bab iii pembahasan · struktur perusahaan cukup sederhana dan mudah ... semen gresik, pt. semen...

21

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Umum

3.1.1. Sejarah dan Perkembangan PT. Semen Gresik ( Persero) Tbk.

Pada tahun 2012 PT. Semen Gresik (Persero) Tbk. yang sekarang berganti

nama menjadi PT. Semen Indonesia (Persero) Tbk, telah memutuskan untuk

membentuk perusahaan readymix yang diberi nama PT. SGG Prima

Beton dengan tujuan utamanya adalah sebagai marketing tool.

Akta pendirian perusahaan telah ditandatangani dan dinotariilkan pada

tanggal 11 April 2012 dengan komposisi kepemilikan saham 99,9% oleh PT.

Semen Gresik (Persero) Tbk sedangkan sisanya sebesar 0,1% dimiliki oleh

Koperasi Warga Semen Gresik (KWSG). Perusahaan juga mendapatkan

pengesahan badan hukum dari kementerian hukum dan hak asasi manusia no:

AHU-27994.AH.01.01.Tahun 2012 pada tanggal 25 Mei 2012.

Tahun 2014 adalah 2 tahun sejak awal pendirian perusahaan pada 2012,

dan saat ini sudah melakukan usaha pada beberapa instansi swasta maupun

pemerintah. Rencana kerja tahun 2014 didominasi oleh komersialisasi dan

penataan organsasi secara maksimal. Walaupun begitu, jika ada peluang proyek

selanjutnya yang bisa didapatkan oleh perusahaan maka akan lebih mempercepat

dikenalnya Brand perusahaan di pasar beton nasional.

Penerapan manajemen kami didasarkan pada kepercayaan bahwa

karyawan mempunyai komitmen untuk bekerja sebaik mungkin dan mampu

membuat keputusan yang tepat. Hal ini merupakan keyakinan dari karyawan,

http://www.comparinggenie.com/code/r.php?r=yahoo%7CTahun%25202012&t=1&did=1&uid=67285380&type=bl&subid=1351_22191&rkw=Tahun+2012&rurl=http%3A%2F%2Fwww.sggbeton.com%2Fprofil-perusahaan-2-sejarah-pt.-sgg-prima-beton.html&domain=sggbeton.com&lnktype=10&v=0.105&browser=Chrome_47&country=ID&_=1450982145410

22

bahwa apabila kami menjanjikan produk/jasa yang tepat, berarti mereka telah

melakukan hal yang terbaik. Hal ini merupakan integritas dalam melakukan

bisnis. Kejujuran dan keterbukaan kami memberikan kontribusi dalam

menciptakan rasa memiliki pada karyawan. Semua karyawan ikut berperan dalam

pencapaian sukses perusahaan. Struktur perusahaan cukup sederhana dan mudah

melakukan akses untuk semua anggota/karyawan perusahaan. Untuk relasi dan

rekanan berarti terjamin komunikasi yang cepat dan bisa bertemu langsung

dengan pembuat keputusan di semua level dengan respon yang lebih cepat.

Visi

Menjadi perusahaan beton siap pakai yang paling unggul di Indonesia untuk

meningkatkan nilai tambah bagi pemangku kepentingan.

Misi

1. Memproduksi dan menjual beton siap pakai dan produk beton siap pakai sesuai

persyaratan pelanggan.

2. Memperkuat daya saing Semen Gresik Group di pasar nasional.

3. Menjalankan proses bisnis yang prima dan sesuai dengan prinsip-prinsip

pengelolaan perusahaan yang terbaik.

Prinsip perusahaan PT. SGG Prima Beton terdiri dari :

1. Quality adalah kualitas terjamin dengan adanya pemahaman komprehensif

mulai dari persemenan sampai dengan perbetonan serta didukung dengan

peralatan laboratorium yang sangat memadai dari PT. Semen Indonesia

(persero) Tbk.

2. Delivery adalah adanya jaminan pengiriman beton yang didukung penuh oleh

tiga pabrik semen besar yang masih tergabung dalam Semen Indonesia Group

23

yaitu PT. Semen Gresik, PT. Semen Padang dan PT. Semen Tonasa yang

tersebar di seluruh di Indonesia.

3. Green yaitu sesuai dengan budaya PT. Semen Indonesia yang sangat peduli

terhadap lingkungan, PT. SGG Prima Beton selaku anak usaha juga

menerapkan hal yang sama yang akan dicerminkan dalam:

a. Dipergunakannya peralatan Truck Mixer Hino FM 260 JM standart Euro 2

yang sudah lolos uji.

b. Lokasi Batching plant yang memakai sistem batching weed mix yang

ramah lingkungan serta dikelilingi oleh tumbuh-tumbuhan yang hijau.

c. Diterapkannya sistem pengolahan limbah padat maupun cair.

24

3.1.2. Struktur dan Tata Kerja Organisasi PT. SGG Prima Beton

Sumber: PT. SGG Prima Beton

Gambar III.1 Struktur Organisasi PT. SGG Prima Beton

Direktur Utama

Staf Ahli Direktur Direktur Komersil

Staff

Biro SDM

BiroSistem

Manajemen

Biro Umum

Biro

Keuangan

Biro

Akuntansi

Biro

Sis.Inform

asi

Biro

Produksi Biro

Penelitia

n &

pengem

bangan

Biro

sales

Koordin

ator

Staff

Biro

pemeliharaa

n Batching

Plant

Biro

Pemeliharaaan

alat berat

Biro

Jaminan

Mutu

Divisi Internal

audit

Divisi

SDM&umum

Divisi

Keuangan&

akuntansi

Divisi Keuangan&

akuntansi

Divisi

Jaminan

Mutu

Divisi

Pemasaran

Divisi Kredit

25

Tata Kerja setiap bagian berjalannya suatu perusahaan didukung oleh struktur

organisasi yang baik. Adapun tugas dari setiap divisi pada PT. SGG Prima Beton

sebagai berikut:

1. Direktur Utama

Tugas Direktur Utama meliputi :

a. Memutuskan dan menentukan peraturan dan kebijakan tertinggi di

perusahaan.

b. Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan.

c. Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk juga

keuntungan perusahaan.

d. Mengkoordinasi dan mengawasi semua kegiatan di perusahaan, mulai dari

administrasi, kepegawaian hingga pengadaan barang.

2. Staff Ahli Direktur

Tugas Staff ahli direktur meliputi :

a. Bertanggung Jawab kepada direktur utama terkait staffnya

b. Mendukung dan menbantu direksi dalam mengelola dan mengebangkan

perusahaan

c. Membangun jaringan usaha dan kemitraan

3. Direktur Komersial

Tugas direktur komersial meliputi:

a. Bertanggung jawab terhadap pemasukan keuangan dan barang perusahaan

b. Bertanggung jawab atas pengeluaran keuangan dan barang perusahaan

secara menyeluruh

4. Internal Auditor

26

Internal Auditor bertugas kepada direktur utama meliputi :

a. Menyusun dan melaksanakan rencana audit internal.

b. Menguji dan mengevaluasi pelaksanaan pengendalian internal & sistem

manajemen resiko sesuai kebijakan perusahaan.

c. Melakukan pemeriksaan dan penilaian atas efisiensi & efektivitas di bidang

keuangan akuntansi, SDM, operasional, pemasaran, dan kegiatan lainnya.

5. Devisi SDM

Tugas devisi SDM meliputi:

a. Menerapkan manajemen keselamatan dan kesehatan kerja

b. Menerapkan cara-cara pengelolaan lingkungan

c. Menetapkan ruang lingkup

d. Menetapkan jadwal dan waktu kerja

e. Menetapkan mutu

f. Menetapkan biaya

g. Menetapkan SDM

h. Menetapkan Komunikasi

i. Menetap Resiko

j. Menetapkan pengadaan

k. Menerapkan proses integrasi keuangan

l. Menerapkan cara-cara pengelolaan klaim

m. Merekrut karyawan sesuai dengan kebutuhan user dan perusahaan

n. Melakukan seleksi terhadap calon karyawan seperti interview dan psikotes

o. Melakukan evaluasi terhadap kinerja karyawan dan rentan waktu tertentu

seperti perbulan/ tahun

27

p. Melakukan perhitungan gaji

6. Devisi Pemasaran

Tugas Pemasaran meliputi:

a. Melakukan perencanaan strategi pemasaran dengan memperhatikan trend

pasar dan sumber daya perusahaan.

b. Melakukan perencanaan peluang pasar.

c. Merumuskan target penjualan.

d. Berwenang merumuskan kebijakan pemasaran perusahaan.

e. Menerima dan menanggapi Surat Permohonan Penawaran Harga (SPPH)

dari Customer.

f. Berdasarkan kontrak kerja yang telah disepakati bagian pemasaran

bertugas membuat invoice dan dokumen pendukung yang terkait dengan

kontrak kerja.

g. Mendistribusikan invoice dan dokumen pendukung ke setiap bagian yang

terkait untuk selanjutnya ditindak lanjuti.

7. Devisi Produksi

Tugas devisi Produksi meliputi:

a. Melakukan pengelolaan kendaraan dinas.

b. Pengadaan kendaraan dinas.

c. Perawatan gedung.

d. Perawatan lingkungan kantor.

e. Perawatan dan pengadaan instalasi listrik.

f. Mengurusi semua operasional perusahaan.

g. Menyusun anggaran Produksi

28

h. Bertanggung jawab terhadaap kelaancaran mesin-mesin dan bekerjasama

dengan bagian SDM untuk menentukan jumlah tenaga kerja yang

dibutuhkan

i. Mengawasi kegiatan produksi.

8. Devisi Keuangan dan Akuntansi

Tugas devisi keuangan dan akuntansi meliputi:

a. Menyusun strategi keuangan perusahaan.

b. Mengurus hal yang berhubungan dengan kepegawaian dan pelaporan

kepegawaian.

c. Menyelenggarakan urusan tata usaha dalam lingkungan divisi.

d. Bertanggungjawab atas pengelolaan dokumen yang diterima sebagai bukti

atas transaksi.

e. Melaporkan penggunaan anggaran yang terpakai untuk kepentingan Divisi

kepada deputi kepala divisi.

f. Mengawasi terhadap tugas AR/AP (account receiveble/account payable),

kasir dan logistik.

g. Menyiapkan laporan keuangan perusahaan bulanan, tahunan dan

berhubungan dengan pihak auditor.

h. Menerima nota kredit dan voucher pembayaran yang selanjutnya akan

dilaporkan kepada bagian penagihan sebagai dasar analisis kerja yang

telah dilakukan.

9. Devisi jaminan Mutu

Tugas devisi jaminan mutu meliputi :

a. Mengelola dan meningkatkan efektif efisiensi operasi perusahaan.

29

b. Mengatur anggaran dan mengelola biaya.

c. Mengelola program jaminan kualitas.

10. Biro pemeliharaan Batching plant

Tugas biro pemeliharaan batching plant meliputi :

a. Mengawasi jalannya produksi,perwatan mesin dan kelancaran segala

sesuatu yang berhubungan dalam lingkungan pabrik.

b. Menentukan jumlah produksi sesuai dengan petunjuk manager.

c. Merencanakan dan merumuskan kontrak kerja yang akan disepakati oleh

pihak customer dan PT. SGG Prima Beton.

d. Mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan yang dilakukan setiap bagian

berdasarkan kontrak kerja.

11. Devisi Kredit

Tugas devisi kredit meliputi :

a. Menerima daftar usulan kredit

b. Melakukan penagihan kepada customer pada invoice kredit

c. Menghitung pemasukan piutang dari cutomer

12. Staff

Tugas staff meliputi:

a. Mengumpulkan data

b. Mengusulkan alternative tindakan

c. Mendiskusikan rencana-rencanayang sedang dipikirkan dengan berbagai

hak dan memperoleh kesepakatan

d. Orang yang ditunjuk mempunyai kewajiban dan tanggung jawab yang

harus dilaksanakan agar tercapainya tujuan.

30

3.1.3. Kegiatan Usaha

PT. SGG Prima Beton adalah anak perusahaan BUMN PT Semen Indonesia

(Persero) Tbk yang bergerak dalam bidang produksi beton readymix dan

penjualan beton. Pada tahun 2014, atau 2 tahun sejak awal pendirian perusahaan,

PT. SGG Prima Beton sudah menyediakan jasa pada beberapa instalasi maupun

perintah. PT. SGG Prima Beton memproduksi beton readymix concrete ( Beton

siap Pakai), beton pracetak/prategang, beton mensory, batu pecah, usaha jasa.

PT. SGG Prima Beton memilik wilayah pemasaran yang meliputi Jakarta,

Jawa Barat, Banten dan memiliki batching plant dengan kapasitas 800.000 m3

pertahun. Sampai dengan tahun 2016 PT. SGG Prima Beton sudah memilik 13

Batching plant yang terdiri dari : Serpong, Balaraja, Cikarang, Cengkareng I,

Karawang, Cengkareng II, DKB, Marunda, Sentul, Ciwandan, Serang, PIK, dan

Sentul 2.

Berikut adalah variasi produksi beton yang dibedakan dengan mutu beton itu

sendiri seperti :

Tabel III.1

Hasil produk beton PT.SGG Prima Beton

Produk Beton

No Ukuran Indonesia Luar Indonesia

1 Readymix K350 Readymix FC 35



4 Readymix K200 Mortar

5 Readymix K450 FS 45

6 BO

Sumber PT.SGG Prima Beton

31

Dari tabel diatas merupakan ukuran atau macam-macam beton yang dijual

atau diproduksi oleh PT. SGG Prima Beton.

Berikut perbedaan beton ukuran Indonesia dan beton luar Indonesia :

Tabel III.2

Perbedaan ukuran beton

Beton ukuran Indonesia Beton ukuran luar Indonesia

Harga beton lebih murah Harga beton lebih mahal

pembuatan ujinya

menggunakan kubus

Pembuatan ujinya

menggunakan silinder

Sumber PT. SGG Prima Beton

Dari tabel diatas merupakan perbedaan ukuran beton di PT. SGG Prima Beton

yang sering dipesan oleh para customer.

3.2. Hasil Penelitian

3.2.1. Prosedur pembuatan Invoice

Pada saat pelaksanaan pembuatan invoice/penagihan yang paling utama

dilakukan adalah menghitung pembayaran customer. Adapun prosedur pembuatan

invoice ialah :

a. Customer melakukan pemesanan beton di setiap batching plant setiap

pengecoran kemudian dari manajemen produksi dibuatkan surat jalan untuk

bukti pemesanan

b. Pembuatan surat jalan pada saat pemesanan yang nantinya untuk

dilampirkan di invoice. Pembuatan invoice dinyatakan telah selesai apabila

dokumen-dokumen yang diterbitkan oleh bagian manajemen proyek

diterima

32

c. Maka bagian keuangan urusan accountint akan melakukan penambahan

dokumen sebagai pelengkap invoice (dokumen yang berasal dari manajemen

proyek yang bertujuan untuk memberitahukan jumlah tagihan yang harus

ditagih oleh urusan penagihan piutang)

d. Setelah sesuai kemudian diserahkan ke kadiv marketing untuk ditanda

tangani.

e. Jika sudah disetujui dokumen invoice akan diberikan kepada admin

accounting untuk dipisahkan antara arsip accounting dan bagian penagihan.

f. Setelah dari admin accounting dokumen yang dipersyaratkan dalam

penagihan piutang lengkap, maka selanjutnya bagian keuangan urusan

penagihan melakukan penagihan pada customer dan memonitor sampai

dengan tagihan diterima.

33

Customer Man.

Produksi

Accounting Kadiv.

Marketing

Admin

Accounting

Penagihan

Sumber PT. SGG Prima Beton

Gambar III.2

Prosedur Pembuatan Invoice

Invoice,

Rekap surat

jalan, surat

jalan, PO,

faktur

Arsip

Invoice,

ttd. Kadiv

Invoice

lengkap

Mulai

Pengajuan

Pengecoran

Surat

jalan dan

PO

Penerimaan

surat jalan

Dan PO

PO

Dokumen

dipisahkan

Invoice

Selesai

34

Suatu prosedur perusahaan harus direncanakan secara matang. Hal ini sangat

penting mengingat bahwa prosedur suatu kegiatan sangat berpengaruh terhadap

perkembangan suatu perusahaan. dimana kegiatan ini sering dilakukan di bagian

keuangan urusan penagihan dalam setiap perusahaan. Adapun prosedur

pembuatan invoice pada PT. SGG Prima Beton bagian yang terlibat sebagai

berikut :

1. Customer

Cutomer melakukan memesan beton kepada PT. SGG Prima Beton pada saat

pengecoran berlangsung. Customer menerima invoice dari bagian penagihan

untuk melakukan pembayaran secara kredit maupun tunai. Pembayaran biasa

dilakukan dengan transfer maupun dengan giro.

2. Manajemen Produksi

Manajemen produksi yang terlibat pada saat pengecoran berlangsung pada

saat tersebut dibuatkannya surat jalan atau dokumen yang diterbitkan oleh

Manajemen Proyek yang telah ditandatangani oleh PT. SGG Prima Beton

dengan customer setelah pekerjaan di lapangan selesai. Surat jalan tersebut

berfungsi sebagai bukti bahwa customer telah melakukan pemesanan beton

sesuai dengan berapa banyak m3 yang terpesan yang nantinya surat jalan

tersebut dilampirkan pada dokumen invoice beserta dokumen pelengkap

lainnya.

3. Accounting

Setelah manajemen produksi membuat surat jalan, maka surat jalan diberikan

kepada Accounting bagian yang terlibat dalam pembuatan dokumen invoice

sebelum diserahkan ke customer, yang invoice tersebut dibuat melalui

35

program aplikasi SAP yang disatukan dengan dokumen rekap surat jalan,

surat jalan, PO ( jika kredit) dan faktur pajak. Setelah lengkap dokumen akan

diserahkan kepada Kadiv. Marketing untuk disetujui atau ditandangani.

Berikut adalah perbedaan invoice tunai dan invoice kredit di PT. SGG Prima

Beton:

Tabel III.3

Perbedaan invoice tunai dan kredit PT. SGG Prima Beton

INVOICE

No Tunai Kredit

1 Pembayaran kurang dari 7 hari Pembayaran lebih dari 30 hari

2 Perorangan tidak menggunakan NPWP Menggunakan NPWP

3 Tidak menggunakan purchase order (PO)

Menggunakan purchase order

(PO)

Sumber : PT. SGG Prima Beton

4. Kadiv marketing

Dari accounting invoice diberikan kepada Kadiv marketing yang berwenang

dalam persetujuan dokumen invoice agar ditanda tangani dan bisa diliat

keabsahannya. Jika dokumen invoice lengkap maka kadiv marketing akan

setuju dan menanda tangani dan jika dokumen invoice belum lengkap atau

salah maka invoice akan dikembalikan kepada accounting untuk dilakukan

revisi.

5. Admin Accounting

Jika dokumen invoice sudah ditanda tangan oleh kadiv marketing selanjutnya

diberikan kepada admin accounting bagian yang memisahkan dokumen

invoice untuk arsip dan customer. Jika sudah rapih dokumen arsip invoice

untuk accounting plant dan dokumen invoice lengkap untuk bagian penagihan

yang nantinya untuk diserahkan ke customer.

36

6. Bagian Penagihan

Setelah dokumen invoice rapih dan lengkap selanjutnya diberikan kepada

Bagian penagihan yang bertugas menyerahkan dokumen invoice kepada

customer untuk melakukan pembayaran sesuai jumlah pemesanan

sebelumnya. Bagian penagihan juga memonitori pembayaran yang dilakukan

oleh customer sejauh mana pembayaran sudah dilakukan jika belum ada

pembayaran makanya pihak PT. SGG Prima Beton menghubungi pihak

customer untuk menanyakan kapan melakukan pembayaran.

3.2.2. Dokumen-dokumen yang Dibutuhkan dalam Pengadministrasian

Penagihan Piutang Pada Bagian Keuangan PT. SGG Prima Beton

Pada perusahaan ada aliran data dan dokumen yang terjadi di bagian

keuangan urusan penagihan, dimana aliran data tersebut sebagai pemberitahuan

bahwa pekerjaan lapangan telah selesai sehingga perkerjaan selanjutnya masalah

pembayaran barang dan jasa diteruskan oleh tim urusan penagihan piutang yang

dokumen-dokumennya seperti berikut:

a) Invoice: Dokumen yang berasal dari manajemen proyek yang bertujuan untuk

memberitahukan jumlah tagihan yang harus ditagih oleh urusan penagihan

piutang.

b) PO : Dokumen yang diterbitkan oleh manajemen pemasaran setelah adanya

penandatanganan kontrak antara PT. SGG Prima Beton dengan customer.

c) BAST: Dokumen yang diterbitkan oleh manajemen proyek yang telah

ditandatangani oleh PT. SGG Prima Beton dengan customer setelah pekerjaan

di lapangan selesai.

37

d) Kwitansi, SPP, FPS : Dokumen yang diterbitkan oleh urusan penagihan

piutang sebagai pelengkap dari invoice yang akan ditagihkan.

e) Asuransi : Dokumen yang diterbitkan oleh perusahaan jasa asuransi

f) Bank Garansi : Dokumen yang diterbitkan oleh Bank Konvensional.

Bagian accounting nantinya menyerahkan dokumen tersebut ke bagian

penagihan, yang memiliki tugas yang harus kerjakan yaitu menyusun rencana dan

melaksanakan urusan penagihan piutang, menyusun rencana jangka panjang dan

jangka pendek, menerima Surat Perintah Kerja (SPK) jual atau Kontrak jual atau

PKS atau Amandemen Kontrak jual dari Administrasi Pemasaran, membuat Surat

Permintaan Pembayaran (SPP), faktur pajak, kwitansi, dan melengkapinya dengan

dokumen lainnya yang dipersyaratkan dalam kontrak untuk penagihan. Setelah

dokumen-dokumen yang dipersyaratkan dalam kontrak untuk penagihan sudah

lengkap kemudian melakukan penagihan pada pelanggan dan memonitor sampai

dengan tagihan diterima.

3.2.3. Laporan Penjualan Beton pada PT. SGG Prima Beton

Laporan penjualan beton pada PT. SGG Prima Beton adalah gambaran

untuk mengetahui berapa banyak beton yang terjual dalam satu bulan dan sejauh

mana pencapaian penjualan terhadap target penjualan yang telah ditentukan oleh

PT. SGG Prima Beton.

Laporan penjualan ini dilakukan pada hitungan bulan. Berikut adalah

salah satu contoh data laporan penjualan PT. SGG Prima Beton dari bulan Januari

2016 sampai dengan bulan Maret 2016 berdasar jenis produk beton yang dipesan

oleh masing-masing pelanggan.

38

Tabel III. 4

REPORT PRODUKSI JANUARI 2016

No Billing

Document Kode Plant

Nama Plant Tanggal Invoice

Total Qty Mutu

1 962022443 A115 BP Serang 4-Jan-16 62,00 Ready Mix - K 225 fa

2 962022478 A115 BP Serang 16-Jan-

16 92,00 Ready Mix - K 300 FA

3 962022479 A115 BP Serang 16-Jan-

16 138,00 Ready Mix - K 225 fa



6 962022596 A115 BP Serang 10-Jan-

16 18,00 Ready Mix - K 325

7 962022597 A115 BP Serang 12-Jan-

16 34,00

Ready Mix - K 350 NFA

8 962022598 A115 BP Serang 16-Jan-

16 593,00 Ready Mix - K 100

9 962022599 A115 BP Serang 16-Jan-

16 8,00 Ready Mix - K 325 fa

10 962022600 A115 BP Serang 16-Jan-

16 10,00 Ready Mix - K 300

11 962022747 A115 BP Serang 19-Jan-

16 262,00 Ready Mix - K 100


13 962023146 A115 BP Serang 21-Jan-

16 6,00 Ready Mix - K 225

14 962023147 A115 BP Serang 21-Jan-

16 2,00 Ready Mix - B0

15 962023148 A115 BP Serang 26-Jan-

16 6,00 Ready Mix - fc' 15

16 962023149 A115 BP Serang 26-Jan-

16 60,00 Ready Mix - fc' 35

17 962023150 A115 BP Serang 26-Jan-

16 18,00 Ready Mix - K 300

18 962023151 A115 BP Serang 29-Jan-

16 294,00 Ready Mix - K 100

19 962023152 A115 BP Serang 30-Jan-

16 626,00 Ready Mix - K 100

20 962023153 A115 BP Serang 31-Jan-

16 228,00 Ready Mix - K 350

39

Tabel III. 5

REPORT PRODUKSI FEBRUARI 2016

No Billing

Document Kode Plant

Nama Plant

Tanggal Invoice

Total Qty Mutu

1 962023488 A115 BP Serang 9-Feb-16 401,00 Ready Mix - K 100


3 962023490 A115 BP Serang 9-Feb-16 10,00 Ready Mix - fc' 35




7 962023494 A115 BP Serang 5-Feb-16 7,00 Ready Mix - B0
















40

Tabel III. 6

REPORT PRODUKSI PENJUALAN MARET 2016

No Billing

Document Kode Plant

Nama Plant Tanggal Invoice

Total Qty

Mutu

1 962024571 A117 BP Pantai Indah Kapuk

1-Mar-16

65,00

Ready Mix - K 350


3-Mar-16

18,00

Ready Mix - K 225


3-Mar-16

9,00

Ready Mix - K 225


4-Mar-16

6,00

Ready Mix - K 225


7-Mar-16

104,00

Ready Mix - K 250


7-Mar-16

7,00

Ready Mix - M 1 : 5


8-Mar-16

4,00

Ready Mix - K 250


8-Mar-16

56,00

Ready Mix - K 225


11-Mar-16

49,00

Ready Mix - K 300


12-Mar-16

17,00

Ready Mix - K 250


12-Mar-16

66,00

Ready Mix - K 300


14-Mar-16

6,00

Ready Mix - K 225


11-Mar-16

28,00

Ready Mix - K 125


17-Mar-16

63,00

Ready Mix - K 350


18-Mar-16

19,00

Ready Mix - K 250


18-Mar-16

17,00

Ready Mix - K 350


24-Mar-16

13,00

Ready Mix - K 225


24-Mar-16

3,00

Ready Mix - K 300


30-Mar-16

9,00

Ready Mix - K 225


28-Mar-16

12,00

Ready Mix - K 300


21-Mar-16

6,00

Ready Mix - fc' 35


22-Mar-16

49,00

Ready Mix - fc' 25


23-Mar-16

14,00

Ready Mix - fc' 35


31-Mar-16

62,00

Ready Mix - K 300

41

3.2.4. Kendala Dalam Pembuatan Inovoice PT. SGG Prima Beton

Terkadang pelaksanaan kegiatan pembuatan invoice dalam sebuah perusahaan

tidak selalu berjalan dengan lancar begitupun pelaksanaan pembuatan invoice

pada PT. SGG Prima Beton. Adapun kendala yang dihadapi dalam pembuatan

invoice antara lain:

1. Terdapat kesalahan harga antara invoice dengan purchase order (PO)

2. Kesalahan nama customer dengan surat jalan pada invoice

3. Mutu beton yang dibeli customer beda dengan invoice

4. Customer tidak memberikan NPWP sehingga pada pembuatan invoice

terhambat dan penagihanpun semakin lama

3.2.5. Cara Mengatasi Kendala Pada PT. SGG Prima Beton

Dalam masalah diatas tersebut, maka alternatif pemecahan masalah yang

diambil perusahaan pada PT. SGG Prima Beton yaitu:

1. Staff accounting konfirmasi ke bagian sales untuk menanyakan harga invoice

dengan purchase order (PO) agar harga invoice dengan PO sama dan dapat

ditagihankan dengan customer karena biasanya jika invoice dan PO beda

harga maka cutomer akan mengembalikan invoice kepada perusahaan dan

tidak akan melakukan pembayaran.

2. Pada saat perbedaan nama customer di invoice dengan surat jalan untuk

accounting plant konfirmasi ke batching plant atau manajemen produksi yang

bersangkutan untuk menanyakan penulisan nama yang benar antara invoice

dengan surat jalan.

42

3. Jika terjadi kesalahan mutu beton di invoice dengan pemesanan customer

maka accounting plant tetap konfirmasi ke bagian plant yang bersangkutan

jika sudah pasti maka akan dibuatkan revisi invoice yang baru.

4. Untuk customer yang tidak memberikan NPWP biasanya perusahaan

konfirmasi ke customer agar memberikan NPWP karena bila tidak ada NPWP

faktur pajak tidak bisa dikeluarkan dan akan sering terjadi cancel dari

beberapa dokumen. Tujuan yang lainnya adalah agar waktu yang digunakan

bisa lebih efisien. Dikarenakan bila invoice terlambat dikirim ke customer itu

akan memperlambat pemasukan perusahaan.

bab iii pembahasan · struktur perusahaan cukup sederhana dan mudah ... semen gresik, pt. semen...

Documents