bab iv rancangan sistem usulan · 35 4.1.2. rancangan diagram use case gambar iv.1. use case...

33

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Tahapan Perancangan Sistem

Tahapan perancangan sistem informasi transaksi penyimpanan barang dan data

laporan transaksi pada Makmur Jaya melalui beberapa tahapan, adapun tahap

tersebut diantaranya:

4.1.1. Analisis Kebutuhan

Dalam sistem informasi transaksi penyimpanan barang dan data laporan

transaksi pada Makmur Jaya membutuhkan sebuah database untuk mengelola

transaksi dalam sistem tersebut. Terkait dengan kondisi tersebut maka diusulkan

perancangan sistem yang dapat digunakan untuk mengelola transaksi penyimpanan

dan laporan. Dimulai dari penerimaan barang dari agen spart part, dan pembuatan

laporan data transaksi penerimaan barang dan pengambilan barang oleh admin.

Dengan perubahan tersebut proses transaksi penyimpanan barang bengkel menjadi

lebih cepat. Untuk pembuatan laporan yang awalnya masih dilakukan secara manual,

dengan adanya sistem tersebut maka pembuatan laporan menjadi lebih mudah karena

semua data sudah tersimpan dalam satu database.

34

A. Kebutuhan Pengguna

Dalam aplikasi inventory peralatan bengkel ini terdapat dua pengguna yang

dapat saling berinteraksi dalam lingkungan sistem, yaitu: Pemilik dan Admin.

1. Skenario Kebutuhan Pemilik Bengkel

a. Mengecek data supplier

b. Mengecek barang masuk

c. Mengecek barang keluar

d. Melihat data laporan

2. Skenario Kebutuhan Admin

a. Menginput data supplier

b. Menginput barang masuk

c. Menginput barang keluar

d. Mengelola data laporan

B. Kebutuhan Sistem

1. Pengguna harus melakukan login terlebih dahulu untuk mendapatkan akses

aplikasi ini dengan memasukkan username dan password agar privasi

masing-masing pengguna tetap terjaga keamanannya

2. Pengguna dapat meng input dan mengubah data supplier

3. Pengguna dapat meng input dan mengubah data barang

4. Pengguna dapat meng input data barang keluar

5. Sistem menghitung total order barang masuk, merekap data transaksi

penyimpanan barang bengkel secara otomatis

6. Pengguna harus melakukan logout setelah menggunakan aplikasinya

35

4.1.2. Rancangan Diagram Use Case

Gambar IV.1. Use Case Diagram Usulan Sistem Pelayanan bengkel

Tabel IV.1.

Deskripsi Use Case Usulan Input Data Supplier

Usecase Nama Input Data Supplier

Requirements pemilik dan Admin dapat menginput data supplier

Goal pemilik dan Admin menginput data supplier pada sistem

Pre-conditions pemilik dan Admin melakukan login

Post-Conditions Data supplier yang dimasukan kedalam sistem

Failed end Condition -

Actors pemilik dan Admin

Main Flow / Basic Path 1. Informasi data dari supplier 2. Admin atau Pemilik memilih form data

supplier 3. Admin atau Pemilik menginput data

pada form data supplier

Alternate Flow / Invariant A Sistem menampilkan data suppplier

uc Use Case Model

Sistem pelayanan bengkel

adminpemilik

Input data supplier

Login

Mengecek Laporan

Mengelola Data

Barang

Transaksi (barang

keluar)

Menerima Barang

Masuk

Merekap Laporan

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

36

Tabel IV.2.

Deskripsi Use Case Usulan Pengelola Data Barang Masuk

Usecase Nama Barang Masuk

Requirements Pemilik dan Admin dapat menginput data Barang masuk

Goal Pemilik dan Admin dapat menginput data barang masuk pada sistem

Pre-conditions Pemilik dan Admin melakukan login

Post-Conditions Data barang masuk yang di input pada sistem

Failed end Condition Pemilik dan Admin tidak dapat menginput data barang masuk

Actors Pemilik dan Admin

Main Flow / Basic Path 1. Informasi data supplier 2. Pemilik atau Admin menginput data

barang masuk

Alternate Flow / Invariant A Sistem menampilkan data barang masuk

Tabel IV.3.

Deskripsi Use Case Usulan Data Barang Keluar

Usecase Nama Data Barang Keluar

Requirements Pemilik dan Admin dapat menginput data barang keluar

Goal Pemilik dan Admin dapat menginput data barang keluar pada sistem


Post-Conditions Data barang keluar yang di input pada sistem

Failed end Condition Pemilik dan Admin tidak dapat menginput data barang keluar


Main Flow / Basic Path 1. Informasi data supplier 2. Pemilik atau Admin menginput data

barang keluar

Alternate Flow / Invariant A Sistem menampilkan data barang masuk

37

Tabel IV.4.

Deskripsi Use Case Usulan Laporan Barang Masuk

Usecase Nama Laporan Barang

Requirements Pemilik dan Admin dapat mencetak data laporan barang masuk

Goal Pemilik dan Admin merekap laporan data order masuk


Post-Conditions Data laporan order masuk yang sudah ada pada sistem

Failed end Condition Pemilik dan Admin tidak dapat mencetak laporan data order


Main Flow / Basic Path 1. Informasi data laporan order masuk 2. Pemilik atau Admin mencetak data

laporan order masuk

Alternate Flow / Invariant A Sistem menampilkan data laporan order masuk

Tabel IV.5.

Deskripsi Use Case Usulan Laporan Transaksi

Usecase Nama Laporan Transaksi

Requirements Pemilik dan Admin dapat mencetak data laporan transaksi

Goal Pemilik dan Admin merekap laporan data transaksi


Post-Conditions Data laporan transaksi yang sudah ada pada sistem

Failed end Condition Pemilik dan Admin tidak dapat mencetak laporan transaksi


Main Flow / Basic Path 1. Informasi data laporan transaksi 2. Pemilik atau Admin mencetak data

laporan transaksi

Alternate Flow / Invariant A Sistem menampilkan data laporan barang masuk

38

4.1.3. Rancangan Diagram Aktivitas

a. Activity Diagram Login

Gambar IV.2. Activity Diagram Usulan Login

39

b. Activity Diagram Data Supplier

Gambar IV.3. Activity Diagram Usulan Input Data Supplier

40

c. Activity Diagram Data Barang Masuk

Gambar IV.4. Activity Diagram Usulan Data Barang Masuk

41

d. Activity Diagram Data Barang Keluar

Gambar IV.5. Activity Diagram Usulan Data Barang Keluar

42

e. Activity Diagram Laporan Transaksi

Gambar IV.6. Activity Diagram Laporan Transaksi

43

4.1.4. Rancangan Dokumen Sistem Usulan

A. Dokumen Masukan

Dokumen masukan yang digunakan pada sistem usulan ini adalah:

1. Nama Dokumen : Form Data supplier

Fungsi : Untuk mendata pada supplier

Sumber : Admin

Tujuan : Pemilik

Media : Dekstop

Frekuensi : Setiap ada proses menambahan data supplier

Jumlah : 1 Form

Bentuk : Lampiran B-1

2. Nama Dokumen : Form Data User Login

Fungsi : Untuk memasukkan data user baru

Sumber : Admin

Tujuan : Pemilik

Media : Dekstop

Frekuensi : Untuk mendata user setiap ada transaksi

Jumlah : 1 Form


44

3. Nama Dokumen : Form Barang Masuk

Fungsi : Untuk menerima data barang

Sumber : Supplier,Admin

Tujuan : Pemilik,Admin

Media : Desktop

Frekuensi : Setiap ada proses penerimaan barang

Jumlah : 1 Form


4. Nama Dokumen : Form Barang Keluar

Fungsi : Untuk memasukkan data pengambilan barang

Sumber : Supplier

Tujuan : Pemilik, Admin

Media : Dekstop

Frekuensi : Setiap ada proses pengambilan barang

Jumlah : 1 Form


B. Dokumen Keluaran

Dokumen keluaran yang digunakan pada sistem usulan ini adalah:

1. Nama Dokumen : Nota Barang Masuk

Fungsi : Untuk bukti barang telah masuk

Sumber : Supplier

Tujuan : Admin

Media : Dekstop

Frekuensi : Setiap proses barang masuk

Jumlah : 1 Lembar

45

Bentuk : Lampiran C-1

2. Nama Dokumen : Nota Barang Keluar

Fungsi : Untuk bukti barang telah keluar

Sumber : Admin

Tujuan : Pemilik

Media : Dekstop

Frekuensi : Setiap proses barang dikirim

Jumlah : 1 Lembar


3. Nama Dokumen : Laporan Barang Masuk

Fungsi : Untuk barang telah masuk

Sumber : Admin

Tujuan : Pemilik

Media : Dekstop

Frekuensi : Setiap proses barang sampai gudang

Jumlah : 1 Lembar


4. Nama Dokumen : Laporan Barang Keluar

Fungsi : Untuk bukti barang telah keluar

Sumber : Admin

Tujuan : Pemilik

Media : Dekstop

Frekuensi : Setiap proses barang sudah keluar

Jumlah : 1 Lembar


46

4.1.5. Rancangan Prototype

A. Interface Form Login

Gambar IV.7. Form login

B. Interface Form Master Data

Gambar IV.8. Form Master Data

47

C. Interface Form Master Data Supplier

Gambar IV.9. Form Master Data Supplier

D. Interface Barang Masuk

Gambar IV.10. Form Barang Masuk

48

E. Interface Form Barang Keluar

Gambar IV.11. Form Barang Keluar

F. Interface Form Laporan

Gambar IV.12. Form Laporan

49

G. Interface Form Cetak

Gambar IV.13. Form Laporan

50

4.2. Perancangan Perangkat Lunak

Pada tahapan ini akan menjelaskan tentang sistem usulan yang berfokus pada

enam atribut, yaitu ERD, LRS, Spesifikasi File, Class Diagram, Sequence Diagram,

dan Spesifikasi Hardware dan Software.

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Perancangan basis data menghasilkan pemeraan tabel-tabel yang digambarkan

dengan Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar IV.14. Entity Relationship Diagram

51

4.2.2. Logical Structure Record (LRS)

Gambar IV.15. Logical Record Structure (LRS)

4.2.3. Spesifikasi File

File-file dari aplikasi yang akan dibuat tersimpan pada database dengan

parameter sebagai berikut :

A. Spesifikasi File Inventory

Nama file : Inventory

Fungsi : Menyimpan barang

Tipe file : File master

Organisasi file : Index Sequential

Akses file : Random

Media : Harddisk

Panjang record : 32 kb

52

Kunci field : Id

Software : Java Netbeans IDE 8.1

Tabel IV.6. Spesifikasi File Inventory

No Akronim Tipe Size Ket

1 ID Int 11

2 Inv tgl Date -

3 Inv ref no Varchar 45

4 Inv ket Text -

5 Barang kode Varchar 15

6 Inv qty Varchar 45

B. Spesifikasi File User

Nama file : User

Fungsi : Menyimpan data user



Akses file : Random

Media : Harddisk


Kunci field : User_name


53

Tabel IV.7. Spesifikasi File User

No Akronim Tipe panjang Ket

1 ID Int 10

2 User_name Varchar 10 Primary key

3 Pass Varchar 100

C. Spesifikasi File Supplier

Nama file : Supplier

Fungsi : Menyimpan data Supplier



Akses file : Random

Media : Harddisk



Tabel IV.8. Spesifikasi File Supplier


1 ID Int 11

2 Supplier_kode Varchar 5 Primary Key

3 Supplier_nama Varchar 35

4 Supplier_alamat Text -

5 Supplier_telp Varchar 25

6 Supplier_kontak Varchar 35

D. Spesifikasi File Terima Barang

Nama file : Terima Barang

Fungsi : Menerima barang

Tipe file : File Transaksi

54


Akses file : Random

Media : Harddisk



Tabel IV.9. Spesifikasi File Terima Barang


1 ID Int 11

2 Tb_id Varchar 15 Primary Key

3 Tb_tgl Date -

4 Supplier_kode Varchar 45

5 Tb_penerima Varchar 45

6 Tb_ref_no Varchar 45

E. Spesifikasi File Barang Keluar

Nama file : Barang Keluar

Fungsi : Untuk mengetahui barang keluar



Akses file : Random

Media : Harddisk



55

Tabel IV.10. Spesifikasi File Table Barang Keluar


1 ID Int 11

2 Bk_dok Varchar 15 Primary Key

3 Bk_tgl Date -

4 Bk_tujuan Varchar 45

5 Bk_ref_no Varchar 45

F. Spesifikasi File table terima barang detail

Nama File : Terima Barang Detail

Fungsi : Untuk menerima barang detail


Organisasi file : index Sequential

Akses file :Random

Media : Harddisk


Software : Java NetBeans IDE 8.1

56

Tabel IV.11.Spesifikasi File Table Terima Barang Detail


1 ID Int 11

2 Tb_id Int 11

3 Barang_kode Varchar 45

4 Tb_qty Int 11

G. Spesifikasi File table barang keluar detail

Nama file : Barang Keluar Detail

Fungsi : Untuk mengetahui barang keluar detail



Akses file : Random

Media : Harddisk


Software : Java NetBeans IDE 8.1

Tabel IV.12.Spesifikasi File Table Barang keluar detail


1 ID Int 11

2 Bk_id Int 11

3 Barang_kode Varchar 45

4 Bk_qty Varchar 45

57

4.2.4. Class Model/Class Diagram

Gambar IV.16. Class Diagram

58

4.2.5. Sequence Diagram

Gambar IV.17. Sequence Diagram Usulan Barang Masuk

59

Gambar IV.18. Sequence Diagram Usulan Transaksi Barang Keluar

4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software

Sebelum melaksanakan suatu sistem komputerisasi, diperlukan beberapa

persiapan, baik dalam hal kebutuhan akan perangkat keras (hardware) maupun

kebutuhan perangkat lunak (software) sebagai sarana pendukung program yang akan

dujalankan. Sarana pendukung tersebut harus mampu membantu aplikasi program

atau komputerisasi sistem yang efisien dan efektif.

60

1. Spesifikasi Hardware

a. PC atau Laptop

1. CPU

a. Processor Core I3

b. RAM DDR2 2 GB

c. Hard Disk 3 GB

2. Mouse

3. Keyboard

4. Monitor dengan resolusi minimum 1024x768

2. Spesifikasi Software

a. Sistem operasi yang digunakan adalah Microsoft Windows

b. Aplikasi bundle Microsoft Access

c. Aplikasi Web Lihatr seperti Mozilla Firefox, Opera, Safari, Internet Explorer,

Google Chrome.

61

4.3. Jadwal Implementasi

Tabel IV.14.

Jadwal Implementasi

bab iv rancangan sistem usulan · 35 4.1.2. rancangan diagram use case gambar iv.1. use case...

Documents