bit.ly/anjababk · 2019-12-11 · tahapan analisis jabatan 3. pengolahan data jabatan 4. verifikasi...
TRANSCRIPT
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
bit.ly/anjababk
ANALISA JABATAN
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Peraturan Gubernur Sumatera Selatan Nomor
56 Tahun 2016 tentang Analisis Jabatan dan
Analisis Beban Kerja
02Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35
Tahun 2012 tentang Analisis Jabatan di
lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan
Pemerintah Daerah
01
PermenPANRB Nomor 41 Tahun 2016 tentang
Nomenklatur Jabatan Pelaksana Bagi Pegawai
Negeri Sipil di Lingkungan Instansi Pemerintah
03
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Peraturan terkait:
Pemberitahuan kepada unit organisasi yg menjadi sasaran
1. Persiapan 2. Pengumpulan Data Jabatan
Perencanaan proses Analisis Jabatan
Pembentukan Tim
Penyusunan
Uraian Jabatan
(UJ)
Hasil-hasil pengolahan pada tahap ke 3 diperiksa
kembali kebenarannya dengan melakukan cross
check kepada pemangku jabatan untuk mengetahui
ada tidaknya hal yang perlu diperbaiki
Tahapan Analisis Jabatan3. Pengolahan Data Jabatan
4. Verifikasi Hasil
6. Penetapan Hasil Analisis Jabatan
Pengisian daftar pertanyaan
Interview
Observasi
Referensi
5. Penyempurnaan
Penyusunan
Peta Jabatan (PJ)
Penyampaian formulir & petunjuk pengisian
Hasil yang telah disempurnakan selanjutnya
dipaparkan kepada para pimpinan unit kerja yang
meliputi Uraian Jabatan, Peta Jabatan dan
rekomendasi hasil temuan di lapangan sebelum
ditetapkan menjadi Keputusan Gubernur
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
2019 2020Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September
Persiapan
Pelaksanaan
Perbaikan-perbaikan
Penetapan Hasil
Sosialisasi hasil
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Next
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Tim Analisis Jabatan
Dikoordinasikan oleh Sekretaris Daerah yang dalam pelaksanaannya dilakukan oleh
Kepala Biro yang membidangi Organisasi
a. Pengarah : Gubernur
b. Penanggungjawab : Sekretaris Daerah
c. Ketua : Kepala Biro yang membidangi Organisasi
d. Sekretaris : Kepala Bagian yang membidangi Analisis Jabatan
e. Anggota : Pejabat Struktural, fungsional dan pelaksana (yang membidangi kepegawaian) dari
masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah
Susunan Keanggotaan Tim :
Back
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Back
A. Identitas jabatan;
B. Ringkasan tugas jabatan;
C. Rincian tugas jabatan;
D. Wewenang;
E. Tanggung jawab;
F. Hasil kerja;
G. Bahan kerja;
H. Perangkat kerja;
I. Hubungan jabatan;
J. Keadaan tempat kerja;
K. Upaya fisik;
L. Kemungkinan resiko bahaya; dan
M. Syarat jabatan.
URAIAN JABATAN (UJ)
Beberapa Pengertian
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
1.Jabatan adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab,wewenang, dan hak seseorang PNS dalam suatu satuan organisasi negara.
2.Evaluasi Jabatan adalah suatu proses yang sistematis untuk menilai setiapjabatan yang ada dalam struktur organisasi dalam rangka menetapkan nilaijabatan atas dasar sejumlah kriteria yang disebut faktor jabatan.
Susun seluruh jabatan tersebut secara vertikal dan horisontal berdasarkan kedudukan setiap jabatan dalam
unit kerja (paling tinggi eselon II). Gunakan struktur organisasi yang ada.
Susun jumlah pegawai untuk setiap jabatan yang
termasuk dalam unit kerja (paling tinggi eselon II).
Peta jabatan yang tersusun akan menjelaskan susunan dan hubungan
kerja setiap jabatan dalam unit kerja (paling tinggi eselon II)
Cara penyusunan peta jabatan
Lakukan inventarisasi setiap jabatan baik strukturalataupun fungsional (umum dan tertentu) yang terdapat
dalam setiap unit kerja (paling tinggi eselon II).01
02
03
04
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Penyusunan informasi faktor jabatan
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Informasi Faktor Jabatan Struktural
a. Tulis Nama Jabatan yang diambil dari Nama Jabatan hasil analisis jabatan.
a. Tulis Peran Jabatan yang diambil dari Peran Jabatan hasil analisis jabatan.
b. Tulis Uraian Tugas dan Tanggung Jawab yang diambil dari Uraian Tugas dan Tanggung Jawab hasil
analisis jabatan.
c. Tulis Hasil Kerja Jabatan yang diambil dari Hasil Kerja pada hasil analisis jabatan.
d. Tulis tingkat faktor:
i. Ruang lingkup dan dampak program.
ii. Pengaturan organisasi.
iii.Wewenang penyeliaan dan manajerial.
iv.Hubungan personal.
v. Kesulitan dalam pengarahan pekerjaan dasar.
vi.Kondisi lain berdasarkan tingkat kesulitan dan kerumitan dalam melaksanakan kewajiban,
wewenang, dan tanggung-jawab penyeliaan
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Kriteria penilaianKRITERIA PENILAIAN JABATAN STRUKTURAL (6 faktor jabatan + situasi khusus)
1) Ruang Lingkup dan Dampak Program (5 level);
2) Pengaturan Organisasi (3 level);
3) Wewenang Penyeliaan (3 level);
4) Hubungan Personal yang harus dilakukan (4A Sifat Hub. – 4B Tujuan Hub. 4 level);
5) Kesulitan Dalam Pengarahan Pekerjaan (8 level).
6) Kondisi Lain (6 Level) + Situasi Khusus
KRITERIA PENILAIAN JABATAN FUNGSIONAL (9 faktor jabatan)
1) Pengetahuan dan Keahlian (9 level);
2) Pengawasan yang diterima (5 level);
3) Pedoman/Panduan Kerja (5 level);
4) Kompleksitas Pekerjaan (6 level);
5) Ruang Lingkup dan Dampak Tugas (6 level);
6) Hubungan Personal yang harus dilakukan (4 level);
7) Tujuan Hubungan (4 level);
8) Persyaratan/Tuntutan Fisik (3 level);
9) Lingkungan Kerja (3 level).
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Batasan Nilai Kelas Jabatan
190-240 1
245-300 2
305-370 3
375-450 4
455-650 5
655-850 6
855-1100 7
1105-1350 8
1355-1600 9
1605-1850 10
1855-2100 11
2105-2350 12
2355-2750 13
2755-3150 14
3155-3600 15
3605-4050 16
4055-ke atas 17
Tabel batasan nilai dan kelas jabatan
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Pola umum kelas jabatan struktural
No. JABATANFAKTOR
JG
F1 F2 F3 F4A F4B F5 F6
1.Pengawas
(Eselon IV)
1 1 1 1 s/d 2 1 1 s/d 2 1 8
1 1 1 1 s/d 2 1 3 1 9
2.Administrator
(Eselon III)
1 1 2 1 s/d 3 1 1 s/d 3 1 s/d 2 10 -11
1 1 2 3 2 3 2 12
2 2 2 3 2 3 2 13
3.JPT Pratama
(Eselon II)
3 2 2 3 2 s/d 3 3 3 14
3 2 2 3 s/d 4 3 4 s/d 5 3 15
4.JPT Madya
(Eselon I)
4 3 2 4 4 3 s/d 5 5 16
4 3 3 4 4 5 5 17
5 3 3 4 4 < 5 6 17 Max Point
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
REKAPITULASI JABATAN PELAKSANA PADA SATUAN KERJADI LINGKUNGAN INSTANSI PEMERINTAH
No Nama JabatanKELAS
JAB. NILAI JABATAN
FACTOR 1
Pengetahuan
(Level 1~9)
FACTOR 2
Pengawasan (Level
1~5)
FACTOR 3
Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4
Kompleksitas (Level
1~6)
FACTOR 5
R.Lingkup &
Pengaruh
(Level 1~6)
FACTOR 6
Hub. Pribadi (Level
1~4)
FACTOR 7 Tujuan
Hubungan
(Level 1~4)
FACTOR 8 Tuntutan
Fisik (Level 1~3)
FACTOR 9 Lingk.
Kerja (Level 1~3)
1 Analis 7 940 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
2 Penyusun 7 940 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
3 Pengevaluasi 7 940 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
4 Penyuluh 7 940 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
5 Penelaah 7 940 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
6 Penata 7 940 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
7 Pemeriksa 7 940 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
8Pengawas Jalan dan
Jembatan7 955 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 2 20
9 Fasilitator 7 940 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
10 Penilik Jalan 7 970 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 2 20 2 20
11 Penguji 7 940 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
12 Perancang 7 940 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
13 Pengendali 7 940 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
14 Bendahara 7 905 4 550 2 125 1 25 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5
JUMLAH TOTAL
Pola umum kelas jabatan pelaksana
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Pola umum kelas jabatan pelaksana
REKAPITULASI JABATAN PELAKSANA PADA SATUAN KERJADI LINGKUNGAN INSTANSI PEMERINTAH
No Nama JabatanKELAS
JAB.
NILAI
JABATAN
FACTOR 1
Pengetahuan
(Level 1~9)
FACTOR 2
Pengawasan
(Level 1~5)
FACTOR 3
Pedoman
(Level 1~5)
FACTOR 4
Kompleksitas
(Level 1~6)
FACTOR 5
R.Lingkup &
Pengaruh
(Level 1~6)
FACTOR 6
Hub. Pribadi
(Level 1~4)
FACTOR 7
Tujuan
Hubungan
(Level 1~4)
FACTOR 8
Tuntutan Fisik
(Level 1~3)
FACTOR 9
Lingk. Kerja
(Level 1~3)
1 Pengelola 6 690 4 550 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
2 Pengolah 6 690 4 550 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
3 Verifikator 6 690 4 550 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
4 Notulis 6 690 4 550 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
5 Sekretaris 6 705 4 550 1 25 1 25 1 25 1 25 2 25 1 20 1 5 1 5
6Pranata D3 (Kearsipan,
Pemadam Kebakaran...dll)6 690 4 550 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
7 Pranata SLTA (Taman..dll) 5 505 3 350 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 2 20
8 Pengadministrasi 5 490 3 350 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
9 Petugas (Ukur, Protokol...dll) 5 520 3 350 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 2 20 2 20
10 Operator 5 490 3 350 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5
11 Ajudan 5 520 3 350 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 2 20 2 20
12 Teknisi 5 505 3 350 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 2 20
13 Penagih Retribusi 5 505 3 350 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 2 20 1 5
14 Pemelihara 5 505 3 350 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 2 20
15 Juru 3 370 2 200 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 2 20 2 20
16 Pengemudi 3 370 2 200 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 2 20 2 20
17 Pramu 3 355 2 200 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 2 20 1 5
Penetapan Kelas Jabatan
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
PermenPANRB Nomor 39 Tahun 2013
Dokumen Hasil Evaluasi Jabatan
02rekapitulasi
kelas jabatan dan persediaan
pegawai di lingkungan
pemerintah provinsi Jatim
Lampiran I
04 Tabel hasil evaluasi jabatan
sturuktural & fungsional
Lampiran IV & V
05Informasi faktor jabatan utk
seluruh jabatan di
lingkungan pemprov Jatim
Infakjab
03Daftar nama jabatan
struktural & fungsional, kelas
jabatan dan persediaan
pegawai
Lampiran II & III
01Peta Jabatan
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Back
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Peta Jabatan Back
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Lampiran I
1 2 3
1 Tanpa Kelas
2 Tanpa Kelas
3 17
4 16
5 15
6 14
7 13
8 12
9 11
10 10
11 9
12 8
13 7
14 6
15 5
16 4
17 3
18 2
19 1
MENTERI/KEPALA/GUBERNUR/BUPATI/
WALIKOTA
Tanda Tangan
NAMA
REKAPITULASI
KELAS JABATAN DAN PERSEDIAAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN/LEMBAGA/PEMERINTAH DAERAH …
No.Kelas
Jabatan
Persediaan
Pegawai
Total
Back
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Lampiran II
1 2 3 4 5
1 Kepala ... Tanpa Kelas
2 Wakil Kepala … Tanpa Kelas
3 Sekretaris Jenderal ... 17
4 Kepala Biro … 15
5 Kepala Bagian … 11
6 Kepala Subbagian … 9
7 ….
Tanda Tangan
Catatan: Diserahkan dalam bentuk Hardcopy dan Softcopy NAMA
MENTERI/KEPALA/GUBERNUR/BUPATI/ WALIKOTA
Kelas Jabatan KeteranganPersediaan
Pegawai
DAFTAR NAMA JABATAN STRUKTURAL, KELAS JABATAN, DAN PERSEDIAAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN/LEMBAGA/PEMERINTAH DAERAH …
No. Nama Jabatan Struktural
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Lampiran III
1 2 3 4 5 6
1 Analis Kepegawaian Pertama
2 Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan
3 Analis Kepegawaian Pelaksanan
4 Auditor Madya
5 Auditor Muda
6 ….
7 ….
Tanda Tangan
Catatan: Diserahkan dalam bentuk Hardcopy dan Softcopy NAMA
MENTERI/KEPALA/GUBERNUR/BUPATI/ WALIKOTA
DAFTAR NAMA JABATAN FUNGSIONAL DAN JABATAN LAINNYA, KELAS JABATAN, DAN PERSEDIAAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN/LEMBAGA/PEMERINTAH DAERAH …
No.Kelas
Jabatan
Persediaan
PegawaiKeteranganNama Jabatan Fungsional Unit Organisasi
Back
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Lampiran IV
1 2 3 4
1 Kepala ...Tanpa
Kelas
2 Wakil Kepala …Tanpa
Kelas
3 Sekretaris Jenderal ...
4 Kepala Biro …
5 Kepala Bagian …
6 Kepala Subbagian …
Tanda Tangan
Catatan: Diserahkan dalam bentuk Hardcopy dan Softcopy NAMA
10
MENTERI/KEPALA/GUBERNUR/BUPATI/ WALIKOTA
FAKTOR 3
WEWENANG
PENYELIAAN
&
MANAJERIAL
(1-3)
NOMOR
6 7 8 1195
TABEL HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL
DI LINGKUNGAN ...
FAKTOR 4
HUBUNGAN PERSONAL
FAKTOR 5
KESULITAN
PENGARAHAN
PEKERJAAN
(1-8)
FAKTOR 6
KONDISI
LAIN
(1-6)
FAKTOR 2
PENGATURAN
ORGANISASI
(1-3) TUJUAN
HUB. (1-4)
SIFAT HUB.
(1-4)
NAMA JABATAN KELAS
JABATAN
HARGA
JABATAN
FAKTOR 1
RUANG
LINGKUP +
DAMPAK
(1-5)
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Lampiran VI
1 2 3 4 5
1 Analis Kepegawaian Pertama
2 Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan
3 Analis Kepegawaian Pelaksanan
4 Auditor Madya
5 Auditor Muda
6 Auditor Pertama
7 ….
8
Tanda Tangan
Catatan: Diserahkan dalam bentuk Hardcopy dan Softcopy NAMA
UNIT
ORGANISASI
6 7 8 9
HARGA
JABATA
N
Faktor 1
Pengetahuan
(Level 1~9)
Faktor 2
Pengawasan
(Level 1~5)
Faktor 3
Pedoman
(Level
1~5)
Faktor 4
Kompleksitas
(Level 1~6)
MENTERI/KEPALA/GUBERNUR/BUPATI/ WALIKOTA
10
TABEL HASIL EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL DAN JABATAN LAINNYA
DI LINGKUNGAN …
NO. NAMA JABATAN FUNGSIONAL
KELAS
JABATA
N
11 12 13 14
Faktor 5
R.Lingkup
&
Pengaruh
(Level 1~6)
Faktor 6
Hub.
Pribadi
(Level 1~4)
Faktor 7
Tujuan
Hubungan
(Level 1~4)
Faktor 8
Tuntutan
Fisik
(Level 1~3)
Faktor 9
Lingk.
Kerja
(Level 1~3)
DI LINGKUNGAN INSTANSI
Back
Penyusunan Uraian Jabatan (UJ)
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Wewenang :
Menyusun Renstra dan RPJM/RPJP SKPD
Membimbing dan menegur bawahan
Memberikan pembinaan kepada bawahan
Memberi Perintah Kerja kepada Bawahan
Menilai prestasi kerja bawahan
Memberi informasi teknis pelaksanaan tugas kepada bawahan
menetapkan program dan rencana kerja sekretariat
Tanggung Jawab :
Kelancaran Program Kerja
Kebenaran data dan Informasi
Keharmonisan suasana kerja
Kelancaran distribusi tugas
Ketepatan waktu pelaksanaan tugas
Kelayakan DP3 bawahan
Kerahasiaan data
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Syarat Jabatan
No. Eselon
Jenjang Pangkat, Golongan/Ruang
Terendah Tertinggi
Pangkat Gol./Ruang Pangkat Gol./Ruang
1 I.a Pembina Utama Madya IV/d Pembina Utama IV/e
2 I.b Pembina Utama Muda IV/c Pembina Utama IV/e
3 II.a Pembina Utama Muda IV/c Pembina Utama Madya IV/d
4 II.b Pembina Tingkat I IV/b Pembina Utama Muda IV/c
5 III.a Pembina IV/a Pembina Tingkat I IV/b
6 III.b Penata Tingkat I III/d Pembina IV/a
7 IV.a Penata III/c Penata Tingkat I III/d
8 IV.b Penata Muda Tingkat I III/b Penata III/c
9 V.a Penata Muda III/a Penata Muda Tingkat I IIIb
Tabel
Persyaratan Pangkat – Golongan untuk memenuhi Jabatan Struktural
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Syarat Jabatan
G Integrasi Kemampuan belajar secara umum.
V Verbal Kemampuan utk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.
N Numerik Kemampuan utk melakukan operasi arithmetik scr tepat dan
akurat.
S Pandang Ruang Kemampuan berfikir scr visual mengenai bentuk-bentuk
geometris, utk memahami gambar-gambar dari benda-
benda tiga dimensi.
P Penerapan Bentuk Kemampuan menyerap perincian-perincian yg berkaitan dlm
obyek atau dlm gambar atau dalam bhn grafik.
Q Ketelitian Kemampuan menyerap perincian yg berkaitan dlm bhn
verbal atau dlm tabel.
K Kondisi Motor Kemampuan utk mengkoordinir mata dan tangan dan jari
secara cepat dan cermat dlm membuat gerakan yg cepat.
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Syarat Jabatan
F Kecekatan Jari Kemampuan menggerakkan tangan dg mudah dan
penuh ketrampilan.
E Kondisi Mata, Tangan, Kaki Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki scr
koordinatif satu sama lain sesuai dg rangsangan
penglihatan.
C Membedakan Warna Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai
warna yg asli, yg gemerlapan.
M Kecekatan Tangan Kemampuan menggerakkan tangan dg mudah dan
penuh ketrampilan.
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Syarat Jabatan
Kode Penjelasan Illustrasi
D Kemampuan menyesuaikan diri
menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin,
mengendalikan atau
merencanakan
Jabatan yang mencakup kegiatan
berunding, mengorganisir,
memimpin, mengawasi,
merumuskan atau mengambil
keputusan akhir
F Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan
(Feeling), Gagasan (Idea), atau
fakta (Fact) dari sudut pandangan
pribadi
Jabatan yang menuntut
kreativitas, pengungkapan diri
atau imajinasi
I Kemampuan menyesuaikan diri
untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang laing terkait
pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan
Jabatan dimana pemangkunya
melakukan pemberian motivasi,
meyakinkan orang lain atau
berunding
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Syarat Jabatan
Kode Penjelasan Illustrasi
J Kemampuan menyesuaikan diri pada
kegiatan pembuatan kesimpulan,
penilaian atau pembuatan keputusan
berdasarkan kriteria rangsangan indera
atau pertimbangan pribadi
Jabatan-jabatan yang pelaksanaannya
melibatkan penginderaan (rangsangan)
dari satu atau beberapa indera manusia.
M Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan atau
pembuatan keputusan berdasar kriteria
yang dapat diukur atau diuji
Jabatan-jabatan yang melaksanakan
tugas-tugas terkait dengan evaluasi data,
nilai, angka-angka .
P Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pemberian
instruksi
Jabatan-jabatan yang menuntut
hubungan dengan orang lain dalam
situasi komunikasi yang intens/mendalam
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Syarat Jabatan
Kode Penjelasan Illustrasi
R Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan yang berulang atau secara
terus-menerus melakukan kegiatan yang
sama sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu
Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya
dilaksanakan secara rutin yang tidak
memberikan variasi atau kesempatan
untuk membuat pertimbangan pribadi
S Kemampuan menyesuaikan diri untuk
bekerja dengan ketegangan jiwa tanpa
kehilangan ketenangan walaupun jika
berhadapan dengan keadaan darurat
kritis, tidak biasa atau bahaya.
Jabatan-jabatan yang mengandung
bahaya atau resiko sampai ke tingkat
yang berarti, ketegangan jiwa, atau
membutuhkan konsentrasi intens secara
terus menerus
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Syarat Jabatan
Kode Penjelasan Illustrasi
T Kemampuan menyesuaikan diri dengan
situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut batas-
batas/indikator/kriteria, toleransi atau
standar-standar tertentu
Jabatan-jabatan yang memiliki
tugas/pekerjaan yang harus dilaksanakan
dengan tepat, cermat, terperinci atau
dengan sangat teliti dalam penggunaan
bahan, pekerjaan terkait dengan angka,
penyiapan catatan atau inspeksi
V Kemampuan menyesuaikan diri untuk
melaksanakan berbagai tugas yang sering
berganti dari tugas yang satu ke tugas
yang lainnya, yang berbeda sifatnya tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
Jabatan-jabatan yang memiliki tugas-tugas
yang beragam/ berbeda baik secara
teknologi, prosedur, lingkungan kerja, atau
syarat mental/fisik dalam pelaksanaannya.
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Syarat Jabatan
Kode Deskripsi Kode Deskripsi
1.a Pilihan melakukan kegiatan-
kegiatan yang berhubungan
dengan benda dan obyek
Vs 1.b Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi
data
2.a Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan orang dalam
niaga
Vs 2.b Pilihan melakukan kegiatan yang
bersifat ilmiah dan teknik
3.a Pilihan melakukan kegiatan rutin,
konkrit dan teratur
Vs 3.b Pilihan melakukan kegiatan yang
bersifat abstrak dan kreatif
4.a Pilihan melakukan kegiatan yang
dianggap baik bagi orang lain
Vs 4.b Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan proses, mesin
dan teknik
5.a Pilihan melakukan kegiatan yang
menghasilkan prestise atau
penghargaan dari pihak lain
Vs 5.b Pilihan melakukan kegiatan yang
menghasilkan kepuasan nyata dan
produktif
52
www.companyname.com© 2016 Jetfabrik Multipurpose Theme. All Rights Reserved.
UPAYA FISIK
• Upaya fisik merupakan penggunaan organ fisik meliputi seluruh bagian anggota tubuh dalam pelaksanaan tugas jabatan.
• Contoh upaya fisik pada operator komputer antara lain :• Duduk
• Melihat
• Bekerja dengan jari
52Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
53
www.companyname.com© 2016 Jetfabrik Multipurpose Theme. All Rights Reserved.
JENIS UPAYA FISIK
• Berdiri
• Berjalan
• Duduk
• Mengangkat
• Membawa
• Mendorong
• Menarik
• Memanjat
• Menyimpan imbangan/mengatur imbangan
• Menunduk
• Berlutut
• Membungkuk
• Merangkak
• Menjangkau
• Memegang
• Bekerja dengan jari
• Meraba
• Berbicara
• Mendengar
• Melihat
• Ketajaman jarak jauh
• Ketajaman jarak dekat
• Pengamatan secara mendalam
• Penyesuaian lensa mata
• Melihat berbagai warna
• Luas
53Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
54
www.companyname.com© 2016 Jetfabrik Multipurpose Theme. All Rights Reserved.
KONDISI FISIK
• Adalah persyaratan spesifik dari pekerjaan yang terkait dengan kondisifisik pegawai.
• Sedapat mungkin penentuan kondisi fisik didasarkan pada penelitianempirik, karena persyaratan fisik yang tidak relevan/sesuai dapatmengarah pada diskriminasi pegawai.
• Kondisi fisik meliputi:• Jenis Kelamin
• Umur tertentu yang disyaratkan
• Tinggi badan tertentu
• Berat badan tertentu
• Postur tubuh
• Penampilan
54Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
55
www.companyname.com© 2016 Jetfabrik Multipurpose Theme. All Rights Reserved.
FUNGSI PEKERJA
Fungsi Terhadap
Data
Fungsi Terhadap
Orang
Fungsi Terhadap
Benda
D0 Memadukan O0 Menasehati B0 Memasang (instalasi)
D1 Mengkoordinasikan O1 Berunding B1 Mengerjakan presisi
D2 Menganalisa O2 Mengajar B2 Mengontrol mesin
D3 Menyusun O3 Menyelia B3 Menjalankan mesin
D4 Menghitung O4 Menghibur B4Mengerjakan dengan
perkakas
D5Membandingkan/
MencocokkanO5 Mempengaruhi B5 Melayani mesin
D6 Menyalin O6 Berbicara (Informasi) B6
Memasukkan/
mengeluarkan barang
ke/dari mesin
O7 Melayani B7 Memegang
O8 Menerima Instruksi 55Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
56
www.companyname.com© 2016 Jetfabrik Multipurpose Theme. All Rights Reserved.
TINDAK KERJA (W) + OBYEK KERJA TEKNIS OPERASIONAL (H) + berdasarkan / sesuai dengan … sebagai / agar / untuk … (W)
LINGKUP URAIAN TUGAS JABATAN STRUKTURAL : “POAC” + TUGAS TEKNIS (sesuai Tusi) + TUGAS LAIN
LINGKUP URAIAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL : TUGAS TEKNIS (sesuai TuSiatasan langsungnya) + MEMBUAT LAPORAN + TUGAS LAIN
FORMULA PENULISAN URAIAN TUGAS
56Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
57
www.companyname.com© 2016 Jetfabrik Multipurpose Theme. All Rights Reserved.
DISTRIBUSI HIRAKHI TUGAS
JFU/JFT IV/III/JFT III/II/JFT II/I
“PENYIAPAN BAHAN” “RANCANGAN” “RANCANGAN FINAL” “PENETAPAN”(kumpulan data/ (naskah/isian formulir,dll) (Koreksian naskah,/ancangan, dll) (Pedoman, Rencana,dll)Informasi,dll)
57Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
58
www.companyname.com© 2016 Jetfabrik Multipurpose Theme. All Rights Reserved.
Aspek Kata Kerja yang digunakan
Planning •Merencanakan
Organizing •Mengarahkan/ Memberi Petunjuk/ Membimbing
•Membagi Tugas
Actuating •Membina Bawahan
Controlling •Mengevaluasi
•Memeriksa Hasil Kerja Bawahan
•Melaporkan hasil pelaksanaan pekerjaan
CONTOH KATA KERJA UNTUK TUGAS MANAJERIAL
58Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
59
www.companyname.com© 2016 Jetfabrik Multipurpose Theme. All Rights Reserved.
DISTRIBUSI FUNGSI MENEJEMENMENURUT TINGKAT MENEJEMEN
ESELON I
1. Menyusun Kebijakan2. Merumuskan Sasaran3. Mengendalikan4. Mengkoordinasikan5. Mengarahkan6. Membina7. Mengevaluasi8. Melaporkan
TM
TT
ESELON II
1. Merumuskan Program Kerja
2. Mengkoordinasikan3. Membina4. Mengarahkan5. Mengevaluasi6. Melaporkan
TM
TT
ESELON III
1. Merencanakan Operasional2. Mendistribusikan Tugas3. Memberi Petunjuk4. Menyelia5. Mengevaluasi6. Melaporkan
TM
TT
ESELON IV
1. Merencanakan Kegiatan2. Membagi Tugas3. Membimbing4. Memeriksa5. Mengevaluasi6. Melaporkan
TM
TT
KA
TA
KE
RJA
UN
TU
K T
UG
AS
TU
GA
S
ME
NE
JE
RIA
L
TUGAS MENEJERIAL (TM)
TU
GA
S-T
UG
AS
TE
KN
IK (T
T)
59Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
60
www.companyname.com© 2016 Jetfabrik Multipurpose Theme. All Rights Reserved.
1. Menyusun KEBIJAKAN.................... berdasarkan / sesuai
dengan ……….…… sebagai / agar / untuk………
2. Merumuskan SASARAN …………… berdasarkan / sesuai
dengan ………...…... sebagai / agar / untuk……
CARA PENULISAN URAIAN TUGAS SETINGKAT ESELON I
60Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
61
www.companyname.com© 2016 Jetfabrik Multipurpose Theme. All Rights Reserved.
3. Mengendalikan ……………… berdasarkan / sesuai dengan
………….. sebagai / agar / untuk
4. Mengkoordinasikan ……………… berdasarkan / sesuai
dengan ……….….. sebagai / agar / untuk
5. Mengarahkan ……………… berdasarkan / sesuai dengan
……….….. sebagai / agar / untuk
6. Membina ………………………...... berdasarkan / sesuai dengan
……...….. sebagai / agar / untuk
ESELON I (Lanjutan)
61Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
62
www.companyname.com© 2016 Jetfabrik Multipurpose Theme. All Rights Reserved.
7. Tindak kerja + objek teknis… berdasarkan / sesuai dengan … sebagai/
agar / untuk ………...
8. Mengevaluasi …………………… berdasarkan / sesuai dengan
………..….. sebagai / agar / untuk …
9. Melaporkan ……………………… berdasarkan / sesuai dengan
……….….. sebagai / agar / untuk …
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan
baik lisan maupun tertulis.
ESELON I (Lanjutan)
62Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
63
www.companyname.com© 2016 Jetfabrik Multipurpose Theme. All Rights Reserved.
1. Merumuskan program kerja … berdasarkan / sesuai
dengan… sebagai/ agar / untuk………….
2. Mengkoordinasikan … berdasarkan / sesuai
dengan…sebagai / agar / untuk…….........
3. Membina …berdasarkan / sesuai dengan …sebagai /
agar / untuk…………..
4. Mengarah…berdasarkan / sesuai dengan …sebagai /
agar/ untuk…………
CARA PENULISAN URAIAN TUGAS SETINGKAT ESELON II
63Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
64
www.companyname.com© 2016 Jetfabrik Multipurpose Theme. All Rights Reserved.
5. Tindak kerja + objek teknis… berdasarkan / sesuai dengan …
sebagai/ agar / untuk ………...
6. Mengevaluasi …........ berdasarkan / sesuai dengan ……….
sebagai / agar/ untuk …………….
7. Melaporkan………… berdasarkan / sesuai dengan ……….
sebagai / agar/ untuk …………..
8. Melaksanakan Tugas Kedinasan lain yang diperintahkan
pimpinan baik lisan maupun tertulis.
ESELON II (Lanjutan)
64Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
65
www.companyname.com© 2016 Jetfabrik Multipurpose Theme. All Rights Reserved.
1. Merencanakan operasional ....... berdasarkan / sesuai dengan … sebagai
/agar / untuk …………………….
2. Membagi tugas … berdasarkan / sesuai dengan …... sebagai / agar /
untuk …………………………………..
3. Memberi petunjuk … berdasarkan / sesuai dengan … Sebagai / agar /
untuk ………………………………….
4. Menyelia ...berdasarkan / sesuai dengan … sebagai / agar / untuk
………………
65Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
66
www.companyname.com© 2016 Jetfabrik Multipurpose Theme. All Rights Reserved.
5. Tindak kerja + Obyek kerja teknis operasional
berdasarkan / sesuai dengan … sebagai / agar / untuk…
6. Mengevaluasi … berdasarkan / sesuai dengan … sebagai /
agar / untuk ………
7. Membuat laporan … berdasarkan / sesuai dengan …
sebagai / agar / untuk ……
8. Melaksanakan Tugas Kedinasan lain yang diperintahkan
pimpinan baik lisan maupun tertulis.
ESELON III (Lanjutan)
66Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
67
www.companyname.com© 2016 Jetfabrik Multipurpose Theme. All Rights Reserved.
1. Merencanakan kegiatan…berdasarkan / sesuai dengan …sebagai
/ agar / untuk …………………………
2. Membagi tugas …berdasarkan / sesuai dengan ….. sebagai / agar
/ untuk ………………………………
4. Membimbing bawahan …berdasarkan / sesuai dengan ……
sebagai / agar / untuk ……………………
5. Memeriksa hasil … berdasarkan / sesuai dengan ……sebagai /
agar / untuk ……………….................
CARA PENULISAN URAIAN TUGAS SETINGKAT ESELON IV
67Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
68
www.companyname.com© 2016 Jetfabrik Multipurpose Theme. All Rights Reserved.
7. Tindak kerja + Obyek kerja teknis operasional berdasarkan /
sesuai dengan … sebagai / agar / untuk…
9. Mengevaluasi hasil kegiatan … berdasarkan / sesuai dengan
…… sebagai / agar / untuk ……………
10. Melaporkan hasil kegiatan........berdasarkan / sesuai
dengan…..sebagai / agar / untuk ……
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan baik
lisan maupun tertulis.
ESELON IV (Lanjutan)
68Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
69
www.companyname.com© 2016 Jetfabrik Multipurpose Theme. All Rights Reserved.
Menyusun Anjab Pelaksana/JFU
1.Cheklist TugasTeknis Eselon
Terendah
2. Pilih NomenklaturPelaksana Dalam
Permenpan 41 Tahun 2018 dan
Buat Peta Jabatan
3. Buat RingkasanTugas SesuaiPermenpan
41Tahun 2018 Plus di Buat WHW
4. Buat UraianTugas Sesuai Perka
BKN 3/2013
5. Masukkan keForm Anjab seusai
denganPermendagri 35
tahun 2012
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
70
www.companyname.com© 2016 Jetfabrik Multipurpose Theme. All Rights Reserved.
Langkah 1
• Menyusun program dan rencana kegiatan di lingkungan sub Umum dan Kepegawaian sesuai dengan program kerja yang ada danrencana kerja tahun lalu sebagai pedoman kerja.
• Membagi tugas kepada bawahan lingkup sub bagian umum dan kepegawaian agar pekerjaan terbagi habis
• Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan, agar pekerjaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• Memeriksa hasil kerja bawahan dan menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai agar sesuai petunjuk, rencana dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan peningkatan karier pegawai.
• Melaksanakan urusan ketatausahaan, Perlengkapan, dan rumah tangga Dinas;
• Mengkoordinasikan usul peningkatan karier dan masalah kepegawaiandilingkungan Dinas Kesehatan untuk disusun dalam konsep rencanaprogram kepegawaian agar dapat berdaya dan berhasil guna
• Menyusun daftar urut kepegawaian sesuai juklak/juknis sebagai pedoman kerja.
• Menyiapkan absensi dan administrasi umum dan kepegawaian sebagai bahan kendalibagi atasan
• Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai masukan bagi atasan dan sebagai pertanggungjawaban tugas pekerjaan
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas subbagian
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
71
www.companyname.com© 2016 Jetfabrik Multipurpose Theme. All Rights Reserved.
• Menabulasikan, Memasang,
• Membuat, Menyortir, Mewawancarai,
• Memindahkan, Menyimpan, Menyarankan,
• Menyusun, Mengagenda, Mengantarkan,
• Memasang, Memasukkan, Menyampaikan,
• Mengemudikan, Mencatat, Membersihkan,
• Menghitung, Mengeluarkan, Memeriksa
CONTOH : KATA KERJA JABATAN FUNGSIONAL UMUM( NON MANAJERIAL )
71Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
72
www.companyname.com© 2016 Jetfabrik Multipurpose Theme. All Rights Reserved.
Menyalin, Mengumpulkan, Menjalankan
Mengetik, Menghimpun, Mengoperasikan
Menarik, Menggandakan, Memberhentikan
Melayani, Membubuhkan.
Menganalisis, Mengkompilasikan,
Mengolah, Menggolongkan
CONTOH (Lanjutan) …
72Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Analisa Beban Kerja (ABK)
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Aspek yang dianalisa
Analisa Beban Kerja
(ABK)
Uraian tugas/Rincian kegiatan
Jabatan Struktural,
Fungsional dan Pelaksana
Volume Kerja, Norma Waktu,
dukungan Teknologi dan
Jumlah Pegawai
Prinsip Analisa Beban Kerja:
Garbage in garbage out
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Prinsip Analisa Beban Kerja:
Prinsip Analisa Beban Kerja:
Garbage in garbage out
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Pemberitahuan kepada unit organisasi yg menjadi sasaran
1. Persiapan 2. Pelaksanaan
Perencanaan proses Analisis Beban Kerja
Pembentukan Tim
Tingkat efektifitas
dan efisiensi
jabatan
Tahapan Analisis Beban Kerja
3. Penetapan Hasil
Pengumpulan data
Pengolahan data
Verifikasi data
Penyempurnaan hasil olahan
Jumlah kebutuhan
pegawai
Penyampaian formulir & petunjuk pengisian
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
Jumlah hari kerja dalam satu tahun
(5 hari kerja)
Jumlah hari per tahun 365 hari
Libur Sabtu-Minggu ...... 104 hari
Libur resmi.................. 14 hari
Hak cuti ......................... 12 hari
------------------------130 hari
--------------
235 hari
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
STANDARD WAKTU KERJA UNTUK 5 HARI KERJA
(ALLOWANCE 25%)
Jam kerja PNS per minggu = 37,5 jam (37 jam 30 menit)
Jam kerja PNS per hari = 37,5 jam : 5 = 7,5 jam (7 jam 30 menit)
Jam kerja efektif per hari = 75% x 7,5 jam = 5 jam 37 menit = 337 menit dibulatkan 330 menit
(5 jam 30 menit)
Jam kerja efektif per minggu = 5 hari x 330 menit = 1.650 menit
Jam kerja efektif per bulan = 20 hari x 330 menit = 6.600 menit
Jam kerja efektif per tahun = 12 bulan x 6.600 menit = 79.200 menit = 1.320 jam = 1.300 jam
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
STANDARD WAKTU KERJA UNTUK 5 HARI KERJA
(ALLOWANCE 25%)
Jam kerja PNS per minggu = 37,5 jam (37 jam 30 menit)
Jam kerja PNS per hari = 37,5 jam : 5 = 7,5 jam (7 jam 30 menit)
Jam kerja efektif per hari = 75% x 7,5 jam = 5 jam 37 menit = 337 menit dibulatkan 330 menit
(5 jam 30 menit)
Jam kerja efektif per minggu = 5 hari x 330 menit = 1.650 menit
Jam kerja efektif per bulan = 20 hari x 330 menit = 6.600 menit
Jam kerja efektif per tahun = 12 bulan x 6.600 menit = 79.200 menit = 1.320 jam = 1.300 jam
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
NAMA JABATAN :
UNIT KERJA :
SATUAN ORGANISASI :
NO Rincian Tugas/ Kegiatan Satuan Volume KerjaNorma
WaktuPeralatan
Beban
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
NAMA JABATAN :
UNIT KERJA :
SATUAN ORGANISASI :
NO Rincian Tugas/ Kegiatan Satuan Volume KerjaNorma Waktu
(Menit)Peralatan
Beban
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
1
2
3
4
.
.
.
TOTAL BEBAN KERJA 564.000
KESALAHAN YANG SERING TERJADI
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
FORM B
INVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN
UNIT ORGANISASI :
SATUAN KERJA :
NO Nama Jabatan Golongan Jumlah Keterangan
1 2 3 4 5
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
FORM C
REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN
UNIT ORGANISASI :
SATUAN KERJA :
NO Nama Jabatan Jumlah Beban Kerja
1 2 3
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
FORM E
PERHITINGAN JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI,
EFISIENSI JABATAN (EJ), PRESTASI KERJA JABATAN (PJ)
UNIT ORGANISASI :
SATUAN KERJA :
NO Nama JabatanJumlah
Beban Kerja
Perhitungan
Kebutuhan Pegawai
Jumlah
Pegawai yang
ada
+/- EJ PJ Ket
1 2 3 4 5 6 7
Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
FORM E
PERHITINGAN JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI,
EFISIENSI UNIT (EU), PRESTASI KERJA UNIT (PU)
SATUAN KERJA :
NONama Unit
Organisasi
Jumlah
Beban Kerja
Perhitungan
Kebutuhan Pegawai
Jumlah
Pegawai yang
ada
+/- EU PU Ket
1 2 3 4 5 6 7