bab iv rancangan sistem usulan 4.1. analisa kebutuhan …€¦ · berikut penjelasan atau deskripsi...

47

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Analisa Kebutuhan Software

Analisa kebutuhan software merupakan aktivitas awal dari siklus

pengembangan perangkat lunak, dan analisa kebutuhan merupakan langkah awal

menentukan perangkat lunak seperti apa yang dihasilkan. Perangkat lunak yang

baik dan sesuai dengan kebutuhan pengguna sangat bergantung kepada

keberhasilan dalam melakukan analisa kebutuhan.

4.1.1. Analisa Kebutuhan

Analisa kebutuhan merupakan sebuah proses untuk mendapat informasi,

model, spesifikasi tentang perangkat lunak yang diinginkan. Berdasarkan analisa

sistem yang sedang berjalan yang menjadi kebutuhan mendasar untuk

perancangan sistem informasi penjualan kredit dan piutang dagang pada PT. Sawit

Jaya Makmur, sebagai berikut:

A. Administrator

1. Admin dapat melakukan login.

2. Admin dapat melakukan pengolahan data user.

3. Admin dapat membuat Surat Pengantar Buah (SPB).

4. Admin dapat membuat Nota Tagihan (invoice).

5. Admin dapat melakukan pengolahan data pengirim.

6. Admin dapat melakukan pengolahan data kendaraan.

7. Admin dapat melakukan pengolahan data pembayaran.

8. Admin dapat melakukan pengolahan data pembeli.

47

48

9. Admin dapat mencetak data laporan penjualan.

10. Admin dapat mencetak data laporan piutang dagang.

11. Admin dapat mencetak data laporan pembayaran.

12. Admin dapat mencetak Jurnal.

B. General Manager (GM)

1. General Manager dapat melakukan login.

2. General Manager dapat mencetak data laporan pembayaran.

3. General Managerdapat mencetak data laporan penjualan.

4. General Manager dapat mencetak data laporan piutang dagang.

5. General Manager dapat mencetak Jurnal.

C. Manager Kebun

1. Manager kebun dapat melakukan login.

2. Manager kebun dapat mencetak data laporan pembayaran.

3. Manager kebun dapat mencetak data laporan penjualan.

4. Manager kebun dapat mencetak data laporan piutang dagang.

5. Manager kebun dapat mencetak Jurnal.

D. Kepala Tata Usaha (KTU)

1. KTU dapat melakukan login.

2. KTU dapat mencetak data laporan pembayaran.

3. KTU dapat mencetak data laporan penjualan.

4. KTU dapat mencetak data laporan piutang dagang.

5. KTU dapat mencetak Jurnal.

49

4.1.2. Use Case Diagram

Model use case ditentukan atas dasar kebutuhan fungsi-fungsi yang akan

dibangun. Proses analisa sistem yang telah dilakukan sebelumnya memberikan

informasi-informasi mengenai sistem yang sedang berjalan, termasuk kelemahan

pada sistem tersebut. Berdasarkan hasil evaluasi sistem yang sedang berjalan,

maka sistem yang telah ada perlu dikembangkan. Pengembangan sistem dilakukan

dengan mengubah atau memperbaiki sistem yang masih menggunakan Microsoft

exel ke dalam sistem yang terkomputerisasi. Adapun use case diagram sistem

informasi yang diusulkan sebagai berikut:

Sumber : Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.1. Usecase Diagram Sistem Usulan

50

Berikut penjelasan atau deskripsi dari use case diagram sistem usulan:

Tabel IV.1.

Deskripsi Use Case Admin

Use Case Name Kunjungan

Requirements A1 – A12

Goal Admin dapat mengolah data user, mengolah data

kendaraan, mengolah data pengirim, mengolah data

pembeli, mengolah data pembayaran, membuat SPB,

membuat invoice, mencetak laporan (penjualan,

piutang dagang, pembayaran& Jurnal).

Pre-Conditions Admin masuk mengakses halaman login

Post-Conditions Admin melakukan login dan masuk ke halaman

bagian Admin

Failed End Condition Admin dapat membatalkan login

Primary Actor Administrasi

Main Flow / Basic

Path

1. Admin dapat melakukan pengolahan data user.

2. Admin dapat membuat Surat Pengantar Buah

(SPB).

3. Admin dapat membuat Nota Tagihan (invoice).

4. Admin dapat melakukan pengolahan data

pengirim.


kendaraan.


pembayaran.


pembeli.

8. Admin dapat mencetak laporan penjualan.

9. Admin dapat mencetak laporan piutang dagang.

10. Admin dapat mencetak laporan pembayaran.

11. Admin dapat mencetak Jurnal.


51

Tabel IV.2.

Deskripsi Use Case General Manager


Requirements B1 – B5

Goal GM dapat mencetak laporan penjualan, laporan

piutang dagang, laporan pembayaran& Jurnal.

Pre-Conditions GM masuk mengakses halaman login

Post-Conditions GM melakukan login dan masuk ke halaman bagian

General Manager

Failed End Condition GM dapat membatalkan login

Primary Actor General Manager

Main Flow / Basic

Path

1. GM dapat mencetak laporan pembayaran.

2. GMdapat mencetak laporan penjualan.

3. GMdapat mencetak laporan piutang dagang.

4. GM dapat mencetak Jurnal.


Tabel IV.3.

Deskripsi Use Case Manager Kebun


Requirements C1 – C5

Goal ManagerKebun dapat mencetak laporan penjualan,

laporan piutang dagang, laporan pembayaran&

Jurnal.

Pre-Conditions ManagerKebun masuk mengakses halaman login

Post-Conditions ManagerKebun melakukan login dan masuk ke

halaman bagian Manager Kebun

Failed End Condition ManagerKebun dapat membatalkan login

Primary Actor ManagerKebun

Main Flow / Basic

Path

1. Manager dapat mencetak laporan pembayaran.

2. Manager dapat mencetak laporan penjualan.

3. Manager dapat mencetak laporan piutang dagang.

4. Manager dapat mencetak Jurnal.


52

Tabel IV.4.

Deskripsi Use Case Kepala Tata Usaha (KTU)


Requirements D1 – D5

Goal Kepala Tata Usaha (KTU)dapat mencetak laporan

penjualan, laporan piutang dagang, laporan

pembayaran& Jurnal.

Pre-Conditions Kepala Tata Usaha masuk mengakses halaman login

Post-Conditions Kepala Tata Usaha melakukan login dan masuk ke

halaman bagian Kepala Tata Usaha

Failed End Condition Kepala Tata Usaha dapat membatalkan login

Primary Actor Kepala Tata Usaha

Main Flow / Basic

Path

1. KTUdapat mencetak laporan pembayaran.

2. KTUdapat mencetak laporan penjualan.

3. KTU dapat mencetak laporan piutang dagang.

4. KTU dapat mencetak Jurnal.


4.1.3. Activity Diagram

Diagram Activity akan menggambarkan aliran kerja dari setiap aktivitas

pada sistem. Diagram Activity dalam sistem informasi PT. Sawit Jaya Makmur

berdasarkan dari penjelasan dari setiap use case yang ada pada diagram use case

yang sebelumnya. Berikut ini adalah activity diagram dari sistem yang diusulkan:


Gambar IV.2. Activity Diagram Login

53


Gambar IV.3. Activity Diagram Mengolah data User


Gambar IV.4. Activity Diagram Mengolah Data Pembeli

54


Gambar IV.5. Activity Diagram Mengolah Data Kendaraan


Gambar IV.6. Activity DiagramMengolah Data Pengirim

55


Gambar IV.7. Activity Diagram Pembuatan Surat Pengantar Buah (SPB)


Gambar IV.8. Activity Diagram Pembuatan Invoice

56


Gambar IV.9. Activity Diagram Mengolah Data Pembayaran


Gambar IV.10. Activity Diagram Mencetak Laporan Penjualan

57


Gambar IV.11. Activity Diagram Mencetak Laporan Piutang Dagang


Gambar IV.12. Activity Diagram Mencetak Laporan Pembayaran

58


Gambar IV.13. Activity Diagram Mencetak Jurnal

4.2. Desain

Desain merupakan suatu proses merancang bagaimana sistem

diimplementasikan nantinya. Dengan kata lain, desain sistem merupakan

gambaran realisasi sistem yang akan dibangun.

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram menjelaskan hubungan antar data dalam basis

data yang terdiri dari object-object dasar yang mempunyai hubungan atau relasi

antar object-object tersebut. Dalam ERD hubungan atau relasi dapat terdiri dari

sejumlah entitas yang disebut derajat relasi. ERD yang ada pada sistem ini sebagai

berikut:

59


Gambar IV.13. Entity Relationship Diagram

60

4.2.2. Logical Record Structure (LRS)


Gambar IV.14. Logical Record Structure (LRS)

61

4.2.3. Spesifikasi File

Spesifikasi file merupakan penjelasan mengenai bentuk-bentuk file database

yang digunakan untuk pengolahan proses sistem. Adapun spesifikasi file yang

penulis gunakan dalam Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit

dan Piutang Dagang Pada PT. Sawit Jaya Makmur Pontianak sebagai berikut:

1. Spesifikasi File User

File ini berfungsi mencatat data user. Adapun penjelasan dari spesifikasi file

user sebagai berikut:

Nama Database : Penjualan_kredit

Nama File : File Data User

Akronim File : user

Fungsi : sebagai penyimpanan data user

Type File : File Master

Akses File : Random

Organisasi : Index Sequential

Media File : Harddisk

Panjang Record : 70 Karakter

Jumlah Field : 5

Kunci Field : id_user

Software : MySQL

62

Tabel IV.5.

Spesifikasi File User

No Elemen Data Nama Field Type Size Keterangan

1. Id_User id_user Varchar 5 Primary Key

2. Username Username Varchar 10

3. Password Password Varchar 15

4. Nama nama_user Varchar 30

5. Level Level Varchar 10


2. Spesifikasi File Pembeli

File ini berfungsi mencatat data pembeli. Adapun penjelasan dari spesifikasi

file pembelisebagai berikut:


Nama File : File Data Pembeli

Akronim File : pembeli

Fungsi : sebagai penyimpanan data pembeli


Akses File : Random




Jumlah Field : 5

Kunci Field : id_pembeli

Software : MySQL

63

Tabel IV.6.

Spesifikasi File Pembeli


1. Id_pembeli id_pembeli Varchar 5 Primary Key

2. Nama pembeli nama_pembeli Varchar 30

3. Alamat Pembeli Alamat Text 35

4. Telepon no_telp Varchar 12

5. Email Email Varchar 20


3. Spesifikasi File Kendaraan

File ini berfungsi mencatat data kendaraan. Adapun penjelasan dari

spesifikasi file kendaraansebagai berikut:


Nama File : File Data Kendaraan

Akronim File : kendaraan

Fungsi : sebagai penyimpanan data kendaraan


Akses File : Random




Jumlah Field : 3

Kunci Field : id_kendaraan

Software : MySQL

64

Tabel IV.7.

Spesifikasi File Kendaraan


1. Id_kendaraan id_kendaraan Varchar 5 Primary Key

2. Nama Kendaraan nama_kendaraan Varchar 20

3 Nomor Plat no_plat Varchar 8


4. Spesifikasi File Pengirim

File ini berfungsi mencatat data pengirim. Adapun penjelasan dari

spesifikasi file pengirimsebagai berikut:


Nama File : File Data Pengirim

Akronim File : pengirim

Fungsi : sebagai penyimpanan data pengirim


Akses File : Random




Jumlah Field : 4

Kunci Field : id_pengirim

Software : MySQL

65

Tabel IV.8.

Spesifikasi File Pengirim


1. Id Pengirim id_pengirim Varchar 5 Primary Key

2. Nama pengirim nama_pengirim Varchar 30

3. Alamat Pengirim Alamat Text 35

4. Nomor Hp no_hp Varchar 12


5. Spesifikasi File Surat Pengantar Buah (SPB)

File ini berfungsi mencatat data pengiriman TBS. Adapun penjelasan dari

spesifikasi file SPBsebagai berikut:


Nama File : File Data SPB

Akronim File : spb

Fungsi : sebagai penyimpanan data SPB

Type File : File Transaksi

Akses File : Random



Panjang Record : 46Karakter

Jumlah Field : 9

Kunci Field : no_spb

Software : MySQL

66

Tabel IV.9.

Spesifikasi File Surat Pengantar Buah (SPB)


1. Nomor Pengiriman no_spb Varchar 5 Primary Key

2. Id Pengirim id_pengirim Varchar 5 Foreign Key

3. Id Kendaraan id_kendaraan Varchar 5 Foreign Key

4. Id Pembeli id_pembeli Varchar 5 Foreign Key

5. Tanggal Pengiriman tgl_kirim Date 8

6. Tahun Tanam thn_tanam Integer 4

7. Berat Perkiraan berat_perkiraan Varchar 5

8. Blok blok Varchar 5

9. Jumlah tandan jum_tandan Integer 4


6. Spesifikasi File Nota Tagihan (Invoice)

File ini berfungsi mencatat data pembuatan invoice. Adapun penjelasan dari

spesifikasi file invoicesebagai berikut:


Nama File : File Data Invoice

Akronim File : invoice

Fungsi : sebagai penyimpanan data invoice


Akses File : Random




67

Jumlah Field : 17

Kunci Field : no_invoice

Software : MySQL

Tabel IV.10.

Spesifikasi File Invoice


1. Nomor Invoice no_invoice Varchar 5 Primary Key

2. Tanggal Pembuatan tanggal Date 8

3. Periode pengiriman periode_kirim Varchar 10

4. Berat Netto berat_netto Varchar 10

5. Total Harga Jual total_harga Varchar 15

6. PPN 10% Ppn Varchar 15

7. Total Tagihan total_tagih Varchar 15

8. Berat Bruto berat_bruto Varchar 10

9. Nomor SPB no_spb Varchar 5 Foreign Key

10. Harga satuan hrg_satuan Varchar 8

11. PPH 21 Pph Varchar 15

12. Denda denda Varchar 5

13. Tera Tera Varchar 5

14. Potongan Bongkar pot_bongkar Varchar 8

15. Berat Perkiraan berat_perkiraan Varchar 20

16. Tanggal Pengiriman tgl_kirim Date 30

17. Jumlah Tandan jum_tandan Integer 5


68

7. Spesifikasi File Pembayaran Piutang Dagang

File ini berfungsi mencatat data pembayaran piutang dagang. Adapun

penjelasan dari spesifikasi file pembayaran piutang dagang sebagai berikut:


Nama File : File Data Pembayaran

Akronim File : pembayaran

Fungsi : sebagai penyimpanan data pembayaran


Akses File : Random




Jumlah Field : 7

Kunci Field : no_invoice

Software : MySQL

Tabel IV.11.

Spesifikasi File Pembayaran Piutang Dagang


1 Nomor Pembayaran no_bayar Varchar 5 Primary Key

2. Nomor invoice no_invoice Varchar 5 Foreign Key

3. Tanggal Pembayaran tgl_bayar Date 8

4. Id Pembeli id_pembeli Varchar 5 Foreign Key

5. Total Pembayaran total_bayar Varchar 15

6. Berat Netto berat_netto Varchar 10

69

7. Periode Pengiriman periode_kirim Varchar 10


8. Spesifikasi File Jurnal

File ini berfungsi mencatat data jurnal. Adapun penjelasan dari spesifikasi

file jurnal sebagai berikut:


Nama File : File Data Jurnal

Akronim File : jurnal

Fungsi : sebagai penyimpanan data jurnal


Akses File : Random




Jumlah Field : 3

Kunci Field : no_jurnal

Software : MySQL

Tabel IV.12.

Spesifikasi File Jurnal


1. Nomor Jurnal no_jurnal Varchar 5 Primary Key

2. Tanggal Jurnal tgl_jurnal Date 8

3. Keterangan Keterangan Text 15


70

9. Spesifikasi File Perkiraan

File ini berfungsi mencatat data perkiraan. Adapun penjelasan dari

spesifikasi file perkiraan sebagai berikut:


Nama File : File Data Perkiraan

Akronim File : perkiraan

Fungsi : sebagai penyimpanan data perkiraan


Akses File : Random




Jumlah Field : 2

Kunci Field : id_akun

Software : MySQL

Tabel IV.13.

Spesifikasi File Perkiraan


1. Id Akun id_akun integer 5 Primary Key

2. Nama Akun nm_akun Varchar 20


71

10. Spesifikasi File Detil Jurnal

File ini berfungsi mencatat data detil jurnal. Adapun penjelasan dari

spesifikasi filedetil jurnalsebagai berikut:


Nama File : File Data Detil Jurnal

Akronim File : detil_jurnal

Fungsi : sebagai penyimpanan data detil jurnal


Akses File : Random




Jumlah Field : 4

Kunci Field : id_jurnal

Software : MySQL

Tabel IV.14.

Spesifikasi File Detil Jurnal


1. Nomor Jurnal no_jurnal Varchar 5 Primary Key

2. Id Akun id_akun Varchar 5 Foreign Key

3. Debet Debet Integer 20

4. Kredit Kredit Integer 20


72

4.2.4. Software Architecture

Software Architecture adalah proses yang mendefinisikan solusi yang

terstruktur yang memenuhi kebutuhan teknis dan operasional, disisi lain

mengoptimasi quality dari sebuah sistem yang dirancang. Software Architecture

yang ada pada sistem ini adalah:

A. Sequence Diagram

Sequence Diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam dan

disekitar sistem (termasuk pengguna, display, dan sebagainya) berupa mesage

yang digambarkan terhadap waktu. Diagram sequence digunakan untuk

menunjukan aliran fungsionalitas dalam use case. Disusun berdasarkan urutan

waktu dan digunakan untuk menggambarkan skenario atau langkah-langkah yang

dilakukan sebagai respons dari sebuah event untuk menghasilkan output tertentu.

Diagram sequence yang ada pada sistem ini sebagai berikut:

1. Sequence DiagramMembuat Surat Pengantar Buah (SPB)


Gambar IV.15. Sequence DiagramMembuat Surat Pengantar (SPB)

73

2. Sequence DiagramMembuat Invoice


Gambar IV.16. Sequence DiagramMembuat Invoice

3. Sequence DiagramMengolah Data Pembayaran


Gambar IV.17. Sequence DiagramMengolah Data Pembayaran

74

B. Deployment Diagram

Deployment/physical diagram menggambarkan detail bagaimana komponen

di-deploy dalam infrastruktur sistem, dimana komponen akan terletak (pada

mesin, server atau piranti keras apa), bagaimana kemampuan jaringan pada lokasi

tersebut, spesifikasi server, dan hal-hal lain yang bersifat fisikal.

Sebuah node adalah server, workstation, atau piranti keras lain yang

digunakan untuk men-deploy komponen dalam lingkungan sebenarnya. Hubungan

antara node (misal TCP/IP) dan requirement dapat juga didefinisikan dalam

diagram ini. Deployment Diagram dari sistem yang diusulkan sebagai berikut:


Gambar IV.18. Deployment Diagram yang diusulkan

4.2.5. User Interface

User Interface sangatlah penting dalam suatu aplikasi atau program, karena

user interface merupakan bagian dari perangkat lunak yang menjadi sarana

komunikasi antara user dengan sistem serta dapat memberikan kemudahan dan

tidak membingungkan bagi user dalam melakukan aktivitasnya, sehingga user

interface sangat berpengaruh terhadap cara pengguna berinteraksi dengan sistem.

User interface dari sistem yang diusulakan sebagai berikut:

75

1. Tampilan Form Login


Gambar IV.19. User Interface Form Login Usulan

Untuk masuk ke sistem terlebih dahulu pengguna melakukan login,

pengguna harus memilih level hak akses, mengisi username dan password setelah

itu pilih tombol login. Untuk batal melakukan login maka pilih tombol Cancel.

2. Menu Utama


Gambar IV.20. User InterfaceMenu UtamaUsulan

76

Pada tampilan menu utama ada menu master data (mengolah data user,

mengolah data pembeli, mengolah data pengirim, mengolah data kendaraan),

menu transaksi (membuat SPB, membuat invoice dan mengolah data

pembayaran), menu laporan (laporan penjualan, laporan piutang dagang, laporan

pembayaran dan jurnal), Exit (apabila pengguna ingin keluar dari sistem).

3. Form Mengolah Data User


Gambar IV.21. User Interface Mengolah Data UserUsulan

Untuk menambah data user, admin harus memilih level hak akses, mengisi

id user, nama, username dan password setalah itu klik tombol tambah. Untuk

merubah data user, terlebih dahulu admin memilih data user setelah itu klik

tombol ubah apabila data user sudah di rubah maka klik tombol simpan. Untuk

menghapus data user klik tombol hapus dan untuk keluar klik tombol keluar.

77

4. Form Mengolah Data Pembeli


Gambar IV.22. User Interface Mengolah Data PembeliUsulan

Untuk menambah data pembeli, admin harus mengisi id pembeli, nama

pembeli, alamat, email dan nomor handphone setalah itu klik tombol tambah.

Untuk merubah data pembeli, terlebih dahulu admin memilih data pembeli setelah

itu klik tombol ubah apabila data pembeli sudah di rubah maka klik tombol

simpan. Untuk menghapus data pembeli klik tombol hapus dan untuk keluar klik

tombol keluar.

5. Form Mengolah Data Kendaraan


Gambar IV.23. User Interface Mengolah Data KendaraanUsulan

78

Untuk menambah data kendaraan, admin harus mengisi id kendaraan, nama

kendaraan dan nomor plat setalah itu klik tombol tambah. Untuk merubah data

kendaraan, terlebih dahulu admin memilih data kendaraan setelah itu klik tombol

ubah apabila data kendaraan sudah di rubah maka klik tombol simpan. Untuk

menghapus data kendaraan klik tombol hapus dan untuk keluar klik tombol

keluar.

6. Form Mengolah Data Pengirim


Gambar IV.24. User Interface Mengolah Data PengirimUsulan

Untuk menambah data pengirim, admin harus mengisi id pengirim, nama

pengirim, alamat dan nomor handphone setalah itu klik tombol tambah. Untuk

merubah data pengirim, terlebih dahulu admin memilih data pengirim setelah itu

klik tombol ubah, apabila data pengirim sudah di rubah maka klik tombol simpan.

Untuk menghapus data pengirim klik tombol hapus dan untuk keluar klik tombol

keluar.

79

7. Form Surat Pengantar Buah (SPB)


Gambar IV.25. User Interface Menbuat Surat Pengantar BuahUsulan

Untuk menambah data spb, admin harus mengisi no spb, tanggal kirim,

jumlah tandan, berat perkiraan, id pengirim, id kendaraan, id pembeli,tahun tanam

dan blok tanam setalah itu klik tombol tambah. Untuk mencari data spb, admin

harus mengisi data berdasarkan nomor spb setelah itu klik tombol cari data. Untuk

merubah data klik tombol ubah, untuk hapus data klik tombol hapus, untuk

menyimpan data yang sudah di rubah klik tombol simpan. Apabila ingin mencetak

spb klik tombol cetak dan untuk keluar klik tombol keluar.

80

8. Form Pembuatan Invoice


Gambar IV.26. User Interface Menbuat InvoiceUsulan

Sebelum membuat invoice admin terlebih dahulu mengolah data spb, admin

harus mengisi no spb, tanggal kirim, berat perkiraan, berat bruto, tera, denda,

berat netto, harga satuan, potongan bongkar dan total harga setalah itu klik tombol

input lagi. Untuk mencari data spb, admin harus mengisi data berdasarkan nomor

spb setelah itu klik tombol cari data. Untuk merubah data klik tombol ubah. Untuk

menyimpan data yang sudah di rubah klik tombol simpan. Untuk membuat

invoice baru klik tombol baru setelah itu admin mengisi tanggal, nomor

invoice,ppn, pph, periode kirim dan jumlah tagihan. Untuk mencetak invoice klik

tombol cetak dan untuk keluar klik tombol keluar.

81

9. Form Mengolah Data Pembayaran


Gambar IV.27. User Interface Mengolah Data Pembayaran Usulan

Untuk menambah data pembayaran, admin harus memilih tombol tambah

maka nomor pembayaran akan secara automatis terisi setelah itu mengisi tanggal,

nomor invoice, untuk periode pengiriman, total bayar, berat netto dan nama

pembeli secara automatis terisi. Untuk mencari data pembayaran, admin harus

mengisi data berdasarkan nomor pembayaran setelah itu klik tombol cari data.

Apabila ingin mencetak bukti pembayaran klik tombol cetak dan untuk keluar klik

tombol keluar.

82

10. Form Cetak Laporan Penjualan


Gambar IV.28. User Interface Mencetak Laporan Penjualan Usulan

Untuk mencetak laporan penjualan, pengguna sistem harus memilih bentuk

laporan yang akan di cetak (laporan bulan atau laporan tahunan) setelah itu admin

harus mengisi data bulan dan tahun laporan. Untuk mencari data klik tombol cari

,cetak untuk mencetak laporanklik tombol cetak dan untuk keluar pilih tombol

batal.

11. Form Cetak Laporan Piutang Dagang


Gambar IV.29. User Interface Mencetak Laporan Piutang Dagang Usulan

83

Untuk mencetak laporan piutang, pengguna sistem mengisi data bulan dan

tahun laporan. Untuk mencari data klik tombol cari, untuk mencetak laporan klik

tombol cetak dan untuk keluar pilih tombol batal.

12. Form Cetak Laporan Pembayaran


Gambar IV.30. User Interface Mencetak Laporan Pembayaran Usulan

Untuk mencetak laporan pembayaran, pengguna sistem harus memilih

bentuk laporan yang akan di cetak (laporan bulanan atau laporan tahunan) setelah

itu mengisi data bulan dan tahun laporan, untuk mencari data klik tombol carike

untuk mencetak laporan klik tombol cetak dan untuk keluar pilih tombol batal.

13. Form Cetak Jurnal


Gambar IV.31. User Interface Mencetak Jurnal Penjualan Usulan

84

Untuk mencetak laporan jurnal, pengguna sistem harus memilih bentuk

laporan yang akan di cetak (laporan bulanan atau laporan tahunan) setelah itu

mengisi data bulan dan tahun jurnal. Untuk mencari data klik tombol cari, untuk

mencetak laporan klik tombol cetak dan untuk keluar pilih tombol batal.

4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software

Untuk menunjang kerja sistem agar dapat berjalan dengan baik, maka

dibutuhkan Perangkat keras (Hardware) dan Perangkat lunak (Software) dengan

spesifikasi sebagai berikut:

A. Spesifikasi Hardware

Perangkat keras (Hardware) adalah seluruh komponen peralatan yang

membentuk suatu sistem komputer dan peralatan lainnya yang memungkinkan

komputer untuk dapat melaksanakan tugasnya. Perangkat keras yang penulis

usulkan adalah:

1. Microprocesor : 2.5 Ghz

2. Memory Size (RAM) : 4 GB

3. Type Monitor : LED 14 inc

4. Harddisk : HDD 500 Gb

5. Keyboad : 104 atau 108 keys

6. Mouse : Standard Mouse

7. Type Printer : Dot Matrik

85

B. Spesifikasi Software

Perangkat lunak (Software) merupakan bagian dari sistem, dimana

kedudukannya menentukan dari program yang akan dibuat. Dengan adanya sistem

yang telah berbasis komputer pada organisasi atau perusahaan, kecepatan dan

kecanggihan dari komputer itu sendiri juga sangat dibutuhkan, sehingga dapat

menunjang dari kinerja organisasi atau perusahaan tersebut. Sedangkan sistem

operasi yang digunakan pada pengkajian dan dijadikan sarana pembuatan program

ini sebagai berikut:

1. Sistem Operasi : Microsoft Windows 7 Profesional

2. Package Program : Netbeans IDE 8.1

3. Database : XAMPP (Mysql)

bab iv rancangan sistem usulan 4.1. analisa kebutuhan …€¦ · berikut penjelasan atau deskripsi...

Documents