambilan, dapat dilakukan dengan cara:

• Login ke dalam Registrasi Kontrak JACKET-SPC

• Double click pada kontrak yang akan dilakukan pengajuan pengiriman barang

• Klik pada detail kontrak

Maka form pengajuan akan terlihat seperti gambar di bawah

• Klik tombol ‘Pengajuan’

Maka pengajuan pengiriman barang akan muncul di tabel Pengajuan Pengiriman,

seperti terlihat pada gambar di bawah

144


Jam : waktu pengajuan pengiriman dilakukan

Status : (1) SEND : pengajuan pengiriman terkirim, (2) SENT :

pengajuan pengiriman terkirim ke SUCOFINDO, (3) DONE : tanggal pengiriman di

approve oleh SUCOFINDO dan telah memasuki bulan serah, (4) FUT : tanggal

pengiriman di approve oleh SUCOFINDO tetapi belum memasuki bulan serah

Order ID : Nomor ID transaksi.

Acc Pembeli : Akun pembeli yang diajukan pengiriman.

Produk : Kode produk yang diajukan pengiriman.

Bulan : Bulan serah.

Harga : Harga GKR per-pengiriman.

Volume : Kuantitas pengiriman.

145


Pengajuan Pengiriman akan menunggu persetujuan tanggal pengiriman barang

oleh SUCOFINDO. Transaksi dianggap sepadan ketika telah memasuki hari kerja

pertama bulan serah dan/atau dalam bulan serah yang sama. Mekanisme

penyelesaian transaksi New Contract (NC) mengikuti mekanisme transaksi spot.

146


PENYELESAIAN

TRANSAKSI

147


8. Penyelesaian Transaksi

Setelah terjadi transaksi yang sukses dilakukan di sistem JACKET, Anda akan mendapatkan

Laporan Transaksi Harian pada akhir hari perdagangan mengikuti jam cut-off PT. Kliring

Berjangka Indonesia pada pukul 17.00 Waktu Indonesia Barat (WIB) yang dapat dilihat pada

akun website PT. Pasar Komoditas Jakarta.

8.1 Melihat daftar Settlement

Settlement adalah informasi transaksi yang telah sukses dilakukan di sistem JACKET

dan menunggu pemilihan jenis pengiriman barang serta pelunasan oleh Anda.

Melihat data transaksi yang telah terjadi di JACKET:


• Login dengan menggunakan Email 1 dan kata sandi yang telah Anda daftarkan

• Pilih Menu ‘Transaction’

• Pilih sub-menu ‘Lihat Data Settlement’


148


• Tampilan Layar yang menunjukkan data transaksi yang telah terjadi di JACKET

akan terlihat seperti gambar di bawah

• Informasi yang terlihat disini adalah transaksi yang harus dilunasi oleh Peserta Beli.

149


8.2 Melihat Laporan Keuangan

Peserta Beli juga dapat mengakses beberapa laporan yang dikeluarkan oleh PT. Kliring

Berjangka Indonesia dengan cara sebagai berikut:


• Login dengan email 1 dan kata sandi yang telah Anda daftarkan

• Pilih menu ‘Transaction’

• Pilih sub-menu ‘Laporan Keuangan’

• Pilih tanggal Laporan Keuangan Harian yang ingin ditampilkan.

Laporan Keuangan Harian per-hari, dapat diakses setiap akhir hari mengikuti

jam cut-off PT. Kliring Berjangka Indonesia, yaitu pukul 17.00 Waktu Indonesia

Barat (WIB).

Report yang diterima oleh Peserta Beli adalah sebagai berikut:

▪ Laporan Keuangan Harian, dibagi menjadi beberapa informasi yaitu:

Informasi Rekening Deposit (Virtual Account Deposit Reguler, Virtual

Account Deposit Special, dan Virtual Account Surety Bond) informasi yang

dapat muncul di dalam rekening tersebut adalah sebagai berikut (1) Total


150


Setoran Dana, (2) Total Pemotongan Jaminan Risiko Transaksi khusus tunai,

dan (3) Total Penarikan Dana.

Informasi Rekening Penyelesaian (Virtual Account Settlement Reguler,

Virtual Account Settlement Special, dan Virtual Account Surety Bond) informasi

yang dapat muncul di dalam rekening tersebut adalah sebagai berikut (1) Total

Setoran Dana, (2) Total Tagihan transaksi, (3) Total Penarikan Dana, (4) Total

Penerimaan Jaminan Risiko transaksi apabila Peserta Jual terjadi gagal serah.

▪ Rincian Laporan Keuangan Harian Per-Transaksi Peserta Beli, yang

berisi informasi mengenai detil per transaksi baik Reguler, Special (Pasar

Lelang dan Registrasi Kontrak) dari nilai transaksi, pembayaran, sisa yang

harus dilunasi dan kode Peserta Jual.

▪ Trade Register, yang berisi informasi transaksi yang terjadi baik transaksi

Reguler dan transaksi Special (Lelang dan Registrasi kontrak).

▪ Electronic Delivery Order (E-DO) adalah dokumen yang dikeluarkan oleh

PT. Kliring Berjangka Indonesia yang digunakan untuk pengambilan barang

oleh Peserta Beli di Gudang Peserta Jual (loco).

151


8.3 Transaksi Spot

Transaksi Spot adalah transaksi dengan penyerahan segera.

8.3.1 Pengajuan Pengiriman/Pengambilan Barang

Peserta Beli diwajibkan untuk memilih jenis pengiriman barang (franco/loco) dalam

jangka waktu selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja setelah terjadi transaksi

sepadan di dalam sistem JACKET, dilakukan dengan cara:


• Login dengan menggunakan Email 1 dan Kata Sandi yang telah Anda daftarkan


• Pilih sub-menu ‘Lihat Settlement’


152


Tampilan data settlement akan terlihat seperti gambar dibawah

• Klik tombol ‘Jenis Delivery’ pada transaksi yang ingin ditentukan jenis pengiriman

barangnya.

153


Tampilan ‘Ubah Jenis Delivery’ akan terlihat seperti gambar di bawah

Untuk jenis pengiriman barang loco (barang diambil oleh Peserta Beli dari gudang

Peserta Jual), Peserta Beli diwajibkan untuk menentukan tanggal pengambilan

pertama.

Untuk jenis pengiriman franco (barang dikirimkan ke gudang Peserta Beli oleh

Peserta Jual), pengajuan jenis pengiriman akan menunggu persetujuan oleh

154


Peserta Jual, apabila Peserta Jual menolak pengajuan jenis pengiriman franco,

maka akan secara otomatis menjadi loco dan Peserta Beli wajib melakukan input

tanggal pengambilan pertama kembali.


Data pengajuan pengambilan akan diteruskan ke SUCOFINDO untuk disetujui dan

ditetapkan untuk 5 (lima) hari kerja tanggal pengambilan atau ditentukan lain.

8.3.2 Penyelesaian Keuangan

Untuk transaksi Spot, pelunasan oleh Peserta Beli wajib dilakukan dan diterima efektif

oleh PT. Kliring Berjangka Indonesia melalui Virtual Account Settlement selambat-

lambatnya 3 (tiga) hari kerja setelah transaksi sepadan yang terjadi di dalam sistem

JACKET. Untuk melihat informasi mengenai tagihan yang harus dilunasi, dapat dilihat

dengan cara:



• Pilih tanggal laporan sesuai dengan transaksi Anda.

155


Maka tampilannya akan terlihat seperti gambar dibawah

• Klik report ‘NotaPemberitahuanPembayaran.pdf’

Dalam Laporan Nota Pemberitahuan Pembayaran memuat informasi mengenai

jumlah tagihan, produk yang ditransaksikan, dan batas waktu pembayaran.

156


8.4 Transaksi Forward

Transaksi yang dilakukan pada setiap Hari Lelang untuk 11 (sebelas) bulan penyerahan

secara berurutan, terhitung setelah bulan berjalan.

8.4.1 Pengajuan Pengambilan Barang

Peserta Beli wajib melakukan pengajuan pengambilan barang dengan batas waktu

secepat-cepatnya 1 (satu) hari kerja setelah terjadinya transaksi yang sepadan dalam

sistem JACKET atau selambat-lambatnya 8 (delapan) hari kerja sebelum hari kerja

pertama pada bulan jatuh tempo penyerahan, dapat dilakukan dengan cara:




• Pilih sub-menu ‘Lihat Settlement’


157


Tampilan data settlement akan terlihat seperti gambar dibawah

• Klik tombol ‘Jenis Delivery’ pada transaksi yang ingin ditentukan jenis pengiriman

barangnya.

158


Tampilan ‘Ubah Jenis Delivery’ akan terlihat seperti gambar di bawah

Untuk jenis pengiriman barang loco (barang diambil oleh Peserta Beli dari gudang

Peserta Jual), Peserta Beli diwajibkan untuk menentukan tanggal pengambilan

pertama dan memilih lokasi Gudang pengiriman.

Untuk jenis pengiriman franco (barang dikirimkan ke gudang Peserta Beli oleh

Peserta Jual), pengajuan jenis pengiriman akan menunggu persetujuan oleh

159


Peserta Jual, apabila Peserta Jual menolak pengajuan jenis pengiriman franco,

maka akan secara otomatis menjadi loco dan Peserta Beli wajib melakukan input

tanggal pengambilan pertama kembali.


Data pengajuan pengambilan akan diteruskan ke SUCOFINDO untuk disetujui dan

ditetapkan untuk 5 (lima) hari kerja tanggal pengambilan atau ditentukan lain.

8.4.2 Penyelesaian Keuangan

Untuk transaksi Forward, PT. Kliring Berjangka Indonesia akan mengeluarkan instruksi

pelunasan transaksi forward kepada Peserta Beli selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari

kerja sebelum tanggal pengambilan pertama yang disetujui oleh PT. SUCOFINDO atas

pengajuan dari Peserta Beli. Pelunasan wajib diterima efektif oleh PT. Kliring Berjangka

Indonesia melalui Virtual Account Settlement, selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja

sebelum tanggal pengambilan pertama. Untuk melihat informasi mengenai tagihan yang

harus dilunasi, dapat dilihat dengan cara:




160



• Pilih sub menu ‘Laporan Keuangan’

• Pilih tanggal laporan yang ingin ditampilkan sesuai tanggal penagihan yang

dilakukan oleh PT. Kliring Berjangka Indonesia, yaitu 7 (tujuh) hari kerja sebelum

tanggal pengambilan pertama.


161


• Klik report ‘NotaPemberitahuanPembayaran.pdf’

Dalam Laporan Nota Pemberitahuan Pembayaran, memuat informasi mengenai

jumlah tagihan yang telah jatuh tempo, produk yang ditransaksikan, dan batas

waktu pembayaran.

8.5 Melihat daftar delivery order

Setelah melakukan pelunasan atas transaksi, Peserta Beli akan mendapatkan Elektronik

Delivery Order (E-DO) selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja setelah pelunasan efektif

diterima oleh PT. Kliring Berjangka Indonesia. Untuk melihat transaksi yang telah

dilunasi, dapat dilakukan dengan cara:


• Login menggunakan Email 1 dengan Kata Sandi yang telah Anda daftarkan


• Pilih sub-menu ‘Lihat Delivery Order’


162


Maka tampilan transaksi yang telah dilunasi akan terlihat seperti gambar dibawah

163


PENGAMBILAN

BARANG

164


9. Pengambilan Barang

Untuk dapat melakukan pengambilan barang, Peserta Beli wajib memiliki Elektronik

Delivery Order (E-DO), Kode Pengambilan Barang (test-key), dan Surat Pembelian

Gula Kristal Rafinasi (SP-GKR), yang akan diserahkan kepada agen PT. SUCOFINDO

yang bertugas di gudang Peserta Jual.

9.1 Elektronik Delivery Order (E-DO)

Peserta Beli yang memilih jenis pengiriman barang loco, yang telah melakukan

pelunasan dan telah disetujui tanggal pengambilannya oleh PT. SUCOFINDO, dapat

mengunduh Elektronik Delivery Order (E-DO) dengan cara:


• Login menggunakan Email 1 dan Kata Sandi yang telah Anda daftarkan



Maka tampian data laporan keuangan akan terlihat seperti gambar di bawah


165


• Pilih tanggal sesuai dengan tanggal pelunasan yang dilakukan, apabila pelunasan

dilakukan diatas jam cut-off PT. Kliring Berjangka Indonesia yaitu pukul 17.00

WIB, maka pilih tanggal 1 (hari) kerja setelah tanggal pelunasan

• Klik tombol ‘Pilih’

• Pilih file dengan nama ‘Tanggal Transaksi_BXXX_eDO.pdf’

166


Maka tampilan E-DO akan terlihat seperti gambar di bawah

Elektronik Delivery Order (E-DO) wajib di cetak dan dibawa saat pengambilan

barang untuk ditunjukkan kepada Pengelola Gudang.

167


9.2 Generate Kode Pengambilan

Peserta Beli yang memilih jenis pengiriman barang loco, yang telah melakukan

pelunasan dan telah disetujui tanggal pengambilannya oleh PT. SUCOFINDO, akan

mendapatkan Kode Pengambilan Barang (test-key) yang wajib dibawa saat

pengambilan barang dan diserahkan kepada agen PT. SUCOFINDO yang bertugas di

gudang Peserta Jual. Generate kode pengambilan dapat dilakukan dengan cara:

• Buka website www.pasarkomoditasjakarta.co.id


• Pilih menu ‘DO’

• Pilih sub-menu ‘Lihat DO Sedang Diambil’

http://www.pasarkomoditasjakarta.co.id/

168


Tampilan DO yang sudah diterima akan terlihat seperti gambar di bawah

• Untuk mendapatkan kode pengambilan (test-key), bisa dilakukan dengan

menekan tombol ‘Generate Kode’ pada transaksi yang ingin ditampilkan kode

pengambilannya

169


• Klik tombol ‘Lihat Kode Ambil’

Maka tampilan Kode Pengambilan akan terlihat seperti gambar di bawah

Setiap kode pengambilan hanya berlaku untuk setiap tanggal pengambilan dan

wajib dibawa saat melakukan pengambilan barang untuk diserahkan kepada

agen PT. SUCOFINDO yang ada di Gudang Peserta Jual.

170


9.3 Melihat Surat Pembelian Gula Kristal Rafinasi (SP-GKR)

Surat Pembelian Gula Kristal Rafinasi dapat digunakan sebagai Surat Jalan dan Bukti

Pembelian Gula Kristal Rafinasi.

• Buka website www.pasarkomoditasjakarta.co.id

• Login dengan menggunakan Email 1 dan Kata Sandi yang Anda daftarkan


• Pilih submenu ‘Lihat DO Sedang Diambil’

• Klik tombol ‘Lihat SP-GKR’ pada transaksi yang akan dilakukan pengambilan

barang

Maka contoh tampilan SP-GKR akan terlihat seperti gambar di bawah

http://www.pasarkomoditasjakarta.co.id/

171


172


Surat Pembelian Gula Kristal Rafinasi (SP-GKR) wajib dicetak dan dibawa saat

melakukan pengambilan barang dan ditunjukkan kepada Pengelola Gudang.

9.4 Melihat daftar Delivery Order dengan status selesai diambil

Delivery Order dengan status selesai diambil, adalah data-data Delivery Order yang

telah selesai secara keseluruhan proses serah-terima barang dibawah pengawasan PT.

SUCOFINDO

Melihat detail Delivery Order yang selesai diambil

• Pilih Menu ‘DO’

• Pilih sub-menu ‘Lihat DO selesai diambil’

• Tampilan Layar yang menunjukkan data DO yang selesai diambil akan terlihat

173


seperti gambar di bawah

174


E-BARCODE

175


10. E-Barcode

Seluruh transaksi pembelian GKR wajib dicatatkan ke dalam sistem PT. Pasar

Komoditas Jakarta untuk selanjutnya dijadikan dasar laporan pendistribusian GKR

kepada pemerintah.

10.1 Melihat daftar Transaksi yang telah sukses

Transaksi yang telah sukses adalah transaksi yang telah selesai proses

pembayaran dan serah terima barangnya.

Melihat data transaksi sukses untuk ditambahkan data E-barcode, dapat

dilakukan dengan cara:

• Pilih menu ‘E-Barcode’

• Pilih sub-menu ‘Lihat Transaksi Sukses’

176


• Tampilan data transaksi yang menunggu penambahan data e-barcode akan


10.2 Menambahkan informasi Pendistribusian Barang (E-Barcode)

Khusus untuk Peserta Beli dengan tipe pengunaan produk ‘Penyaluran ke

Anggota’ yang merupakan pengguna Gula Kristal Rafinasi sebagai bahan baku

produksi, wajib mencatatkan data pendistribusian barangnya. Dengan cara:

177


Melihat informasi pendistribusian barang

• Dari tampilan daftar transaksi yang sudah sukses, tekan tombol ‘Lihat DO’

untuk masuk ke rincian Data Pendistribusian Barang

• Pada tampilan layar diatas dapat dilihat informasi mengenai detail

Pendistribusian Barang yang dilakukan oleh Anda (Peserta Beli) dari setiap

transaksi yang telah selesai diproses oleh PT. Pasar Komoditas Jakarta

178


Menambahkan info Pendistribusian Barang

• Dari tampilan ‘Detail DO’, tekan tombol ‘Tambah Data E-Barcode’ di kanan

atas

• Tampilan ‘Tambah Data Penjualan’ akan terlihat seperti gambar di bawah ini

• Lengkapi informasi yang ada pada bagian Tambah Data Penjualan.

a) Jenis Pembeli

Bentuk usaha pengguna GKR sebagai bahan baku produksi.

179


b) Nama Pembeli

Nama usaha pengguna GKR sebagai bahan baku produksi.

c) Tanggal Pembelian

d) Kemasan Terjual

e) Kuantitas (kg)

f) Harga

g) Kode Pos

• Lanjutkan dengan menekan tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan data E-

barcode.

180


EXISTING CONTRACT

181


11. Existing Contract (EC)

Existing Contract merupakan kontrak berjalan yang terjadi sebelum Pasar Lelang efektif.

Existing Contract di daftarkan oleh Peserta Jual ke dalam platform PT. Pasar Komoditas

Jakarta yang kemudian akan diverifikasi dan diteruskan ke Peserta Beli untuk dilakukan

penyetujuan (approval) atas kontrak tersebut. Pelunasan transaksi Existing Contract

dilakukan diluar Pasar Lelang.

11.1 Melihat daftar Existing Contract dengan status tertunda

Daftar Exisiting Contract (EC) disini adalah Existing Contract (EC) yang telah di

daftarkan oleh Peserta Jual dan telah di verifikasi oleh PT. Pasar Komoditas Jakarta,

namun masih menunggu penyetujuan (approval) oleh Peserta Beli. Untuk melakukan

konfirmasi atas Existing Contract (EC) dapat dilakukan dengan cara:



• Pilih menu ‘EC’

• Pilih sub-menu ‘Lihat Existing Contract Tertunda’


182


Maka tampilan Lihat Existing Contract Tertunda akan terlihat seperti gambar di

bawah

Menerima pengajuan Existing Contract oleh Peserta Jual

• Dari tampilan ‘Lihat Existing Contract Tertunda’, tekan tombol ‘Approve EC’ pada

EC yang dipilih.

183


11.2 Melihat daftar Existing Contract

Daftar Exisiting Contract (EC) disini adalah Existing Contract (EC) yang telah di terima

oleh Peserta Beli. Melihat Existing Contract yang sudah diterima oleh Anda (Peserta

Beli)




• Pilih sub-menu ‘Lihat Existing Contract’


184


• Tampilan data Existing Contract yang telah diterima akan terlihat seperti gambar di

bawah

185


11.3 Melihat daftar Settlement Existing Contract (EC)

Daftar Settlement Existing Contract adalah daftar pengajuan pengambilan barang EC

yang masih menunggu pelunasan biaya (fee) transaksi oleh Peserta Jual ke PT. Kliring

Berjangka Indonesia.



• Pilih Menu ‘EC’

• Pilih sub-menu ‘Lihat Settlement EC’


186


Tampilan Layar yang menunjukkan informasi tentang Settlement Existing Contract akan


187


11.4 Melihat daftar Delivery Order Existing Contract (EC)

Data yang terdapat pada tampilan ini adalah data pengambilan barang Existing

Contract (EC) yang telah dilakukan pembayaran biaya (fee) transaksi Existing

Contract oleh Peserta Jual.

Untuk melihat daftar Delivery Order Existing Contract (EC)



• Pilih Menu ‘EC’

• Pilih sub-menu ‘Lihat Delivery Order EC’


188


• Tampilan Layar yang menunjukkan informasi Existing Contract yang sukses akan


189


Kode pengambilan Existing Contract (EC) dengan jenis pengambilan barang loco akan

tampil pada sisi Peserta Beli. Sedangkan kode pengambilan Existing Contract (EC)

dengan jenis pengambilan barang franco akan tampil pada sisi Peserta Jual. Untuk

menampilkan kode pengambilan barang Existing Contract (EC) loco, dapat dilakukan

dengan cara:

• Klik tombol ‘Generate Kode’ pada Existing Contract yang siap dilakukan pengambilan

barang

• Klik tombol ‘Lihat Kode’

Maka tampilan kode pengambilan barang akan terlihat seperti gambar di bawah

190


PT. Pasar Komoditas Jakarta juga memberikan Surat Pembelian Gula Kristal Rafinasi

(SP-GKR) yang dapat dijadikan Surat Jalan dan Bukti Pembelian Gula Kristal Rafinasi.

Contoh tampilan Surat Pembelian Gula Kristal Rafinasi (SP-GKR) akan terlihat seperti

gambar di bawah

191


11.5 Melihat daftar Existing Contract Sukses

Untuk melihat Existing Contract (EC) yang telah selesai proses pengiriman barangnya.

Dapat dilihat dengan cara:




• Pilih sub-menu ‘Lihat Success EC’

Tampilan sub-menu Existing Contract yang telah sukses akan terlihat seperti

gambar di bawah


192


PENGEMBALIAN

BARANG (RETUR)

193


12. Pengembalian Barang (Retur)

Peserta Beli dapat mengajukan pengembalian barang secara parsial atau setelah seluruh

proses pengiriman barang telah selesai dan dalam jangka waktu maksimal 14 (empat belas)

hari kalender sejak barang diterima

12.1 Pengembalian Barang DO Sedang Berjalan

Pengajuan pengembalian barang dapat dilakukan ketika progress DO sedang berjalan,

dilakukan dengan cara :


• Login dengan menggunakan Email 1 dan Kata Sandi yang telah didaftarkan


• Pilih submenu ‘Lihat DO Sedang Diambil’

Maka tampilan DO yang sedang diambil akan terlihat seperti gambar di bawah

• Tekan tombol ‘Retur’ pada DO yang akan diajukan pengembalian


194


12.2 Pengembalian Barang ketika DO Selesai Diambil

Pengajuan pengembalian barang ketika seluruh progress DO telah diambil, dapat

dilakukan dengan cara:


• Login dengan menggunakan Email 1 dan Kata Sandi yang telah didaftarkan


• Pilih sub-menu ‘Lihat DO Selesai Diambil’


195



196


• Klik tombol ‘Return Barang’

Maka tampilan di layar Anda akan terlihat seperti gambar di bawah

Anda dapat melakukan pengembalian barang dengan kuantitas sama atau

kurang dari kuantitas barang per-DO yang telah selesai diambil.

• Klik tombol ‘Simpan’

Setelah pengajuan retur terkirim, pihak Peserta Jual akan melakukan

persetujuan/penolakan atas retur yang diajukan Peserta Beli

197


12.3 Pengajuan Pengembalian Barang Diterima

Untuk melihat status pengajuan pengambilan barang, dapat Anda lihat dengan cara:



• Pilih sub-menu ‘Lihat Barang Retur’

Maka tampilan layar Anda akan terlihat seperti gambar di bawah


buku panduan peserta beli pt. pasar ... pt. pasar komoditas jakarta buku panduan peserta beli...

Documents