bogor career center (bcc)

DINAS TENAGA KERJA KABUPATEN BOGOR

BOGOR CAREER CENTER (BCC) Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi (User Manual)

DINAS TENAGA KERJA KABUPATEN BOGOR TAHUN 2021

Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi

(User Manual)

BOGOR CAREER CENTER

(BCC)

DINAS TENAGA KERJA

KABUPATEN BOGOR

DAFTAR PUSTAKA

1. PENDAHULUAN ........................................................................... 1

1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen ........................................................... 1

1.2 Deskripsi Umum System ................................................................. 2

1.2.1 Deskripsi Umum Aplikasi................................................................ 2

1.2.2 Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi ............................................. 2

1.3 Deskripsi Dokumen (Ikhtisar).......................................................... 2

2. PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN ....................................... 3

2.1 Perangkat Lunak .............................................................................. 3

2.2 Perangkat Keras ............................................................................... 3

2.3 Pengguna Aplikasi ........................................................................... 3

2.4 Pengenalan Dan Pelatihan................................................................ 3

3. MENU DAN CARA PENGGUNAAN ......................................... 4

3.1 Struktur Menu .................................................................................. 4

3.2 Halaman Utama ............................................................................... 5

3.3 Petunjuk Penggunaan User Administrator ....................................... 9

3.3.1 Login ................................................................................................ 9

3.3.2 Dashboard Administrator ............................................................... 11

3.3.3 Menu Setting .................................................................................. 13

3.3.4 Menu Report Pelamar .................................................................... 17

3.3.5 Menu Report Penyedia Lowongan................................................. 18

3.4 Petunjuk Penggunaan User Admin BCC ...................................... 19

3.4.1 Login .............................................................................................. 19

3.4.2 Dashboard Admin BCC ................................................................. 20

3.4.3 Manajemen Konten WEB .............................................................. 22

3.4.4 Manajemen BCC ............................................................................ 25

3.4.5 Pelayanan ....................................................................................... 26

3.4.6 Menu Pelayanan ............................................................................. 28

3.4.7 Sistem Antrian ............................................................................... 28

3.5 Petunjuk Penggunaan User Loket .................................................. 29

3.6 Petunjuk Penggunaan User Pencaker............................................. 35

3.6.1 Buat Akun ...................................................................................... 35

3.7 Petunjuk Penggunaan User Perusahaan ......................................... 46

Keluar ( Logout ) .......................................................................................... 57

1. PENDAHULUAN

1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen

Dokumen user manual Aplikasi Bogor Career Center (BCC) ini

dibuat untuk tujuan sebagai berikut:

1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi BCC

untuk administrator, Admin Loket, User Pencaker, User

Perusahaan.

2. Sebagai panduan instalasi, konfigurasi dan penggunaan

aplikasi BCC ini.

Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan

dokumen ini yaitu:

1. Administrator BCC

Administrator BCC menggunakan dokumen ini sebagai

panduan untuk mereka bagaimana cara menggunakan dan

melakukan pemeliharaan untuk aplikasi BCC

2. Admin Loket

Admin Loket BCC menggunakan dokumen ini sebagai

panduan untuk mereka bagaimana cara menggunakan

aplikasi dalam pelayanan.

3. User Pencaker

User Pencaker menggunakan dokumen ini sebagai panduan

penggunaan aplikasi ini sebagaimana hak akses yang

diberikan kepada user Pencaker.

4. User Perusahaan

User Perusahaan menggunakan dokumen ini sebagai

panduan penggunaan aplikasi ini sebagaimana hak akses

yang diberikan kepada user Perusahaan.

1

4

1.2 Deskripsi Umum Sistem

1.2.1 Deskripsi Umum Aplikasi

Deskripsi umum aplikasi meliputi deskripsi umum Bogor Career

Center yang dikembangkan, fungsi utama yang akan diberikan

kepada pengguna serta karakteristik pengguna yang meliputi

pembagian kelompok pengguna seperti pekerjaan dan hak akses ke

aplikasi

1.2.2 Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi

Deskripsi umum kebutuhan aplikasi yang akan diimplementasikan

meliputi semua informasi yang bersifat teknis yang menjadi acuan

dalam pengembangan aplikasi.

1.3 Deskripsi Dokumen (Ikhtisar)

Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan

aplikasi Bogor Career Center . Dokumen ini berisikan informasi

sebagai berikut:

1. BAB I.

Berisi informasi umum yang merupakan bagian

pendahuluan, yang meliputi tujuan pembuatan dokumen,

deskripsi umum sistem serta deskripsi dokumen.

2. BAB II

Berisi perangkat yang dibutuhkan untuk penggunaan aplikasi

Bogor Career Center meliputi perangkat lunak dan perangkat

hardware

3. BAB III

Berisi user manual aplikasi BCC baik user manual yang

diperuntukkan untuk administrator dan user (pengguna)

2

5

2. Perangkat Yang Dibutuhkan

2.1 Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang digunakan dalam pengujian adalah:

1. Windows/Linux sebagai Operating System.

2. PgAdmin 4 sebagai RDBMS Server.

3. Google Chrome sebagai Tools Penjelajah (Web Browser).

2.2 Perangkat Keras

Perangkat keras yang digunakan untuk implementasi aplikasi ini adalah:

1. Server dengan spesifikasi Intel Xeon E 5 G e n 1 0

Processor MP up to 3.66 GHz (single-core) atau 3.50 GHz

(dual-core) /667 MHz front-side bus; RAM 32GB

2. Bandwith 100MBps

3. Komputer dengan spesifikasi prosesor Intel(R) Core 2 duo-

6500 CPU @ 3.20GHz 2.19 GHz RAM : 2GB (pengguna)

4. Mouse sebagai peralatan antarmuka

5. Monitor sebagai peralatan antarmuka

6. Keyboard sebagai peralatan antarmuka.

2.3 Pengguna Aplikasi

Pengguna aplikasi yang akan menggunaan aplikasi ini terutama dari

sisi Petugas adalah sebagai berikut:

1. Memiliki pemahaman tentang antar muka komputer

2. Memiliki pemahaman proses bisnis data Bantuan

Sosial Kabupaten Bogor.

2.4 Pengenalan Dan Pelatihan

Sumber daya manusia yang terlibat dalam operasinal penggunaan

aplikasi ini sehari-hari terlebih dahulu diberikan pengenalan dan

pelatihan yang cukup untuk menggunakan aplikasi BCC ini.

3

6

3. MENU DAN CARA PENGGUNAAN

3.1 Struktur Menu

Adapun struktur menu pada Aplikasi Bogor Career Center (BCC). Dinas

Tenaga Kerja Kabupaten Bogor adalah sebagai berikut:

1. Halaman Utama

• Slide Publikasi Dinas Tenaga Kerja

• Menu dan Fitur Layanan Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Bogor

• Pencarian Lowongan Kerja Tersedia

• Fitur Menu Layanan

• Data Statistik Pencaker terdaftar, Perusahaan terdaftar, Posisi

Loker tersedia,

2. Menu Dashboard Super Admin

• Dashboard Data Statistik

• Manajemen Pemeliharaan Aplikasi

• Report

3. Menu Dashboard Admin

• Manajemen Konten Web

• Manajemen Pelayanan Disnaker

• Manajemen Event

• Manajemen Artikel

• Manajemen Inovasi

• Manajemen Slide, Video dan Running Text

• Manajemen Konten Profil Disnaker

• Manajemen Dokumen Publikasi

• Manajemen Konten Kontak Center

• Manajemen SEO

• Manajemen BCC

• Manajemen Perusahaan

• Manajemen Pencari Kerja

• Manajemen Pelayanan

• Manajemen Pejabat Penandatangan AK-1

• Cetak AK-1

4

7

• Master Data Pencari Kerja

• Laporan Pencari Kerja

• Report Pelamar Event

• Master Data Perusahaan

• Data Penyedia Lowongan Pekerjaan

• Master Data Sisnaker

• Master Data Lowongan

• Report Lowongan pekerjaan per Perusahaan

• Sistem Antrian

• Manajemen Antrian

• Manajemen Kuota Antrian

• Kategori Layanan

4. Menu Dashboard Loket Antrian

• Sistem Antrian


• Manajemen Kuota Antrian


5. Menu Dashboard Pencari Kerja

• Manajemen Profil

• Riwayat Lamaran Pekerjaan

• Permohonan Cetak AK-1

• Riwayat Layanan

• Manajemen Freelance

• Pengaturan Akun

6. Menu Dashboard Perusahaan

• Manajemen Profil

• Manajemen Lowongan

• Informasi Perusahaan

• Pengaturan Akun

3.2 Halaman Utama

Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai detail dari website Bogor

5

8

Career Center.

1. Pada bagian Header atas terdapat button “Daftar” untuk

pengunjung yang belum memili akun dan button “Login”

untuk pengunjung yang sudah memiliki akun.

2. Pada bagian Header center terdapat menu “ Beranda”,

“Lowongan Pekerjaan”, “Pelayanan”, “Berita & Event”,

“Tentang disnaker” dan Menu “Inovasi” yang dapat diakses

sesuai dengan kebutuhan informasi pengunjung.

3. Pada Bagian ini terdapat slide Publikasi yang dapat di isi

konten sesuai dengan keperluan publikasi Bogor Career

Center dan dapat diedit pada laman dashboar Adminbcc.

6

9

4. Pada Bagian ini terdapat fitur atau menu layanan utama

Bogor Career Center yang terdiri dari “Layanan Pencari

Kerja” yang memuat pembuatan kartu AK-1 dan melamar

kerja melalui Aplikasi BCC, kemudian layanan “Pendaftaran

Pelatihan Kerja” , “ Layanan Sertifikasi” dan Layanan

“Antrian Online”.

5. Pada Bagian ini terdapat fitur pencarian lowongan kerja

dengan mengisi Posisi/Perusahaan yang ingin dicari .

7

10

6. Pada Bagian ini terdapat informasi jumlah lowongan aktif

atau tersedia di website Bogor Career Center.

7. Pada Bagian ini terdapat informasi lowongan kerja

berdasarkan perusahaan-perusahaan terbaik di Kabupaten

Bogor.

8. Pada Bagian ini terdapat informasi lowongan kerja

berdasarkan kategori pekerjaan “ Fulltime” , “Parttime” dan

“Freelance”.

9. Pada Bagian ini terdapat informasi rekomendasi Lowongan

Pekerjaan dan pelatihan kerja yang tersedia berdasarkan

Profil dan pengalaman bekerja Pencari Kerja.

8

11

10. Pada Bagian ini terdapat informasi statistik jumlah “

Lowongan Tersedia” , Jumlah “Pencari Kerja Terdaftar”,

Jumlah “Perusahaan Terdaftar” dan “Jumlah pekerjaan di

Buka”

11. Pada Bagian bawah website terdapat informasi Kontak

Bogor Career Center.

3.3 Petunjuk Penggunaan User Administrator

BCC (Bogor Career Center) merupakan fasilitas yang disediakan

oleh Dinas Ketenagakerjaan Kabupaten Bogor untuk mempermudah

pengelolaan data. Setelah melakukan login melalui form yang tampil pada

halaman website dengan alamat url

https://bogorcareercenter.bogorkab.go.id/login Anda akan di arahkan secara

otomatis ke halaman login Administrator. Pada halaman Administrator inilah

pengelolaan data dilakukan, cara serta langkah-langkah nya akan dipaparkan

melalui bahasan berikut ini :

3.3.1 Login

Sebelum memasuki halaman Administrator, Anda diharuskan

9

12

melakukan login terlebih dahulu. Untuk melakukannya, ikuti langkah

berikut :

• Buka aplikasi browser yang ada pada komputer anda

Contohnya : Firefox, Internet Explorer, Opera, Google

Chrome,

• Ketikkan alamat url

https://bogorcareercenter.bogorkab.go.id/login pada address

box.

• Tekan tombol Enter, maka form login untuk mengakses

halaman Administrator akan tampil. Setelah tampil form

login, isikan admin pada kotak isian Contoh username dan

12345 pada kotak isian password. (username dan password

tersebut bersifat sementara, Anda bisa merubahnya di menu

Pengguna yang ada pada Halaman Administrator),

• Jika berhasil login, maka secara otomatis anda akan

diarahkan ke halaman Administrator. Berikut tampilan dan

sedikit penjelasan dari setiap bagian tampilannya.

10

13

3.3.2 Dashoard Administrator

• Pada bagian Dasboard Administrator atas terdapat data

statistic Jumlah Perusahaan di Kabupaten Bogor, Jumlah

Perusahaan diluar Kabupaten Bogor, Total Pencari Kerja

Terdaftar dan Pencaker terdaftar baru.

• Pada bagian Dasboard Administrator bar ke dua terdapat

data statistik pengunjung Bogor Career Center perhari

• Pada bagian Dasboard Administrator bar ke tiga terdapat

data statistic pelayanan Antrian Online Dinas Tenaga Kerja

Kabupaten Bogor yang menyajikan data Jumlah

Permohonan antrian, Jumlah Antrian Hari ini, Total

Pelayanan Antrian dan Jenis Pelayanan yang diambil.

• Selanjutnya Pada bagian Dasboard Administrator bar ke

empat terdapat data Grafik kunjungan Bogor Career Center

dalam Periode satu Tahun.

11

14

• Selanjutnya pada bagian Dashboard Administrator bar ke

Lima terdapat Grafik Pencari kerja terdaftar yang belum

mendapatkan pekerjaan.

• Selanjutnya pada bagian Dashboard Administrator bar ke

enam terdapat Grafik trending Lowongan dan Grafik

pelamar diterima atau ditolak.

• Selanjutnya pada bagian Dashbord Administrator ke tujuh

terdapat Grafik jenis kelamin pendaftar akun dan jenis

kelamin pelamar kerja,

12

15

3.3.3 Menu Setting

• Manajemen Modul

Pada Fitur ini Administrator dapat mengelola folder model

per Role.

Untuk menambahkan modul baru klik button “ Update”

lalu isi Nama Modul, dan folder Modul lalu klik “Simpan”.

• Manajemen User

Pada fitur ini Administrator dapat menabah/mengedit Akun

pengelola seperti akun Admin, Akun Loket, dan Operator.

Untuk menambahkan pengelola baru klik button “ Update”

lalu isi Username, Bidang, Nama Lengkap, Email dan

Password Akun lalun klik “Simpan”.

13

16

• Manajemen Hak Akses

Pada fitur ini Administrator dapan memberikan dan

membatasi Hak Akses dari setiap Pengelola dengan cara

memilih Username akun dan centang Hak Akses apa saja

yang diberikan pada akun tersebut.

• Manajemen Kategori Lowongan

Pada fitur ini Administrator dapat membuat dan mengedit

Kategori Lowongan Pekerjaan dengan Cara Klik Button

“Update” ketikan nama kategori dan pilih icon kategori

pekerjaan lalu simpan.

14

17

• Manajemen Posisi Lowongan Kerja

Pada fitur ini Administrator dapat membuat dan mengedit

posisi Lowongan Pekerjaan dengan Cara Klik Button

“Update” ketikan nama Posisi dan pilih Aktif lalu Update.

• Manajemen Event

Pada fitur ini Administrator dapat membuat dan

menambahkan Event dengan Cara Klik Button “Update”

ketikan nama “Event” dan isikan Deskripsi Event lalu

simpan.

• Manajemen Penyedia Lowongan

Pada fitur ini Administrator dapat melihat Daftar

Perusahaan terdaftar di Bogor Career Center.

15

18

• Manajemen Type/Bidang Penyedia Lowongan

Pada fitur ini Administrator dapat membuat

Kategori/Bidang Perusahaan dengan cara klik button

“Update” isi Jenis Usaha dan Deskripsi Jenis Usaha lalu

simpan.

• Manajemen Posting Lowongan

Pada fitur ini Administrator dapat melihat Rekap Postingan

lowongan tersedia di Bogor Career Center.

16

19

• Manajemen Data Pelamar

Pada fitur ini Administrator dapat melihat Rekap Pelamar

yang tersedia di Bogor Career Center.

3.3.4 Menu Report Pelamar

• Report Semua Pelamar

Pada fitur ini administrator dapat mengexport laporan

jumlah pelamar di Bogor Career Center menjadi File Pdf.

17

20


Pada fitur ini administrator dapat melihat Grafik kunjungan

pencaker pada Event-event yang dibuat oleh Bogor Career

Center.

• Cetak AK-1

Pada fitur ini administrator dapat melihat dan mencetak

kartu AK-1 pencaker.

3.3.5 Menu Report Penyedia Lowongan

Pada fitur ini Administrator dapat mencetak daftar perusahaan

penyedia Lowongan Pekerjaan.

18

21

3.3.6 Menu Report Lowongan Per Perusahaan

Pada fitur ini Administrator dapat mencetak daftar lowongan

berdasarkan Perusahaan penyedia Lowongan Pekerjaan.

3.4 Admin Bcc

Admin Bcc merupakan akun yang disediakan satu tingkat dibawah

Administrator yang diberikan Hak Akses untuk pengelolaan Konten dari

website Bogor Career Center. Setelah melakukan login melalui form yang

tampil pada halaman website dengan alamat url

https://bogorcareercenter.bogorkab.go.id/login Anda akan di arahkan secara

otomatis ke halaman login Admin Bcc. Pada halaman Admin Bcc inilah

pengelolaan konten web , cara serta langkah-langkah nya akan dipaparkan

melalui bahasan berikut ini :

3.4.1 Login

Sebelum memasuki halaman Admin Bcc, Anda diharuskan

melakukan login terlebih dahulu. Untuk melakukannya, ikuti

langkah berikut :



Chrome,



box.

19

22


halaman Admin Bcc akan tampil. Setelah tampil form








3.4.2 Dashnoard Administrator

• Pada bagian Dasboard Admin Bcc atas terdapat data




20

23

• Pada bagian Dasboard Admin Bcc bar ke dua terdapat data

statistik pengunjung Bogor Career Center perhari

• Pada bagian Dasboard Admin Bcc bar ke tiga terdapat data

statistic pelayanan Antrian Online Dinas Tenaga Kerja




• Selanjutnya Pada bagian Dasboard Admin Bcc bar ke



• Selanjutnya pada bagian Dashboard Admin Bcc bar ke



21

24




• Selanjutnya pada bagian Dashbord Admin Bcc ke tujuh



3.4.3 Manajemen Konten WEB

• Manajemen Pelayanan Disnaker

Pada fitur ini Admin BCC dapat merubah Informasi

22

25

Layanan Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Bogor sesuai

dengan peraturan yang berlaku.

• Manajemen Even

Pada Fitur ini Admin BCC dapat membuat ionformasi

Event yang diselenggarakan Dinas Tenaga Kerja

Kabupaten Bogor

• Manajemen Artikel

Pada Fitur ini Admin BCC dapat membuat Berita atau

Publikasi yang akan di Publish di Website Bogor Career

Center.

23

26

• Manajemen Inovasi

Pada Fitur ini AdminBCC dapat mengedit konten informasi

Inovasi Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Bogor dan

mempublikasikannya ke Web BCC

• Slide Home Page

Pada Fitur ini Admin BCC dapat Mengedit atau merubah

slide halaman Utama web dan Running Text yang tampil

pada halaman Utama Website BCC.

24

27

• Manajemen Profil Disnaker

Pada fitur ini Admin BCC dapat merubah atau mengedit

konten Profil Disnaker lalu kli “Simpan” untuk menyimpan

perubahan,

• Manajemen Dokumen Publikasi

Pada fitur ini Admin BCC dapat mengupload file-file pdf

yang akan di publikasi kemasyarakat umim.

• Manajemen Kontak Center

Pada fitur ini Admin BCC dapat merubah kontak Center

yang terdapat di Bottom Home Web BCC.

3.4.4 Manajemen BCC

25

28

• Manajemen Perusahaan

Pada fitur ini Admin BCC dapat membuatkan akun untuk

perusahaan atau mengedit dan mereset Password Akun

Perusahaan serta dapat melihat daftar akun Perusahaan

terdaptar.

• Manajemen Pencaker

Pada fitur ini Admin BCC dapat membuatkan akun untuk

pencari kerja atau mengedit dan mereset Password Akun

Pencari kerja serta dapat melihat daftar akun pencari kerja

terdaftar.

3.4.5 Pelayanan

• Pejabat Penandatangan AK-1

Pada fitur ini Admin BCC dapat merubah atau menabahkan

Daftar Pejabat yang berhak menandatangani Kartu AK-1

26

29

• Cetak AK-1

Pada Fitur ini Admin BCC dapat melihat dan mencetak

AK-1 pencari kerja dengan cara sebagai berikut:

1. Cari Pencaker yang akan dicetak

2. Pilih Pejabat penandatangan AK-1

3. Lalu Cetak bagian Depan dan Bagian Belakang

AK-1

27

30

3.4.6 Menu Pelayanan

• Data Pencari Kerja

Pada fitur ini Admin BCC dapan mencetak laporan Data

pencari kerja berdasarkan Pendidikan Terakhir,

Berdasarkan Kecamatan, Berdasarkan jenis kelamin dan

berdasarkan Harian


Pada fitur ini Admin BCC dapat melihat grafik kunjungan

pencaker terhadap event yang dibuat oleh Dinas Tenaga

Kerja Kabupaten Bogor.

3.4.7 Sistem Antrian


Pada Fitur ini Admin BCC dapat melihat posisi antrian

sekarang dan antrian yang sedang menunggu, kemudian

Admin BCC dapat pula membuka loket dan melayani

pengantri sesuai dengan kebutuhan pengantri.

28

31

• Kuota Antrian

Pada fitur ini Admin BCC dapat men set Kuota antrian

Maksimum dalah 1 Hari.


Pada Fitur ini Admin BCC dapat menambahkan atau

merubah kategori layanan Antrian yang tersedia.

3.5 Loket Antrian BCC

Loket Antrian BCCmerupakan akun yang disediakan khusus untuk

memberikan layanan pada pengunjung Bogor Career Center. Setelah

melakukan login melalui form yang tampil pada halaman website dengan

29

32

alamat url https://bogorcareercenter.bogorkab.go.id/login Anda akan di

arahkan secara otomatis ke halaman login Loket BCC. Pada halaman Loket

BCC inilah dilakukan berbagai pelayanan terhadap pengunjung , cara serta

langkah-langkah nya akan dipaparkan melalui bahasan berikut ini :

3.5.1 Login

Sebelum memasuki halaman Admin Bcc, Anda diharuskan

melakukan login terlebih dahulu. Untuk melakukannya, ikuti

langkah berikut :



Chrome,



box.


halaman Admin Bcc akan tampil. Setelah tampil form








30

33

3.5.2 Dashnoard Loket Pelayanan

• Pada bagian Dasboard Admin Bcc atas terdapat data




• Pada bagian Dasboard Admin Bcc bar ke dua terdapat data

statistik pengunjung Bogor Career Center perhari

• Pada bagian Dasboard Admin Bcc bar ke tiga terdapat data

statistic pelayanan Antrian Online Dinas Tenaga Kerja




• Selanjutnya Pada bagian Dasboard Admin Bcc bar ke

31

34









• Selanjutnya pada bagian Dashbord Admin Bcc ke tujuh


32

35


3.5.3 Pelayanan Antrian

Pada fitur ini Admin loket akan melakukan pelayanan pada

pengunjung yang telah mendapatkan antrian secara Onlin.

• Membuka Loket

Klik menu “Sistem antrian”→ “Manajemen Antrian” pada

tabel menu kiri Bawah

Kemudian Pilih Loket yang akan dibuka

33

36

• Petugas loket dapat melihat sisa antrian yang belum

terlayani pada grafik seperti gambar berikut:

Sebelum memanggil Pengantri Petugas loket juga dapat

melihat keperluan pengantri yang akan dipanggil, sehingga

memudahkan dan mempercepat petugas loket dalam

melayani pengunjung Bogor Career Center.

Klik “Panggil” untuk mulai memanggil Pengantri

Setelah pengantri selesai dilayani klik Botton “Selesai” dan

Bottom Berikutnya untuk Kembali memanggil dan

melayani pengantri selanjutnya.

34

37

• Menutup Loket

Setelah Pengantri habis petugas loket dapat mengakhiri sesi

layanan dengan cara mengklik Bottom “Tutup Loket”:

3.6 Pengguna Pencaker

3.6.1 Buat Akun

bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara membuat akun untuk dapat

menggunakan fitur dan layanan dan fasilitas Dinas Tenaga Kerja

Kabupaten Bogor melalui Aplikasi BCC.

Untuk memulai akses terhadap aplikasi BCC ini:

• Bukalah aplikasi BCC melalui web browser (IE atau

Mozila FireFox atau lainnya) dengan alamat url

sebagai berikut:

https://bogorcareercenter.bogorkab.go.id/

• Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau

klik tombol Go pada browser.

• Akan muncul tampilan halaman depan aplikasi BCC.

Maka pada layar akan tampak menu Halaman

Pembuka / Awal situs

35


38

• Untuk mendaftar, arahkan cursor dan klik tombol

Daftar yang berada di pojok kanan atas :

• Pilih “Pencari Kerja” untuk mendaftar sebagai pencari

kerja

• Selanjutnya , akan muncul laman form pendaptaran yang

harus diisi seperti berikut:

36

39

• Isikan “Username dan Password” yang akan digunakan

untuk login setelah pendaftaran akun berhasil dilakukan:

• Lengkapi Biodata “Pencari Kerja”

• Klik button “Buat Akun” untuk menyimpan data

Selesaiakn pendaftaran Pencari Kerja dengan Buka inbox

email/spam untuk verifikasi dan aktivasi akun pencari kerja

dengan cara mengklik link yang telah dikirim ke email.

3.6.2 Login

Sebelum memasuki halaman Akun Pencaker, Anda diharuskan


berikut :

37

40

• Dimana jika ingin masuk menu login, arahkan cursor dan

klik tombol Login yang berada di pojok kanan atas :

Kemudian akan diarahkan pada menu Login :

• Masukkan User Id dan Password, sebagai contoh User

[email protected] dengan password : contoh123. Setelah

dimasukkan dengan benar, klik button Login atau tekan

tombol: Enter pada keyboard.

Sehingga akan menampilkan halaman utama seperti pada

gambar.

3.6.3 Lengkapi Profil



38

mailto:%[email protected]


41

berikut :

• Tentangsaya

Tambahkan “Tentang Saya” dengan cara mengklik tanda

(+) pada bagian Kanan Profil tab Tentang saya

Klik “ Simpan” untuk menyimpan perubahan

• Pengalaman Bekerja

Tambahkan “Pengalaman” dengan cara mengklik tanda

(+) pada bagian Kanan Profil tab Pengalaman


• Riwayat Pendidikan

Tambahkan “Riwayat Pendidikan” dengan cara mengklik

tanda (+) pada bagian Kanan Profil tab Pendidikan

39

42


• Tambahkan Lisensi dan sertifikat

Tambahkan “Lisensi dan sertifikat” dengan cara mengklik

tanda (+) pada bagian Kanan Profil tab Lisensi dan

Sertifikat


• Tambahkan Keahlian Saya

Tambahkan “Keahlian” dengan cara mengklik tanda (+)

pada bagian Kanan Profil tab Keahlian saya

40

43


• Lampirkan Dokumen Persyaratan Melamar

Tambahkan “Dokumen” dengan cara mengklik tanda (+)

pada bagian Kanan Profil tab Dokumen Lampiran


3.6.4 Permohonan Cetak AK-1

Pada fitur ini pencaker dapat melihat kartu AK-1 secara digital dan

dapat melakukan permohonan cetak dengan menjadwalkan

kedatangan melalui pengambilan antrian secara Online:

41

44

• Permohonan Pencetakan Kartu AK-1

Klik “Permohonan Cetak AK-1

Lalu pilih jadwal kedatangan ke kantor Dinas Tenaga

Kerja Kabupaten Bogor sesuai dengan kuota antrian

tersedia:

Kemudian pilih Simpan dan catat Nomor Refrensi antrian

yang didapat:

42

45

Pada fitur layanan, pencari kerja dapat melihat progress

pengajuan pencetakan AK-1 seperti pada Gambar berikut:

3.6.5 Manajemen Frelance

Pada fitur ini pencaker dapat memposting lowongan kerja freelance

untuk mendapatkan pekerja sesuai dengan yang dibutuhkan, berikut

adalah penjelasan mengenai pembuatan Lowongan kerja Freelance:

• Buat Postingan Lowongan Kerja Freelance

Klik button (+) Jasa Freelance

Kemudian akan muncul form pembuatan lowongan

pekerjaan freelance seperti berikut:

Isikan semua form yang dibutuhkan dalam melakukan

perekrutan Pekerja Freelance dan klik “ Simpan” untuk

43

46

memposting Lowongan.

3.6.6 Pengaturan

Pada fitur ini pencaker dapat melakukan pengaturan Akun seperti

Biodata dan penggantian Password.

3.6.7 Mencari dan melamar Pekerjaan

Pada fitur ini pencaker dapat melakukan pencarian Lowongan kerja

tersedia dan melamar pekerjaan tersebut:

• Mencari Pekerjaan

Isikan Posisi pekerjaan yang diinginkan pada kolom

pencarian seperti pada gambar berikut:

• Melamar Pekerjaan

Selanjutnya pilih Lowongan yang akan dilamar dan klik

button “Lamar Pekerjaan” untuk melamar.

44

47

• Melengkapi dan Mengecek Status Lamaran Pekerjaan

Pada fitur ini pencari kerja diharuskan melengkapi data-data

atau persyaratan yang dibutuhkan oleh perusahaan dan dapat

melihat seluruh Lowongan pekerjaan yang telah dilamar dan

mengetahui status

Klik “Upload Lampiran” untuk melengkapi persyaratan

yang dibutuhkan oleh perusahaan seperti pada gambar

berikut:

45

48

3.7 Cara Membuat Akun Perusahaan

Untuk memulai akses terhadap aplikasi BCC ini:

• Bukalah aplikasi BCC melalui web browser (IE atau

Mozila FireFox atau lainnya) dengan alamat url

sebagai berikut:


• Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik

tombol Go pada browser.

• Akan muncul tampilan halaman depan aplikasi

BCC. Maka pada layar akan tampak menu Halaman

Pembuka / Awal situs BCC seperti pada berikut:

• Untuk mendaftar, arahkan cursor dan klik tombol Daftar

yang berada di pojok kanan atas :

• Selanjutnya , akan muncul laman seperti gambar diatas

46

49

kemudian pilih perusahaan :

• Informasi Penting setelah pendaftaran akun perusahaan

selesai perusahaan diwajibkan untuk datang ke Kantor

Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Bogor untuk Verifikasi

dan Aktivasu Akun dengan membawa beberapa Dokumen

yang diperlukan

• Selanjutnya , isi form pendaftaran “Bidang Usaha”,

“Nama Perusahaan”, “Alamat Perusahaan” dan Kontak

Perusahaan

• Isikan “Deskripsi Singkat” tentang perusahaan dan Jumlah karyawan

yang bekerja

• Isikan data dan informasi Penanggung Jawab Perusahaan

47

50

• Kemudian klik button “ DAFTAR SEKARANG” untuk mendaftar

3.7.1 Login



berikut :

Dimana jika ingin masuk menu login, arahkan cursor dan

klik tombol Login yang berada di pojok kanan atas :

Kemudian akan diarahkan pada menu Login :

Masukkan User Id dan Password, sebagai contoh User

[email protected] dengan password : contoh123. Setelah

dimasukkan dengan benar, klik button Login atau tekan tombol:

Enter pada keyboard.

Sehingga akan menampilkan halaman profil perusahaan utama

seperti pada gambar dibawah ini.

48



51

• Lengkapi data profil perusahaan mulai dari menambahkan

Banner dan foto perusahan dengan mengklik fitur edit di

samping kanan Profil seperti pada gambar diatas.

• Lengkapi data dan informasi detail perusahaan pada form

yang tersedia seperti gambar dibawah ini:

• Klik button “ Simpan” jika telah selesai di update dan profil

49

52

3.7.2 Membuat Lowongan Pekerjaan

Sebelum memulai membuat Lowongan pekerjaan silakan terlebih

dahulu login ke akun perusahaan dan klik botton “Manajemen

Lowongan” untuk memulai seperti pada gambar berikut:

• Klik button “Buat Lowongan” Lalu akan muncul form

tambah lowongan

• Isikan Judul Lowongan perkerjaan yang akan dibuat:

50

53

• Pilih posisi atau jabatan yang dibutuhkan perusahaan

• Pilih minimal Pendidikan yang menjadi persyaratan untuk

dapat mengisi jabatan tersebut

• Pilih Kategori/Bidang pekerjaan yang akan dibutuhkan

• Pilih Tipe Pekerjaan yang akan dipoasting

51

54

• Isikan Tanggal Pembukaan dan Penutupan Perekrutan

Karyawan

• Isikan Alamat penempatan pekerjaan

• Isikan Jumlah pekerja yang dibutuhkan

• Isikan “Keyword” pencarian Lowongan pekerjaan

• Isikan “Deskripsi “ Pekerjaan

• Isikan apa saja “Tanggung Jawab” Pekerjaan

52

55

• Isikan “Kualifikasi” Calon Pekerja yang dibutuhkan

• Isikan “Skill” yang harus dikuasai oleh calon pekerja

• Centang berkas persyaratan yang harus dilapirkan oleh

pelamar

• Klik Button untuk mempublish Lowongan Pekerjaan

53

56

3.7.3 Fitur Informasi Perusahaan

Pada fitur ini disediakan berberapa informasi jumlah karyawan pada

perusahaan seperti pada gambar berikut ini :

• Karyawan Tetap

Karyawan yang sudah diangkat menjadi karyawan

perusahan

• Karyawan PKWT

Karyawan kontrak yang melakukan Perjanjian Kerja Waktu

Tertentu

• Karyawan Magang

Adalah jumlah karyawan magang yang Jumlahnya tidak

boleh melebihi 20% danri Karyawan Tetap Perusahaan

54

57

• Karyawan PHK

Adalah jumlah karyawan yang diberhentikan oleh

Perusahaan

3.7.4 Fitur Pengaturan

Pada fitur ini perusahan dapan merubah atau mengedit Profil utama

dan Data Akun Bogor Career Center seperti pada gambar berikut :

• Mengganti Password

Untuk mengganti Password, Klik “Pengaturan” pada

dashboard --→ klik button “Akun”

55

58

• Isikan Password lama→ Isikan Password Baru→ Isikan

Kembali password baru pada kolom konfirmasi lalu klik

button “Ganti”

3.7.5 Layanan Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Bogor

Menu Layanan Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Bogor yang dapat

dimanfaatkan oleh perusahaan adalah:

• Pencatatan PKWT

• Layanan Peraturan Prusahaan

• Layanan Serikat Kerja

• Layanan Pengaduan/Mediasi

• Layanan LKS Bipartit

3.8 Keluar/Logout

Fitur ini untuk mengakhiri sesei dari setiap User, untuk keluar klik Profil→

Keluar

56

bogor career center (bcc)

Documents