bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id€¦ · dimaksudkan untuk menjelaskan hubungan antara...

27

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahan

3.1.1. Sejarah Institusi/Perusahaan

Koperasi Pegawai Republik Indonesia Tanaman Industri (KPRI Tantri) mulai

berdiri pada tanggal 9 Desember 1967 yang beralamat di Jalan Tentara Pelajar No.1

Bogor 16111, Jawa Barat Telp. 0251-8381698.

Pada tahun 1982, koperasi Tantri telah menyelesaikan Surat Izin Usaha

Perdagangan (SIUP) dengan nomor 10/03/00822/HK/II/1982 dan surat Nomor Pokok

Wajib Pajak (NPWP) yaitu 080.559/H. Pada awal tahun 1990, Koperasi Tantri sudah

mempunyai Akta Koperasi, melakukan perubahan Anggaran Dasar (AD), Surat Izin

Usaha (SIUP) dan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP). Sehingga mulai tahun buku

1989, koperasi Tantri diwajibkan untuk membayar pajak penghasilan. Surat-surat

Perizinan tersebut sudah diperpanjang beberapa kali.

Semenjak disahkan, Anggaran Dasar (AD) Kopersi Tantri telah 2 kali

mengalami perubahan. Perubahan yang pertama dilakukan pada tanggal 25 Januari

2005 dan perubahan yang kedua melalui pengesahan Akte Notaris No. 13 tanggal 26

April 2010, oleh Agus Surachman, SH.

Perizinan usaha di Koperasi Pegawai Republik Indonesia Tanaman Industri (KPRI

Tantri) yang terbaru adalah sebagai berikut:

1. Nomor Badan Hukum Koperasi Pegawai Republik Indonesia Tanaman Industri

(KPRI Tantri) 11/KEP/PAD/181.4/929/DIPERINDAKOP

2. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) nomor 517/144.2/PK/ DEPERINDAKOP

3. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) yaitu 01.105.538.1.404.000.

28

Koperasi Pegawai Republik Indonesia Tanaman Industri (KPRI Tantri)

mempunyai jenis usaha sebagai berikut:

1. Pengadaan barang 9 bahan pokok.

2. Produksi benih tanaman industri.

3. Rekaan dengan dinas.

4. Simpan pinjam.

5. Jasa foto copy.

6. Konsultan dan pelatihan pertanian.

7. Rental mobil.

8. Catering.

9. Pospay.

10. Sertifikasi pertanian organik.

11. Agribisnis.

Adapun Visi, Misi, dan Motto dari Koperasi Pegawai Republik Indonesia

Tanaman Industri (KPRI Tantri) adalah:

1. VISI

a. Menjadi koperasi yang mandiri, amanah dan profesional

2. MISI

a. Meningkatkan partisipasi dan memberdayakan anggota.

b. Meningkatkan kesejahteraaan anggota

c. Menjadi gerakan ekonomi rakyat serta ikut membangun tatanan perekonomian.

3. MOTTO

a. Mengemban amanah yang dititipkan anggota untuk meningkatkan

kesejahteraan.

29

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Setiap perusahaan harus memiliki struktur organisasi yang berfungsi untuk

menggambarkan secara grafik struktur kerja dari suatu organisasi, penggambaran itu

dimaksudkan untuk menjelaskan hubungan antara bagian yang satu dengan bagian

lainnya yang memiliki tugas, wewenang, serta tanggung jawab yang berbeda. Berikut

adalah struktur organisasi yang ada pada Koperasi Pegawai Republik Indonesia

Tanaman Industri (KPI Tantri):

Sumber: Buku Laporan Tahunan KPRI Tantri 2018

Gambar III.1 Struktur Organisasi KPRI Tantri

30

Fungsi dari tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut:

1. Pembina

a. Keputusan mengenai perubahan anggaran dasar.

b. Pengangkatan dan pemberhentian anggota pengurus dan anggota pengawas.

c. Penetapan kebijakan umum berdasarkan anggaran dasar koperasi.

d. Pengesahan program kerja dan rancangan anggaran tahunan koperasi.

e. Penetapan keputusan mengenai penggabungan atau peleburan koperasi.

f. Pengesahan laporan tahunan.

g. Penunjuk likuidator dalam hal koperasi dibubarkan.

2. Penasihat

a. Bertugas memberikan pertimbangan dan nasihat baik diminta maupun tidak

diminta untuk kepentingan dan kemajuan koperasi.

b. Berfungsi sebagai penasihat.

c. Dapat menghadiri rapat anggota, rapat gabungan, dan rapat pengurus.

3. Pengawas

a. Bertugas melakukan pengawasan dan pemeriksaan sekurang-kurangnya tiga

bulan sekali atas tata kehidupan koperasi yang meliputi organisasi, manajemen,

usaha, keuangan, pembukuan, dan kebijaksanaan pengurus.

b. Pengawas berfungsi sebagai pengawas dan pemeriksa.

c. Berwenang melakukan pemeriksaan tentang catatan dan atau harta kekayaan

koperasi.

d. Bertanggung jawab kepada rapat anggota.

4. Pengurus

a. Memimpin Organisasi dan kegiatan usaha.

b. Membina dan membimbing anggota.

31

c. Memelihara kekayaan koperasi.

d. Menyelenggarakan rapat anggota.

e. Mengajukan rencana kerja dan rencana anggaran pendapatan dan belanja.

f. Mengajukan laporan keuangan dan pertanggung jawaban kegiatan.

g. Menyelenggarakan pembukuan keuangan secara tertib.

h. Memelihara buku daftar anggota dan buku daftar pengawas.

5. Ketua

a. Bertugas mengkoordinasikan kegiatan seluruh anggota pengurus dan

menangani tugas pengurus yang berhalangan, memimpin rapat dan mewakili

koperasi didalam dan diluar pengadilan.

b. Berfungsi sebagai pengurus selaku pimpinan.

c. Berwenang melakukan segala kegiatan sesuai dengan keputusan rapat anggota,

rapat gabungan, dan rapat pengurus dalam mengambil keputusan tentang hal-

hal yang prinsip, serta surat-surat berharga bersama bendahara.

d. Bertanggung jawab pada rapat anggota.

6. Wakil Ketua

a. Membina dan mengawasi bidang organisasi dan administrasi.

b. Melaksanakan pendidikan dan penyuluhan.

c. Menyelenggarakan kontrak usaha dengan pihak lain.

7. Sekretaris

a. Bertanggung jawab kegiatan administrasi dan perkantoran.

b. Mengusahakan kelengkapan organisasi.

c. Mengatur jalannya perkantoran.

d. Memimpin dan mengarahkan tugas karyawan.

32

e. Menghimpun dan menyusun laporan kegiatan bersama bendahara dan

pengawas.

f. Menyusun rancangan rencana program kerja.

8. Bendahara

a. Mengatur jalannya pembukuan keuangan.

b. Menyusun anggaran setiap bulan.

c. Mengawasi penerimaan dan pengeluaran uang.

d. Menyusun laporan keuangan.

e. Mengendalikan anggaran.

3.2. Tinjauan Kasus

Pengolahan data akuntansi pada Koperasi Pegawai Republik Indonesia Tanaman

Industri (KPRI Tantri) masih menggunakan proses pencatatan tertulis dan

menggunakan Microsoft Excel, sehingga menghambat proses pengolahan data

keuangan dan membutuhkan waktu yang lama dalam pengolahan data. Selain itu

sering terjadi kesalahan dalam penginputan transaksi, hal ini dapat menyebabkan tidak

balancenya pada buku besar dan laporan keuangan. Hal ini dapat menimbulkan

permasalahan baik bagi pihak internal maupun pihak eksternal perusahaan. Melihat

permasalahan tersebut penulis mencoba mengolah data akuntansi pada perusahaan

tersebut menggunakan software akuntansi yaitu Zahir Accounting Versi 5.1.

33

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual

Berdasarkan hasil riset yang penulis lakukan selama satu bulan pada Koperasi

Pegawai Republik Indonesia Tanaman Industri (KPRI Tantri), berikut adalah

pencatatan pengolahan data akuntansi secara manual:

Tabel III.1 Neraca Saldo Awal KPRI Tantri

Neraca Saldo

KPRI Tantri

Periode 31 Desember 2018

Sumber: KPRI Tantri

34

Tabel III.2 Daftar Supplier

Daftar Supplier KPRI Tantri

Sumber: KPRI Tantri

Tabel III.3 Daftar Customer

Daftar Customer KPRI Tantri

Sumber: KPRI Tantri

Tabel III.4 Daftar Employee

Daftar Employee KPRI Tantri

Sumber: KPRI Tantri

35

Tabel III.5 Persediaan Barang Dagang

Persediaan Barang Dagang KPRI Tantri

36

Sumber: KPRI Tantri

Tabel III.6 Transaksi Penjualan Januari 2019

Transaksi Penjualan KPRI Tantri

40

Sumber: KPRI Tantri

Tabel III.7 Transaksi Pembelian Januari 2019

Transaksi Pembelian KPRI Tantri

41

Sumber: KPRI Tantri

42

Tabel III.8 Transaksi Penerimaan Kas Januari 2019

Transaksi Penerimaan Kas KPRI Tantri

Sumber: KPRI Tantri

Tabel III.9 Transaksi Pengeluaran Kas Januari 2019

Transaksi Pengeluaran Kas KPRI Tantri

Sumber: KPRI Tantri

Tabel III.10 Tabel Jurnal Penerimaan Kas dan Rekapitulasi

Jurnal Penerimaan Kas

KPRI Tantri

Periode Januari 2019

43

Sumber: KPRI Tantri

44

Tabel III.11

Tabel Pengeluaran Kas dan Rekapitulasi

Jurbal Pengeluaran Kas

KPRI Tantri


Sumber: KPRI Tantri

Tabel III.12 Jurnal Penjualan dan Rekapitulasi

Jurnal Penjualan

KPRI Tantri


Sumber: KPRI Tantri

45

Tabel III.13 Tabel Buku Besar

Buku Besar

KPRI Tantri


46

Sumber: KPRI Tantri

47

Tabel III.14 Tabel Neraca Saldo

Neraca Saldo

KPRI Tantri

Periode 31 Januari 2019

Sumber: KPRI Tantri

48

Pada tanggal 31 Desember 2018 dilakukan penyesuaian antara lain:

1. Dibeli Peralatan pada 1 Januari 2013 dengan harga perolehan Rp455.093.335,-

disusutkan menggunakan metode garis lurus, diperkirakan memiliki nilai residu

Rp4.550.933,- dengan taksiran umur ekonomis 10 tahun.

Tabel III.15 Tabel Ayat Jurnal Penyesuaian

Ayat Jurnal Penyesuaian

KPRI Tantri


Sumber: KPRI Tantri

49

Tabel III.16 Neraca Lajur

Neraca Lajur

KPRI Tantri


Sumber: KPRI Tantri

50

Tabel III.17 Laporan Laba Rugi

Laporan Laba Rugi

KPRI Tantri


Sumber: KPRI Tantri

Tabel III.18 Laporan Perubahan Modal

Laporan Perubahan Modal

KPRI Tantri


Sumber: KPRI Tantri

Tabel III.19 Laporan Neracal

Laporan Neraca

KPRI Tantri


51

Sumber: KPRI Tantri

3.4. Pencatatan Dengan Tools Aplikasi

3.4.1. Setup Awal

a. Membuat Database Perusahaan

Langkah-langkah membuat data perusahaan baru untuk perusahaan dagang adalah

sebagai berikut:

1. Klik Membuat Data Baru pada menu utama zahir accounting Versi 5.1.

2. Selanjutnya akan muncul form informasi perusahaan, seperti pada gambar

dibawah. Selesai mengisi data perusahaan, klik tombol lanjutkan.

Sumber: Hasil Pengolahan Data Menggunakan Zahir Accounting

Gambar III.2 Form Informasi Perusahaan

3. Kemudian muncul form Periode Akuntansi


52

Gambar III.3 Form Periode Akuntansi

4. Jika data periode akuntansi sudah benar, selanjutnya klik tombol lanjutkan.

Setelah itu, akan muncul form konfirmasi akhir seperti gambar dibawah.

Pastikan informasi yang tertera pada form ini sudah benar lalu klik tombol

proses.


Gambar III.4 Form Konfirmasi Akhir

5. Selanjutnya akan muncul form jenis usaha. Pada form ini akan menampilkan

beberapa jenis usaha, pilihlah jenis bidang usaha sesuai dengan kebutuhan

anda, lalu klik lanjutkan.


53

Gambar III.5 Form Jenis Usaha

6. Kemudian akan muncul form mata uang fungsional. Pilih mata uang sesuai

dengan yang dibutuhkan, lalu klik lanjutkan kemudian klik tombol selesai.


Gambar III.6 Form Mata Uang Fungsional

b. Membuat Kode Akun

Klik data-data kemudian klik data rekening lalu akan muncul seperti gambar dibawah.

Apabila ingin menambahkan akun baru, klik “baru” pada bagian pojok kiri bawah

kemudian isi klasifikasi akun, kode akun, serta nama akun lalu klik rekam.


Gambar III.7 Daftar Kode Akun

54

c. Membuat Satuan Pengukuran Barang

Klik modul data-data kemudian pilih satuan pengukuran. Untuk membuat satuan

pengukuran yang baru klik baru. Isikan kode satuan, nama satuan dan keterangan jika

sudah klik rekam.


Gambar III.8 Data Satuan Pengukuran

d. Membuat Kode Customer dan Supplier

Pilih modul data-data kemudian pilih data nama alamat lalu klik baru. Pilih tipe untuk

menentukan cutomer atau supplier. Isi data nama dan alamat kemudian klik rekam.


Gambar III.9 Data Nama dan Alamat

55

e. Setup Inventory

Untuk membuat data produk baru, pilih modul data-data, pilih data produk. Untuk

membuat data produk baru, pilih baru. Isikan data produk baru, lalu klik Rekam.


Gambar III.10 Data Produk

3.4.2. Input Saldo Awal

a. Input Saldo Awal Akun

Untuk mengisi saldo awal akun ada beberapa langkah yang harus dilakukan, yaitu

sebagai berikut:

1. Pilih menu setting pada tampilan menu bar.

2. Kemudian Klik menu saldo awal, lalu pilih menu saldo awal akun.

3. Lakukan proses input saldo awal pada akun-akun perkiraan yang lain sesuai

dengan neraca saldo awal yang ada.

56


Gambar III.11 Input Saldo Awal Akun

4. Sebelum melakukan proses rekam, ada beberapa hal yang harus diperhatikan.

Ada beberapa akun yang perlu diberikan tanda minus (-) pada saat penginputan

contohnya adalah: akumulasi penyusutan, cadangan kerugian piutang, dividen,

prive. Karenakan akun tersebut termasuk kontra akun yaitu akun yang

berlawanan dengan saldo normalnya. Selain kontra akun, yang harus

diperhatikan adalah historical balancing. historical balancing harus berjumlah

nol. Jika tidak, artinya saldo awal yang anda inputkan belum benar (tidak

balance antara debit dan kredit).

5. Jika akun historical balancing dan kalimat tersebut sudah pada posisi nol,

maka proses selanjutnya adalah klik rekam.

57

b. Input Saldo Awal Hutang

Untuk mengisi saldo awal hutang ada beberapa langkah yang harus dilakukan,

yaitu sebagai berikut:

1. Pilih setting pada menu bar.

2. Kemudian klik saldo awal, lalu klik saldo awal hutang.

3. Kemudian klik tombol baru pada bagian sudut kiri bawah, lalu isi nama

pemasok, tanggal, no invoice, serta saldo hutang.

4. Setelah selesai mengisi lalu klik rekam.


Gambar III.12 Input Saldo Awal Hutang Usaha

c. Input Saldo Awal Piutang

Untuk mengisi saldo awal piutang ada beberapa langkah yang harus dilakukan,



2. Kemudian klik saldo awal, lalu klik saldo awal piutang.

58

3. Kemudian klik tombol baru pada bagian sudut kiri bawah, lalu isi nama

pelanggan, tanggal, no invoice, serta saldo piutang.



Gambar III.13 Input Saldo Awal Piutang Usaha

d. Input Saldo Awal Inventory

Untuk mengisi saldo awal persediaan ada beberapa langkah yang harus dilakukan,



2. Kemudian klik saldo awal, lalu klik saldo awal persediaan.

3. Kemudian klik tombol baru pada bagian sudut kiri bawah, lalu isi kode barang,

stock awal, dan harga pokok.


59


Gambar III.14 Input Saldo Awal Persediaan

3.4.3. Input Data Transaksi

1. Tanggal 1 Januari 2019 Koperasi melakukan transaksi pembelian barang dagang

secara tunai sebesar Rp322.500,-

a. Klik modul pembelian, pilih Penerimaan Barang (Invoicing).

b. Isi data transaksi jika sudah benar klik rekam.


Gambar III.15 Transaksi Pembelian Tunai

60













61

4. Tanggal 2 Januari 2019 Koperasi melakukan transaksi penjualan barang dagang

secara kredit sebesar Rp3.950.000,-

a. Klik modul penjualan, pilih Pengiriman Barang (Invoicing).



Gambar III.18 Transaksi Penjualan Kredit






Gambar III.19 Transaksi Penjualan Tunai

62


secara tunai sebesar Rp1.263.000,-











63













64













65













66













67













68













69













70

22. Tanggal 14 Januari 2019 Koperasi melakukan transaksi retur pembelian atas

transaksi tanggal 14 Januari 2019 sebesar Rp190.000.

a. Klik modul pembelian, pilih Retur Pembelian.



Gambar III.36 Transaksi Retur Pembelian







71













72













73













74













75













76













77


secara tunai sebesar Rp133.199,9,-











78



a. Klik modul penjualan, pilih Pengiriman Barang (Invoiciing).






a. Klik modul penjualan, pilih Pengiriman Barang (Invoiciing).




79













80







43. Tanggal 24 Januari 2019 Koperasi menerima pelunasan piutang atas transaksi

tanggal 2 Januari sebesar Rp3.950.000,-

a. Klik modul penjualan, pilih Pembayaran Piutang.



Gambar III.57 Transaksi Pelunasan Piutang

81













82

46. Tanggal 30 Januari 2019 Koperasi mengeluarkan kas untuk membayar gaji

karyawan sebesar Rp3.200.000,-

a. Klik modul Kas dan Bank, pilih Kas Keluar.



Gambar III.60 Transaksi Pembayaran Gaji Karyawan

47. Tanggal 31 Januari 2019 dilakukan penyesuaian sebesar Rp3.754.520,-

a. Klik Buku Besar, pilih Transaksi Jurnal Umum.



Gambar III.61 Penyesuaian Penyusutan Inventaris

83

3.4.4. Laporan

1. Laporan Laba Rugi

Untuk melihat Laporan Laba Rugi selama bulan Januari 2019 Klik Modul Laporan

kemudian Laporan Keuangan lalu klik Laba Rugi Standar


Gambar III.62 Laporan Laba Rugi

Dalam laporan laba rugi diatas dapat dilihat bahwa KPRI Tantri mendapatkan

keuntungan dari kegiatan operasionalnya sebesar Rp2.075.083 di bulan Januari 2019.

2. Neraca

Untuk melihat Laporan Neraca selama bulan Januari 2019 Klik Modul Laporan

kemudian Laporan Keuangan lalu klik Neraca Standar

84


Gambar III.63 Neraca

Dalam laporan Neraca Januari 2019 diatas dapat dilihat bahwa saldo Aktiva dan Pasiva

KPRI Tantri sama dengan kata lain laporan Neraca KPRI tantri Balance.

3.4.5. Analisa Laporan Keuangan

1. Current Ratio

Rasio yang menyatakan perbandingan antara aktiva lancar dengan hutang

lancar. Rumusnya sebagai berikut:

�� =��

��

�� =�� 6.046.935.891

�� 2.505.618.702

�� = 2,4133503977 (241,33503977%)

Artinya perbandingan antara aktiva lancar terhadap hutang lancar sebesar 241,34%

85

Sumber: Analisa Bisnis Zahir Accounting

Gambar III.64 Grafik Current Ratio

2. Quick Ratio

Rasio yang menyatakan perbandingan antara aktiva lancar dikurangi

persediaan terhadap hutang lancar. Rumusnya sebagai berikut:

�� =�� − ��

��

�� =�� 5.996.135.891 − �� 3.959.076,92

�� 2.505.618.702

�� = 2,3914958846 (239,14958846%)

Artinya Perbandingan aktiva lancar dikurangi persediaan terhadap hutang lancar yaitu

sebesar 239,15%


Gambar III.65 Grafik Quick Ratio

3. Cash Ratio

Perbandingan antara jumlah kas dan efek terhadap hutang lancar, menyatakan

kemampuan sesunguhnya dalam memenuhi hutang jangka pendek tepat waktu.

Rumusnya sebagai berikut:

��ℎ �� =�� + ��

��

��ℎ �� =�� 219.501.484,08 + �� 1.332.634.867

�� 2.505.618.702

��ℎ �� = 0,6194623101 (61,94623108%)

86

Artinya perbandingan antara kas dan setara kas terhadap hutang lancar sebesar 61,95%


Gambar III.66 Grafik Cash Ratio

4. Debt to Equity Ratio

Merupakan perbandingan antara total hutang terhadap modal. Rumusnya

sebagai berikut:

�� =��

��

�� =�� 2.505.618.702

�� 4.057.146.808

�� = 0,617581473 (61,7581473%)

Artinya perbandingan antara total hutang terhadap modal yaitu sebesar 61,76%


Gambar III.67 Debt to Equity Ratio

5. Debt to Capital Asset

Merupakan perbandingan antara total hutang terhadap total aktiva (harta

perusahaan). Rumusnya sebagai berikut:

�� =��

��

�� =�� 2.505.618.702

�� 6.564.840.593

�� = 0,3816724361 (38,16724361%)

Artinya perbandingan antara total hutang terhadap modal yaitu sebesar 38,17%

87


Gambar III.68 Debt to Capital Asset

6. Return On Asset

Merupakan perbandingan antara laba bersih dengan total asset. Rumusnya

sebagai berikut:

�� =�� ℎ

��

�� =�� 2.075.083

�� 6.564.840.593

�� = 0,0003160904 (0,03160904%)

Artinya perbandingan antara laba bersih terhadap total asset yaitu sebesar 0,03%


Gambar III.69 Return On Asset

7. Return On Equity

Merupakan perbandingan antara laba bersih dengan modal. Rumusnya sebagai

berikut:

�� =�� ℎ

��

�� =�� 2.075.083

�� 4.057.146.808

�� = 0,0005114636 (0,05114636%)

Artinya perbandingan antara laba bersih terhadap modal yaitu sebesar 0,05%

88


Gambar III.70 Return On Equity

8. Working Capital to Total Asset

Ratio ini digunakan untuk mengukur bagian aktiva yang digunakan untuk

menjamin keseluruhan kewajiban atau hutang. Rumusnya sebagai berikut:

�� =�� − ��

��

�� =�� 6.046.935.891 − �� 2.505.618.702

�� 6.564.840.593

�� = 0,5394368894 (53,94368894%)

Artinya perbandingan antara harta lancar dikurangi hutang lancar terhadap total aktiva

yaitu sebesar 53,94%


Gambar III.71 Working Capital to Total Asset

Berdasarkan pada hasil perhitungan Analisa Laporan Keuangan menggunakan

Zahir Accouting Versi 5.1 maka dapat dilihat kondisi keuangan pada Koperasi Pegawai

Republik Indonesia Tanaman Industri (KPRI Tantri) pada bulan Januari 2019 masih

dalam keadaan cukup baik dan dampak manfaatnya bagi perusahaan pada tahun

tersebut masih memiliki cukup kemampuan untuk melakukan suatu tindakan didalam

pinjaman dan pembayaran hutang-hutangnnya kepada pihak kreditur, dan untuk

manfaat lainnya.

bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id€¦ · dimaksudkan untuk menjelaskan hubungan antara...

Documents