bab iii-rmk mlb

RENCANA MUTU KONTRAKSIDBDRAINASE INDUK KOTA MEULABOH (LANJUTAN) BAGIAN

3MANAJEMEN DAN ORGANISASI PROYEK

BAB IIIMANAJEMEN DAN

ORGANISASI PROYEK

3.1. Struktur Organisasi Penyedia Jasa.

PT. Indokota Ciptasarana adalah salah satu perusahaan Jasa

Konsultansi profesinal yang siap mendukung dan mengembangkan

partisipasi aktif.

Struktur organisasi penyedia jasa berupa bagan yang

menggambarkan organisasi PT. Indokota Ciptasarana pada gambar

3.1. Struktur Organisasi Perusahaan, serta team pelaksana pekerjaan

dapat dilihat pada gambar 3.2. Struktur organisasi Pelaksanaan

Pekerjaan.

3.2. Struktur Organisasi Keterkaitan Pengguna Jasa dan

Penyedia jasa.

Struktur organisasi penyedia jasa berupa bagan yang

menggambarkan organisasi keterkaitan hubungan dan koordinasi

antara Pengguna Jasa dan Penyedia Jasa dalam melaksanakan

pekerjaan pekerjaan ini dapat dilihat pada gambar 3.3.

EDISI

KODE : RMK JUDULRENCANA MUTU KONTRAK

DISIAPKANPT. Indokota Ciptasarana Konsultan

DISETUJUISatuan Kerja Sementara Pengendalian Banjir dan

Pengamanan Pantai, Propinsi Nanggroe Aceh

Darussalam

PARAF

NOMOR LEMBAR

HALAMAN 1 DARI 13



Tabel 3.1. Monitoring dan Koordinasi dalam Pelaksanaan

Pekerjaan

No TAHAPAN KEGIATAN MONITORING KOORDINASI

A - Persiapan - Pengumpulan Data

Primer dan Sekunder

Satuan Kerja Sementara Pengendalian Banjir dan Pengamanan Pantai, Propinsi Nanggroe Aceh Darussalam

- Direksi pekerjaan- Institusi / Dinas terkait

B Pekerjaan Lapangan Satuan Kerja Sementara Pengendalian Banjir dan Pengamanan Pantai, Propinsi Nanggroe Aceh Darussalam

- Direksi pekerjaan- Institusi / Dinas terkait

C Analisis Data Satuan Kerja Sementara Pengendalian Banjir dan Pengamanan Pantai, Propinsi Nanggroe Aceh Darussalam

- Direksi pekerjaan

D Pelaporan Satuan Kerja Sementara Pengendalian Banjir dan Pengamanan Pantai, Propinsi Nanggroe Aceh Darussalam

- Direksi pekerjaan- Satuan Kerja

Sementara Pengendalian Banjir dan Pengamanan Pantai, Propinsi Nanggroe Aceh Darussalam

E Presentasi Satuan Kerja Sementara Pengendalian Banjir dan Pengamanan Pantai, Propinsi Nanggroe Aceh Darussalam

- Direksi pekerjaan- Satuan Kerja

Sementara Pengendalian Banjir dan Pengamanan Pantai, Propinsi Nanggroe Aceh Darussalam

EDISI





Darussalam

PARAF

NOMOR LEMBAR

HALAMAN 2 DARI 13



- Institusi / Dinas terkait

A. Personil.

Tahap awal dari kegiatan pekerjaan ini adalah pengumpulan data-data

yang mana nantinya akan dipergunakan sebagai dasar dalam

melakukan kegiatan selanjutnya.

Dalam pengumpulan data – data, tenaga profesional memegang

peranan yang sangat penting. sebagai tenaga ahli utama untuk

perencanaan, Konsultan telah menetapkan tenaga seperti yang telah

diuraikan pada Kerangka Acuan Kerja yang meliputi Team Leader, Ahli

Irigasi, Ahli Bangunan Air, Ahli Pertanian, Ahli Hidrologi, Ahli Sistem

Informasi Geografis, Ahli Pemrograman Komputer, Ahli Sosial

Ekonomi, dibantu oleh Asisten Ahli Irigasi dan Asisten Ahli Bangunan

Air.

Dalam pelaksanaan kegiatan pada lokasi dan kantor khususnya yang

berkaitan dengan “ SID DRAINASE INDUK KOTA MEULABOH”

berdasarkan pertimbangan bahwa penanganan jenis pekerjaan

tersebut memerlukan tenaga ahli yang berwawasan teknologi modern

dalam bidang sumber daya air dan komputer. Sesuai dengan

Kerangka Acuan Kerja ( KAK ) Tenaga Ahli yang diperlukan untuk

pelaksanaan pekerjaan ini adalah :

Tabel 3.2. Daftar Tenaga Ahli.

No. Nama Jabatan

A. TENAGA AHLI

1. Ir. Hadi Purwanto Team Leader

2. Ir. Antonius Ekoadji Indratono Ahli Drainase Perkotaan

3. Ir. Juanda Ahli Teknik Sungai

EDISI





Darussalam

PARAF

NOMOR LEMBAR

HALAMAN 3 DARI 13



4. Ir. Zikriati Ahli Hidrologi

5. Ir. Rihardo Ahli Hidrolik Struktur

6. Ir. Herman Djodi Ahli Geodesi

7. Ir. Abdul Razak Zalib Ahli Geologi Dan Mektan

8. Ir. Sri Darwati Ahli Lingkungan

8. Ir. Usman Ahli Sosial Ekonomi

B. Kontrak.

Untuk mendapatkan pengertian yang sama antara Proyek dan

Konsultan maka perlu diadakan suatu peninjauan terhadap kontrak.

Perjanjian tersebut meliputi persyaratan mutu yang tertuang dalam

kontrak pelaksanaan pekerjaan. SIDBDRAINASE INDUK KOTA

MEULABOH (LANJUTAN)

Setiap tahapan akan dilakukan peninjauan bersama dengan maksud

untuk mengetahui apakah proses tersebut dilakukan berdasarkan

ketentuan-ketentuan atau tidak, dari yang tercantum dalam petunjuk

teknis.

C. Tata Cara Pengendalian.

Yang dimaksud dengan metode / tata cara pengendalian adalah

proses yang dilakukan dalam rangka inspeksi dan test dari seluruh

kegiatan dan aspek lainya.

Kegiatan ini meliputi :

Pengendalian Proses

Dalam pengendalian proses pelaksanaan pekerjaan akan dibuat

tabel berupa “Check List” jenis kegiatan, hal ini dilakukan untuk

mendapatkan nilai sistimatis dan akurasi dengan kegiatan meliputi

fungsi :

a. Pelaksanaan kegiatan dengan rencana inspeksi.

EDISI





Darussalam

PARAF

NOMOR LEMBAR

HALAMAN 4 DARI 13



b. Cara-cara untuk mengendalian Monitoring dan Evaluasi (ME)

seluruh jenis kegiatan.

c. Inspeksi.

Dengan demikian dokumentasi dari pada proses, peralatan dan

personil dapat memenuhi persyaratan dokumen prosedur mutu.

Pengendalian Pencatatan

Prosedur atau metode pengendalian pencatatan merupakan sistem

mutu yang tetap sebagai prosedur pengendalian survey dan

desain.

Dengan demikian dalam verifikasi untuk produk yang diserahkan

sudah memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan.

D. Inspeksi dan Test.

Inspeksi dan test dilakukan pada pengendalian proses dengan

melibatkan tenaga professional. Dalam hal ini Direksi pekerjaan

bersama tenaga ahli yang paham atau mengetahui tentang pekerjaan

yang ditangani dan disajikan bentuk “Check list” yang meliputi

kegiatan-kegiatan :

Administrasi Proyek

Pekerjaan yang dilaksanakan

Data ini yang telah terdokumentasi di beri kode-kode dan disimpan

selama waktu yang ditentukan dalam ketentuan dari dokumen

proyek.

E. Penyimpangan Pekerjaan.

Bila terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan pekerjaan maka akan

dilakukan prosedur perbaikan dengan meninjau penyimpangan yang

terjadi dan disesuaikan dengan kewenangan dan tanggung jawab

yang ada yaitu :

EDISI





Darussalam

PARAF

NOMOR LEMBAR

HALAMAN 5 DARI 13



Pemimpin Pelaksana kegiatan / Direksi Pekerjaan

Direksi pekerjaan

Team Leader

3.3. Tugas Kewenangan dan Tanggung Jawab.

Tugas kewenangan dan tanggung jawab masing-masing tenaga

pelaksana dalam melaksanakan pekerjaan “SIDBDRAINASE INDUK

KOTA MEULABOH (LANJUTAN)” yang terdiri dari Ketua Tim dan

Tenaga Ahli adalah sebagai berikut :

a) Tenaga profesional dengan kemampuan bekerja keras sesuai

kriteria yang diminta oleh TOR.

b) Sehat jasmani untuk bekerja di lapangan dan mempunyai mental

yang baik sesuai dengan bidang keahliannya masing-masing.

Adapun untuk uraian tugas kewenangan dan tanggung jawab untuk

masing-masing Tenaga Ahli yang akan menangani pekerjaan ini

secara rinci diuraikan sebagai berikut :

Tabel 3.3. Rincian Tugas Kewenangan dan Tanggung Jawab Tenaga Ahli.

No

.

Penugasan Tugas dan Tanggung Jawab

1. Direktur Proyek

(dirangkap oleh

Direktur Utama)

Bertanggung jawab atas kelancaran

pelaksanaan proyek sesuai dengan

ketentuan yang dinyatakan di dalam

kontrak.

Menyelesaikan masalah administrasi

kontrak.

Menyelesaikan masalah pencairan dana

konsultan

EDISI





Darussalam

PARAF

NOMOR LEMBAR

HALAMAN 6 DARI 13



Menyediakan dan mengelola keuangan

proyek

Menyediakan dan mengelola SDM

Proyek

Menyediakan kebutuhan logistik proyek

Berkomunikasi dengan Pemimpin

Proyek

No

.


2. Ketua Tim ♠ Bertanggung jawab atas seluruh hasil pekerjaan yang dikerjakan dan selesai pada waktunya sesuai dengan schedule pekerjaan yang dibuat.

♠ Menyusun rencana kerja dalam pekerjaan yang bersangkutan, menghimpun team ahli dan membuat schedule pelaksanaan pekerjaan dan menentukan standart yang seragam untuk pekerjaan yang dilakukan oleh anggota team.

♠ Mempersiapkan dan melakukan diskusi serta koordinasi dengan instansi-instansi terkaitberdasarkan schedule dan

EDISI





Darussalam

PARAF

NOMOR LEMBAR

HALAMAN 7 DARI 13



rencana kerja yeng telah dibuat.♠ Memberi arahan/mengarahkan

team perencanaan dalam identifikasi kondisi wilayah perencanaan dan hasil identifikasi dilapangan berdasarkan Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang ada dan mengkoordinir hasil desain team perencanaan untuk selanjutnya dipersiapkan untuk diskusi dengan direksi pekerjaan.

♠ Mengarahkan tim perencanaan dalam perbaikan-perbaikan hasil perencanaan setelah dilakukan diskusi dengan pihak direksi, dan mengkoordinir hasil perencanaan tersebut untuk persiapan penyusunan laporan.

3. Ahli Drainase

Perkotaan ♠ Mendesain jaringan drainase.♠ Mengumpulkan data-data yang

berhubungan dengan hidrologi.

No

.


4. Ahli Teknik Sungai Merencanakan dan menganalisis bangunan pengendalian banjir dan respon sungai terhadap bangunan yang direncanakan. Pekerjaan ini diiringi dengan analisis hidrolika dan sedimentasi.

5. Ahli Hidrologi Melakukan pengumpulan data sekunder dan review hasil analisis terdahulu.

Melakukan kegiatan kompilasi data dan melakukan analisis water balance.

EDISI





Darussalam

PARAF

NOMOR LEMBAR

HALAMAN 8 DARI 13



Menyiapkan laporan hasil analisis hidrologi beserta rekomendasi yang diperlukan team.

Melakukan diskusi dengan instansi terkait dalam perumusan hasil analisis.

Membantu team leader dalam analisa yang berkaitan dengan kapasitas dan ketersediaan debit.

Menyiapkan laporan hidrologi. Bertanggung jawab terhadap hasil

pekerjaan analisis hidrologi.

No

.


6. Ahli Stuktur ♠ Menganalisa pembebanan pada bangunan baik yang diakibatkan oleh beban statis maupun dinamis

♠ Menganalisa stabilitas bangunan terhadap guling, geser dan daya dukung tanah

♠ Menganalisa struktur seluruh bangunan yang dibutuhkan dalam perencanaan pembangunan pengendalian banjir seperti analisa pembebanan pada konstruksi, analisa penulangan pada tebing sungai dan analisa kekuatan bahan (strenght of material)

♠ Mengkoordinir Draftman dalam pembuatan gembar desain

No

.


8. Ahli Geologi dan

Mekanika Tanah♠ Mengkoordinir dalam pekerjaan

(SPT, Pecker Test, Test Pit, Pengambilan Sampel Terganggu (DS) dan Sampel Tidak Terganggu (UDS) dan Test Laboratorium

♠ Koordinator dalam penyelidikan mekanika tanah

♠ Memberikan rekomendasi

EDISI





Darussalam

PARAF

NOMOR LEMBAR

HALAMAN 9 DARI 13



parameter-parameter mekanika tanah untuk keperluan desain

♠ Membuat laporan mekanika tanah dari pekerjaan yang telah dilaksanakan

No

.


9. Ahli Lingkungan Men Menganalisis dampak lingkungan dan mengumpulkan data-data yang berhubungan dengan proses perencanaan dengan tidak mempengaruhi proses pembangunan di masa yang akan datang.

EDISI





Darussalam

PARAF

NOMOR LEMBAR

HALAMAN 10 DARI 13

bab iii-rmk mlb

Documents