bab iv perancangan sistem usulan...33 4.1.2. rancangan diagram use case berikut adalah rancangan...

BAB IV

PERANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Tahapan Perancangan Sistem

4.1.1. Analisa Kebutuhan

Pencatatan atau penyimpanan data pengelolaan rumah kaca pada Balai

Besar Bioteknologi dan Sumber Daya Genetik Pertanian masih berupa manual

serta ditakutkan akan ada data yang hilang maka dari itu penulis menyarankan

pembuatan aplikasi pengelolaan untuk mempermudah dalam menyimpan data

pengelolaan rumah kaca.

A. Kebutuhan Pengguna

Dalam aplikasi pengelolaan rumah kaca ini terdapat satu pengguna yang

dapat berinteraksi dalam linkungan sistem, yaitu pengelola sekaligus admin,

pengelola tersebut memiliki karakteristik interaksi dengan sistem dan

memiliki kebutuhan informasi, seperti berikut :

1. Skenario Kebutuhan Calon Customer

a) Meminta formulir permohonan

b) Mengisi formulir permohonan

c) Melakukan pembayaran sewa

d) Mendapatkan ruang di rumah kaca

2. Skenario Kebutuhan Admin

a) Administrator dapat melakukan Login

b) Administrator dapat mengelola data admin

31

32

c) Administrator dapat mengelola data pengguna rumah kaca

d) Administrator dapat mengelola data permohonan izin dan pemberian izin

e) Administrator dapat mengelola data pembayaran

f) Administrator dapat melihat laporan data admin, laporan data pemakaian

rumah kaca dan laporan data pembayaran

g) Administrator dapat melakukan logout

3. Skenario Kebutuhan Manager

a) Manager dapat melakukan login

b) Manager melihat laporan data admin, laporan data pendaftaran dan

laporan data pembayaran

c) Manager dapat melakukan logout

B. Kebutuhan Sistem

1. Pengguna harus melakukan login terlebih dahulu untuk dapat mengakses

aplikasi ini dengan memasukkan username dan password agar privasi

aplikasi tetap terjaga keamanannya.

2. Pengguna harus melakukan logout setelah selesai menggunakan aplikasi

3. Sistem melakukan penyimpanan data pengguna rumah kaca.

33

4.1.2. Rancangan Diagram Use Case

Berikut adalah rancangan diagram use case :

Gambar IV.1. Use Case Diagram

logout

mengelola laporan

melakukan proses

transaksi

penanggung jaw ab

pengelola

mengelola data

pengguna rumah

kaca

mengelola data

permohonan izin

«true or

false» login

cek login

use case rumah kaca

uc Use Case Model

34

Tabel IV.1

Deskripsi Use Case Login

Use Case name Login

Requirement Pengelola dan Penanggung Jawab dapat

melakukan login

Goal Pengelola dan Penanggung Jawab dapat

mengakses aplikasi

Pre-Conditions Pengelola dan Penanggung Jawab

belum melakukan login

Post-Conditions Pengelola dan Penanggung Jawab

masuk ke halaman utama sistem

Failed end Condition Pengelola dan Penanggung Jawab tidak

dapat melakukan login

Actor Pengelola dan Penanggung Jawab

Main Flow/Basic path 1. Pengelola dan Penanggung

Jawabmembuka halaman login

mengklik

2. Sistem menampilan menu login

3. Pengelola dan Penanggung Jawab

mengisi username dan password

4. Pengelola dan Penanggung Jawab

masuk ke halaman utama sistem

Alternatif Flow/Invariant A -

Tabel IV.2

Deskripsi Use Case Mengelola Data Permohonan Izin

Use Case name Mengelola data permohonan izin

Requirement Pengelola dapat mengupdate data

permohonan izin

35

Goal Pengelola mengupdate data

permohonan izin

Pre-Conditions Pengelola telah melakukan login

Post-Conditions Data permohonan izin berhasil di

update

Failed end Condition Pengelola tidak dapat mengupdate data

permohonan izin

Actor Pengelola

Main Flow/Basic path 1. Pengelola membuka halaman login

mengklik

2. Pengelola mengisi username dan

password

3. Pengelola mengklik tombol data

pelanggan

4. Sistem menampilkan data

permohonan izin secara otomatis


Tabel IV.3

Deskripsi Use Case Mengelola Data Penggunaan Rumah Kaca

Use Case name Mengelola data pengguna rumah kaca

Requirement Pengelola dapat mengupdate data

pengguna rumah kaca

Goal Pengelola mengupdate data pengguna

rumah kaca

Pre-Conditions Pengelola telah melakukan login

Post-Conditions Data pengguna rumah kaca berhasil di

update

Failed end Condition Pengelola tidak dapat mengupdate data

pengguna rumah kaca

Actor Pengelola

36


mengklik


password

3. Pengelola mengklik tombol daftar

ruang

4. Sistem menampilkan data

pengguna rumah kaca secara

otomatis


Tabel IV.4

Deskripsi Use Case Melakukan Proses Transaksi

Use Case name Melakukan proses transaksi

Requirement Pengelola dapat melakukan proses

transaksi

Goal Pengelola dapat melakukan proses

transaksi

Pre-Conditions Pengelola telah melakukan proses

transaksi

Post-Conditions Pengelolaan proses transaksi berhasil

dilakukan

Failed end Condition Pengelola tidak dapat melakukan proses

transaksi

Actor Pengelola


mengklik


password

3. Pengelola masuk ke halaman

utama

4. Pengelola mengklik tombol

transaksi

5. Sistem menampilkan form

37

transaksi secara otomatis


Tabel IV.5

Deskripsi Use Case Mengelola Laporan

Use Case name Mengelola Laporan

Requirement Penanggung jawab dapat mengelola

laporan

Goal Penanggung jawab dapat memeriksa

laporan kegiatan

Pre-Conditions Penanggung jawab telah membuat

laporan

Post-Conditions Laporan berhasil dibuat

Failed end Condition Laporan yang ada tidak lengkap

Actor Penanggung jawab

Main Flow/Basic path 1. Penanggung jawab membuat

laporan kegiatan di rumah kaca

2. Laporan disimpan oleh penanggung

jawab rumah kaca

3. Penanggung jawab rumah kaca

dapat melihat laporan


Tabel IV.6

Deskripsi Use Case Logout

Use Case name Logout

Requirement Pengelola dan penanggung jawab

melakukan logout

38

Goal Pengelola dan penanggung jawab dapat

mengclose aplikasi

Pre-Conditions Pengelola dan penanggung jawab

belum melakukan logout

Post-Conditions Pengelola dan penanggung jawab

keluar ke halaman utama system

Failed end Condition Pengelola dan penanggung jawab tidak

dapat melakukan logout

Actor Pengelola dan penanggung jawab

Main Flow/Basic path 1. Pengelola dan penanggung jawab

mengklik tombol logout

2. Halaman utama system akan keluar


1.1.3 Rancangan Dokumen Sistem Usulan

Rancangan dokumen usulan merupakan bentuk dokumen yang terlibat

dalam perancangan sistem yang di buat, Adapun spesifikasi dokumen usulan

dalam sistem pengelolaan rumah kaca pada Balai Besar Bioteknologi dan Sumber

Daya Genetik Pertanian ini adalah sebagai berikut:

1. Nama Dokumen : Form Pelanggan

Fungsi : sebagai pengisian data pelanggan

Sumber : Pemohon pemakai rumah kaca

Tujuan : Pengelola

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap ada permohonan pemakaian rumah kaca

Bentuk : Lihat Lampiran C.1

39

2. Nama Dokumen : Form Data Ruang

Fungsi : Sebagai informasi data pengguna rumah kaca

Sumber : Pengelola rumah kaca

Tujuan : Calon pengguna rumah kaca

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap ada permohonan ijin pengguna baru di

rumah kaca

Bentuk Data : Lihat Lampiran C.2

3. Nama Dokumen : Transaksi

Fungsi : Sebagai bukti transaksi pemakain rumah kaca


Tujuan : Pengguna rumah kaca

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap ada kegiatan transaksi di rumah kaca


4. Nama Dokumen : Laporan

Fungsi : Untuk mengetahui kegiatan yang ada di rumah

kaca


Tujuan : Penanggung jawab rumah kaca

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

40

Frekuensi : Setiap satu semester


4.1.4. Rancangan Prototype

1. File Login

Nama Program : File Login

Akronim : Login.frm

Fungsi : Menampilkan file login

Bentuk Tampilan : Lampiran racangan prototype

Proses Program : a. Input user dan password

b. Klik tombol masuk untuk login

c. Klik tombol keluar apabila tidak jadi login

Gambar IV.2 Rancangan Prototype Login

41

2. File Pelanggan

Nama Program : File Pelanggan

Akronim :Pelanggan.frm

Fungsi : Menampilkan filepelanggan




c. Klik tombol pelanggan

Gambar IV.3 Rancangan Prototype Pelanggan

3. File Isi Data Ruang

Nama Program : File isi data ruang

Akronim : isidataruang.frm

42

Fungsi : Menampilkan fileisi data ruang




c. Klik tombol daftar ruang

Gambar IV.4 Rancangan Prototype Isi Data Ruang

4. File Transaksi

Nama Program : File Transaksi

Akronim : transaksi.frm

Fungsi : Menampilkan filetransaksi




c. Klik tombol transaksi

43

Gambar IV.5 Rancangan Prototype Transaksi

5. File Laporan

Nama Program : File Laporan

Akronim : laporan.frm

Fungsi : Menampilkan file laporan


Proses Program : a. Input user dan password sebagai

penanggung jawab


c. Klik tombol Laporan

d. View persemester

Gambar IV.6 Rancangan Prototype Laporan

44

1.2 Perancangan Perangkat Lunak

Perancangan lunak ini difokuskan pada enam atribut, yaitu ERD, LRS,

Spesifikasi File, Class Diagram, Sequence Diagram,dan Spesifikasi Hardware

serta Software.

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar IV.7.Entity Relationship Diagram (ERD)

45

1 1

1

No_transaksi**

id_pelanggan**

jumlah

bayar

kembali

M M

No_transaksi*

Id_user**

Judul_kegiatan

Tanggal_transaksi

Biaya_sewa

Lama_sewa

4.2.2. Logical Structure Record (LRS)

1 M

M

pelanggan

daftar ruang

1 1 Id_pelanggan*

Penanggung_jawab

Judul_kegiatan

Sumber_dana

Jangka_waktu

Jenis_laporan

No_ruang

Id_pengguna**

Judul_kegiatan

Sumber_dana

Penanggung_jawab

Tanggal_masuk

Tanggal_keluar

Gambar IV.8. Entity Logical Structure Record (LRS)

4.2.3. Spesifikasi File

1. Spesifikasi File User

Nama File : tb_user

Akronim : tb_user

Fungsi : Untuk melakukan Login

Tipe File : File Master

Organisasi File : Indexed Sequential

Akses File : Random

Media : Harddisk

Panjang record : 30

Kunci Field : id_user

user

transaksi

detail transaksi

Id_user*

Password

46

Software : Xampp

Tabel IV.7.

Spesifikasi File User

No Elemen data Nama Field Tipe Size Ket

1. Id_user User Varchar 10 Primary Key

2. Password Password Varchar 20

2. Spesifikasi File Pelanggan

Nama File : tb_pelanggan

Akronim : tb_pelanggan

Fungsi : Untuk mengisi data customer



Akses File : Random

Media : Harddisk

Panjang record : 97

Kunci Field : id_pelanggan

Software : Xampp

Tabel IV.8

Spesifikasi File Pelanggan


1. id_pelanggan id_pelanggan Int 12 Primary Key

2. penanggung_jawab penanggung_jawab Varchar 30

3. judul_kegiatan judul_kegiatan Varchar 30

4. sumber_dana sumber_dana Varchar 15

5. jangka_waktu jangka_waktu Varchar 10

47

3. Spesifikasi File Daftar Ruang

Nama File : tb_daftarruang

Akronim : tb_daftarruang

Fungsi : Untuk melihat data ruang dan pengisian ruang



Akses File : Random

Media : Harddisk

Panjang record : 105

Kunci Field : no_ruang

Software : Xampp

Tabel IV.9.

Spesifikasi File Daftar Ruang


1. no_ruang no_ruang Varchar 5


3. penanggung_jawab penanggung_jawab Varchar 20

4. sumber_dana sumber_dana Varchar 10

5. tanggal_masuk tanggal_masuk Int 10

6. tanggal_keluar tanggal_keluar Int 10

4. Spesifikasi File Transaksi

Nama File : tb_transaksi

Akronim : tb_transaksi

Fungsi : Untuk melakukan proses transaksi



Akses File : Random

48

Media : Harddisk

Panjang record : 91

Kunci Field : no_transaksi

Software : Xampp

Tabel IV.10.

Spesifikasi File Transaksi


1. no_transaksi no_transaksi Varchar 10 Primary Key

2. id_user id_user Int 11

3. tanggal_transaksi tanggal_transaksi Int 10


5. biaya_sewa biaya_sewa Int 8

6. lama_sewa lama_sewa Int 2

5. Spesifikasi File Detail Transaksi

Nama File : tb_detailtransaksi

Akronim : tb_detailtransaksi

Fungsi : Untuk melihat hasil transaksi



Akses File : Random

Media : Harddisk

Panjang record : 48

Kunci Field : no_transaksi

Software : Xampp

49

Tabel IV.11.

Spesifikasi File Detail Transaksi


1. no_transaksi no_transaksi Int 12 Primary Key

2. Jumlah Jumlah Int 8

3. Bayar Bayar Int 8

4. Kembali Kembali Int 8

5. id_pelanggan id_pelanggan Int 12

4.2.4. Class Model/ Class Diagram

Gambar IV.9. Class Model/ Class Diagram

50

4.2.5. Sequence Diagram

1) Sequence Diagram Input Data Pelanggan

Gambar IV.10. Sequence Diagram Input Data Pelanggan

51

2) Sequence Diagram Data Transaksi

Gambar IV.11. Sequence Diagram Data Transaksi

3) Sequence Diagram Data Ruang

Gambar IV.12. Sequence Diagram Data Ruang

52

4) Sequence Diagram Laporan

Gambar IV.13. Sequence Diagram Laporan

4.2.6 Spesifikasi Hardware dan Software

1. Spesifikasi Hardware

a. Server

1) CPU

(a) Processor Intel ( R ) Celeron ( R ) CPU N2840 @2.16 GHz

2.16 GHz

(b) RAM 2 GB

(c) Hard Disk 320GB

2) Mouse

3) Keyboard

4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024 x 768

5) Koneksi internet dengan kecepatan 2Mbps

53

b. Client

1) CPU

(a) Processor AMD C-70

(b) RAM 2GB

(c) Hard Disk 320GB

2) Mouse

3) Keyboard

4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024 x 768

5) Koneksi internet dengan kecepatan 2Mbps

2. Spesifikasi Software

1. Server

a. Sistem operasi yang umum digunakan : Microsoft Windows 7

b. Aplikasiyang digunakanseperti: VB.Net, Xampp, yang terdiri dari

beberapa komponen, diantaranya:

(1) Aplikasi Apache Server v2

(2) Aplikasi PHP Server v5

(3) Aplikasi MySQL Server v5

(4) Aplikasi phpMyAdmin v3

c. Aplikasi Web diantaranya: Mozilla Firefox

54

1.3 Jadwal Implementasi

Tabel IV.12.

Jadwal Implementasi

No

Kegiata

n

Waktu

Bulan I Bulan II Bulan III

1 Persiapan data awal

2 Analisa

3 Desain Sistem

4 Desain Perangkat Lunak

5 Pembuatan & Tes Program

6 Tes Sistem

7 Pelatihan

8 Pembuatan Buku petunjuk

9 Evaluasi & Operasional

bab iv perancangan sistem usulan...33 4.1.2. rancangan diagram use case berikut adalah rancangan...

Documents