PERHITUNGAN BEBAN KERJA (Keputusan Menpan No.Kep/75/M.PAN/7/2004)

PERHITUNGAN BEBAN KERJA(Keputusan Menpan No.Kep/75/M.PAN/7/2004)

4 (EMPAT) PENDEKATAN MENGHITUNG KEBUTUHAN PEGAWAIHasil KerjaObyek KerjaPeralatan KerjaTugas per tugas jabatan1. HASIL KERJAHasil kerja adalah produk atau output jabatan : Metode ini efektif digunakan utk jabatan yang hasil kerjanya satu jenis dan dalam bentuk fisik atu non fisik dan dapat di kuantitatif.Dalam menggunakan metode ini diperlukan informasi :Hasil kerja, Beban kerja atau target kerja, Standar kemampuan rata-rata untuk memperoleh hasil kerjaRumus menghitung kebutuahan pegawai dengan pendekatan hasil kerja

CONTOHJabatan : Penyortir suratHasil kerja: Jumlah surat yg telah disortirTarget/beban: 500 surat/hariStandar kemampuan rata-rata penyortir : 100 surat/hari

= 5 orang

2. OBYEK KERJAObyek kerja adalah obyek yg dilayani dalam melaksanaan pekerjaan. Metode ini tergantung jumlah obyek yang dilayani, mis: pramu tamu/resepsionis.Metode ini diperlukan informasi :Wujud Obyek KerjaJumlah beban kerja/banyaknya obyek yg dilayaniStandar kemampuan rata-rata utk melayani obyek kerja

RUMUS OBYEK KERJA

CONTOHJabatan: Pramu tamu/resepsionisObyek Kerja: TamuBeban kerja: 150 orang tamu/hariSKR Pramu Tamu: 50 orang/hari

= 3 orang

3. PERALATAN KERJAPeralatan yang digunakan dalam bekerja.Untuk menggunakan metode ini perlu informasi :Satuan alat kerjaJabatan yang diperlukan utk pengoperasian alat kerjaJumlah alat kerja yg dioperasikanRasio jumlah pegawai perjabatan peralat kerja (RPK)

RUMUS METODE ALAT KERJAContoh :Jabatan: PengemudiJumlah alat kerja yang dioperasikan: 20 mobil dinasRasio pengopersian alat kerja: 1 pengemudi 1 mobil dinas

Perhitungan kebutuhan pegawai adalah :

= 20 oang

4.TUGAS PERTUGAS JABATANMetode ini utk menghitung Keb.Peg. Pada jabatan yg hasil kerjanya beragam/hasil kerja banyak jenisnya.Informasi yang diperlukan :Uraian tugas beserta jumlah beban kerja setiap tugasWaktu penyelesaian tugasJumlah waktu kerja efektif perhari-hari rata-rata

RUMUS PENDEKATAN TUGAS PERTUGAS JABATANWaktu Peyelesaian Tugas disingkat WPT,danWaktu Kerja Efektif disingkat WKE

Tabel konversi waktu efektif 5 hari kerjaJAMHARIMINGGUBULANTAHUNJAM5251101250HARI5-522235MINGGU255-4/552BULAN110224/5-12TAHUN12502355212_Formulir G Perhitungan Beban KerjaNoUraian TugasBeban KerjaSKRWPTWPT Konversi1Menagendakan kegiatan Direktur4 keg/hr2 mnt/keg8 mnt/hr176 mnt/bln2Mengatur jadwal kegiatan Direktur4 keg/hr13 mnt/keg52 mnt/hr1144 mnt/bln3Mengatur penerimaan tamu10 tamu/hr10 mnt/tamu100 mnt/hr2200 mnt/bln4Mengagendakan surat masuk Direktur dari luar20 surat/hr5 mnt/srt100 mnt/hr2200 mnt/bln5Menfalitasi penandatangan SK oleh Direktur75 SK/hr3 mnt/SK225 mnt/hr4950 mnt/bln6Menyampaikan surat-surat yang telah ditanda tangani oleh Direktur ke Bagian/jurusan terkait1 keg/hr2 jam/keg2 jam/hr2640 mnt/bln7Memproses surat keluar Direktur20 srt/hr2 mnt/srt40 mnt/hr880 mnt/bln8Menyiapkan perjalanan dinas Dir4 keg/bln2 jam/keg8 jam/bln480 mnt/bln9Pengaturan penggunaan ruang sidang Pim2 keg/hr5 mnt/keg10 mnt/hr220 mnt/bln10Menyiakan konsep surat dinar5 knsp/mg30 mnt/knsp150 mnt/mg600 mnt/bln11Menyimpan dan menata arsip/dokumen Direktur5 dok/hr2 mnt/dok10 mnt/hr220 mnt/bln12Melayani telepon pimpinan50 tlp/hr5 mnt/tlp250 mnt/hr550 mnt/bln13Membuat surat permintaan ATK 1 keg/bln5 mnt/keg5 mnt/hr110 mnt/blnJumlah21320 mnt/blnKonversi ke jam355,33 jam/bln13Berdasarkan tabel diatas kebutuhan sekretaris pimpinan dapat dihitung dg cara = 3,23 orang = 3 orang (pembulatan)Jadi, kebutuhan sekretaris pimpinan di tata usaha adalah 3 orangCatatan :Penghitungan beban kerja dilakukan setiap nama jabatan

TERIMA KASIHSEMOGA KITA BISA