Professional Report

Laporan AkhirBAB VMENAJEMEN PELAKSANAAN

Dalam pelaksaanaan penyusunan Detail Rngineering Design (DED) pekerjaan adalah melalui beberapa tahapan pekerjaan yang berurutan dan mengingat waktu yang disediakan terbatas untuk pekerjaan ini yaitu selama 2(dua) bulan kalender, maka konsultan akan berusaha menyusun program kerja se-efektif mungkin supaya pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu. Sehingga semua rencana dan jadwal pelaksanaan pekerjaan bisa berjalan dengan baik, maka perlu dilakukan analisa waktu penugasan personil yang mantap dengan memperhatikan kesinambungan pekerjaan berdasarkan Jadual Pelaksanaan Pekerjaan. Kegiatan pelaksanaan dan tahapan-tahapan kerja telah disusun berdasarkan Kerangka Acuan Kerja dan Kriteria dan Standar Perencanaan, Standar Penggambaran, Standar Penyelidikan Geoteknik dari Direktorat Jenderal Pekerjaan umum.Sedangkan untuk manajemen pelaksanaan pekerjaan di sini berisi tentang rencana kerja, sistematika pengumpulan data, analisis permasalahan, tenaga kerja dan tanggung jawabnya serta jadual penugasan personil dalam setiap kegiatan dan pembuatan laporan.Agar pekerjaan ini dapat dilaksanakan secara terarah dan sistematis, berikut ini diuraikan tahapan pelaksanaan pekerjaan dengan berdasarkan pada lingkup dan metodologipelaksanaan pekerjaan.5.1 TAHAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

A. PersiapanPekerjaan persiapan akan dilakukan setelah menerima Surat Perintah Kerja dari Pemilik Pekerjaan. Adapun kegiatan-kegiatan yang dilakukan meliputi :a. Penyiapan surat ijin untuk memulai pekerjaan kepada instansiinstansi terkait.b. Persiapan personel.c. Persiapan peralatan survey.d. Persiapan pemenuhan jadual pekerjaanB. Pengumpulan DataTujuan utama studi pekerjaan ini adalah Penyusunan DED Kantor Kecamatan Kendal yang sesuai dengan Peraturan perundangan yang berlaku sebagai pedoman bagi pengelola kegiatan dalam mengelola dan memantau dampak yang ditimbulkan oleh kegiatan tersebut.Pelaksanaan Pengumpulan Data adalah mengumpulkan data dari instansi terkait. Data yang dikumpulkan merupakan data awal yang dapat memberikan gambaran awal kondisi pekerjaan. Yang dimaksudkan dengan data awal antara lain : peta lokasi kegiatan yang gunanya untuk memastikan Tanah yang akan digunakan untuk bangunan Kantor Kecamatan Kendal, data jumlah karyawan struktur organisasi dan kebutuhan ruang, serta data penunjang untuk kegiatan tersebut. Data-data tersebut dimaksudkan sebagai petunjuk awal untuk melaksanakan orientasi bentuk bangunan dan luas bangunan yang akan dibuat sebagai kegiatan survei pendahuluan. Dan tidak kalah pentingnya adalah melakukan penelitian Mekanika Tanah dan pengukuran topografi tanah. Penelitian Mekanika Tanah dilakukan dengan mengambil sample tanah dilingkungan lokasi Lahan, dengan cara sondir, serta pengukuran topografi tanah dengan alat Theodolit. Adapun manfaat dari dua kegiatan itu adalah sebagai berikut:1. Penelitian mekanika tanah, dimaksudkan untuk mengetahui jenis tanah di lokasi lahan yang akan dibangun Gedung, sehingga akan muncul rekomendasi untuk idealnya sebuah pondasi yang akan digunakan.2. Pengukuran topografi lahan, dimaksudkjan untuk mengetahui ukuran dan dimensi lokasi lahan secara pasti, serta rencana ketinggian peil, antara lokasi lahan dan lingkungan sekitar.C. Kompilasi dan Analisis DataHasil dari survey lapangan kemudian di buat kompilasi data dan kemudian dianalisis dengan menggunakan program sesuai dengan yang dibutuhkan. Data-data yang telah dipunyai oleh konsultan diantaranya; perkiraan jumlah aset yang akan jumlah karyawan beserta jabatan dan kebutuhan ruangnya sehingga memunculkan dimensi ruang dan luasan bangunan secara total. Secara hirarki penempatan ruang-ruang akan menyesuaikan dengan fungsi jabatan dan aktivitas personel yang akan melayani masyaraklat secara umum. Adapun fungsi ruang tersebut diantaranya:1. Ruang Publik, yaitu ruang-ruang yang dapat dijangkau oleh masyarakat umum secara bebas, hal ini karena memang menyesuaikan dengan aktivitasnya, sebagai contoh: Ruang parkir umum, Ruang loket pembayaran, dan Lobby sebagai ruang tunggu.2. Ruang Semi Private, yaitu ruang-ruang dimana publik tidak dapat masuk secara bebas, dia harus melalui ijin terlebih dahulu, sebagai contoh; Ruang Kepala diseluruh tingkatan, Ruang rapat internal, dan Ruang Tunggu internal.3. Ruang Private, yaitu ruang yang berfungsi sebagai ruang dimana publik sama sekali tidak diperbolehkan untuk memasukinya, diantaranya; Ruang AULA, Ruang penyimpanan uang, serta Ruang Komputerisasi.4. Ruang Service, yaitu ruang-ruang yang berfungsi untuk melayani seluruh ruang yang berada di dalam bangunan maupun diluar bangunan, diantaranya; Ruang Dapur, Ruang Genset, Parkir Karyawan, Gudang, Mushola, Kantin, serta TPS (Tempat Pembuangan Sampah sementara). D. PenyusunanLaporanDokumen ini merupakan penyempurnaan hasil dari analisis yang telah dilakukan dengan menggunakan program yang sesuai berdasarkan data yang telah diperoleh, laporan meliputi :a. Laporan Pendahuluanb. Laporan Pengukuran dan Penyelidikan tanah diupayakan menggunakan fasilitas Laboratorium Mekanika Tanah yang terpercaya dan diakui kompetensinyac. Laporan Perhitungan Strukturd. Laporan Akhire. Dokumen Pengadaan Konstruksi- Gambar Rencana dan detail perencanaan (A3)- Rencana Kerja dan Syarat (RKS) - Rencana Anggaran Biaya (RAB) - Rincian Volume pelaksanaan pekerjaan (Bill Of Quantity)f. Softcopy dokumen perencanaan

5.2JENIS DAN KUALIFIKASI PERSONIL

Kualifikasi dan Penugasan Tenaga Ahli secara ringkas dibuat untuk mendapatkan hasil yang memuaskan dalam penyelesaian pekerjaan yang ditugaskan kepada Konsultan, maka dengan harapan pekerjaan berjalan lancar akan ditugaskan tenaga ahli profesional, dan tenaga pendukung dari berbagai disiplin ilmu yang sudah berpengalaman dalam menangani pekerjaan Penyusunan DED.Tenaga Ahli1) Ketua Tim (Team Leader)Ketua Tim disyaratkan seorang Sarjana (S1) Jurusan Teknik Arsitektur lulusan universitas/perguruan tinggi negeri atau swasta yang disamakan, berpengalaman melaksanakan pekerjaan dibidangnya minimal 5 (lima) tahun.2) Tenaga Ahli Struktur/GeoteknikTenaga ahli yang disyaratkan seorang Sarjana (S1) Teknik Sipil, dengan spesialisasi Bangunan Gedung, lulusan universitas/perguruan tinggi negeri atau swasta yang disamakan, berpengalaman melaksanakan pekerjaan di bidang konstruksi gedung minimal 3 (tiga) tahunTenaga Pendukung1) Surveyor2) Drafter CAD Operator3) Administrasi Kantor

5.3TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PERSONIL

Supaya tidak terjadi tumpang tindih dalam hal pelaksanaan pekerjaan, maka dibuatlah uraian tugas dan tanggung jawab masing-masing personil pelaksana, yaitu sebagai berikut :

A. Tenaga Ahli1) Ketua Tim (Team Leader)Tugas dan tanggung jawab Team leader akan meliputi (namun tidak terbatas pada) hal-hal sebagai berikut : Bertanggung jawab untuk melaksanakan koordinasi diantara Tim Konsultan dengan Pengguna Jasa (Bappeda Kab. Kendal), serta pihak lain yang terkait selama kegiatan berlangsung. Bertanggung jawab untuk merencanakan/mengelola seluruh kegiatan Tim Konsultan untuk mencapai tujuan sebagaimana yang dipersyaratkan dalam Kerangka Acuan Kerja, baik dari sisi waktu, kualitas maupun kuantitasnya. Bertanggung jawab atas pengendalian personil Tim Konsultan yang terlibat dalam kegiatan ini, sehingga pekerjaan dapat diselesaikan sesuai target yang ditetapkan. Bertanggung jawab untuk mengkonsolidasikan hasil pekerjaan setiap personil dan melaporkannya kepada Pengguna Jasa. Mengkoordinasi kegiatan pembahasan untuk memastikan tercapainya validitas dokumen yang disusun. Selain itu juga bertugas mengevaluasi dokumen yang ada, menginventarisir dan menganalisa permasalahan, melaksanakan survey sesuai dengan tugas keahlian bidang ilmunya.

2) Tenaga Ahli Struktur/GeoteknikTugas dan tanggung jawab Tenaga Ahli Struktur/Geoteknik akan meliputi (namun tidak terbatas pada) hal-hal sebagai berikut : Membantu Ketua Tim dalam melaksanakan tugas pendampingan penyusunan laporan, khususnya di bidang Sipil dan arsitektur. Di bawah koordinasi Ketua Tim, Tenaga Ahli Struktur Gedung mengolah dan menganalisa data, khususnya di bidang Sipil dan arsitektur Di bawah koordinasi Ketua Tim, Tenaga Ahli Struktur Gedung menyusun laporan pekerjaan. Di bawah koordinasi Ketua Tim, Tenaga Ahli Struktur Gedung melaksanakan pembahasan dengan Pengguna Jasa. Melaksanakan tugas mengevaluasi dokumen yang ada, menginventarisir dan menganalisa permasalahan, melaksanakan survey sesuai dengan tugas keahlian bidang ilmunya.

B. Tenaga Pendukung1) Administrasi Kantor Bertanggung jawab langsung kepada ketua tim Membuat dan mengarsipkan surat - surat keluar dan surat - surat masuk baik dari Pengguna Jasa maupun instansi lain yang masih ada hubungannya dengan pekerjaan. Bertanggung jawab atas keuangan yang ada hubungannya dengan pekerjaan (proses penarikan termin) Menyiapkan semua peralatan dan bahan bahan yang diperlukan (diminta) oleh semua tenaga ahli dan staf lainnya dalam pelaksanaannya pekerjaan di lapangan dan di kantor. Menampung semua hasil pekerjaaan untuk produksi dan dikirimkan kepada pihak Pemberi Tugas Melaksanakan kegiatan administrasi ke dalam dan ke luar sehubungan dengan pelaksanaan pekerjaan Membantu Ketua Tim dalam menyiapkan absensi personil yang terlibat dalam pekerjaan ini Untuk memenuhi pekerjaannya harus selalu mengadakan koordinasi dengan staff lainnya.

2) Surveyor Bertanggung jawab langsung kepada ketua tim serta tenaga ahli lainnya dari awal sampai selesainya pekerjaan Menyiapkan data hasil pengukuran/ survey, baik tabulasi maupun gambar Melaksanakan koordinasi yang baik dengan masing - masing tenaga ahli, khususnya dalam hal penyusunan hasil pengukuran/ survey Memberikan saran dan nasehat teknis kepada Ketua Tim tentang apa yang diperlukan, Bertanggungjawab secara profesional terhadap semua materi yang dihasilkan selama penyusunan laporan.

3) Drafter CAD Operator Bertanggung jawab langsung kepada ketua tim serta tenaga ahli lainnya dari awal sampai selesainya pekerjaan Menyiapkan gambar rencana Melaksanakan koordinasi yang baik dengan masing - masing tenaga ahli, khususnya dalam hal penyusunan gambar/peta Bekerja secara benar, rapih dan akurat sehingga kesalahan penulisan laporan yang berakibat fatal dapat dihindari

5.4DAFTAR TENAGA AHLI

Untuk lebih mengetahui kebutuhan personil pada setiap pekerjaan dan tanggung jawabnya yang sesuai dengan pekerjaan ini dapat dilihat pada Tabel 5.1.Tabel 5.1 Daftar PersonilNoNamaPosisi

Tenaga Ahli

1.Ir. HERU PUWOROTeam Leader

2.Ir. R. WIJAYANTOAhli Struktur/Geoteknik

5.5JADWAL RENCANA KERJA

Jadwal penugasan Tenaga ahli dan Tenaga Pendukung disesuaikan dengan jadwal pelaksanaan pekerjaan yang telah disusun. Jumlah Man-Month penugasan Tenaga Ahli dan Tenaga Pendukung dihitung berdasarkan analisa teknis pelaksanaan. Jadwal penugasannya dirangkum padaTabel 5.2.Tabel5.2 Jadwal Penugasan Tenaga AhliNOURAIANMINGGU KE :

12345678

1Team Leader

2Trenaga Ahli Struktur/Geteknik

Untuk menunjang kelancaran pelaksanaan pekerjaan, Konsultan sebagai penyedia jasa telah menyiapkan dan memobilisasi semua Tenaga Ahli,

2

5--2Penyusunan DED Kantor Kecamatan Kendal Kabupaten Kendal