bab iv rancangan sistem usulan - repository.bsi.ac.id · rancangan sistem usulan memerlukan...

36

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1 Analisa Kebutuhan Software

Analisa kebutuhan merupakan langkah awal untuk mementukan gambaran

perangkat yang akan dihasilkan ketika pengembang melaksanakan sebuah proyek

pembuatan perangkat lunak. Perangkat lunak yang baik dan sesuai dengan

kebutuhan pengguna sangat tergantung pada keberhasilan dalam melakukan

analisis kebutuhan. Untuk proyek-proyek perangkat lunak yang besar, analisis

kebutuhan dilaksanakan setelah aktivitas sistem information engineering dan

software project planning.

4.1.1 Analisa Kebutuhan

Kebutuhan Sistem pada Rancangan Sistem Usulan Kas Masuk dan Kas

Keluar Pada Kantor Unit Inventaris Pemetaan Hutan Pontianak meliputi beberapa

file yang akan digunakan yang berkaitan dengan Sistem Kas masuk dan Kas

keluar. Sistem yang berjalan yang sering menimbulkan beberapa permasalahan

yang sering terjadi. Pencatatan yang masih menggunakan microsoft excell namun

diolah masih dengan sederhana yang diinput secara berulang. Sehingga untuk

rancangan sistem usulan memerlukan beberapa form yang dibutuhkan,

diantaranya:

1. Form login

Form ini dibutuhkan untuk menyeleksi pengguna yang akan masuk ke

program. Form login menjadi keamanan program sehingga hanya pegawai

yang berkaitan saja yang bisa menggunakan program tersebut.

37

2. Form user

Form ini dibutuhkan untuk mengelola data user yang akan menggunakan

program usulan ini. Adapun nantinya data ini akan digunakan untuk

masuk ke program.

3. Form Periode

Form periode dibutuhkan untuk mengelola data periode yang digunakan

dalam pencatatan arus kas.

4. Form suplier

Form ini dibutuhkan untuk mengelola data suplier yang menjadi tempat

memesan barang yang menjadi pesanan barang.

5. Form bidang

Form ini dibutuhkan untuk mengolah data bidang sesuai program yang

anak dilaksanakan.

6. Form akun

Form ini dibutuhkan untuk mngolah data akun yang akan digunakan dalam

program.

7. Form jenis akun

Form jenis akun dibutuhkan untuk mngolah data jenis akun sesuai akun

yang digunakan dalam program

8. Form kegiatan

Data kegiatan digunakan untuk mngolah data kegiatan yang akan

digunakan dalam program.

38

9. Form jenis kegiatan

Form ini dibutuhkan untuk mngolah data jenis kegiatan yang akan

digunakan dalam program.

10. Form Belanja

Form ini dibutuhkan untuk mencatat barang-barang yang telah dibeli

berdasarkan pesanan yang telah dibuat sebelumnya.

11. Form Pesanan

Form ini dibutuhkan untuk mengolah data pengeluaran yang akan

dilaksanakan.

12. Form Kas Keluar

Form Kas Keluar digunakan untuk mngolah data Kas Keluar dalam

pencatatan Kas Keluar.

13. Form Kas Masuk

Form ini dibutuhkan untuk mengolah data Kas Masuk dalam pencatatan

kas masuki.

14. Form Jurnal Umum

Form Jurnal umum dibutuhkan mengolah data jurnal umum yang gunakan

untuk mencatat kas masuk dan kas keluar.

15. Form Laporan BKU

Form Laporan BKU di butuhkan untuk mencetak laporan dari data jurnal

umum yang telah diinput.

39

16. Form Laporan Buku Besar

Form laporan Buku Besar dibutuhkan untuk mencetak Laporan

Pengelompokan Data dari jurnal umum berdasarkan kelompok masing-

masing jurnal umum.

17. Form Laporan pertanggungjawaban

Form ini dibutuhkan untuk mencetak Laporan Kas masuk dan kas keluar.

40

4.1.2 Use Case Diagram

Use Case diagram merupakan gambaran tingkah laku objek yang akan

menggunakan sistem Usulan ini. Adapun gambaran Usecase Diagram sistem

usulan Kas Masuk dan Kas Keluar pada Kantor unit Inverntarisasi dan Pemetaan

Hutan Pontianak adalah:

Sumber: Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.1 Use Case Diagram Sistem Usulan

41

Tabel IV.1

Skenario Use Case Diagram Bendahara

Skenario Use Diagram Keterangan

Login Aktivitas ini dilakukan oleh Bendahara sebelum masuk ke

halaman

Mengelola Data User Aktivitas ini dilakukan oleh Bendahara untuk mengelola data

user

Mengelola Data Akun Aktivitas ini dilakukan oleh Bendahara untuk mengelola data

akun

Mengelola Data

Suplier

Aktivitas ini dilakukan oleh Bendahara untuk mengelola data

suplier

Mengelola Data

Periode


periode yang dicatat setiap sebulan sekali

Mengelola Data

Bidang


setiap bidang

Mengelola Data Arus Aktivitas ini dilakukan oleh Bendahara untuk mengelola data

arus berupa kode yang berbeda

Mengelola Data Jenis

Arus


jenis arus dengan nama yang berbeda

Mengelola Data

Kegiatan


setiap kegiatan

Mengelola data Detail

Kegiatan


setiap detail kegiatan

Mengelola Data

Pesanan


pesanan yang kurang di kantor Tersebut

42

Mengelola Data

Belanja


belanja dan Pembantu Bendahara melakukan pembelanjaan

tersebut

Mengelola Data Kas

Masuk


kas masuk

Mengelola Data Kas

Keluar


kas keluar

Mengelola Data Jurnal

Umum


jurnal umum

Mencetak Laporan

BKU

Aktivitas ini dilakukan oleh Bendahara untuk mecetak laporan

BKU

Mencetak Buku Besar Aktivitas ini dilakukan oleh Bendahara untuk mencetak buku

besar

Mencetak Laporan

Pertanggungjawaban

Aktivitas ini dilakukan oleh Bendahara untuk mencetak

laporan pertanggungjawaban

Longout Aktivitas ini dilakukan oleh Bendahara untuk keluar dari

halaman


43

4.1.3 Activity Diagram

Aktivity Diagram akan menjelaskan aktivitas objek yang berkaitan dengan

program sistem usulan.

1. Activity Diagram Kas masuk


Gambar IV.2 Activity Diagram Kas Masuk Sistem Usulan

44

2. Activity Diagram Kas Keluar


Gambar IV.3 Activity Diagram Kas Keluar Sistem Usulan

45

3. Activity Diagram Laporan


Gambar IV.4 Activity Diagram Laporan Sistem Usulan

46

4.2. Desain

Desain merupakan perancangan dalam pembuatan sebuah objek, sistem,

komponen atau struktur.

4.2.1 Entity Relationship Diagram(ERD)

ERD akan menjelaskan relasi antar tabel yang digunakan dalam

penyimpanan database. Adapun ERD sistem usulan sebagai berikut:


Gambar IV.5 ERD Sistem Usulan

47

4.2.2. Logical Record Structure(LRS)

LRS merupan hasil transformasi dari ERD. Adapun LRS sistem Usulan

sebagai berikut


Gambar IV.6 LRS Sistem Usulan

48

4.2.3. Spesifikasi File

Spesifikasi file akan menguraikan file yang akan digunakan dalam sistem

usulan ini. Adapun spesifikasi file yang digunakan dalam Perancangan Sistem

Informasi Kas Masuk dan Kas Keluar pada Kantor Inventerisasi Unit dan

Pemetaan Hutan Pontianak sebagai berikut

1. Spesifikasi File user

Nama file : user

Akronim : user.java

Fungsi : mengelola data user

Tipe file : master data

Organisasi file : Index Sequential

Akses File : Random

Panjang record : 110

Kunci file : user_name

Software : MySQL

Tabel IV.2

Spesifikasi File User

No Elemen Data Nama Field Tipe Panjang

Record Keterangan

1 User Name user_name Varchar 20 Primary key

2 Nama User nama_user Varchar 50 -

3 Password Password Varchar 20 -

4 Hak Akses hak_akses Varchar 20 -


2. Spesifikasi File Periode

Nama file : periode

Akronim : periode.java

Fungsi : mengelola data periode

49



Akses File : Random

Panjang record : 35

Kunci file : id_periode

Software : MySQL

Tabel IV.3

Spesifikasi File Periode

N

o Elemen Data Nama Field Tipe

Panjan

g

Record

Keterangan

1 Id periode Id_periode varchar 30 Primary

key

2 Tahun Tahun Int 4 -

3 Semester Semester Int 1 -


3. Spesifikasi File suplier

Nama file : suplier

Akronim : suplier.java

Fungsi : mengelola data suplier



Akses File : Random


Kunci file : id_suplier

Software : MySQL

50

Tabel IV.4

Spesifikasi File Suplier

N


Panjang

Record Keterangan

1 Id suplier id_suplier Varchar 20 Primary

key

2 Nama suplier nama_suplier Varchar 50 -

3 Nama

perusahaan

Nama_perusa

haan

Varchar 50 -

4 alamat Alamat Text -

5 kota Kota Varchar 30 -

6 Nomor hp no_hp Varchar 20 -

7 email Email Varchar 30 -


4. Spesifikasi File Bidang

Nama file : bidang

Akronim : bidang.java

Fungsi : mengelola data bidang



Akses File : Random

Panjang record : 60

Kunci file : kode_bidang

Software : MySQL

Tabel IV.5

Spesifikasi File Bidang


Record Keterangan

1 Kode_bidang kode_bidang Varchar 30 Primary

key

2 Nama bidang nama_bidang Varchar 30 -


51

5. Spesifikasi File Jenis Arus

Nama file : jenis_arus

Akronim : jenis_arus.java

Fungsi : mengelola data jenis arus



Akses File : Random

Panjang record : 60

Kunci file : kode_jenis

Software : MySQL

Tabel IV.6

Spesifikasi File Jenis Arus


Record Keterangan

1 Kode jenis

arus

kode_jenis Varchar 30 Primary

key

2 Nama jenis

arus

nama_jenis Varchar 30 -


6. Spesifikasi File Arus kas

Nama file : Arus kas

Akronim : arus.java

Fungsi : mengelola data arus kas



Akses File : Random

Panjang record : 60

52

Kunci file : kode_arus

Software : MySQL

Tabel IV.7

Spesifikasi File Arus kas


Record Keterangan

1 Kode_arus kode_arus Varchar 30 Primary

key

2 Nama arus nama_arus Varchar 30 -


7. Spesifikasi File Kegiatan

Nama file : kegiatan

Akronim : kegiatan.java

Fungsi : mengelola data kegiatan



Akses File : Random

Panjang record : 60

Kunci file : kode_kegiatan

Software : MySQL

Tabel IV.8

Spesifikasi File Kegiatan


Record Keterangan

1 Kode_kegiatan kode_kegiatan Varchar 30 Primary

key

2 Nama kegiatan nama_kegiatan Varchar 30 -


8. Spesifikasi File pesanan

Nama file : pesanan

Akronim : pesanan.java

53

Fungsi : mengelola data pesanan

Tipe file : kas keluar


Akses File : Random

Panjang record : 50

Kunci file : no_pesan

Software : MySQL

Tabel IV.9

Spesifikasi File Pesanan


Record Keterangan

1 Nomor

pesanan

no_pesan Varchar 30 Primary

key

2 tanggal Tanggal Date -

3 Uraian Uraian Text

4 Id suplier id_suplier Varchar 30 Foriegn key


9. Spesifikasi File detail Pesanan

Nama file : pesanan

Akronim : pesanan.java

Fungsi : mengelola data pesanan



Akses File : Random

Panjang record : 65

Kunci file : -

Software : MySQL

54

Tabel IV.10

Spesifikasi File detail Pesanan


Record Keterangan

1 Nomor

pesanan

no_pesan Varchar 30 Foriegn key

2 Nama barang nama_barang Varchar -

3 jumlah Jumlah Int -


10. Spesifikasi File belanja

Nama file : belanja

Akronim : belanja.java

Fungsi : mengelola data belanja barang



Akses File : Random

Panjang record : 80

Kunci file : no_bukti

Software : MySQL

Tabel IV.11

Spesifikasi File Belanja


Record Keterangan

1 Nomor belanja no_bukti Varchar 30 Primary

key

2 tanggal Tanggal Date -


4 Nomor

pesanan

no_pesan Varchar 30 Foriegn key

5 Id suplier id_suplier Varchar 20 Foriegn key


55

11. Spesifikasi File detail belanja

Nama file : belanja

Akronim : belanja.java

Fungsi : mengelola data belanja barang



Akses File : Random

Panjang record : 65

Kunci file : -

Software : MySQL

Tabel IV.12

Spesifikasi File detail Belanja


Record Keterangan

1 Nomor belanja no_bukti Varchar 30 Foriegn key

2 Nama barang nama_barang Varchar 30 -

3 Harga Harga Double

4 jumlah Jumlah Int 5

5 Total Total Double


12. Spesifikasi File Kas Masuk

Nama file : kas masuk

Akronim : kas_masuk.java

Fungsi : mengelola data kas masuk

Tipe file : kas masuk


Akses File : Random


56

Kunci file : kode_km

Software : MySQL

Tabel IV.13

Spesifikasi File Kas Masuk


Record Keterangan

1 Kode Kas

masuk

Kode_km Varchar 30 Primary

key

2 Kode bidang Kode_bidang Varchar 30 Foriegn key

3 Kode jenis

arus kas

Kode_jenis_ar

us

Varchar 30 Foriegn key

4 Kode arus kas Kode_arus Varchar 30 Foriegn key

6 Kode kegiatan Kode_kegiatan Varchar 30 Foriegn key

7 Id periode id_periode Varchar 30 Foriegn key

8 Tanggal kas

masuk

Tanggal_km Date


10 jumlah Jumlah_km Double


13. Spesifikasi File Kas Keluar

Nama file : kas keluar

Akronim : kas_keluar.java

Fungsi : mengelola data kas keluar



Akses File : Random


Kunci file : kode_kk

Software : MySQL

57

Tabel IV.14

Spesifikasi File Kas keluar


Record Keterangan

1 Kode Kauars

ke

kode_kk Varchar 30 Primary

key

2 Kode bidang kode_bidang Varchar 30 Foriegn key

3 Kode jenis

arus kas

kode_jenis_aru

s

Varchar 30 Foriegn key

4 Kode arus kas kode_arus Varchar 30 Foriegn key

6 Kode kegiatan kode_kegiatan Varchar 30 Foriegn key


8 Tanggal kas

keluar

tanggal_kmk Date


10 jumlah jumlah_km Double

11

Nomor bukti

pengeluaran

no_bukti Varchar 30 Foriegn key


14. Spesifikasi jurnal umum

Nama file : jurnal umum

Akronim : jurnal_umum.java

Fungsi : mengelola data jurnal umum

Tipe file : jurnal umum


Akses File : Random

Panjang record : 90

Kunci file : kode_ju

Software : MySQL

58

Tabel IV.15

Spesifikasi File Jurnal umum


Record Keterangan

1 Kode jurnal

umum

Kode_ju Varchar 30 Primary

key

2 Tanggal jurnal

umum

Tanggal Date


4 Nomor

referensi

No_ref Varchar 30 Foriegn key



15. Spesifikasi detail jurnal

Nama file : jurnal umum

Akronim : jurnal_umum.java

Fungsi : mengelola data jurnal umum

Tipe file : jurnal umum


Akses File : Random

Panjang record : 60

Kunci file : -

Software : MySQL

Tabel IV.16

Spesifikasi File detail Jurnal umum


Record Keterangan

1 Kode jurnal

umum

Kode_ju Varchar 30 Foriegn key

2 Kode akun Kode_akun Varchar 30 Foriegn key

3 Debet Debet Double

4 Kredit Kredit Double


59

16. Spesifikasi File Akun

Nama file : periode

Akronim : periode.java

Fungsi : mengelola data periode



Akses File : Random

Panjang record : 90

Kunci file : id_periode

Software : MySQL

Tabel IV.17

Spesifikasi File akun

N


Panjang

Record Keterangan

1 Kode akun Kode_akun Varchar 30 Primary key

2 Nama akun Nama_akun Varchar 30 -

3 Jenis akun Jenis_akun Varchar 30 -


60

4.2.4. Software Architecture

1. Sequence Diagram

a. Login


Gambar IV.7 Sequence Diagram Login

61

b. Kas masuk


Gambar IV.8 Sequence Diagram Kas Masuk

62

c. Kas keluar


Gambar IV.9 Sequence Diagram Kas Keluar

63

d. Jurnal umum


Gambar IV.10 Sequence Diagram Jurnal Umum

64

e. Laporan BKU


Gambar IV.11 Sequence Diagram Laporan BKU

65

f. Laporan Pertanggungjawaban


Gambar IV.12 Sequence Diagram Laporan Pertanggungjawaban

66

2. Deployment Diagram


Gambar IV.13 Deployment diagram Rancangan Sistem Usulan

4.2.5. User Interface

User Interface merupakan tampilan tatap muka antara program dan user.

Adapun Rancangan User Interface Kas Masuk dan Kas Keluar pada Kantor

Inventarisasi Unit dan Pemetaan Hutan sebagai berikut:

1. Form Login


Gambar IV.14 User Interface Form Login

67

2. Tampilan Beranda


Gambar IV.15 User Interface Beranda

3. Form User


Gambar IV.16 User Interface Form User

68

4. Form Suplier


Gambar IV.17 User Interface Form Suplier

5. Form Periode


Gambar IV.18 User Interface Form Periode

69

6. Form Akun


Gambar IV.19 User Interface Form Akun

7. Form Bidang


Gambar IV.20 User Interface Form Bidang

70

8. Form Jenis Arus


Gambar IV.21 User Interface Form Jenis Arus

9. Form Arus


Gambar IV.22 User Interface Form Arus

71

10. Form Kegiatan


Gambar IV.23 User Interface Form Kegiatan

11. Form Pesanan


Gambar IV.24 User Interface Form Pesanan

72

12. Form Belanja


Gambar IV.25 User Interface Form Belanja

13. Form Kas Masuk


Gambar IV.26 User Interface Form Kas Masuk

73

14. Form Kas Keluar


Gambar IV.27User Interface Form Kas Keluar

15. Form Jurnal umum


Gambar IV.28 User Interface Form Jurnal Umum

74

16. Form Laporan BKU


Gambar IV.29 User Interface Form Laporan BKU

17. Form Laporan Buku Besar


Gambar IV.30 User Interface Form Laporan Buku Besar

75

18. Form Laporan Pertanggungjawaban


Gambar IV.31 User Interface Form Laporan Pertanggungjawaban

4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software

1. Spesifikasi Perangkat Keras

Perangkat Keras yang digunakan dalam perancangan sistem usulan ini

adalah berupa:

a. PC/Laptop yang berspesifikasi sebagai berikut:

1) Prosesor 2.13 GHz

2) Ram 2 GB

3) System type 32 bit

4) Keyboard 86 tombol

b. Mouse Standar USB

c. Printer

2. Spesifikasi Software

Software yang digunakan dalam perancangan Sistem usulan ini adalah

sebagai berikut:

a. Sistem Operasi : Windows 7

76

b. Desain Interface : Netbeans 8.2

c. Desain LRS : MySQLyog 12.4.1-32bit

d. Desain UML : Microsof Visio 2013

e. Web Server : XAMPP 1.7

f. Data Base : MySQL.

bab iv rancangan sistem usulan - repository.bsi.ac.id · rancangan sistem usulan memerlukan...

Documents