bukti fisik standar pembiayaan

VII. STANDAR PEMBIAYAAN

139. Sekolah/Madrasah memiliki catatan tahunan berupa dokumen investasi sarana dan prasarana secara menyeluruh.

A. Juknis

Dibuktikan dengan dokumen investasi sarana dan prasarana yang ditunjukkan adanya anggaran pendapatan dan belanja program keahlian dalam 3 tahun terakhir

B. PendukungAnggaran pendapatan dan belanja program keahlian selama tiga tahun terakhir (tuliskan dalam ribuan rupiah).

Kurun waktu 200.... 200.... 200....

PENDAPATAN rupiah rupiah rupiah

1 Anggaran pemerintah

APBN

APBD Provinsi

APBD Kabupaten/Kota

Sumber anggaran pemerintah lainnya

2 Dana masyarakat

Biaya pendidikan siswa (SPP)

Biaya pendaftaran

Sumbangan orangtua siswa

Sumber dana masyarakat lainnya

3 Donasi

Yayasan

Hibah (block grant)

Sumber donasi lainnya

4 Pendapatan lain

Penjualan hasil produksi

Sumber pendapatan lainnya

TOTAL PENDAPATAN

PENGELUARAN

1 Langsung pada program keahlian

Gaji dan tunjangan guru

Gaji dan tunjangan tenaga kependidikan

Biaya pengembangan guru dan tenaga kependidikan

Kegiatan pembelajaran

Kegiatan kesiswaan

Alat tulis program keahlian

Bahan habis pakai

Alat habis pakai

Kegiatan rapat

Transport dan perjalanan dinas

Penggandaan soal-soal ulangan/ujian

Daya dan jasa

Lainnya

2 Tidak langsung pada program keahlian

Investasi untuk program program keahlian

Lainnya

3 Pengeluaran lain

TOTAL PENGELUARAN

C. Assesor

Bukti :

- Adanya APBS/RKA S/M selama 3 tahun terakhir

- Adanya realisasi APBS/RKA S/M selama 3 tahun terakhir

- Cek keberadaan sarana prasarana tersebut,sesuai dengan daftar.

- Disarankan menggunakan format seperti dibawah ini.

..

140. Sekolah/Madrasah membelanjakan biaya untuk pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan berdasarkan Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah/Madrasah (RKA-S/M).

A. Juknis

Biaya pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan meliputi biaya pendidikan lanjut, pelatihan, seminar dan lain-lain termasuk yang dibiayai oleh pemerintah/pemerintah daerah, yayasan, maupun lembaga lain. Dibuktikan dengan melihat buku kas umum tahun sebelumnya.

B. Pendukung

Biaya pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan.

No. Jenis kegiatan pengembangan Jumlah (dalam rupiah)

1

2

3

C. Assesor

Bukti

- Lihat RKA S/M yang ada

- Hitung nilai/besar biaya pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan yang ada di RKA S/M

- Periksa /hitung pengeluaran sebenarnya biaya pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan pada akhir tahun ajaran.

- Cek penggunaan pada buku kas keuangan, yang dilengkapi dengan bukti-bukti pengeluaran.

- Prosentase dihitung dari biaya yang sebenarnya dipergunakan pada akhir tahun ajaran dibagi dengan jumlah rencana biaya pada RKA S/M dikalikan 100%,dengan menggunakan format dibawah ini

No. Jenis kegiatan pengembanganDana Kegiatan Pengembangan

KeteranganAPBS(Rp) Realisasi(Rp) %

1

2

3

4

5

Dst

Jumlah (Rp)

Prosentase rata-rata

No Nama Barang Spec.Jum-lah

Th. PengadaanNilai Rp.

20.. 20.. 20..

1

2

3

4

dst

141. Sekolah/Madrasah memiliki modal kerja sebesar yang tertuang dalam RKA- S/M untuk membiayai seluruh kebutuhan pendidikan.

A. Juknis

Modal kerja tetap adalah anggaran yang disediakan untuk membiayai gaji pendidik dan tenaga kependidikan, biaya operasi pendidikan dan biaya pendidikan tidak langsung agar terlaksana proses pernbelajaran secara teratur dan berkelanjutan. Jawaban dibuktikan dengan buku kas keuangan dan Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah/Madrasah, istilah lainnya adalah Rancangan Anggaran dan Pendapatan Belanja Sekolah/Madrasah.

B. Pendukung

Anggaran untuk kebutuhan pendidikan selama satu tahun terakhir

C. Assesor

Bukti :

- Lihat RKA S/M

- Lihat alokasi anggaran yang direncanakan

- Lihat buku kas keuangan/laporan keuangan tahunan ( realisasi sebenarnya)

- Prosentase dihitung dari realisasi pengeluaran sebenarnya dibagi jumlah anggaran yang direncanakan dikalikan 100%, dapat mempergunakan format di bawah ini.

No.Alokasi anggaran

Nilai Anggaran (Rp)

KeteranganRKA

Realisasi pengeluaran

1 Gaji dan tunjangan guru

2 Gaji dan tunjangan tenaga kependidika

3 Biaya pengembangan guru dan tenaga kependidikan

4 Kegiatan pembelajaran

5 Kegiatan kesiswaan

6 Alat tulis program keahlian

7 Bahan habis pakai

8 Alat habis pakai

9 Kegiatan rapat

10 Transport dan perjalanan dinas

11 Penggandaan soal-soal ulangan/ujian

12 Daya dan jasa

13 Kegiatan operasional tidak langsung

No. Alokasi anggaran Jumlah (dalam rupiah)

1 Gaji dan tunjangan guru

2 Gaji dan tunjangan tenaga kependidika

3 Biaya pengembangan guru dan tenaga kependidikan




7 Bahan habis pakai

8 Alat habis pakai

9 Kegiatan rapat



12 Daya dan jasa


14 Biaya kebutuhan pendidikan lainnya

14 Biaya kebutuhan pendidikan lainnya

Jumlah

Prosentase

….

142. Sekolah/Madrasah membayar gaji, honor kegiatan sekolah/madrasah, insentif, dan tunjangan lain bagi guru pada tahun berjalan.

A. Juknis

Pengeluaran gaji guru serta tunjangan yang melekat pada gaji (honor kegiatan-kegiatan sekolah/madrasah, insentif, dan tunjangan lain) pada tahun berjalan. Jawaban dibuktikan dengan struktur dan sistem penggajian, serta daftar penerimaan gaji

B. Pendukung

Biaya operasional untuk guru pada tahun berjalan (dalam rupiah).

No. Nama Jabatan* Gol.** Gaji pokok Insentif Transport Tunjangan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Jumlah total

Keterangan: * Jabatan diisi dengan: 1. Kepala program keahlian 2. Wakil kepala program keahlian 3. Guru tetap (GT), dan 4. Guru tidak tetap (GTT). ** Hanya untuk pegawai negeri sipil (PNS)

C. Assesor,

Bukti :

- Lihat RKA S/M

- Adanya daftar penerimaan gaji bulanan dan tunjangan-tunjangan lainnya pada tahun berjalan untuk tenaga pendidik.

- Wawancara keberlangsungan pembayaran gaji, dengan guru/warga sekolah dan petugas keuangan.

143. Sekolah/Madrasah membayar gaji, honor kegiatan sekolah/ madrasah, insentif, dan tunjangan lain bagi tenaga kependidikan pada tahun berjalan.

A. Juknis

Gaji tenaga kependidikan serta tunjangan yang melekat pada gaji pada tahun berjalan. Jawaban dibuktikan dengan struktur dan sistem penggajian.

B. Pendukung

Biaya operasional untuk tenaga kependidikan pada tahun berjalan (dalam rupiah).

No. Nama Jabatan* Gol.** Gaji pokok Insentif Transport Tunjangan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Jumlah total

Keterangan: * Jabatan diisi dengan: 1. Kepala tata usaha (Ka TU), 2. Tata usaha (TU), 3. Tenaga perpustakaan (TP), 4. Tenaga laboratorium (TL), 5. Penjaga sekolah/madrasah (PS/M), 6. Tukang kebun (TK), 7. Tenaga kebersihan (TB), 8. Pengemudi (Pm), 9. Pesuruh (Psh) dan sebagainya. ** Hanya untuk PNS

C. Assesor,

Bukti :

- Lihat RKA S/M

- Adanya daftar penerimaan gaji bulanan dan tunjangan-tunjangan lainnya pada tahun berjalan untuk tenaga kependidikan.

- Wawancara keberlangsungan pembayaran gaji, dengan guru/warga sekolah dan petugas keuangan.

144. Sekolah/Madrasah membelanjakan biaya untuk menunjang pelaksanaan kegiatan pembelajaran selama tiga tahun terakhir.

A. Juknis

Biaya untuk menunjang pelaksanaan kegiatan pembelajaran antara lain meliputi: pengadaan alat peraga atau model, penyusunan modul, buku teks pelajaran, CD pembelajaran, kamus, globe, peta, ensklopedia dan sejenisnya. Jawaban dibuktikan dengan laporan keuangan.

B. Pendukung

Alokasi biaya operasional program keahlian di luar pendidik &tenaga kependidikan.

No. Jenis biaya pengeluaran Jumlah (dalam rupiah)




4 Bahan habis pakai

5 Alat habis pakai

6 Kegiatan rapat



9 Daya dan jasa


C. Assesor

Bukti :

- Adanya rencana alokasi biaya penunjang kegiatan pembelajaran selama 3 tahun terakhir (dibuktikan dengan RKA S/M 3 tahun terakhir)

- Adanya laporan keuangan tahunan dengan bukti-bukti pengeluaran, selama 3 tahun terakhir ( realisasi penggunaan)

- Prosentase rata-rata 3 tahun dihitung dari besar realisasi penggunaan dana rata-rata dalam 3 tahun dibagi besar dana perencanaan rata-rata dalam 3 tahun dikalikan 100%, dapat digunakan format sbb:

..

145. Sekolah/Madrasah membelanjakan dana untuk kegiatan kesiswaan.

A.

Juknis

Kegiatan kesiswaan yang dibiayai sekolah/madrasah antara lain: kegiatan pramuka, kerohanian, olahraga, UKS/M, OSIS/M, LKIR dan lain sebagainya.

B. Pendukung

Sama dengan no.144

C. Assesor

Bukti :

- Lihat RKA S/M

- Adanya rencana alokasi dana kegiatan kesiswaan selama satu tahun terakhir.

- Adanya laporan keuangan/realisasi pengeluaran kegiatan kesiswaan yang dilengkapi bukti-bukti pengeluaran setahun terkhir.

- Prosentase dihitung dari realisasi penggunaan dana kesiswaan dibagi dengan besar dana perencanaan dikali 100%, dapat menggunakan format seperti dibawah ini..

No. Pengeluaran Kegiatan Kesiswaan (contoh)

Nilai Besaran (Rp.)KeteranganPerencana

anRealisasi Prosentase

1 Kegiatan pramuka

2 Kegiatan kerochanian

3 Olah Raga

4 UKS

5 OSIS

6 LKIR

7 Dll.

Jumlah Rp. Rp.

Prosentase

..

No Pengeluaran Kegiatan Pembelajaran (contoh)

Dana Kegiatan (Rp.)Keterangan

Perencanaan Realisasi Prosentase

Th..

Th..

Th..

Th..

Th..

Th..

Th..

Th..

Th..

1 pengadaan alat peraga atau model

2 penyusunan modul

3 buku teks pelajaran

4 CD pembelajaran

5 kamus, globe, peta, ensklopedia dan sejenisnya

6 dll

Jumlah

Prosentase rata-rata

146. Sekolah/Madrasah membelanjakan biaya pengadaan alat tulis untuk kegiatan pembelajaran.

A. Juknis

Biaya untuk pengadaan alat tulis program keahlian misalnya: pengadaan pensil, pena, penghapus, penggaris, stapler, kertas, bukubuku administrasi, penggandaan atau fotocopi dan lain sebagainya. Jawaban dibuktikan dengan adanya alokasi dana dalam RKA-S/M dan laporan keuangan untuk pengadaan alat tulis.

B. Pendukung, sama dengan no.144

C. Assesor

Bukti :

- Lihat RKA S/M

- Adanya rencana alokasi dana pengadaan ATK untuk kegiatan pembelajaran selama satu tahun terakhir.

- Adanya laporan keuangan/realisasi pengeluaran pengadaan ATK untuk kegiatan pembelajaran selama satu tahun terakhir.

- Prosentase dihitung dari realisasi penggunaan pengadaan ATK untuk kegiatan pembelajaran selama satu tahun terakhir dibagi dengan besar dana perencanaan dikali 100%, dapat menggunakan format seperti dibawah ini..

No.Pengeluaran ATK untuk Pembelajaran

(contoh)



1 Pengadaan pensil,pena,penghapus

2 Kertas, buku administarsi

3 Foto copi

4 Penggandaan

5 Dll.

Jumlah Rp. Rp.

Prosentase

Prosentase dihitung dari realisasi dibagi perencanaan dalam RKA x 100%

147. Sekolah/Madrasah membelanjakan biaya pengadaan bahan habis pakai untuk kegiatan pembelajaran.

A. Juknis

Biaya pengadaan bahan habis pakai program keahlian misalnya: pengadaan bahan-bahan praktikum, tinta, bahan kebersihan dan sebagainya. Jawaban dibuktikan dengan adanya alokasi dana dalam RKA-S/M dan laporan keuangan pengadaan bahan habis pakai.


C. Assesor

Bukti :

- Lihat RKA S/M

- Adanya rencana alokasi dana pengadaan bahan habis pakai untuk kegiatan pembelajaran selama satu tahun terakhir.

- Adanya laporan keuangan/realisasi pengeluaran pengadaan bahan habis pakai untuk kegiatan pembelajaran selama satu tahun terakhir.

- Prosentase dihitung dari realisasi penggunaan pengadaan bahan habis pakai untuk kegiatan pembelajaran selama satu tahun terakhir dibagi dengan besar dana perencanaan dikali 100%, dapat menggunakan format seperti dibawah ini..

No.Pengeluaran bahan habis pakai untuk

pembelajaran (contoh)



1 pengadaan bahan-bahan praktikum

2 Tinta

3 Bahan kebersihan

4

5 Dll.

Jumlah Rp. Rp.

Prosentase


148. Sekolah/Madrasah membelanjakan biaya pengadaan alat habis pakai untuk kegiatan pembelajaran.

A. Juknis

Biaya untuk pengadaan alat habis pakai program keahlian seperti: alat alat olahraga, set alat jahit, alat kebersihan dan sebagainya. Jawaban dibuktikan dengan adanya alokasi dana dalam RKA-S/M dan laporan keuangan pengadaan alat habis pakai


C. Assesor

Bukti :

- Lihat RKA S/M

- Adanya rencana alokasi dana pengadaan alat habis pakai untuk kegiatan pembelajaran selama satu tahun terakhir.

- Adanya laporan keuangan/realisasi pengeluaran pengadaan alat habis pakai untuk kegiatan pembelajaran selama satu tahun terakhir.

- Prosentase dihitung dari realisasi penggunaan pengadaan alat habis pakai untuk kegiatan pembelajaran selama satu tahun terakhir dibagi dengan besar dana perencanaan dikali 100%, dapat menggunakan format seperti dibawah ini..

No. Pengeluaran alat habis pakai untuk kegiatan pembelajaran (contoh)



1 Alat-alat olah raga

2 Set alat jahit

3 Alat kebersiahn

4

5 Dll.

Jumlah Rp. Rp.

Prosentase


149. Sekolah/Madrasah membelanjakan biaya untuk kegiatan rapat.

A. Juknis

Biaya rapat yang dibiayai antara lain: rapat penerimaan siswa baru, rapat evaluasi semester siswa, rapat kenaikan kelas, rapat kelulusan, rapat pemecahan masalah, rapat koordinasi, rapat wall murid, dan sebagainya


C. Assesor

Bukti :

- Lihat RKA S/M

- Adanya rencana alokasi dana biaya pengadaan rapat selama satu tahun terakhir.

- Adanya laporan keuangan/realisasi dana biaya pengadaan rapat selama satu tahun terakhir.

- Prosentase dihitung dari realisasi penggunaan dana biaya pengadaan rapat selama satu tahun terakhir dibagi dengan besar dana perencanaan dikali 100%, dapat menggunakan format seperti dibawah ini..

No. Pengeluaran dana biaya pengadaan rapat (contoh)



1 Rapat PSB

2 Rapat evaluasi smester

3 Rapat kenaikan kelas

4 Rapat kelulusan

5 Rapat pemecahan masalah

6 Dll.

Jumlah Rp. Rp.

Prosentase

150. Program Keahlian membelanjakan biaya pengadaan transport dan perjalanan dinas.

A. Juknis

Biaya pengadaan transport atau perjalanan dinas di antaranya: perjalanan dinas kepala sekolah/madrasah atau kepala program keahlian, guru, dan tenaga kependidikan. Jawaban dibuktikan dengan adanya alokasi dana dalam RKA-S/M dan laporan keuangan pengadaan transport atau perjalanan dinas.


C. Assesor

Bukti :

- Lihat RKA S/M

- Adanya rencana alokasi dana pengadaan transport dan perjalanan dinas selama satu tahun terakhir.

- Adanya laporan keuangan/realisasi pengeluaran pengadaan transport dan perjalanan dinas selama satu tahun terakhir.

- Prosentase dihitung dari realisasi penggunaan pengadaan transport dan perjalanan dinas selama satu tahun terakhir dibagi dengan besar dana perencanaan dikali 100%, dapat menggunakan format seperti dibawah ini..

No.Pengeluaran transport dan perjalanan

dinas (contoh)



1 Perjalanan dinas KS

2 Perjalanan Kaprog,

3 Perjalanan dinas guru

4 Perjalanan dinas tng kependidikan

5 Dst, dll.

Jumlah Rp. Rp.

Prosentase


151. Sekolah/Madrasah membelanjakan biaya penggandaan soal-soal ulangan/ujian.

A. Juknis

Biaya pengadaan penggandaan soal ulangan/ujian seperti: ulangan tengah semester, ulangan akhir semester, ujian kenaikan kelas dan sebagainya. Jawaban dibuktikan dengan adanya alokasi dana dalam RKA-S/M dan laporan keuangan penggandaan soal ujian.


C. Assesor

Bukti :

- Lihat RKA S/M

- Adanya rencana alokasi dana pengadaan penggandaan soal ulangan/ ujian selama satu tahun terakhir.

- Adanya laporan keuangan/realisasi pengeluaran pengadaan penggandaan soal ulangan/ ujian selama satu tahun terakhir.

- Prosentase dihitung dari realisasi penggunaan pengadaan penggandaan soal ulangan/ ujian selama satu tahun terakhir dibagi dengan besar dana perencanaan dikali 100%, dapat menggunakan format seperti dibawah ini..

No.Pengeluaran penggandaan soal ulangan/

ujian (contoh)



1 Ulangan tengah smester

2 Ulangan akhir smester

3 Ulangan keneikan kelas

4 Ujian sekolah dll.

5 Dst, dll.

Jumlah Rp. Rp.

Prosentase


152. Sekolah/Madrasah membelanjakan biaya daya dan jasa.

A. Juknis

Biaya pengadaan daya dan jasa misalnya: !istrik, telepon, dan air. Jawaban dibuktikan dengan adanya alokasi dana dalam RKA-S/M dan laporan keuangan daya dan jasa.


C. Assesor

Bukti :

- Lihat RKA S/M

- Adanya rencana alokasi dana pengadaan daya dan jasa selama satu tahun terakhir.

- Adanya laporan keuangan/realisasi pengeluaran pengadaan daya dan jasa selama satu tahun terakhir.

- Prosentase dihitung dari realisasi penggunaan pengadaan daya dan jasa selama satu tahun terakhir dibagi dengan besar dana perencanaan dikali 100%, dapat menggunakan format seperti dibawah ini..

No. Pengeluaran daya dan jasa (contoh)



1 Biaya listrik

2 Biaya telpun

3 Langganan air

4 Langganan internet

5 Dll.

Jumlah Rp. Rp.

Prosentase


153. Sekolah/Madrasah membelanjakan anggaran untuk mendukung kegiatan operasional tidak langsung selama tiga tahun terakhir.

A. Juknis

Biaya untuk mendukung kegiatan operasional tidak langsung di antaranya: uang lembur, konsumsi, asuransi dan lain sebagainya. Jawaban dibuktikan dengan adanya RKA-S/M dan laporan keuangan.


C. Assesor

Bukti :

- Lihat RKA S/M

- Adanya rencana alokasi dana pengadaan untuk mendukung operasional tdk langsung selama satu tahun terakhir.

- Adanya laporan keuangan/realisasi pengeluaran pengadaan untuk mendukung operasional tdk langsung selama satu tahun terakhir.

- Prosentase dihitung dari realisasi penggunaan pengadaan untuk mendukung operasional tdk langsung selama satu tahun terakhir dibagi dengan besar dana perencanaan dikali 100%, dapat menggunakan format seperti dibawah ini..

No.Pengeluaran untuk mendukung

operasional tdk langsung (contoh)



1 Uang lembur

2 Konsumsi

3 Asuransi

4 Dll.

Jumlah Rp. Rp.

Prosentase


154. Sekolah/Madrasah mengalokasikan biaya untuk menunjang kegiatan prakerin, uji kompetensi, bimbingan karier, dan program kewirausahaan.

A. Juknis

Jawaban dibuktikan dengan adanya alokasi biaya untuk kegiatan prakerin, uji kompetensi, bimbingan karir, dan program kewirausahaan dalam RKA-S/M, maupun bukti realisasi anggaran.

B. Pendukung

Alokasi biaya kegiatan prakerin, uji kompetensi, bimbingan karir, dan program kewirausahaan

No. Jenis biaya pengeluaran Jumlah (dalam rupiah)

1 Prakerin

2 Uji kompetensi

3 Bimbingan karir

4 Program kewirausahaan

C. Assesor,

Bukti :

- Lihat RKA S/M

- Adanya rencana alokasi dana pengadaan biaya untuk prakerin, ujikom, bk dan kewirausahaan selama satu tahun terakhir.

- Adanya laporan keuangan/realisasi pengeluaran pengadaan biaya untuk prakerin, ujikom, bk dan kewirausahaan selama satu tahun terakhir.

- Prosentase dihitung dari realisasi penggunaan pengadaan biaya untuk prakerin, ujikom, bk dan kewirausahaan selama satu tahun terakhir dibagi dengan besar dana perencanaan dikali 100%, dapat menggunakan format seperti dibawah ini..

-

No.Pengeluaran untuk prakerin,ujikom,BK

dan kewirausahaan (contoh)



1 Prakerin

2 Uji Kompetensi

3 Bimbingan Karier

4 Kewirausahaan

Jumlah Rp. Rp.

Prosentase

..

155. Sumbangan pendidikan atau dana dari masyarakat digunakan untuk kesejahteraan dan peningkatan mutu pendidikan sekolah/madrasah.

A. Juknis

Sumbangan pendidikan atau dana dari masyarakat merupakan biaya yang dikeluarkan oleh calon siswa untuk dapat diterima sebagai siswa dengan berbagai istilah antara lain: uang pangkal, uang gedung, pembiayaan investasi sekolah/madrasah. Sekolah/madrasah negeri mengikuti aturan yang dikeluarkan oleh Dinas/Kanwil setempat. (Lihat RKA-S/M).

B. Pendukung

Biaya personal yang berasal dari sumbangan penyelenggaraan pendidikan atau SPP (tanpa keringanan biaya pendidikan).

No. Kelas Jumlah siswa

Uang sekolah/madrasah tiap siswa Jumlah (dalam rupiah)

1 X

2 XI

3 XII

Jumlah total

C. Assesor

Bukti :

- Adanya pedoman/aturan yg dikeluarkan oleh dinas pendidikan, dalam penggunaan alokasi dana keuangan

- Adanya perencanaan penggunaan keuangan, yg berpedoman dari acuan yang ada ( RKA ).

- Adanya laporan penggunaan keuangan sesuai dengan perencanaan penggunaan keuangan yang dilengkapi dengan bukti-bukti pengeluaran yang ditandatangani komite sekolah / yayasan.

- Dapat dilihat dari perencanaan dan penggunaan dana dari RKA tahun sebelumnya.

- Untuk memudahkan pengecekan dapat menggunakan format di bawah ini

No. PenggunaanBentuk Implementasinya

KeteranganAda,Rp tdk

1 Kesejahteraan TPK

2 Pengembangan TPK

3 Sarana & Prasarana

4 Pengembangan Kurikulum

5 Pengemb. Pembelajaran

6 Pengemb.Ketatausahaan

7 Dll.

Jumlah, Rp.

..

156. Penetapan uang sekolah/madrasah mempertimbangkan kemampuan ekonomi orangtua siswa.

A. Juknis

Penetapan uang sekolah/madrasah atau program keahlian (iuran bulanan) mempertimbangkan kemampuan ekonomi orangtua siswa. Jawaban dibuktikan dengan data siswa tidak mampu, bukti (kartu bayaran) uang sekolah/madrasah yang dibayarkan, atau surat ketetapan kepala sekolah/madrasah atau yayasan

B. Pendukung

Biaya personal yang berasal dari SPP (dengan keringanan biaya pendidikan).

No. Tingkat Jumlah siswa Uang sekolah/madrasah tiap siswa

Jumlah (dalam rupiah)

1 X

2 XI

3 XII

Jumlah total

C. Assesor

Bukti :

- Adanya dokumen rapat awal tahun pembelajaran (undangan, daftar hadir, notulen rapat dll.)

- Adanya RKA S/M hasil persetujuan rapat orang tua

- Adanya data siswa yang tdk mampu di sekolah tersebut,yang didata dimasing-masing tingkat

- Adanya data siswa yang tdk mampu yang mendapatkan keringanan dimasing-masing tingkat, didasarkan atas surat keputusan ( SK) kepala sekolah.

- Prosentase dihitung dari jumlah yang mendapatkan keringanan dibagi jumlah siswa yang tdk mampu (total) dikalikan 100%.

No KelasJum.siswatdk mampu

Yang mendapat keringan biaya

Prosentase

No.SK tentang

keringan biaya

Bentuk Keringan Biaya

1 X

2 XI

3 XII

Jumlah

..

157. Siswa dikenakan biaya pendaftaran ulang pada setiap awal tahun pelajaran.

A. Juknis

Biaya pendaftaran ulang merupakan biaya yang dikeluarkan oleh siswa pada awal tahun ajaran baru. Sekolah/Madrasah negeri mengikuti aturan yang dikeluarkan oleh Dinas Pendidikan Provinsi/Kanwil Depag dan/atau Dinas Pendidikan Kab/Kota/Kandepag setempat atau Yayasan bagi sekolah/madrasah swasta.

B. Pendukung

Biaya pendaftaran ulang siswa setiap awal tahun.

No. Kelas Besar biaya pendaftaran Jumlah (dalam rupiah)

1 X

2 XI

3 XII

C. Assesor,

Bukti :

- Lihat edaran akhir tahun ajaran yang berkaitan dengan penarikan keuangan awal tahun ajaran baru, untuk masing-masing tingkat

- Cek /periksa ada/tdknya aturan yang dikeluarkan oleh dinas pendidikan yang berkaitan dengan awal tahun ajaran baru

- Cek / periksa buku penerimaan keuangan harian sekolah

- Lakukan wawancara dengan siswa dan guru secara acak, ttg penarikan keuangan yang berkaitan dengan tahun ajaran baru.

- Untuk menghitung prosentase dapat digunakan format berikut:

No.Kelas

JumlahSiswa total

Daftar Ulang

KeteranganAda,Jumlah siswa

tdk

1 Tingkat X

2 Tingkat XI

3 Tingkat XII

Jumlah

Prosentase

..

158. Sekolah/Madrasah melaksanakan subsidi silang untuk membantu siswa kurang mampu.

A. Juknis

Sekolah/Madrasah melakukan bantuan subsidi silang kepada siswa yang kurang mampu secara ekonomi, balk melalui pengurangan dan pembebasan biaya pendidikan (SPP), pemberian beasiswa dan sebagainya untuk membantu siswa dari keluarga kurang mampu agar dapat mengikuti pendidikan secara teratur dan berkelanjutan. Bantuan pemer in tah , pemer in tah daerah , maupun lembaga k in dapa t dimasukkan sebagai bantuan

B. Pendukung

Biaya subsidi silang meliputi: pengurangan dan pembebasan biaya pendidikan, pemberian bea siswa maupun bentuk bantuan lainnya.

No. Tahun Jumlah siswa yang layak terima Jumlah siswa penerima

1

2

3

4

Jumlah

C. Assesor

Bukti :

- Adanya program sekolah ttg bantuan subsidi silang bagi siswa tidak mampu

- Adanya data siswa yang tdk mampu yg mendapatkan subsidi silang, untuk maksimal 4 tahun terakhir.

- Adanya SK Kepala Sekolah dan komite sekolah ttg subsidi silang siswa yang tdk mampu, untuk maksimal 4 tahun terakhir.

- Adanya daftar siswa penerima subsidi silang, untuk waktu maksimal 4 tahun terakhir.

- Adanya bukti penerimaan siswa penerima subsidi silang, untuk waktu maksimal 4 tahun terakhir.

- Dapat dipergunakan format di bawah ini:

No Kelas

Jum.siswa tdk mampu

Yang mendapat Subsidi

Prosentase Keterangan

Th..

Th..

Th..

Th..

Th..

Th..

Th..

Th..

Th..

Th..

Th..

Th..

1 X

2 XI

3 XII

JumlahProsentase rata-rata

…

159. Sekolah/madrasah melakukan pungutan biaya personal lain di samping uang sekolah/madrasah.

A. Juknis

Biaya personal lain adalah biaya yang dikeluarkan oleh siswa selain uang sekolah/madrasah. Yang dimaksud dengan 4 jenis pungutan biaya personal meliputi:

1) biaya ujian;

2) biaya praktikum;

3) biaya perpisahan; dan

4) biaya study tour.

Dibuktikan melalui wawancara dengan orang tua, siswa, dan peprwakilan guru.

Bila pemerintah/pemerintah daerah menetapkan pendidikan gratis bagi seluruh siswa dengan peraturan resmi, maka pilihannya adalah A

B. PendukungPungutan biaya personal di samping uang program keahlian.

No. Jenis pungutan Jumlah (dalam rupiah) per tahun

1

2

3

4

5

C. Assesor.

Bukti :

- Cek tentang macam-macam jenis pungutan yang ada

- Pencocokan jenis pungutan (jika ada) dengan RKA S/M

- Wawancara dengan komite sekolah, guru dan siswa secara acak.

- Dapat dipergunakan format dibawah ini:

No. Jenis pungutanKeberadaan

KeteranganAda (Rp) tdk

1 Biaya Ujian

2 Biaya Praktikum

3 Biaya Perpisahan

4 Biaya Studi Tour

5 Dll.

Bukti lain , wawancara dengan warga sekolah, komite sekolah dan siswa

160. Pengambilan keputusan dalam penetapan dana dari masyarakat sebagai biaya personal dilakukan dengan melibatkan berbagai pihak terkait.

A. Juknis

Proses pengambilan keputusan dalam penggalian dana dari masyarakat dilakukan dengan melibatkan berbagai pihak. (dibuktikan dengan hasil rapat).

B. Pendukung

Pengambilan keputusan untuk menetapkan biaya personal melibatkan berbagai pihak.

No. Pihak yang dilibatkan dalam pembahasan

1

2

3

4

C. Assesor

Bukti :

- Adanya dokumen rapat (undangan, daftar hadir, notulen rapat)

- Adanya berita acara keputusan rapat.

- Daftar hadir keterlibatan meliputi :

a. Yayasan/dinas

b. Kepala Sekolah

c. Komite sekolah

d. Perwakilan guru/pendidik

e. Perwakilan tenaga kependidikan

f. Orang tua siswa

- Dapat digunakan format dibawah ini:

No. Pihak yang dilibatkan dalam pembahasanKeterlibatan

Keteranganada tdk

1 Yayasan, (Dinas)2 Kepala Sekolah3 Komite Sekolah4 Perwakilan Guru5 Perwakilan tenaga Kependidikan6 Orang tua siswa

Jumlah Pihak yang terlibat

.

161. Pengelolaan dana dari masyarakat sebagai biaya personal dilakukan secara transparan, efisien, dan akuntabel yang ditunjukkan oleh adanya RKA-S/M.

A. Juknis

Biaya personal yang dimaksud meliputi biaya pendidikan yang harus dikeluarkan peserta didik untuk bisa mengikuti proses pembelajaran secara teratur dan berkelanjutan (PP 19/2005, pasal 62 ayat 3). Jawaban dibuktikan dengan dokumen RKA-S/M

B. Pendukung

Biaya personal yang berasal dari dana masyarakat tercantum dalam RKA-S/M.

No. Biaya personal yang dikeluarkan siswaTercantum dalam RKA-S/M

Ya Tidak

1

2

3

4

Keterangan: Isilah tanda ceklis () pada kolom jawaban “Ya” atau “Tidak”

C. Assesor,

Bukti :

- Adanya RKA S/M

- Pencocokan dana masyarakat dengan RKA S/M

- Wawancara dengan warga sekolah, komite sekolah, guru dan siswa secara acak.

- Informasi tentang penggunaan dana personal kepada warga sekolah

- Adanya laporan penggunaan dana personal yang ditandatangani oleh komite sekolah / yayasan.

- Dapat dipergunakan format dibawah ini.

No.Biaya personal yang

dikeluarkan siswa/tahun

KeberadaanDlm APBS Keterangan

Ada tdk

1 DSP

2 SPP

3 Prakerin

4 Uang Praktek

5 Uji Kompetensi

7 Ulangan Umum

8 Dll.

Keterangan: Isilah tanda ceklis () pada kolom jawaban “Ya” atau “Tidak”

RKA-S/M dan APBS sekolah harus dilampirkan.

Dan dibuktikan kembali dengan wawancara kepada warga sekolah, komite sekolah dan siswa.

162. Sekolah/madrasah memiliki pedoman pengelolaan keuangan sebagai dasar dalam penyusunan RKA-S/M.

A. Juknis

RKA-S/M berpedoman pada pengelolaan keuangan diputuskan komite sekolah/madrasah dan ditetapkan oleh kepala sekolah/madrasah. Jawaban dibuktikan dengan adanya dokumen pedoman pengelolaan keuangan.

B. Pendukung

Kepemilikan pedoman pengelolaan keuangan selama empat tahun terakhir.

No. KepemilikanTahun kepemilikan

200... 200... 200... 200...

1 Pedoman pengelolaan keuangan.

Keterangan: Isilah tanda ceklis () pada kolom jawaban “200...”

C. Assesor,

Bukti :

- Adanya pedoman pengelolaan keuangan yg diputuskan oleh Komite Sekolah dan ditetapkan oleh kepala sekolah/madrasah untuk kurun waktu 4 tahun terakhir

- Adanya bukti/kesesuaian pedoman pengelolaan keuangan dengan rincian komponen dalam RKA, untuk kurun waktu 4 tahun terakhir

- Periksa dokumennya menggunakan format dibawah ini.

No. Kepemilikan

Keberadaan Pedoman

KeteranganTh.. Th.. Th.. Th..

ada tdk ada tdk ada tdk ada tdk

1 Pedoman pengelolaan keuangan.

…

163. Sekolah/Madrasah memiliki Buku Kas Umum (BKU).

A. Juknis

Bukti dokumen buku kas pembukuan biaya operasional.

B. Pendukung

Dilaksanakan pembukuan biaya operasional selama empat tahun terakhir.

No. DilaksanakanTahun kepemilikan

200... 200... 200... 200...

1 Pembukuan biaya operasional.

Keterangan: Berilah tanda ceklis () pada kolom jawaban “200...”, jika dilaksanakan.

C. AssesorBukti :- Adanya dokumen pembukuan biaya operasional, untuk kurun waktu 4 tahun terakhir, ( buku

penerimaan harian, buku kas pembantu penerimaan, buku kas pembantu pengeluaran, buku kas umum, laporan keuangan tahunan).

- Periksa data mulai tahun keberadaan pembukuan biaya operasional dengan format di bawah.

No. Kepemilikan

Keberadaan Pembukuan



1 Pembukuan biaya operasional

….

164. Sekolah/Madrasah membuat laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan dan menyampaikannya kepada pemerintah atau yayasan.

A. Juknis

Sekolah/Madrasah dapat menunjukkan bukti kesesuaian antara pedoman pengelolaan keuangan dengan rincian komponen-komponen biaya operasional yang telah dibelanjakan selama satu tahun dan jika ada disertakan pula bukti pelaporan.

B. Pendukung

Pembuatan laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan selama empat tahun terakhir.

No. DilaksanakanTahun pembuatan

200... 200... 200... 200...

1 Laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan

Keterangan: Isilah tanda ceklis () pada kolom jawaban “200...”, jika dilaksanakan

C. Assesor,

Bukti :

- Adanya laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan yg sesuai dengan pedoman pengelolaan keuangan dengan rincian komponen-komponen biaya operasional, untuk minimal 4 tahun terakhir

- Adanya bukti penyampaian laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan kepada pemerintah/yayasan/penyelenggara pendidikan lainnya, untuk minimal 4 tahun terakhir.

No. Kepemilikan

Keberadaan Pedoman



1 Laporan pertanggung jawaban pengelolaan keuangan

….

bukti fisik standar pembiayaan

Documents