bab iv rancangan sistem usulan...rancangan sistem usulan 4.1. analisa kebutuhan software 4.1.1....

29

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Analisa Kebutuhan Software

4.1.1. Analisa Kebutuhan

Tahapan Analisis Sistem Informasi Pengeluaran Pada Koperasi Karyawan

RSU Santa Maria Pemalang dimana petugas sebagai admin dan

Bag.Keuangan untuk melakukan semua pengolahan data pada Kopkar Santa

Maria Pemalang. Berikut analisis sistemnya :

A1. Staff Admin dan Bag.Keuangan login

A2. Staff Admin dan Bag.Keuangan masuk ke menu utama

A3. Staff Admin mengakses menu master

A3.1 Staff Admin mengelola data akun

A3.2 Staff Admin mengelola data pengguna

A3.3 Staff Admin mengelola data anggota

A3.4 Staff Admin mengelola data penerimaan

A4. Bag.Keuangan masuk ke menu utama

A5. Bag.Keuangan mengakses menu transaksi

A5.1 Bag.Keuangan mengelola data permohonan pinjaman dan serah terima

jaminan

A5.2 Bag.Keuangan mengelola data pengeluaran kas

A5.3 Bag.Keuangan mengelola data jurnal umum pengeluaran kas

A5.4 Bag.Keuangan mengelola data laporan

A6. Staff Admin dan Bag.Keuangan mengakses menu bantuan

30

A7. Staff Admin dan Bag.Keuangan dapat logout dari program

4.1.2. Use Case Diagram

Gambar IV.1. Use Case Diagram

31

4.1.3. Skenario Use Case Diagram

Tabel 4.1. Skenario Use Case Login

Judul Login

Deskripsi use

case

Aktor Melakukan Login

Aktor Staff Admin, Bag.Keuangan, Kepala Kopkar

Kondisi Awal Aplikasi menampilkan sebuah form untuk login

Skenario Normal

Aksi – Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor mengisi data login pada form

yang disediakan.

2. Data login menambahkan hak

akses masing-masing user

3. Cetak nama pengguna

4. Masuk ke menu utama

5. Jika batal, akan kembali ke

menu login

Kondisi Akhir Skenario Normal :

Aplikasi menampilkan sebuah form dari menu utama

32

Tabel 4.2. Skenario Use Case menambah data akun

Judul Menambah data akun

Deskripsi use

case

Aktor menambahkan data akun

Aktor Staff Admin

Kondisi Awal Aplikasi menampilkan menu utama pada form master

Skenario Normal

Aksi - Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor memilih menu untuk

menambahkan data akun.

2. Sistem menampilkan form

untuk menambahkan data

akun.

3. Aktor mengisi data akun yang baru.

4. Aktor men-submit data akun yang baru. 5. Sistem memeriksa masukan

data.

6. Sistem menyimpan data

pengguna yang baru.


Data pengguna yang baru dimasukan tampil pada list data akun.

33

Tabel 4.3. Skenario Use Case menambah data pengguna

Judul Menambah data pengguna

Deskripsi use

case

Aktor menambahkan data pengguna

Aktor Staff Admin


Skenario Normal

Aksi - Aktor Reaksi Sistem


menambahkan data pengguna.



pengguna.

9. Aktor mengisi data pengguna yang baru.

10. Aktor men-submit data pengguna

yang baru.

11. Sistem memeriksa

masukan data.

12. Sistem menyimpan

data pengguna yang baru.


Data pengguna yang baru dimasukan tampil pada list data pengguna.

34

Tabel 4.4. Skenario Use Case menambah data anggota

Judul Menambah data Anggota

Deskripsi use

case

Aktor menambahkan data Anggota

Aktor Staff Admin


Skenario Normal



menambahkan data anggota.



anggota.

3. Aktor mengisi data anggota yang baru.

4. Aktor men-submit data anggota yang

baru.

5. Sistem memeriksa masukan

data.


anggota yang baru.


Data pengguna yang baru dimasukan tampil pada list data anggota.

35

Tabel 4.5. Skenario Use Case menambah data penerimaan

Judul Menambah data penerimaan

Deskripsi use

case

Aktor menambahkan data penerimaan

Aktor Staff Admin


Skenario Normal


1. Aktor mengisi data yang ingin

ditambahkan pada form dari data

penerimaan yang diinginkan

2. Aktor men-submit data penerimaan

yang diinginkan

3. Sistem memeriksa apakah

file-file form pengisian dan

penerimaan telah diisi dan

sesuai.

4. Data penerimaan

ditambahkan.


Data penerimaan tersimpan pada database.

36

Tabel 4.6. Skenario Use Case Menambah permohonan pinjaman dan

Serah terima jaminan

Judul Menambah permohonan pinjaman dan Serah terima

jaminan

Deskripsi use

case

Aktor menambahkan permohonan pinjaman dan Serah

terima jaminan

Aktor Bag.Keuangan

Kondisi Awal Aplikasi menampilkan menu utama pada form transaksi

Skenario Normal



menambahkan permohonan pinjaman

dan Serah terima jaminan.



permohonan pinjaman dan

Serah terima jaminan.

3. Aktor mengisi data permohonan

pinjaman dan Serah terima jaminan.

4. Aktor men-submit data permohonan

pinjaman dan Serah terima jaminan.


permohonan pinjaman dan

Serah terima jaminan yang

baru.

37


Aplikasi menampilkan form pengisian data permohonan pinjaman dan

Serah terima jaminan

Tabel 4.7. Skenario Use Case Menambah pengeluaran kas

Judul Menambah data Pengeluaran kas

Deskripsi use

case

Aktor menambahkan data Pengeluaran kas

Aktor Bag.Keuangan

Kondisi Awal Aplikasi menampilkan form menu utama pada form

transaksi

Skenario Normal



menambahkan data pengeluaran kas.



pengeluaran kas.

3. Aktor mengisi data pengeluaran kas

yang baru.

4. Aktor men-submit data pengeluaran kas

yang baru.

5. Sistem memeriksa data saldo

dari petty cash.

38


pengeluaran kas yang baru

pada database dan

mengurangi saldo sesuai

dengan data transaksi.


Aplikasi menampilkan form pengisian data pengeluaran kas

Tabel 4.8. Skenario Use Case Menambah data jurnal

Judul Menambah data jurnal

Deskripsi use

case

Aktor menambahkan data jurnal

Aktor Bag.Keuangan

Kondisi Awal Aplikasi menampilkan form menu utama pada form

transaksi

Skenario Normal



menambahkan data jurnal.



jurnal.

3. Aktor mengisi data jurnal yang baru.

39

4. Aktor men-submit data jurnal yang baru.


jurnal yang baru pada

database.


Aplikasi menampilkan form pengisian data jurnal

Tabel 4.9. Skenario Use Case Laporan

Judul Laporan

Deskripsi use

case

Aktor mencari dan menampilkan semua data laporan

keuangan

Aktor Kepala Kopkar, Bag.Keuangan

Kondisi Awal Aplikasi menampilkan form menu utama

Skenario Normal


1. Aktor memilih menu untuk proses

Laporan.

2. Sistem menampilkan data

laporan keuangan

berdasarkan periode dan

jenis laporan yang

diinginkan.

3. Aktor melakukan pemeriksaan data

laporan keuangan.

40


laporan yang baru pada

database.


Aplikasi menampilkan form laporan

4.1.4. Activity Diagram

4.1.4.1. Activity Diagram Login

Gambar IV.2. Activity Diagram Login

41

4.1.4.2. Activity Diagram Menu Master

Gambar IV.3. Activity Diagram Menu Master

42

4.1.4.2.1. Sub Menu Menambahkan Data Akun – Tampilan Menu Master

Gambar IV.4. Sub Menu Menambahkan Data Akun – Tampilan Menu

Master

43

4.1.4.2.2. Sub Menu Menambahkan Data Pengguna – Tampilan Menu Master

Gambar IV.5. Sub Menu Menambahkan Data Pengguna – Tampilan

Menu Master

44

4.1.4.2.3. Sub Menu Menambahkan Data Anggota – Tampilan Menu Master

Gambar IV.6. Sub Menu Menambahkan Data Anggota – Tampilan

Menu Master

45

4.1.4.2.4. Sub Menu Menambahkan Data Penerimaan – Tampilan Menu Master

Gambar IV.7. Sub Menu Menambahkan Data Penerimaan – Tampilan

Menu Master

46

4.1.4.3. Activity Diagram Menu Transaksi

Gambar IV.8. Activity Diagram Menu Transaksi

47

4.1.4.3.1. Sub Menu Permohonan Pinjaman & Serah Terima Jaminan – Tampilan

Menu Transaksi

Gambar IV.9. Sub Menu Permohonan Pinjaman & Serah Terima

Jaminan – Tampilan Menu Transaksi

48

4.1.4.3.2. Sub Menu Menambah Pengeluaran Kas – Tampilan Menu Transaksi

Gambar IV.10. Sub Menu Menambah Pengeluaran Kas – Tampilan

Menu Transaksi

49

4.1.4.3.3. Sub Menu Menambah Jurnal Umum Pengeluaran Kas – Tampilan

Menu Transaksi

Gambar IV.11. Sub Menu Menambah Jurnal Umum Pengeluaran Kas –

Tampilan Menu Transaksi

50

4.1.4.4. Activity Diagram Laporan

Gambar IV.12. Activity Diagram Laporan

51

4.2. Desain

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

N 1

N

N

N

1

1

N

Mengisi Anggota

No-anggota

Memo

Almt

Tgl

Permohonan

pinjaman & Serah terima

jaminan

No-PJ

Nm-Anggt

Jurnal

No-JU

No-anggt Tgl

Jm-Bp

Berisi

Pengeluaran Kas

No-ref

Akun

Dibuat

Almt Nm-Anggt No-tlp

Tgl

No-Akun

Jml

Jml

Ket

No-bukti No-akun

Debet

Kredit

Berisi Nm-Akun

No-akun

Gambar IV.13. ERD

52

4.2.2. Logical Record Structure (LRS)

Permohonan PJ N 1 Anggota

No-PJ (PK) No-anggt(PK)

Nm-anggt Nm-anggota

Tgl Almt

Almt No-tlp

No-anggt

Jml

Jm-Bp

N

N

Pengeluaran KasN 1

Jurnal Umum

Pengeluaran KasAkun

No-Referensi (PK) No-JU (PK) No-Akun (PK)

No-Akun Tgl Nm-Akun N

Tgl No-Bukti

Jml Ket

Memo No-Akun

Debet

Kredit

Gambar IV.14. LRS

53

4.2.3. Spesifikasi File

1. Nama file : File Anggota

Fungsi : Digunakan untuk mengelola data Anggota

Akronim : Anggota.mysql

Tipe File : Master

Media File : Harddisk

Akses File : Random

Kunci File : No-Anggt

Panjang Record : 60 Byte

Tabel IV.10. Spesifikasi File Anggota

No Elemen Data Akronim Type Panjang Keterangan

1 No Anggota No-Anggt Integer 5 Primary Key

2 Nama Anggota Nm-Anggota Varchar 3

3 Alamat Almt Varchar 7

4 Notlp No-tlp Integer 12

2. Spesifikasi File Permohonan Pinjaman & Serah Terima Jaminan

Nama file : File Permohonan Pinjaman & Serah Terima Jaminan

Fungsi : Digunakan untuk mengelola data permohonan pinjaman

& Serah Terima Jaminan

Akronim : PPST.mysql

Tipe File : File Master


Akses File : Random

54

Kunci File : No-PJ


Tabel IV.11. Spesifikasi File Permohonan Pinjaman & Serah Terima Jaminan


1 No Pinjaman No-PJ Integer 7 Primary Key

2 Nama Anggota Nm-anggt Varchar 10

3 Tanggal Tgl Integer 8

4 Alamat Almt Varchar 13

5 No Anggota No-anggt Varchar 5

6 Jumlah Jml Double 10

7 Jaminan Berupa Jm-Bp Varchar 8

3. Spesifikasi Pengeluaran Kas

Nama file : File Pengeluaran Kas

Fungsi : Digunakan untuk mengelola data pengeluaran kas

Akronim : Pengeluaran.mysql



Akses File : Random

Kunci File : No-Akun


55

Tabel IV.12. Spesifikasi File Pengeluaran Kas


1 No Akun No-akun Integer 7 Primary Key

2 No Referensi No-ref Integer 5

3 Tanggal Tgl Varchar 8

4 Jumlah Jml Double 10

5 Memo Memo Varchar 15

4. Spesifikasi Jurnal Umum Pengeluaran Kas

Nama file : File Laporan

Fungsi : Digunakan untuk mengelola data Jurnal Umum

Pengeluaran Kas

Akronim : Jurnal.mysql



Akses File : Random

Kunci File : No-JU


Tabel IV.13. Spesifikasi File Jurnal Umum Pengeluaran Kas


1 No Jurnal Umum No-JU Integer 9 Primary Key

2 Tangal Tgl Varchar 8

3 No Bukti No-Bukti Varchar 5

56

4 Keterangan Ket Varchar 12

5 No Akun No-akun Integer 7

6 Debet Debet Integer 10

7 Kredit Kredit Integer 10

5. Spesifikasi Akun

Nama file : File Akun

Fungsi : Digunakan untuk mengelola data Akun

Akronim : Akun.mysql



Akses File : Random

Kunci File : No-Akun


Tabel IV.14. Spesifikasi File Akun


1 No Akun No-Akun Integer 10 Primary Key

2 Nama Akun Nm-Akun Varchar 12

57

4.2.4. Software Architecture**

4.2.4.1. Sequence Diagram

4.2.4.1.1. Sequence Diagram Login

Gambar IV.15. Sequence Diagram Login

58

4.2.4.1.2. Sequence Diagram Menambah Data Akun

Gambar IV.16. Sequence Diagram Menambah Data Akun

59

4.2.4.1.3. Sequence Diagram Menambah Data Pengguna

Gambar IV.17. Sequence Diagram Menambah Data Pengguna

60

4.2.4.1.4. Sequence Diagram Menambah Data Anggota

Gambar IV.18. Sequence Diagram Menambah Data Anggota

61

4.2.4.1.5. Sequence Diagram Menambah Data Penerimaan

Gambar IV.19. Sequence Diagram Menambah Data Penerimaan

62

4.2.4.1.6. Sequence Diagram Menambah Permohonan Pinjaman & Serah Terima

Jaminan

Gambar IV.20. Sequence Diagram Menambah Permohonan Pinjaman

& Serah Terima Jaminan

63

4.2.4.1.7. Sequence Diagram Menambah Pengeluaran Kas

Gambar IV.21. Sequence Diagram Menambah Pengeluaran Kas

64

4.2.4.1.8. Sequence Diagram Jurnal Umum Pengeluaran Kas

Gambar IV.22. Sequence Diagram Jurnal Umum Pengeluaran Kas

65

4.2.4.1.9. Sequence Diagram Laporan

Gambar IV.23. Sequence Diagram Laporan

66

4.2.4.2. Deployment Diagram

Gambar IV.24. Deployment Diagram

67

4.2.5. User Interface

4.2.5.1. Tampilan Menu Login

Gambar IV.25. Tampilan Menu Login

4.2.5.2. Tampilan Menu Utama

Gambar IV.26. Tampilan Menu Utama

68

4.2.5.3. Tampilan Menu Master

Gambar IV.27. Tampilan Menu Master

4.2.5.3.1. Sub Menu Akun – Tampilan Menu Master

Gambar IV.28. Sub Menu Akun – Tampilan Menu Master

69

4.2.5.3.2. Sub Menu Pengguna – Tampilan Menu Master

Gambar IV.29. Sub Menu Pengguna – Tampilan Menu Master

4.2.5.3.3. Sub Menu Anggota – Tampilan Menu Master

Gambar IV.30. Sub Menu Anggota – Tampilan Menu Master

70

4.2.5.3.4. Sub Menu Penerimaan – Tampilan Menu Master

Gambar IV.31. Sub Menu Penerimaan – Tampilan Menu Master

4.2.5.4. Tampilan Menu Transaksi

Gambar IV.32. Tampilan Menu Transaksi

71

4.2.5.4.1. Sub Menu Permohonan Pinjaman & Serah Terima Jaminan – Tampilan

Menu Transaksi

Gambar IV.33. Sub Menu Permohonan Pinjaman & Serah Terima

Jaminan – Tampilan Menu Transaksi

Rancangan Output Permohonan Pinjaman & Serah Terima Jaminan

Gambar IV.34. Rancangan Output Permohonan Pinjaman & Serah

Terima Jaminan

72

4.2.5.4.2. Sub Menu Pengeluaran Kas - Tampilan Menu Transaksi

Gambar IV.35. Sub Menu Pengeluaran Kas - Tampilan Menu Transaksi

Rancangan Output Pengeluaran Kas

Gambar IV.36. Rancangan Output Pengeluaran Kas

73

4.2.5.4.3. Sub Menu Jurnal Umum Pengeluaran Kas - Tampilan Menu Transaksi

Gambar IV.37. Sub Menu Jurnal Pengeluaran Kas - Tampilan Menu

Transaksi

4.2.5.5. Tampilan Menu Laporan

Gambar IV.38. Tampilan Menu Laporan

74

Rancangan Output Laporan Pengeluaran Kas

Gambar IV.39. Rancangan Output Laporan Pengeluaran Kas

4.2.5.6. Tampilan Menu Bantuan

Gambar IV.40. Tampilan Menu Bantuan

75

4.2.5.6.1. Sub Menu Ganti Password – Tampilan Menu Bantuan

Gambar IV.41. Sub Menu Ganti Password – Tampilan Menu Bantuan

4.2.5.6.2. Sub Menu Backup Data – Tampilan Menu Bantuan

Gambar IV.42. Sub Menu Backup Data – Tampilan Menu Bantuan

76

4.2.5.7. Tampilan Menu Log Out

Gambar IV.43. Tampilan Menu Log Out

4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software

Processor : Intel Pentium 4-2.4GHz

RAM : 2,00 GB

Harddisk : 100 GB

Monitor : SVGA 15” inci

Keyboard : 108 ke

Mouse : Standard

Operating System : Microsoft Windows XP

Web Server : Apache 2.4.3

Programming Language : PHP 5.4.7

Data Base : MySQL 5.5.27

bab iv rancangan sistem usulan...rancangan sistem usulan 4.1. analisa kebutuhan software 4.1.1....

Documents