bab iv perancangan sistem usulan 4.1. tahap …

27

BAB IV

PERANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Tahap Perancangan Sistem

4.1.1 Analisis Kebutuhan

1. Analisis Kebutuhan Pengguna

Pada sistem reservasi servis mobil ini dapat digunakan oleh 4 user yaitu

Customer, Administrasi, Kepala Bengkel dan Pengelola. Analisis kebutuhan

sistem dari masing-masing user adalah :

a. Analisis Kebutuhan Customer

1) Customer dapat melakukan login.

2) Customer dapat melakukan pendaftaran

3) Customer dapat melakukan reservasi

4) Customer dapat melakukan pembayaran

b. Analisis Kebutuhan Administrasi

1) Administrasi dapat melakukan login.

2) Administrasi mengelola pembayaran.

c. Kepala Bengkel

1) Kepala bengkel dapat melakukan login.

2) Kepala bengkel dapat mengelola booking service kendaraan

3) Kepala bengkel dapat mengelola reservasi kendaraan.

d. Analisis Kebutuhan Pengelola

1) Pengelola dapat melakukan login

2) Pengelola dapat melihat laporan

27

28

2. Analisis Kebutuhan Sistem

a. Analisis Kebutuhan Fungsional.

Kebutuhan fungsional ini merupakan layanan atau fitur yang harus disediakan

pada sistem reservasi service mobil ini diantaranya :

1) Sistem dapat melakukan proses input, pengolahan dan penyimpanan data

reservasi service mobil yang terdiri dari data kendaraan, data customer,

data reservasi, dan pelaporan.

2) Sistem dapat melakukan proses tambah data (insert), ubah data (edit),

hapus data (delete), tampil data (view), dan pencarian data (search).

3) Sistem Pengguna harus melakukan login terlebih dahulu untuk dapat

mengakses aplikasi ini dengan memasukkan username dan password dan

memilih hak akses masing-masing pengguna agar privasi pengguna tetap

terjaga keamanannya.

b. Kebutuhan Non Fungsional

Kebutuhan non fungsional yaitu kebutuhan yang menitikberatkan pada

properti, perilaku yang dimiliki sistem.

1) Sistem dapat digunakan oleh software web browser seperti Mozilla

Firefox, Google Chrome dan Internet explore.

2) Sistem dapat digunakan pada sistem operasi Microsoft XP, Windows,

atau Linux yang digunakan banyak masyarakat.

3) Sistem dilindungi dengan anti virus sebagai sistem keamanan.

4) Sistem dapat mencegah terjadinya redudansi data.

5) Meminimalisir terjadinya kesalahan penginputan data.

6) Dapat mencetak laporan dengan printer.

29

7) Sistem dibuat dengan menggunakan metode Dynamic System

Development Method (DSDM) sebagai metode pengembangan

perangkat lunak

3. Dynamic System Development Method (DSDM)

Gambar IV.1. Dynamic System Development Methode (DSDM)

a. Sebelum Proyek

1) Analisis Sistem Berjalan

Pada tahapan ini penulis menganalisa sistem yang sedang berjalan di

Premium Auto Garage Body and Repair yang saat ini bersifat manual,

pencatatan masih menggunakan tulisan tangan yang ditulis pada kertas

dan buku - buku. Sedangkan untuk pembuatan laporan menggunakan

30

Ms.Word dan Ms.Excel sehingga sangat membutuhkan ketelitian dalam

kegiatan pencatatan pelayanan reservasi service kendaraan.

2) Identifikasi Masalah

Setelah penulis melakukan analisis maka terdapat beberapa masalah yang

ada pada sistem yang sedang bejalan diantaranya :

a) Untuk mendapatkan informasi status perbaikan mobil mengenai

estimasi biaya dan reservasi servis mobil di Premium Auto Garage

Body Repair tersebut pelanggan biasanya datang langsung ke

bengkel atau menghubungi melalui telepon yang terbatas hanya pada

jam kerja dan selain hari libur bengkel

b) Bagian administrasi di Premium Auto Garage Body Repair masih

menggunakan sistem manual, pencatatan data pelanggan dan

pembayaran sebuah transaksi masih dilakukan dengan menggunakan

pencatatan-pencatatan didalam sebuah buku yang dapat menyebabkan

proses transaksi tersebut terhambat.

c) Pembayaran dilakukan secara manual

3) Jaminan Pelaksanaan Proyek

Tahapan ini merupakan jaminan terhadap pelaksanaan sistem yang akan

dirancang oleh penulis diantaranya :

a) Izin pelaksanaan

Proyek atau penelitian ini telah mendapat izin pelaksanaan dari

Bapak Aries selaku pengelola .

31

b) Alokasi waktu

Penelitian ini dilaksanakan dengan alokasi waktu maximal 1 bulan

dari bulan Mei 2019 sampai bulan Juni 2019..

c) Sumber Daya

Data-data dan sumber daya yang dibutuhkan oleh penulis disediakan

oleh pihak Premium Auto Garage .

b. Siklus Hidup Proyek

Siklus hidup proyek merupakan inti dari metode DSDM yang terdiri dari 5

(lima) tahapan, yaitu studi kelayakan, studi bisnis, pemodelan fungsional,

perancangan, dan penerapan.

1. Studi Kelayakan

Studi kelayakan merupakan studi untuk menilai proyek yang akan

dikerjakan apakah sebaiknya proyek yang bersangkutan layak dikerjakan

atau sebaiknya ditunda karena belum memenuhi aspek kelayakan. Pada

studi kelayakan terdiri dari beberapa aspek yang telah terpenuhi dalam

pembuatan sistem reservasi mobil ini diantaranya :

1) Kelayakan aspek hukum

Penulis menggunakan software yang di dapatkan secara gratis dan

secara hukum legal.

2) Kelayakan ekonomi

Dari segi ekonomi sistem informasi ini tidak begitu memerlukan biaya

yang besar karena software nya masih bisa diunduh secara bebas di

internet.

32

3) Kelayakan aspek teknis dan teknologi

Berdasarkan hasil wawancara dan observasi kepada pemgelola

bengkel maka informasi yang didapat yaitu dalam segi teknologi

Premium Auto Garage Body and Repair untuk mengolah data

menggunakan aplikasi Ms.Excel.

4) Kelayakan aspek manajemen

Manajemen waktu penelitian ini adalah 1bulan dari bulan April 2018

sampai dengan bulan Mei 2018.

c. Studi Bisnis

Tahap studi bisnis terpusat pada pembuatan kesepakatan antara penulis

dan calon pengguna tentang apa yang ingin dibuat dan tersedia dari

sistem. Penulis mengadakan pertemuan dengan calon pengguna yang

hasilnya diketahui kebutuhan atau keinginan pengguna dari sistem yang

akan dirancang. Rincian tahap studi bisnis dapat dilihat pada sub bab.

d. Pemodelan Fungsional

Tahap ini penulis melakukan pemodelan atau perancangan dari sistem

yang digunakan agar perancangan sistem informasi lebih terstruktur.

Pemodelan yang dilakukan meliputi pemodelan proses, pemodelan data,

dan implementasi.

1) Pemodelan proses

Pemodelan proses adalah pemodelan untuk memperlihatkan proses-

proses yang dimiliki sistem. Model dalam sistem ini

direpresentasikan dengan menggunakan UML.

33

2) Pemodelan Data

Pemodelan data bertujuan untuk efisiensi penyimpanan, perubahan

dan pembacaan data. Pada tahap pemodelan data, penulis

menggunakan Entity Reational Diagram (ERD) sebagai relasi

antartabel dalam database untuk kemudian dikonversi ke dalam

bentuk Logical Record Structure (LRS), Class Diagram, dan

Sequence Diagram.

3) Pemodelan Prototype

Pada tahap ini penulis mendesain user interface sistem. Rinciaan

pada tahap ini dapat dilihat pada sub bab 4.2.5.

4) Penerapan

Pada tahap ini dilakukan konversi dari sistem lama (manual) ke

sistem yang baru (terkomputerisasi). Pada saat melakukan tahap

penerapan, terdapat spesifikasi hardware dan software agar sistem

dapat berjalan dengan baik.

e. Setelah Proyek

Pada tahap ini yaitu tahap pemeliharaan sistem yang telah dirancang agar

sistem dapat berjalan secara efektif dan efisien dalam mengolah data-data

resrvasi service mobil. Pemeliharaan ini nantinya dapat dilakukan dengan

memastikan computer yang digunakan terbebas dari virus dan tidak

diakses oleh yang tidak berkepentingan.

34

4.1.2 Rancangan Diagram Use Case

1. Diagram Use Case Login

Gambar IV.2. Use Case Diagram Sistem Usulan Proses Login

Tabel IV.1.Deskripsi Use Case Sistem Usulan Proses Login

Usecase Name Login

Reqruitment User melakukan login

Goal User berhasil login

Pre-Condition User memasukan nama pengguna dan

kata sandi

Post-Conditiont User masuk menu utama

Failed end Conditions User tidak dapat melakukan login

Actors Admin, pelanggan dan direktur

Main Flow 1. User memasukan nama pengguna

2. User memasukan kata sandi

2. Diagram Use Case Daftar

Gambar IV.3. Diagram Use Case Daftar

35

Table IV.2.

Deskripsi Use Case Daftar

Use Case Name Usecase daftar

Requirements Melakukan pendafataran

Goal Customer berhasil melakukan pendaftaran

Pre-Conditions Customer memilih menu daftara

Post-Conditions Customer menyimpan data pendaftaran

Failed end Condition Customer tidak dapat melakukan pendaftaran

Actors Customer

Main Flow/ Basic Path Customer memilih menu daftar

Customer mengisi data diri

Customer menyimpan data pendaftaran

3. Diagram Use Case Proses Reservasi

Gambar IV.4. Diagram Use Case Proses Reservasi

Tabel IV.3.

Deskripsi Use Case Proses Reservasi

Use Case Name Usecase reservasi

Requirements Melakukan reservasi

Goal Customer berhasil melakukan reservasi

Pre-Conditions Customer mengisi data reservasi

Post-Conditions Customer mendapatkan estimasi biaya

Failed end Condition Customer gagal melakukan reservasi

Actors Customer dan Kepala bengkel

36

Main Flow/ Basic Path Customer memilih menu reservasi

Customer mengisi data reservasi

Kepala bengkel mengelola reservasi

Kepala bengkel mengirim estimasi biaya

4. Diagram Use Case Pembayaran

Gambar IV. Diagram Use Case Pembayaran

Tabel IV.4.

Deskripsi Use Case Pembayaran

Use Case Name Usecase Pembayaran

Requirements Melakukan pembayaran

Goal Customer berhasil melakukan pembayaran

Pre-Conditions Costumer mendapatkan informasi pekerjaan

selesai

Post-Conditions Customer menerima konfirmasi bayar

Failed end Condition Customer tidak dapat melakukan pembayaran

Actors Customer dan Administrasi

Main Flow/ Basic Path Administrasi memberikan informasi kepada

customer

37

Customer membuka menu pembayaran

Customer mengisi data bayar

Customer melakukan pembayaran

Administrasi mengelola pembayaran

Administrasi memberikan konfirmasi bayar

5. Diagram Use Case Laporan

Gambar IV.6. Diagram Use Case Laporan

Tabel IV.5.

Deskripsi Use Case Laporan

Use Case Name Usecase laporan

Requirements Mengelola laporan

Goal Administrasi dan pengelola dapat mengelola

laporan

Pre-Conditions Administrasi dan pengelola memilih laporan

Post-Conditions Administrasi dan pengelola melihat laporan

Failed end Condition Administrasi dan pengelola tidak dapat

mengelola laporan

Actors Administrasi dan pengelola

Main Flow/ Basic Path

38

4.1.3 Rancangan Diagram Aktivitas

1. Diagram aktivitas Login

Gambar IV.7. Diagram Aktivitas Login

2. Diagram aktivitas Daftar

Gambar IV.8. Diagram Aktivitas Daftar

39

3. Diagram aktivitas Reservasi

Gambar IV.9. Diagram Aktivitas Reservasi

4. Diagram aktivitas Pembayaran

Gambar IV.10. Diagram Aktivitas Pembayaran

40

5. Diagram Aktivitas Laporan

Gambar IV.11. Diagram Aktivitas Laporan

4.1.4 Rancangan Dokumen Usulan

A. Dokumen Masukan Sistem Usulan

1. Form Daftar

Nama Dokumen : Form daftar

Fungsi : Input data pendaftaran

Sumber : Customer

Tujuan : Sistem

Media : Tampilan layar

Jumlah : 1 Form

Frekuensi : Saat melakukan pendaftaran

Bentuk : Lihat Lampiran C.1

41

2. Form Reservasi

Nama Dokumen : Form reservasi

Fungsi : Input data reservasi

Sumber : Customer

Tujuan : Sistem-Kepala bengkel


Jumlah : 1 Form

Frekuensi : Saat melakukan reservasi


3. Form Pembayaran

Nama Dokumen : Form pembayaran

Fungsi : Input data pembayaran

Sumber : Customer

Tujuan : Sistem-Administrasi


Jumlah : 1 Form

Frekuensi : Saat melakukan pembayaran


B. Form Laporan

1. Kwitansi

Nama Dokumen : Kwitansi

Fungsi : Sebagai bukti pembayaran

Sumber : Sistem

Tujuan : Customer

42

Media : Aplikasi Program

Jumlah : 1 Form

Bentuk : Lihat Lampiran D.1

2. Laporan Pembayaran

Nama Dokumen : Laporan pembayaran

Fungsi : Menyimpan data laporan pembayaran

Sumber : Sistem

Tujuan : Administrasi dan pengelola


Jumlah : 1 Form

Bentuk : Lihat Lampiran D.3

4.1.5 Rancangan Prototype

1. .Prototype Pelanggan

a. Prototype Halaman Pelanggan

Gambar IV.12. Prototype Halaman Pelanggan

43

b. Prototype Halaman Menu Login

Gambar IV.13. Prototype Halaman Menu Login

c. Prototype Menu Pendaftaran

Gambar IV.14. Prototype Halaman Menu Pendaftaran

44

d. Prototype Menu Pelanggan

Gambar IV.14. Prototype Halaman Menu Pelanggan

e. Prototype Menu Reservasi


45

Gambar IV.16. Prototype Halaman Estimasi Biaya

f. Prototype Pembayaran

Gambar IV.17. Prototype Halaman Menu Pembayaran

46

Gambar IV.18. Prototype Halaman Kwitansi Perbaikan

2. Prototype Login User


47

3. Kepala Bengkel

a. Prototype Menu Reservasi

Gambar IV.20. Prototype Halaman Menu Reservasi

b. Prototype Menu Reservasi


48

c. Prototype Menu Estimasi

Gambar IV.22. Prototype Halaman Menu Estimasi

d. Prototype Menu Part

Gambar IV.23. Prototype Halaman Menu Part

49

e. Prototype Menu Jasa

Gambar IV.24. Prototype Halaman Menu Jasa

4. Prototype Administrasi

a. Prototype Menu Pembayaran

Gambar IV.25. Prototype Halaman Menu Pembayaran

50

b. Prototype Menu Rekap Pembayaran

Gambar IV.26. Prototype Halaman Menu Rekap Pembayaran

c. Prototype Menu Laporan

Gambar IV.27. Prototype Halaman Menu Laporan

51

4.2. Perancangan Perangkat Lunak

4.2.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar IV.29. Entity Relation Diagram (ERD)

4.2.2 Logical Record Structure (LRS)

Gambar IV.28. Entity Relationship Diagram (ERD)

1

52

4.2.2. Logical Record Structure (LRS)

Gambar IV.29. Logical Record Structure (LRS)

4.2.3 Spesifikasi File

1. Spesifikasi File Administrasi

Nama File : Administrasi

Akronim : Administrasi

Fungsi : Untuk menyimpan data admin

Tipe File : File Master

53

Organisasi File : Index Sequential

Panjang Record : 102 byte

Akses File : Random

Media : Hardisk

Kunci Field : kd_admin

Tabel IV.6.

Spesifikasi File Administrasi

No Elemen Data Akronim Type Panjang Keterangan

1 Kode Admin id_admin Int 10 Primary Key

2 Nama Lengkap nama_lengkap Varchar 30

3 Alamat password Varchar 50

4 No Handphone no_hp Varchar 12

2. Spesifikasi File Kepala Bengkel

Nama File : Kepala Bengkel

Akronim : Kepala Bengkel

Fungsi : Untuk menyimpan data kepala bengkel




Akses File : Random

Media : Hardisk

Kunci Field : kd_kabeng

54

Tabel IV.7.

Spesifikasi File Kepala Bengkel


1 Kode Kepala

Bengkel

id_kabeng Int 10 Primary Key

2 Nama Lengkap nama_lengkap Varchar 30

3 Alamat password Varchar 50

4 No Handphone no_hp Varchar 12

3. Spesifikasi File Pendaftaran

Nama File : Pendaftaran

Akronim : Pendaftaran

Fungsi : Untuk menyimpan data pendaftaran




Akses File : Random

Media : Hardisk

Kunci Field : kd_daftar

Tabel IV.8.

Spesifikasi File Pendaftaran

No Elemen Data Akronim Type Panjang Keteranga

n

1 Kode Daftar kd_daftar Int 10 Primary

Key

2 Nama Nama Varchar 30

3 Alamat Alamat Varchar 20

4 No handphone no_hp Varchar 20

5 Username Username String 100

6 Password Password Int 12

55

4. Spesifikasi File Customer

Nama File : Customer

Akronim : Customer

Fungsi : Untuk menyimpan data customer

Tipe File : File Transaksi



Akses File : Random

Media : Hardisk

Kunci Field : kd_cust

Tabel IV.9.

Spesifikasi File Customer


1 Kode customer kd_cust Int 10 Primary Key

2 Kode daftar kd_daftar Varchar 10 Foreign Key

3 Kode admin kd_admin Varchar 20 Foreign Key

5. Spesifikasi File Reservasi

Nama File : Reservasi

Akronim : Reservasi

Fungsi : Untuk menyimpan data reservasi




Akses File : Random

56

Media : Hardisk

Kunci Field : kd_reservasi

Tabel IV.10.

Spesifikasi File Reservasi


1. Kode

Reservasi

kd_reservasi Int 10 Primary Key

2. Kode

Customer

kd_cust Varchar 10

3. Bagian body bag_body Varchar 20

4. Tanggal

masuk

tgl_masuk Datetime

5. Asuransi asuransi Enumb

6. Resiko sendiri resiko_sendiri Varchar 15

7. Jenis

perbaikan

jns_perbaikan Enumb

8. Estimasi biaya estimasi Currency

9. Checkin checkin Datetime

10. Checkout checkout Datetime

11. Kode Kepala

Bengkel

kd_kabeng Int 10

6. Spesifikasi File Kendaraan

Nama File : Kendaraan

Akronim : Kendaraan

Fungsi : Untuk menyimpan data kendaraan




Akses File : Random

Media : Hardisk

Kunci Field : nopol

57

Tabel IV.11.

Spesifikasi File Kendaraan


1 Nomor polisi nopol Int 10 Primary Key

2 Merk merk Int 10 Foreign Key

3 Nomor rangka no_rangka Int 30

4 Kelengkapan kelengkapan Enumb

7. Spesifikasi File Part

Nama File : Part

Akronim : Part

Fungsi : Untuk menyimpan data sparepart




Akses File : Random

Media : Hardisk

Kunci Field : kd_part

Tabel IV.12.

Spesifikasi File Part


1 Kode part kd_part Int 10 Primary Key

2 Nama part nama_part Varchar 10 Foreign Key

3 Harga harga Currency 30

4 Stok stok Int 4

8. Spesifikasi File Jasa

Nama File : Jasa

Akronim : Jasa

58

Fungsi : Untuk menyimpan data jasa




Akses File : Random

Media : Hardisk

Kunci Field : kd_jasa

Tabel IV.13.

Spesifikasi File Jasa


1 Kode jasa kd_part Int 10 Primary Key

2 Nama jasa nama_part Varchar 10 Foreign Key

3 Harga harga Currency 30

9. Spesifikasi File Pembayaran

Nama File : Pembayaran

Akronim : Pembayaran

Fungsi : Untuk menyimpan data pembayaran



Panjang Record : 222

Akses File : Random

Media : Hardisk

Kunci Field : kd_bayar

59

Tabel IV.14.

Spesifikasi File Pembayaran


1 Kode bayar kd_bayar Int 10 Primary

Key

2 Kode

reservasi

kd_reservasi Varchar 30 Foreign

Key

3 Tanggal

Bayar

tgl_bayar Varchar 30

4 Biaya Part biaya_part Int 10

5 Biaya Jasa biaya_jasa Varchar 30

6 Total bayar totbay Varchar 20

4.2.4 Class Diagram

Gambar IV.30. Class Diagram Sistem Usulan

60

4.2.5 Sequence Diagram

1. Sequence Diagram Login

Gambar IV.31. Sequence Diagram Login

2. Sequence Diagram Pendaftaran

Gambar IV.32. Sequence Diagram Pendaftaran

61

3. Sequence Diagram Reservasi

Gambar IV.33. Sequence Diagram Reservasi

4. Sequence Diagram Pembayaran

Gambar IV.34. Sequence Diagram Pembayaran

62

5. Sequence Diagram Laporan

Gambar IV.35. Sequence Diagram Laporan

4.2.6 Spesifikasi Hardware dan Software

Perangkat keras berasal dari kata perangkat dan keras, dalam bahasa

Inggris yaitu Hardware. Hardware itu sendiri berasal dari kata “computer hard-

were”. Istilah umum yang sering digunakan untuk hardware adalah

mendeskripsikan seluruh elemen elektronik dan mekanik dari komputer,

bersamaan dengan peralatan yang digunakan dengan komputer. Perangkat keras

pendukung sistem komputerisasi ini adalah sebagai berikut :

:Pengelola

63

A. Spesifikasi Hardware

1. Server

a. CPU

1) Processor Intel® Pentium® Core 2 Duo.

2) RAM DDR2 4 GB.

3) Harddisk 500 GB.

b. Mouse.

c. Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768.

d. Koneksi internet dengan kecepatan 2 Mbps.

e. Mouse.

2. Client

a. CPU.

1) Prcessor Intel® Pentium® 4.

2) RAM DDR2 1 GB.

3) Harddisk

b. Mouse.

c. Keyboard.

d. Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768.

e. Koneksi internet dengan kecepatan 56 Kbps.

B. Spesifikasi Software

Perangkat lunak berasal dari kata dan lunak dalam bahasa inggris yaitu

software. Software merupakan komponen dalam data processing sistem yang

berupa program-program dat teknik-teknik lain untuk mengontrol sistem. Pada

umumnya, istilah umum yang sering digunakan untuk software adalah

64

mendeskripsikan semua macam program yang bisa digunakan pada sistem

komputer bersama dengan dokumentasinya yang tergabung. Perangkat lunak yang

mendukung pembuatan program aplikasi ini adalah sebagai berikut :

1. Server

a. Sistem Operasi : Windows Xp, Windows 7, Windows 8 dan

Windows 10

b. Program Design : PHP

c. Database : MySQL

2. Client

a. Sistem Operasi : Windows Xp, Windows 7, Windows 8 dan

a. Windows 10

b. Program Design : PHP

c. Database : MySQL

4.3. Jadwal Implementasi

Table IV.15.

Jadwal Implementasi

No KEGIATAN

WAKTU

BULAN I BULAN II BULAN III BULAN IV

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1

Persiapan data

awal

2 Analisa

3 Desain Sistem

4

Desain

Perangkat

Lunak

5

Pembuatan

Program &

Pembuatan

65

Sistem

6

Tes Program

& Tes Sistem

7 Pelatihan

8

Pembuatan

Buku

Petunjuk

9

Evaluasi &

Operasional

bab iv perancangan sistem usulan 4.1. tahap …

Documents