bab iv rancangan sistem usulan · 67 4.1.2 use case diagram use case diagram pada rancangan sistem...

65

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Analisa Kebutuhan Software

Analisis kebutuhan merupakan langkah awal untuk menentukan

gambaran perangkat yang akan dihasilkan ketika pengembang

melaksanakan sebuah proyek pembuatan software. Software yang baik dan

sesuai dengan kebutuhan pengguna sangat tergantung pada keberhasilan

dalam melakukan analisis kebutuhan. Untuk proyek-proyek software yang

besar, analisis kebutuhan dilaksanakan setelah aktivitas sistem information

engineering dan software project planning.

Analisa kebutuhan yang baik belum tentu menghasilkan software yang

baik, tetapi analisa kebutuhan yang tidak tepat menghasilkan perangkat

yang tidak berguna. Mengetahui adanya kesalahan pada analisis kebutuhan

pada tahap awal memang jauh lebih baik, tapi kesalahan analisis kebutuhan

yang diketahui ketika sudah memasuki penulisan kode atau pengujian,

bahkan hampir masuk dalam tahap penyelesaian merupakan malapetaka

besar bagi pembuat software. Biaya dan waktu yang diperlukan akan

menjadi sia-sia.

Ada tiga faktor yang harus dipenuhi ketika melakukan analisis

kebutuhan ini, yaitu lengkap, detail, dan benar. Lengkap artinya semua

yang diharapkan oleh klien telah didapatkan oleh pihak yang melakukan

analisis.

66

Detail maksudnya adalah berhasil mengumpulkan informasi yang

terperinci.Semua data dari analisis kebutuhan ini haruslah benar, sesuai

apa yang dimaksud oleh klien, bukan benar menurut apa yang dipikirkan

oleh pihak analisis.

4.1.1. Analisa Kebutuhan

Analisa kebutuhan meliputi tahapan analisa kebutuhan fungsionalitas

dari masing-masing pengguna langsung terhadap sistem unfirmasi

pengeluaran kas kecil pada PT. Sagara Harta Indo.

A. Kasir

A.1. Kasir berhak melakukan login pada form login.

A.2. Kasir berhak untuk mengelola data pengajuan kas kecil.

A.3. Kasir berhak mengelola jurnal.

A.4. Kasir berhak untuk mengelola laporan.

A.5. Kasir berhak untuk mengubah kata sandi.

B. Manager Accounting

A.1. Manager Accounting berhak melakukan login pada form login.

A.2. Manager Accounting berhak untuk mengakses jurnal.

A.3. Manager Accounting berhak untuk megelola laporan.

A.4. Manager Accounting berhak untuk mengubah kata sandi.

67

4.1.2 Use Case Diagram

Use Case Diagram pada rancangan sistem usulan yang dihasilkan adalah

sebagai berikut :

Gambar IV.1

Use Case Diagram Usulan

Definisi Aktor pada menu Usecase Diagram

Tabel IV.1

Definisi Aktor pada Menu Use Case Diagram

No Aktor Deskripsi

1 Kasir Kasir merupakan orang yang bertanggung

jawab untuk mengelola pengajuan kas kecil, jurnal dan membuat laporan.

2 Manager Accounting Merupakanorang yang bertanggung jawab melakukan pengawasan terhadap pengajuan

kas kecil,pembuatan jurnal dan laporan keuangan.

68

Definisi menu Use Case Diagram

Tabel IV.2

Definis Menu Use Case Diagram

No Use Case Deskripsi

1 Login Merupakan proses yang pertama kali dilakukan agar pengguna dapat mengakses aplikasi.

2 Logout Merupakan proses untukkeluar dari

program utama.

3 Mengelola pengajuan kas kecil

Merupakan proses yang dilakukan oleh kasir untuk mengelola

pengajuan pengeluaran kas kecil yang diminta oleh departemen.

4 Menambah Pengajuan Merupakan proses untuk

menambah pengajuan kas kecil.

5 Mengubah Pengajuan merupakan proses untuk mengubah pengajuan kas kecil.

6 Menghapus Pengajuan Merupakan proses untuk menghapus pengajuan kas kecil

7 Mencari Pengajuan Merupakan proses untuk mencari

pengajuan kas kecil.

8 Melihat Pengajuan Merupakan proses untuk melihat pengajuan kas kecil.

9 Mengelola Jurnal Merupakan proese untuk mengelola

jurnal berupa jurnal umun dan khusus.

10 Mengelola jurnal umum Merupakan proses mengelola jurnal

umum dari transaksi yang telah dilakukan.

11 Mengelola Jurnal Khusus Merupakn proses mengelola jurnal

khusus dari transaksi yang telah dilakukan.

12 Membuat Laporan Merupakan proses untuk membuat laporan per periode setiap akhir

bulan.

13 Membuat Laporan Kas Keluar Merupakan Proses untuk membuat laporan kas keluar per periode.

14 Mengubah Kata Sandi Merupakan proses untuk mengubah

kata sandi masing-masing user

69

yang digunakan untuk login ke sistem.

15 Mengakses Kas Kecil Merupakan proses untuk melihat pengeluaran kas kecil pada sistem.

16 Mengakses Jurnal Merupakan proses untuk melihat jurnal umum dan khusus pada

sistem.

17 Mengelola Akun Merupakan proses untuk mengelola data akun meliputi menambah

akun, mengubah akun, menghapus akun, mencari akun dan melihat akun.

18 Menambah Akun Merupakan proses untuk menambah akun.

19 Menghapus akun Merupakan proses untuk menghapus akun.

20 Mencari akun Merupakan proses untuk mencari

akun.

21 Mengubah akun Merupakan proses untuk mengubah akun.

22 Melihat akun Merupakan proses untuk melihat

akun.

70

4.1.3. Activity Diagram

Activity Diagram sistem pengeluaran dana kas kecil yang diusulkan di

PT Sagara Harta Indo adalah sebagai berikut :

1. Activity Diagram Menu Login

Gambar IV.2

Activity Diagram Menu login

71

2. Activity Diagram Mengelola Pengajuan Kas Kecil

Gambar IV.3

Activity Diagram Mengelola Pengajuan Kas Kecil

72

3. Activity Diagram Mengelola Jurnal

Gambar IV.4

Activity Diagram Mengelola Jurnal

73

4. Activity Diagram Membuat Laporan

Gambar IV.5

Activity Diagram Mengelola Laporan

5. Activity Diagram mengubah kata sandi

Gambar IV.6

ActivityDiagram Mengubah Kata Sandi

74

4.2. Desain

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) untuk sistem pengeluarn dana

kas kecil yang diusulkan di PT Sagara Harta Indo adalah sebagai berikut :

Gambar IV.7

Entity Relationship Diagram (ERD) Pengeluran Dana Kas Kecil

75

4.2.2. Logical Record Structure (LRS)

Logical Record Structural (LRS) untuk sistem pengeluaran dana

kas kecil yang diusulkan di PT Sagara Harta Indo adalah sebagai berikut:

Gambar IV.8

Logical Record Structure (LRS) Pengeluaran Dana Kas Kecil

76

4.2.3. Spesifikasi File

1. Sesifikasi File User

Nama DataBase : pengeluaran

Nama File : User

Akronim : User.myd

Tipe File : File User

Akses File : Random

Panjang Record : 93 byte

Field Key : Username

Software : MySQL

Tabel IV.3

Tabel Spesifikasi File User

No. Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Username Username varchar 20 Primary Key

2 Nama Lengkap Nama_lengkap

varchar 35

3 Katasandi Kata_sandi Int 35

4 Level Level varchar 3

2. Sesifikasi File Pengajuan Kas Kecil

Nama DataBase : pengeluaran

Nama File : Pengajuan Kas Kecil

Akronim : Pengajuan Kas Kecil.myd

Tipe File : File Pengajuan Kas Kecil

Akses File : Random

77

Panjang Record : 280 byte

Field Key : No_Pengajuan

Software : MySQL

Tabel IV.4

Tabel Spesifikasi File Pengajuan Kas Kecil

No. Elemen Data Akronim Tipe Panjang

Keterangan

1 No Pengajuan No_pengajuan Char 8 Primary Key

2 Tanggal Pengajuan

Tanggal_pengajuan

Date

3 Departemen Departemen Varchar 12

4 Jumlah pengajuan

Jumlah_pengajuan

Double

5 Keterangan Keterangan Varchar 225

6 Yang mengajukan

Yang_mengajukan

Varchar 35

3. Spesifikasi File Akun

Nama DataBase : Pengeluaran

Nama File : Akun

Akronim : akun.myd

Tipe File : File Akun

Akses File : Random

Panjang Record : 41

Field Key : Kode_akun

Software : MySQL

78

Tabel IV.5

Tabel Spesifikasi File Akun


Keterangan

1 Kode Akun Kode_Akun Char 5 Primary Key

2 Nama Akun Nama_akun Varchar 20

3 Jenis akun Jenis_akun Varchar 10

4 Saldo normal Saldo_normal Varchar 6

4. Spesifikasi File Jurnal


Nama File : Jurnal

Akronim : Jurnal.myd

Tipe File : File Jurnal

Akses File : Random

Panjang Record : 116

Field Key : No_referensi

Software : MySQL

Tabel IV.6

Tabel Spesifikasi Jurnal


Keterangan

1 No referensi No_referensi Char 8 Primary Key

2 Tanggal Jurnal Tanggal_Jurnal Date

3 No Bukti No_Bukti Char 8

79

4 Keterangan Keterangan Varchar 100

5. Spesifikasi File Jurnal Detail


Nama File : Jurnal Detail

Akronim : Jurnal_Detail.myd

Tipe File : File Jurnal Detail

Akses File : Random

Panjang Record : 13


Software : MySQL

Tabel IV.7

Tabel Spesifikasi File Jurnal Detail


Keterangan


2 Kode akun Kode_Akun Char 5

3 Debet Debet Double

4 Keterangan Keterangan Double

6. Spesifikasi File Jurnal Khusus


Nama File : Jurnal Detail

Akronim : Jurnal_Detail.myd

Tipe File : File Jurnal Detail

Akses File : Random

Panjang Record : 116

80


Software : MySQL

Tabel IV.8

Tabel Spesifikasi Jurnal Khusus


Keterangan


2 Kode akun Kode_Akun Char 5

3 Debet Debet Double

4 Keterangan Keterangan Double

4.2.4. Spesifikasi Dokumen Masukan Usulan

a. Nama Dokumen Masukan : Form pengajuan dana kas kecil

Fungsi : Sebagai data awal pengajuan dana kas kecil

Sumber : Kasir

Tujuan : Manager Accounting

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap hari

Format : Lampiran C-1

4.2.5. Spesifikasi Dokumen Keluaran Usulan

a. Nama Dokumen Keluaran : Laporan Pengeluaran Kas

Fungsi : Menampilkan laporan pengeluaran

kas kecil

Sumber : Kasir


Media : Kertas

81

Frekuensi : Setiap satu periode

Format : Lampiran D-1

b. Nama Dokumen Keluaran : Laporan Jurnal Khusus

Fungsi : Menampilkan laporan jurnal khusus

pengeluaran dana kas kecil

Sumber : Kasir


Media : Kertas

Frekuensi : Setiap satu periode

Format : Lampiran D-2

4.2.6. Software Architecture

1. Deployment DiagramPengeluaran Kas Kecil

Gambar IV. 9

Deployment Diagram Pengeluaran Kas Kecil

82

2. Class Diagram Pengajuan Kas Kecil

Gambar IV.10

Class Diagram Pengeluaran Kas Kecil

83

3. Sequence Diagram Pengeluaran Kas Kecil

a. Sequence Diagram Tambah Pengajuan Kas Kecil

Gambar IV.11

Sequence Diagram Tambah Pengajuan Kas

84

b. Sequence Diagram Ubah Pengajuan Kas Kecil

Gambar IV.12

Sequence Diagram Ubah Pengajuan Kas Kecil

85

c. Sequence Diagram Hapus Pengajuan Kas Kecil

Gambar IV.13

Sequence Diagram Hapus Pengajuan Kas Kecil

86

d. Sequence Diagram Cari Pengajuan Kas Kecil

Gambar IV.14

Sequence Diagram Cari Pengajuan Kas Kecil

87

4.2.1. User Interface

1. Desain Menu Login Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas Kecil

Di Pt Sagara Harta Indo. Pada desain Menu Login terdapat kolom untuk

mengisi Username, Password dan Login sebagai (Pengguna) juga tombol

Login dan Batal.

Gambar IV.15

Tampilan Menu Login

88

2. Desain Menu Utama Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas Kecil

di Pt Sagara Sagara Harta Indo. Pada desain Menu Utama ini terdapat

menu pilihan untuk masuk ke Menu Master, Transaksi, Laporan dan

Peralatan.

Gambar IV. 16

Tampilan Menu Utama

89

3. Desain Menu User pada Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas

Kecil di PT Sagra Harta Indo. Pada desain Menu User terdapat kolom

untuk mengisi Username, Nama Lengkap, Kata Sandi dan Level. Juga

ada tombol pilihan Tambah, Ubah, Hapus dan Tutup.

Gambar IV. 17

Tampilan Menu User

90

4. Desain Menu Pengajuan Kas Kecil Sistem Informasi Akuntansi

Pengeluaran Kas Kecil di PT Sagara harta Indo. Pada desain Menu

Pengajuan Kas Kecil terdapat kolom untuk mengisi No Pengajuan,

Tanggal Pengajuan, Departemen, Jumlah Pengajuan, Keterangan dan

Yang Mengajukan. Juga ada pilihan untuk Tambah, Ubah, Hapus dan

Tutup.

Gambar IV.18

91

Tampilan Menu Pengajuan Kas Kecil

5. Desain Menu Master Akun Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas

Kecil di PT Sagara Harta Indo. Pada desain Menu Master Akun terdapat

Kode Akun, Nama Akun, Jenis Akun dan Saldo Normal. Juga ada pilihan

untuk Tambah, Ubah, Hapus dan Tutup.

Gambar IV. 19

Tampilan Menu Master Akun

92

6. Desain Menu Jurnal Umum Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran

Kas Kecil di PT Sagara Harta Indo. Pada desain Menu Jurnal Umum

terdapat kolom No Referensi, Tanggal Jurnal, No Butki, dan Keterangan.

Juga ada pilihan Tambah, Batal dan Tutup. Serta terdapat tabel Kode

Akun, Debet dan Kredit.

Gambar IV. 20

Tampilan Menu Jurnal Umum

93

7. Desain Menu Jurnal Khusus Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran

Kas Kecil di PT Sagara Harta Indo. Pada desain Menu Jurnal Khusus

terdapat kolom No Referensi, Tanggal Jurnal, No Butki, dan Keterangan.

Juga ada pilihan Tambah, Batal dan Tutup. Serta terdapat tabel Kode

Akun, Debet dan Kredit.

Gambar IV. 21

94

Tampilan Menu Jurnal Khusus

8. Desain Menu Laporan Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas

Kecil di PT Sagara Harta Indo. Pada desain Menu Laporan terdapat

kolom Periode Awal, Periode Akhir dan Laporan. Serta ada pilihan

tombol cetak dan batal.

Gambar IV. 22

Tampilan Menu Laporan

95

9. Desain Menu Ubah Password Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran

Kas Kecil di PT Sagara Harta Indo. Pada desain Menu Ubah Password

terdapat kolom Password Lama, Password Baru, dan tombol Simpan,

batal.

Gambar IV. 23

Tampilan Menu Ubah Password

96

4.2.8. Spesifikasi Hardware dan Software

A. Spesifikasi Hardware

1. Monitor : LCD

2. Keyboard : Keybors Standard 102Keys

3. CPU : Intel Pentium atau AMD 1.3 GHz

4. RAM : 2,00 GB

5. Harddisk : 700 MB untuk instalasi

6. Mouse : 3D Optic

7. Printer : Inkjet atau Laser Printer

B. Spesifikasi Software

1. Sistem Operasi Windows 7

2. Java Development Kit versi 1.8

3. Netbeans IDE 8.1

4. Xampp 1.7.7

bab iv rancangan sistem usulan · 67 4.1.2 use case diagram use case diagram pada rancangan sistem...

Documents