BAHAN WORKSHOP Monev Specialist

5/22/2019

MONITORING DAN EVALUASIMonev Specialist

5/22/2019

1. PENGERTIAN MONITORING DAN EVALUASI

Penggunaan informasi atau temuan dari hasil MONEV selama dan sesudah pelaksanaan program dapat dilihat

sebagai hal pokok dari sistem pelaporan dan akuntabilitas dalam menunjukkan kinerja, dan atau untuk belajar dari pengalaman untuk meningkatkan kinerja di masa depan.

MONEV secara luas diakui sebagai suatu elemen yang krusial dalam pengelolaan dan implementasi program dan kebijakan dalam

organisasi.

Monitoring merupakan sistem pengawasan yang digunakan oleh pengelola program untuk

memastikan semua kegiatan berjalan sesuai rencana dengan memanfaatkan sumber daya yang

tersedia secara optimal

5/22/2019

Perbedaan Monitoring Dan Evaluasi

ØMonitoring: fungsi kontinyu dengan menggunakan pengumpulan data secara sistematik terhadap indikator tertentu untuk menginformasikan kepada manajemen maupun stakeholder utama tentang suatu kegiatan yang sedang berlangsung dalam hal perkembangan dan pencapaian hasil dalam penggunaan dana maupun bantuan.

ØEvaluasi: penilaian secara sistematik dan objektif terhadap kegiatan, program atau kebijakan yang sedang berjalan atau yang sudah selesai dilaksanakan (terkait dengan desain, implementasi, dan hasilnya). Tujuannya adalah untuk menentukan relevansi dan pemenuhan tujuan, misalnya efisiensi, efektifitas, dampak, dan sustainabilitasnya.

5/22/2019

2. TUJUAN MONITORING DAN EVALUASIMonitoring bertujuan mendapatkan umpan balik bagi kebutuhan program yang sedang berjalan, dengan mengetahui kebutuhan. Kebutuhan bisa berupa biaya, waktu, personel dan alat

1) Mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan

2) Memberikan masukan tentang kebutuhan dalam melaksanakan program

3) Mendapatkan gambaran ketercapaian tujuan setelah adanya kegiatan

4) Memberikan informasi tentang metode yang tepat untuk melaksanakan

5/22/2019

Tujuan umum FMSRB-FMSAP1. Memperbaiki kondisi lahan pertanian di DAS 3

Cis (Cidanau Cidurian Ciujung)

2. Mengendalikan erosi dengan lebih baik melalui pengelolaan lahan yang lebih baik

3. Mengurangi limpasan air melalui konservasi air

4. Meningkatkan pendapatan petani dari pengelolaan daerah aliran sungai/agroforestri

5/22/2019

SILKUS MANAJEMEN MONITORING DAN EVALUASI

5/22/2019

RUANG LINGKUP1. Monitoring terhadap

a) Implementasi Kegiatan Program, yaitu pemantauan kemajuan pelaksanaan dari seluruh kegiatan yang terdapat dalam matriks Overall Work Plan Program FMSRB - FMSAP.

b) Realisasi/Serapan Anggaran, yaitu pemantauan seluruh biaya yang dikeluarkan untuk keperluan pelaksanaan program

c) Pemantauan manfaat dari kegiatan pelaksanaan program

2. Evaluasi atau penilaian terhadap pencapaian hasil tujuan yang direncanakan sebelumnya sebagai bahan rencana tindak lanjut untuk peningkatan kinerja dan program kegiatan secara berkelanjutan.

5/22/2019

SASARAN

Sasaran program Monitoring dan Evaluasi

KELOMPOK TANI SERANG PANDEGLANG LEBAK JUMLAH

KONSERVASI 28 60 90 178

OPTIMASI 6 20 42 68

JUMLAH 34 80 132 246

5/22/2019

SISTEM Monitoring dan Evaluasi

Sistem pemantauan perkembangan pelaksanaan proyek , dengan cara supervisi untuk melakukan pengawasan langsung, baik terhadap administrasi proyek maupun kegiatan di lapangan

Evaluasi dan laporan berkala digunakan untuk mengukur kinerja yang diharapkan dalam hubungannya dengan tujuan dan maksud proyek dengan menggunakan indikator capaian hasil dan menyarankan tindakan korektif

Laporan Akhir Proyek

5/22/2019

SISTEM Monitoring dan Evaluasi

dapat digunakan antara lain : Sebagai alat komunikasi baik secara vertikal maupun horizontal di

antara staf proyek pada semua tingkatan dan lokasi dengan pihak lain

Sebagai alat untuk masyarakat penerima manfaat berpartisipasi aktif dalam mengawasi jalannya pelaksanaan proyek;

Membudayakan masyarakat desa, khususnya kelompok petani termasuk perempuan dan pemuda, untuk menumbuhkan rasa memiliki terhadap kegiatan yang disediakan proyek.

5/22/2019

ALUR MONITORING DAN PELAPORAN

PUSAT

KECAMATAN

KABUPATEN

PROPINSI

Konsultan

Kelompok Tani

UPT Pertanian

Konsultan

CPIU/ Ditjen PSP-KEMENTAN

Konsultan

PMU/ PUPR

Kelompok Tani Kelompok Tani

PPIU/ Dinas Pertanian

ADB

Fasilitator

DPIU / Dinas Pertanian

Laporani

Monitoring

5/22/2019

PENGUMPULAN DAN ANALISIS DATA

Teknik Pengumpulan dan Analisa Dataa)Observasi, yaitu pengumpulan data dan fakta

yang berhubungan dengan masalah dilakukan dengan melihat, mendengarkan dan mengamati secara langsung di lokasi proyek

b)Wawancara ( interview), yaitu tanya jawab secara lisan yang dilakukan langsung dengan sumber informasi

c)Angket atau kuesioner (questionnaires), yaitu teknik pengumpulan data dengan memberikan daftar pertanyaan secara tertulis

5/22/2019

Data yang diperlukan

1. Data mengenai realisasi fisik dan keuangan proyekData mengenai fisik dan keuangan Proyek berkaitan dengan rencana pendanaan yang dituangkan dalam AWP dan Budget

2. Data mengenai pembangunan sarana dan prasarana (infrastruktur)

Rencana Pembangunan Sarana dan Prasarana (RPS) yang telah disetujui untuk dilaksanakan dipantau melalui Dinas Pertanian pengisian kemajuan realisasi fisik dan keuangan

3. Data mengenai pengadaan barang dan jasaSetiap kegiatan yang berhubungan dengan pengadaan barang dan jasa

4. Data mengenai proses pelaksanaan dan kesinambungan proyekData yang dibutuhkan mencakup data/informasi tentang proses pelaksanaan proyek dan pembangunan sarana agar berkesinambungan.

5/22/2019

Monitoring PelaksanaanTahap

Pelaksanaan Monitoring

Metode Pelaksana Alat/ Tool

Tahap 1 Data Dasar

Sesuai dengan langkah kegiatan yang digunakan

Kelompok Tani dibantu oleh Fasilitator/Penyuluh

a) Usulan /Proposalb) Pengelola Kegiatan dan

Infrastrukturc) Efektifitas rencana kegiatan

dan penggunaan Insfrastruktur

Tahap 2 Setelah penyusunan Rencana Kegiatan Kelompok Tani

Melengkapi data dasar sesuai fakta/ keadaan dan mengecek rencana kegiatan

Kelompok Tani dibantu oleh Fasilitator/Penyuluh

a) Usulan/ Proposalb) Pengelolaa dan pengambilan

keputusanc) Pengelolaan kegiatan dan

keuangan

5/22/2019

Monitoring PelaksanaanTahap

Pelaksanaan Monitoring

Metode Pelaksana Alat/ Tool

Tahap 3Setelah Implementasi selesai

Sesuai dengan langkah kegiatan yang digunakan

Kelompok Tani dibantu oleh Fasilitator/Penyuluh

a) Usulan /Proposalb) Pengelola dan Pengambilan keputusan;c) Penilaian Pelatihand) Penilaian fisik e) Pengelolaan kegiatan dan keuangan

Tahap 4 1 Tahun setelah Implementasi selesai

Melengkapi data dasar sesuai fakta/ keadaan dan mengecek rencana kegiatan

Kelompok Tani dibantu oleh Fasilitator/Penyuluh

a) Usulan /Proposal b) Pengelola dan pengambilan keputusan;c) Penilaian fisik d) Penilaian penggunaane) Pembagian kerja berdasarkan gender & waktu kerja; f) Pengelolaan keuangan; g) Penilaian pelayanan oleh kelompok i) Efektifitas penggunaan; dan persepsi manfaat, kebutuhan dan nilai biaya.5/22/2019

INPUT OUTPUT/OUTCOME ALAT VERIFIKASI

Implementasi dan supervisi rehabilitasi serta optimasi

lahan dan air

1. Tersupervisinya PIU dalam rehabilitasi 4.450 lahan kritis dan optimasi 1.700 ha lahan oleh kelompok petani di 3 kabupaten

2. Terfasilitasinya CPIU/DPIU dalam menyiapkan dan implementasi3. income generating dan agroforestry terkait dengan pelatihan untuk

komunitas4. Terbantunya CPIU dan DPIU supervisi konstruksi dan koleksi data serta

koordinasi lapangan5. Tersusunnya PCR dan exit strategy.

1. Awareness campaign2. Pelatihan partisipatif3. Pendampingan partisipatif4. Supervisi

Supervisi, Monitoring dan evaluasi serta Pelaporan

Penyusunan Modul Pelatihan

 

Pelatihan Partisipatif, demplot, Diskusi dan Workshop

Training Needs Assesment

Training dan demonstration plot serta aksi tindak lanjut

Melaksanakan PRA

 PRA

Desk study, dan Kunjungan instansi terkait

Baseline Survey Identifikasi Tataguna Lahan, lahan kritis, erosi, irigasi desa, serta data sosial ekonomi dan budaya

Survey terstruktur

Perancangan dan Penyusunan Geographic Data Base

Penyusunan D E D

 

Melaksanakan D E D

 

LOGICAL FRAMEWORK

Peningkatan manajemen lahan dan air di hulu, tengah dan hilir DAS 3 Cis dalam mengurangi erosi serta

peningkatan pendapatan petani

1. Meningkatnya manajemen lahan dan air dalam rehabilitasi dan optimasi lahan pertanian.

2. Meningkatnya cara bertani yang diperoleh dari pelatihan dan pendampingan.

3. Meningkatnya keterlibatan petani lokal dalam seluruh kegiatan untuk meningkatkan pendapatan dan kesejahteraan

Pengetahuan dan keterampilan petani dalam pengelolaan DAS meningkat (integrated flood risks management)

Tersedianya Geographic Data base mencakup data spesifikasi teknis yang relevant digunakan untuk manajemen tata guna lahan dan DED.

Tersusunnya Desain teknis konstruksi, konservasi dan optimasi lahan

Teridentifikasinya kebutuhan pelatihan dan tersusunnya manual/materi dan silabus pelatihan konservasi dan optimasi lahan dan air & agroforestry

Kelompok tani “Konservasi” dan “Optimasi” lahan dan air terbentuk dan tersusunnya rencana tahunan kelompok

5/22/2019

5/22/2019

No Jenis Tanaman

Tanam (tanggal/ bulan

/ Tahun)

Jumlah pohon (batan

g)

Luas Tanam

(ha)

Bulan pertama Tanaman Bulan ketiga Tanaman Bulan Keenam Tanaman

Hidup (batang)

Mati (batang)

Keterangan**

Hidup (batan

g)

Mati (batang)

Keterangan**

Hidup (batan

g)

Mati (batang)

Keterangan**

               

 

           

               

 

           

               

 

           

               

 

           

               

 

           

                           

PROGRAM PENANAMAN POHON MULTIGUNA

Nama Kelompok Tani:…………………………………(Konservasi/Optimasi*)Desa:………………………………………Kecamatan……………………….Kabupaten……………………………………………….*

5/22/2019

No IDENTITAS KERBAU

Waktu Masuk

Kandang (tanggal/ bulan /

Tahun) )

Kawin (tanggal/ bulan / Tahun)

Bunting (Bila Ya

catat tanggalnya)

Anak pertama Anak kedua Anak ketiga Kohe

Tgl lahir

Jantan/Betina

Berat Hidup (kg)

Tgl lahir

Jantan/ Betina

Berat Hidup (kg)

Tgl lahir

Jantan/ Betina

Berat Hidup (kg)

(kg)

1                          

2                          

3                          

4                          

5                          

6                          

7                          

8                          

9                          

PROGRAM PENGADAAN TERNAK KERBAU

Nama Kelompok Tani:…………………………………(Konservasi/Optimasi*)Desa:……………………………………….Kecamatan………………………..Kabupaten……………………………………………….

5/22/2019

NO URAIAN KETERANGAN

1. SK Bupati tentang Kelayakan CPCL Ya/Tidak

2. Berita Acara Penyerahan penggunaan UPPO Ya/Tidak

3. Surat Per janjan Kerjasama PPK dengan Penerima Bantuan

Ya/Tidak

4. Copy Buku Tabungan Ya/Tidak5. Bukti Penarikan Dana Bantuan Pemerintah dari

BankYa/Tidak

6 Berita Acara Serah Terima Pengelolaan Ya/Tidak

A. Identifikasi dokumen

5/22/2019

No URAIAN KETERANGAN

1 Kondisi Rumah Pupuk Kurang/Cukup/Baik

2 Kondisi Alat-alat UPPO Kurang/Cukup/Baik

3 Kondisi 3 wheelers Kurang/Cukup/Baik

4 Kondisi Ternak Kerbau Kurang/Cukup/Baik

5 Kondisi kandang komunal kerbau Kurang/Cukup/Baik

6 Kondisi lingkungan UPPO (bersih, pembuangan limbah dsb) Kurang/Cukup/Baik

B. Cek fisik bantuan UPPO

5/22/2019

NO URAIAN KETERANGAN13. Bentuk pengawalan dan pendampingan dilaksanakan pada kegiatan administrasi

a. Pembukaan rekening penerima bantuan pemerintah Kurang/Cukup/Baikb. Penyampaian usulan pencairan dana ke PPK Kurang/Cukup/Baikc. Pengurusan pencairan dana bantuan pemerintah Kurang/Cukup/Baikd. Penarikan dana dari bank Kurang/Cukup/Baik

e. Pembukuan Kelompok Kurang/Cukup/Baik14. Bentuk pengawalan dan pendampingan dilaksanakan pada kegiatan teknis berikut:

a. Pengoperasian dan pemeliharaan alat-alat UPPO Kurang/Cukup/Baikb. Pemeliharaan kesehatan ternak kerbau Kurang/Cukup/Baikc. Pembersihan rumah pupuk Kurang/Cukup/Baikd. Penampungan kotoran dan feses Kurang/Cukup/Baike. Produksi pupuk organic Kurang/Cukup/Baikf. Pemanfaatan pupuk organic Kurang/Cukup/Baik

C. Identifikasi oleh Team Teknis (DPIU)

5/22/2019

No UraianDana Awal

(Rp.)PenggunaanDana (Rp.)

Sisa Dana(Rp.)

1 Rumah Kompos 2 Mesin Alat Pengolah Pupuk Organik

(Appo)

3 Kendaraan Roda Tiga 4 Kandang Komunal Dan Bak Fermentasi 5 Pengadaan Ternak kerbau Dan Obat-

obatan

6 Pakan Ternak Jumlah

Nama Kelompok: .................................................Ketua : .................................................Alamat :Desa : .................................................Kecamatan : .................................................Kabupaten : .................................................

5/22/2019

5/22/2019

5/22/2019

Terima kasihLooking for better living?

Do soil conservation & optimization

5/22/2019