bab iv rancangan sistem usulan - bina sarana informatika...adanya kesalahan dan kerangkapan data...

34

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1 Analisa Kebutuhan Software

Analisa Kebutuhan Software akan menjelaskan kebutuhan-kebutuhan yang

akan digunakan dalam rancangan sistem. Penelitian dilakukan pada Distro Viloci

Pontianak menghasilkan hasil penelitian, pengolahan data yang dilakukan untuk

dapat menyediakan informasi sebagai pendukung suatu laporan keuangan masih

memerlukan waktu yang lama. Sehingga informasi yang dihasilkan pun belum

secara maksimal dapat digunakan sebagai penunjang keputusan bagia keuangan.

Oleh karena itu, dibutuhakan suatu sistem laporan keuangan secara

terkomputerisasi yang diharapkan dapat mengurangi kendala-kendala yang sering

terjadi sehingga akan mempermudah dan mempercepat dalam menyusun laporan

keuangan dan dapat menghasilkan laporan yang berisi informasi yang akurat,

relevan dan tepat waktu.

Dalam menyusun laporan keuangan dapat dilakukan secara terkomputerisasi

untuk mempermudah dalam menginput suatu laporan dan menyimpan laporan

menggunakan database MySQL Yog dan sebagai sumber atau pusat data, sehingga

mempermudah pengontrolan karena lebih mudah, rapi dan dapat mengurangi

adanya kesalahan dan kerangkapan data pada hasil laporan keuangan.

4.1.1 Analisa Kebutuhan

Kebutuhan Software yang menjadi interface yang menghubungkan antara

user dan program. Adapun Analisa Kebutuhan dari hasil tinjauan kasus untuk

sebuah rancangan Aplikasi Laporan Keuangan pada Distro Viloci Pontianak.

35

1. Manager

Manager membutuhkan beberapa interface dalam :

a. Manager dapat login ke sistem

b. Manajer dapat mengelola data akun

c. Manajer dapat mengelola data user

d. Manajer dapat mengelola data periode akuntansi

2. Bagian Keuangan

Bagian Keuangan membutuhkan beberapa interface dalam :

a. Bagian Keuangan dapat login ke sistem

b. Bagian Keuangan dapat mengelola kas masuk

c. Bagian Keuangan dapat mengelola kas keluar

d. Bagian Keuangan dapat mengelola jurnal umum

e. Bagian Keuangan dapat mencetak laporan jurnal umum

f. Bagian Keuangan dapat mencetak laporan buku besar

g. Bagian Keuangan dapat mencetak laporan neraca

h. Bagian Keuangan dapat mencetak laporan laba/rugi

4.1.2 Use Case Diagram

Use case Diagram mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih

aktor dengan sistem informasi yang akan dibuat.

36

Berikut merupakan Use Case Diagram yang berjalan.

Sumber : Hasil Rancangan (2017)

Gambar IV.3 Use Case Diagram

Tabel IV.1

Skenario Usecase Rancangan Sistem Usulan

Use Case Narative Sistem Usulan

Tujuan Untuk mengolah data Laporan Keuangan Distro mulai

dari data akun, user, periode akuntamsi, kas masuk,

kas kelur, jurnal umum, tampilan laporan jurnal,

laporan buku besar, laporan neraca, laporan laba/rugi.

Deskripsi Sistem yang dirancang memungkinkan untuk

mengelola data laporan keuangan yang dimulai dari

memasukan data sampai pengolahan laporan-laporan.

37

Skenario Utama

Aktor Manajer

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi laporan keuangan distro

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor masuk kesistem

2. Aktor mengolah data akun

3. Aktor mengolah data user

4. Aktor mengolah data

periode Akutansi

Sistem akan menampilkan menu utama

Sistem akan menampilkan form akun

Sistem akan menampilkan form data user

Sistem akan menmpilkan form data periode akuntansi

Aktor Bagian Keuangan

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi laporan keuangan distro

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor masuk kesistem

2. Aktor mengolah data kas

masuk

3. Aktor mengolah data kas

keluar

4. Aktor mengolah data jurnal

umum

5. Aktor mencetak laporan

jurnal umum


buku besar


neraca


laba/ rugi.

Sistem akan menmpilkan menu utama

Sistem akan menampilakan form kas masuk

Sistem akan menampilkan form kas keluar

Sistem akan menampilkan form jurnal umum

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan menmpilkan

seperti yang akan diinginkan oleh aktor.

Sumber : Hasil Rancangan Usulan (2017)

4.1.3. Activity Diagram

Activity Diagram digunakan untuk mendokumentasikan alur kerja pada

sebuah sistem. Berikut adalah Activity Diagram yang berjalan:

38

1. Activity Diagram Login

Sumber: Hasil Rancangan 2017

Diagram IV. 4 Diagram Activity Login

39

2. Activity Diagram Akun


Diagram IV.5 Diagram Activity Akun

40

3. Activity Diagram User


Diagram IV. 6 Diagram Activity User

41

4. Activity Diagram Periode Akuntansi


Diagram IV. 7 Diagram Activity Periode Akuntansi

42

5. Activity Diagram Kas Masuk

Sumber: Hasil Penelitian 2017

Diagram IV. 8 Diagram Activity Kas Masuk

43

6. Activity Diargam Kas Keluar


Diagram IV.9 Diagram Activity Kas Keluar

44

7. Activity Diagram Jurnal Umum


Diagram IV. 10 Diagram Activity Jurnal umum

45

8. Activity Diagram Laporan Jurnal Umum


Diagram IV. 11 Diagram Activity Laporan Jurnal Umum

9. Activity Diagram Laporan Buku Besar


Diagram IV.12 Diagram Activity Laporan Buku Besar

46

10. Activity Diagram Laporan Neraca


DiagramIV. 13 Diagram Activity Laporan Neraca

11. Activity Diagram Laporan Laba/Rugi


DiagramIV.14 Diagram Activity Laporan Laba/Rugi

47

4.2. Desain

Desain merupakan tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem,

desain berupa penggambaran dan pembuatan sketsa yaitu menggambarakan

bagaimana suatu sistem dibentuk. Berikut ini adalah Desain sistem yang

dirancang pada Distro Viloci Pontianak.

4.2.1. Entitiy Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan suatu model untuk

menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar

data yang mempunyai hubungan antar relasi. Berikut merupakan Entitiy

Relationship Diagram (ERD) Laporan Keuangan Distro Viloci Pontianak.

Sumber: Hasil Rancangan (2017)

Diagram IV.15. Entitiy Relationship Diagram (ERD)

48

4.2.2. Logical Record Structure (LRS)

Logical Record Structure (LRS) adalah hasil transformasi ERD. Berikut

adalah Logical Record Structure (LRS) Laporan Keuangan pada Distro Viloci

Pontianak.


Daftar Gambar IV.16 Logical Record Structure (LRS)

49

4.2.3. Spesifikasi File

Dalam pembuatan program dibutuhkan suatu spesifikasi file yang dimaksud

untuk melakukan kegiatan pengaturan pencarian data dan pembuatan laporan yang

dapat memudahkan kerja sistem komputer. File yang dipakai untuk sistem

manajemen laporan keuangan pada Distro Viloci adalah sebagai berikut :

1. Spesifikasi File

Nama File : Akun

Akronim File : Akun

Fungsi File : Pengguna

Media File : Hard Disk

Type File : File Master

Akses File : Random

Kunci File : Kode

Sofware : MySQL

Tabel IV.2

Spesifikasi File Akun

NO Elemen Data Nama Field Tipe Panjang

Record Keterangan

1. Kode Akun Kode_akun Varchar 4 Primary key

2. Nama Akun Nama_akun Varchar 10 -

3. Jenis Akun Jenis_akun Varchar 10 -


2. Spesifikasi File

Nama File : Jurnal

Akronim File : Jurnal

Fungsi File : Untuk mengolah jurnal umum

50


Type File : File Transaksi

Akses File : Random

Kunci File : Kode

Sofware : MySQL

Tabel IV.3

Spesifikasi File Jurnal


Record Keterangan

1. No Referensi No_referensi Varchar 10 Primary key

2. Tgl Referensi Tgl_referensi Date 10 -

3. No Bukti

Transaksi

No_bukti_trans Varchar 10 -

4. Keterangan Keterangan Varchar 100 -


3. Spesifikasi File

Nama File : Jurnal Detail

Akronim File : Jurnal Detail

Fungsi File : Untuk mengolah jurnal umum



Akses File : Random

Kunci File : -

Sofware : MySQL

Table IV. 4

Spesifikasi File Jurnal Detail


Record Keterangan

1. No Referensi No_referensi Varchar 10 Foriegn key

51

2. Kode Akun Kode_akun Varchar 10 Foriegn key

3. Debit Debit Double - -

4. Kredit Kredit Double - -


4. Spesifikasi File

Nama File : Kas Keluar

Akronim File : Kas Keluar

Fungsi File : Untuk mengolah Kas Keluar



Akses File : Random

Kunci File : Kode

Sofware : MySQL

Table IV.5

Spesifikasi File Kas Keluar


Record Keterangan

1. No Kas Keluar No_kk Varchar 10 Primary key

2. Tgl Kas Keluar Tgl_kk Date - -



5. Spesifikasi File

Nama File : Kas Keluar Detail

Akronim File : Kas Keluar Detail

Fungsi File : Untuk mengolah Kas Keluar



Akses File : Random

52

Kunci File : Kode

Sofware : MySQL

Table IV. 6

Spesifikasi File Kas Keluar Detail


Record Keterangan

1. No Kas Keluar No_kk Varchar 10 Foreign key

2. Kode Akun Kode_akun Integer 4 Foreign key

3. Nominal Nominal Double - -


6. Spesifikasi File

Nama File : Kas Masuk

Akronim File : Kas Masuk

Fungsi File : Untuk mengolah Kas Masuk



Akses File : Random

Kunci File : Kode

Sofware : MySQL

Table IV. 7

Spessifikasi file Kas Masuk


Record Keterangan

1. No Kas

Masuk

No_km Varchar 10 Primary key

2. Tgl Kas

Masuk

Tgl_km Date - -


Sumber : Hasil Rancangan (2017).

53

7. Spesifikasi File

Nama File : Kas Masuk Detail

Akronim File : Kas Masuk Detail

Fungsi File : Untuk mengolah Kas Masuk



Akses File : Random

Kunci File : Kode

Sofware : MySQL

Table IV. 8

Spesifikasi File Kas Masuk Detail


Record Keterangan

1. No Kas Keluar No_kk Varchar 10 Foreign key

2. Kode Akun Kode_akun Integer 4 Foreign key

3. Nominal Nominal Double - -


8. Spesifikasi File

Nama File : User

Akronim File : User

Fungsi File : Sebagai Identitas User


Type File : File Master

Akses File : Random

Kunci File : Kode

Sofware : MySQL

54

Table IV. 9

Spesifikasi File User


Record Keterangan

1. Id User Id_user Varchar 10 Primary key

2. Nama User Nama_User Varchar 15 -

3. Password Password Varchar 8 -

4. Hak Akses Hak_akses Varchar 15 -


4.2.4. Sofware Architecture

Sofware Architecture akan menjelaskan dalam bentuk sequence diagram dan

deployment. Adapun Sofware Architecture dalam sistem Laporan Keuangan pada

Distro Viloci Pontianak sebagai berikut:

1. Sequence Diagram

Sequence diagram akan menjelaskan urutan aksi yang digunakan dalam

sebuah sistem. Adapun Sequence diagram sistem Laporan Keuangan pada Distro

Viloci Pontianak sebagai berikut.

a. Sequence Diagram Login


Gambar IV.17 Sequence Diagram Login Sistem Usulan Laporan

Keuangan Pada Distro Viloci Pontianak

55

b. Sequence Diagram Kas Masuk


Gambar IV.18 Sequence Diagram Kas Masuk Sistem Usulan

Laporan Keuangan Pada Distro Viloci Pontianak

56

c. Sequence Diagram Kas Keluar


Gambar IV.19 Sequence Diagram Kas Keluar Sistem Usulan


57

d. Sequence Diagram Jurnal

e. Sequence Diagram Laporan Jurnal Umum


Gambar IV.20 Sequence Diagram Jurnal Sistem Usulan


58

e. Sequence Diagram Laporan Jurnal Umum


Gambar IV.21 Sequence Diagram Laporan Jurnal Umum Sistem

Usulan Laporan Keuangan Pada Distro Viloci Pontianak

f. Sequence Diagram Laporan Buku Besar


Gambar IV.22 Sequence Diagram Laporan Buku Besar Sistem

Usulan Laporan Keuangan Pada Distro Viloci Pontianak

59

g. Sequence Diagram Laporan Neraca


Gambar IV.23 Sequence Diagram Laporan Neraca Sistem Usulan


h. Sequence Diagram Laporan Laba Rugi


Gambar IV.24 Sequence Diagram Laporan Laba/Rugi Sistem Usulan


60

2. Deployment Diagram

Rancangan Deployment Diagram dalam sistem laporan keuangan pada

Distro Viloci Pontianak adalah sebagai berikut :


Gambar IV.25 Deployment Diagram Sistem Usulan Laporan

Keuangan Pada Distro Viloci Pontianak

4.2.5. User Interface

User Interface merupakan bentuk tampilan grafis yang berhubungan

langsung dengan pengguna. Berikut adalah User Interface Laporan Keuangan

Distro Viloci Pontianak.

a. Form Login


Gambar IV.26 From Login Usulan Laporan Keuangan Pada

Distro Viloci Pontianak

61

b. Form Menu Utama


Gambar IV.27 Form Menu Utama Usulan Laporan Keuangan Pada


c. Form User


Gambar IV.28 Form User Usulan Laporan Keuangan Pada


62

d. Form Akun


Gambar IV.29 Form Akun Usulan Laporan Keuangan Pada


e. Form Periode Akuntansi


Gambar IV.30 From Periode Akuntansi Usulan Laporan Keuangan Pada


63

f. Form Kas Masuk


Gambar IV.31 Form Kas Masuk Usulan Laporan Keuangan Pada


g. Form Kas Keluar


Gambar IV.32 Form Kas Keluar Usulan Laporan Keuangan Pada


64

h. Form Jurnal


Gambar IV.33 Form Kas Keluar Usulan Laporan Keuangan Pada


i. Form Laporan Jurnal Umum


Gambar IV.34 Form Laporan Jurnal Umum Usulan Laporan Keuangan

Pada Distro Viloci Pontianak

65

j. Form Laporan Buku Besar


Gambar IV.35 Form Laporan Buku Besar Usulan


k. Form Laporan Neraca


Gambar IV.36 Form Laporan Neraca Usulan Laporan Keuangan Pada


66

l. Form Laporan Laba/Rugi


Gambar IV.37 Form Laporan Laba/Rugi Usulan Laporan Keuangan Pada


4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Sofware

Untuk menunjuang kerja sistem agar dapat berjalan dengan baik, maka

dibutuhkan perangkat keras, perangkat lunak, dan pengguna dengan spesifikasi

sebagai berikut :

1. Analisa Kebutuhan Perangkat Keras

Sarana dan prasarana menjadi sangat penting dalam upaya pemanfaatan

teknologi informasi salah satunya adalah perangkat keras (Hardware),

adapun spesifikasi sistem perangkat keras yang dibutuhkan adalah.

CPU ( Central Processing Unit )

Processor : 2.20 GHz

Memory : 2.GB

Harddisk : 500 GB

67

Monitor : Resolution 1024x600 Pixel LCD

Keyboard : 86 mega

Mouse : Optical / Touchpad

Printer : Inkjet Printer

2. Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak

Spesifikasi sistem prangkat lunak (Software) yang dibutuhkan dalam

pembuatan sistem informasi laporan keuangan ini adalah.

Sistem Operasi : Microsoft Windows 7 Ultimate

Webserver : Xampp

Database : MySQL

Program Pendukung : Netbeans IDE 8.2

bab iv rancangan sistem usulan - bina sarana informatika...adanya kesalahan dan kerangkapan data...

Documents