beban kerjaradiologi

KEBUTUHAN SDM BERDASARKAN ANALISIS BEBAN KERJA Form 1 Unit Kerja dan Kategori SDM NO Unit Kerja Kategori SDM

Instalasi Radiologi Diagnostik

1 Kepala Instalasi Radiologi 2 SMF Radiolog 3 Kepala Pelayanan Instalasi 4 Koordinator : Koordinator Poli Radiologi Koordinator MSCT Koordinator Cath Lab Koordinator MRI Koordinator Kedokteran Nuklir 5 Radiografer 6 Fisikawan Medik dan PPR 7 ADM 8 Pekarya

Ka. Instalasi Radiologi Diagnostik

dr. Retno Dwi Astuti Sp.Rad(K)

KEBUTUHAN SDM BERDASARKAN ANALISIS BEBAN KERJA Form 2 Waktu Kerja Tersedia

KODE

FAKTOR

Jumlah Hari Per Tahun

Keterangan

A B C D E

Hari Kerja Cuti Tahunan Hari Libur Nasional Ketidakhadiran Kerja Waktu Kerja (Efektif) Hari Kerja Tersedia

260 Hari/Tahun 12 Hari/Tahun 10 Hari/Tahun 5 Hari/Tahun 7 Hari/Tahun 223 Hari Kerja/Tahun 1561 Jam/Tahun 93660 Menit/Tahun 1414 1410 x 60

Ka. Instalasi Radiologi Diagnostik

dr. Retno Dwi Astuti Sp.Rad(K)

KEBUTUHAN SDM BERDASARKAN ANALISIS BEBAN KERJA Form 3 Uraian Tugas dan Produk yang dihasilkan Unit Kerja : Instalasi Radiologi DiagnostikJUMLAH PRODUK PER TAHUN 17,100 361

NO

Kegiatan Pokok

URAIAN TUGAS

PRODUK YANG DIHASILKAN

I

Persiapan Alat X-Ray Konvensional

1 2

Menghidupkan alat X-Ray Kalibrasi alat x-Ray Mencatat administrasi di buku registrasi pasien Memberikan Informasi pemeriksaan ke pasien Memberikan penjelasan tentang inform concern Pasien dipersilahkan ganti pakaian

1 Alat dalam keadaan On 2 Alat siap dipakai data pasien pemeriksaan radiologi informasi tentang jalannya pemeriksaan pasien mengisi inform concern pasien memakai baju pasien

Persiapan Pemeriksaan Radiologi Konvensional

Memasukan data ke komputer Memasukan data pemeriksaan ke CR Memasang kaset Memposisikan pasien Exposure Proses pemeriksaan X-Ray Print film X-ray Pemeriksaan Radiologi Konvensional Kepala Simus Paranasal Mastoid Leher (Cervical) Thorax Thoracal Abdomen (BNO) Lumbo Sacral Ekstremitas Atas Ekstremitas Bawah Pelvis Abdomen 3 posisi Thorax Pa + Lat IVP OMD Cor Analisa Colon In Loop Appendicogram Followtrough Sistogram Oesofagografi Barium Enema Barium Meal Cholecystografi Uretrografi

data tersimpan pada komputer data tersimpan pada CR kaset terpasang Pasien siap di posisi pemeriksaan Gambaran Laten X-Ray Gambaran yang sesuai standar diagnosa Film X-Ray Hasil Pemeriksaan Kepala Hasil Pemeriksaan SPN Hasil Pemeriksaan Mastoid Hasil Pemeriksaan Cervical Hasil Pemeriksaan Thorax Hasil Pemeriksaan Thoracal Hasil Pemeriksaan BNO Hasil Pemeriksaan Lumbo Sacral Hasil Pemeriksaan Ekstremitas atas Hasil Pemeriksaan Ekstremitas bawah Hasil Pemeriksaan Pelvis Hasil Pemeriksaan Abdomen 3 posisi

54,750

Pemeriksaan Radiologi Khusus

Hasil Pemeriksaan IVP Hasil Pemeriksaan OMD Hasil Pemeriksaan Cor Analisa Hasil Pemeriksaan Colon In Loop Hasil Pemeriksaan Appendicogram Hasil Pemeriksaan Followtrough Hasil Pemeriksaan Sistogram Hasil Pemeriksaan Oesofagografi Hasil Pemeriksaan Barium Enema Hasil Pemeriksaan Barium Meal Hasil Pemeriksaan Cholecystografi Hasil Pemeriksaan Uretrografi

Persiapan Alat mobile X-Ray

Menghidupkan alat mobile X-Ray Menguji Fungsi alat mobile X-Ray Mendorong alat Mobile X-Ray ke ruangan Menerima permintaan pemeriksaan radiologi melalui telephon Mencatat administrasi pendaftaran Petugas menuju ke ruangan Mengatur kaset pada pasien Memposisikan pasien Mengatur pesawat sesuai objek Eksposure Menghidupkan alat CR Erase screen kaset Menghidupkan alat Dry View Kalibrasi alat Dry View Mengisi data identitas pasien Barcode kaset Masukkan kaset ke CR Mengatur kontras gambar dan luas lapangan Evaluasi akhir sebelum di print Memilih ukuran film dan distribusikan ke jaringan PACS Menulis identitas pasien pada amplop

Alat dalam keadaan On Alat siap dipakai Alat siap di ruangan untuk pemeriksaan Tercatat di buku registrasi Catatan administrasi Petugas sampai di ruangan kaset terpasang Pasien siap di posisi pemeriksaan Pesawat X-ray siap di Eksposure Gambaran laten X-Ray Alat dalam keadaan On Kaset bersih dan siap pakai Alat dalam keadaan On film hasil kalibrasi Data terisi pada CR kaset teridentifikasi pada CR CR menampilkan gambaran Imejing radiografi bisa terdiagnosa Gambar siap di print Film tercetak dan terkirim ke jaringan PACS Amplop teridentitas sesuai film

Persiapan Pemeriksaan Radiologi Ruangan

Persiapan Alat Computer Radiografi (CR)

Persiapan alat Dry View

Pengoperasian CR

Persiapan alat Angiografi Cath Lab Ruang I - V

Menghidupkan alat Angiografi Menguji fungsi Fluoroskopi Menguji fungsi cine Menghidupkan injektor Menguji fungsi alat injektor Mengisi data identitas pasien pada komputer Angiografi Menguji Fungsi apron

Alat dalam keadaan On Fluoroskopi siap dipakai 5 Cine siap dipakai Alat dalam keadaan On Injektor siap dipakai Data terisi pada komputer angiografi Apron aman dipakai

II

Pemeriksaan pasien Cath Lab

PAC ( Percutaneous Angiografi Coroner ) PTCA ( Percutaneous Transluminal Coronary Angioplasty ) Primary BMV ( Balon Mitral Valvuloplasty ) ASO ( Amplatzer Septal Occluder ) ADO ( Amplatzer Ductus Occluder ) Penyadapan PPM ( Permanent Pace Maker ) TPM ( Temporary Pace Maker ) EPSL ( Electrophysiology Study ) DSA ( Digital Substraction Angiografi ) Tilting Table Test AVO ( Amplatzer Ventriculer Occluder ) EVAR ( Endovascular aneurysm repair ) Ablasi Merekam CD dan Evaluasi Cath Lab

Hasil Radiografi Imejing PAC Hasil Radiografi Imejing PTCI Hasil Radiografi Imejing Primary Hasil Radiografi Imejing BMV Hasil Radiografi Imejing ASO Hasil Radiografi Imejing ADO Hasil Radiografi Imejing Penyadapan Hasil Radiografi Imejing PPM Hasil Radiografi Imejing TPM Hasil Radiografi Imejing EPSL Hasil Radiografi Imejing DSA Alat Test Table Radiologi siap pakai Hasil Radiografi Imejing AVO Hasil Radiografi Imejing EVAR Hasil Radiografi Imejing Ablasi Hasil CD Cath Lab

978,353

Persiapan alat MSCT

Menghidupkan alat MSCT Kalibrasi alat MSCT Mencatat administrasi di buku registrasi pasien Memberikan Informasi pemeriksaan ke pasien Memberikan penjelasan tentang inform concern Pasien dipersilahkan ke ruang tunggu MSCT Memeriksa heart rate Memberikan obat beta blocker bila diperlukan atas instruksi dokter Pasien dipersilahkan ganti pakaian Memasukan data ke komputer

1 Alat dalam keadaan On 2 Alat siap dipakai data pasien pemeriksaan radiologi informasi tentang jalannya pemeriksaan pasien mengisi inform concern Hasil Heart rate 300 27,936 182,500

Persiapan pemerikasaan MSCT

III

pasien memakai baju pasien data tersimpan pada komputer

Pemeriksaan MSCT Non Kontras

IV

Kepala Mastoid SPN Cervical Thoracal Lumbal Thorax Abdomen Ekstremitas Atas Ekstremitas Bawah Pelvis Kepala Orbita karotis Thorax kardiak Abdomen Aortografi Plebografi

364

364

Pemeriksaan MSCT dengan Kontras

364

364

364

364

364

364

364

V

Pemeliharaan alat (harian,mingguan, bulanan) 17

hematologi 2 alat otomatik, LED, perlengkapannya hasil pemeliharaan hasil pemeliharaan hasil pemeliharaan hasil pemeliharaan hasil pemeliharaan hasil pemeliharaan hasil pemeliharaan hasil pemeliharaan di unit tenaga sudah siap dan hasil keluar sop 364 364 364 364 364 364 364 364 364

Melakukan pemeliharaan harian , mingguan dan bulanan 18 Kimia 2 alat otomatik, Melakukan pemeliharaan harian , mingguan dan bulanan 19 Koagulasi, 2 alat koagulasi, 3 alat aggregasi, 2 alat act, Melakukan pemeliharaan harian , mingguan dan bulanan 20 Urin analisa, 1 alat Melakukan pemeliharaan harian , mingguan dan bulanan 21 astrup , elektrolit, 3 alat otomatik Melakukan pemeliharaan harian , mingguan dan bulanan 22 mikrobiologi, safety cabinet, 4 inkubator, sterilisasi Melakukan pemeliharaan harian , mingguan dan bulanan 23 imunologi, 2 alat otomatik,3 montest, 8 alat gula darah Melakukan pemeliharaan harian , mingguan dan bulanan 24 2 sentrifuge, 1 mikroskop, Melakukan pemeliharaan harian , mingguan dan bulanan VI kelancaran pelayanan di sub-unit: 25 koordinasi kesiapan tenaga sampai hasil keluar di setiap unit

VII

Jadual

VIII

Penilaian

26 pembuatan jadual shift bulanan : Analis (37 analis), pekarya dan TU shift SMF 27 pembuatan jadual cuti tahunan analis, TU, pekarya 28 Pembutan Dp3 29 penilaian kinerja bulanan/ triwulan 30 laporan bulanan merekap jumlah pemeriksaan merekap data kualiti kontrol 31 Laporan reagensia merekap pemasukkan, pemakaian dan sisa reagen permintaan reagen dari sub-sub unit ke PJ Op reagensia mengolah permintaan reagen kpd Dir Jang tiap bulan 32 laporan triwulan membuat laporan jumlah pemeriksaan per-item membuat laporan jumlah pemeriksaan BD mengelola jumlah petty cast (rujukan, transport BD, operasional kecil) merekap jumlah biaya pengeluaran merekap jumlah pemasukkan/ revenue membuat perhitungan jam kerja 53 orang staf, laporan SDM (absensi dan keterangan yang ada) membuat laporan operasional dan permasalahan bila ada melakukan penyelesaian masalah (termasuk usulan) 33 laporan tahunan melakukan rekap jumlah pemeriksaan per-item melakukan rekap jumlah pemeriksaan cocok serasi di BD melakukan rekap jumlah biaya pengeluaran melakukan rekap jumlah pemasukkan/ revenue melakukan rekap data SDM (absensi dan keterangan yang ada) melakukan rekap operasional dan permasalahan bila ada penyelesaian masalah (termasuk usulan) rencana pengembangan pemeriksaan Rencana pengembangan SDM

Jadual dinas untuk bulan berikutnya

12

jadula cuti untuk tahun berikutnya dp3 setiap staf (PNS)

52 48 52

IX

laporan

jumlah pemeriksaan tiap bulan laporan jumlah pemasukan dan pemakaian

12 12

jumlah reagen yang di ajukan 4 laporan jumlah pemeriksaan per-item laporan jumlah pemeriksaan BD jumlah petty cast (rujukan, transport BD, operasional kecil) jumlah biaya pengeluaran jumlah pemasukkan/ revenue laporan SDM (absensi dan keterangan yang ada) laporan operasional dan permasalahan bila ada penyelesaian masalah (termasuk usulan) 1 laporan jumlah pemeriksaan per-item dan BD jumlah biaya pengeluaran jumlah pemasukkan/ revenue laporan SDM (absensi dan keterangan yang ada) laporan operasional dan permasalahan bila ada penyelesaian masalah (termasuk usulan)

X

Kelancaran pelayanan

34 Kelancaran pelayanan du UPF PKBD 24 Jam 1. Monitoring jalannya pelayanan di laboratorium (10 sub-unit) dan Bank Darah. 2. Koordinasi pemeriksaan lab. dengan kepala UPF/ Ruang Rawat lain di PJN-HK 35 Supervisor kegiatan pelayanan Laboratorium 1. Memberi pengarahan kepada staf agar selalu mengacu kepada sistem yg berlaku di Patologi Klinik. 2. Memberi teguran lisan/tertulis kepada petugas UPF.PKBD yang melanggar disiplin kerja

Pelayanan lancar

364

Semua staf bekerja sesuai SOP dan aturan yg ada

364

XI

Mutu

36

Menjaga mutu Laboratorium1. Memantau kualiti kontrol di 10 sub-unit Patologi Klinik dan memvalidasi hasilnya. Sasaran mutu tercapai ,dst 2. Laporan 1. Kualiti kontrol dari 10 sub-unit 2. Sasaran mutu pelayanan pasien UGD 364

37 XII SDM

Pembinaan staf dengan pendidikan berkelanjutan dan pengembangan laboratorium dalam bidang sub-sub unit (10 sub unit)Hasil laboratorium konsisten baik 1. Monitoring pembinaan staf untuk mendapat pendidikan yg sesuai dengan pengembangan Bank Darah. 2. Mengevaluasi kinerja staf yang mendapat pendidikan/ pengembangan. 364

38

Pembinaan staf dengan pendidikan berkelanjutan dan pengembangan Bank DarahKomponen darah yg diminta konsisten baik 1. Monitoring pembinaan staf untuk mendapat pendidikan yg sesuai dengan pengembangan Bank Darah. 2. Mengevaluasi kinerja staf yang mendapat pendidikan/ pengembangan.

364

39

Pemeliharaan kesehatan dan keselamatan lingkungan kerja di laboratorium dan BDMonitoring kesehatan staf dan keselamatan kerja di laboratorium

Kesehatan dan Keselamatan staf dan lingkungan di laboratorium

55

XIII

Penelitian

40

Koordinasi penelitian lab. yang diperlukan oleh staf atau PPDS di PJN-HKKoordinasi dan fasilitasi penelitian yg ada Laporan penelitian yg ada di UPFPKBD hasil rapat Pertemuan rencana tarif tata kerja tata tertib, disiplin staf secara menyeluruh 12 12 48 1 58 55

XIV XV

pertemuan dll

41 Mengadakan rapat rutin UPF.PKBD 1 bulan minimal 1 kali 42 Menghadiri pertemuan SMF: mortalitas di RS 43

Koordinasi rencana tarif UPF.PKBD

44 Pengorganisasian tata kerja SMF di UPF.PKBD 45 Membina, mengawasi tata tertib, disiplin staf secara menyeluruh

46 Merencanakan jenis pemeriksaan Laboratorium

Jenis pemeriksaan pembakuan reagen,media bahan standar&control 12 Pemeriksaan lab yg canggih 3

5

Pemanfaatan pembakuan reagen, media bahan standard dan bahan control 48 melaksanakan pemeriksaan Laboratorium yang canggih yang memerlukan keahliannya/ kewenangannya 49 Memberikan informasi dan rekomendasi teknik pemeriksaan dan pengelolaan lab47 50

12 3

51 52 53 54

Menyesuaikan sarana, prasarana dan pelayanan Laboratorium berdasar hasil Analissa data, evaluasi serta perkembangan kebutuhan masyarakat Mengajukan RBA di UPF.PKBD Memberi pelimpahan tugas pada staf di UPF.PKBD sesuai kedudukan dalam struktur Menentukan jenis dan metoda pemeriksaan, SDM, sarana, prasarana, logistic dll. Memberikan konsultasi kepada tim medik.

informasi dan rekomendasi teknik pemeriksaan dan pengelolaan lab sarana, prasarana dan pelayanan Laboratorium berdasar hasil Analissa data, evaluasi serta perkembangan kebutuhan masyarakat RBA di UPF.PKBD pelimpahan tugas pada staf di UPF.PKBD sesuai kedudukan dalam struktur jenis dan metoda pemeriksaan, SDM, sarana, prasarana, logistic dll. konsultasi kepada tim medik.

10

3 1 55 3 50

Ka. UPF. Patologi Klinik dan Bank Darah

dr. Ay Kartini salim, Sp.PK

KEBUTUHAN SDM BERDASARKAN ANALISIS BEBAN KERJA Form 4 Beban Kerja I Penerimaan formulir pemeriksaan Uraian Tugas Produk Yang Dihasilkan Frekuensi

Memasukan data ke komputer182.500 kali / tahun - 11500 GP2= 171000 1 isian form/ memasukkan 912.500 item paramater Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata waktu Kegiatan 3 4 Ka.UPF per-thn mnt 1 1 1 1 0.5 0.5 2.5 1 0.025 0.025 0.125 0.25 0.25 1.25 0.5 0.225 0.225 1.125 0.5 SMF Koord. Sekr

No

Langkah Pelaksanaan Kegiatan 2

Beban Kerja Per Kategori 5 Koord. Subunit

PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm

1 Meneliti isian formulir: nama.nomor medical record 2 Memeriksa kesamaan nama formulir dan sampel Memasukkan data pasien dan jenis pemeriksaan 3 sesuai dgn formulir pemeriksaan pada komputer mengecek kembali form yang sudah dimasukkan data 4 pasien, pemeriksaan

Jumlah Jumlah Produk per tahun Jumlah Total

4 171,000

4.5 x 171,000

0 x 171,000

0 x 171,000

0.175 x 171,000

0 x 171,000

0 x 171,000

0 x 171,000

2.25 x 171,000

0

0

29925

0

0

0

384750

2.075 x 171,000 354825

Keterangan Kolom (2) : Langkah Pelaksanaan Kegiatan adalah kegiatan yang dilaksanakan untuk menghasilkan produk Kolom (3) : Frekuensi Pelaksanaan Kegiatan adalah frekuensi untuk melaksanakan kegiatan dalam setahun Kolom (4) : Rata-rata waktu Kolom (5) : Beban Kerja merupakan perkalian Frekuensi dengan Norma Waktu [ kolom(3) x kolom(4)

2 Pengambilan darah ke GP 2 Uraian Tugas Produk Yang Dihasilkan Frekuensi

Pengambilan darah di GP 29200 1 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata Kegiatan waktu 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No


Beban Kerja Per Kategori 5 Koord. Subunit 0.175 3.5 0.7

PJ Op.

Analis 0.325 6.5 1.3

tu pelyan

Adm

1 Persipan alat alat yg digunakan 2 perjalanan dari gp1 ke gp 2 3 Pengambilan sampel

1 1 1

0.5 10 2


3 9200

12.5 x 9200

0 x 9200 0 x

0 x 9200 0

0 x 9200

0 x 9200

4.375 x 9200

8.125 x 9200 9200 0 x 9200 0

0

0

40250

74750

3 Uraian Tugas Produk Yang Dihasilkan Frekuensi

Preanalitik182500 364/tahun 54750

No


Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata waktu Kegiatan 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr


PJ Op.

Analis 0.015625 4 5

tu pelyan

Adm 0.5 0.109375

1 Pemberian identitas pada tabung 2 Proses Pengambilan Darah 3 Pendistribusian sampei, pengolahan sampel

2.5 2.5 2.5

0.25 2 2

1


7.5 54750

4.25 x 54750

0 x 54750 0

0 x 54750 0

0 54750

0 54750

1 54750

9.015625 x 54750

0

0

54750 493605.469

0.5 0.109375 x x 182500 182500 91250 19960.94


Analitik, Hasil Pemeriksaan semua sub unit (sama dengan prosses analitik)1006289 -ACT (27936) = 978353 1 kali/Tahun Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata Kegiatan waktu 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No


Beban Kerja Per Kategori 5 Koord. Subunit 0.04 0.10125 0.0625 0.12 0.03 0.025 0.18 0.075 0.175 0.04275

PJ Op. 0.008 0.02025 0.0125 0.024 0.006 0.005 0.036 0.015 0.035 0.00855

Analis 0.112 0.2835 0.175 0.336 0.084 0.07 0.504 0.21 0.49 0.1197 0.006 2.3902 x 978353

tu pelyan

Adm

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Pemriksaan hematologi +/- 10 parameter Pemeriksaan Kimia +/- 8 parameter Pemeriksaan Koagulasi +/-4 parameter Pemeriksaan Urin analisa, feces 2 parameter Pemeriksaan astrup , elektrolit +/- 5 parameter Pemeriksaan mikrobiologi 1+/_ paramater Pemeriksaaan imunologi +/- 3 parameter Pemeriksaan monotest +/- 2 prameter crossmacthing, gol darah Hematologi LED Morfologi darah tepi Jumlah Jumlah Produk per tahun Jumlah Total

0.16 0.27 0.1 0.06 0.12 0.01 0.09 0.06 0.07 0.057 0.003 1 978353

1 1.5 2.5 8 1 10 8 5 10 3 20 70 x 978353 0 x 978353 0

0.054 0.054 x 978353 52831.062 0 978353 0.1703 978353 0.8515 x 978353

0 166613.52

833067.58 2338459.34

0 x 978353 0

0 x 978353 0


Pemeriksaan gula ke ruangan dan ACThasil gula darahdan act 1 Frekuensi Rata - rata Pelaksanaan waktumen Kegiatan it 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr 27936

No



PJ Op.

Analis

tu pelyan 0.5 2 3 0.25

Adm

1 2 3 4

menerima telpon dari ruangan rawat inap perjalanan keruangan yang meminta pemeriksaan melakukan pemeriksaan memasukan data pasien dan hasil ke komputer Jumlah Jumlah Produk per tahun Jumlah Total

1 1 1 1 4 x 27936

0.5 2 3 0.25 5.75 0 x 27936 0 0 x 27936 0 0 x 27936 0 0 x 27936 0 0 x 27936 0 x

5.25 27936 146664

0.5 x 27936 13968

0 x 27936 0


pemeriksaan hasil penelitian 300hasil penelitian = 300 1 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata waktu Kegiatan 3 4 Ka.UPF SMF 21 1 1 2 300 600 4 3 28 300 8400 0 300 0 0 300 0 Koord. Sekr

No


Beban Kerja Per Kategori 5 Koord. Subunit 6 0.6 1 7.6 300 2280 3 300 900 0 300 0 2.4 300 720

PJ Op.

Analis 3

tu pelyan

Adm

1 2 3 4

pemeriksaan hasil penelitian rekapitulasi hasil keluar dan administrasi validasi hasil sosialisasi penelitian Jumlah Jumlah Produk per tahun Jumlah Total

1 1 1 1 4 x 300

30 3 5 5 43 300

2.4

7

Uraian Tugas Produk Yang Dihasilkan Frekuensi

validasi hasilhasil keluar 182500 1 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata Kegiatan waktu 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No


Beban Kerja Per Kategori 5 Koord. Subunit 1.6 0.4 1.6 0.4

PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm

1 rekapitulasi hasil pemeriksaan 2 validasi hasil keseluruhan

1 1

2 2


2

4 182500

0.4 x 182500 73000

1.6 x 182500 292000

0 182500 0

1.6 182500 292000

0.4 182500 73000

0 x 182500 0

0 x 182500 0

0 x 182500 0


kualiti kontrol hematologihasil qc 364 1xsehari/364/tahun Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata waktu Kegiatan 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No


Beban Kerja Per Kategori 5 Koord. Subunit 2.5 10 0.6 4 4.6 364 1674.4 12 12 364 4368 0.6 4 4.6 364 1674.4

PJ Op.

Analis 2.5 10

tu pelyan

Adm

1 2 3 4

Melarutkan bahan / menyiapkan bahan kontrol melakukan pemeriksaan bahan kontrol Rekapitulasi dan laporan kontrol bulanan evaluasi bahan kontrol Jumlah Jumlah Produk per tahun Jumlah Total

1 2 0.033333333 1 x

5 10 60 20 95 364

0.8 12.5 364 4550 12.5 364 4550 0 364 0 0.8 364 291.2

0 364 0


kualiti kontrol kimiahasil qc 364 1xsehari/364/tahun Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata Kegiatan waktu 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No


Beban Kerja Per Kategori 5 Koord. Subunit 2.5 10 0.6 4 4.6 364 1674.4 12 12 364 4368 0 364 0 0.6 4 4.6 364 1674.4 12.5 364 4550 12.5 364 4550 0 364 0

PJ Op.

Analis 2.5 10

tu pelyan

Adm

1 2 3 4

Melarutkan bahan / menyiapkan bahan kontrol melakukan pemeriksaan bahan kontrol Rekapitulasi dan laporan kontrol bulanan evaluasi bahan kontrol Jumlah

1 2 0.033333333 1

5 10 60 20 95 x 364

0.8

0.8 364 291.2

Jumlah Produk per tahun Jumlah Total


kualiti kontrol koagulasihasil qc 364 1xsehari/364/tahun Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata waktu Kegiatan 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No



PJ Op.

Analis 2.5 10

tu pelyan

Adm

1 2 3 4


1 2 0.033333333 1 x

5 10 60 20 75 364

0.8 12.5 364 4550 12.5 364 4550 0 364 0 0.8 364 291.2

0 364 0


kualiti kontrol urinalisahasil qc 364 1xsehari/364/tahun Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata waktu Kegiatan 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No



PJ Op.

Analis 2.5 5

tu pelyan

Adm

1 2 3 4


1 1 0.033333333 1 x

5 10 60 20 95 364

0.8 7.5 364 2730 7.5 364 2730 0 364 0 0.8 364 291.2

0 364 0


kualiti kontrol astrup elektrolithasil qc 364 1xsehari/364/tahun Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata waktu Kegiatan 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No



PJ Op.

Analis 2.5 10

tu pelyan

Adm

1 2 3 4


1 2 0.033333333 1 x

5 10 60 20 95 364

0.8 12.5 364 4550 12.5 364 4550 0 364 0 0.8 364 291.2

0 364 0


kualiti kontrol mikrobiologihasil qc 364 1xsehari/364/tahun Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata waktu Kegiatan 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No


Beban Kerja Per Kategori 5 Koord. Subunit 0.5 3.75 0.6 4 4.6 364 1674.4 12 12 364 4368 0.6 4 4.6 364 1674.4

PJ Op.

Analis 0.5 3.75

tu pelyan

Adm

1 2 3 4


0.2 0.5 0.033333333 1 x

5 15 60 20 100 364

0.8 4.25 364 1547 4.25 364 1547 0 364 0 0.8 364 291.2

0 364 0

14 Uraian Tugas Produk Yang Dihasilkan Frekuensi No Langkah Pelaksanaan Kegiatan 2

kualiti kontrol imunologihasil qc 364 1xsehari/364/tahun Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata Kegiatan waktu 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

Beban Kerja Per Kategori 5 Koord. Subunit 2.5 5 0.6 4 4.6 364 1674.4 12 12 364 4368 0 364 0 0.6 4 4.6 364 1674.4 7.5 364 2730 7.5 364 2730 0 364 0

PJ Op.

Analis 2.5 5

tu pelyan

Adm

1 2 3 4

Melarutkan bahan / menyiapkan bahan kontrol melakukan pemeriksaan bahan kontrol Rekapitulasi dan laporan kontrol bulanan evaluasi bahan kontrol Jumlah

1 1 0.033333333 1

5 10 60 20 95 x 364

0.8

0.8 364 291.2



kualiti kontrol imunologi / monotesthasil qc 364 1xsehari/364/tahun Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata waktu Kegiatan 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No


Beban Kerja Per Kategori 5 Koord. Subunit 1.25 1.25 12 0 364 0 12 364 4368 0 364 0 3 3 364 1092 2.5 364 910 2.5 364 910 0 364 0 0 364 0

PJ Op.

Analis 1.25 1.25

tu pelyan

Adm

1 Melarutkan bahan / menyiapkan bahan kontrol 2 melakukan pemeriksaan bahan kontrol 3 evaluasi bahan kontrol Jumlah

0.5 0.25 1

5 10 15 30 x 364



kualiti kontrol crosmatchinghasil qc 364 1xsehari/360/tahun Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata waktu Kegiatan 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No


Beban Kerja Per Kategori 5 Koord. Subunit 1.25 7.5 0.6 3 3.6 364 1310.4 9 9 364 3276 0 364 0 0.6 3 3.6 364 1310.4 8.75 364 3185 8.75 364 3185 0 364 0

PJ Op.

Analis 1.25 7.5

tu pelyan

Adm

1 Melarutkan bahan / menyiapkan bahan kontrol 2 melakukan pemeriksaan bahan kontrol 3 Rekapitulasi dan laporan kontrol bulanan evaluasi bahan kontrol Jumlah

0.5 1 0.033333333 1

5 15 60 15 95 x 364

0.8

0.8 364 291.2



Melakukan pemeliharaan alat hematologi: 2 alat otomatik. LED.perlengkapanyahasil pemeliharaan 364 setiap hari /1 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata waktu Kegiatan 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No



PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm

1 Pemeliharaan harian 2 Pemeliharaan mingguan 3 Pemelihraan bulanan

1 0.142857143 0.033333333

5 10 15

1 4 0.857142857 0.571428571 0.2 0.3


1.176190476

30 x 364 10920

0 x 364 0

0 x 364 0

0 x 364 0

0.2 2.157142857 4.571428571 x x 364 364 364 72.8 785.2 1664

0 x 364 0 x

0 364 0


Pemeliharaan Kimia 2 alat otomatikhasil pemeliharaan 364 setiap hari / 1 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata waktu Kegiatan 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No



PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm


1 0.142857143 0.033333333

5 10 15

1 4 0.857142857 0.571428571 0.2 0.3


1.176190476 364

30 x 364 10920

0 x 364 0

0 x 364 0

0 x 364 0

0.2 2.157142857 4.571428571 x x 364 364 364 72.8 785.2 1664

0 x 364 0 x

0 364 0


Pemeliharaan 2 alat koagulasi, 3 agragasi trombosit. 2 alat ACThasil pemeliharaan 364 setiap hari / 1 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata waktu Kegiatan 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No



PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm


1 0.142857143 0.033333333

10 20 30

2 8 1.714285714 1.142857143 0.4 0.6


1.176190476 364

60 x 364 21840

0 x 364 0

0 x 364 0

0 x 364 0

0.4 4.314285714 9.142857143 x x 364 364 364 145.6 1570.4 3328

0 x 364 0 x

0 364 0


Pemeliharaan 1 alat urinalisahasil pemeliharaan 364 setiap hari / 1 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata waktu Kegiatan 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No



PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm


1 0.142857143 0.033333333

5 5 10

1 4 0.428571429 0.285714286 0.13333333 0.2


1.176190476 364

20 x 364 7280

0 x 364 0

0 x 364 0

0 0.13333333 1.628571429 4.285714286 x x x 364 364 364 364 0 48.5333333 592.8 1560

0 x 364 0 x

0 364 0


Pemeliharaan elektolit, astrup 3 alathasil pemeliharaan 364 setiap hari / 1 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata waktu Kegiatan 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No



PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm


1 0.142857143 0.033333333

5 10 20

1 4 0.857142857 0.571428571 0.26666667 0.4


1.176190476 364

35 x 364 12740

0 x 364 0

0 x 364 0

0 0.26666667 2.257142857 4.571428571 x x x 364 364 364 364 0 97.0666667 821.6 1664

0 x 364 0 x

0 364 0


Pemeliharaan mikrobiologi, safety cabinet, 4 inkubator, sterilisasihasil pemeliharaan 364 setiap hari / 1 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata Kegiatan waktu 3 4 Ka.UPF SMF Koord.

No


Beban Kerja Per Kategori 5 Koord. Sub-

PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm


1 0.142857143 0.033333333

5 10 20

1 4 0.857142857 0.571428571 0.26666667 0.4


1.176190476 364

35 x 364 12740

0 x 364 0

0 x 364 0

0 0.26666667 2.257142857 4.571428571 x x x 364 364 364 364 0 97.0666667 821.6 1664

0 x 364 0 x

0 364 0


Pemeliharaan imunologi, 2 alat otomatik. 3 monotest, 8 alat gula drahhasil pemeliharaan 364 setiap hari / 1 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata waktu Kegiatan 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No



PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm


1 0.142857143 0.033333333

10 20 60

2 8 1.714285714 1.142857143 0.8 1.2


1.176190476

90 x 364 32760

0 x 364 0

0 x 364 0

0 x 364 0

0.8 4.914285714 9.142857143 x x 364 364 364 291.2 1788.8 3328

0 x 364 0 x

0 364 0


Pemeliharaan , 2 sentrifuge, 1 mikroskop,hasil pemeliharaan 364 setiap hari / 1 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata waktu Kegiatan 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No



PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm


1 0.142857143 0.033333333

5 10 30

1 4 0.857142857 0.571428571 0.4 0.6


1.176190476

45 x 364 16380

0 x 364 0

0 x 364 0

0 x 364 0

0.4 2.457142857 4.571428571 x x 364 364 364 145.6 894.4 1664

0 x 364 0 x

0 364 0


Koordinasi kesiapan tenaga sampai hasil keluar disetiap unitdari 9sub-sub unit yg hrs ada petugas 364 x3 shift Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata Kegiatan waktu 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr 15 12 27 x 364 0 364 9828 x 364 546


PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm

1 melakukan koordinasi antar staf di setiap sub unit memastikan sudah ada tenaga yang 2 siap Jumlah Jumlah Produk per tahun Jumlah Total

3 3

5 5 10 x 364

1.5 1.5 x 364 546

0

1.5 1.5 x

0 x 364 0

0 x 364 0

0 x 364 0

0 364 0


pembuatan jadual shift bulanan analisJadual dinas untuk bulan berikutnya (37 analis shift) 1kali/bulan(12 /tahun) Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata waktu Kegiatan 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr 10 90 30 24 5 24 24 5 x x 12 60 0 12 2424 12 0 12 0 12 0 0 202 0 0 x 12 0 0 x 12 216 0 x 12 6 6 18


PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm

1 2 3 4 5 6 7

menginventaris yang akan cuti.ada keperluan membuat jadual 3 shift, dari 37 analis membuat jadual di setiap shift, ada koordinator mengecek kembali jadual yang sudah jadi menyetujui jadual Jadual pekarya Jadual tu Jumlah Jumlah Produk per tahun Jumlah Total

1 1 1 1 1 1 1

10 90 30 30 5 30 30 225 12

6


pembuatan jadual cuti analisJadual cuti untuk tahun berikutnya (37 analis shift)+non shift=52 1kali/bulan(12 /tahun) Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata waktu Kegiatan 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr 2 2 30 10 6 2 2 x x 52 104 52 0 0 x 52 2600 50 x 52 0 0 x 52 0 0 x 52 0 0 x 52 0 0 x 52 208 4

No



PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm

1 2 3 4 5 6

menginventaris yang akan cuti.ada keperluan menginventaris cuti hari raya idul fitri membuat jadual cuti pada setiap bulannya mengecek kembali jadual yang sudah jadi mencetak jadual , sosiliasasi ke staf menyetujui jadual Jumlah Jumlah Produk per tahun Jumlah Total

1 1 1 1 1 1

2 2 30 10 10 2 56

4


Membuat Daftar Penilaian Prestyasi Kerja Pegawai (DP3)48 DP3 1 kali/Tahun Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata waktu Kegiatan 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No



PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm 1

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Menyiapkan lembar DP3 Mengisi penilaian Dp3 staf Menyerahkan DP3 ke semua staf Mengumpulkan kembali konsep DP3 Pengetikan DP3 Validasi Net Dp3 Perbaikan koreksi DP3 dan Tanda Tangan Dp3 Staf Tanda Tangan DP3 semua Staf Menyerahkan DP3 ke Kabag Menerima DP3 dari Kabag untuk distempel/disimpan Jumlah Jumlah Produk per tahun Jumlah Total

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 8 0.5 1 5 1 1 1 10 10 18.5 x 48

8 0.5 1 5 1 1 0.1 0.15 0.15 0.15 0.15 0.15 0.15 10 10 2.65 x 48 7.2 48 127.2

2 x 48 96

0.1 x 48 4.8

13.15 x 48 631.2

0.15 x 48 7.2

0.15 x 48 7.2

0.15 x 48 7.2

0.15


penilaian kinerja bulanan/triwulan52 staf 4 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata waktu Kegiatan 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr 12 8 4 0.8 2.4 36 24 18 3.6 10.8 3.6 0.8

No



PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm

1 mengisi form penilaian per-triwulan 2 penandatangan setuju staf yang dinilai 3 penilaian 4 mengisi form penilaian perbulan 5 penandatangan setuju staf yang dinilai per-bulan 6 penilaian per-bulan

4 4 4 12 12 12

3 2 2 3 2 3


48 52

15 52

22 52 1144

4.4 52 228.8

61.2 52 3182.4

4.4 52 228.8

0 52 0

0 52 0

0 52 0

32 52 1664


laporan bulanan12 1 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata Kegiatan waktu 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No



PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm

1 merekap jumlah pemeriksaan dan laporan 2 merekap data kualiti kontrol dan laporan membuat perhitungan jam kerja 53 orang staf, 3 laporan SDM (absensi dan keterangan yang ada) 4 Merekap tagihan pemeriksaan 5 merakap data pemeriksaan yang di rujuk Jumlah

1 1 1 1 1

180 60 300 60 60

36 12

144 36 300 48 24 12

12 36 12 x x 12 144 12 0 0 x 12 0 0 x 12 0 0 x 12 576 48

48 x x 12 576

60 x 12 720

492 12 5904



Laporan reagensia12 1 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata waktu Kegiatan 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No



PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm

1

merekap pemasukkan, pemakaian dan sisa reagen

1 8 1

180 60 300

108 96 90 48

72 336 210

permintaan reagen dari sub-sub unit ke PJ Op 2 reagensia 8x/bln 3 Mengolah permintaan reagen kpd Dir Jang tiap bulan

Jumlah x Jumlah Produk per tahun Jumlah Total

90 x 12 1080

0 x 12 0

0 x 12 0

204 x 12 2448

48 x 12 576

0 x 12 0

0 x 12 0

618 12 7416


laporan triwulanlaporan tw ( 4) 1 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata waktu Kegiatan 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No



PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm

membuat rekapitulasi dan laporan jumlah 1 pemeriksaan per-item patologi klinik membuat rekapitulasi dan laporan jumlah 2 pemeriksaan BD mengelola jumlah petty cast (rujukan, transport BD, 3 operasional kecil) 4 merekap perkiraan jumlah biaya pengeluaran 5 merekap perkiraan jumlah pemasukkan/ revenue membuat rekapitulasi dan laporan operasional dan 6 permasalahan bila ada 7 melakukan penyelesaian masalah (termasuk usulan) Jumlah

1 1 1 1 1 1 1

120 20 60 60 30 30 30

24 4 18 12 6 6 15 85 x x 4 340 4 36 9 9 x

72 4 42 48 24 24 6 216 x 4 864 4 16 4 x 4 0 0 x 4 0 0 x 4 0 0 x

24 12

36 4 144



laporan tahunan1 1 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata Kegiatan waktu 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No



PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm

1 melakukan rekap dan laporan tahunan jumlah pemeriksaan per-item 2 melakukan rekap dan laporan tahunan di BD melakukan rekap tahunan dan laporan perkiraan 3 jumlah biaya pengeluaran melakukan rekap tahunan dan laporan perkiraan 4 jumlah pemasukkan/ revenue melakukan rekap dan laporan data SDM (absensi 5 dan keterangan yang ada) melakukan rekap operasional dan permasalahan bila 6 ada 7 penyelesaian masalah (termasuk usulan) (lampiran) Jumlah Jumlah Produk per tahun Jumlah Total

1 1 1 1 1 1 1

120 30 60 60 30 30 30

24 6 12 12 6 6 15

72 18 36 48 24 24 6

24 6 12

9

360 x 1 81

81 x 1 9

9 x 1 228

228 x 1 18

18 x 1 0

0 x 1 0

0 x 1 0

0 x 1 24

24 1


Kelancaran pelayanan di UPF.PKBD 24 jamKelancaran 364 hari 1 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata Kegiatan waktu 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No



PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm

Monitoring jalannya pelayanan di laboratorium (10 1 sub-unit) . 2 Monitoring jalannya pelayanan di Bank darah. Koordinasi pemeriksaan lab. dengan kepala UPF/ 3 Ruang Rawat lain di PJN-HK 4 Pengarsipan administratif Jumlah Jumlah Produk per tahun Jumlah Total

1 1 0.033333333 0.5

60 60

24 24

6 6

30 30

5 0.06666667 8

0.0666667 0.0166667 0.01666667 1.2 0 x 364 0 0 364 436.8 0 x 364 1.2 x 364 1019.2 2.8 2.8

133 48.0666667 12.066667 60.016667 0.01666667 x x x x x 364 364 364 364 364 17496.2667 4392.2667 21846.067 6.06666667


Supervisor kegiatan pelayanan Laboratorium dan Bank Darah364 hari 1 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata Kegiatan waktu 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No



PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm

Memberi pengarahan kepada staf selalu mengacu 1 kepada sistem yg berlaku di Patologi Klinik Memberi pengarahan kepada staf selalu mengacu 2 kepada sistem yg berlaku di Bank Darah Memberi teguran lisan/tertulis kepada petugas di 3 Patologi Klinik yang melanggar disiplin kerja Memberi teguran lisan/tertulis kepada petugas di 4 Bank Darah yang melanggar disiplin kerja Jumlah Jumlah Produk per tahun Jumlah Total

0.033333333 0.033333333 0.033333333 0.033333333

5 5

0.05 0.05

0.1166667 0.1166667 0.0333333 0.0333333 0 x 364 0 0 364 0 0 x 364 0 0 x 364 0 0 x 364 0

2 0.03333333 2 0.03333333

14 0.16666667 0.2333333 0.0666667 x x x x 364 364 364 364 60.6666667 84.933333 24.266667


Menjaga mutu Laboratorium dan Bank darahKelancaran 364 hari 1 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata waktu Kegiatan 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No



PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm

Memantau kualiti kontrol harian di 10 sub-unit 1 Patologi Klinik . 2 Memantau kualiti kontrol harian di Bank Darah kualiti kontrol perbulan di 10 sub-unit Patologi Klinik 3 dan memvalidasi hasilnya. kualiti kontrol perbulan di Bank Darah dan 4 memvalidasi hasilnya. 5 Sasaran mutu UGD perbulan 6 Sasaran mutu Bank Darah perbulan Jumlah Jumlah Produk per tahun Jumlah Total

1 1 0.033333333 0.033333333 0.033333333 0.033333333

10 2 15 15 15 15 72 x 364

2 0.4 0.1 0.1 0.1 0.1 2.8 x 364 1019.2

8 1.6 0.3 0.3 0.2 0.2 10.6 x 364 3858.4 364 109.2 0.1 0.1 0.05 0.05 0.3 x 364 109.2 x 364 0 0 0 x 364 0 0 x 364 0 0 x 364 0

0.15 0.15 0.3


Pembinaan staf dengan pendidikan berkelanjutan dan pengembangan Laboratorium dalam bidang sub-sub unit (10Kelancaran 364 hari 1 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata Kegiatan waktu 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No



PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm

Monitoring pembinaan staf untuk mendapat 1 pendidikan yg sesuai dengan pengembangan laboratorium (dari 10 sub-unit). Mengevaluasi kinerja staf yang mendapat pendidikan/ 2 pengembangan di Patologi Klinik

0.002747253 0.002747253

180

0.1978022

0.0989011 0.1978022 0.032967 0.0659341

60 0.06593407


240 0.26373626 0.1318681 0.2637363 x x x x 364 364 364 364 96 48 96

0 x 364 0 0

0 x 364 0

0 x 364 0

0 x 364 0

0 364


Pembinaan staf dengan pendidikan berkelanjutan dan pengembangan Bank DarahKelancaran 364 hari 1 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata waktu Kegiatan 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No



PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm

Monitoring pembinaan staf untuk mendapat pendidikan yg sesuai dengan pengembangan Bank 1 darah per-bulan Mengevaluasi kinerja staf yang mendapat pendidikan/ pengembangan di bank darah per-triwulan

0.002747253

60 0.06593407

0.032967 0.0659341

2

0.002747253

30 0.03296703

0.0164835

0.032967


90 x 364

0.0989011 x 364 36

0.0494505 0.0989011 x x 364 364 18 36

0 x 364 0 0

0 x 364 0

0 x 364 0

0 x 364 0

0 364


Pemeliharaan kesehatan dan keselamatan lingkungan kerja di laboratorium dan BD55 1 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata Kegiatan waktu 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No



PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm

Monitoring kesehatan staf dan keselamatan kerja di 1 laboratorium dan BD Jumlah Jumlah Produk per tahun Jumlah Total

1

5 5 x 55 110

2 2 x 55 55

1 1 x 55 110

2 2 x 55 0 55 0 0 x 55 0 0 x 55 0 0 x 55 0 0 x 55 0


Koordinasi penelitian lab. yang diperlukan oleh staf atau PPDS di PJN-HK12 penelitian 1 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata waktu Kegiatan 3 4 Ka.UPF SMF 24 12 30 Koord. Sekr

No


Beban Kerja Per Kategori 5 Koord. Subunit 6 8

PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm

1 Koordinasi dan fasilitasi penelitian yg ada 2 Laporan jumlah penelitian yg ada perbulan

6 1

10 20


30 x 12 432

36 x 12 360

30 x 12 0

0 x 12 0

0 x 12 72

6 x 12 0

0 x 12 0

0 x 12 96

8 12


Mengadakan rapat rutin UPF.PKBD 1 bulan minimal 1 kalihasil rapat 12 1 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata Kegiatan waktu 3 4 Ka.UPF SMF 108 24 132 x x 12 1584 432 12 1296 12 24 36 x 12 720 84 24 108 x 12 288 36 24 60 x 12 0 24 24 x 12 0 0 x 12 0 0 x 12 0 Koord. Sekr

No



PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm

1 Memimpin rapat di UPFPKBD 2 Notulen rapat 3 Peserta rapat Jumlah Jumlah Produk per tahun Jumlah Total

1 1 1

120 120 120 360 12


Menghadiri pertemuan SMF: mortalitas di RSpertemuan 48 1 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata waktu Kegiatan 3 4 Ka.UPF SMF 60 60 Koord. Sekr

No



PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm

1 Hadir pada pertemuan mortalitas 4 kali per-bulan

1

60


60 x 48 2880

60 x 48 2880

60 x 48 0

0 x 48 0

0 x 48 0

0 x 48 0

0 x 48 0

0 x 48 0

0 48


Koordinasi rencana tarif UPF.PKBDKoordinasi renc.tarif 1 2 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata Kegiatan waktu 3 4 Ka.UPF SMF 10 24 34 x x 1 34 0 1 96 0 x 1 0 Koord. Sekr

No



PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm

1 Mengajukan pertimbangan tarif kepada Direksi 2 Membuat rencana tarif Jumlah Jumlah Produk per tahun Jumlah Total

2 2

5 60 65 1

96 96 x 1 0 0 x 1 0 0 x 1 0 0 x 1 0 0 x 1 0


Pengorganisasian tata kerja SMF di UPF.PKBD3+ 55 3 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata waktu Kegiatan 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No



PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm

1 Mengajukan struktur organisasi sesuai tugas fungsinya 2 Membuat uraian tugas masing-masing staf

3 1

60 30

108 15

72 15


90 x 58 7134

123 x 58 0

0 x 58 5046

87 x 58 0

0 x 58 0

0 x 58 0

0 x 58 0

0 x 58 0

0 58


Membina, mengawasi tata tertib, disiplin staf secara menyeluruh55 1 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata Kegiatan waktu 3 4 Ka.UPF SMF 8 8 x x 55 440 110 55 440 2 2 x 55 110 Koord. Sekr 8 8 x 55 0

No


Beban Kerja Per Kategori 5 Koord. Subunit 2 2 x 55 0 0 x 55 0 0 x 55 0 0 x 55 0

PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm

1

Monitoring staf di PK (10 sub-unit) dan BDJumlah Jumlah Produk per tahun Jumlah Total

4

5 5 55


Merencanakan jenis pemeriksaan Laboratoriumjenis pemeriksaan 5 5 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata waktu Kegiatan 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No



PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm

1

Memberikan macam-macam parameter yg dibutuhkan setelah ditelaah sebelumnyaJumlah Jumlah Produk per tahun Jumlah Total

5

60 60 x 5 600

120 120 x 5 900

180 180 x 5 0

0 x 5 0

0 x 5 0

0 x 5 0

0 x 5 0

0 x 5 0

0 5


Pemanfaatan pembakuan reagen, media bahan standard dan bahan controlpembakuan reagen,media bahan standar&control 12 1 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata Kegiatan waktu 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No



PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm

1

Kontrol dan efisiensi pemakaian reagen dan bahan bahan lainnya per-bulanJumlah Jumlah Produk per tahun Jumlah Total

1

180 180 x 12 1080

90 90 x 12 648

54 54 x 12 0 12 432 0 x

36 36 x 12 0 12 0 0 x 12 0 0 x 12 0 0 x 12 0


melaksanakan pemeriksaan Laboratorium yang canggih yang memerlukan keahliannya/ kewenangannyaPemeriksaan lab yg canggih 3 3 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata waktu Kegiatan 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No



PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm

1

Mempersiapkan pemeriksaan laboratorium yg dibutuhkan

3

120

72

252

36


120 x 3 216

72 x 3 756

252 x 3 0

0 x 3 108

36 x 3 0

0 x 3 0

0 x 3 0

0 x 3 0

0 3


Memberikan informasi dan rekomendasi teknik pemeriksaan dan pengelolaan lab10 1 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata Kegiatan waktu 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No Langkah Pelaksanaan Kegiatan 2


PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm

1

Memberikan informasi dan rekomendasi pemeriksaan laboratorium yg diperlukanJumlah Jumlah Produk per tahun Jumlah Total

1

10 10 x 10 50

5 5 x 10 50

5 5 x 10 0 10 0 0 x 10 0 0 x 10 0 0 x 10 0 0 x 10 0 0 x 10 0


Menyesuaikan sarana, prasarana, pelayanan Lab. berdasar hasil Analissa data, evaluasi serta perkembangan kebutuhan masyarakat1 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata waktu Kegiatan 3 4 Ka.UPF SMF 72 24 30 126 x x 4 504 168 4 264 Koord. Sekr 48 18 6 66 x 4 24 x 4 0 6 x 4 0 0 x 4 0 0 x 4 0 0 x 4 0

No



PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm

1 Membuat analisa, laporan data laboratorium. 2 Membuat evaluasi, laporan data laboratorium 3 Merencanakan pengembangan yg dibutuhkan/ bila ada Jumlah Jumlah Produk per tahun Jumlah Total

1 1 1

120 60 60 240

18 24 42

4

4


Mengajukan RBA di UPF.PKBD1 3 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata Kegiatan waktu 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No



PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm

1

Membuat rancangan tata kerja di UPF.PKBD. Tiap tahun pada tw4 tahun sebelumnya.Jumlah Jumlah Produk per tahun Jumlah Total

3

60 60 x 1 72

72 72 x 1 0 1 108 0 x

108 108 x 1 0 1 0 0 x 1 0 0 x 1 0 0 x 1 0 0 x 1 0


Memberi pelimpahan tugas pada staf di UPF.PKBD sesuai kedudukan dalam struktur55 2 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata waktu Kegiatan 3 4 Ka.UPF SMF Koord. Sekr

No



PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm

1

Memberi pelimpahan tugas pada staf di UPF.PKBD sesuai kedudukan dalam struktur

2

5

6

4


5 x 55 330

6 x 55 0 55 220 x

4 x 55 0 55 0 x 55 0 x 55 0 x 55 0 x

0 55


Menentukan jenis dan metoda pemeriksaan, SDM, sarana, prasarana, logistic dll.3 5 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata Kegiatan waktu 3 4 Ka.UPF SMF 60 90 45 195 x x 3 585 427.5 3 0 90 45 7.5 142.5 x 3 0 0 x 3 0 0 x 3 0 0 x 3 0 0 x 3 112.5 0 x 3 Koord. Sekr

No



PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm

1 2 3

Menentukan jenis dan metoda pemeriksaan, Menentukan SDM, . Menentukan sarana, prasarana, logistic dll.

5 5 5

30 30 15 75

15 22.5 37.5


3

3


Memberikan konsultasi kepada tim medik dan surat menyurat intern RS.50 1 Frekuensi Pelaksanaan Rata - rata Kegiatan waktu 3 4 Ka.UPF SMF 7 7 x 50 150 350 50 0 x 50 0 2.88 0 x 50 0 0 x 50 0 0 x 50 0 0 x 50 0 0 x 50 0 Koord. Sekr

No



PJ Op.

Analis

tu pelyan

Adm

1 Memberikan konsultasi 2 Surat menyurat intern

kepada tim medik.

1 0.48

10 30 10 x 50

3 11.52 3


50

4027 34909.1333 85175.2

3409.5 1032 674 13127.2 54321.133 4777.13333 387083.06 29925 471717.516 Koord. Sekr

0 0 4448 6663.2 1037204.78 3093560.809

0 112.5 444 11490.4 489968 377835.5

124111.3 403619.8 85278.1 477168.6 1041652.8Ka.UPF SMF PJ Op. Koord. Subunit

3100224Analis

490412 389438tu pelyan Adm

Ka. UPF. Patologi Klinik dan Bank Darah

dr. Ay Kartini salim, Sp.PK

Form 5 Faktor Kelonggaran Faktor Kelonggaran Kategori Kategori SDM Kegiatan Frekuensi Waktu per Tahun kali/tahun Ka.UPF PK 1 2 3 4 5 halal bihalal pelatihan employee gathering acara ulang tahun RS senam kesehatan jasmani 1 1 1 1 52 Jumlah Waktu Tersedia per Tahun 93660

SMF Analis TU Pelayanan Pekarya

jam/menit jam/menit 180 180 1260 1260 180 180 240 240 30 1560

Jumlah Faktor Kelonggaran Kategori (FKK) Faktor Kelonggaran Kategori (FKK) STANDAR KELONGGARAN KATEGORI (SKLG)=1:(1-FKK)

3420 0.036515

1.0379

Faktor Kelonggaran Individu Kategori SDM Kegiatan Frekuensi per Tahun Waktu Jumlah Waktu Tersedia per Tahun 93660

Ka.UPF PKBD

1 Rapat Tupoksi 2 Rapat dinas diluar tupoksi 3 pelatihan

STANDAR KELONGGARARAN INDIVIDU (SKI)

kali/tahun jam/menit jam/menit 24 120 2880 12 120 1440 2 1920 3840 0 8160 0.087124

analis 42

1 pelatihan 2 seminar

1 2

1920 480


1920 960 0 2880 0.03075

93660

93660 TU Pelayanan/ Adm 1 pelatihan 2 480 960 960 0.01025


SMF

1 Pelatihan 2 Rapat Tupoksi 3 Rapat dinas diluar tupoksi

2 24 10

1920 120 120

STANDAR KELONGGARARAN INDIVIDU (SKI)1

3840 2880 1200 4080 0.043562 480 1920 2400 0.025625

93660

Koord. Op.

2

seminar pelatihan

1 1

480 1920

93660

ka sekretariat

1 seminar 2 pelatihan 3 Rapat dinas diluar tupoksi

1 1 55

480 1920 120

STANDAR KELONGGARARAN INDIVIDU (SKI) 1 seminar 2 pelatihan 3 Rapat dinas diluar tupoksi 1 1 12 480 1920 120

480 1920 6600 9000 0.096092 480 1920 1440 3840 0.040999

93660

93660

Pj reagent & logistik PJ ops teknis lab


Form 6 Kebutuhan SDM Kategori SDM 1 Ka.UPF SMF ka. Sekretariat Pj ops. Koord op staf Analis TU pelayanan ADM Beban Kerja Per Tahun 2 124111.3333 403619.762 85278.13333 477168.6492 1041652.78 3100224.009 490412 389438.4375 Waktu Sub Kebutuhan Tersedia SDM per Tahun 3 4 93660 93660 93660 93660 93660 93660 93660 93660 SKK SKI Kebutuhan SDM

5

6 0.10 0.05 0.11 0.05 0.03 0.03 0.01 0.02

7 1.47 4.52 1.05 5.33 11.57 34.39 5.45 4.34

1.33 1.037899 4.31 0.91 5.09 11.12 33.10 5.24 4.16 1.037899 1.037899 1.037899 1.037899 1.037899 1.037899 1.037899

1 1 1 4 11 26 4 2 YG ADA 50.00

1 3 (atau 4 termsk Kepala) 1 4 11 32 4 4 YG WAJAR 57.00

Ka.UPF SpPK (P.J Sub-unit) ka. Sekretariat (analis) P.J Ops. (analis) Koord op (analis) staf Analis TU pelayanan ADM

YG IDEALJUMLAH TOTAL KEBUTUHAN SDM PER UNIT Kolom 7 = (kolom 4 x kolom 5) + kolom 6 Ka. UPF. Patologi Klinik dan Bank Darah dr. Ay Kartini salim, Sp.PK 68.12

Penjelasan: TU Pelayanan: dominasi pemerimaan pasien, sangat mininal administrasi lab ( 2 shift ) ADM : TU administrasi lab dominasi mengurus kearsipan, surat-surat, pengetikan administrasi logistik ( 2 shift) Disarankan lihat uraian tugasnya, dan formulir 4 analisa beban kerja.

Perbedaan antara perhitungan analisa beban kerja dengan yang ada saat ini:1 Saat ini beban kerja di UPF.PKBD sangat tinggi tidak sesuai dengan jumlah staf yang ada (Sp.PK,TU,analis) dimana lima tahun terakhir tejadi peningkatan jumlah pemeriksaan, laporan-laporan. Hal ini tidak seimbang dengan jumlah SDMnya. Hal ini sudah kami ajukan melalui RBA sejak 2-3 tahun yang lalu (Penambahan Sp.PK, analis, TU) tetapi belum semua terpenuhi. analisa beban kerja ini sangat baik sehingga dapat dilihat dari sisi-sisi yang penting dengan harapan dapat ditangani dengan baik. untuk menjaga mutu dan dapat meningkatkan unit sesuai perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) perlu di fasilitasi sesuai kebutuhan.

2 3

beban kerjaradiologi

Documents