bab iv rancangan sistem usulan - repository.bsi.ac.id file(spot/w_ttd) surat pernyataan orang...

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

A. Umum

Semakin pesatnya perkembangan teknologi informasi Indonesia mendorong

semua pihak untuk melakukan moderenisasi sistem komputerisasi dan

meningalkan sistem yang masih manual. Begitupun dengan para penyedia

perangkat lunak maupun perangkat keras komputer yang senantiasa berlomba-

lombauntuk memperbarui perangkat yang mereka miliki,salah satu penunjang

perkembangan teknologi

Untuk menunjang kegiatan operasional dalam suatu perusahan dibutuhkan

sistem yang cangih, sehingan pengelolan data dan informasinya dapat lebih

optimal dan terjaga kerahasiaan serta lebih aman dari pihak-pihak yang tidak

berwenang, dengan pengelolaan data yang benar, maka akan didapat informasi

yang dapat memperngaruhi pimpinan dalam mengambil keputusan.

Bedasarkan hasil riset yang penulis dapat kan pada Smk Alfarisi, ternyata

masih terdapat kelemahan. Yang paling signifikan adalah pengunaan sistem yang

masih manual atau belum terkomputerisasi, sehinga menyebabkan terjadinya

kesalahan dalam pencatatan data calon siswa baru.

Untuk mengurangi kesalahan tersebut dan mengatasi permasalahan yang

terjadi pada Smk Alfarisi. Penulis mengusulkan pengembangan sistem yang masih

manual menjadi sistem yang terkomputerisasi, dengan mengunakan perangkat

lunak atau program tertentu. dengan diterapkan sistem usulan ini diharapkan dapat

mempercepat proses pencatatan data calon murid baru dan dapat menjadi

pemecah persoalan yang terjadi pada proses penerimaan calon murid Smk

Alfarisi. Terutama permasalahan yang sering terjadi dalam sistem penerimaan

murid baru. Sehinga efektifitas dan efisien kerja menjadi lebih baik dan

terciptanya produktifitas kerja yang tingi.

B. Prosedur Sistem Usulan

1. Prosedur Pengambilan Formulir

Calon siswa baru datang langsung kegedung Smk Alfrisi kebagian

pendaftaran, lalu bagian pendaftaran akan memberikan formulir pendaftaran

calon siswa baru dan formulir pendaftaran penerimaan siswa baru yang diambil

dari arsip formulir. Setelah datanya diisi dengan lengkap lalu diserahkan kembali

kepetugas untuk dicek lagi, setelah data nya dinyatankan lengkap lalu petugas

akan menyimpan nya kembali. Kusus formulir pendaftran penerimaan siswa baru

dapat dibawa pulang dan dibawa kembali bersama syarat pendaftaran.

2. Prosedur Penyerahan Formulir dan Persyaratan

Setelah itu calon siswa menyerahkan kembali formulir pendaftran

penerimaan siswa baru_isi. Dan peryaratan pendaftaran seperti Copy Ijazah,

Copy Skhu, Copy Akte, Copy kk, Pas foto 2x3,3x4,4x6 masing-masing 4 lembar,

dan (SPBMBP_TTD) surat peryantaan bersedia menangung biaya pendidikan,

(SPBMP_TTD) surat pernyataan bersedia mematuhi peraturan dan

(SPOT/W_TTD) surat pernyataan orang tua/wali yang lengkap, lalu diserahkan

kepetugas , setelah dokumen nya diperiksa dan dinyatankan lengkap lalu bagian

pendaftaran akan menyimpan nya kedalam file pendaftaran.

3. Prosedur Seleksi

Setelah itu bagian pendaftaran akan memberikan kartu seleksi yang

diambil dari file seleksi. Setelah melakukan seleksi dan dari hasil tes tersebut

dapat diketahui siapa saja yang memenuhi syarat. Dan kemudian hasil seleksi

tersebut disimpan kedalam file hasil seleksi. Bagi calon siswa yang diterima aka

nada pemberitahuan melalui sms atau hasilnya dapat dilihat dimading sekolahan.

4. Prosedur Pembayaran

Bagi siswa yang diterima akan melakukan pembayaran uang masuk. Lalu

bukti pembayaran tersebut disimpan kedalam file pembayaran.

5. Prosedur pendataan siswa

Bedasarkan dari file pembayaran dan hasil tes seleksi. Lalu bagian

pendaftaran akan mendata siswa baru , lalu data-data tersebut disimpan kedalam

file siswa

6. Prosedur Pembuatan laporan

Pada tahap pembuatan laporan ini diperlukan data siswa baru yang diambil

dari file siswa, untuk dijadikan laporan kepada kepala sekolah. Setelah itu berkas

tersebut disimpan kedalam arsip laporan.

C. Diagram Alir Data Sistem Usulan

Pembahasan mengenai sistem berjalan pada Smk Alfarisi. Divisualisasikan

dalam bentuk Diagram Alir Data.

Keterangan:

FPCSB : Formulir Pendaftaran Calon Siswa Baru

FPPSB : Formulir Pendaftaran Penerimaan Siswa Baru

SPBMBP : Surat Pernyataan Bersedia Menanggung Biaya Pendidikan

SPBMP : Surat Pernyataan Bersedia Mematuhi Peraturan

SPOT/W : Surat Peryataan Orang Tua/ Wali Muri

Gambar IV.1 Diagram Konteks Sistem Usulan

Gambar IV.2 Diagram Nol Sistem Usulan

D. Kamus Data Sistem Usulan

a. Kamus Data Dokumen Masukan

1. Nama Arus Data : Ijazah

Alias : Dokumen Tanda Kelulusan

Bentuk Data : Dokumen Cetakan Komputer

Arus Data :Calon Siswa – Proses 2

Proses 2 – File Pendaftaran

Penjelasan : Persyaratan Pendaftaran

Periode : Setiap Pendaftaran Tahun Ajaran Baru

Volume : Tidak Ada Batasan

Sruktur Data = Header+Isi+Footer

Header = Nama_Dokumen+Tahun_Ajaran

Isi = 1{Nama+Tempat_Tgl_Lahir+Nm_Ortu

Sekolah_Asal+No_Induk}N

Footer = Tangal+Tanda_Tangan_Kepala_Sekolah+

Nama_Kepala_Sekolah

Tanggal = Tgl+bulan+tahun

2. Nama Arus Data : SKHU

Alias : Surat Keterangan Hasil Ujian


Arus Data : Calon Siswa – Proses 2






Header = Nama_Dokumen+Tahun_Ajaran

Isi = 1{Nama+Tempat_Tgl_Lahir+No_Peserta+

Sekolah_Asal}N


Nama_Kepala_Sekolah


3. Nama Arus Data : Akte Kelahiran

Alias : Dokumen Tanda Kelahiran








Header = Logo_Negara+Judul_Dokumen

Isi = 1{No_Akta+Tempat_Tgl_Lahir+Nm_Ortu}N

Footer = Nm_Daerah+Tangal+Tanda_Tangan_Pejabat

Sipil


4. Nama Arus Data : KK

Alias : Kartu Keluarga








Header = Logo_Negara+Nama_Dokumen+Nama_Dokume

n+No_Dokumen+Nama_Kepala_keluarga+Alamat

Isi = 1{Nama_lengkap+NIK+Jenis_kelamin+Tempat_

Lahir+Tangal_lahir+Agama+Pendidikan+Jenis

Pekerjaan+Status_Perkawinan+Status_Hubungan_

Dalam_Keluarga+Kewarganegaraan+Dokumen_Imi

grasi+ Nama_ayah+Nama_Ibu}N

Footer = Tangal_Dikeluarkan+Tanda_tangan_Kepala_

Keluarga+Tanda_Tangan_Dinas_Kependudukan


5. Nama Arus Data : Pas Foto

Alias : -








Header = -

Isi = -

Footer = -


6. Nama Arus Data : Formulir Pendaftaran Calon Siswa Baru

Alias : -



Proses 1 – Arsip Formulir





Header = Nm_Sekolah+Nm_dokumen+Judul_dokumen

Isi =1{No_Peserta+Tahun_lulus+Nm_Lengkap+Usia

Tempat_Tgl_Lahir+Jenis_Kelamin+Alamat_

Rumah+Asal_Sekolah+No_Tlfn+Nm_ortu/Wali+

Pekerjaan+Alamat+No_tlfn+Program_Keahlian+

Pilihan}N

Footer = Tanda_Tangan_Ortu/Wali+Tanda_Tangan_Siswa

+Tangal

Keterangan :


7. Nama Arus Data : Formulir Pendaftaran Penerimaan Siswa Baru

Alias : -


Arus Data : Arsip Pendaftaran – Proses 1

Proses 1 – calon siswa

Calon Siswa – Proses 2


Penjelasan : Formulir Pendaftaran




Header = Nama_Dokumen+Judul_Dokumen+Alamat+

No_formulir+Paket_keahlian

Isi =1{ Nama+Jenis_Kelamin+Tempat_Tgl_Lahir+

Agama+Kewarganegaraan+Anak_Ke+

Jumlah_Saudara_kandung+Alamat+No_Tlfn+

Tingal_Dengan+Jarak_Sekolah+Lulus_Dari_NIS+

Tgl_Lulus}N


Nama_Kepala_Sekolah


8. Nama Arus Data : Surat Pernyataan Bersedia Mematuhi Peraturan

Alias : -








Header = Judul_Dokumen

Isi =1{ Nama+Tempat_Tgl_Lahir +Agama+ Kode_Pos

+No_Telfon}N

Footer = Tangal+Tanda_Tangan_Orang_Tua_Wali +

Tanda_Tangan_Siswa_Baru


9. Nama Arus Data : Surat Pernyataan Bersedia Menanggung Biaya

Pendidkan

Alias : -









Isi =1{ Nama+Tempat_Tgl_Lahir+Agama+Alamat+

Nama_Orang_tua_Wali+Tempat_Tgl_Lahir}N

Footer = Tangal+Tanda_Tangan_Orang_Tua_Wali+Nama


10. Nama Arus Data : Surat Pernyataan Orang Tua/Wali Murid

Alias : -









Isi =1{ Nama_Orang_Tua_wali+Pekerjaan+Alamat

+No_Tlfn+Nama_Siswa+Jenis_Kelamin+Diterima

_Dikelas_Hubungan_keluarga}N

Footer = Tangal+Tanda_Tangan_Orang_Tua_Wali+Nama

Nama_Kepala_Sekolah


11. Nama Arus Data : Bukti Pembayaran

Alias :

Bentuk Data : Cetakan Komputer


Proses 4 – File Pembayaran

Penjelasan : Laporan Pembayaran

Periode : Setiap Pembayaran Penerimaan Siswa Baru

Volume : -


Header =

Isi =

Footer =


b. Kamus Data Dokumen Keluaran

1. Nama Arus Data :Laporan Data Siswa

Alias :


Arus Data : File Siswa Baru - Proses 6

Proses 6 – Kepala Sekolah

Kepala Sekolah – Arsip Laporan

Penjelasan : Laporan Data Siswa Baru

Periode : Setiap Pembuatan Laporan Siswa Baru

Volume : -


Header = Nama_Sekolah + Alamat+Nama_Dokumen

Isi = 1{No_Induk+Nama+Kelas+Jurusan+Alamat

No_Telfon+Nama_Orang_tua}N

Footer = -


2. Nama Arus Data :Kartu Seleksi

Alias :


Arus Data : File Seleksi - Proses 3

Proses 3 – Calon Siswa

Penjelasan : Kartu Seleksi

Periode : Setiap Seleksi Calon Siswa Baru

Volume : -


Header =

Isi =

Footer = -


E. Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan

a. Dokumen Masukan (Input)

1. Nama Dokumen : Ijazah

Fungsi : Sebagai Dokumen Tanda Kelulusan

Sumber : Calon Siswa

Tujun : Bagian pendaftaran

Media : Kertas

Jumlah :1 Lembar

Frekuensi : Setiap Pendaftaran Siswa Baru

Bentuk : Lampiran A1

2. Nama Dokumen : Surat Keterangan Hasil Ujian

Fungsi : Sebagai Dokumen Keterangan Hasil Ujian



Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar


Bentuk : lampiran A2

3. Nama Dokumen : Akte Kelahiran

Fungsi : Sebagai Identitas Kelahiran



Media : Kertas

Jumlah :1 Lembar



4. Nama Dokumen : Kartu Keluarga

Fungsi : Sebagai Kartu Tanda Keluarga



Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap Pendaftaran siswaBaru


5. Nama Dokumen : Pas Foto

Fungsi : Sebagai Identitas Siswa


Tujun : Bagian Pendaftaran

Media : Kertas Foto

Jumlah : 2x3,3x4,4x6. 4 Lembar



6. Nama Dokumen : Formulir Pendaftaran Calon Siswa Baru

Fungsi : Sebagai Formulir Pendaftaran


Tujuan : Bagian Pendaftaran

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar



7. Nama Dokumen : Formulir Penerimaan Siswa Baru

Fungsi : Sebagai Formulir Penerimaan Siswa Baru



Media : Kertas

Jumlah : 5 Lembar

Frekuensi : Setiap Penerimaan Siswa Baru


8. Nama Dokumen : Surat Pernyataan Bersedia Menanggung Biaya

Pendidikan.

Fungsi : Sebagai Surat Pernyataan

Sumber : Orang Tua / Wali Murid


Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar



9. Nama Dokumen : Surat Pernyataan Bersedia Mematuhi Peraturan

Fungsi : Sebagi Surat Pernyataan


Tujun : Bagian Pendaftran

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar



10. Nama Dokumen : Surat Pernyataan Orang Tua/Wali Murid

Fungsi : Sebagai Surat Pernyataan


Tujun : Bagian Pendaftran

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar



11. Nama dokumen : Bukti Pembayaran

Fungsi : Sebagai Bukti Pembayaran

Sumber : Siswa


Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap Pembayaran Uang Masuk Sekolah

Bentuk : A11

b. Dokumen Keluaran (output)

Dokumen keluaran dihasilkan bedasarkan hasil pengolahan dari

pengolahan dari dokumen masukan. Adapun bentuk dokumen yang dihasilkan

adalah sebagai berikut:

1. Nama dokumen : Laopran Data Siswa

Fungsi : Sebagai Laporan Data Siswa

Sumber : Bagian Pendaftaran

Tujun : Kepala Sekolah

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap Pendataan Siswa Baru

Bentuk : B1

2. Nama dokumen : Kartu Seleksi

Fungsi : Sebagai Peserta Seleksi

Sumber : Bagian Pendaftaran

Tujun : Calon Siswa

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap Seleksi Calon Siswa Baru

Bentuk : B2

F. Entity Relationsip Diagram

Pengambaran proses relasi yang telah dibuat pada diagram alir data

dikembangkan kembali kedalam Entity Relationsip Diagram.

a. Entity Relationsip Diagram

Gambar IV.3 Entity Relational Diagram

b. Logical Record Structure

M 1 1 1

1 1

1

1

M

Gambar IV.4 Logical Reccord Strukture

Pendaftaran

No_Pendaftaran *

Nm_pendaftar

Kelengkapan_brks

Tgl_daftar

Seleksi

No_Seleksi *

No_Pendaftaran **

Nama

Jns_ kelamin

Jurusan

Pembayaran

No_Pembayaran *

Nm_lengkap

Tgl_bayar

Jml_bayar

No_hasil tes **

Hasil Tes

No_Hasil tes *

No_Seleksi**

Nm_lengkap

Jurusan

Jns_kelamin

Siswa

NIS *

No_Pembayaran **

Nm_lengkap

Tempat_lahir

Tgl_lahir

Agama

Jns_kelamin

Jurusan

G. Spesifikasi File

Bentuk spesifikasi file yang terdapat pada komputerisasi sistem

penerimaan anak didik baru pada Smk Alfarisi,maka diperlukan adanya beberapa

file database yang berguna menyimpan data dalam bentuk yang teratur dan aman

dari kerusakan

Penjelasan rinci mengenai file-file tersebut adalah sebagai berikut :

a. Spesifikasi File Pendaftaran

Nama File : File Pendaftaran

Akronim : Pendaftaran

Fungsi : Untuk Menyimpan Data Siswa

Type : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media File : Hardisk

Panjang record : 50 karakter

Kunci field : No_Pendaftaran

Software : Microsoft Acces 2007

Tabel IV.1 spesifikasi File Pendaftaran

No Elemen Data Akronim Type Panjang Keterangan

1 Nomor pendaftaran No_Pendaftaran Integer 8 Primari key

2 Nama pendaftar Nm_pendaftar Varchar 25

3 Kelengkapan berkas Kelengkapn_brks Varchar 12

4 Tanggal daftar Tgl_daftar Date 5

b. Spesifikasi File Seleksi

Nama File : File Seleksi

Akronim : Seleksi

Fungsi : Sebagai tes seleksi masuk

Type : File Seleksi

Organisasi File :Index Sequential

Akses File :Random

Media File :Hardisk


Kunci field : No_Seleksi

Software : Microsoft acces 2007

Tabel IV.2 Spesifikasi File Seleksi


1 Nomor Seleksi No_seleksi Integer 8 Primary key

2 Nomor Pendaftaran No_pendaftaran Integer 11 Foreign key

3 Nama Nama Varchar 20

4 Jenis Kelamin Jns_kelamin Varchar 5

5 Jurusan Jurusan Integer 5

c. Spesifikasi File Hasil Tes

Nama File : File Hasil Tes

Akronim : Hasil Tes

Fungsi : Sebagai tes seleksi masuk

Type : File Hasil Tes


Akses File :Random

Media File :Hardisk


Kunci field : No_hasil tes


Tabel IV.3 Spesifikasi File Hasil Tes Seleksi


1 Nomor Hasil Tes No_hasil tes Integer 8 Primary key

2 Nomor Seleksi No_seleksi Integer 8

3 Nama Lengkap Nm_lengkap Varchar 25

4 Jenis Kelamin Jns_kelamin Varchar 5

5 Jurusan Jurusan Varchar 8

d. Spesifikasi File Pembayaran

Nama File : File Pembayaran

Akronim : Pembayaran

Fungsi : Sebagai pembayaran masuk sekolah

Type : File Pembayaran


Akses File : Random

Media File :Hardisk


Kunci field : No_pembayaran


Tabel IV.4 Spesifikasi File Pembayaran


1 Nomor pembayaran No_pembayaran Integer 7 Primary key

2 Nama lengkap Nm_lengkap Varchar 25 Foreign key

3 Tanggal bayar Tgl_byr Date 10

4 Jumlah bayar Jml_bayar Varchar 10

5 Nomor hasil tes No_hasil tes Integer 10

e. Spesifikasi File Siswa

Nama File : File Data Siswa

Akronim : Siswa

Fungsi : Sebagai Laporan Data Siswa Baru

Type : File Siswa


Akses File : Random

Media File :Hardisk


Kunci field : NIS


Tabel IV.5 Spesifikasi File Siswa


1 Nomor Induk Siswa NIS Integer 8 Primary key

2 Nama lengkap Nm_lengkap Varchar 25

3 Tempat lahir Tmpt_lahir Varchar 25

4 Tangal lahir Tgl_lahir Date 5

5 Nomor pembayaran No_pembayaran Integer 8 Foreign key

6 Agama Agama Varchar 10

7 Jurusan Jurusan Varchar 8

8 Jenis kelamin Jns_klmn Varchar 5

H. Struktur Kode

Kode adalah mengklasifikasikan data, struktur kode dibuat agar dalam

proses masukan kedalam suatu program maupun dalam pengolahan data lebih

mudah.

a. Nomor pendaftaran terdiri dari 8 digit.

X X X X X X X X

Tahun Ajaran

Kode Jurusan

No pendaftaran

Contoh :

Keterangan :

023 : Nomor Formulir

TKJ : Kode Jurusan

17 : Tahun Ajaran

b. Kode seleksi terdiri dari 8 digit

Nomor Seleksi jurusan Tahun Ajaran

Contoh

Keterangan :

123 : Nomor Seleksi

TKJ : Teknik Informatika

2017 : Tahun Ajaran

0 2 3 T K J 1 7

X X X X X X X X

1 2 3 T K J I 7

c. Kode Hasil Tes Seleksi 8 digit

X X X X X X X X

Nomor hasil tes Nama siswa Jurusan

Contoh

1 1 2 T Y T K J

Keterangan:

112 : Nomor Hasil Tes Seleksi

TY : Nama Siswa

TKJ : Teknik Komputer Jaringan

d. Kode Pembayaran 7 digit

X X X X X X X

Nomor Pembayaran Nama Siswa Tanggal Bayar

Contoh

2 2 2 T M 1 5

Keterangan:

222 : Nomor Pembayaran

TM : Tomy Yulio

15 : Tangal Bayar

e. NIS terdiri dari 8 digit

X X X X X X X X

NIS Jurusan Tahun Ajaran

Contoh:

2 2 2 T K J 1 7

Keterangan:

222 : Nomor induk siswa

TKJ : Teknik komputer jaringan

17 : Tahun ajaran

H. Spesifikasi Program

Gambar IV.5 DIAGRAM HIPO

0.0

Menu Utama

1.0

Data

0.0

2.0

Master

0.0

4.0

Report

0.0

5.0

Exit

0.0

1.1

from Pendaftaran

1.0

2.1

Seleksi

2.0

4.1

Laporan Data

Siswa

4.0

3.0

Pembayaran

0.0

3.1

Bukti Pembayan

3.0

2.2

Hasil Tes Seleksi

2.0

a. Spesefikasi Program Menu Utama

Nama Program : Menu Utama

Akronim :Menu_Utama.Form

Fungsi : Untuk menampilkan menu program

BahasaProgram :Visual Basic 6.0

Bentuk Tampil : Lampiran C.1

Proses Program : Pada menu utama terdapat empat buah pilihan yaitu:

1. Menu Data : terdiri dari form pendaftaran penerimaan

siswa baru dan form bukti pembayaran

2. Menu Master : terdiri form seleksi dan hasil tes seleksi

3. Menu Pembayaran : terdiri dari form bukti pembayaran

4. Menu Report : terdiri dari form laporan data siswa

5. Menu Exit

b. Spesifikasi Program Menu Data

Nama Program : Menu data

Akronim :data.form

Fungsi : Untuk menampilkan form pendaftaran



Proses

Klik form menu utama ,setelah itu klik menu data maka akan tampil menu

form pendaftaran

c. Spesifikasi Program Form pendaftaran

Nama Program : form pendaftaran

Akronim : pendaftaran.form

Fungsi : Untuk mengisi data calon siswa



Proses

1. Klik menu data, pilih form pendaftaran

2. Klik Input untuk memasukan data pendaftaran

3. Klik Save untuk menyimpan data pendaftaran

4. Klik Edit untuk mengedit data pendaftaran

5. Klik Print untuk mencetak untuk bukti pendaftaran

6. Klik delete jika (Y) maka data akan terhapus jika(T) maka akan

kembali ke menu form pendaftaran

7. Klik exit maka akan kembali ke menu utama.

d. Spesifikai Program Menu Master

Nama Program : Menu master

Akronim :-

Fungsi : Untuk menampilkan pilihan menu master


Bentuk Tampil : Lampiran D.1

Proses

Klik form menu utama ,setelah itu klik menu master maka akan tampil sub

menu form seleksi dan form hasil tes seleksi

e. Sub Menu Seleksi

Nama Program : Menu seleksi

Akronim : Seleksi.form

Fungsi : Untuk mencetak kartu seleksi



Proses

1. Klik menu master, pilih form seleksi

2. Klik Input untuk memasukan data para peserta seleksi

3. Klik Edit untuk mengedit data para peserta seleksi (Y) maka akan

tersinpan jika (T) maka akan kembali ke menu master

4. Klik Print untuk mencetak Form seleksi

5. Klik Exit maka akan kembali ke menu utama

f. Sub From Hasil Tes Seleksi

Nama Program : from hasil tes seleksi

Akronim : hasil_tes.from

Fungsi : Untuk menasukan data hasil seleksi



Proses

1. Klik menu master, pilih from hasil tes seleksi

2. Klik Input untuk memasukan data hasil seleksi

3. Klik Edit untuk mengedit data hasil seleksi (Y) maka akan

tersinpan jika (T) maka akan kembali ke menu seleksi

4. Klik Print untuk mencetak hasil tes seleksi

5. Klik Exit maka akan kembali ke menu utama

g. Spesifikasi Program Menu Pembayaran

Nama Program : Menu pembayaran

Akronim : Pembayaran.Form

Fungsi : Untuk menampilkan form bukti pembayaran


Bentuk Tampil : Lampiran E.1

Proses

Klik form menu utama ,setelah itu klik menu pembayaran maka akan

tampil menu form bukti pembayaran

h. Spesifikasi Program Form Bukti Pembayaran

Nama Program : Bukti Pembayaran

Akronim : bukti_pembayran.form

Fungsi : Untuk mengisi data pembayaran


Bentuk Tampil : Lampiran E.2

Proses :Klik menu pembayaran, pilih from bukti

pembayaran

1. Klik ADD untuk memasukan data pembayaran

2. Klik Edit untuk mengedit data pembayaran

3. Klik Cetak jika (Y) untuk mencetak bukti pembayaran (T) laporan

akan Dibatalkan.

4. klik Exit maka akan tampil (Y) untuk keluar dan kembali ke menu

utama jika (T) maka akan tetap pada from bukti pembayaran

i. Spesifikasi Program Menu Report

Nama Program : Menu report

Akronim :report.Form

Fungsi : Untuk menampilkan laporan data siswa


Bentuk Tampil : Lampiran F.1

Proses

Klik form menu utama ,setelah itu klik menu report maka akan tampil

menu form laporan data siswa

j. Spesifikasi Program Menu Laporan Data Siswa

Nama Program : Laporan Data siswa

Akronim : LDS.form

Fungsi : Untuk menampilkan data form isian baru


Bentuk Tampil : Lampiran F.2

Proses :

Klik menu report, pilih form laporan data siswa akan tampil Laporan

Data Siswa

1. Masukan NIS lalu Klik Cari maka akan muncul data siswa yang

dicari

2. Klik Simpan maka data siswa akan tersimpan

3. Klik Cetak jika (Y) untuk mencetak data siswa jika (T) maka akan

kembali ke menu report

4. klik Close maka akan tampil (Y) untuk keluar dan kembali ke

menu utama jika (T) maka akan tetap pada from laporan data siswa

h. Spesifikasi Program Menu Exit

Nama Program : Menu Exit

Akronim :-

Fungsi : Untuk keluar dari menu utama


Bentuk Tampil : Lampiran G.1

Proses

Klik from menu utama ,setelah itu klik menu exit pilih Yes untuk Keluar

dan pilih No untuk batal keluar.

I. Spesifikasi Sistem Komputer

Berikut ini penulis berusaha menguraikan mengenai sistem komputer yang

digunakan dalam sistem ini

Perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) banyak

dipakai bebas dipasaran. Berikut ini penulis berusaha menguraikan mengenai

sistem komputer yang penulis usulakn.

a. Perangkat keras (Hardware)

Pemakaian perangkat keras yang penulis usulkan adalah perangkat keras

yang dapat menjadi sarana pendukung yang baik. Sarana pendukung yang baik

bukan berate harus berharga mahal dan bermerek terkenal. Tapi ditekankan pada

kesesuian dengan sistem yang diusulkan , selain itu kecepatan proses dan

kemampuannya harus memadai.

Perangkat keras yang penulis usulkan antara lain:

Prosesor intel : Pentium Core 2 Duo

Memory Size : DDR2 4GB

Harddisk : 250 GB

Floppy Disk : 3.5 Floppy atau 1.44 MB

Monitor : Resolusi Layar Minimum 1024x768

Keyboard :104 Key

Printer :Deskjet

Mouse

b. Perangkat Lunak (Software)

Pemakaian perangkat lunak yang penulis usulkan dalam sistem pendaftran

ini mengunakan program Microsoft Visual Basic 6.0

1. Sistem operasi : Microsoft Windows XP Profesional

Microsoft Windows XP Profesional adalah sistem operasi dan merupakan

pengembangan dari windows 2000 dengan Windows XP. Mikrosoft Visual

Basic 6.0 juga merupakan sebuah program aplikasi berbasis windows, jadi

harus di install terlebih dahulu kedalam komputer dan dijalankan dari

dalam lingkungan windows.

2. Paket Program : Microsoft Visual Basic 6.0

Microsoft Visual Basic 6.0 adalah merupakan sebuah bahasa pemograman

(Language Program), juga sering disebut sarana (tool) untuk menghasilkan

program-program aplokasi berbasis windows. Secara umum ada beberapa

manfaaat yang diperoleh dari pemakaian program visual basic, diantaranya

a. Dipakai dalam membuat program aplikasi windows.

b. Dipakai dalam membuat objek-objek pembantu program. Seperti fasilitas

Help,control,ActiveX,aplikasi internet, dan sebagainya.

c. Digunakan untuk menguji program (Debigging) dan menghasilkan

program akir EXE, yang bersifat Executable, atau dapat langsung

dijalankan.sejak dikembangkna pada tahun 80-an, bahasa pemograman

visual basic terus berusaha menambah fasilitas-fasilitas baru untuk

mendukung kinnerjanya.

Beberapa fasilitas terbaru dari visual basic 6.0 diantaranya adalah:

Mengunakan platform Develofer Studio

Fasilitas ini memiliki tampilan dan sarana yang sama dengan visual C++

visual J++. Kelebihannya pemakai program visual basic 6.0 dapat belajar

bahasa pemograman lainnya dengan meduah dan cepat,tampa harus belajr

dari awal lagi.

Sarana Akses Data

Sarana akses data visual basic 6.0 jauh lebih cepat dan andal untuk

membuat aplikasi database yang berkemampuan tingi. Beberapa fasilitas

database antar lain: ADO (Active Data Object), data biding dinamis, OLE

DB pada interface COM (Component Object Model), Query Designer dan

Database Designer, Setup Wizard dan data Report, Data source dan

windows Data View, SQL Editor, Control FlexGrid, Data Repeater dan

lain-lain.

Memiliki Compiler

Terdapat fasilitas compiler yang handal untuk menghasilkan file-file

Exacutable yang lebih cepat dan lebih efesien dari sebelumnya.

ActiveX dan Internet

Dapat digunakan untuk merancang aplikasi sehinga mampu mengakses

window browser internet dan internet

Sarana Wizard

Wizard adalah sarana untuk mempermudah dalam pembuatan aplikasi

dengan mengotomatisasi tugas-tugas tertentu. Setup wizard telah

dikembangakan sehingan ampu digunakan untuk didistribusikan lewat

internet dan proses intalasi komponen remot server yang mengunakan

distributed COM (DCOM) dan Remote Automattion.

Koleksi Kontrol Baru

Beberapa control baru telah ditambahkan ke visual basic 6.0 yang tentunya

lebih cangih serta peningkatan kaidah struktur bahas visual basic. Diantara

nya dalah ADO Data, Flat Scrollbar, DataGrid, Hierarchical FlexGird,

Coolbar, DataList, DataCombo, DataRepeater, DataTimePicker, dan

image combo

Memiliki beberapa versi

Visual basic 6.0 memeiliki beberapa versi/edisi yang disesuaikan dengan

kebutuhan pemakainya diantaranya adalah: Standard Edition (Learning

Edition), Professional Edition, serta Enterprice Edition.

J. Jadwal Implementasi

Jadwal implementasi merupakan suatu rencana tahapan yang akan

menjelaskan segala sesuatu yang dibutuhkan dalam proses implementasi. Jadwal

implementasi berfungsi sebagai pedoman atau panduan terhadap kegiatan atau

tahapan yang harus dilakukan ditahapan implementasi tersebut

Beberapa tahapan dalam jadwal implementasi :

a. Penyiapan Data Awal

Penyiapan data awal dalah suatu kegiatan yang mempunyai tujuan untuk

mengumpulkan data yang nantinya digunakan pada sistem usulan yang

telah selesai dimplementasikan. Data yang digunakan bukan data yang

sesunguhnya melainkan data yang mempunyai kesamaan dan kemiripan

bentuk. Kegiatan membutukan waktu satu minggu dari keseluruhan waktu

yang dibutuhkan dalam jadwal implementasi yaitu pada minggu pertama

bulan pertama.

b. Pembuatan dan tes Program

Tahapan ini merrupakan suatu kegiatan pembuatannsuatu file databsase

yang berfungsi sebagai penampung data yang telah terkumpul pada

kegiatan pertama. Pembuatan program ini bertujuan agar program yang

telah dibuat dapat dipergunakan untuk mengelola data yang telah ada pada

file database. Pembuatan program ini membutuhkan waktu yang agak

lama dibandingkan dengan tahap yang lainnya. Diharapkan program yang

dibuat benar-benar mampu menjalankan sistem usulan dengan baik. Waktu

yang dibutuhkan dirancang selama empat minggu pertama pada bulan

kedua.

c. Pembuatan Buku Petunjuk Operasi

pada tahan ini dibuat suatu buku petunjuk untuk menjalankan sistem

usulan yang bisikan prosedur kerja, teknik pembuatan program dan

prosedurnya dibutuhkan waktu selama dua minggu, minggu kedua dan

minggu ketiga bulan kedua.

d. Pelatihan / Training

Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk member petunjuk pada presonil

dalam pengoperasian computer sehinga mempunyai pengetahuan yang

cukup untuk memelihara sistem ayang ada. Dibutuhkan waktu dua minggu

untuk memberikan training pada prosenil, yaitu miggu keempat bulan

kedua dan minggu pertama bulan ketiga.

e. Test Sistem

Tes Sistem adalah suatu kegiatan untuk menguji kelayakan sistem yang

disusulakan secara keseluruhan. Melalui tes sitem dapat diketahui apakah

sistem ususlan ini layak mengantikan sistem yang sedang berjalan. Pada

tahap test sistem ini dibutuhkan waktu dua minggu , yaitu minggu kedua

dan minggu ketia bulan ketiga.

f. Peralihan Sistem

Peralihat sistem merupakan suatu kegiatan ynag akan dialami oleh suatu

sistem. Peralihan sistem yaitu pergantian sistem yang lama dengan sistem

yang baru. Tahap peralihan sistem ini membutuhkan waktu tiga minggu,

yaitu miggu keempat bulan ketiga sampai minggu kedua bulan keempat.

g. Operasional dan Operasional Sistem

Operasional dan Evaluasi sistem adalah suatu kegiatan yang

mengoperasikan sistem baru yang keseluruhan dengan mengunakan data

yang sesunguhnya dan masih diperlukan adanya pengawasan secara

menyeluruh terhadap sistem agar terhindar dari kesalahan yang ada.

Waktu yang diperlukan dalam tahap ini adalah dua minggu, yaitu minggu

ketiga hinga minggu keempat bulan keempat. Dapat digambarkan dalam

bentuk table yaitu sebagai berikut;

Tabel IV.6 Jadwal Implementasi

Jadwal Implementasi Bulan I Bulan II Bulan III Bulan IV

Kegiatan 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Penyiapan data Awal X X

Pembuatan data Test Program X X X

Pembuatan Buku Petunjuk X X

Training X X

Test Sistem X X

Peralihan Sistem X X X

Operasi dan Evaluasi X X

bab iv rancangan sistem usulan - repository.bsi.ac.id file(spot/w_ttd) surat pernyataan orang...

Documents