manual book sistem informasi aset kerjasama ...aset.jakarta.go.id/fileapp/files/13. manual...

32
MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI ASET KERJASAMA e-PEMANFAATAN BADAN PENGELOLA ASET DAERAH PROVINSI DKI JAKARTA

Upload: others

Post on 29-Dec-2020

9 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI ASET KERJASAMA ...aset.jakarta.go.id/fileapp/files/13. Manual Book...Menu ini berisi tentang Sewa BMD yang berawal dari Pengguna, sub-sub menunya adalah

MANUAL BOOK

SISTEM INFORMASI ASET KERJASAMA

e-PEMANFAATAN

BADAN PENGELOLA ASET DAERAH

PROVINSI DKI JAKARTA

Page 2: MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI ASET KERJASAMA ...aset.jakarta.go.id/fileapp/files/13. Manual Book...Menu ini berisi tentang Sewa BMD yang berawal dari Pengguna, sub-sub menunya adalah

2

KATA PENGANTAR

Pemerintah Daerah Provinsi DKI Jakarta memanfaatkan Teknologi Informasi untuk

meningkatkan kualitas administrasi pemerintahan dan komunikasi kepada seluruh masyarakat

dan stakeholder demi memberikan pelayanan dan berinteraksi yang lebih baik kepada seluruh

stakeholdernya. Konsep ini disebut dengan e-government yang sudah diamanatkan melalui

Inpres No. 3/2003, dimana lembaga-lembaga pemerintahan baik pusat maupun daerah wajib

menerapkan teknologi informasi dalam mewujudkan Good Governance.

Dalam hal pengimplementasian e-government, Badan Pengelola Aset Daerah (BPAD) Provinsi

DKI Jakarta telah membangun dan mengembangkan Sistem Penatausahaan Aset Yang

Terintegrasi yang dapat diakses melalui website http://aset.jakarta.go.id/

Terdapat beberapa sub-sistem yang terdapat dalam website http://aset.jakarta.go.id/, salah

satunya adalah PEMANFAATAN. Semoga Buku Panduan Penggunaan Sub-Sistem (Menu)

PEMANFAATAN ini dapat bermanfaat dan mempermudah dalam pengoperasiannya, demi

terlaksananya fungsi e-government yang lebih baik dan fungsioanal.

Jakarta, November 2019

Kepala Badan Pengelola Aset Daerah Provinsi DKI Jakarta

Pujiono NIP. 196412301991121001

Page 3: MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI ASET KERJASAMA ...aset.jakarta.go.id/fileapp/files/13. Manual Book...Menu ini berisi tentang Sewa BMD yang berawal dari Pengguna, sub-sub menunya adalah

3

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ......................................................................................................... 2

DAFTAR ISI .................................................................................................................... 3

PETUNJUK PENGGUNAAN ............................................................................................. 4

PEMANFAATAN BMD BADAN PENGELOLA ASET DAERAH ............................................ 4

1.DASHBOARD ............................................................................................................... 5

2.DATA MASTER ............................................................................................................ 6

a. Jenis Perjanjian ....................................................................................................... 6

b. Tujuan Pemanfaatan ............................................................................................... 6

c. Pengelola ............................................................................................................... 7

d. Aset Pengelola ........................................................................................................ 8

e. Suku Badan Pengelola ............................................................................................. 9

3. FORMULIR ................................................................................................................ 10

a. Pihak Ke III ........................................................................................................... 10

b. Peninjauan Lapangan ............................................................................................. 11

4. FORMAT LAMA .......................................................................................................... 12

a. PKS (Perjanjian Kerjasama) ..................................................................................... 13

b. Pembayaran .......................................................................................................... 15

c. Monitoring ............................................................................................................. 16

5. FORMAT BARU .......................................................................................................... 17

a. Sewa (Pengelola) ................................................................................................... 17

b. SEWA (PENGGUNA) ................................................................................................ 23

6. LAPORAN .................................................................................................................. 30

a. Daftar PKS Aktif ..................................................................................................... 30

b. PKS Tidak Aktif (Expired) ........................................................................................ 31

c. Daftar Penerimaan ................................................................................................. 32

Page 4: MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI ASET KERJASAMA ...aset.jakarta.go.id/fileapp/files/13. Manual Book...Menu ini berisi tentang Sewa BMD yang berawal dari Pengguna, sub-sub menunya adalah

4

PETUNJUK PENGGUNAAN

PEMANFAATAN BMD BADAN PENGELOLA ASET DAERAH

Pemanfaatan adalah pendayagunaan barang milik daerah yang tidak digunakan untuk

penyelenggaraan tugas dan fungsi Satuan Kerja Perangkat Daerah/atau optimalisasi barang milik

daerah dengan tidak mengubah status kepemilikan. ePemanfaatan adalah sebuah Aplikasi

Sistem Informasi Aset Kerjasama yang ada di web http://aset.jakarta.go.id/epemanfaatan

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka laman http://aset.jakarta.go.id/

Kemudian pilih modul PEMANFAATAN → ePEMANFAATAN, seperti :

Page 5: MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI ASET KERJASAMA ...aset.jakarta.go.id/fileapp/files/13. Manual Book...Menu ini berisi tentang Sewa BMD yang berawal dari Pengguna, sub-sub menunya adalah

5

Setelah milih ePEMANFAATAN, maka akan seperti :

1. DASHBOARD

Setelah login maka akan muncul gambar dibawah ini. Klik Menu E-Simaks yang ada di

pojok kiri bawah. Maka akan muncul sub menu index, data master, formulir, format lama

dan format baru

Username menggunakan No. ID /AS[Kolok SKPD/UKPD/UPB]: 1. No. ID untuk pegawai BPAD 2. AS[Kolok SKPD/UKPD/UPB]3 untuk Pengurus Barang 3. AS[Kolok SKPD/UKPD/UPB]2 untuk P3B

Page 6: MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI ASET KERJASAMA ...aset.jakarta.go.id/fileapp/files/13. Manual Book...Menu ini berisi tentang Sewa BMD yang berawal dari Pengguna, sub-sub menunya adalah

6

2. DATA MASTER

Data Master adalah menu Setup yang berisi Jenis Perjanjian, Tujuan Pemanfaatan,

Pengelola, Aset Pengelola dan Suku Badan Pengelola. Hal ini harus disiapkan

terlebih dahulu agar data yang akan digunakan tersedia didalam Menu-menu selanjutnya.

Adapun penjelasannya sebagai berikut :

a. Jenis Perjanjian

Menu ini berisi tentang bentuk-bentuk perjanjian seperti Bangun Guna Serah, Bangun

Serah Guna, Kerjasama Infrastruktur, Pinjam Pakai dan Sewa. Berikut adalah

langkah-langkah mengaplikasikannya :

1. Klik Data Master → Jenis Perjanjian

2. Klik Tambah untuk menambahkan Jenis perjanjiannya

3. Klik Lambang Pensil untuk Edit Bentuk Perjanjian yang sudah ada

4. Klik Lambang Tong Sampah untuk Menghapus Bentuk Perjanjian yang sudah

ada

b. Tujuan Pemanfaatan

Menu ini berisi tentang Tujuan Pemanfaatan kerjasama seperti Perkantoran,

sekolah, taman, jalan, jaringan, Gelanggang Olah Raga dan sebagainya sesuai

dengan bentuk peruntukan kerjasamanya dengan pihak ke III. Berikut adalah

langkah-langkah mengaplikasikannya :

1. Klik Data Master → Tujuan Pemanfaatan

2. Klik Tambah untuk menambahkan Tujuan Pemanfaatan

3. Klik Lambang Pensil untuk Edit Tujuan Pemanfaatan

4. Klik Lambang Tempat sampah untuk menghapus Tujuan Pemanfaatan yang

sudah ada

Page 7: MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI ASET KERJASAMA ...aset.jakarta.go.id/fileapp/files/13. Manual Book...Menu ini berisi tentang Sewa BMD yang berawal dari Pengguna, sub-sub menunya adalah

7

c. Pengelola

Pengelola adalah menu dimana aset idle yang akan dikerjasamakan dicatat didalam

KIB SKPD / UKPD / UPT / Rumah Sakit tersebut. Berikut adalah langkah-langkah

mengaplikasikannya :

1. Klik Data Master → Bentuk Peruntukan

2. Klik tambah lalu cari SKPD/UKPD/UPT/Rumah Sakit yang mencatat KIB yang akan

dikerjasamakan. Pilih Tipe perjanjiannya lalu masukkan keterangan, setelah itu klik

simpan

3.Klik Lambang Pensil untuk melakukan Revisi/Edit

4.Klik Lambang Tempat Sampah untuk menghapus Pengelola yang sudah ada.

Page 8: MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI ASET KERJASAMA ...aset.jakarta.go.id/fileapp/files/13. Manual Book...Menu ini berisi tentang Sewa BMD yang berawal dari Pengguna, sub-sub menunya adalah

8

d. Aset Pengelola

Menu ini dilakukan untuk mencari dan menambah/memasukkan Aset idle yang akan

di kerjasamakan, Berikut adalah langkah-langkah mengaplikasikannya :

1. Untuk Melihat Aset yang sudah ditambah oleh Pengelola, pilih Bentuk

Perjanjiannya (BTO,BOT,Sewa dll), lalu pilih KIB yang akan dikerjasamakan. Klik

lambing berwarna ungu untuk lihat detail, lambing pensil untuk edit data aset yang

sudah tersimpan

2. Klik Tambah lalu Pilih Kolok Pengelola dan KIB nya, untuk menambahkan asset

kerjasama yang siap/akan dikerjasamakan Klik Field data aset untuk mencari data

aset tersebut. Setelah dipilih, data aset tersebut akan terbaca secara otomatis

seperti kode barang, nama barang, Noreg, tanggal perolehan, Alamat, Kelurahan,

Ukuran, dan Satuan.

Page 9: MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI ASET KERJASAMA ...aset.jakarta.go.id/fileapp/files/13. Manual Book...Menu ini berisi tentang Sewa BMD yang berawal dari Pengguna, sub-sub menunya adalah

9

e. Suku Badan Pengelola

Menu ini untuk Suku Badan Pengelola yang akan akan mengelola Aset Kerjasama.

Berikut cara mengaplikasikannya :

1. Untuk menambahkan Suku Badan atau Suku Dinas yang akan Mengelola Aset

kedepannya, klik Tambah lalu pilih Kotamadya dan cari SKPD/UKPD/Suban,

masukkan keterangannya. Setelah itu klik Simpan, maka SKPD/UKPD/Suban

tersebut akan tampil dibawah sebagai SKPD/UKPD/Suban yang sudah di Setup.

2. Klik Lambang Pensil untuk melakukan Edit dan Klik Tong sampah untuk

menghapusnya.

Page 10: MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI ASET KERJASAMA ...aset.jakarta.go.id/fileapp/files/13. Manual Book...Menu ini berisi tentang Sewa BMD yang berawal dari Pengguna, sub-sub menunya adalah

10

3. FORMULIR

Formulir adalah Menu untuk memberikan informasi Perihal data Pihak ke III dan Hasil

dari Peninjauan lapangan. Adapun penjelasannya adalah sebagai berikut :

a. Pihak Ke III

Sub Menu ini adalah data tentang Pihak ke III yang akan melakukan atau yang sudah

melakukan kerjasama. Berikut adalah langkah-langkah mengaplikasikannya :

1. Klik Formulir → Pihak Ke III

2. klik tambah, untuk menambahkan data Pihak ke III. isi field-field yang telah

disediakan didalam menu pihak ke III lalu klik simpan.

3. Klik lambang pensil untuk melakukan Revisi/edit.

4. Klik Tempat sampah untuk menghapus Data Pihak Ke III.

Page 11: MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI ASET KERJASAMA ...aset.jakarta.go.id/fileapp/files/13. Manual Book...Menu ini berisi tentang Sewa BMD yang berawal dari Pengguna, sub-sub menunya adalah

11

b. Peninjauan Lapangan

Peninjauan Lapangan adalah kegiatan yang dilakukan oleh tim BPAD untuk mengecek

Aset-aset yang akan dikerjasamakan atau yang sedang dikerjasamakan. Berikut

adalah langkah-langkah mengaplikasikannya :

1. Klik Menu Formulir → Peninjauan Lapangan,

2. Klik Tambah, Isi field-field yang telah disediakan setelah melakukan Peninjauan

lapangan,

3. Upload File Monitoring Berita Acara hasil peninjauan. Unduh File untuk melihat

BA/Dokumentasi yang sudah diupload

4. Klik Simpan apabila seluruh kegiatan Peninjauan Lapangan sudah diisi.

5. Klik Lambang Pensil untuk melakukan edit.

Page 12: MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI ASET KERJASAMA ...aset.jakarta.go.id/fileapp/files/13. Manual Book...Menu ini berisi tentang Sewa BMD yang berawal dari Pengguna, sub-sub menunya adalah

12

4. FORMAT LAMA

Format ini berisi tentang data Aset yang sudah dikerjasamakan. Adapun sub-sub Menu

didalam Format lama adalah PKS (Perjanjian Kerjasama), Pembayaran, dan Monitoring.

Page 13: MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI ASET KERJASAMA ...aset.jakarta.go.id/fileapp/files/13. Manual Book...Menu ini berisi tentang Sewa BMD yang berawal dari Pengguna, sub-sub menunya adalah

13

a. PKS (Perjanjian Kerjasama)

Sub Menu ini untuk data-data asset yang sedang dikerjasamakan. Berisi tentang Nomor

PKS, Tanggal PKS,Periode kerjasama, Judul PKS, dan Kerjasama pihak ke III,

Berikut adalah langkah-langkah mengaplikasikannya :

1. Klik Format Lama → PKS;

2. Pilih Pihak (suban) yang Mengelola Aset yang dikerjasamakan maka akan keluar

seluruh data PKS yang dikelola oleh Pihak (Suban) tersebut;

3. Untuk menambahkan PKS baru, klik Tambah maka akan tampil field-field yang

harus di isi. Untuk no.referensi otomatis dari system, SK Gubernur, Detail Perjanjian

Kerjasama, Pihak Pertama, Pihak Ketiga, Aset yang dikerjasamakan,

Kewajiban/kontribusi/goodwill/BHU;

4. Klik Lambang Pensil untuk melakukan Revisi/edit data PKS yang sudah disimpan;

Page 14: MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI ASET KERJASAMA ...aset.jakarta.go.id/fileapp/files/13. Manual Book...Menu ini berisi tentang Sewa BMD yang berawal dari Pengguna, sub-sub menunya adalah

14

Page 15: MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI ASET KERJASAMA ...aset.jakarta.go.id/fileapp/files/13. Manual Book...Menu ini berisi tentang Sewa BMD yang berawal dari Pengguna, sub-sub menunya adalah

15

b. Pembayaran

Menu ini untuk melakukan Validasi Pembayaran yang dilakukan oleh Pihak Ke III. Berikut

cara mengaplikasikannya :

1. Pilih Suban yang mengelola aset tersebut, Selanjutnya Pilih Pihak Ke III yang

akan/sudah melakukan Pembayaran lalu Pilih Judul PKS dengan Pihak Ke III tersebut.

2. Setelah melakukan hal diatas maka akan tampil uraian tentang termin, tanggal jatuh

tempo, nilai yang harus dibayarkan, Status Bayar dan Status Denda.

3. Klik Lambang berwarna hijau untuk melengkapi keterangan dan upload Surat Tanda

Setor untuk selanjutnya dilakukan Validasi.

4. Klik Lambang Merah untuk melengkapi keterangan dan upload Surat Tanda Setor

denda keterlambatan/denda untuk selanjutnya dilakukan Validasi.

Page 16: MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI ASET KERJASAMA ...aset.jakarta.go.id/fileapp/files/13. Manual Book...Menu ini berisi tentang Sewa BMD yang berawal dari Pengguna, sub-sub menunya adalah

16

c. Monitoring

Menu ini adalah untuk melakukan monitoring kepada pihak ke III terkait Pembayaran

nilai sewa, jangka waktu dan Jatuh Tempo. Adapun cara mengalikasikannya adalah

sebagai berikut :

1. Klik Format Lama → Monitoring;

2. Pilih Pihak Ke III yang ingin di Monitoring

3. Pilih PKS dengan Pihak Ke III

4. Pilih Tanggal / Posisi Masa Kerjasamanya

5. Klik Gambar Printer untuk melihat Lembar Monitoring Pihak Ke III

Page 17: MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI ASET KERJASAMA ...aset.jakarta.go.id/fileapp/files/13. Manual Book...Menu ini berisi tentang Sewa BMD yang berawal dari Pengguna, sub-sub menunya adalah

17

5. FORMAT BARU

Menu ini berisi tentang Sewa (Pengelola), Sewa (Pengguna) dan Non Sewa. Berikut cara

mengaplikasikannya :

a. Sewa (Pengelola)

Sub Menu ini berisi tentang Prosedur Pelaksanaan Sewa (Pengelola) Seperti Disposisi

Gubernur, Uji Kelayakan, Kesanggupan, Permohonan Persetujuan dan PKS.

Berikut cara mengaplikasikannya:

1. Klik Format Baru → Sewa (Pengelola) → Disposisi Gubernur

Didalam Disposisi Gubernur terdapat Arsip dari hasil Disposisi Gubernur, apabila

terdapat pengajuan Perihal kerjasama:

➢ klik Tambah

➢ Isi data Disposisi sesuai field yang tersedia

➢ Pilih Aset yang akan dikerjasamakan, beri keterangan, klik tambah

➢ Pilih No.id Pihak ke III, klik simpan

Page 18: MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI ASET KERJASAMA ...aset.jakarta.go.id/fileapp/files/13. Manual Book...Menu ini berisi tentang Sewa BMD yang berawal dari Pengguna, sub-sub menunya adalah

18

2. Uji Kelayakan

Untuk Sub Menu Uji Kelayakan :

➢ Pilih Status Open (belum dilakukan uji kelayakan), Close (Sudah dilakukan

uji kelayakan)

➢ Klik Lambang Pensil

➢ Isi Hasil dari uji kelayakan berdasarkan filed yang telah disediakan

➢ Upload File Hasil Uji Kelayakan (Berita Acara) dan Dokumentasinya

➢ Upload File Hasil Perhitungan tarif Sewa

Page 19: MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI ASET KERJASAMA ...aset.jakarta.go.id/fileapp/files/13. Manual Book...Menu ini berisi tentang Sewa BMD yang berawal dari Pengguna, sub-sub menunya adalah

19

3. Kesanggupan

Untuk Sub Menu Kesanggupan :

➢ Pilih Status Open (belum dilakukan pengisian), Close (Sudah dilakukan

pengisian/arsip)

➢ Pilih Pernyataan Kesanggupan dari pihak ke III (Ya/tidak)

➢ Upload File Pernyataan kesanggupan dari Pihak Ke III

Page 20: MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI ASET KERJASAMA ...aset.jakarta.go.id/fileapp/files/13. Manual Book...Menu ini berisi tentang Sewa BMD yang berawal dari Pengguna, sub-sub menunya adalah

20

4. Permohonan Persetujuan

Untuk Sub Menu Permohonan Persetujuan (disposisi Persetujuan Gubernur) :

➢ Pilih Status Open (belum dilakukan pengisian), Close (Sudah dilakukan

pengisian/arsip)

➢ Klik Lambang Pensil untuk dilakukan pengisian

➢ Unduh File Hasil Uji Kelayakan, Hasil Perhitungan Tarif, Hasil Pernyataan

yang telah diupload di menu sebelumnya

➢ Pilih Tanggal Surat

➢ Upload File Persetujuan

➢ Ceklist Pengajuan yang akan disetujui/ditolak

➢ Klik Disetujui Gubernur/Tidak Disetujui Gubernur

5. PKS (Perjanjian Kerjasama)

Sub Menu PKS (PKS lama/sudah PKS) :

➢ Pilih Suban Aset yang mengelola/monitoring aset tersebut

Page 21: MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI ASET KERJASAMA ...aset.jakarta.go.id/fileapp/files/13. Manual Book...Menu ini berisi tentang Sewa BMD yang berawal dari Pengguna, sub-sub menunya adalah

21

➢ Pilih Noref Disposisi

➢ Input SK Gubernur

➢ Input Detail Perjanjian Kerjasama

➢ Input Pihak Pertama dan Suban Pengelola nya

➢ Masukkan data Pembayaran/Download

➢ Simpan

Page 22: MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI ASET KERJASAMA ...aset.jakarta.go.id/fileapp/files/13. Manual Book...Menu ini berisi tentang Sewa BMD yang berawal dari Pengguna, sub-sub menunya adalah

22

Page 23: MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI ASET KERJASAMA ...aset.jakarta.go.id/fileapp/files/13. Manual Book...Menu ini berisi tentang Sewa BMD yang berawal dari Pengguna, sub-sub menunya adalah

23

b. SEWA (PENGGUNA)

Menu ini berisi tentang Sewa BMD yang berawal dari Pengguna, sub-sub menunya

adalah Persetujuan Pengguna,Disposisi Sekda,Uji Kelayakan,Kesanggupan,Permohonan

Persetujuan dan PKS. Berikut cara mengaplikasikannya :

1. Persetujuan Pengguna

Untuk Mencari data yang dikelola oleh Pengguna, Pilih Wilayah dan SKPD

penggunanya.

Untuk kerjasama baru :

➢ Klik Tambah

➢ Input Informasi Permohonan

➢ Upload File Permohonan dari Pihak ke III

➢ Pilih Aset yang akan dikerjasamakan (KIB,Kode Aset dan keterangan

kerjasamanya)

➢ Klik Tambah

➢ Setelah data masuk, klik Simpan

Page 24: MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI ASET KERJASAMA ...aset.jakarta.go.id/fileapp/files/13. Manual Book...Menu ini berisi tentang Sewa BMD yang berawal dari Pengguna, sub-sub menunya adalah

24

2. Disposisi Sekda

SKPD/UKPD Pengguna melakukan Disposisi ke Sekda.

➢ Klik Disposisi Sekda

➢ Pilih Status Disposisi, Open (Belum dikirim) Close (Sudah Dikirim)

➢ Klik Tambah untuk Aset Kerjasama Baru (Disposisi Baru)

➢ Input Data Disposisi

➢ Pilih Informasi Persetujuan Aset

➢ Pilih Pihak Ke III (harus disetup di Menu Formulir)

➢ Klik Simpan

Page 25: MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI ASET KERJASAMA ...aset.jakarta.go.id/fileapp/files/13. Manual Book...Menu ini berisi tentang Sewa BMD yang berawal dari Pengguna, sub-sub menunya adalah

25

3. Uji Kelayakan

Sub Menu ini berisi tentang hasil dari uji kelayakan asset yang akan disewakan.

➢ Pilih Status Open (belum), Close (Sudah)

➢ Pilih Permohonan Aset yang akan dikerjasamakan

➢ Klik Lambang Pensil untuk Mengisi hasil dari Uji Kelayakan

➢ Isi hasil dari uji kelayakan

➢ Upload File (BA/Dokumentasi) hasil dari uji kelayakan

➢ Pilih kesimpulan (Ya/Tidak) layak

➢ Upload file hasil perhitungan tarif sewa

Page 26: MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI ASET KERJASAMA ...aset.jakarta.go.id/fileapp/files/13. Manual Book...Menu ini berisi tentang Sewa BMD yang berawal dari Pengguna, sub-sub menunya adalah

26

4. Kesanggupan

Untuk Sub Menu Kesanggupan :

➢ Pilih Status Open (belum dilakukan pengisian), Close (Sudah dilakukan

pengisian/arsip)

➢ Pilih Pernyataan Kesanggupan dari pihak ke III (Ya/tidak)

➢ Upload File Pernyataan kesanggupan dari Pihak Ke III

Page 27: MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI ASET KERJASAMA ...aset.jakarta.go.id/fileapp/files/13. Manual Book...Menu ini berisi tentang Sewa BMD yang berawal dari Pengguna, sub-sub menunya adalah

27

5. Permohonan Persetujuan

Untuk Sub Menu Permohonan Persetujuan (disposisi Persetujuan Gubernur) :

➢ Pilih Status Open (belum dilakukan pengisian), Close (Sudah dilakukan

pengisian/arsip)

➢ Klik Lambang Pensil untuk dilakukan pengisian

➢ Unduh File Hasil Uji Kelayakan, Hasil Perhitungan Tarif, Hasil Pernyataan

yang telah diupload di menu sebelumnya

➢ Pilih Tanggal Surat

➢ Upload File Persetujuan

➢ Ceklist Pengajuan yang akan disetujui/ditolak

➢ Klik Disetujui Gubernur/Tidak Disetujui Gubernur

6. PKS (Perjanjian Kerjasama)

Sub Menu PKS (PKS lama/sudah PKS) :

➢ Pilih Suban Aset yang mengelola/monitoring aset tersebut

Page 28: MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI ASET KERJASAMA ...aset.jakarta.go.id/fileapp/files/13. Manual Book...Menu ini berisi tentang Sewa BMD yang berawal dari Pengguna, sub-sub menunya adalah

28

➢ Pilih Noref Disposisi

➢ Input SK Gubernur

➢ Input Detail Perjanjian Kerjasama

➢ Input Pihak Pertama dan Suban Pengelola nya

➢ Masukkan data Pembayaran/Download

➢ Simpan

Page 29: MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI ASET KERJASAMA ...aset.jakarta.go.id/fileapp/files/13. Manual Book...Menu ini berisi tentang Sewa BMD yang berawal dari Pengguna, sub-sub menunya adalah

29

Page 30: MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI ASET KERJASAMA ...aset.jakarta.go.id/fileapp/files/13. Manual Book...Menu ini berisi tentang Sewa BMD yang berawal dari Pengguna, sub-sub menunya adalah

30

6. LAPORAN

Menu ini berisi tentang Daftar PKS Aktif, PKS Tidak Aktif dan Daftar Penerimaan.

a. Daftar PKS Aktif

Untuk Mengaplikasikannya :

➢ Klik Laporan → PKS Aktif

➢ Pilih Kriteria Jenis Perjanjian (BTO,BOT, KSPI, SEWA, Dll)

➢ Pilih Tujuan Pemanfaatannya (Pendidikan, Perkantoran, GOR, Dll)

➢ Pilih Langkah apa yang mau digunakan (Cetak/lihat, Excel, .XML)

➢ Selesai

Page 31: MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI ASET KERJASAMA ...aset.jakarta.go.id/fileapp/files/13. Manual Book...Menu ini berisi tentang Sewa BMD yang berawal dari Pengguna, sub-sub menunya adalah

31

b. PKS Tidak Aktif (Expired)

Untuk Mengaplikasikannya :

➢ Klik Laporan → PKS Tidak Aktif (Expired)

➢ Pilih Kriteria Jenis Perjanjian (BTO,BOT, KSPI, SEWA, Dll)

➢ Pilih Tujuan Pemanfaatannya (Pendidikan, Perkantoran, GOR, Dll)

➢ Pilih Langkah apa yang mau digunakan (Cetak/lihat, Excel, .XML)

➢ Selesai

Page 32: MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI ASET KERJASAMA ...aset.jakarta.go.id/fileapp/files/13. Manual Book...Menu ini berisi tentang Sewa BMD yang berawal dari Pengguna, sub-sub menunya adalah

32

c. Daftar Penerimaan

Untuk Mengaplikasikannya :

➢ Klik Laporan → Daftar Penerimaan

➢ Pilih Tanggal Periode Penerimaan

➢ Pilih Hasil apa yang mau digunakan (Cetak/lihat, Excel, .XML)

T E R I M A K A S I H