bab iii pembahasan · 6) menyampaikan berita acara pemakaian gas 7) menandatangani jadwal kerja...

21

BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Tinjauan Perusahaan

Dalam kegiatan rutin PT Bina Bangun Wibawa Mukti terdapat aturan yang

ditentukan, dalam hal ini struktur organisasi yang menggambarkan garis perintah dan

penerimaan perintah serta fungsi-fungsi pelaksanaan tersebut sehingga semua

menjadi lancar. Penulis akan menguraikan sejarah berdirinya PT Bina Bangun

Wibawa Mukti dan struktur organisasinya.

3.1.1 Sejarah Perusahaan

PT Bina Bangun Wibawa Mukti (Persero) didirikan pada tanggal 30

Desember 2002 dengan SIUP No. 503.09/2-257/DPMPTSP/PM-01/III/2018 oleh

Bapak Prananto Sukodjatmoko (Direktur Utama) kepemilikan saham sebesar 95%

oleh Pemerintah Kabupaten Bekasi dan 5% oleh Perusahaan Daerah Air Minum

(PDAM) Kabupaten Bekasi. PT Bina Bangun Wibawa Mukti telah mengembangkan

usaha kilang pengolahan gas dikecamatan Babelan, Kabupaten Bekasi.

PT Bina Bangun Wibawa Mukti (Persero) memiliki peluang yang sangat

besar untuk maju karena besarnya potensi pembangunan di Kabupaten Bekasi itu

sendiri, kuatnya dukungan dari para pemegang saham, serta profesionalisme,

pengalaman dan dedikasi yang tinggi dari seluruh staf dan manajemennya. PT Bina

Bangun Wibawa Mukti memiliki Visi Misi sebagai berikut:

Visi

Menjadi perusahaan termuka di bidang energi, sumber daya alam, dan

infrakstruktur yang di unggulkan oleh masyarakat dan Pemerintah Kabupaten

Bekasi.

22

Misi

Berperan serta secara aktif dan profesional dalam pengelolaan dan

pemanfaatan sumber daya yang ada khususnya di Kabupaten Bekasi terutama di

bidang energi, minyak dan gas bumi, infrakstruktur, perdagangan dan jasa untuk

meningkatkan pertumbuhan ekonomi dan Pendapatan Asli Daerah (PAD) Kabupaten

Bekasi.

3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi

Sumber: PT Bina Bangun Wibawa Mukti (2019)

Gambar III. 1

Struktur Organisasi PT Bina Bangun Wibawa Mukti

Uraian Tugas PT Bina Bangun Wibawa Mukti

1. Manajer Kilang LPG

a. Tugas dan Kewenangan :

1) Mengendalikan operasi Kilang LPG meliputi kondisi operasi, kondisi

peralatan operasi, kualitas dan kuantitas produk

Nurhasan

Ahmad Rifai

Maskanul Abidin

Surono T. Nugraha

Staf Penyimpanan Staf Pengadaan

Reza Al Jabar Benny S. Pandapotan

Staf Perencanaan & Evaluasi

Bahrul Budiman

Manager Kilang LPG

Wegig Ardianto

Penyimpanan Syaiful Imam

Spv. Logistik Spv. Perencanaan & Evaluasi

23

2) Memastikan keselamatan dan keamanan serta lingkungan kerja

3) Mengendalikan perencanaan kebutuhan material proses dan operasi

4) Mengendalikan biaya operasi

5) Berkoordinasi dengan mitra kerjasama perusahaan dalam aktivitas

penyaluran gas dari titik penyerahan yang telah disepakati bersama

6) Menyampaikan berita acara pemakaian gas

7) Menandatangani Jadwal Kerja Shift, Laporan bulanan dan laporan

operasi

8) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Direksi

9) Berwenang melakukan pembinaan dan meningkatkan ketrampilan

pekerja di Kilang LPG

10) Berwenang untuk memerintahkan bawahannya kerja lembur,

memberikan penilaian kinerja, dan memberikan teguran kepada

bawahannya

b. Manajer Kilang LPG membawahi:

1) Supervisor Produksi

2) Supervisor Pemeliharaan dan Perawatan

3) Supervisor Perencanaan dan Evaluasi

4) Supervisor Logistic

c. Manajer Kilang LPG bertanggung jawab dan melapor pekerjaannya

kepada Direksi

2. Supervisor Logistic

a. Tugas dan Kewenangan:

1) Koordinasi dengan bagian lain (produksi, Pemeliharaan&Perawatan,

dan Perencanaan) untuk menginventory kebutuhan sparepart fast

24

moving dan consumable untuk kegiatan pemeliharaan peralatan

Kilang LPG.

2) Mengawasi, menjaga, dan memastikan sparepart peralatan operasi

dan pemeliharaan agar tetap tersedia.

3) Bertanggungjawab menentukan jumlah inventory sesuai kebutuhan

4) Melaporkan dan berkoordinasi sehubungan dengan sparepart yang

stock nya telah habis dan yang masih tersedia di gudang.

5) Mengawasi dan membuat laporan bulanan terkait tata ketersediaan

sparepart di gudang.

6) Bertanggungjawab dalam menyiapkan pengajuan pengadaan

barang/jasa di plant.

7) Bertanggungjawab melakukan pekerjaan pembelian.

8) Bertanggungjawab mnemonitor status material requisition (MR),

kontrak, dan order.

9) Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasannya.

10) Berwenang untuk memerintahkan bawahannya kerja lembur dan

menegur bawahannya.

b. Supervisor Logistic membawahi Staf gudang dan Staf Pengadaan.

c. Supervisor Logistic bertanggung jawab dan melapor pekerjaannya kepada

Manager Kilang.

3. Supervisor Perencanaan dan Evaluasi

a. Tugas dan Kewenangan:

1) Bertanggung jawab untuk melakukan perencanaan yang berkaitan

dengan peningkatan proses produksi

25

2) Melakukan analisis secara teknis dan ekonomi untuk menentukan

kelayakan suatu penambahan alat produksi, fasilitas pendukung, dan

lainnya, dan memonitor jalannya suatu proyek pengembangan di

dalam Kilang LPG

3) Melakukan perencanaan dan penyusunan anggaran untuk tahun

berjalan

4) Memonitor dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan

pengembangan/ekspansi Kilang LPG, termasuk didalamnya pekerjaan

pembangunan atau perluasan fasilitas penunjang (kantor, mess,

fasilitas olahraga, dan lainnya)

5) Melakukan dan mengkoordinir pelaksanaan re-sertifikasi dan uji tera

ulang alat ukur dan katup pengaman

6) Menjaga dan memelihara data-data kalibrasi peralatan proses, data-

data manufaktur dan informasi teknis lainnya

7) Memeriksa gambar dari vendor, dan spesifikasi peralatan, supaya

sesuai dengan standard yang di adopsi

8) Menyiapkan proposal proyek untuk modifikasi atau ekspansi di dalam

Kilang LPG

9) Mengevaluasi perencanaan dari segi teknis dan keekonomian

berdasarkan kualitas dan kuantitas sesuai kaidah keteknikan

10) Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasannya

11) Berwenang untuk memerintahkan bawahannya kerja lembur dan

menegur bawahannya.

b. Supervisor Perencanaan dan Evaluasi membawahi Staf Perencanaan dan

Evaluasi.

26

c. Supervisor Perencanaan dan Evaluasi bertanggung jawab dan melapor

pekerjaannya kepada Manager Kilang.

4. Staf Penyimpanan

a. Bertanggung jawab atas ketersediaan dan stok barang gudang

b. Mengkoordinir perintah muat (DOI) dan Surat Jalan

c. Menangani proses retur

d. Bertanggung jawab penuh dalam mengontrol barang masuk dan keluar

e. Dapat membuat perhitungan dan pencatatan laporan stok barang gudang

baik secara manual maupun menggunakan program komputer (Microsoft

Excel) harian maupun bulanan dalam waktu yang telah ditentukan (mutasi

barang)

f. Melakukan audit stok gudang harian dan bulanan (Stock Opname)

g. Melakukan stok opname

5. Staf Pengadaan

a. Penyusunan petunjuk teknis dan rencana umum pengadaan barang

b. Pengendalian dan evaluasi kebijakan dalam proses pengadaan barang

c. Penyelenggaraan administrasi layanan pengadaan barang

6. Staf Perencanaan dan Evaluasi

a. Menentukan dan menunjuk vendor termasuk sparepart yang sesuai dengan

spek pekerjaan

b. Menjaga ketersediaan stok part, termasuk spek yang sesuai

c. Supporting ke all tim

27

3.2 Tinjauan Kasus

3.2.1 Proses Bisnis Sistem Berjalan

Proses sistem berjalan menjelaskan tentang prosedur-prosedur kerja pada

sistem yang sedang berjalan di PT Bina Bangun Wibawa Mukti. Hasil dari kegiatan

ini adalah gambaran nyata dari urutan kegiatan yang dilakukan unit-unit organisasi

khususnya kegiatan yang berhubungan dengan mengolah data.

Prosedur-prosedur sistem informasi pengelolaan data persediaan barang pada

bagian gudang PT Bina Bangun Wibawa Mukti adalah sebagai berikut:

Proses dimulai dari bagian gudang melakukan pengecekan secara berkala

untuk mencatat jumlah stok barang sekali pakai (consumable part). Jika jumlah stok

dibawah minimum maka bagian gudang membuat daftar stok barang yang kurang

dari jumlah minimun untuk di serahkan ke bagian pembelian. Bagian pembelian

menerima daftar stok barang yang kurang dari minimum dan mulai membuat order

pembelian barang sekali pakai (consumable part) untuk diserahkan ke supplier.

Setelah data barang yang di pesan di Supplier tersedia kemudian Supplier

mengirimkan barang beserta surat jalan ke bagian gudang dan bagian gudang

melakukan pengecekan barang sekali pakai (consumable part) berdasarkan surat

jalan dari Supplier, jika tidak ada kerusakan maka surat jalan akan di terima dan

bagian gudang membuat laporan barang masuk untuk di serahkan ke Manager , jika

ada kerusakan atau kekurangan maka surat jalan akan dikembalikan ke Supplier.

28

3.2.2 Activity Diagram Sistem Berjalan

Gudang Pembelian Supplier Manager

Mengecek persediaan

barang sekali pakai

Membuat daftar stok

kurang dari jumlah minimum

Memberikan daftar stok


Menerima daftar stok


Membuat order pembelian

Memberikan order pembelian

Menerima order pembelian

Membuat surat jalan

Menyerahkan barang

beserta surat jalan

Menerima barang beserta

surat jalan

Membuat

laporan

barang masuk

Mengembalikan

Surat

jalan

Menerima surat jalan

Menerima laporan

barang masuk

Ya Tidak

Gambar III.2

Diagram Activity Sistem Berjalan pada

PT Bina Bangun Wibawa Mukti

29

3.2.3 Dokumen Masukan

Nama Dokumen : Surat jalan

Fungsi : Dokumen pengiriman barang dan surat untuk mencocokan

barang yang diterima

Sumber : Supplier

Tujuan : Bagian Gudang

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap terjadi transaksi pembelian

Format : Lihat Lampiran A-1

3.2.4 Dokumen Keluaran

Nama Dokumen : Daftar stok barang

Fungsi : Sebagai data barang yang kurang dari jumlah minimum

Sumber : Gudang

Tujuan : Bagian Pembelian

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap terjadi pengurangan barang

Format : Lihat Lampiran B-1

Nama Dokumen : Laporan Barang Masuk

Fungsi : Sebagai laporan barang masuk

Sumber : Bagian Gudang

Tujuan : Manager

Media : Kertas

30

Frekuensi : Setiap terjadi masuknya barang


Nama Dokumen : Order Pembelian

Fungsi : Sebagai data untuk pemesanan barang

Sumber : Bagian Pembelian

Tujuan : Supplier

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap terjadi pemesanan barang


3.2.5 Permasalahan Pokok

Setelah mempelajari dan memahami hasil riset yang di lakukan pada proses

persediaan barang sekali pakai, penulis memperoleh kendala yang dialami oleh PT

Bina Bangun Wibawa Mukti adalah:

1. Kelambatan penyajian informasi tentang jumlah stok barang yang tersedia di

gudang.

2. Kelambatan penyajian informasi tentang transaksi-transaksi keluar masuk

barang sekali pakai.

3. Sering terjadi kesalahan atau ketidaksesuaian dalam pencatatan maupun

perhitungan.

4. Catatan keluaran barang tidak ada bukti.

31

3.2.6 Pemecahan Masalah

Berdasarkan permasalahan yang disebut di atas, maka perusahaan ini

memerlukan sebuah sistem informasi persediaan barang terkomputerisasi yang dapat

mengontrol transaksi-transaksi perusahaan tersebut. Sistem informasi persediaan

barang terkomputerisasi ini harus dapat digunakan secara multiuser serta mendukung

kegiatan pelaporan untuk seluruh transaksi sehingga mengurangi keterlambatan

penyajian informasi transaksi yang dilakukan oleh perusahaan.

3.3 Analisis Kebutuhan Software

Analisa kebutuhan Software untuk persediaan barang sekali pakai

(consumable part) pada PT Bina Bangun Wibawa Mukti diusulkan dengan beberapa

prosedur.

3.3.1 Analisis Kebutuhan

A. Halaman Admin:

A1. Admin dapat melakukan Login.

A2. Admin dapat mengelola master barang.

A3. Admin dapat mengelola master supplier.

A4. Admin dapat mengelola master karyawan.

A5. Admin dapat mengelola master bagian.

A5. Admin dapat mengelola transaksi barang keluar.

A6. Admin dapat mengelola transaksi barang masuk.

A7. Admin dapat mengelola data report barang keluar.

A8. Admin dapat mengelola data report barang masuk.

B. Halaman Pembelian:

B1. Pembelian dapat melakukan login.

B2. Order

32

C. Halaman Bagian:

C1. Bagian dapat melakukan login.

C2. Bagian dapat melihat master barang.

C3. Bagian dapat mengelola barang keluar.

D. Halaman Manager:

D1. Manager dapat melakukan login.

D2. Manager dapat melihat menu report.

3.3.2 Use Case Diagram

Diagram usecase digunakan untuk mendeskripsikan apa yang seharusnya

dilakukan oleh sistem. Diagram usecase menyediakan cara mendiskripsikan

pandangan eksternal terhadap sistem dan interaksi-interaksinya terhadap dunia luar.

Dengan cara ini diagram usecase menggantikan diagram konteks pada pendekatan

konvensional.

33

1. Use case diagram Halaman Admin

Gambar III.3

Use Case Diagram Halaman Admin

Tabel III.1

Descripsi Use Case Halaman Admin

Use Case Narative Halaman Admin

Tujuan Admin dapat melakukan login,

mengelola menu master,

mengelola transaksi barang

keluar, mengelola barang masuk

dan dapat mengelola report

barang keluar dan masuk.

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor

untuk mengelola sistem

persediaan mulai dari input data

sampai dengan pembuatan

Login

Logout

Master barangMaster supplier

Master bagian

Transaksi barang keluar Transaksi barang masukReport barang keluar

Report barang masuk

Admin

Melihat list barang

Menambah data barang baru

Edit data barang

Hapus data barangMelihat list supplier

Menambah data supplier

baru

Edit data supplier

Hapus data supplier

Menambah id bagianr

Menyimban data

bagian

Melihat list

bagian

Menambah barang

masuk

Menambah barang

keluarExport excelExport excel

Validasi Memeriksa status login

Master karyawan

Menambah data

karyawan

Menyimban data

bagian

Melihat list

karyawan

Edit

data bagianHapus

data bagian

Edit

data karyawanEdit

data bagian

34

laporan.

Skenario Utama

Aktor Admin

Kondisi awal Aktor membuka aplikasi

persediaan barang.

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor memilih tombol menu

login

Sistem akan menampilkan nik dan

password.

2. Aktor mengelola menu master Sistem akan menampilkan master

barang, master supplier, dan

master user.

3. Aktor mengelola transaksi

barang keluar

Sistem akan menampilkan form

barang keluar.

4. Aktor mengelola transaksi

barang masuk

Sistem akan menampilkan form

barang masuk.

5. Aktor mengelola report barang

keluar

Sistem akan menampilkan report

barang keluar.

6. Aktor mengelola report barang

masuk

Sistem akan menampilkan report

barang masuk.

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem

akan manampilkan seperti yang

diinginkan oleh Aktor

2. Use Case Diagram Halaman Pembelian

Login

Logout

Order

Pembelian

Tambah baru


35

Gambar III.4

Use Case Diagram Halaman Pembelian

Tabel III.2

Descripsi Use Case Halaman Pembelian

Use Case Narative Halaman Pembelian

Tujuan Bagian pembelian dapat

melakukan login, mengelola data

order.


untuk mengelola sistem mulai dari

input transaksi sampai dengan

order.

Skenario Utama

Aktor Bagian pembelian


persediaan barang.


1. Aktor memilih tombol menu login Sistem akan menampilkan nik dan

password.

2. Aktor memilih order Sistem akan menampilkan data

form order.




36

3. Use Case Diagram Halaman Bagian

Gambar III.5

Use Case Diagram Halaman Bagian

Tabel III.3

Descripsi Use Case Halaman Bagian

Use Case Narative Halaman Bagian

Tujuan Bagian melakukan login dan

mengedit data bagian dan

menghapus data bagian.


untuk mengelola sistem mulai dari

input transaksi sampai dengan

menambah data bagian.

Skenario Utama

Aktor Bagian


persediaan barang.

Login

Logout

Master barang

Transaksi barang keluar

Bagian

Melihat list barang

Menambah data barang baru

Edit data barang

Hapus data barang

Menambah barang

keluar


37



password.

2. Aktor memilih pengajuan barang Sistem akan menampilkan form

data bagian.



diinginkan oleh Aktor.

4. Use Case Diagram Halaman Manager

Gambar III.6

Use Case Diagram Halaman Manager

Login

Logout

Report barang keluar

Report barang masuk

Print laporanPrint laporan


Manager

38

Tabel III.4

Descripsi Use Case Halaman Manager

Use Case Narative Halaman Manager

Tujuan Manager dapat melakukan login

dan report laporan.


untuk mengexport laporan

Skenario Utama

Aktor Manager


persediaan barang.



password.

2. Aktor memilih report Sistem akan menampilkan report

barang keluar dan masuk.




39

3.3.3 Activity Diagram

1. Activity Diagram Mengelola Login

Gambar III.7

Activity Diagram Mengelola Login

Admin Sistem

Melakukan login Menampilkan form login

Masukan nik dan password

Mengecek nik dan passsword

Salah Login gagal

Menampilkan menu utama

Benar

40

2. Activity Diagram Mengelola Master Barang

Gambar III.8

Activity Diagram Mengelola Master Barang

Admin Sistem

Memilih menu master Menampilkan menu master

Memilih menu master barangMenampilkan form

master barang

Input data barang baru

List barang

Save

Menampilkan list barang

Data berhasil disimpan

41

3. Activity Diagram Mengelola Master Supplier

Gambar III.9

Activity Diagram Mengelola Master Supplier

Admin Sistem


Memilih menu master supplierMenampilkan form

master supplier

Input data supplier baru

List supplier

Save

Menampilkan list supplier


42

4. Activity Diagram Mengelola Master Karyawan

Gambar III.10

Activity Diagram Mengelola Master Karyawan

Admin Sistem


Memilih menu master karyawanMenampilkan form

master karyawan

Input kayawan baru

List karyawan

Save

Menampilkan list karyawan


43

5. Activity Diagram Mengelola Master Bagian

Gambar III.11

Activity Diagram Mengelola Master Bagian

Admin Sistem


Memilih menu master bagianMenampilkan form

master bagian

Input data bagian baru

List bagian

Save

Menampilkan list bagian


44

6. Activity Diagram Mengelola Transaksi Barang keluar

Gambar III.12

Activity Diagram Mengelola Transaksi Barang keluar

Admin Sistem

Memilih menu transaksi Menampilkan menu transaksi

Memilih menu transaksi

barang keluar

Menampilkan form

barang keluar

Menginput barang keluar

Tambah ke daftar

Tampil pesan

this is a required field

Data kurang

lengkap

Lengkap Data berhasil disimpan

45

7. Activity Diagram Mengelola Transaksi Barang Masuk

Gambar III.13

Activity Diagram Mengelola Barang Masuk

Admin Sistem

Memilih menu transaksi Menampilkan menu transaksi

Memilih menu transaksi

barang masuk

Menampilkan form

barang masuk

Menginput barang masuk

Save

46

8. Activity Diagram Mengelola Report Barang keluar

Gambar III.14

Activity Diagram Mengelola Report Barang Keluar

Admin Sistem

Memilih menu report Menampilkan menu report

Memilih report

barang keluar

Menampilkan form

laporan barang keluar

Menginput laporan

barang keluar

Memilih laporan yang

Ingin dicetak

Cetak laporan

47

9. Activity Diagram Mengelola Report Barang Masuk

Gambar III.15

Activity Diagram Mengelola Report Barang Masuk

Admin Sistem

Memilih menu report Menampilkan menu report

Memilih report

barang masuk

Menampilkan form

laporan barang masuk

Menginput laporan

barang masuk

Memilih laporan yang

Ingin dicetak

Cetak laporan

48

3.4 Desain

3.4.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar III.16

Entity Relationship Diagram (ERD)

memilikiuser

nik

nama

password

memiliki

Nama_barang

Master barang

Id_barang

memiliki

alamat

bagian

Master karyawan

nik

Nama_kry No_tpln

Id_barang

alamat

Master supplier

Id_sup

memiliki

Nama_bagian

Master bagian

Id_bagian

qty

Id_transaksi

No_tlpn

nama

kontak

emailNama-sup

memilikTransaaksi header

qty

tanggal

Id_barangId_transaksi

terdapat

Transaksi detail

49

3.4.2 Logical Record Structure (LRS)

Gambar III.17

Logical Record Structure (LRS)

3.4.3 Spesifikasi File

Spesifikasi File Tabel User

Nama File : user_login

Akronim : user_login

Tipe File : file Master

Akses File : random

Panjang Record : 66 Byte

Kunci Field : nik

50

Tabel III.5

Spesifikasi File Tabel User

No. Elemen Data Nama Field Tipe Size Keterangan

1. Nik Nik char 6 Primary Key

2. Nama Nama varchar 50

3. Password Password varchar 10

4. Level Level int 2

Spesifikasi File Tabel Master Barang

Nama File : master barang

Akronim : mst_barang

Tipe File : file master

Akses File : random


Kunci Field : id_barang

Tabel III.6

Spesifikasi File Tabel Master Barang


1. Id barang id_barang Char 6 Primary Key

2. Nama barang nama_barang varchar 50

3. Qty Qty Int 11

Spesifikasi File Tabel Master Supplier

Nama File : Tabel master supplier

Akronim : mst_supplier


51

Akses File : random


Kunci Field : id_sup

Tabel III.7

Spesifikasi File Tabel Master Supplier


1. Id Supplier id_sup Char 6 Primary Key

2. Nama

Supplier

nama_sup Varchar 50

3. Alamat Alamat Varchar 70

4. No_tlpn no_tlpn Varchar 15

5. Kontak Kontak Varchar 50

6. Email Email Varchar 50

Spesifikasi File Tabel Barang Masuk

Nama File : barang_masuk

Akronim : barang_masuk


Akses File : random


Kunci Field : id_rec

Tabel III.8

Spesifikasi File Tabel Barang Masuk


1. Id_rec id_rec Char 10 Primary Key

2. Id_barang id_barang Varchar 6

52

3. Tanggal Tanggal Varchar 7

4. Qty Qty Int 11

5. Id_sup id_sup Char 6

6 Create_user create_user Varchar 50

Spesifikasi File Tabel Transaksi Detail

Nama File : transaksi_detail

Akronim : transaksi_detail


Akses File : random


Kunci Field : id_transaksi

Tabel III.9

Spesifikasi File Tabel Transaksi Detail


1. Id_transaksi id_transaksi Varchar 10 Primary Key

2. Id_barang id_barang Char 6

3. Qty Qty Int 11

Spesifikasi File Tabel Transaksi Header

Nama File : transaksi_header

Akronim : transaksi_header


Akses File : random


Kunci Field : id_transaksi

53

Tabel III.10

Spesifikasi File Tabel Transaksi Header


1. Id_transaksi id_transaksi Varchar 10 Primary Key

2. Id_barang id_barang Char 6

3. Tanggal Tanggal Varchar 7

4. Nama Nama Varchar 30

3.4.4 Sequence Diagram

a. Sequance Diagram Login

Gambar III.18

Gambar Sequence Diagram Login

: Admin

1 : Isi NIK dan Password ()

2 : NIK Password ()

3 : Data Admin()

4 : validasi Admin ()

5 : Username Password salah

6 : Pesan Login Gagal 7 : Menampilkan Menu Utama()

8 : Menampilkan Menu Utama

9 : Menampilkan Menu Utama

10 : Menu Utama Tampil

F.Login Kontrol Login Data Admin Menu Utama

54

b. Sqeeuence Diagram Mater Barang

Gambar III.19

Sequence Diagram Master Barang

c. Sequence Diagram Report Barang Keluar

Gambar III.20

Sequence Diagram Report Barang Keluar

:Admin

1 : Input Data Barang

2 : Data Barang Ditambah()

3 : Tambah Data Barang()

4 : Tambah Data()

6 : Data Barang Berhasil Ditambah

5 : Data Tersimpan

7 : Tampil Pesan Data Berhasil Disimpan

F.Master

Barang

Kontrol

Master Barang

Master Barang

: Manajer

1 : Memilih Report Barang Keluar ()

2 :Tampil Report Barang Keluar ()

3 : Pilih Tanggal Report()

4 :Tanggal Report()

5 : Menampilkan Report

6 : Menampilkan Report Barang Keluar

Barang Keluar

7 : Report Barang Keluar Tampil

F. Report Kontrol Report

Barang Keluar

Report Barang

Keluar

55

3.4.5 Deployment Diagram

Gambar III.21

Gambar Deployment Diagram

3.4.6 User Interface

A. Tampilan Login

Gambar III.22

Gambar Tampilan Login

Main

<<Active X Control>>PHP

<<device>>

<<Aplication>>persediaan_barang

<<device>>Database

<<DBMS>>My SQL

<<Database>>inout

56

B. Tampilan Halaman Admin

Gambar III.23

Gambar Tampilan Halaman Admin

C. Tampilan Master Barang

Gambar III.24

Gambar Tampilan Master Barang

57

D. Tampilan Master Supplier

Gambar III.25

Gambar Tampilan Master Supplier

E. Tampilan Master Karyawan

Gambar III.26

Gambar Tampilan Master Karyawan

58

F. Tampilan Master Bagian

Gambar III.27

Gambar Tampilan Master Bagian

G. Tampilan Display Barang

Gambar III.28

Gambar Tampilan Display Barang

59

H. Tampilan Display Supplier

Gambar III.29

Gambar Tampilan Display Supplier

I. Tampilan Display Karyawan

Gambar III.30

Gambar Tampilan Display Karyawan

60

J. Tampilan Display Bagian

Gambar III.31

Gambar Tampilan Display Bagian

K. Tampilan Transaksi Barang Keluar

Gambar III.32

Gambar Tampilan Transaksi Barang Keluar

61

L. Tampilan Transaksi Barang Masuk

Gambar III.33

Gambar Tampilan Transaksi Barang Masuk

M. Tampilan Report Barang Keluar

Gambar III.34

Gambar Tampilan Report Barang Keluar

62

N. Tampilan Excel Report Barang Keluar

Gambar III.35

Gambar Tampilan Excel Report Barang Keluar

O. Tampilan Report Barang Masuk

Gambar III.36

Gambar Tampilan Report Barang Masuk

63

P. Tampilan Excel Report Barang Masuk

Gambar III.37

Gambar Tampilan Excel Report Barang Masuk

Q. Tampilan User Login

Gambar III.38

Gambar Tampilan User Login

64

R. Tampilan List User Login

Gambar III.39

Gambar Tampilan List User Login

3.5 Implementasi

3.5.1 Code Generation

1 Form Login

<?php

include "conn.php";

session_start();

if(isset($_POST['btnlogin'])){

$sqllog = "SELECT * FROM user_login where nik =

'".$_POST['txtnik']."' and password = '".$_POST['txtpass']."' ";

$qrylog = mysqli_query($conn, $sqllog);

$log = mysqli_fetch_array($qrylog);

$cek = mysqli_num_rows($qrylog);

65

//print $sqllog;

if($cek == 1){

$_SESSION['nik'] = $log['nik'];

$_SESSION['nama'] = $log['nama'];

$_SESSION['level'] = $log['level'];

header("location:dash.php");

//echo "<script>alert('SUKSESS');history.go(-1);</script>";

}

else{

echo "<script>alert('Login GAGAL');history.go(-1);</script>";

}

}

?>

<!DOCTYPE html>

<html>

<head>

<title>Login</title>

<meta charset="utf-8" />

<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1" />

<link rel="stylesheet" href="code/css/bootstrap.min.css" />

<link rel="stylesheet" href="code/css/tema.css" />

66

<script type="text/javascript" src="code/js/bootstrap.min.js" ></script>

<script type="text/javascript" src="jquery-3.3.1.min.js"></script>

</head>

<body>

<div class="container" >

<div class="row" >

<div class="col-xs-2 col-sm-4" ></div>

<div class="col-xs-8 col-sm-4" >

<form name="Rutefrm" id="Rutefrm"

method="POST" action="" style="margin-top: 80px" >

<img align="center"

src="gbr/BBWM.png" width="250px">

<div class="form-group" >

<input type="text" class="form-

control input-xs" name="txtnik" id="txtnik" placeholder="NIK"

autocomplete="off">

</div>


<input type="Password"

class="form-control input-xs" name="txtpass" id="txtpass"

placeholder="PASSWORD" autocomplete="off">

67

</div>


<input type="submit" class="btn

btn-lg btn-primary btn-block" name="btnlogin" id="btnlogin"

value="LOGIN">

</div>

</form>

</div>

</div>

</div>

</body>

</html>

2 Form Master Barang

<?php

include "conn.php";

session_start();

if($_SESSION['nama'] == ""){

header("location:login.php");

die;

}

68

include "navbar.php";

if(isset($quoy)=="")

{

$quox = "B";

//$sqlcodequo = "SELECT COUNT(*) FROM Trs_DOSales Where

PK_DONo LIKE '".$quox."%'";

$sqlcodequo = "select substr(id_barang,2,5) from mst_barang WHERE

id_barang LIKE '".$quox."%' order by id_barang desc";

//$sqlcodequo = "select PK_OrdNo from Trs_Order WHERE PK_OrdNo

LIKE '" .$quox. "%' order by PK_OrdNo desc";

$stmtquo = mysqli_query( $conn, $sqlcodequo );

//print $sqlcodequo;

@$x = mysqli_fetch_array($stmtquo);

$x[0]= $x[0] + 1;

//$x++;

if ($x[0] <= 9){

$xx = "0000".$x[0];

}

else if ($x[0] <= 99){

$xx = "000".$x[0];

}

69

else if ($x[0] <= 999){

$xx = "00".$x[0];

}

else if ($x[0] <= 9999){

$xx = "0".$x[0];

}

else if ($x[0] <= 99999){

$xx = $x[0];

}

//$datei = date('y-m-d');

//$quoy = "GMI.DO.".date('ym').".".$xx;

$quoy = $quox.$xx;

}

if(@$_POST['input'] != ""){

$sqltb = "insert into mst_barang values ('".$quoy."',

'".$_POST['txtbarang']."', '".$_POST['txtstock']."')";

$qrytb = mysqli_query($conn, $sqltb);

if($qrytb == true){

echo "<script>alert('Data berhasil disimpan..');history.go(-1);</script>";

}

else{

echo "<script>alert('GAGAL !!');history.go(-1);</script>";

}

}

70

?>

<!DOCTYPE html>

<html>

<head>

<title>Master Barang</title>







</head>

<body>

<div class="panel panel-info" >

<div class="panel-heading" >

<b>Master Barang</b>

</div>

<div class="panel-body" >

71

<form class="form-horizontal" name="ListStandfrm"

id="ListStandfrm" method="POST" action="" >

<div class="form-group">

<label class="control-label col-sm-1">Id

Barang</label>

<div class="col-sm-2">

<input type="text" class="form-control input-sm"

id="txtidbarang" name="txtidbarang" readonly="" value="<?php print $quoy

?>" />

</div>

</div>


<label class="control-label col-sm-1">Barang</label>



id="txtbarang" name="txtbarang" autocomplete="off" />

</div>

</div>


<label class="control-label col-sm-1">Stock</label>



id="txtstock" name="txtstock" autocomplete="off" />

72

</div>

</div>


<label class="control-label col-sm-1"></label>


<button type="submit" class="btn btn-primary btn-sm"

name="input" id="input" value="simpan">

<span></span> Save

</button>

<a href="Listbarang.php"><span class="btn btn-success btn-

sm">List Barang</span></a>

</div>

</div>

</form>

</div>

</div>

</body>

</html>

3 Report Barang Keluar

<?php

include "conn.php";

session_start();

73

if($_SESSION['nama'] == ""){

header("location:login.php");

die;

}

include "navbar.php";

@$fromtgl = $_POST['txtfrom'];

@$totgl = $_POST['txtto'];

?>

<!DOCTYPE html>

<html>

<head>

<title>Laporan Barang Keluar</title>




<link rel="stylesheet" type="text/css" media="all"

href="jsDatePick_ltr.min.css" />

<link rel="stylesheet" type="text/css"

href="https://cdn.datatables.net/v/dt/dt-1.10.18/datatables.min.css"/>

<link rel="stylesheet" type="text/css"

href="https://cdn.datatables.net/1.10.19/css/jquery.dataTables.min.css"/>

74

<link rel="stylesheet"

href="https://cdn.datatables.net/buttons/1.5.4/css/buttons.dataTables.min.css"

/>




<script type="text/javascript" src="jsDatePick.min.1.3.js"></script>

<script type="text/javascript"

src="https://cdn.datatables.net/1.10.19/js/jquery.dataTables.min.js"></script>


src="https://cdn.datatables.net/buttons/1.5.4/js/dataTables.buttons.min.js"></

script>


src="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/jszip/3.1.3/jszip.min.js"></script>


src="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/pdfmake/0.1.36/pdfmake.min.js">

</script>


src="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/pdfmake/0.1.36/vfs_fonts.js"></sc

ript>


src="https://cdn.datatables.net/buttons/1.5.4/js/buttons.html5.min.js"></script

>

</head>

75

<body>

<div class="panel panel-info" >

<div class="panel-heading" >

<b>Laporan Barang Keluar</b>

</div>


<form class="form-inline" name="Rptklrfrm" id="Rptklrfrm"

method="POST" action="" >


<label>From:</label>

<input type="text" class="form-control input-sm" id="txtfrom"

name="txtfrom" value="<?php print @$fromtgl ?>" readonly=""

autocomplete="off" />

<label>To:</label>

<input type="text" class="form-control input-sm" id="txtto"

name="txtto" value="<?php print @$totgl ?>" readonly=""

autocomplete="off" />

<button class="btn btn-danger btn-sm" name="cari" id="cari"

value="cari" >

<span class="glyphicon glyphicon-search"></span> Search

</button>

</div>

76

</form>

</div>


<table id="tbklr" class="display nowrap" style="width:100%" >

<thead>

<tr>

<th>ID Transaksi</th>

<th>Nama Barang</th>

<th>Tanggal</th>

<th>Qty</th>

<th>Karyawan</th>

<th>Bagian</th>

</tr>

</thead>

<tfoot>

<tr>

<th>ID Transaksi</th>

<th>Nama Barang</th>

<th>Tanggal</th>

<th>Qty</th>

<th>Karyawan</th>

<th>Bagian</th>

</tr>

</tfoot>

77

</table>

</div>

</div>

</body>

</html>

<script type="text/javascript">

$(document).ready(function(){

var from = $("#txtfrom").val();

var to = $("#txtto").val();

$('#tbklr tfoot th').each( function () {

var title = $(this).text();

$(this).html( '<input type="text" placeholder="Search '+title+'" />' );

} );

var table = $("#tbklr").DataTable({

processing: true,

ajax:{

type: "GET",

url: "data.php?jenis=listklr&txfr="+from+"&txto="+to,

dataSrc: ""

},

columns:[

{"data":"id_transaksi"},

78

{"data":"nama_barang"},

{"data":"tgl"},

{"data":"qty"},

{"data":"nama_kry"},

{"data":"nama_depart"},

],

scrollY: '300px',

scrollX: true,

scrollCollapse: true,

paging: true,

dom: 'Bfrtip',

buttons: [

{

extend: 'excel',

title: 'Report Barang Keluar'

}

]

});

table.columns().every(function() {

var that = this;

$( 'input', this.footer() ).on('keyup change', function (){

if ( that.search() !== this.value ) {

that

79

.search( this.value )

.draw();

}

});

});

new JsDatePick({

useMode:2,

target:"txtfrom",

dateFormat:"%d-%m-%Y"

});

new JsDatePick({

useMode:2,

target:"txtto",

dateFormat:"%d-%m-%Y"

});

});

</script>

<style>

th { font-size: 13px; }

td { font-size: 12px; }

th, td { white-space: nowrap; }

80

div.dataTables_wrapper {

margin: 0 auto;

}

tfoot input {

width: 100%;

padding: 3px;

box-sizing: border-box;

}

</style>

3.1.1 Blackbox Testing

a. Form Login Admin

Tabel III.11

Tabel Form Login Admin

No. Skenario

Pengujian Test Case

Hasil Yang

diharapkan

Hasil

Pengujian Kesimpulan

1.

NIK dan

password

tidak diisi

kemudian

klik

tombol

“login”

NIK :

(kosong)

Password

: (kosong)

Sistem akan

menolak akses

login dan

menampilkan

pesan “Login

Gagal”

Sesuai

harapan Valid

2.

Mengisi

NIK dan

password

tidak diisi,

lalu

mengklik

tombol

“login”

NIK: 1

Password

: (kosong)

Sistem akan

menolak akses

login dan

menampilkan

pesan “Login

Gagal”

Sesuai

harapan Valid

3.

NIK tidak

diisi dan

password

NIK :

(kosong)

Password

Sistem akan

menolak akses

login dan akan

Sesuai

harapan Valid

81

diisi, lalu

mengklik

tombol

“login”

: admin menampilkan

pesan “Login

Gagal”

4.

Input

salah satu

benar dan

satu lagi

salah, lalu

mengklik

“login”

NIK :

300028

(salah)

Password

: 123456

(benar)

Sistem akan

menolak akses

login dan

menampilkan

pesan “Login

Gagal”

Sesuai

harapan Valid

5.

Menginput

NIK dan

password

dengan

benar, lalu

mengklik

“login”

Username

: 300027

(benar)

Password :

123456

(benar)

Sistem akan

login dan

menampilkan

menu utama

Sesuai

harapan Valid

b. Form Master Barang

Tabel III.12

Tabel Form Master Barang

No. Skenario

Pengujian Test Case

Hasil Yang

diharapkan

Hasil


1.

Mengisi

data

barang

keseluruha

n dengan

benar lalu

mengklik

tombol

“save”

Id barang:

B300030

Barang:

WIRE

ASSY

262-4866

Stock: 3

Sistem akan

menampilkan

pesan “Data

Berhasil

Disimpan”

Sesuai

harapan Valid

2.

Hanya

mengisi

pada

bagian Id

barang

lalu

mengklik

tombol

“save”

Id barang:

B300030

Barang:

(kosong)

Stock:

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

tambah barang

dan

menampilkan

pesan “Data

Kurang

Lengkap”

Sesuai

harapan Valid

3.

Hanya

mengisi

pada

bagian

Id barang:

(kosong)

Barang:

WIRE

Sistem akan

menolak akses

tambah barang

dan

Sesuai

harapan Valid

82

barang

lalu

mengklik

tombol

“save”

ASSY

262-4866

Stock:

(kosong)

menampilkan

pesan “Data

Kurang

Lengkap”

c. Report Barang Keluar

Tabel III.13

Tabel Report Barang Keluar

No. Skenario

Pengujian Test Case

Hasil Yang

diharapkan

Hasil


1.

Mengisi

tanggal

transaksi

From:

1 Juli

2019

To :

31 Juli

2019

Menampilkan

Report Barang

Keluar

Sesuai

harapan Valid

2.

Mengisi

salah satu

tabel

Search

dengan

benar,

misalnya

mengisi

Search Id

Transaksi

Search Id

Transaksi:

TR190700

02

(benar)

Menampilkan

Report Barang

Keluar yang

dicari

Sesuai

harapan Valid

3.

Mengisi

salah satu

tabel

Search

dengan

salah,

misalnya

mengisi

Search Id

Transaksi

Search Id

Transaksi:

TR190700

0023

(salah)

Menampilkan

pesan:

“No matching

record found”

Sesuai

harapan Valid

83

3.1.2 Spesifikasi Hardware dan Software

Berikut standar minimal yang digunakan dalam sistem:

Kebutuhan Keterangan

Sistem Windows 7 64-bit

Processor Dual Core 3,00 Ghz

RAM 4 GB

Harddisk 500 GB

Monitor 16” LED

Keyboard Standard keyboard

Mouse Standard mouse

Printer Standard

Software Kebutuhan menjalankan aplikasi

secara local :

Bahasa script programming:

Netbeans IDE 8.2

Web Server: Apache 3.2.1

DBMS: MySql

bab iii pembahasan · 6) menyampaikan berita acara pemakaian gas 7) menandatangani jadwal kerja...

Documents