badan pengelola aset daerah provinsi dki jakarta …aset.jakarta.go.id/fileapp/files/20. manual book...

BADAN PENGELOLA ASET DAERAH

PROVINSI DKI JAKARTA

MANUAL BOOK

PELAPORAN

BUKU PANDUAN PELAPORAN BADAN PENGELOLA ASET DAERAH

KATA PENGANTAR

Pemerintah Daerah Provinsi DKI Jakarta memanfaatkan Teknologi Informasi untuk

meningkatkan kualitas administrasi pemerintahan dan komunikasi kepada seluruh

masyarakat dan stakeholder demi memberikan pelayanan dan berinteraksi yang lebih

baik kepada seluruh stakeholdernya. Konsep ini disebut dengan e-government yang

sudah diamanatkan melalui Inpres No. 3/2003, dimana lembaga-lembaga

pemerintahan baik pusat maupun daerah wajib menerapkan teknologi informasi dalam

mewujudkan Good Governance.

Dalam hal pengimplementasian e-government, Badan Pengelola Aset Daerah (BPAD)

Provinsi DKI Jakarta telah membangun dan mengembangkan Sistem Penatausahaan

Aset Yang Terintegrasi yang dapat diakses melalui website http://aset.jakarta.go.id/

Terdapat beberapa sub-sistem yang terdapat dalam website http://aset.jakarta.go.id/,

salah satunya adalah PELAPORAN. Semoga Buku Panduan Penggunaan Sub-Sistem

(Menu) PELAPORAN ini dapat bermanfaat dan mempermudah dalam

pengoperasiannya, demi terlaksananya fungsi e-government yang lebih baik dan

fungsional.

Jakarta, November 2019 Kepala Badan Pengelola Aset Daerah

Provinsi DKI Jakarta

Pujiono NIP. 196412301991121001

http://bpad.jakarta.go.id/

http://bpad.jakarta.go.id/


DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ....................................................................................................................... 1

PETUNJUK PENGGUNAAN SUB MENU PELAPORAN BADAN PENGELOLA ASET DAERAH ................. 3

I. PENCETAKAN KARTU INVENTARIS BARANG (KIB) ............................................................... 4

II. PENCETAKAN DAFTAR BARANG MILIK DAERAH (BMD) ....................................................... 6

III. PENCETAKAN BUKU ASET .............................................................................................. 8

IV. PENCETAKAN DRMA .................................................................................................... 10

V. PENCETAKAN LK/VISBAS ................................................................................................. 14


PETUNJUK PENGGUNAAN

SUB MENU PELAPORAN

BADAN PENGELOLA ASET DAERAH

Pelaporan merupakan sistem informasi yang dapat digunakan dalam melakukan penyajian

dan pencetakan laporan pada lingkup BPAD yang terintegrasi dan dapat tersaji secara aktual.

Sehingga dengan sistem pelaporan, diharapkan dapat membantu penyajian data secara cepat

dan akurat untuk menunjang setiap kebutuhan yang diperlukan dalam melakukan pengelolaan

aset daerah.

Jenis laporan yang tersedia pada sistem Pelaporan meliputi :

1. Kartu Inventaris Barang (KIB)

Kartu Inventaris Barang (KIB) adalah Kartu untuk mencatat barang-barang inventaris

secara tersendiri atau kumpulan/kolektif dilengkapi data asal, volume, kapasitas, merk,

type, nilai/harga, dan data lain mengenai barang tersebut yang diperlukan untuk

inventarisasi maupun tujuan lain dan dipergunakan selama barang itu belum dihapuskan.

2. Daftar Barang Milik Daerah (BMD)

Laporan yang berisikan informasi seluruh aset baik aset tetap dan aset lainnya seperti

fasos fasum, aset tidak berwujud, KSO dan lain sebagainya pada SKPD/UKPD berdasarkan

jenis KIB dan tidak menjadi acuan dalam laporan keuangan.

3. Buku Aset

Laporan yang berisikan informasi rekapitulasi seluruh KIB dan rincian berdasarkan jenis

KIB

4. Daftar Rincian Mutasi Aset (DRMA)

Laporan yang berisikan rincian seluruh transaksi atas aset yang dilakukan peralihan status

penggunaan.

5. Laporan Keuangan (LK)/Visbas

a. Laporan keuangan merupakan hasil rekonsiliasi atas seluruh transaksi keuangan dan

aset dari masing-masing SKPD/UKPD untuk dijadikan Laporan keuangan Pemprov.

DKI Jakarta.

b. Laporan Visbas merupakan hasil rekon mutasi aset untuk dimasukkan ke dalam

laporan keuangan

Pihak-pihak yang dapat melakukan akses ke sistem Pelaporan, meliputi :

Username menggunakan AS[Kolok SKPD/UKPD/UPB]: 1. Akun P3B = ASxxxxxxxxxxxxxx2 2. Akun Pengurus Barang = ASxxxxxxxxxxxxxx3 3. Akun User = ASxxxxxxxxxxxxxx4 4. Akun Unit/Lokasi = xxxxxxxxxxxxxx.(2 digit kode unik lokasi)


I. PENCETAKAN KARTU INVENTARIS BARANG (KIB)

1. Buka browser Anda dan masukkan alamat url : http://aset.jakarta.go.id

2. Pada tampilan dibawah ini, pilih menu Pelaporan untuk selanjutnya masuk ke

menu login :

3. Lakukan login dengan menginput username, password dan captcha sesuai gambar

yang tertera :

Klik button “Masuk”, untuk dapat masuk kedalam sistem.


4. Maka akan muncul halaman dashboard sebagai halaman utama pada system

pelaporan, selanjutnya pilih menu KIB untuk melakukan pencetakan Kartu Inventaris

Barang (KIB) :

5. Pada halaman KIB Anda perlu memilih pilihan informasi dalam penyajian informasi

pada KIB yang dibutuhkan, sebagai berikut :

- Tahun dan Semester, adalah sebagai parameter untuk menyajikan informasi KIB

berdasarkan tahun dan semester.

- SKPD/UKPD, adalah sebagai parameter untuk menyajikan informasi KIB

berdasarkan SKPD/UKPD yang dipilih.

- Jenis Aset, adalah sebagai parameter untuk menyajikan informasi KIB

berdasarkan jenis asetnya.

Setelah pilihan informasi dilakukan, klik pada button bergambar icon PDF untuk

menampilkan laporan KIB sesuai pilihan informasi yang Anda lalukan :

6. Selanjutnya akan muncul tampilan laporan KIB yang selanjutnya bisa Anda print

atau download pada button sudut atas kanan :


II. PENCETAKAN DAFTAR BARANG MILIK DAERAH (BMD)



menu login :


yang tertera :




pelaporan, selanjutnya pilih menu “Daftar BMD” untuk melakukan pencetakan Daftar

Barang Milik Daerah (BMD) :

5. Pada halaman Daftar BMD Anda perlu memilih pilihan informasi dalam penyajian

informasi pada Daftar BMD yang dibutuhkan, sebagai berikut :

- Tahun dan Semester, adalah sebagai parameter untuk menyajikan informasi

Daftar BMD berdasarkan tahun dan semester.

- SKPD/UKPD, adalah sebagai parameter untuk menyajikan informasi Daftar BMD

berdasarkan SKPD/UKPD yang dipilih.

- Jenis Aset, adalah sebagai parameter untuk menyajikan informasi Daftar BMD

berdasarkan jenis asetnya.

Setelah pilihan informasi dilakukan, klik pada button bergambar icon PDF untuk

menampilkan laporan Daftar BMD sesuai pilihan informasi yang Anda lalukan :




III. PENCETAKAN BUKU ASET



menu login :


yang tertera :




pelaporan, selanjutnya pilih menu Buku Aset untuk melakukan pencetakan Kartu

Inventaris Barang (KIB) :

5. Pada halaman Buku Aset Anda perlu memilih pilihan informasi untuk melakukan

pencarian SKPD/UKPD, sebagai berikut :

- Tahun, adalah sebagai parameter untuk menyajikan informasi Buku Aset

berdasarkan tahun.

- Checklist pada check box yang berada disamping SKPD/UKPD.

- Pada File, checklist bagian dari Buku Aset apa saja yang ingin disajikan.

- Checlist KIB apa saja yang ingin disajikan kedalam Buku Aset.

Jika pengisian telah selesai dilakukan klik button yang bergambar icon PDF untuk

menampilkan Buku Aset sesuai pilihan informasi yang Anda lalukan.




IV. PENCETAKAN DRMA




menu login :


yang tertera :


4. Maka akan muncul halaman dashboard sebagai halaman utama pada sistem

pelaporan, selanjutnya pilih menu DRMA untuk melakukan pencetakan Kartu



5. Pada halaman DRMA Anda dapat melakukan pemilihan informasi pada field yang

disediakan untuk menampilkan laporan DRMA berdasarkan pilihan informasi yang

telah dilakukan, sebagai berikut :

- Tahun, untuk menampilkan laporan DRMA berdasarkan tahun laporan.

- Versi, untuk menampilkan laporan DRMA berdasarkan semester pada tahun

laporan.

- SKPD/UKPD/UPB, pada field ini sudah secara otomatis berisikan

SKPD/UKPD/UPB yang terdaftar pada akun Pengurus Barang.

- Kategori, untuk menampilkan data apa saja yang ingin dicantumkan pada

laporan DRMA sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan.

- Baris, untuk menampilkan berdasarkan row data yang diinginkan dari

masing-masing kategori yang telah dipilih.

6. Selanjutnya dalam melakukan penyajian data, anda dapat melakukan klik pada

icon yang telah disediakan, yaitu :


- Button print, untuk melakukan pencetakan laporan DRMA.

Akan muncul tampilan print out, yang selanjutnya anda dalam melakukan print

dengan melakukan klick pada icon printer pada sudut kiri atas.

- Button xls, untuk melakukan download laporan DRMA dalam bentuk format Ms.

Excel.

- Button xml, untuk melakukan download laporan DRMA dalam bentuk format

XML.

- Button csv, untuk melakukan download laporan DRMA dalam bentuk format

CSV.

Untuk melakukan download dalam bentuk format xls, xml, dan csv, jika anda

menggunakan Google Chrome sebagai aplikasi browsing, maka file hasil

download dapat dilihat pada sudut kiri bawah. Namun jika menggunakan aplikasi

browsing lainnya, secara default hasil download akan berada pada “This PC

folder Download, sebagai berikut :


V. PENCETAKAN LK/VISBAS



menu login :


yang tertera :



4. Maka akan muncul halaman dashboard sebagai halaman utama pada sistem

pelaporan, selanjutnya pilih menu DRMA untuk melakukan pencetakan Kartu


5. Pada halaman DRMA Anda dapat melakukan pemilihan informasi pada field yang

disediakan untuk menampilkan laporan DRMA berdasarkan pilihan informasi yang

telah dilakukan, sebagai berikut :

- Tahun, untuk menampilkan laporan DRMA berdasarkan tahun laporan.

- Semester, untuk menampilkan laporan DRMA berdasarkan semester pada tahun

laporan.

- Check Box Real adalah untuk menyajikan data atas transaksi yang terjadi pada

periode semester yang dipilih. Namun jika tidak melakukan checklist pada check

box real, maka transaksi yang dimunculkan adalah dari awal tahun sampai

dengan semester yang dipilih.

- Field Cari, untuk melakukan pencarian SKPD/UKPD namun hal ini tidak perlu

dilakukan karena secara otomatis sudah menampilkan SKPD/UKPD dari pemilik

akun.


- Check Box Data SKPD/UKPD, untuk melakukan pemilihan SKPD/UKPD mana saja

yang ingin disajikan pada laporan LK/Visbas.

- Check Box Include Beban Penyusutan, sebagai pilihan dalam laporan LK/Visbas

apakah ingin dilakukan penyajian bersaman dengan beban penyusutan atau

tidak.

- Baris, untuk menyajikan jumlah data atau row pada laporan LK/Visbas sebagai

mana kebutuhan yang diperlukan.

6. Selanjutnya dalam melakukan penyajian data, anda dapat melakukan klik pada

icon yang telah disediakan, yaitu :

- Button print, untuk melakukan pencetakan laporan LK/Visbas.

Akan muncul tampilan print out, yang selanjutnya anda dalam melakukan print

dengan melakukan klick pada icon printer pada sudut kiri atas.

- Button xls, untuk melakukan download laporan LK/VISBAS dalam bentuk

format Ms. Excel.


- Button xml, untuk melakukan download laporan LK/VISBAS dalam bentuk

format XML.

- Button csv, untuk melakukan download laporan LK/VISBAS dalam bentuk

format CSV.

Untuk melakukan download dalam bentuk format xls, xml, dan csv, jika anda

menggunakan Google Chrome sebagai aplikasi browsing, maka file hasil download

dapat dilihat pada sudut kiri bawah. Namun jika menggunakan aplikasi browsing

lainnya, secara default hasil download akan berada pada “This PC folder Download,

sebagai berikut :

...::: Selesai :::...

badan pengelola aset daerah provinsi dki jakarta …aset.jakarta.go.id/fileapp/files/20. manual book...

Documents