bab iv rancangan sistem usulan - repository.bsi.ac.id filerancangan sistem usulan 4.1. analisa...

40

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Analisa Kebutuhan Software

Kebutuhan software sangatlah diperlukan dalam peusahaan/instansi

dimana software bisa membantu dalam pengolahan data seperti membantu

pengerjaan bendahara dalam membuat sebuah laporan agar tidak menggunakan

waktu yang lama.

Kantor Camat Jawai Kabupaten Sambas sangat membutuhkan sebuah

software atau aplikasi yang bisa membantu dalam pengerjaan pencatatan

Pengeluaran dan Penerimaan Kas. Oleh sebab itu dalam bab ini penulis ingin

mengajukan Rancanagan Sistem Usulan yang dapat membantu bendahara kantor

camat dalam pencatatan Pengeluaran dan Penerimaan Kas.

4.1.1. Analisa Kebutuhan

Kebutuhan user untuk sistem usulan Pengeluaran dan Penerimaan Kas

Pada Kantor Camat Jawai memerlukan beberapa form untuk interface user.

Keamanan juga yang diperlukan untuk penggunaan sistem usulan sehingga

nantinya keamanan data dapat terjamin.

Berdasarkan prosedur sistem usulan tersebut, maka akan dibutuhkan

beberapa form untuk mengolah data sistem dan laporan pengeluaran dan

penerimaan kas pada Kantor Camat Jawai Kabupaten Sambas. Berikut form yang

dibutuhkan:

41

A1. Pelaksanaan Kegiatan Login

A2. Pelaksanaan Kegiatan Mengakses Menu File

1. Mengakses Logout

2. Mengakses Login

A3. Pelaksanaan Kegiatan Mengelola File Master

A3.1 Mengelola Form Akun

1. Menambah

2. Menyimpan

3. Mengubah

4. Menghapus

5. Keluar

A4. Pelaksanaan Kegiatan Mengelola Menu Pencatatan

A4.1 Mengelola Form Kas Masuk

1. Menambah

2. Menyimpan

3. Keluar

42

A4.2 Mengelola Form Kas Keluar

1. Menambah

2. Menyimpan

3. Keluar

A5. Mengelola Menu Laporan

A5.1 Laporan Buku Kas Umum

1. Mencetak

2. Keluar

A5.2 Laporan Buku Besar

1. Mencetak

2. Keluar

A5.3 Laporan Jurnal Umum

1. Mencetak

2. Keluar

43

4.1.2. Use Case Diagram

Dari proses sistem berjalan yang telah dianalisa, penulis dapat

memberikan Rancangan Sistem Usulan dalam bentuk gambaran. Bentuk

Rancangan Sistem Usulan Pengeluaran dan Penerimaan Kas pada Kantor Camat

Jawai Kabupaten Sambas dalam bentuk Use Case Diagram, sebagai berikut:

1. Use Case Diagram

Gambar IV.1 berikut ini merupakan Use Case Diagram Rancangan Sistem

Usulan pada kantor Camat Jawai Kabupaten Sambas.

Sumber : Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.1 Use Case Diagram Rancangan Sistem Usulan

44

Tabel IV.1

Deskripsi Use Case Diagram Login

Use Case Narative Login

Tujuan Melakukan login dan masuk kedalam sistem

pengeluaran dan penerimaan kas

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor mengakses sistem

pengeluaran dan penerimaan kas

Skenario Utama

Aktor Pelaksanaan kegiatan

Kondisi Awal Membuka aplikasi pengeluaran dan penerimaan kas

Aksi Aktor Reaksi sistem

Aktor memilih

tombol masuk

Sistem akan menampilkan textbox untuk mengisi

username dan password

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan masuk keadalam

aplikasi pengeluaran dan penerimaan kas dan dapat

melakukan aktivitas dalam sistem

Sumber: Hasil Rancangan (2017)

Tabel IV.2

Deskripsi Use Case Diagram Menu Utama


Tujuan Pelaksanaan kegiatan dapat melakukan pengolahan

data pada menu master, menu pencatatan, dan

menampilkan laporan

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola

sistem pencatatan keuangan mulai dari input sampai

dengan pembuatan laporan

Skenario Utama


Kondisi Awal Membuka aplikasi pengeluaran dan penerimaan kas


1. Memilih menu

mater

2. Memilih menu

pencatatan

3. Memilih menu

laporan

Sistem akan menampilkan submenu akun

Sistem akan menampilkan submenu kas masuk dan kas

keluar

Sistem akan menampilkan submenu laporan buku kas

umum, laporan buku besar dan laporan jurnal umum

Kondisi Akhir Sistem akan masuk kedalam aplikasi menu utama dan

dapat melakukan aktivitas dalam sistem


45

Tabel IV.3

Deskripsi Use Case Diagram Menu Master


Tujuan Pelaksanaan kegiatan dapat mengolah data pada form

akun

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola data

akun mulai dari input sampai dengan mengubah data

Skenario Utama


Kondisi Awal Membuka menu utama


Memilih menu

master

Sistem akan menampilkan form akun

Kondisi Akhir Sistem akan masuk kedalam aplikasi menu master dan



Tabel IV.4

Deskripsi Use Case Diagram Menu Pencatatan



data pada form kas masuk dan form kas keluar

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola data

kas masuk dan data kas keluar

Skenario Utama


Kondisi Awal Membuka menu utama


Memilih menu

pencatatan

Sistem akan menampilkan form kas masuk dan form

kas keluar

Kondisi Akhir Sistem akan masuk kedalam aplikasi menu pencatatan

dan dapat melakukan aktivitas dalam sistem


46

Tabel IV.5

Deskripsi Use Case Diagram Menu Laporan



data pada menu master, menu pencatatan dan

menampilkan laporan

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola

sistem pencatatan keuangan mulai dari input sampai

dengan pembuatan laporan

Skenario Utama


Kondisi Awal Membuka aplikasi laporan pengeluaran dan

penerimaan kas


1. Memilih menu

laporan

2. Memilih tombol

periode

3. Memilih tombol

cetak

Sistem akan menampilkan submenu laporan buku kas

umum, laporan buku besar dan laporan jurnal umum

Sistem akan menampilkan periode laporan

Sistem akan mencetak laporan

Kondisi Akhir Sistem akan masuk kedalam aplikasi menu laporan dan



47

4.1.3. Activity Diagram

Dari proses sistem berjalan yang telah dianalisa, penulis memberikan

Rancangan Sistem Usulan dalam bentuk gambaran. Bentuk Rancangan Sistem

Usulan Pengeluaran dan Penerimaan Kas pada Kantor Camat Jawai Kabupaten

Sambas dalam bentuk Activity Diagram, sebagai berikut:

1. Activity Diagram Pencatatan Akun

Gambar IV.2 berikut ini merupakan Activity Diagram Rancangan Sistem

Usulan dalam Proses Pencatatan Akun pada Kantor Camat Jawai

Kabupaten Sambas.


Gambar IV.2 Activity Diagram Rancangan Sistem Usulan Proses Pencatatan

Akun

48

2. Activity Diagram Pencatatan Kas Keluar


Usulan dalam Proses Pencatatan Kas Keluar pada Kantor Camat Jawai

Kabupaten Sambas.



Kas Keluar

49

3. Activity Diagram Pencatatan Kas Masuk


Usulan dalam Proses Pencatatan Kas Masuk pada Kantor Camat Jawai

Kabupaten Sambas.



Kas Masuk

50

4. Activity Diagram Cetak Laporan Buku Kas Umum


Usulan dalam Proses Cetak Laporan Buku Kas Umum pada Kantor Camat

Jawai Kabupaten Sambas.


Gambar IV.5 Activity Diagram Rancangan Sistem Usulan Proses Cetak

Laporan Buku Kas Umum

51

5. Activity Diagram Cetak Laporan Buku Besar


Usulan dalam Proses Cetak Laporan Buku Besar pada Kantor Camat Jawai

Kabupaten Sambas.



Laporan Buku Besar

52

6. Activity Diagram Cetak Laporan Jurnal Umum


Usulan dalam Proses Cetak Laporan Jurnal Umum pada Kantor Camat

Jawai Kabupaten Sambas.



Laporan Jurnal Umum

53

4.2. Desain

Didalam rancangan sistem diperlukan suatu gambaran seperti ERD, LRS

dan Spesifikasi file.

4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) akan menjelaskan hubungan antar

tabel dalam database yang digunakan dalam perancangan usulan penulisan Tugas

Akhir ini. Adapun Entity Relationship Diagram (ERD) rancangan usulan sebagai

berikut:


Gambar IV.8 ERD Perancangan Sistem Usulan

54

4.2.2. Logical Record Structure (LRS)

LRS akan mentransformasikan rancangan ERD kedalam pemetaan

database yang digunakan. Adapun LRS perancangan Sistem Usulan sebagai

berikut:


Gambar IV.9 LRS Perancangan Sistem Usulan

55

4.2.3. Spesifikasi File

Spesifikasi file akan menguraikan organisasi dokumen data yang

berbentuk file. Adapun Spesifikasi file perancangan sistem usulan pengeluaran

dan penerimaan kas pada Kantor Camat Jawai sebagai berikut:

1. Spesifikasi File Bendahara

Nama File : bendahara

Akronim : bendahara.sql

Fungsi : mengelola data bendahara

Tipe file : master data

Akses file : Random

Panjang record : 20

Kunci file : nip

Software : MySQL

Tabel IV.6

Spesifikasi File Bendahara

No Elemen Data Nama Field Tipe Panjang

Record

Keterangan

1 NIP nip Varchar 15 Primarykey

2 User Name user_name Varchar 8

3 Password password Varchar 8

4 Nama nama Varchar 20

5 Jabatan jabatan Varchar 15


2. Spesifikasi File Kas Masuk

Nama file : kas_masuk

Akronim : kas_masuk.sql

Fungsi : mengelola data kas masuk

56


Akses file : Random

Panjang record : 25

Kunci file : no_kas_masuk

Software : MySQL

Tabel IV.7

Spesifikasi File Kas Masuk


Record

Keterangan

1 No. Kas Masuk no_kas_masuk Varchar 5 Primarykey

2 Tanggal tanggal Date

3 Sumber Kas sumber_kas Varchar 25 Foreign key

4 Uraian uraian Text

5 No Bukti no_bukti Varchar 5

6 Jumlah Jumlah Double


3. Spesifikasi File Kas Keluar

Nama file : kas_keluar

Akronim : kas_keluar.sql

Fungsi : untuk mengelola data kas keluar


Akses file : Random

Panjang record : 25

Kunci file : no_kas_keluar

Software : MySQL

57

Tabel IV.8

Spesifikasi File Kas Keluar


Record

Keterangan

1 No. Kas Keluar no_kas_keluar Varchar 5 Primarykey


3 Tujuan Kas tujuan_kas Varchar 25 Forenkey

4 Uraian uraian Text

5 No. Bukti no_bukti Varchar 5

6 Jumlah jumlah Double


4. Spesifikasi File Akun

Nama file : akun

Akronim : akun.sql

Fungsi : mengelola data akun


Akses file : Random

Panjang record : 15

Kunci file : kode_akun

Software : MySQL

Tabel IV.9

Spesifikasi File Akun


Record

Keterangan

1 Kode Akun kode_akun Int 5 Primarykey

2 Nama Akun nama_akun Varchar 15

3 Jenis Akun jenis_akun Varchar 15

4 Saldo Normal saldo_normal Double


58

5. Spesifikasi File Sumber Kas

Nama file : sumber_kas

Akronim : sumber_kas.sql

Fungsi : mengelola data sumber kas


Akses file : Random

Panjang record : 25

Kunci file : no_sumber

Software : MySQL

Tabel IV.10

Spesifikasi File Sumber Kas


Record

Keterangan

1 No. Sumber no_sumber Int 5 Primarykey


3 Jenis jenis Varchar 25



6. Spesifikasi File Jurnal Umum

Nama file : jurnal_umum

Akronim : jurnal_umum.sql

Fungsi : mengelola data jurnal umum


Akses file : Random

Panjang record : 5

Kunci file : no_jurnal_umum

Software : MySQL

59

Tabel IV.11

Spesifikasi File Jurnal Umum


Record

Keterangan

1 No. Jurnal Umum no_jurnal_

umum

Varchar 5 Primarykey

2 Kode Akun kode_akun Varchar 5 Foreignkey


4 Keterangan keterangan Text


7. Spesifikasi File Detail Jurnal

Nama file : detail_jurnal

Akronim : detail_jurnal.sql

Fungsi : mengelola data jurnal detail


Akses file : Random

Panjang record : 5

Kunci file : no_detail_jurnal

Software : MySQL

Tabel IV.12

Spesifikasi File Detail Jurnal


Record

Keterangan

1 No. Detail Jurnal no_detail_jur

nal

Varchar 5 Primarykey

2 Kode Akun kode_akun Varchar 5 Foreign key

3 Debet debet Double

4 Kredit kredit Double

5 Saldo saldo Double


60

8. Spesifikasi File Tujuan Kas

Nama file : tujuan_kas

Akronim : tujuan_kas.sql

Fungsi : mengelola data tujuan kas


Akses file : Random

Panjang record : 25

Kunci file : no_tujuan

Software : MySQL

Tabel IV.13

Spesifikasi File Tujuan Kas


Record

Keterangan

1 No. Tujuan no_tujuan Int 5 Primarykey


3 Jenis jenis Varchar 25



61

4.2.4. Software Architecture

1. Deployment Diagram


Gambar IV.10 Deployment Diagram Sistem Usulan

62

2. Sequence Diagram

a. Form Login


Gambar IV.11 Sequence Diagram Form Login

b. Form Akun


Gambar IV. 12 Sequence Diagram Form Akun

63

c. Form Kas Masuk


Gambar IV.13 Sequence Diagram Form Kas Masuk

d. Form Kas Keluar


Gambar IV.14 Sequence Diagram Form Kas Keluar

64

e. Form Laporan Buku Kas Umum


Gambar IV.15 Sequence Diagram Form Laporan Buku Kas Umum

f. Form Laporan Buku Besar


Gambar IV.16 Sequence Diagram Form Laporan Buku Besar

65

g. Form Laporan Jurnal Umum


Gambar IV. 17 Sequence Diagram Form Laporan Jurnal Umum

4.2.5. User Interface

User Interface akan menampilkan bentuk tampilan layar Rancangan

Sistem Usulan. Adapun Interface yang dirancang adalah:

1. Form login


Gambar IV.18 User Interface Form Login

66

2. Form Halaman Utama Menu Master


Gambar IV.19 User Interface Form Halaman Utama Menu Master

3. Form Halaman Utama Menu Pencatatan


Gambar IV.20 User Interface Form Halaman Utama Menu Pencatatan

67

4. Form Menu Laporan


Gambar IV.21 User Interface Form Halaman Utama Menu Laporan

5. Form Akun


Gambar IV.22 User Interface Form Akun

68

6. Form Kas Masuk


Gambar IV.23 User Interface Form Kas Masuk

7. Form Kas Keluar


Gambar IV.24 User Interface Form Kas Keluar

69

8. Form Laporan Buku Besar


Gambar IV.25 User Interface Form Laporan Buku Besar

9. Form Laporan Buku Kas Umum

Sumber : Hsul Rancangan (2017)

Gambar IV.26 User Interface Form Laporan Buku Kas Umum

70

10. Form Laporan Jurnal Umum


Gambar IV.27 User Interface Form Laporan Jurnal Umum

11. Hasil Cetak Laporan Buku Besar


Gambar IV.28 User Interface Hasil Cetak Laporan Buku Besar

71

12. Hasil Cetak Laporan Buku Kas Umum


Gambar IV.29 User Interface Hasil Cetak Laporan Buku Kas Umum

13. Hasil Cetak Laporan Jurnal Umum


Gambar IV.30 User Interface Hasil Cetak Laporan Jurnal Umum

72

4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software

1. Spesifikasi Hardware

Perangkat keras yang digunakan dalam perancangan sistem usulan ini

adalah berupa:

a. Processor : Intel Pentium @ 2.00

b. Memory (RAM) : 1 GB

c. Monitor : WVGA 14”

d. Harddisk : 250 GB

e. Mouse : Standart Mouse

f. Keyboard : Standart 102 Keys

g. Printer : CanonPIXMA iP2870

2. Spesifikasi Software

Sortware yang digunakan dalam perancangan sistem usulan ini adalah

sebagai berikut:

a. Sistem Operasi Microsoft Windows 7

b. Sistem AplikasiDatabase menggunakan PhpMyAdmin

c. Program Pendukung menggunakan Netbeans 8.1

d. Software untuk mencetak laporan menggunakan IReport.

bab iv rancangan sistem usulan - repository.bsi.ac.id filerancangan sistem usulan 4.1. analisa...

Documents