bab iv rancangan sistem usulan...53 bab iv rancangan sistem usulan 4.1. umum setelah mempelajari...

53

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Umum

Setelah mempelajari sistem berjalan pada PT.Mitra Buana Komputindo dengan

menghadapi permasalahan yang ada, maka pada bab ini penulis mencoba melakukan

perancangan sistem untuk Peminjaman Dan Pengembalian Perangkat IT agar lebih

efektif dan diharapkan dapat mempermudah proses berjalannya sistem Peminjaman

Dan Pengembalian Perangkat IT pada Inventory PT.Mitra Buana Komputindo.

Pada rancangan sistem usulan ini dilihat dari sistem dan prosedur yang tidak

jauh berbeda, hanya merupakan sistem komputerisasi berbasis web dari sistem berjalan

Peminjaman Dan Pengembalian Perangkat It. Disini penulis mencoba merancang

sistem tersebut dengan sistem komputerisasi berbasis web. Penulis mengajukan sistem

usulan yang didalamnya memuat prosedur sistem usulan disertai bentuk-bentuk

dokumen masukan , sokumen keluaran, spesifikasi file, spesifikasi ID, spesifikasi

program yang akan digunakan dalam sistem usulan.

Rancangan sistem usulan ini memuat beberapa saran pokok, yaitu:

54

A. Penggunaan sistem komputerisasi berbasis website ini dapat membantu dan

mempermudah piihak pihak yang terkait seperti Admin Inventory proses

peminjaman dan pengembalian perangkat it pada PT.Mitra Buana Komputindo

tanpa harus sering bolak balik menghampiri Serivice Support Manager untuk

meminta tanda tangan persetujuan dan juga akan mempermudah membuat laporan

dan pendataan, sehingga kekurangan pada sistem yang lama dapat teratasi.

B. Sistem komputerisasi berbasis web ini dapat menaggulani kesalahan-kesalahan

yang dilakukan oleh manusia (human error).

Diharapkan dengan adanya rancangan sistem usulan ini memudahkan proses-proses

pada peminjaman dan pengembalian perangkat itbagi seluruh petugas yang terkait pada

proses tersebut.

4.2. Prosedur Sistem Usulan

Sesuai dengan pengamatan sebelumnya pada sistem berjalan yang sudah ada

pada PT.Mitra Buana Komputindo. Maka penulis akan menguraikan secara umum

prosedur sistem berjalan usulan yang berkaitan dengan sistem usulan peminjaman dan

pengembalian perangkat it.

1. Proses pengajuan barang

Customer mengajukan peminjaman barang melalui email ke Helpdesk,

Helpdesk menerima pengajuan peminjaman barang, Helpdesk akan melihat

stok barang yang akan dipinjam oleh customer jika barang yang ingin dipinjam

tersedia maka Helpdesk akan membuat file peminjaman barng, pada file

55

tersebut Helpdesk akan mengisi data barang yang ingin di pinjam seperti Merk,

Tipe, Jenis Perangkat yang akan dipinjamkan ke Customer.

2. Proses Persetujuan barang keluar

Setelah Helpdesk mengajukan peminjaman barang lalu Service Support akan

menerima notifikasi yang berisi pengajuan peminjaman barang, kemudian

Service Support Manager akan melakukan persetujuan barang yang ingin

dipinjam.

3. Proses Pengeluaran Barang

Setelah pengajuan peminjaman barang yang telah disetujui oleh Service

Support Manager,lalu Admin Inventory membuatkan file peminjaman barang

dan menyiapkan backup unit yang akan dikirim ke customer. Setelah keduanya

siap, teknisi lapangan akan lakukan pengiriman ke lokasi customer. Dalam 1

rangkap form peminjaman barang, terdapat 2 lembar. Lembar pertama akan

diberikan ke customer sebagai tanda bukti pengambilan unit rusak dan

penyerahan backup unit, lembar kedua akan disimpan oleh Admin Inventory

sebagai arsip di warehouse.

4. Proses Pengembalian Barang

Setelah teknisi lapangan mengembalikan unit atau barang yang sudah di servis

dan mengambil backup unit yang dipinjam sekaligus meminta customer untuk

menandatangani form peminjaman barang bahwa unit yang rusak telah selesai

di servis sudah diterima lalu backup unit yang sudah selesai dipinjam

dikembalian ke Admin Inventory oleh teknisi dan memberikan form

peminjaman copy/lembar ke 2 di arsipkan.

56

5. Laporan Barang

Setiap bulan Admin Inventory membuat laporan yang di serahkan kepada

technical manager. Untuk mengetahui data barang, data peminjaman dan data

pengembalian.

4.3. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan

Penulis menambahkan dan melengkapi dengan diagram alir data untuk

memudahkan dalam pemahaman prosedur sistem yang berjalan. Diagram alir data

merupakan diagram yang menggunakan notasi – notasi atau symbol – symbol yang

digunakan untuk menggambarkan arus data dari sistem dan untuk membantu di dalam

komunikasi pemakaian sistem secara logika.

Adapun diagram alir data yang penulis usulkan adalah :

57

A. Diagram Alir Data Usulan

Gambar IV.1

Diagram Konteks Sistem Usulan

58

B. Diagram Nol Usulan

Gambar IV.2

Diagram Nol Sistem Usulan

Gambar IV.2

Diagram Nol Usulan

59

4.4. Kamus Data Sistem Usulan

4.4.1. Kamus Data Bentuk Masukan

1. Nama Arus Data : Form Pengajuan

Alias : -

Bentuk Data : Data Web

Arus Data : Customer – Proses 1.0

Penjelasan : Sebagai data peminjaman barang

Periode : Saat Pengajuan

Volume : 1 lampiran per pengajuan

Struktur Data : Header + Isi + Footer

Header : Kop Pengajuan

Isi : 1{Case ID +Customer

Name+Address+Company+Customer Contact+

Category Unit +Description Unit+Remarks}1

Footer : Input + Batal

2. Nama Arus Data : Form Work Log

Alias : -

Bentuk Data : Cetakan Komputer

Arus Data : Customer – Teknisi Lapangan – Proses 3.0

Penjelasan : Sebagai konfirmasi peminjaman unit

Periode : Saat Menyerahkan Backup Unit

Volume : 1 lampiran per penyerahan

60


Header : Kop Surat



Category Unit +Description Unit+Problem

Description+Description Backup Unit+}N

Footer : Tanda Tangan

4.4.2. Kamus Data Bentuk Keluaran

1. Nama Arus Data : Form Work Log

Alias : -

Bentuk Data : Cetakan Komputer

Arus Data : Proses 1.0 – proses 2.0 – Proses 3.0

Penjelasan : Sebagai konfirmasi pengembalian unit

Periode : Saat penyerehanbackup unit

Volume : 1 lampiran per pengembalian


Header : Kop Surat



Category Unit +Description Unit +Problem


Footer : Tanda Tangan

61

1. Nama Arus Data : Laporan Peminjaman dan Pengembalian

Alias : -

Bentuk Data : Data Web

Arus Data : Proses 4.0 – Proses 5.0

Penjelasan : Sebagai Laporan Untuk Technical Manager

Periode : Setelah Proses Selesai

Volume : 1 Lembar

Struktur Data : Header + Isi

Header : Judul



Category Unit +Description Unit +Problem


Footer : -

4.5. Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan

Spesifikasi rancangan sistem usulan menggambarkan suatu bentuk gambaran

secara umum mengenai arus kerja data sehingga dapat dipahami pemakai sistem.

Tujuanya untuk memberikan rancangan suatu program computer yang digunakan

sehingga nanti dapat diimplementasikan pada sistem yang akan dipakai.

Adapun sistem usulan yang penulis buat meliputi :

62

4.5.1. Spesifikasi Data Masukan Usulan

Bentuk dokumen yang digunakan dalam sistem usulan adalah :

1. Nama Dokumen : Form Pengajuan Peminjaman

Fungsi : Pengajuan

Sumber : Helpdesk

Tujuan : Sistem Peminjaman dan Pengembalian

Media : Data Web

Jumlah : 1 Rangkap

Frekuensi : Saat Melakukan Pengajuan

Bentuk : Lampiran C1

2. Nama Dokumen : Form Peminjaman dan Pengembalian

Fungsi : Mengkonfirmasi Pengembalian

Sumber : Admin Inventory

Tujuan : Saat Melakukan Pengajuan

Media : Cetakan Komputer

Jumlah : 2 Rangkap

Frekuensi : Saat Melakukan Konfirmasi Pengembalian

Bentuk : Lampiran C2

4.5.2. Spesifikasi Data Keluaran Usulan

1. Nama Dokumen : Form Peminjaman dan Pengembalian

Fungsi : Mengetahui Bukti Peminjaman

63


Tujuan : Admin Inventory dan Customer

Media : Cetakan Komputer

Jumlah : 2 Rangkap

Frekuensi : Setelah Peminjaman

Bentuk : Lampiran D1

2. Nama Dokumen : Laporan Peminjaman dan Pengembalian

Fungsi : Laporan Ke Technical Manager


Tujuan : Technical Manager

Media : Data Web

Jumlah : 1 Rangkap

Frekuensi : 1 Bukan Sekali

Bentuk : Lampiran D2

64

4.5.3. Entity Relationship Diagram

Gambar IV.3

Entity Relationship Diagram

65

4.5.3. Logical Record Structure

Gambar IV.4

Logical Record Structure

66

4.5.5 Spesifikasi File

Bentuk spesifikasi file yang terdapat pada komputerisasi Sistem Peminjaman

Dan Pengembalian Perangkat IT Pada PT.MITRA BUANA KOMPUTINDO ini

diperlukan adanya beberapa file database yang berguna menampung data dalam

dokumen yang lebih aman dari kerusakan file yang ada. Untuk memudahkan

pengelolaan data pada waktu pemrosesan, dalam pembuatan program, diperlukan

beberapa database diantaranya :

A. File Peminjaman

B. File Pengembalian

C. File Admin

D. File Helpdesk

E. File Service Support Manager

F. File Barang

G. File Pengajuan Peminjaman

1. Spesifikasi File Peminjaman

Nama : Tabel Peminjaman

Akronim : data_peminjaman

Tipe Table : File Master (Induk)

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Harddisk

Recond Size : 97 Karakter

67

Recond Key : id_peminjaman

Software : MySql

Tabel IV.1 Spesifikasi File Peminjaman

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 ID Peminjaman id_ pmnjmn int 9 Primary Key

2 ID Customer id_cust Varch

ar

8

3 ID Barang id_brg Varch

ar

20

4 ID Service Support

Manager

id_ssm Varch

ar

30

5 Tanggal Peminjaman tgl_ pmnjmn Date

7 Remarks rmks Text 20

8 Case Id c_id int 10 Foreign Key

2. Spesisfikasi File Pengembalian

Nama : Tabel Pengembalian

Akronim : data_Pengembalian



68

Akses File : Random

Media : Harddisk


Recond Key : id_pengembalian

Software : MySql

Tabel IV.2 Spesifikasi File pengembalian


1 ID Pengembalian id_ pgmbln int 9 Primary

Key

2 ID Customer id_cust Varchar 8

3 ID Barang id_brg Varchar 20

4 ID Petugas id_ptgs Varchar 30

5 Tanggal

Pengembalian

tgl_pgmbln Date

7 Remarks rmks Text 20

8 ID Peminjaman id_pmnjmn int 10 Foreign Key

69

3. Spesisfikasi File Admin

Nama : Tabel Admin

Akronim : data_admin



Akses File : Random

Media : Harddisk


Recond Key : id_Admin

Software : MySql

Tabel IV.3 Spesifikasi File Admin


1 ID Admin id_admin varchar 11 Primary Key

2 Nama Admin nm_admin Varchar 20

3 Tanggal lahir tgl_lahir date

4 Jenis kelamin jenis Varchar 10

5 Alamat alamat Text

6 Password pass Varchar 8

70

4. Spesisfikasi File Csutomer

Nama : Tabel Customer

Akronim : data_cust



Akses File : Random

Media : Harddisk


Recond Key : id_cust

Software : MySql

Tabel IV.4 Spesifikasi File Customer


1 ID Customer id_cust varchar 8 Primary Key

2 Nama

Perusahaan

nm_cmp Varchar 20

5 Alamat alamat Text 20

71

1. Spesisfikasi File Helpdesk

Nama : Tabel Helpdesk

Akronim : data_help



Akses File : Random

Media : Harddisk


Recond Key : id_help

Software : MySql

Tabel IV.5 Spesifikasi File Helpdesk


1 ID Helpdesk id_help varchar 11 Primary Key

2 Nama Petugas nm_ptgs Varchar 20

3 Tanggal lahir tgl_lahir date

4 Jenis kelamin jenis_k Varchar 10



72

2. Spesisfikasi File Service Support Manager

Nama : Tabel Service Support Manager

Akronim : data_ssm



Akses File : Random

Media : Harddisk


Recond Key : id_ssm

Software : MySql

Tabel IV.6 Spesifikasi File Service Support Manager


1 IDService Support Manager id_ssm varchar 11 Primary Key

2 Nama Service Support Manager nm_ssm Varchar 20

3 Tanggal lahir tgl_lahir Date

4 Jenis kelamin jenis_k Varchar 10



73

3. Spesisfikasi File Barang

Nama : Tabel Barang

Akronim : data_barang



Akses File : Random

Media : Harddisk


Recond Key : id_barang

Software : MySql

Tabel IV.7 Spesifikasi Barang


1 IDBarang id_barang varchar 4 Primary Key

2 Tipe Unit tp_unit Varchar 20

3 Kategori Unit ktg_unit date

4 Brand brand Varchar 10

5 Status status Text

6 Stok Barang stok_brg int 4

74

4. Spesisfikasi File Pengajuan Peminjaman

Nama : Tabel Pengajuan Peminjaman

Akronim : data_pengajuan_Peminjaman



Akses File : Random

Media : Harddisk

Recond Size : 80 karakter

Recond Key :

Software : MySql

Tabel IV.8 Spesifikasi File Pengajuan Peminjaman


1 Case ID c_id Int 10 Primary Key

2 ID Customer id_cust Varchar 20

3 Nama Petugas k_ptgs Date

4 ID Helpdesk id_help Varchar 10

5 ID Barang id_brg Varchar 20

6 Status Approval st_app Int 10

7 Remarks rmks Varchar 20

75

4.5.6. Struktur Kode

Sistem pengkodean ini dibuat guna mengidentifikasi suatu objek secara singkat.

Dengan adanya sistem pengkodean ini diharapkan dapat mengklasifikasikan data.

Kode dapat dibentukdari kumpulan huruf, angka, dan karakter khusus.

Struktur kode yang penulis usulkan dalam sistem usulan ini adalah sebagai

berikut :

1. Id Peminjaman

Digunakan untuk pengkodean id peminjaman yang terdiri dari:

9 9 9 9 9 9 9 9 9

Contoh :

3 0 1 2 1 7 0 2 1

Keterangan :

Peminjaman di lakukan pada tanggal tiga puluh bulan dua belas tahun dua ribu tujuh

belas nomer urut dua puluh satu.

Tanggal No Urut Tahun Bulan

76

2. Id Pengembalian

Digunakan untuk pengkodean id pengembalian yang terdiri dari:

9 9 9 9 9 9 9 9 9

Contoh :

1 5 0 1 1 8 0 1 0

Keterangan :

Pengembalian di lakukan pada tanggal lima belas bulan satu tahun dua ribu delapan

belas nomer urut sepuluh.

3. Id Helpdesk

Digunakan untuk pengkodean id helpdesk yang terdiri dari:

X X 9 9 9 9 9 9 9 9 9

Contoh :

Tanggal No Urut Tahun Bulan

Inisial

Nama

Jaba

Tanggal

Masuk

Perusahaan

Jaba

Nomer

Urut

Tahun

Masuk

Perusahaan

Jaba

Bulan

Masuk

Perusahaan

Jaba

77

S A 1 2 1 0 1 5 0 3 0

Keterangan :

Nama Surya Alamsyah masuk ke perusahaan tanggal dua belas bulan sepuluh tahun

dua ribu lima belas dengan nomer urut karyawan tiga puluh.

4. Id Admin

Digunakan untuk pengkodean id adminyang terdiri dari :

X X 9 9 9 9 9 9 9 9 9

Contoh :

A U 0 5 0 8 1 6 0 4 0 Keterangan :

Nama Ahmad Usman masuk ke perusahaan tanggal lima bulan delapan tahun dua

ribu enam belas dengan nomer urut karyawan empat puluh.

5. Id Service Support Manager

Digunakan untuk pengkodean id service support manageryang terdiri dari :

Inisial

Nama

Jaba

Tanggal

Masuk

Perusahaa

n

Jaba

Nomer

Urut

Tahun

Masuk

Perusahaan

Jaba

Bulan

Masuk

Perusahaan

Jaba

78

X X 9 9 9 9 9 9 9 9 9

Contoh :

F S 1 1 0 2 1 4 0 3 8

Keterangan:

Nama Fitroh Sudrajat masuk ke perusahaan tanggal lima bulan delapan tahun dua

ribu enam belas dengan nomer urut karyawan empat puluh.

6. Id Barang

Digunakan untuk pengkodean id barangyang terdiri dari :

X X X X 9 9 9

Inisial

Nama

Jaba

Tanggal

Masuk

Perusahaa

n

Jaba

Nomer

Urut

Tahun

Masuk

Perusahaan

Jaba

Bulan

Masuk

Perusahaan

Jaba

Tipe

Barang

Jaba

Merk

Barang

Jaba

Nomer

Urut

Jaba

79

Contoh :

L P L N 2 2 3

Keterangan :

Tipe barang Laptop merk barang Lenovo nomer urut barang dua ratus dua

puluh tigas.

7. Case id

Digunakan untuk pengkodean case idyang terdiri dari :

9 9 9 9

Contoh :

1 3 4 5

Keterangan :

Nomer urut proses seribu tiga ratus empat puluh lima.

Nomer

Urut

Proses

Jaba

80

4.5.7. Spesifikasi Program

1. Struktur Navigasi

Rancangan struktur navigasi digunakan untuk menggambarkan secara

garis besar isi dari seluruh website dan bagaimana menggambarkan hubungan

antara isi-isi website. Struktur navigasi website ini adalah struktur navigasi

campuran (composite). Melalui struktur navigasi ini terlihat bagaimana isi dan

susunan dari website secara menyeluruh.

Pembuatan struktur navigasi ini akan sangat membantu nantinya ketika

akan membuat rancangan seluruh halaman website. Struktur navigasi yang baik

adalah yang mampu memberitahukan kepada pengguna tentang lokasi mereka

sekarang dan lokasi yang bisa dikunjungi dari lokasi sekarang berada.

A. Halaman Admin

GambarIV.5

Stuktur Navigasi Admin

81

B. Halaman Helpdesk

Gambar IV.6

Stuktur Navigasi Helpdesk

C. Halaman Service Support Manager

GambarIV.7

Stuktur Navigasi Service Support Manager

82

2. Spesifikasi Program

Pesifikasi Program dalam perancangan program pada pembuatan tugas akhir

ini, terdiri dari :

A. Spesifikasi Program Login

Nama Program : Login

Akronim Program : FormLogin.frm

Fungsi : Sebagai Pintu Masuk Halaman Website

Bentuk : Lampiran E:1

Software : Dreamweaver CS.6

Proses :

1. Setelah tampilan form login, masukkan kode sesuai yang diingikan menurut

keperluan, misal masuk sebagai Service Support Manager jika kode Service

Support Manager tidak ada maka akan muncul pesan “Kode Petugas Salah”.

Tapi jika kode Petugas benar maka masukkan password.

2. Klik login untuk masuk ke program menu Service Support Manager, jika

password benar maka akan tampil program menu Service Support Manager,

dan jika password salah maka akan tampil pesan “Password Salah” dan login

harus diulang kembali

3. Klik Close untuk keluar dari form login

B. Spesifikasi Menu Service Support Manager

Nama Program : Menu Service Support Manager

Akronim Program : FormMenuSSM.frm

83

Fungsi : Untuk Menampilkan menu-menu program yang

tersedia



Proses :

1. Pilih menu Activity List, maka akan masuk ke sub tampilan list pengajuan

peminjaman.

2. Pilih menu Stok, maka akan masuk ke sub menu daftar stok barang.

3. Pilih Logout untuk keluar dari program dan kembali ke tampilan login

C. Spesifikasi Menu Activity List Pada Service Support Manager

Nama Program : Menu Detail Activity List

Akronim Program : activity_list_detail_ssm.frm

Fungsi : Untuk Melihat Detail Peminjaman



Proses :

1. Pilih menu Activity List, maka akan muncul tombol Detail pada tampilan List

Pengajuan Peminjaman.

2. Pilih tombol Detail untuk melihat detail dari List Pengajuan Peminjaman yang

di pilih.

3. Pilih tombol Approve untuk menyetujui pengajuan peminjaman, lalu akan

kembali ke tampilan Activity List.

84

4. Pilih tombol Decline untuk menolak pengajuan peminjaman, lalu akan kembali

ke tampilan Activity List.

5. Pilih tombol Batal untuk kembali ke menu Activity List.

D. Spesifikasi Menu Helpdesk

Nama Program : Menu Helpdesk

Akronim Program : FormMenuHelpdesk.frm

Fungsi : Untuk Menampilkan Menu Helpdesk



Proses :

1. Pilih menu Activity list, maka akan masuk ke sub tampilan list pengajuan

peminjaman.

2. Pilih menu Pengajuan, maka akan masuk ke sub menu pengajuan.



E. Spesifikasi Menu Pengajuan Peminjaman Pada Helpdesk

Nama Program : Menu Pengajuan

Akronim Program : pengajuan.frm

Fungsi : Untuk menu Pengajuan Peminjaman



Proses :

85

1. Pilih menu Pengajuan makan akan muncul form pengajuan peminjaman.

2. Pilih tombol Input untuk pengajuan Pengajuan Peminjaman.

3. Pilih tombol batal nuntuk kembali ke menu Activity List.

F. Spesifikasi Menu Admin

Nama Program : Menu Admin

Akronim Program : FormMenuAdmin.frm

Fungsi : Untuk Menampilkan Menu Admin



Proses :

1. Pilih menu Peminjaman, maka akan masuk ke sub tampilan list pengajuan

peminjaman.

2. Pilih menu Pengembalian, maka akan masuk ke sub tampilan list

pengembalian.


4. Pilih menu Laporan, maka akan masuk ke sub menu laporan.


G. Spesifikasi Menu Peminjaman Pada Admin Inventory

Nama Program : Menu Peminjaman

Akronim Program : admin_peminjaman.frm

Fungsi : Untuk melihat detail peminjaman


86


Proses :

1. Pilih menu Peminjaman, maka akan muncul tombol Detail pada tampilan List

Peminjaman.


di pilih.

3. Pilih tombol Delivered untuk proses pengiriman Backup Unit, lalu akan

kembali ke tampilan Activity List.

4. Pilih tombol Print untuk mencetak form pengajuan peminjaman.

5. Pilih tombol Batal untuk kembali ke menu Activity List.

H. Spesifikasi Menu Pengembalian

Nama Program : Menu Pengembalian

Akronim Program : admin_pengembalian.frm

Fungsi : Untuk melihat detail peminjaman



Proses :

1. Pilih menu Pengembalian, maka akan muncul tombol Detail pada tampilan List

Peminjaman.


di pilih.

3. Pilih tombol Received untuk proses penerimaan pengembalian Backup Unit,

lalu akan kembali ke tampilan Activity List.

87

4. Pilih tombol Print untuk mencetak Detil Pengembalian.

5. Pilih tombol Batal untuk kembali ke menu Peminjaman

I. Spesifikasi Menu Stok Pada Admin Inventory

Nama Program : Menu Stok

Akronim Program : admin_stok.frm

Fungsi : Untuk mengedit Stok dan menambah Stok



Proses :

1. Pilih menu Stok akan tampil daftar Stok Inventory.

2. Pilih tombol Tambah Barang untuk menambahkan Barang pada inventory.

3. Pilih tombol Detail untuk melihat Detail Stok yang di pilih.

4. Pilih tombol Edit Stok untuk merubah jumlah stok barang yang di pilih

J. Spesifikasi Menu Edit Stok Pada Admin Inventory

Nama Program : Menu Edit Stok

Akronim Program : edit_stok_admin.frm

Fungsi : Untuk Mengedit Jumlah Stok



Proses :

1. Pilih menu Edit Stok untuk mengedit jumlah stok yang tersedia.

2. Pilih tombol Simpan untuk menyimpan perubahan stok.

3. Pilih tombol Batal untuk kembali ke menu stok.

88

K. Spesifikasi Tombol Tambah Barang Pada Admin Iventory

Nama Program : Tombol Tambah Barang

Akronim Program : tambah_barang_admin.frm

Fungsi : Untuk menambahkan barang pada inventory.



Proses :

1. Pilih tombol Tambah Barang untuk menambahkan barang.

2. Pilih tombol Simpan untuk menyimpan penambahan barang.

3. Pilih tombol Batal untuk kembali ke menu stok.

L. Spesifikasi Menu Laporan Pada Admin Iventory

Nama Program : Menu Laporan

Akronim Program : laporan.frm

Fungsi : Untuk melihat dan mencektak laporan.



Proses :

1. Pilih menu Laporan untuk melihat laporan peminjaman dan pengembalian.

2. Pilih tombol Export File untuk mendownload laporan mejadi data file

ms.excel.

89

4.6. Spesifikasi Sistem Komputer

Dalam spesifikasi sistem computer ini, penulis berusaha untuk menguraikan

dan menjelaskan mengenai sistem computer yang digunakan dalam sistem usulan ini.

4.6.1. Umum

Sistem dapat dikatakan baik dan berhasil digunakan atau diterapkan jika

didukung dengan beberapaunsur antara lain perangkat keras (hardware), perangkat

lunak (software) dan pemakai (brainware). Diantara unsur tersebut yaitu prasaranan

atau peralatan yang dibutuhkan harus sesuai spesifikasi yang diusulkan karena itu

penulis menguraikan perangkat computer yang harus tersedia pada sistem yang

diusulkan.

4.6.2. Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras atau yang disebut Hardware merupakan seluruh komponen

peralatan yang membentuk suatu computer dan peralatan lainya yang memungkinkan

computer dapat melaksanakan tugasnya. Adapun perangkat keras yang diusulkan

adalah sebagai berikut :

A. Server

1. Processor : Intel® Core™ i5

2. Ram : 4GB

3. Monitor : Generic Pnp Monitor

4. Hardisk : 500 GB

5. Keyboard : USB

6. Printer : Desk Jeck dan Dot Matrix

90

7. Mouse :Desk Jeck dan Dot Matrix

B. Client

C. Processor : Intel® Core™ i5

D. Ram : 2GB

E. Monitor : Generic Pnp Monitor

F. Hardisk : 500 GB

G. Keyboard : USB

H. Printer : Desk Jeck dan Dot Matrix

I. Mouse :Desk Jeck dan Dot Matrix

4.6.3. Perangkat Lunak (Software)

Perangkat lunak atau software merupakan suatu rangkaian intruksi yang

tersusun secara teratur agar computer dapat bekerja mengolah data dan mendapatkan

informasi yang dibutuhkan oleh user atau pemakai. Perangkat lunak atau software yang

penulis gunakan dalam perancangan program usulan ini adalah :

A. Server

1. Sistem Operasi : Windows Server

2. Program : Dreamwefer CS 6, Xampp

3. Aplikasi Web Browser : Mozilla firefox, opera, internet explorer, gogle Chrome

B. Client

1. Sistem Operasi : Windows 7

91

2. Aplikasi Web Browser : Mozilla firefox, opera, internet explorer, gogle Chrome

4.7. Jadwal Implementasi

jadwal implementasi merupakan sebuah rencana untuk suatu tahapan yang akan

menjelaskan segala sesuatu yang dibutuhkan dalam suatu proses implementasi. Jadwal

implementasi dapat berfungsi sebagai paduan terhadap suatu kegiatan atau tahapan

yang harus dilakukan. Beberapa tahapan dalam jadwal implementasi adalah sebagai

berikut :

1. Persiapan Data Awal

Persiapan data awal merupakan suatu kegiatan yang mempunyai tujuan untuk

mengumpulkan data yang nantinya digunakan pada sistem usulan yang telah

selesai diimplementasikan. Kegiatan ini membutuhkan waktu satu minggu

yaitu minggu pertama, bulan pertama.

2. Analisa

Analisa dimaksudkan untuk pengurain dari suatu sistem informasi yang utuh ke

dalam bagian – bagian komponenya dengan maksud untuk mengidentifikasikan

dan mengevaluasi permaslahan – permaslahan, kesempatan – kesempatan,

hambatan – hambatan yang terjadi dan kebutuhan – kebutuhan yang diharapkan

sehingga dapat diusulkan perbaikan – perbaikan. Kegiatan ini memerlukan

waktu dua minggu yaitu minggu kedua dan minggu ketiga pada bulan pertama

92

3. Desain Sistem

Desain sistem dimaksudkan untuk beberapa keperluan diantaranya

menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk yang dapat berupa

penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari

beberapa elemen yang trpisah ke dalam satu kesalahan yang utuh dan berfungsi.

Termasuk menyangkut mengkonfirmasikan dari komponen – komponen

perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem. Kegiatan ini

memerlukan waktu satu minggu yaitu minggu keempat pada bulan pertama.

4. Desain Perangkat Lunak

Desain perangkat lunak merupakan Sebuah proses untuk mendefinisikan

sesuatu yang akan dikerjakan dengan menggunakan teknik yang bervariasi serta

didalamnya melibatkan deskripsi mengenai arsitektur serta detail komponen

dan juga keterbatasan yang akan dialami dalam proses pengerjaannya.Sebuah

proses perancangan membutuhkan pengetahuan mengenai berbagai teknik atau

model perancangan yang dapat digunakan. Selain itu, sebuah perancangan

membutuhkan hasil analisa yang telah mampu mendeskripsikan kebutuhan dari

sistem yang akan dibuat.Dan seorang desainer harus memahami kendala atau

hambatan yang mungkin terjadi pada saat implementasi. Kegiatan ini

memerlukan waktu satu minggu yaitu minggu pertama pada bulan kedua.

5. Pembuatan dan Test Program

Pembuatan dan test program bertujuan agar program yang telah dibuat dapat

digunakan untuk mengolah data pada file Database. Setelah pembuatan

program selesai,pengetesan program perlu dilaksanakan agar program yang

93

telah dibuat atau dirancang dapat diketahui kekuranganya sebelum diterapkan

pada sistem baru. Pembuatan dan pengetesan program ini membutuhkan waktu

tiga minggu yaitu minggu kedua sampai minggu keempat pada bulan kedua.

6. Test sistem

Bertujuan untuk melakukan uji coba terhadap sistem usulan secara keseluruhan

agar diketahuiapakah sistem tersebut layak atau tidak menggantikan sistem

yang lama.waktu yang digunakan untuk test ini adalah satu minggu yaitu

minggu pertama pada bulan ketiga.

7. Pelatihan

Pelatihan ini dimaksudkan agar calon pengguna mengetahui prosedur kerja

yang akan dijalankan dengan menggunakan sistem baru agar dapat

mengoperasikan sengan seoptimal mungkin. Waktu yang dibutuhkan adalah

satu minggu yaitu minggu kedua pada bulan ketiga.

8. Pembuatan Buku Petunjuk

Pembuatan buku petunjuk bertujuan sebagai pedoman bagi pihak yang

membutuhkan dalam mengoprasikan sistem. Buku petunjuk ini secara garis

besar berisi mengenaipetunjuk pemakaian, penjelasan dan kode – ID yang

digunakan. Pembuatan buku petunjuk ini memerlukan waktu satu minggu yaitu

pada bulan ketiga minggu ketiga.

9. Operasi dan Evaluasi

Kegiatan pengolahan sistem usulan secara penuh setelah masa perbaikan

berakhir dan juga diperlukan suatu evaluasi sistem usulan untuk mengetahui

sejauh mana sistem dapat memenuhi kebutuhan pemakai. Operasi dan evaluasi

94

ini membutuhkan waktu tiga minggu yaitu minggu kedua sampai minggu

keempat pada bulan ketiga.

Untuk lebih jelasnya mengenai jadwal implementasi tersebut, maka secara

ringkas dapat dilihat pada table berikut ini.

Tabel IV.9

Jadwal Implementasi Usulan

No KEGIATAN

WAKTU

BULAN I BULAN II BULAN III

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Persiapan data awal

2 Analisa

3 Desain Sistem

4 Desain Perangkat Lunak

5 Pembuatan & Tes Program

6 Tes Sistem

7 Pelatihan

8 Pembuatan Buku Petunjuk

9 Evaluasi & Operasional

bab iv rancangan sistem usulan...53 bab iv rancangan sistem usulan 4.1. umum setelah mempelajari...

Documents