bahan ajar individual (libreoffice) sukeipah

PEMBELAJARAN LIBREOFFICE 3.4Tentang LibreOffice

- LibreOffice merupakan aplikasi pengolah data perkantoran yang dapat digunakan secara

bebas dan gratis yang tersedia dalam berbagai platform termasuk Sistem Operasi Microsoft

Windows.

- LibreOffice hampir memiliki kegunaan yang sama dengan aplikasi perkantoran lainnya

seperti Microsoft Office.

- LibreOffice terdiri dari 6 aplikasi, yakni:

LibreOffice Writer (pengolah kata) hampir sama Microsoft Word.

LibreOffice Calc (spreadsheet) hampir sama Microsoft Excel.

LibreOffice Impress (presentasi) hampir sama Microsoft PowerPoint.

LibreOffice Base(database) hampir sama dengan Microsoft Access.

LibreOffice Draw(diagram) hampir sama dengan Microsoft Visio.

LibreOffice Math(rumus) hampir sama dengan Microsoft Math Equation.

- LibreOffice dapat mengenali banyak ekstensi dokumen. Misalnya:

LibreOffice Writer dapat mengenali dokumen Microsoft Word yang memiliki ekstensi

doc atau docx.

LibreOffice Calc dapat mengenali dokumen Microsoft Excel yang memiliki ekstensi xls

atau xlsx.

LibreOffice Impress dapat mengenali dokumen Microsoft Presentation yang memiliki

ekstensi ppt atau pptx.

1

DAFTAR MATERI

Standar Pengaturan/Fitur LibreOffice 3

1. Pengaturan Satuan Ukuran (Measurement Units) 3

2. Fitur Membuat Dokumen Baru 3

3. Fitur Konversi Dokumen PDF 3

4. Fitur Standar Lainnya 5

LibreOffice Writer (Pengolah Kata) 6

1. Fitur Writer 6

2. Pengaturan Halaman 6

3. Toolbar Formatting (Penulisan) 9

4. Memasukkan Halaman Baru 9

5. Memasukkan Tanggal, Waktu, Nomor Halaman 10

6. Mencetak Dokumen 11

LibreOffice Calc (Spreadsheet) 11

1. Fitur Calc 11



4. Format Kolom (Cells) 15

LibreOffice Impress 16

1. Fitur Impress 17



Topik Tambahan 20

1. Semua Aplikasi LibreOffice : Merubah default Tanggal dan Mata Uang (Indonesia) 20

2. LibreOffice Writer & Calc : Mail Merge 22

3. LibreOffice Writer & Calc : Salin table dari Calc ke Writer tidak Object (OLE) 28

4. LibreOffice Calc : Cetak kolom tertentu (yg sudah dipilih) 32

2

Standar Pengaturan/Fitur LibreOffice

Pada dasarnya LibreOffice memiliki beberapa pengaturan standar antara satu aplikasi dengan

aplikasi lainnya.

1. Pengaturan Satuan Ukuran ( Measurement Units )

Gambar 1 : Pilih menu Tools > Options

Gambar 2 : Pilih Aplikasi LibreOffice > General, selanjutnya ganti baris Measurement Unit dengan satuan

ukuran yang dibutuhkan

2. Fitur Membuat Dokumen Baru

Setiap aplikasi LibreOffice memiliki menu yang memudahkan pengguna membuat dokumen baru

dalam format yang berbeda, misalnya: Saat membuka aplikasi LibreOffice Writer, kita dapat memilih

menu File > New dapat membuat dokumen spreadsheet (LibreOffice Calc) atau yang lainnya.

Gambar 3 : Aplikasi LibreOffice Writer, pilih menu File > New > selanjutnya pilih format dokumen yang akan

dibuat

3. Fitur konversi dokumen PDF

3

Setiap aplikasi LibreOffice memiliki menu “Export PDF” yang digunakan untuk mengkonversi dokumen

manjadi bentuk PDF.

Gambar 4 : Pilih Menu File > Export as PDF

Gambar 5 : Tekan Export

4

Gambar 6 : Pilih Folder untuk menyimpan data, tekan Save

4. Fitur Standar Lainnya

New, Open, Save Sudah jelas

PDF, Print, Print Preview Sudah jelas

Cut, Copy, Paste,

Paintbrush

Sudah jelas. “Format Paintbrush”

memiliki fungsi yang sama seperti

“Format Painter” dalam MS. Word

Undo, Redo Sudah jelas

Find Sudah jelas

5

LibreOffice Writer (Pengolah Kata)

LibreOffice Writer merupakan aplikasi pengolah kata yang memiliki fungsi hampir sama dengan

Microsoft Word.

1. Fitur Writer

Hyperlink, Table, Show

Draw Functions

Sudah jelas. “Show Draw Functions”


“Draw” dalam MS Word

Ketika Pengguna menekan “Show Draw Functions”, maka akan tampil seperti berikut di

menu bar paling bawah:

Penggunaannya hampir sama dengan Microsoft Word, yakni memasukkan object.

2. Pengaturan Halaman

Gambar 7 : Pilih Menu Format > Page

Gambar 8 : Pilih Next Style untuk merubah style

6

Gambar 9 : Pengaturan Kertas, Margin, dan Layout

Gambar 10 : Pengaturan background halaman

Gambar 11 : Pengaturan header

7

Gambar 12 : Pengaturan Footer

Gambar 13 : Pengaturan border halaman

Gambar 14 : Pengaturan kolom halaman

8

3. Toolbar Formating (Penulisan)

Isi dari Toolbar Formating adalah sebagai berikut:

Apply Style Kumpulan format style

Font Name Jenis font

Size Ukuran font

Bold, Italic, Underline Sudah jelas

Superscript, Subscript Sudah jelas

Left, Center, Right,

JustifySudah jelas

Spacing Single, 1.5, 2 Sudah jelas

Bullets & numbering Sudah jelas

Increase, Decrease

IndentSudah jelas

Increase, Reduce FontMemperbesar dan memperkecil

ukuran font

Font Color Memberi warna pada font

HighlightingMemberi background warna pada

beberapa karakter

Background ColorMemberi background warna pada

satu baris

Select All, Character,

Paragraph

Select All : Menyeleksi semua kata

Character : Menampilkan properties

4. Memasukkan Halaman Baru

Gambar 15 : Pilih Menu Insert > Manual Break

9

Gambar 16 : Tentukan Type break dan Page Style yang akan digunakan

5. Memasukkan Tanggal, Waktu, Nomor Halaman

Gambar 17 : Pilih Menu Insert > Field

Pilih salah satu menu, Tanggal (Date), Waktu (Time), atau Page Number (Nomor Halaman).

Apabila ingin merubah format Tanggal, Waktu, atau Page Number, pilih Other, sehingga

akan tampil seperti berikut:

Gambar 18 : Pilih format Tanggal, Waktu, atau Nomor Halaman yang akan digunakan

10

6. Mencetak Dokumen

Gambar 19 : Pilih File > Print

LibreOffice Calc (Spreadsheet)

LibreOffice Calc merupakan aplikasi pengolah kata yang memiliki fungsi hampir sama dengan

Microsoft Excel.

1. Fitur Calc

Hyperlink, Short ASC

DESC, Chart, Show Draw

Functions






Penggunaannya hampir sama dengan Microsoft Word, yakni memasukkan object.

Ketika Pengguna menekan “Chart”, maka akan tampil jendela baru seperti berikut:

11

Gambar 20 : Pilih type Chart yang diinginkan


Gambar 21 : Pilih Menu Format > Page

Gambar 22 : Beberapa fungsi hampir sama dengan LibreOffice Writer

12

Gambar 23 : Pengaturan Kertas, Margin, dan Layout

Gambar 24 : Pengaturan background halaman

Gambar 25 : Pengaturan header

13

Gambar 26 : Pengaturan Footer

Gambar 27 : Pengaturan border halaman

Gambar 28 : Pengaturan urutan print lembar kerja

14



Apply Style Kumpulan format style


Size Ukuran font

Bold, Italic, Underline &

Underline DoubleSudah jelas

Left, Center, Right,

Justify, Merge CellsSudah jelas

Aligment Top, Center,

BottomSudah jelas

Number Format

Currency, Percent,

Date, Exponential

Mengganti format cell menjadi

Currency, Percent, Date, atau

Eksponensial

Number Format

Standart, Add & Delete

Decimal Places

Mengganti format cell menjadi

standar, penambahan desimal dan

pengurangan desimal

Increase, Decrease

IndentSudah jelas

Borders, Background,

Font ColorSudah jelas

Insert and Delete

Rows/ColumnsSudah jelas

Toggle Grid LinesMenyamarkan kolom garis dalam

lembar kerja

Insert Sheet Menambah lembar kerja (sheet)

4. Format Kolom (Cell)

15

Gambar 29 : Pilih Menu Format > Cells. Berikut merupakan tipe-tipe kolom dengan formatnya

Gambar 30 : Jenis tipe font

Gambar 31 : Font Efek tambahan

LibreOffice Impress (Presentation)

LibreOffice Impress merupakan aplikasi pengolah kata yang memiliki fungsi hampir sama dengan

Microsoft Powerpoint.

16

Pertama kali mengakses aplikasi ini, maka akan tampil form seperti berikut:

Gambar 32 : Memilih tipe halaman presentasi, tekan Next

Gambar 33 : Memilih design halaman presentasi, tekan Next

Gambar 34 : Memilih efect halaman presentasi

Setelah selesai, maka akan tampil lembar kerja presentasi.

17

1. Fitur Impress

Chart, Table, Hyperlink




Show Grid Menampilkan garis grid halaman

Duplicate Slide Membuat slide baru

Slide Design Mengatur design slide (saat itu)

Duplicate & Expand

Slide

Menggandakan slide atau membagi

slide

Slide show Menampilkan presentasi




Gambar 35 : Pilih Menu Format > Page. Mengatur format dan margin halaman

18

Gambar 36 : Mengatur background slide

19




Size Ukuran font

Bold, Italic, Underline,

ShadowSudah jelas

Left, Center, Right, Justify Sudah jelas

Increase & Decrease spacing Sudah jelas

Line spacing Singe, 1.5, 2 Sudah jelas

Bullets on/off Menampilkan bullet atau tidak

Increase, Reduce Font Sudah jelas

Character, Paragraph, Bullet

and NumberingSudah jelas

Special Character Memasukkan karakter spesial

Font Color Sudah jelas

20

Topik Tambahan

Setelah melakukan pelatihan, maka ada beberapa tambahan materi yang dapat mendukung

pengelolaan data lebih lanjut. Antara lain:

1. Semua Aplikasi LibreOffice : Menentukan format default Tanggal dan Mata Uang (Indonesia)

Gambar 37 : Pilih Start > Control Panel

Gambar 38 : Pilih Date, Time, Languange ...

21

Gambar 39 : Pilih Regional and Languange Options

Gambar 40 : Pilih Negara Indonesia

22

2. LibreOffice Writer & Calc : Mail Merge

Mail Merge merupakan fasilitas yang digunakan dalam surat menyurat yang dikirim pada

beberapa orang dengan mudah dan cepat (Sumber: http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/470/jbptunikompp-

gdl-aliffinand-23494-6-6-softw-e.pdf). Misalnya: Mengirim sebuah surat untuk beberapa tujuan

berbeda.

Terdapat 2 hal yang perlu diketahui ketika membuat Mail Merge, yakni:

a) Dokumen Utama : merupakan dokumen utama yang tidak berubah atau tetap dari surat

yang dibuat. Misalnya: Surat Undangan yang berisi surat undangan dengan format yang

sudah dibentuk.

b) Data Source : merupakan daftar tujuan yang nanti akan digunakan sebagai acuan

dokumen utama. Misal: Daftar Tujuan Undangan yang berisi nama dan alamat surat

undangan akan dikirim.

Berikut langkah-langkah untuk membuat mail merge:

a) Sebelum membuat mail merge, pastikan bahwa komputer Anda sudah terinstal JRE (Java

Runtime Environment).

Gambar 41 : JRE (Java Runtime Environment) sebagai aplikasi pendukung Mail Merge

b) Buatlah Data Source dalam LibreOffice Calc, contoh: Dokumen Daftar Tujuan Undangan.

Gambar 42 : Dokumen Data Source, contoh: Daftar Tujuan Undangan

c) Buatlah Dokumen Utama dalam LibreOffice Writer, contoh: Contoh Surat Undangan.

23

http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/470/jbptunikompp-gdl-aliffinand-23494-6-6-softw-e.pdf

http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/470/jbptunikompp-gdl-aliffinand-23494-6-6-softw-e.pdf

Gambar 43 : Dokumen Utama, contoh: Surat Undangan

d) Selanjutnya, dalam Dokumen Utama.

Gambar 44 : Pilih menu, Insert > Fields > Other

24

Gambar 45 : Pilih tab "Database", Type "Mail Merge Fields", selanjutnya tekan tombol "Browse"

Gambar 46 : Pilih Dokumen Data Source tujuan

Gambar 47 : Selanjutnya pilih "Data Source" > Lembar Kerja yang dituju "Sheet" > Kolom yang akan dimasukkan

25

e) Selanjutnya, pilih kolom yang akan dimasukkan pada undangan, misal: Nama. Kemudian

lembar kerja LibreOffice Writer, block daerah kalimat yang akan menjadi tempat

penulisan Nama tujuan, lalu tekan Insert. Perhatikan gambar berikut:

Gambar 48 : Pilih kolom yang akan dimasukkan, block daerah kalimat yang akan diganti, tekan Insert

Sehingga lembar kerja Writer akan seperti ini:

Gambar 49 : Hasil lembar kerja

f) Setelah itu, dengan cara yang sama masukkan kolom Alamat Tujuan:

Gambar 50 : Pilih kolom yang akan dimasukkan, block daerah kalimat yang akan diganti, tekan Insert

26

Sehingga lembar kerja Writer akan seperti ini:

Gambar 51 : Hasil lembar kerja

g) Selanjutnya, pilih menu Tools > Mail Merge Wizard.

Gambar 52 : Pilih menu Tools > Mail Merge Wizard

Sehingga akan tampil jendela seperti berikut:

Gambar 53 : Pilih Steps ke 8

27

Maka akan tampil proses konversi dokumen Mail-Merge, seperti berikut:

Gambar 54 : Proses konversi dokumen Mail-Merge

Apabila proses tersebut sudah selesai, maka tekan tombol “Save starting document”

untuk menyimpan dokumen Utama sebelum konversi Mail Merge dilakukan.

Gambar 55 : Tekan tombol "Save starting document"

Selanjutnya tekan tombol “Finish”untuk mengakhiri jendela.

h) Setelah menekan tombol “Finish”, maka lembar kerja Writer akan menjadi seperti

berikut:

28

i) Lembar kerja yang tampil pada layar komputer saat ini merupakan dokumen hasil

konversi Mail-Merge sesuai dengan penyatuan dokumen utama dan data source yang

telah kita sambungkan.

j) Anda dapat menyimpan dokumen tersebut dan juga mencetaknya secara langsung.

3. LibreOffice Writer & Calc : Salin table dari Calc ke Writer bukan Object (OLE)

Untuk mengetahui apa itu OLE, cobalah terlebih dahulu untuk menyalin dokumen Calc atau

Spreadsheet. Sebagai contoh, lihat gambar berikut:

Gambar 56 : Salin data dari Calc

29

Selanjutnya, tempelkan hasil salinan di lembar kerja Writer. Sehingga akan seperti berikut:

Gambar 57 : Hasil salinan akan membentuk object (OLE) yang hanya dapat diedit jika di klik 2x

Untuk membuat hasil salinan menjadi bukan object, ikuti langkah berikut:

a) Prekondisi: Sudah menyalin data dari Calc atau Spreadsheet.

b) Pada lembar kerja Writer, tekan Ctrl+Shift+V atau pilih menu Edit > Paste Special

Gambar 58 : Pilih menu Edit > Paste Special atau tekan tombol Ctrl+Shift+V

c) Sehingga akan tampil seperti berikut:

30

Gambar 59 : Pilih "Unformatted Text", tekan tombol "OK"

d) Sehingga pada lembar kerja Writer akan seperti berikut:

Gambar 60 : Lembar kerja Writer, kemudian block text tersebut

e) Kemudian pilih menu Table > Convert > Text to Table

Gambar 61 : Pilih menu Table > Convert > Text to Table

31

f) Maka, akan tampil jendela seperti berikut:

Gambar 62 : Tekan tombol "OK"

g) Sehingga lembar kerja Writer Anda, akan tampil seperti berikut:

Gambar 63 : Data tabel dari Calc sudah menjadi bukan Object

32

4. LibreOffice Calc : Mencetak kolom tertentu (yg sudah dipilih)

a) Block data dalam dokumen Calc yang akan di cetak.

Gambar 64 : Block area data yang akan di cetak

b) Pilih menu Format > Print Ranges > Define

33

Gambar 65 : Pilih menu Format > Print Ranges > Define

34

c) Selanjutnya pilih menu File > Print

Gambar 66 : Pilih menu File > Print. Pastikan dalam preview data yang akan dicetak sesuai dengan yang Anda inginkan. dan pilih "Selected Cells". Serta pilih Printer yang akan Anda

gunakan. Tekan tombol "Print"

35

bahan ajar individual (libreoffice) sukeipah

Documents