bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id · 510-10 harga pokok penjualan 610-10 beban gaji 610-30...

39

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

3.1.1. Sejarah Perusahaan

CV. Eka Karya Insani adalah badan usaha yang bergerak di bidang

perdagangan yang melayani jasa fotocopy dan penyediaan perlengkapan barang-

barang keperluan kantor. CV. Eka Karya Insani berdiri pada tahun 1998 yang

beralamat di Jl. Letjen. Suprapto Kel. Sumur Batu Kec. Kemayoran, Jakarta Pusat.

Dengan Nomor SIUP: 05959-01/1.824.271 dengan nama penanggung jawab adalah

Ikhwan Selaku Direktur Utama. dan mereka hanya mempunyai satu mesin fotocopy

dan satu karyawan. Setelah tahun 2012 mesinnya bertambah dua dan mempunyai

karyawan 3 orang.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur organisasi adalah susunan sub-sub sistem dengan

menghubungkan wewenang dan tanggungjawab. Dalam organisasi terdapat struktur

organisasi yang menerapkan bagaimana tugas akan dibagi.

Berikut ini merupakan struktur organisasi pada CV. Eka Karya Insani, yaitu :

39

40

komisaris

Direktur

Karyawan

Karyawan

Karyawan

Sumber: CV. Eka Karya Insani

Gambar III.1

Struktur organisasi

Setiap bagian dalam struktur organisasi CV.Eka Karya Insani memiliki fungsi

dan tugasnya masing-masing sebagai berikut:

1. Komisaris

Komisaris bertugas untuk melakukan pengawasan dengan iktikad baik, kehati-

hatian, dan bertanggung jawab dalam menjalankan tugas pengawasan.

2. Direktur

a. Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan

perusahaan.

b. Meminta pertanggung jawaban karyawan atas tugas dan tanggung jawab

menjalankan operasional usaha tersebut.

c. Direktur bertanggung jawab dalam pengambilan keputusan.

3. Karyawan

a. Melayani customer.

b. Mendisplay barang.

c. Memastikan persediaan stock barang.

41

3.2. Tinjauan Kasus

CV. Eka Karya Insani menggunakan sistem yang manual untuk

pengolahan data akuntansi mulai dari transaksi kas masuk, kas keluar, pencatatan

persediaan barang, penjualan dan pembelian sehingga sering kali terjadi kesalahan

dan kerangkapan data yang merugikan perusahaan. Waktu yang dibutuhkan untuk

proses pengolahan data akuntansi hingga dihasilkannya laporan keuangan

perusahaan seperti laporan laba rugi, laporan perubahan ekuitas, laporan neraca dan

laporan arus kas pun cukup lama dan butuh ketelitian tinggi dari pemilik perusahaan

yang sejatinya memiliki keterbatasan dalam hal ketelitian.

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual

Pencatatan akuntansi secara manual membutuhkan data-data awal seperti

neraca awal dan data transaksi yang terjadi dalam periode yang bersangkutan.

3.3.1. Data Perusahaan

Nama perusahaan : CV.Eka Karya Insani

Alamat : Jl. Letjen. Suprapto Kel. Sumur Batu Kec.

Kemayoran, Jakarta Pusat Periode akuntansi

Periode Akuntansi : Desember 2018

Bidang Usaha : Perdagangan Umum

42

3.3.2. Daftar Kode Akun

Tabel III.1

Daftar Kode Akun

No.Akun Nama Akun

110-20 Kas

120-10 Bank BNI

130-20 Piutang Usaha

130-40 Cadangan Kerugian Piutang

140-10 Persediaan Barang

190-20 Perlengkapan

170-30 Mesin dan Peralatan

170-31 Akum.Peny.Mesin dan Peralatan

310-20 Modal

320-20 Laba Tahun Berjalan

410-10 Penjualan

410-20 Pendapatan Jasa

510-10 Harga Pokok Penjualan

610-10 Beban Gaji

610-30 Beban Listrik

610-60 Beban Perlengkapan

610-61 Beban keamanan

610-62 Beban Kerbesihan

660-11 Beban Penyusutan Mesin dan Peralatan

660-12 Beban Penyusutan Bangunan

Sumber : CV. Eka Karya Insani

3.3.3. Daftar Customer

Tabel III.2

Daftar Customer

Kode Nama Customer

CU1 Bu Barwah

CU2 Yusuf

CU3 Bu Endang

CU4 Septa

CU5 Kars

CU6 Astri

CU7 Jalin

CU8 Bu Lin

CU9 Dara

CU10 Iqbal

CU11 Sutrisno

CU12 Trisno

CU13 Tiki

CU14 Surya

CU15 Bu Dewi

CU16 Bu Fitria

Sumber : CV. Eka Karya Insani

43

3.3.4. Daftar Supplier

Tabel III.3

Daftar Supplier

Kode Supplier Nama

Supplier

SU01 Paperclip Gandarta City

SU03 Saudur

SU04 Toko Prapatan


2.3.5. Saldo Awal Akun

Tabel III.4

Saldo Awal Akun

No.Akun Nama Akun Debet Kredit

110-20 Kas 70.000.000Rp

120-10 Bank BNI 35.000.000Rp

140-10 Persediaan Barang 30.238.000Rp

190-22 Perlengkapan 500.000Rp

170-20 Bangunan 150.000.000Rp

170-21 Akm.Peny. Bangunan 75.000.000Rp

170-30 Mesin dan Peralatan 80.000.000Rp

170-31 Akum.Peny.Mesin dan Peralatan 15.000.000Rp

310-20 Modal 275.738.000Rp

365.738.000Rp 365.738.000Rp


2.3.6 Saldo Awal Persediaan

Tabel III.5

Saldo Awal Persediaan

Kode Nama Barang Harga jual Stok Harga Beli

A01 Amplop Jaya Rp 27,500 38 dus Rp 15,000

A05 A5X65X15 Rp 95,000 3 pcs Rp 44,000

B02 Baderai A4 Rp 15,000 10 set Rp 8,000

B03 Blanko SPM Rp 130,000 30 rim Rp 90,000

B04 Buku TKD Rp 85,000 300 pcs Rp 53,000

B05 Baterai Alkaline A2 Rp 15,000 5 set Rp 8,000

44

B06 Buku tulis Rp 5,000 8 pcs Rp 2,000

B07 Bel weriles Rp 165,000 2 pcs Rp 130,000

C01 Calculator Casio Rp 85,000 7 pcs Rp 60,000

G01 Gunting besar Rp 15,000 5 pcs Rp 8,000

HB-001 Holder Brosur Rp 120,000 2 pcs Rp 37,000

HS Kertas HVS Rp 100,000 25 rim Rp 46,000

K01 Kertas A4 80gr Rp 55,000 28rim Rp 30,000

K02 Kertas A4 78gr Rp 50,000 15 rim Rp 35,000

K03 Kertas F4 70gr Rp 55,000 7 rim Rp 30,000

K06 Kertas F4 80gr Rp 60,000 26 rim Rp 25,000

K07 Kertas Corcode Rp 20,000 5 pack Rp 12,000

K010 Kardus besar Rp 25,000 10 pcs Rp 15,000

K014 Kwitansi Rp 7,500 20 pcs Rp 4,000

K015 Kertas HVS Rp 95,000 4 pcs Rp 70,000

L01 Lakban Rp 15,000 30 pcs Rp 8,000

L02 Lemstik Rp 170,000 2 dus Rp 110,000

M01 Map burallow Rp 95,000 26 dus Rp 40,000

M02 Materai 3000 Rp 3,500 180 pcs Rp 2,000

M04 Materai 6000 Rp 7,000 90 pcs Rp 5,000

M05 Micro SDXC 64 6G Rp 250,000 3 pcs Rp 173,000

M06 Map Kabita Rp 35,000 8 pack Rp 25,000

P01 Pulpen standard AE7 Rp 25,000 5 pcs Rp 10,000

P03 Pulpen faber castle Rp 50,000 5 lusin Rp 30,000

P04 Papan brosur Rp 55,000 7 pcs Rp 30,000

P05 Plastic sampah 90x120 Rp 25,000 5 pack Rp 15,000

R01 Ring kawat Rp 25,000 35 pcs Rp 13,000

R02 Ring kawat besar Rp 75,000 1 pcs Rp 40,000

S01 Solasi Rp 30,000 12 roll Rp 18,000

S02 Sigh here 3M Rp 25,000 12 pcs Rp 15,000

S03 Solasi Mnpix kecil Rp 20,000 5 pcs Rp 12,000

S04 Staples HD Rp 45,000 13 pcs Rp 30,000

T01 Toner cannon 311 Rp 1,150,000 1 dus Rp 416,000

T02 Toner 85A Rp 1,050,000 3 dus Rp 250,000

T03 Tinta stempel Rp 15,000 5pcs Rp 8,000

3.3.7. Transaksi

Berikut adalah transaksi akuntansi yang terjadi pada CV.Eka Karya Insani

pada bulan Desember 2018:

45

1. Pada tanggal 3/12/2018 melakukan penjualan kepada bu Endang secara kredit

sebesar Rp. 1.735.000 dengan rincian:

- 1 dus toner cannon 331 sebesar Rp. 1.150.000

- 10 set baderai A4 sebesar Rp. 15.000/set

- 12 roll solasi sebesar Rp. 30.000/roll

- 5 roll lakban besar sebesar Rp. 15.000/pcs

2. Pada tanggal 3/12/2018 menjual kepada Jalin secara kredit sebesar Rp.

1.245.000 dengan rincian :

- 10 buah materai 6000 sebesar Rp. 7000/bh

- 5 rim kertas A4 80 sebesar Rp. 55.000/rim

- 5 rim kertas F4 80 sebesar Rp. 60.000/rim

- 5 lusin pulpen standard AE7 sebesar Rp. 25.000/lsn

- 5 dus map butraltow sebesar Rp. 95.000/dus

3. Pada tanggal 3/12/2018 menerima pendapatan jasa fotocopy sebanyak 2.500

lembar sebesar Rp. 200/lbr dari bu lin secara kredit

4. Pada tanggal 4/12/2018 menjual 10 ring kawat sebesar Rp. 25.000/ring kepada

Jalin secara kredit.

5. Pada tanggal 4/12/2018 menerima pendapatan jasa fotocopy sebanyak 279

lembar sebesar Rp. 1.500/lbr dari Septa secara kredit

6. Pada tanggal 4/12/2018 menerima jasa fotocopy sebanyak 1.298 lembar

sebesar Rp. 200/lbr dari Astri secara kredit

7. Pada tanggal 4/12/2018 melakukan penjualan kapada Yusuf sebesar Rp.

3.295.000 dengan rincian:

- 3 dus toner 85A dengan harga Rp. 1.050.000/dus

- 10 materai 6000 dengan harga Rp. 7000/pcs

46

- 5 roll lakban dengan harga Rp. 15.000/roll

8. Pada tanggal 5/12/2018 menjual Blanko SPM sebanyak 30 rim sebesar Rp.

130.000/rim kepada Surya secara tunai.

9. Pada tanggal 5/12/2018 menjual kepada Kars secara kredit sebesar Rp. 380.000

dengan rincian :

- 8 pack map Kabita sebesar Rp. 35.000/pack

- 5 pack kertas concorde sebesar Rp. 20.000/pack

10. Pada tanggal 5/12/2018 menjual kepada trisno secara kredit sebesar Rp.

3.490.000 dengan rincian ;



- 2 dus lemstrik isi 20 sebesar Rp. 170.000/dus

- 8 dus amplop jaya 90 sebesar Rp. 27.500/dus

- 4 rim kertas HVS sebesar Rp. 95.000/rim

- 2 pcs bel weriles sebesar Rp. 165.000/pcs

- 7 pcs calculator casio sebesar Rp. 85.000/pcs

- 5 dus map burallow sebesar Rp. 95.000/dus


lembar sebesar Rp. 200/lbr dari Astri secara kredit

12. Pada tanggal 6/12/2018 menjual kepada Iqbal secara tunai sebesar Rp.


- 6 dus map burallow sebesar Rp. 95.000/dus

- 100 buah materai 3000 sebesar Rp. 3.500/pcs

- 10 rim kertas A4 78gr sebesar Rp. 50.000/rim

- 5 rim kertas F4 70gr sebesar Rp. 55.000/rim

47


lembar sebesar Rp. 200/lbr dari Septa secara kredit.

14. Pada tanggal 7/12/2018 menjual materai 6.000 sebanyak 30 pcs sebesar Rp.

7.000/pcs kepada Jalin secara kredit


lembar sebesar Rp. 200/lbr dari Trisno secara kredit

16. Pada tanggal 10/12/2018 menjual 80 pcs materai 3.000 sebesar Rp. 3.500/pcs

kepada Kars secara kredit.

17. Pada tanggal 10/12/2018 melakukan penjualan kepada Astri secara kredit

sebesar Rp. 460.000 dengan rincian :



- 5 roll solasi mnpix kecil sebesar Rp. 20.000/roll

18. Pada tanggal 10/12/2018 melakukan penjual kepada Bu Barwah secara kredit


- 3 rim kertas F4. 80gr dengan harga Rp. 60.000/rim

- 3 rim kertas A4 80gr dengan harga Rp 55.000/rim

19. Pada tanggal 11/12/2018 menjual kepada Kars secara kredit sebesar Rp.

190.000 dengan rincian:

- 3 lusin pulpen faber castle dengan harga Rp. 50.000/lusin

- 8 pcs buku tulis dengan harga Rp. 5.000/pcs

20. Pada tanggal 11/12/2018 menerima jasa fotocopy sebanyak 590 lembar sebesar

Rp. 200/lbr dari Bu Barwah secara kredit.


lembar sebesar Rp. 200/lbr dari Dara secara kredit

48

22. Pada tanggal 15/12/2018 membeli Holder brosur A5 sebanyak 2 pcs sebesar

Rp. 37.000/pcs kepada Gandarta City secara tunai

23. Pada tanggal 12/12/2018 menerima jasa fotocopy sebanyak 570 lembar sebesar

Rp. 200/lbr dari Astri secara kredit

24. Pada tanggal 12/12/2018 merima pendapatan jasa photocopy sebanyak 870

lembar sebesar Rp. 200/lbr dari Yusuf secara kredit

25. Pada tanggal 13/12/2018 menerima pendapatan jasa fotocopy laporan sebanyak

280 lembar sebesar Rp. 200/lbr dan jasa jilid 10 pcs dengan harga 4500/pcs

dari Bu Barwah secara kredit


lembar sebesar Rp. 200/lbr dari Septa secara kredit

27. Pada tanggal 13/12/2018 membeli HVS A4 80 sebanyak 25 rim sebesar Rp.

46.000/rim kepada Toko Sadulur secara tunai.


lembar sebesar Rp. 200/lbr dari Dara secara kredit

29. Pada tanggal 13/12/2018 menjual kepada Sutrisno secara kredit sebesar Rp.

3.065.000 dengan rincian:



- 10 Dus amplop jaya 90 sebesar Rp. 27.500/dus

- 10 dus Map buralow sebesar Rp. 95.000/dus

- 13 buah staples HD sebesar Rp. 45.000/buah

- 20 pcs kwitansi sebesar Rp. 7.500/pcs

- 5 pcs tinta stampel sebesar Rp. 15.000/pcs

49

30. Pada tanggal 14/12/2018 melakukan penjualan kepada Dara secara kredit


- 10 dus Amplop jaya 90 sebesar Rp. 27.500/dus

- 12 pcs sign here sebesar Rp. 25.000/pcs

- 5 set baterai alkaline A2 sebesar Rp. 15.000/set

31. Pada taggal 17/12/2018 menjual gunting besar sebanyak 5 pcs sebesar Rp.

15.000/pcs kepada bu Endang secara kredit


660.000 dengan rincian:

- 10 dus Amplop jaya 90 sebesar Rp. 27.500/dus

- 7 buah Papan brosur sebesar Rp. 55.000/bh

33. Pada tanggal 17/12/2018 menjual 3 buah Micro SDXC 64 6B sebesar Rp.

250.000/bh kepada Bu Lin secara kredit.

34. Pada tanggal 17/12/2018 menjual kepada Jalin secara kredit sebesar Rp.

375.000 dengan rincian :

- 10 buah kardus besar dengan harga Rp. 25.000/ buah

- 5 pack plastik sampah 90x120 dengan harga Rp. 25.000/pack

35. Pada tanggal 18/12/2018 membayar listrik sebesar Rp. 500.000

36. Pada tanggal 18/12/2018 menjual kepada Bu Dewi secara tunai sebesar Rp.


- 10 rim kertas HVS sebesar Rp. 100.000/rim

- Menerima jasa fotocopy sebanyak 350 lembar sebesar Rp. 200/lbr

37. Pada tanggal 19/12/2018 membeli 3 lembar A5X65X15 sebesar Rp. 44.000/lbr

kepada Toko Prapatan secara tunai

50

38. Pada tanggal 19/12/2018 menjual kepada Dara secara kredit sebesar Rp.


- 20 pcs materai 6000 dengan harga Rp. 7.000/pcs



lembar sebesar Rp. 200/lbr dari Kars secara kredit.

40. Pada tanggal 21/12/2018 menjual 10 rim kertas HVS sebesar Rp. 95.000/rim

kepada Bu Fitri secara tunai

41. Pada tanggal 21/12/2018 menjual materai 6.000 sebanyak 20 pcs sebesar Rp.

7.000/pcs kepada Yusuf secara kredit.

42. Pada tanggal 21/12/2018 menjual Buku TKD sebanyak 300 pcs, sebesar Rp.

85.000/pcs kepada Tiki bagian umum secara tunai.

43. Pada tanggal 26/12/2018 menjual kawat sebanyak 25 ring sebesar Rp.

15.000/ring kepada Bu Lin secara kredit.

44. Pada tanggal 26/12/2018 menerima pendapatan jasa fotocopy 180 lembar

sebesar Rp. 200/lbr dan jasa jilid 2 pcs sebesar Rp. 4.500/pcs dari Yusuf secara

kredit.

45. Pada tanggal 27/12/2018 menerima jasa fotocopy 380 lembar sebesar Rp.

200/lbr dan jasa jilid 5 pcs dengan harga 4.500/pcs dari Yusuf secara kredit.

46. Pada tanggal 27/12/2018 menjual 1 ring kawat press besar sebesar Rp. 75.000

kapada Septa secara kedit.

47. Pada tanggal 27/12/2018 menjual kepada Aril secara tunai sebesar Rp.


- 15 rim Ketas HVS sebesar Rp. 100.000/rim

- 5 pcs A5X65X15 sebesar Rp. 95.000/pc

51

- Jasa fotocopy sebanyak 2500 lembar sebesar Rp. 200/lbr

- Jasa jilid sebanyak 15 pcs sebesar Rp. 4.500/pcs




- 2 lusin pulpen faber castle dengan harga Rp. 50.000/lusin

49. Pada tanggal 27/12/2018 membayar keamanan dan kebersihan sebesar Rp.

100.000

50. Pada tanggal 27/12/2018 menjual kepada Septa kertas HVS sebanyak 10 rim

secara kredit dengan harga Rp. 100.000/rim

51. Pada tanggal 27/12/2018 mengeluarkan kas sebesar Rp. 1.500.000 untuk biaya

makan karyawan

52. Pada tanggal 27/12/2018 membayar gaji karyawan sebesar Rp. 6.000.000


lembar sebesar Rp. 200/lbr dari Septa secara kredit

54. Pada tanggal 28/12/2018 menjual holder brosur sebanyak 3 pcs dengan harga

Rp. 120.000/pcs kepada Bu Barwah secara kredit

55. Pada tanggal 28/12/2018 menerima jasa fotocopy sebanyak 480 lembar dengan

harga Rp. 200/lbr dari Astri secara kredit.

56. Pada tanggal 31/12/2018 melakukan pembayaran hutang sebesar Rp. 3.607.800

57. Pada tanggal 31/12/2018 menerima pelunasan piutang dari Sutrisno sebesar

Rp. 3.065.000

58. Pada tanggal 31/12/2018 menerima pelunasan piutang dari Dara sebesar Rp.

1.824.000

52

59. Pada tanggal 31/12/2018 menerima pelunasan piutang dari Bu Lin sebesar Rp.

1.824.600

60. Pada tanggal 31/12/2018 menerima pelunasan piutang dari Jalin sebesar Rp.

2.080.000

61. Pada tanggal 31/12/2018 menerima pelunasan piutang dari Astri sebesar Rp.

1.169.000

62. Pada tanggal 31/12/2018 menerima pelunasan piutang dari Kars sebesar Rp.

1.840.000

63. Pada tanggal 31/12/2018 menerima pelunasan piutang dari Septa sebeasar Rp.

610.000

64. Pada tanggal 31/12/2018 menerima pelunasan piutang dari Bu Endang sebesar

Rp. 1.810.000

65. Pada tanggal 31/12/2018 menerima pelunasan piutang dari Yusuf sebesar Rp.

3.752.500

66. Pada tanggal 31/12/2018 menerima pelunasan piutang dari Bu Barwah sebesar

Rp. 564.000

3.3.8. Jurnal Khusus

Berikut adalah jurnal khusus yang dihasilkan berdasarkan transaksi yang

terjadi pada CV. Eka Karya Insani selama bulan desember 2018.

53

1. Jurnal Penjualan

Tabel lll.6

Jurnal Penjualan

Debit

Piutang Dagang Penjualan pendapatan jasa

03/12/2018 Bu Endang 1.735.000Rp 1.735.000Rp

03/12/2018 Jalin 1.245.000Rp 1.245.000Rp

03/12/2018 pendapatan jasa a/n bu lin 500.000Rp 500.000Rp

04/12/2018 Yusuf 3.295.000Rp 3.295.000Rp

04/12/2018 Jalin 250.000Rp 250.000Rp

04/12/2018 pendapatan jasa a/n septa 55.800Rp 55.800Rp

04/12/2018 pendapatan jasa a/n Astri 259.600Rp 259.600Rp

05/12/2018 Kars 380.000Rp 380.000Rp

05/12/2018 Trisno 3.490.000Rp 3.490.000Rp


06/12/2018 pendapatan jasa Astri 239.600Rp 239.600Rp

07/12/2018 Jalin 210.000Rp 210.000Rp

07/12/2018 pendapatan jasa a/n trisno 117.800Rp 117.800Rp

10/12/2018 BU Barwah 875.000Rp 345.000Rp 530.000Rp

10/12/2018 Astri 460.000Rp 460.000Rp

10/12/2018 Kars 280.000Rp 280.000Rp

11/12/2018 Kars 190.000Rp 190.000Rp

11/12/218 pendapatan jasa bu barwah 118.000Rp 118.000Rp

12/12/2018 pendapatan jasa a/n dara 747.000Rp 747.000Rp

12/12/2018 pendapatan jasa a/n Astri 114.000Rp 114.000Rp

12/12/2018 pendapatan jasa a/n yusuf 174.000Rp 174.000Rp

13/12/2018 Sutrisno 3.065.000Rp 3.065.000Rp

13/12/2018 pendapatan jasa a/n bu barwah 101.000Rp 101.000Rp


13/12/2018 pendapatan jasa a/n dara 137.600Rp 137.600Rp

14/12/2018 Dara 650.000Rp 650.000Rp

17/12/2018 Jalin 375.000Rp 375.000Rp

17/12/2018 Bu Endang 75.000Rp 75.000Rp

17/12/2018 Kars 660.000Rp 660.000Rp

17/12/2018 Bu Lin 750.000Rp 750.000Rp

19/12/2018 Dara 290.000Rp 290.000Rp

21/12/2018 Yusuf 140.000Rp 140.000Rp

21/12/2018 pendapatan jasa a/n kars 80.000Rp 80.000Rp

26/12/2018 Bu Lin 625.000Rp 625.000Rp



27/12/2018 Septa 1.075.000Rp 1.075.000Rp

27/12/2018 Kars 250.000Rp 250.000Rp

28/12/2018 Astri 96.000Rp 96.000Rp

28/12/2018 BU Barwah 360.000Rp 360.000Rp


24.088.500Rp 20.195.000Rp 3.893.500Rp

Tgl No.Bukti Keterangan ReffKredit

54

2. Penerimaan Kas

Tabel III.7

Penerimaan Kas

Tgl No. Bukti Keterangan Reff Debit Kredit

Kas Potongan Penjualan Piutang Penjualan Pendapatan Jasa

05/12/2018 Surya 3.900.000Rp 3.900.000Rp

06/12/2018 Iqbal 1.695.000Rp 1.695.000Rp

21/12/2018 Tiki 25.500.000Rp 25.500.000Rp

21/12/2018 Bu Fitri 1.527.000Rp 1.000.000Rp 527.000Rp

18/12/2018 Bu Dewi 1.070.000Rp 1.000.000Rp 70.000Rp

27/12/2018 Aril 2.542.500Rp 1.975.000Rp 567.500Rp

31/12/2018 sutrisno 3.065.000Rp 3.065.000Rp

31/12/2018 Astri 1.169.200Rp 1.169.200Rp

31/12/2018 bu lin 1.875.000Rp 1.875.000Rp

31/12/2018 Dara 1.824.600Rp 1.824.600Rp

31/12/2018 Jalin 2.080.000Rp 2.080.000Rp

31/12/2018 Kars 1.840.000Rp 1.840.000Rp

31/12/2018 Septa 1.610.400Rp 1.610.400Rp

31/12/2018 bu endang 1.810.000Rp 1.810.000Rp

31/12/2018 Yusuf 3.752.500Rp 3.752.500Rp

31/12/2018 Trisno 3.607.800Rp 3.607.800Rp

31/12/2018 bu barwah 1.454.000Rp 1.454.000Rp

60.323.000Rp 24.088.500Rp 35.070.000Rp 1.164.500Rp Jumah

3. Pengeluaran Kas

Tabel III.8

Pengeluaran Kas

Pembelian Utang Dagang Serba-Serbi Potongan Pembelian Kas

Prapatan 132.000,00Rp 132.000Rp

Saudur 1.150.000,00Rp 1.150.000Rp

Gandraria city 74.000,00Rp 74.000Rp

biaya gaji 6.000.000Rp 6.000.000Rp

biaya makan 1.500.000Rp 1.500.000Rp

biaya listrik 500.000Rp 500.000Rp

biaya keamanan dan kebersihan 100.000Rp 100.000Rp

Jumlah 1.356.000Rp 8.100.000Rp 9.456.000Rp

KreditKeterangan Reff

Debit

55

3.3.9. Buku Besar

Setelah pembuatan jurnal khusus sudah selesai dilakukan, selanjutnya adalah

melakukan posting kedalam buku besar, yaitu sebagai berikut:

Tabel III.9

Buku Besar Kas

Keterangan Ref Debet Kredit

Des 1 Saldo awal 70,000,000Rp

31 pemindahaan buku 60,323,000Rp


saldo normal 120,867,000Rp

Tanggal

Tabel III.10

Buku Besar Piutang




saldo normal -Rp

Tanggal

Tabel III.11

Buku Besar Penjualan


Des 31 pemindahaan buku 20,195,000Rp

pemindahaan buku 35,070,000Rp


Tanggal

Tabel III.12

Buku Besar Pendapatan Jasa


Des 31 pemindahaan buku 3,893,500Rp

Pemindahan buku 1,164,500Rp


Tanggal

56

Tabel III.13

Buku Besar Pembelian

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit

31 pemindahaan buku 1.356.000Rp

saldo normal 1.356.000Rp

Tabel III.14

Buku Besar Persedian


Des 31 saldo awal 30,238,000Rp


Tanggal

Tabel III.15

Buku Besar Mesin dan Peralatan


Des 31 saldo awal 80.000.000Rp


Tanggal

Tabel III.16

Buku Besar Akm. Peny. Mesin dan Peralatan




Tanggal

Tabel III.17

Buku Besar Biaya Gaji


Des 31 pemindahaan buku 6.000.000Rp


Tanggal

57

Tabel III.18

Buku Besar Biaya Listrik


Des 31 pemindahaan buku 500.000Rp

500.000Rp

Tanggal

Tabel III.19

Buku Besar Biaya Makan


Des 31 pemindahaan buku 1.500.000Rp


Tanggal

Tabel III.20

Buku Besar Biaya Keamanan dan Kebersihan


Des 31 pemindahaan buku 100.000Rp

saldo normal 100.000Rp

Tanggal

Tabel III.21

Buku Besar Modal




Tanggal

Tabel.III.22

Buku Besar Bank BNI


Des 31 saldo awal 35,000,000Rp


Tanggal

58

Tabel III.23

Buku Besar Perlengkapan


Des 31 saldo awal 500.000Rp

saldo normal 500.000Rp

Tanggal

Tabel III.24

Buku Besar Bangun




Tanggal

Tabel III.25

Buku Besar Akm. Peny. Bangunan




Tanggal

3.3.10. Nerca Saldo

Berikut adalah neraca saldo per 31 Desember 2015 berdasarkan buku

besar yang telah dibuat.

59

Tabel III.25

Neraca Saldo

Debet Kredit

Kas 1.1.1.1 120.867.000Rp

Bank BNI 1.1.1.2 35.000.000Rp

Piutang Dagang 1.1.2.1 -

Persediaan Barang Dagang 1.1.3.1 30.238.000Rp

Perlengkapan 1.1.4.1 500.000Rp

Mesin dan peralatan 1.3.2.1 80.000.000Rp

Akm. Peny. Mesin dan Peralatan 15.000.000Rp

Bangunan 1.3.4.1 150.000.000Rp

Akm. Peny. Bangunan 1.3.4.2 75.000.000Rp

Modal 3.1.0.0 275.738.000Rp

Pendapatan jasa 4.1.0.2 5.058.000Rp

Penjualan 4.1.0.1 55.265.000Rp

Pembelian 4.2.0.0 1.356.000Rp

Biaya gaji 5.1.0.0 6.000.000Rp

Biaya Listrik 5.1.0.2 500.000Rp

Biaya keamanan & kebersihan 5.1.0.3 100.000Rp

Biaya Makan 5.1.0.4 1.500.000Rp

426.061.000Rp 426.061.000Rp

Nama Rekening Nomor RekeningSaldo

60

3.3.11. Neraca Lajur

Tabel III.26

Neraca Lajur

D K D K D K D K D K

Kas 120.867.000Rp 120.867.000Rp 120.867.000Rp

Bank BNI 35.000.000Rp 35.000.000Rp 35.000.000Rp

Piutang dagang - - -

Persediaan barang dagang 30.238.000Rp 311.000Rp 30.238.000Rp 311.000Rp 311.000Rp

Perlengkapan 500.000Rp 200.000Rp 300.000Rp 300.000Rp

Bangunan 150.000.000Rp 150.000.000Rp 150.000.000Rp

Akm.Peny. Bangunan 75.000.000Rp 15.000.000Rp 90.000.000Rp 90.000.000Rp

Peralatan dan mesin 80.000.000Rp 80.000.000Rp 80.000.000Rp

Akm.Peny. Peralatan dan mesin 15.000.000Rp 4.000.000Rp 19.000.000Rp 19.000.000Rp

Modal 275.738.000Rp 275.738.000Rp 275.738.000Rp

Penjualan 55.265.000Rp 55.265.000Rp 55.265.000Rp

Pendapatan jasa 5.058.000Rp 5.058.000Rp 5.058.000Rp

Pembelian 1.356.000Rp 1.356.000Rp

Biaya gaji Karyawan 6.000.000Rp 6.000.000Rp 6.000.000Rp

Biaya makan karyawan 500.000Rp 500.000Rp 500.000Rp

Biaya listrik 100.000Rp 100.000Rp 100.000Rp

Biaya kebersihan dan keamanan 1.500.000Rp 1.500.000Rp 1.500.000Rp

HPP 30.238.000Rp 311.000Rp 31.283.000Rp 31.283.000Rp

1.356.000Rp

Biaya pemakaian perlengkapan 200.000Rp 200.000Rp 200.000Rp

Biaya peny.bangunan 15.000.000Rp 15.000.000Rp 15.000.000Rp

Biaya peny.Peralatan dan mesin 4.000.000Rp 4.000.000Rp 4.000.000Rp

Jumlah 426.061.000Rp 426.061.000Rp 51.105.000Rp 51.105.000Rp 445.061.000Rp 445.061.000Rp 58.583.000Rp 60.323.000Rp 386.478.000Rp 384.738.000Rp

1.740.000Rp 1.740.000Rp

60.323.000Rp 386.478.000Rp

Nama RekeningNeraca Saldo AJP Neraca Saldo Disesuaikan Laba Rugi Neraca

61

3.3.12. Laporan Laba/Rugi

Tabel III.27

Laporan Laba/Rugi

PENDAPATAN

Penjualan 55.265.000Rp

Pendapatan jasa 5.058.000Rp +

Penjualan bersih 60.323.000Rp

HARGA POKOK PENJUALAN

Pers. Barang dagang awal 30.238.000Rp

pembelian 1.356.000Rp +

barang siap dijual 31.594.000Rp

Pers. Barang dagang akhir 311.000Rp -

HPP 31.283.000Rp -

Laba Kotor 29.040.000Rp

BIAYA USAHA

Biaya gaji karyawan 6.000.000Rp

biaya makan karyawan 1.500.000Rp

biaya listrik 500.000Rp

biaya kebersihan dan keamanan 100.000Rp

biaya pemakaian perlengkapan 200.000Rp

biaya peny.bangunan 15.000.000Rp

biaya peny. Peralatan dan mesin 4.000.000Rp +

Total 27.300.000Rp -

Laba usaha 1.740.000Rp

Laporan laba rugi

3.3.13. Laporan Perubahan Modal

Tabel III.28

Laporan Perubahan Modal

Modal awal 275.738.000Rp

Laba usaha 1.740.000Rp +

277.478.000Rp

Laporan Perubahan Modal

62

3.3.14. Neraca

Tabel III.29

Neraca

CV. Eka Karya Insani

Neraca

Periode 31 Desember 2018

AKTIVA PASIVA

HARTA LANCAR Modal 277,478,000Rp

Kas 120,867,000Rp

Bank BNI 35,000,000Rp

Prs. Barang dagang 311,000Rp

Total Harta Lancar 156,178,000Rp

HARTA TETAP

Bangunan 150,000,000Rp

Akm.Peny. Bangunan 90,000,000-Rp

Peralatan dan mesin 80,000,000Rp

Akm.Peny. Peralatan 19,000,000-Rp +

Total Harta Tetap 121,000,000Rp

HARTA LAINNYA

Perlengkapan 300,000Rp

Total Harta Lainnya 300,000Rp +

TOTAL HARTA 277,478,000Rp

Neraca

3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi

3.4.1. Setup Awal

Berikut ini adalah proses pengolahan data akuntansi dengan menggunakan

tool aplikasi Zahir Accounting.

63

1. Membuat Database Perusahaan

Pilih modul Membuat Data Baru pada modul utama Program Zahir

Accounting, maka akan muncul form Informasi Perusahaan seperti berikut ini.

Gambar III.2

Form Informasi Perusahaan

Isi form sesuai dengan data perusahaan lalu klik tombol Lanjutkan, maka akan

muncul form Periode Akuntansi seperti berikut.

Gambar III.3

Form Periode Akuntansi

Keterangan:

a. Bulan, untuk menentukan bulan berapa saat mulai meng-input transaksi

keuangan.

b. Tahun, untuk menentukan tahun berapa saat mulai meng-input transaksi

keuangan.

64

c. Tutup Buku Akhir Tahun, untuk menentukan pada bulan berapa periode

akuntansi akan ditutup.

d. Buat Chart Of Account Standar, apabila checkbox ini dicentang maka

secara otomatis program Zahir Accounting akan mengisikan rekening

perkiraan standar, sehingga dapat langsung meng-input transaksi.

e. Lokasi dan Nama File, untuk menentukan lokasi penyimpanan file Data

Keuangan.

Setelah mengisi form tersebut, klik tombol Lanjutkan, maka akan muncul form

Konfirmasi Akhir seperti berikut.

Gambar III.4

Form Konfirmasi Akhir

Jika data sudah sesuai, klik tombol Proses untuk menuju langkah berikutnya.

Kemudian akan muncul form Jenis Usaha seperti gambar berikut ini.

65

Gambar III.5

Form Jenis Usaha

Klik kotak dropdown Bidang Usaha untuk memilih bidang usaha yang sesuai.

Setelah bidang usaha sudah dipilih, lalu klik tombol Lanjutkan. Selanjutnya

akan tampil Setup Data Mata UangFungsional seperti gambar berikut.

Gambar III.6

Setup Data Mata Uang Fungsional

Tentukan mata uang fungsional yang akan digunakan, kemudian klik tombol

Lanjutkan. Maka akan tampil Setup Data Selesai seperti berikut.

66

Gambar III.7

Setup Data Selesai

2. Membuat Data Rekening Perkiraan/Akun

Pilih modul Data-Data kemudian pilih Data Rekening, sehingga muncul kotak

berisi daftar rekening seperti berikut.

Gambar III.8

Daftar Rekening Perkiraan/Akun

Keterangan:

a. Baru, untuk membuat rekening perkiraan atau akun baru.

Klik tombol Baru atau tekan Alt + R, lalu muncul tampilan berikut.

67

Gambar III.9

Tambah Akun Baru

Kemudian klik tombol Rekam atau tekan Alt + M.

b. Edit, untuk mengubah rekening perkiraan atau akun yang sudah tersedia.

Pilih akun yang akan diubah lalu klik tombol Edit atau tekan Alt + E, maka

akan munculan tampilan seperti berikut ini.

Gambar III.10

Form Edit Akun

Lalu klik tombol Rekam atau tekan Alt + M.

c. Hapus, untuk menghapus rekening perkiraan atau akun yang telah dibuat.

Pilih perkiraan/akun yang akan dihapus, lalu klik tombol Hapus atau tekan

Alt + H maka akan muncul kotak konfirmasi seperti berikut.

68

Gambar III.11

Konfirmasi Hapus Akun

3. Membuat Kode Customer

Pilih modul Data-Data lalu klik Data Nama dan Alamat, maka akan muncul

tampilan berikut.

Gambar III.12

Data Nama dan Alamat

Klik tombol Baru atau tekan Alt + R untuk meng-input data customer baru,

maka akan muncul tampilan seperti berikut.

69

Gambar III.13

Input Customer

Isi ID dan Nama kemudian pilih Tipe Customer.Pilih jenis customer

(Company atau Personal), lalu klik tombol Rekam.

4. Membuat Kode Vendor (Supplier)

Pilih modul Data-Data lalu klik Data Nama dan Alamat.

Klik tombol Baru atau tekan Alt + R untuk meng-input data vendor baru, maka

akan muncul tampilan seperti berikut.

Gambar III.14

Input Vendor

70

Isi ID dan Perusahaan kemudian pilih Tipe Vendor. Lalu klik tombol Rekam.

5. Membuat Satuan Pengukuran Barang

Pilih modul Data-Data lalu klik Satuan Pengukuran, maka akan muncul

tampilan seperti berikut ini.

Gambar III.15

Satuan Pengukuran

Klik tombol Baru atau tekan Alt + R untuk membuat satuan pengukuran baru,

maka akan muncul tampilan seperti berikut.

Gambar III.16

Input Data Satuan Pengukuran

71

Setelah data satuan pengukuran diinput lalu klik tombol Rekam.

6. Membuat Kelompok Produk

Pilih modul Data-Data lalu pilih Kelompok Produk pada modul Produk, maka

akan muncul tampilan sebagai berikut.

Gambar III.17

Kelompok Produk

Klik tombol Baru atau tekan Alt + R untuk membuat kelompok produk

baru, maka akan tampil seperti berikut:

Gambar III.18

Input Data Kelompok Produk

72

Setelah data kelompok produk selesai diinput lalu klik tombol Rekam atau

tekan Alt + M. Berikut tampilan kelompok produk yang telah diinput.

Gambar III.19

Daftar Kelompok Produk

.7. Membuat Kode Barang

Pilih modul Data-Data lalu klik Data Produk, akan muncul tampilan

seperti berikut:

Gambar III.20

Data Barang

73

Klik tombol Baru atau tekan Alt + R maka akan muncul tampilan

seperti berikut:

Gambar. III.21

Input persedian barang

Setelah data produk diinput kemudian klik tombol Rekam atau tekan Alt +

M. Berikut tampilan kelompok produk yang telah dinput:

Gambar III.22

Daftar Data Barang

74

3.4.2. Input Saldo Awal

1. Input Saldo Awal Akun

Pilih menu Setting – Saldo Awal – Saldo Awal Akun, seperti langkah berikut

ini.

Gambar III.23

Langkah Input Saldo Awal Akun

Kemudian akan muncul kotak berisi daftar akun seperti berikut.

Gambar III.24

Form Pengisian Saldo Awal Akun

75

Setelah saldo awal akun diisi, pastikan nilai yang akan dialokasikan pada akun

sementara bernilai Rp. 0. Selanjutnya klik tombol Rekam.

2. Input Saldo Awal Persediaan

Pilih menu Setting – Saldo Awal – Saldo Awal Persediaan seperti

langkah berikut:

Gambar III.25

Langkah Menginput Saldo Awal Persediaan

Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut:

Gambar III.26

Daftar Saldo Awal Persediaan

76

Klik tombol Baru atau tekan Alt + R lalu akan muncul tampilan seperti

berikut:

Gambar III.27

Form Pengisian Saldo Awal Persediaan

3.4.3. Input Data Transaksi

1. Trransaksi Kas Keluar

Pada tanggal 18/12/2018 membayar listrik sebesar Rp. 500.000 melalui kas

kepada PLN.

Penyelesaian:

Pilih modul Kas dan Bank lalu pilih menu Kas Keluar, akan muncul

tampilan seperti berikut :

Gambar III.28

Form Transaksi Kas keluar

Setelah pengisian selesai kemudian klik tombol Rekam atau tekan Alt + M.

77

Kemudian daftar transaksi kas keluar yang telah diinput dapat dilihat di

modul Kas dan Bank pilih Transaksi Kas Keluar pada menu Daftar

Transaksi dan Cetak Faktur, akan muncul tampilan berikut:

Gambar III.29

Daftar Transaksi Kas keluar

2. Transaksi Pembelian

Pada tanggal 13/12/2018 membeli HVS A4 80gr sebanyak 25 rim dengan

harga 46.000/rim kepada toko saudur.

Penyelesaian:

Pilih modul Pembelian lalu pilih menu Penerimaan Barang (Invoicing),

maka akan muncul tampilan sebagai berikut.

78

Gambar III.30

Form Transaksi Order Pembelian

Selanjutnya ceklis bagian checkbox pilihan pembayaran, ingin dilakukan secara

tunai ataupun kredit. Setelah pengisian selesai, klik tombol Rekam atau tekan

Alt + M. Untuk melihat rangkuman dari data barang-barang yang sudah

diterima, dapat diakses dengan memilih menu Daftar Transaksi dan Cetak

Faktur, kemudian pilih Penerimaan Barang, seperti pada gambar berikut ini.

Gambar III.31

Data Transaksi Pembelian

79

3.4.4. Laporan

1. Laporan Laba Rugi

Saldo

55,265,000.00

5,058,000.00

60,323,000.00

60,323,000.00

31,283,000.00

31,283,000.00

31,283,000.00

29,040,000.00

6,000,000.00

500,000.00

100,000.00

1,500,000.00

8,100,000.00

15,000,000.00

4,000,000.00

200,000.00

19,200,000.00

27,300,000.00

1,740,000.00

0.00

0.00

1,740,000.00

CV.Eka Karya Insanii

Laba RugiDecember 2018

Pendapatan IDR

Pendapatan Usaha

410-10 Penjualan ATK

Total Biaya atas Pendapatan

Laba/Rugi Kotor

Biaya atas Pendapatan

Biaya Produksi

510-10 Harga Pokok Penjualan

Total Biaya Produksi

410-90 Pendapatan jasa

Total Pendapatan Usaha

Total Pendapatan

Pengeluaran Operasional

Biaya Operasional

610-10

Biaya Non Operasional

biaya gaji

610-30 biaya listrik

610-50 Biaya kebersihan dan keamanan

610-60 biaya makan karyaw an

660-10 Beban Penyusutan Bangunan

660-11 Beban Penyusutan Mesin dan Peralatan

660-15 Biaya Pemakaian Perlengkapan

Total Biaya Operasional

Pendapatan Lain

Total Pendapatan Lain

Pengeluaran Lain

Total Biaya Non Operasional

Total Pengeluaran Operasional

Laba/Rugi Operasi

Total Pengeluaran Lain

Laba/Rugi Bersih

Halaman : 1

Gambar III.32

Laporan Laba Rugi

80

2. Neraca

Gambar III.32

Neraca

81

3. Laporan Arus Kas

Gambar III.33

Laporan Arus Kas

82

3.4.5. Analisa Laporan

1. Grafik Harta

Gambar III.34

Grafik Harta

Berdasarkan Grafik diatas dapat disimpulkan sebagai berikut:

a. Grafik Harta Kas Bulan Desember 2018 pada CV. Eka Karya Insani

Jakarta yaitu sebesar Rp.120.867.000

b. Grafik Harta Bank Bulan Desember 2018 pada CV. Eka Karya Insani


c. Grafik Harta Tetap Bulan Desember 2019 pada CV.Eka Karya Insani


2. Laba Rugi

Gambar III.35

Laba Rugi

83

Berdasarkan Grafik diatas dapat disimpulkan sebagai berikut:

a. Grafik Laba Rugi Bulan Desember 2018 pada CV. Eka Karya Insani

Jakarta Menghasilkan Pendapatan Sebesar Rp.60.323.000

b. Grafik Laba Rugi Bulan Desember 2018 pada CV. Eka Karya Insani

Jakarta Mengeluarkan Biaya Rp.58.583.000

c. Grafik Laba Rugi Bulan Desember 2018 pada CV. Eka Karya Insani

Jakarta menghasilkan keuntungan sebesar Rp.1.740.000

3. Grafik Kas dan Bank

Gambar III.36

Grafik Kas dan Bank

Pada Grafik Bank Bulan Desember 2018 pada CV. Eka Karya Insani Jakarta

sebesar Rp.35.000.000 sedangkan Kas sebesar Rp.120.867.000

4. Grafik Penjualan

Gambar III.37

Grafik Penjualan

84

Grafik Penjualan Bulan Desember 2018 pada CV. Eka Karya Insani sebesar

Jakarta Rp.60.323.000

3.4.6. Grafik Ratio Keuangan

1. Current Ratio

Gambar III.38

Current Ratio

2. Quick Ratio

Gambar III.39

Quick Ratio

3. Working Capital to Asset

Gambar III.40

Working Capital to Asset

85

Merupakan Perbanding antara harta lancar dikurangi hutang lancar terhadap total

asset (harta tang dimiliki) Working Capital to Total Asset pada tahun 2018

memperoleh 56,28% dan average (rata-rata) sebesar 28,14%

4. Net Margin Ratio

Gambar III.41

Net Margin Ratio

Merupakan perbandingan antara laba usaha (sebelum bunga dan pajak) dengan total

penjualan Net Margin Ratio pada tahun 2018 memperoleh 2,88% dan average (rata-

rata) sebesar 1,44%

86

5. Operating Ratio

Gambar III.42

Operating Ratio

Merupakan Perbandingan antara (harga pokok penjualan dan biaya operasi) dengan

total penjualan Operating Ratio pada tahun 2018 memperoleh 97.12% dan average

(rata-rata) sebesar 48,56%

6. Gross Margin Ratio

Gambar III.43

Gross Margin Ratio

87

Merupakan perbandingan antara laba kotor (penjualan dikurangi harga pokok

penjualan) dengan total penjualan, Gross Margin Ratio pada tahun 2018 memperoleh

48,14% dan average (rata-rata) sebesar 24,07%

7. Return On Equity

Gambar III.44

Return on Equity

Merupakan perbandingan antara laba bersih (sesudah pajak) dengan modal sendiri.

Return On Equity pada tahun 2018 memperoleh 0,63% dan average (rata-rata)

sebesar 0,32%

88

8. Return On Asset

Gambar III.45

Return on Asset

Merupakan perbandingan antara Laba bersih (sesudah pajak) dengan total asset

(harta yang dimiliki) Return on Asset pada tahun 2018 memperoleh 0,63% dan

Average (rata-rata) sebesar 0.31%

bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id · 510-10 harga pokok penjualan 610-10 beban gaji 610-30...

Documents