bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id3.1.2. struktur organisasi dan fungsi struktur organisasi...

15

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

3.1.1. Sejarah Perusahaan

PT. Sankosha Indonesia adalah salah satu perusahaan yang berada dibawah

SANKOSHA GROUP yang bergerak di bidang ceramic aresster untuk (Komponen

Penangkal Petir). PT. Sankosha Indonesia didirikan pada Mei 1996 yang berlokasi di

Interchange Toll Karawang Timur, Desa Anggadita, Klari Karawang 41371. Pada

tanggal Januari 1997, PT. Sankosha Indonesia memulai produksi. Produk yang

dihasilkan diantaranya:

1. Protector

2. Arrester (untuk aplikasi industry telekomunikasi)

Sankosha Indonesia memiliki beberapa customer luar negeri, diantaranya sebagai

berikut :

1. Sankosha Co.Ltd - Japan

2. Sankosha USA.inc - USA

3. Sankosha Ghuangzhou – China

16

4. Sankosha Engineering - Singapore

Visi dari PT.Sankosha Indonesia adalah Menggalakan aktivitas penyempurnaan

mutu dengan melibatkan partisipasi seluruh karyawan. Secara aktif merespon informasi

dari pelanggan baik yang bersifat positif maupun negative.

Sedangkan Misi dari PT. Sankosha Indonesia adalah Menawarkan produk sesuai

dengan kebutuhan dan harapan – harapan pelanggan, memberikan harga murah dan

kualitas barang yang baik kepada pelanggan, mengantarkan barang dengan cepat dan

tepat waktu sesuai permintaan pelanggan, memberikan garansi terhadap barang yang

rusak sebelum batas waktunya.

Menerapkan dan memeriksa secara regular serta menyempurnakan terus menerus

sistem manajemen mutu sesuai dengan persyaratan persyaratan. Adapun kebijakan Mutu

dari PT. Sankosha Indonesia yaitu mutu menjadi prioritas utama untuk memastikan daya

saing pasar dan menyajikan biaya produk yang efektif kepada pelanggan.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian secara

posisi yang ada pada perusahaaan dalam menjalin kegiatan operasional untuk mencapai

tujuan, dan di dalam suatu organisasi atau perusahaan, masalah organisasi memegang

peranan yang sangat penting. Setiap perusahaan harus mempunyai organisasi yang baik

agar kordinasi dan tata kerja dapat tergambar dengan jelas, sehingga dapat berfungsi

dengan maksimal. Bentuk organisasi ada berbagai macam dan untuk memilih yang

17

terbaik sangat tergantung dengan situasi dan kondisi masing-masing perusahaan atau

organisasi serta tujuan yang ingin dicapai.

Struktur organisasi yang baik harus dapat menggambarkan fungsi-fungsi,

pengelompokan kerja masing-masing personil atau bagian. Peranan dari struktur

organisasi menunjukkan tipe atau bentuk organisasi yang dipergunakan, juga merupakan

perwujudan hubungan fungsi-fungsi wewenang dan tanggung jawab terhadap

pelaksanaan tugas masing-masing personil atau bagian perusahaan, sebagaimana

penjelasan diatas, PT. Sankosha Indonesia juga berusaha menggunakan struktur

organisasi yang baik. Berikut adalah gambar struktur organisasi serta fungsi tiap personil

atau bagian yang ada :

Sumber : PT. Sankosha Indonesia

Gambar III.1 Struktur Organisasi PT. Sankosha Indonesia

18

Setiap organisasi mempunyai tugas dan fungsinya masing-masing. Tugas adalah

keseluruhan dari pekerjaan-pekerjaan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan. Fungsi

adalah sekelompok aktifitas yang sama jenis berdasarkan sifat atau pelaksanaannya.

Adapun tugas dan fungsi dari tiap bagian yang terdapat pada struktur organisasi

PT. Sankosha Indonesia adalah sebagai berikut :

1. President Director

Merupakan pengawas jalannya perusahaan. Komisaris perusahaan juga

merupakan pemilik dari perusahaan yang bertugas dan bertanggung jawab

mengawasi jalannya perusahaan secara umum, menanggung resiko terhadap

maju mundurnya serta keuntungan maupun kerugian yang dihadapi oleh

perusahaan.

2. Director

Direktur merupakan pimpinan tertinggi yang diangkat oleh dewan komisaris

yang bertugas dan bertanggung jawab menentukan kebijakan tertinggi

perusahaan, bertanggung jawab terhadap keuntungan dan kerugian perusahaa,

memelihara dan mengawasi kekayaan perseroaan terbatas, memimpin dan

membina perusahaan secara efektif, dan memimpin rapat perusahaan.

3. General Manager

Tugasnya adalah memimpin bagian khusus dalam perusahaan serta melakukan

koordinasi antar divisi dan memberikan laporan kepada direktur. Setiap bagian,

19

tidak memiliki garis komando lintas divisi. Sehingga hanya bisa mengambil

kebijakan pada masing-masing divisi.

4. Human Resource Dep. (HRD)

Bertugas dan bertanggung jawab atas penyediaan sumber daya manusia yang

handal, melakukan pengembangan-pengembangan terhadap karyaan dengan cara

pemberian training, mengatasi keluhan karyawan, memberikan gaji setiap

bulannya sesuai dengan ketentuan, menjaga kesehatan dan keselamatan kerja.

5. Information Technic (IT)

Bertugas dan bertanggung jawab atas penggunaan hardware dan software

komputer, serta menjaga dan memperbaiki jika ada kerusakan pada komputer

baik hardware maupun software.

6. Finance & Accounting

Berugas dan bertanggung jawab atas kondisi keuangan perusahaan serta

mengontrol semua pengeluaran setiap bagian dan bertanggung jawab atas Billing

Pajak dan membuat semua laporan keuangan perusahaan.

7. Purchasing

Bertugas dan bertanggung jawab untuk mengontrol semua kegiatan pembelian

bahan baku untuk produksi serta menjalin kerjasama dengan pihak supplier guna

menjamin kelangsungan proses produksi perusahaan.

20

8. PC (Production Control)

Bertugas dan bertanggung jawab menentukan waktu penyelesaian sebuah

order secara tepat, membuat schedule produksi agar dapat memenuhi target

pengiriman, mengontrol agar produk yang akan dikirim kepada customer dalam

kondisi tepat waktu dan tepat jumlah, menjamin ketersediaan raw material yang

akan diproduksi.

9. Warehouse

Bertugas dan bertanggung jawab menerima material produk dari Supplier.

10. Finish Good

Bertugas dan bertanggung jawab mengontrol dan membuat laporan untuk semua

pengiriman produk ke customer sesuai schedule yang dibuat oleh PC.

11. Exim (Export Import)

Bertugas dan bertanggung jawab atas segala kegiatan yang berhubungan dengan

export dan import.

12. Quality Assurance (QA)

Bertugas dan bertanggung jawab untuk menjaga kualitas produk yang dihasilkan

perusahaan sebelum dipasarkan ke tengah masyarakat. Produk yang tidak sesuai

standar, akan dipisahkan untuk kemudian dikelompokan ke dalam golongan

produk gagal.

21

13. Quality Control (QC)

Bertugas mengontrol kualitas produk dari bahan material sampai menjadi bahan

produk.

14. Production Engineering & Plant Maintenance (PM)

Bertugas dan bertanggung jawab dalam penentuan standard proses setiap project

sampai mendapat persetujuan dari customer (beserta pembuatan dokumen) dan

bertugas menjaga mesin produksi.

Bertugas dan bertanggung jawab untuk memelihara perangkat yang terkait proses

operasional perusahaan, seperti menjaga mesin produksi, instalasi listrik,

pendingin atau menjaga perangkat komputer.

15. Production

Merupakan orang-orang (karyawan) yang membantu proses produksi untuk

menghasilkan produk sampai dengan proses finishing dan bertanggung jawab

melakukan perintah serta pekerjaan yang telah ditentukan oleh atasannya, yaitu

Koordinator dan Kepala Produksi.

3.2.Tinjauan Kasus

PT Sankosha Indonesia masih menggunakan pengolahan data akuntansi

secara manual yang menggunakan pencatatan secara tertulis, dan menggunakan

22

Microsoft Excel dimana memiliki lebih banyak resiko kehilangan data, laporan

keuangan tidak akurat, dan kurang efektif serta efisien karena adanya faktor

kelupaan, kelelahan dan kesalahan dibandingkan dengan menggunakan sistem

yang terkomputerisasi pada umumnya yang dapat mengurangi kesalahan dari

sistem manual tersebut.

Oleh karena itu membuat penulis terdorong untuk menerapkan program

aplikasi dengan menggunakan MYOB Accounting v16 agar pengolahan data

akuntansi menjadi lebih cepat, akurat, efektif, dan efisien.

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual

3.3.1 Daftar Saldo Utang Dagang

Tabel III.1

PT. SANKOSHA INDONESIA

Daftar Saldo Awal Utang Dagang


No Nama No Invoice Tanggal

1 PT. PRISMA GLOBAL MANDIRI INV.PGM-190089 08-Apr-19

2 PT. DOU YEE ENTERPRISES N1904-0384 29-Apr-19

Total Utang Dagang

Saldo Utang dagang

1.615.500Rp

5.345.500Rp

6.961.000Rp

23

Tabel III.2.

Daftar Customer

Tabel III.3.

Daftar Supplier

3.3.2. Neraca Saldo

Tabel III.4

Neraca Saldo Awal Periode Mei 2019


Kode Costumer Nama Costumer

CS-001 Sankosha Co.Ltd - Japan

CS-002 Sankosha USA.inc - USA

CS-003 Sankosha Guangzhou - China

CS-004 Sankosha Engineering - Singapore

Kode Supplier Nama Supplier

SS-001 PT. PRISMA GLOBAL MANDIRI

SS-002 PT. G-SHANK PRECISION

SS-003 PT. DOU YEE ENTERPRISES

SS-004 R.O SALSABILA

SS-005 CV. HAYATI BHAKTI TEKNIK

1-1100 Kas di Bank 399.400.000Rp -Rp

1-1200 kas Kecil 10.723.000Rp -Rp

1-1300 Piutang Dagang -Rp -Rp

1-1400 Perlengkapan Kantor 9.500.000Rp -Rp

1-1500 Persediaan Barang 53.310.000Rp -Rp

1-1600 Asuransi dibayar dimuka -Rp -Rp

1-1700 Sewa dibayar dimuka -Rp -Rp

1-3100 Peralatan 55.000.000Rp -Rp

1-3110 Akum. Penyusutan Peralatan -Rp 13.200.000Rp

1-4100 Alat & Jig 5.000.000Rp -Rp

2-1200 Hutang Dagang -Rp 6.961.000Rp

2-1300 Hutang Beban -Rp -Rp

3-1100 Modal -Rp 512.772.000Rp

3-1200 Ikhtisar L/R -Rp -Rp

4-1100 Penjualan -Rp -Rp

4-1200 Retur Penjualan -Rp -Rp

4-1300 Potongan Penjualan -Rp -Rp

5-1100 Harga Pokok Penjualan -Rp -Rp

5-1300 Potongan Pembelian -Rp -Rp

6-1000 Beban Iklan -Rp -Rp

6-1100 Beban Telepon & Listrik -Rp -Rp

6-1200 Beban Perlengkapan -Rp -Rp

6-1300 Beban Penyusutan Peralatan -Rp -Rp

6-1400 Beban Asuransi -Rp -Rp

6-1600 Beban Upah dan Gaji -Rp -Rp

6-1700 Beban Materai -Rp -Rp

6-1800 Beban Operational -Rp -Rp

6-1900 Beban Bensin & Solar -Rp -Rp

6-2000 Beban ekspedisi -Rp -Rp

6-2100 Beban Donasi -Rp -Rp

6-2200 Beban Lain-Lain -Rp -Rp

9-1100 Beban Bunga -Rp -Rp

9-1200 Beban Adm Bank -Rp -Rp

532.933.000Rp 532.933.000Rp

No Akun Nama Akun Debit Kredit

24

3.3.3. Transaksi – Transaksi PT. Sankosha Indonesia

Berikut daftar transaksi PT. Sankosha Indonesia yang terdapat

selama periode Mei 2019

No Tanggal

1 02-Mei-19 Pengisian Kas Kecil sebesar Rp. 5.300.000 Dari Kas

2 02-Mei-19 Pembelian Office Supplies sebesar Rp. 950.000

3 03-Mei-19 Pembelian Obat & ATK kantor sebesar Rp. 550.000

4 03-Mei-19 Pembelian Solar untuk Genset & Pompa sebesar Rp. 2.000.000

5 06-Mei-19 Pembelian Bensin Pompa Air sebesar Rp. 200.000

6 06-Mei-19 Biaya Operasional Mobil sebesar Rp. 1.000.000

7 07-Mei-19 Pembelian Gulung Dinamo sebesar Rp. 600.000

8 07-Mei-19 Pengisian kembali kas kecil sebesar Rp. 2.040.000 Dari Kas

9 08-Mei-19 Pembelian Kaos kaki Cleanroom @30 pcs sebesar Rp. 300.000

10 08-Mei-19 Biaya Ekspedisi sebesar Rp. 150.000

11 09-Mei-19 Pembelian Sarung Tangan Cleanroom sebesar Rp. 200.000

12 09-Mei-19 Biaya Pengiriman Dokumen sebesar Rp. 9.000



15 13-Mei-19 Pembelian Materai 50 pcs sebesar Rp. 300.000

16 13-Mei-19 Biaya Operasional Mobil sebesar Rp. 1.000.000

17 14-Mei-19 pengisian kembali kas kecil sebesar Rp. 1.000.000 Dari Kas


19 16-Mei-19 Pembayaran Hutang kepada PT. Prisma Global Mandiri atas pembelian

Tanggal 08 April 2019sebesar Rp. 5.345.500

20 16-Mei-19 pembayaran Hutang kepada PT. Dou Yee Enterprises atas pembelian

Tanggal 29 April 2019 sebesar Rp. 1.615.500

21 17-Mei-19 Pembelian Tang Jepit Pipih 5" sebesar Rp. 240.000

22 17-Mei-19 Pembelian Tang Potong 3" sebesar Rp. 120.000


24 20-Mei-19 Pembelian Hand Pump H580/Kecil sebesar Rp. 100.000

25 20-Mei-19 Pembelian Sarung Tangan Oven sebesar Rp. 130.000

26 21-Mei-19 Iuran Sampah sebesar Rp. 100.000

27 21-Mei-19 pengisian kembali kas kecil sebesar Rp.3.070.000 Dari kas

28 22-Mei-19 Pembelian Fuse Kaca 0.5 A , Fuse Kaca 0.7 A sebesar Rp. 300.000

29 22-Mei-19 Pembelian Breaker sebesar Rp. 300.000


31 24-Mei-19 Biaya Operational Mobil sebesar Rp. 1.500.000

32 27-Mei-19 Iuran Donasi sebesar Rp. 200.000

33 27-Mei-19 Pembelian Fuse Kaca 12 A , Lampu Patlite sebesar Rp. 200.000

34 27-Mei-19 Pembelian Roda untuk Handlift sebesar Rp. 400.000

35 28-Mei-19 Pengisian kembali kas kecil sebesar Rp. 1.070.000 dari kas


37 30-Mei-19 Pembelian plastik untuk Packing sebesar Rp. 200.000


39 31-Mei-19 Biaya Reward Kaizen sebesar Rp. 100.000

40 31-Mei-19 Penjualan barang kepada Sankosha Singapore @6000 pcs sebesar Rp. 18.000.000

41 31-Mei-19 Pembelian Kue Ulang Tahun untuk 8 Orang sebesar Rp. 400.000

Uraian

25

3.3.4. Jurnal Umum

Tabel III.5

PT. SANKOSHA INDONESIA

Jurnal Umum

Periode 01 Mei 2019

No Tanggal No Akun Nama Akun Debet Kredit

1 02-Mei-19 1-1200 Kas Kecil Rp 5.300.000

1-1200 Kas di Bank Rp 5.300.000

(Pengisian Kas Kecil)

2 02-Mei-19 1-1400 Perlengkapan Kantor Rp 950.000

1-1200 Kas Kecil Rp 950.000

3 03-Mei-19 1-1400 Perlengkapan Kantor (Obat & Atk) Rp 550.000

1-1200 Kas Kecil Rp 550.000

4 03-Mei-19 6-1900 pembelian solar Rp 2.000.000

1-1200 Kas Kecil Rp 2.000.000

5 06-Mei-19 6-1900 pembelian bensin pompa Rp 200.000

1-1200 Kas Kecil Rp 200.000

6 06-Mei-19 6-1800 biaya operational mobil Rp 1.000.000

1-1200 Kas Kecil Rp 1.000.000

7 07-Mei-19 1-4100 Pembelian Gulung Dinamo Rp 600.000

1-1200 Kas Kecil Rp 600.000

8 07-Mei-19 1-1200 Kas Kecil Rp 2.040.000

1-1100 Kas di Bank Rp 2.040.000


9 08-Mei-19 1-1400 Perlengkapan Kantor (Kaos Kaki Cleanroom) Rp 300.000

1-1400 Kas Kecil Rp 300.000

10 08-Mei-19 6-2000 Biaya Ekspedisi Rp 150.000

1-1200 Kas kecil Rp 150.000

11 09-Mei-19 1-1400 Perlengkapan Kantor (Sarung Tangan Cleanroom) Rp 200.000

1-1200 kas kecil Rp 200.000


1-1200 kas kecil Rp 9.000


1-1200 kas kecil Rp 70.000


26

1-1200 kas kecil Rp 11.000

15 13-Mei-19 6-1700 Biaya Materai Rp 300.000

1-1200 Kas Kecil Rp 300.000


1-1200 Kas Kecil Rp 1.000.000

17 14-Mei-19 1-1200 Kas Kecil Rp 1.000.000

1-1100 Kas di Bank Rp 1.000.000



1-1200 kas kecil Rp 10.000

19 16-Mei-19 2-1200 Hutang Dagang (PT. PRISMA) Rp 5.345.500

1-1100 Kas di Bank Rp 5.345.500

20 16-Mei-19 2-1200 Hutang Dagang (PT. DOU YEE) Rp 1.615.500

1-1100 Kas di Bank Rp 1.615.500

21 17-Mei-19 1-4100 Alat & Jig (Tang Jepit) Rp 240.000

1-1200 Kas Kecil Rp 240.000

22 17-Mei-19 1-4100 Alat & Jig (Tang Potong) Rp 120.000

1-1200 Kas Kecil Rp 120.000


1-1200 Kas Kecil Rp 300.000

24 20-Mei-19 1-4100 Alat & Jig(Hand Pump) Rp 100.000

1-1200 Kas Kecil Rp 100.000

25 20-Mei-19 1-1400 Perlengkapan (sarung tangan oven) Rp 130.000

1-1200 Kas Kecil Rp 130.000

26 21-Mei-19 6-2100 Iuran Sampah Rp 100.000

1-1200 Kas Kecil Rp 100.000

27 21-Mei-19 1-1200 Kas Kecil Rp 3.070.000

1-1100 Kas di Bank Rp 3.070.000


28 22-Mei-19 1-4100 Alat & Jig (Fuse Kaca) Rp 300.000

1-1200 Kas Kecil Rp 300.000

29 22-Mei-19 1-1400 Perlengkapan (Breaker Cleanroom) Rp 300.000

1-1200 Kas Kecil Rp 300.000


1-1200 kas kecil Rp 170.000


1-1200 Kas Kecil Rp 1.500.000

32 27-Mei-19 6-2100 Iuran Donasi Rp 200.000

1-1200 Kas Kecil Rp 200.000

33 27-Mei-19 1-4100 Alat & Jig (Fuse Kaca) Rp 200.000

1-1200 Kas Kecil Rp 200.000

27

34 27-Mei-19 1-4100 Alat & Jig ( Roda Handlift) Rp 400.000

1-1200 Kas Kecil Rp 400.000

35 28-Mei-19 1-1200 Kas Kecil Rp 1.070.000

1-1100 Kas di Bank Rp 1.070.000



1-1200 Kas Kecil Rp 300.000

37 30-Mei-19 1-1400 Perlengkapan (Plastik untuk Packing) Rp 200.000

1-1200 Kas Kecil Rp 200.000


1-1200 kas kecil Rp 70.000

39 31-Mei-19 6-2200 Biaya Reward Kaizen Rp 100.000

1-1200 kas kecil Rp 100.000

40 31-Mei-19 1-1100 Kas di Bank Rp 18.000.000

4-1100 Penjualan Rp 18.000.000

41 31-Mei-19 6-2200 Biaya kue Ulang tahun Rp 400.000

1-1200 kas kecil Rp 400.000

Rp 49.921.000 Rp 49.921.000

3.3.5. Buku Besar

Tabel III.6

Kas

Kas No:1-1100

Sumber : Penulis (Pencatatan menggunakan Microsoft Excel)

Debet Kredit Debet Kredit

Saldo 399.400.000Rp -Rp 399.400.000Rp -Rp

2 Pengisian Kas Kecil -Rp 5.300.000Rp 394.100.000Rp -Rp



16 Hutang Dagang (PT. PRISMA) -Rp 5.345.500Rp 385.714.500Rp -Rp

16 Hutang Dagang (PT. DOU YEE) -Rp 1.615.500Rp 384.099.000Rp -Rp



28 Penjualan Barang 18.000.000Rp -Rp 397.959.000Rp -Rp

SaldoTanggal

Mei-19

Keterangan RefJumlah

28

Tabel III.7

Kas Kecil

Kas Kecil No: 1-1200



Saldo 10.723.000Rp -Rp 10.723.000Rp -Rp

1 Pengisian kas kecil 5.300.000Rp -Rp 16.023.000Rp -Rp

1 Perlengkapan Kantor -Rp 950.000Rp 15.073.000Rp -Rp

2 Perlengkapan Kantor -Rp 550.000Rp 14.523.000Rp -Rp

3 Pembelian solar -Rp 2.000.000Rp 12.523.000Rp -Rp

3 pembelian bensin pompa -Rp 200.000Rp 12.323.000Rp -Rp

4 Biaya Oprational Mobil -Rp 1.000.000Rp 11.323.000Rp -Rp

4 Peralatan (Gulung Dinamo) -Rp 600.000Rp 10.723.000Rp -Rp


8 Pembelian Kaos Kaki Cleanroom -Rp 300.000Rp 12.393.000Rp -Rp

8 Biaya Ekspedisi -Rp 150.000Rp 12.243.000Rp -Rp

9 Pembelian Sarung Tangan Celanroom -Rp 200.000Rp 12.043.000Rp -Rp



11 Biaya Pengiriman Dokumen -Rp 11.000Rp 11.953.000Rp -Rp

12 Biaya Materai -Rp 300.000Rp 11.653.000Rp -Rp



15 Biaya Pengiriman Dokumen -Rp 10.000Rp 11.713.000Rp -Rp

17 Peralatan (Tang Jepit) -Rp 240.000Rp 11.473.000Rp -Rp

17 Peralatan (Tang Potong) -Rp 120.000Rp 11.353.000Rp -Rp


19 Peralatan (Hand Pump) -Rp 100.000Rp 10.953.000Rp -Rp

19 Perlengkapan (Sarung Tangan Oven) -Rp 130.000Rp 10.823.000Rp -Rp

19 Iuran Sampah -Rp 100.000Rp 10.723.000Rp -Rp


22 Peralatan (Fuse Kaca) -Rp 300.000Rp 13.493.000Rp -Rp

22 Perlengkapan (Breaker Cleanroom) -Rp 300.000Rp 13.193.000Rp -Rp



25 Iuran Donasi -Rp 200.000Rp 11.323.000Rp -Rp

25 Peralatan (Fuse Kaca) -Rp 200.000Rp 11.123.000Rp -Rp

26 Peralatan (Roda Handlift) -Rp 400.000Rp 10.723.000Rp -Rp



30 Perlengkapan (Plastik untuk Packing) -Rp 200.000Rp 11.293.000Rp -Rp


30 Biaya Reward Kaizen -Rp 100.000Rp 11.123.000Rp -Rp

30 Biaya kue ulangtahun -Rp 400.000Rp 10.723.000Rp -Rp

Mei-19

RefTanggal KeteranganJumlah Saldo

29

Tabel III.8

Perlengkapan

Perlengkapan No: 1-1400


Tabel III.9

Persediaan Barang

Persediaan Barang Dagang No:1-1500


Tabel III.10

Peralatan

Peralatan No:1-3100



Saldo 9.500.000Rp -Rp 9.500.000Rp -Rp

1 Kas kecil 950.000Rp -Rp 10.450.000Rp -Rp







Saldo

Mei-19

Tanggal Keterangan RefJumlah


Saldo 53.310.000Rp -Rp 53.310.000Rp -Rp

Tanggal Keterangan RefJumlah Saldo


Saldo 55.000.000Rp -Rp 55.000.000Rp -Rp


30

Tabel III.11

Akumulasi Penyusutan Peralatan

Akumulasi Penyusutan Peralatan No: 1-3110


Tabel III.12

Alat & Jig

Alat & Jig No: 1-4100


Tabel III.13

Hutang Dagang

Hutang Dagang No: 2-1200



Saldo -Rp 13.200.000Rp -Rp 13.200.000Rp



Saldo 5.000.000Rp -Rp 5.000.000Rp -Rp

4 Pembelian Gulung Dinamo 600.000Rp -Rp 5.600.000Rp -Rp

17 Pembelian Tang Jepit 240.000Rp -Rp 5.840.000Rp -Rp

17 Pembelian Tang Potong 120.000Rp -Rp 5.960.000Rp -Rp

19 Pembelian Hand Pump 100.000Rp -Rp 6.060.000Rp -Rp

22 Pembelian Fuse Kaca 300.000Rp -Rp 6.360.000Rp -Rp

25 Pembelian Fuse Kaca 200.000Rp -Rp 6.560.000Rp -Rp

26 Pembelian Roda Handlift 400.000Rp -Rp 6.960.000Rp -Rp

Mei-19



Saldo -Rp 6.961.000Rp -Rp 6.961.000Rp

16 PT. PRISMA 5.345.500Rp -Rp -Rp 1.615.500Rp

16 PT.DOU YEE 1.615.500Rp -Rp -Rp -Rp


Mei-19

31

Tabel III.14

Modal

Modal No: 3-1100


Tabel III.15

Penjualan

Penjualan No: 4-1100


Tabel III.16

Beban Materai

Beban Materai No: 6-1700



Saldo -Rp Rp512.772.000 -Rp Rp512.772.000



31 Sankosha Singapore -Rp Rp18.000.000 -Rp Rp18.000.000

Jumlah SaldoTanggal Keterangan Ref


Mei-19 12 300.000Rp -Rp 300.000Rp -Rp

17 300.000Rp -Rp 600.000Rp -Rp

29 300.000Rp -Rp 900.000Rp -Rp

SaldoJumlahTanggal Keterangan Ref

32

Tabel III.17

Beban Operational

Beban Operational No: 6-1800


Tabel III.18

Beban Bensin & Solar

Beban Bensin & Solar No: 6-1900


Tabel III.19

Beban Ekspedisi

Beban Ekspedisi No: 6-2000



Mei-19 4 1.000.000Rp -Rp 1.000.000Rp -Rp

12 1.000.000Rp -Rp 2.000.000Rp -Rp

24 1.500.000Rp -Rp 3.500.000Rp -Rp



Mei-19 3 Pembelian Bensin 2.000.000Rp -Rp 2.000.000Rp -Rp

3 Pembelian Bensin Pompa 200.000Rp -Rp 2.200.000Rp -Rp



Mei-19 8 Biaya Ekspedisi 150.000Rp -Rp 150.000Rp -Rp

9 Biaya pengiriman Dokumen 9.000Rp -Rp 159.000Rp -Rp



16 Biaya Ekspedisi 70.000Rp -Rp 250.000Rp -Rp




33

Tabel III.20

Beban Donasi

Beban Donasi No: 6-2100


Tabel III.21

Beban Lain-Lain

Beban Lain-Lain No: 6-2200


3.3.6. Neraca Saldo

Tabel III.22

PT. Sankosha Indonesia

Per 31 Mei 2019

No Akun

Nama Akun Debit Kredit

1-1100 Kas di Bank Rp 397.959.000 Rp -

1-1200 kas Kecil Rp 10.723.000 Rp -

1-1300 Piutang Dagang Rp - Rp -

1-1400 Perlengkapan Kantor Rp 12.130.000 Rp -

1-1500 Persediaan Rp 53.310.000 Rp -


Mei-19 19 Iuran Sampah 100.000Rp -Rp 100.000Rp -Rp

25 Iuran Donasi 200.000Rp -Rp 300.000Rp -Rp



Apr-19 30 Biaya Reward Kaizen 100.000Rp -Rp 100.000Rp -Rp

30 Biaya Kue Ulang Tahun 400.000Rp -Rp 500.000Rp -Rp


34

1-1600 Asuransi dibayar dimuka Rp - Rp -

1-1700 Sewa dibayar dimuka Rp - Rp -

1-3100 Peralatan Rp 55.000.000 Rp -

1-3110 Akum. Penyusutan Pealatan Rp - Rp 13.200.000

1-4100 Alat & Jig Rp 6.960.000 Rp -

2-1200 Hutang Dagang Rp - Rp -

2-1300 Hutang Beban Rp - Rp -

3-1100 Modal Rp - Rp 512.772.000

3-1200 Ikhtisar L/R Rp - Rp -

4-1100 Penjualan Rp - Rp 18.000.000

4-1200 Retur Penjualan Rp - Rp -

4-1300 Potongan Penjualan Rp - Rp -

5-1100 Harga Pokok Penjualan Rp - Rp -

5-1200 Beban Angkut Rp -

5-1300 Potongan Pembelian Rp - Rp -

6-1000 Beban Iklan Rp - Rp -

6-1100 Beban Telepon & Listrik Rp - Rp -

6-1200 Beban Perlengkapan Rp - Rp -

6-1300 Beban Penyusutan Peralatan Rp - Rp -

6-1400 Beban Asuransi Rp - Rp -

6-1500 Beban Sewa Rp - Rp -

6-1600 Beban Upah dan Gaji Rp - Rp -

6-1700 Beban Transportasi Rp - Rp -

6-1700 Beban Materai Rp 900.000 Rp -

6-1800 Beban Operational Rp 3.500.000 Rp -

6-1900 Beban Bensin & Solar Rp 2.200.000 Rp -

6-2000 Beban ekspedisi Rp 490.000 Rp -

6-2100 Beban Donasi Rp 300.000 Rp -

6-2200 Beban Lain-Lain Rp 500.000 Rp -

9-1100 Beban Bunga Rp - Rp -

9-1200 Beban Adm Bank Rp - Rp -

Rp 543.972.000 Rp 543.972.000

35

3.3.7. Laporan Keuangan

Tabel III.23

Laporan Laba Rugi Bulan Mei 2019

Tabel III.24

Laporan Perubahan Modal Bulan Mei 2019

Tabel III.25

Laporan Neraca Bulan Mei 2019

18.000.000Rp

-Rp

18.000.000Rp

900.000Rp

3.500.000Rp

2.200.000Rp

490.000Rp

300.000Rp

500.000Rp

7.890.000Rp

10.110.000Rp

Retur Penjualan

Penjualan Bersih

Biaya Materai

Biaya Operational

Jumlah Beban

Laba / Rugi Bersih

Beban-Beban

Biaya Bensin & Solar


Laporan Rugi / Laba

Periode Mei 2019

Penjualan

Penjualan Barang

Biaya Ekspedisi

Biaya Donasi

Biaya Lain-Lain

512.772.000Rp

10.110.000Rp

522.882.000Rp


Laporan Perubahan Modal

Periode Mei 2019

Modal Awal

Laba/Rugi Bersih

Modal Akhir

Rp397.959.000 -Rp

Rp10.723.000

Rp12.130.000

Rp53.310.000

Rp474.122.000

55.000.000Rp 522.882.000Rp

(13.200.000)Rp

6.960.000Rp

48.760.000Rp

Rp522.882.000 522.882.000Rp


Laporan Neraca

Periode Mei 2019

Total Aktiva Tetap

Aktiva tetap

Sewa Dibayar Dimuka

Passiva

Aktiva Lancar Kewajiban

Kas

Kas Kecil

Piutang Dagang

Aktiva

Perlengkapan Kantor

Persediaan

Asuransi Dibayar Dimuka

Hutang Dagang

Modal

Modal

Total Aktiva Total Passiva

Total Aktiva Lancar

Peralatan

Akm. Peny. Peralatan

alat & Jig

36

3.4. Pencatatan Dengan Tools Aplikasi

Pada bagian ini penulis mencoba menjelaskan proses dalam penginputan data

yang telah diterima sebelumnya kedalam MYOB Accounting premier V.16, sehingga

hasil akhirnya akan diperoleh laporan keuangan perusahaan.

3.4.1. Setup Awal

Sebelum menjalankan aplikasi myob V16 seting terlebih dahulu format

tanggal dengan cara :

1. Klik Start > Control Panel

2. Double Klik Regional & Language Setting

Sumber : Hasil Implementasi pada MYOB Accounting V.16

Gambar III.2 Aplikasi MYOB AccountingV.16

37

Gambar III.3 Jendela Region and Language

Gambar III.4 Jendela Region and Language

38

Membuat perusahaan baru menggunakan MYOB Accounting

PremierV.16 dengan cara :

1. Klik – Menu Create

Gambar III.5 Jendela Welcome MYOB Premier

2. Tampilan Jendela Selamat datang di MYOB, untuk membuat data baru

Klik button Next.

Gambar III.6 Welcome to the MYOB New Company File Assistant

39

3. Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data seperti dibawah ini:

Gambar III.7. New Company File Assistant, Accounting Information

4. Klik Next. Kemudian akan tampil jendela New Company File Assistant.

Gambar III.8. New Company File Assistant,Accounting Information

5. Klik Next

40

6. Kemudian akan tampil jendela Konfirmasi. Perhatian Informasi yang ditampilkan


7. Klik Next.

8. Pada tampilan jendela NewCompanyFileAssistant. Pilih Option yang kedua karena

akunnya menggunakan fasilitas import akun.


41

9. Klik Next.

10. Kemudian tampil Jendela Company File. Tentukan tempat

Penyimpanan database perusahaan.


11. Secara default file tersebut akan disimpan di dalam Folder Instalasi MYOB

Accounting Premier. Untuk merubahnya klik Change.

12. Klik Next.

13. Tampil Jendela


42

14. Klik Command Center.

Gambar III.13. Command Centre

3.4.2. Setup Multi Currencies

Saat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung diaktifkan.

Untuk mengaktifkan fungsi multi currency pada MYOB dengan cara:

1. Pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences.


43

2. Pada bagian tab System.

Gambar III.15. Preferences

3. Pilih “I Deal in Multiple Currencies”.

4. Kemudian klik OK

3.4.3. Setup Account

Untuk mempercepat proses pembuatan akun baik header maupun detail

bisa dilakukan dengan cara melakukan import dari file yang sudah disediakan.

Berikut ini langkah melakukan import daftar akun:

1. Buka menu File– Import Data -Accounts –Account Information.

2. Akan tampil jendela Import File. Pada pilihan Duplicate Records pilih menjadi

Update Existing Record.

3. Klik Continue.

Gambar III.16. Import File

44

4. Cari letak daftar akun yang akan di import.

5. .Klik Open.

6. Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom kanan,dengan cara:

7. Klik pada SatuField di kolom kiri

8. Klik pada Field yang sama di kolom kanan.

9. Hingga tampak seperti gambar di bawah ini:

Gambar III.17. Import Data

10. Proses import akan dijalankan oleh MYOB. Kemudian hasil import akan

ditampilkan pada jendela MYOB Premier. Withouterror yaitu menampilkan

berapa jumlah akun yang berhasil diimpor tanpa kesalahan. Skipped yaitu jumlah

akun yang gagal diimpor.Warnings yaitu akun yang tetap diimpor dengan

beberapa data yang diabaikan.

3.4.4. Setup Opening Balance

Saldo awal neraca bisa dimasukkan dalam satu form secara langsung. Selain

melalui menu setup–balance–account opening balance. Saldo awal akun juga bisa

45

dimasukkan langsung didalam akun itu sendiri di field opening balance. Tetapi,jika

jumlah akun yang dimasukkan saldonya banyak maka memasukkan dengan cara

tersebut akan lebih lama atau saldo awal juga bisa dimasukkan dengan cara

membuatkan satu jurnal dari menu accounts – record journal entry.

Berikut cara yang di anjurkan untuk mengisikan saldo awal neraca yaitu:

1S

Gambar III.18. MYOB Premier

2. Tambahkan untuk saldo awal sebagai berikut:

Gambar III.19. Account Opening Balance

46

3.4.5. Setup Card List

3.4.5.1. Card List Customer

1. Pilih menu Card File– Card List


3. Isi data seperti gambar dibawah ini:

47

Gambar III.21. Card List

4. Pada tab Selling Detail. Ubah data untuk:

Gambar III.22. Card List

5. Berikut daftar customer PT. Sankosha Indonesia

48

Gambar III.23. Card List Costumer

3.4.5.2. Card List Supplier

1. Pilih menu Card File– Card List

2. Pilih jenis Supplier– New

Gambar III.24. Card List Supplier

3. Isi data seperti gambar dibawah ini:

49


4. Pada tab Buying Details Detail. Ubah data untuk:


5. Berikut daftar Supplier PT. Sankosha Indonesia

50


3.4.6. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier

3.4.6.1. Setup Saldo Awal Customer

1. Pilih Menu Setup– Balance -Customer Balance


2. Pilih Customer

3. Klik Add sale

3.4.6.2. Setup Saldo Awal Supplier

1. Pilih Menu Setup– Balance -Supplier Balance

51


2. Pilih Supplier

3. Klik Add purchase

Gambar III.31. Add Purchase

4. Hingga muncul pesan seperti berikut:

52

Gambar III.32. Confirmation

3.4.7. Input Data Transaksi

1. Tanggal 02 Mei 2019 Pengisian Kas Kecil sebesar Rp. 5.300.000,00 dari kas

a. Pilih Modul Banking → Spend Money

Gambar III.33. Jendela Modul Banking

b. Isikan data transaksi tersebut

53

Gambar III.34. Transaksi pengisian kas kecil

2. Tanggal 02 Mei 2019 Pembelian Office Supplies sebesar Rp.950.000,00

a. pilih modul Banking → Spend Money


Gambar III.36. Transaksi pembelian Office Supplies

3. Tanggal 03 Mei 2019 Pembelian Obat & ATK Kantor sebesar Rp.550.000,00

54



Gambar III.37. Transaksi Pembelian Obat & ATK kantor

4. Tanggal 03 Mei 2019 Pembelian Solar untuk Genset & Pompa sebesar Rp.2.000.000,00



Gambar III.38. Transaksi pembelian solar untuk Genset & Pompa

5. Tanggal 06 Mei 2019 Pembelian bensin pompa air sebesar Rp.200.000,00

55



Gambar III.39. Transaksi Pembelian bensin pompa air

6. Tanggal 06 Mei2019 Biaya Operational Mobil sebesar Rp.1.000.000,00



Gambar III.40. Transaksi Biaya Operational

7. Tanggal 07 Mei 2019 Pembelian Gulung Dinamo sebesar Rp.600.000,00

56

a. pilih modul Accounts → Record Journal Entry


Gambar III.41. Transaksi pembelian gulung dynamo

8. Tanggal 07 Mei 2019 Pengisian kembali kas kecil sebesar Rp.1.970.000 dari kas



Gambar III.42 Transaksi Pengisian kas kecil

57

9. Tanggal 08 Mei 2019 Pembelian kaos kaki cleanroom @30 pcs sebesar Rp.300.000,00



Gambar III.43. Transaksi pembelian kaos kaki

10. Tanggal 08 Mei 2019 Biaya Ekspedisi sebesar Rp.150.000,00



Gambar III.44. Transaksi Biaya Eksepedisi

11. Tanggal 09 Mei 2019 Pembelian Sarung Tangan Cleanroom sebesar Rp. 200.000,00

58



Gambar III.45. Transaksi Pembelian sarung tangan cleanroom

12. Tanggal 09 Mei 2019 Biaya Pengiriman dokumen sebesar Rp. 9.000,00



Gambar III.46. Transaksi Biaya pengiriman dokumen

59

13. Tanggal 10 Mei 2019 Biaya Ekspedisi sebesar Rp. 70.000,00



Gambar III.47. Transaksi Biaya Ekspedisi

14. Tanggal 10 Mei 2019 Biaya Pengiriman dokumen sebesar Rp.11.000,00



Gambar III.48. Transaksi Biaya Ekspedisi

15. Tanggal 13 Mei 2019 Pembelian Materai @50 pcs sebesar Rp.300.000,00

60



Gambar III.49. Transaksi Pembelian Materai

16. Tanggal 13 Mei 2019 Biaya Operational Mobil sebesar Rp. 1.000.000,00



Gambar III.50 Transaksi Biaya Operational Mobil

17. Tanggal 14 Mei 2019 Pengisian kembali kas kecil sebesar Rp.1.070.000,00

61




18. Tanggal 15 Mei 2019 Biaya Pengiriman dokumen sebesar Rp.10.000,00



Gambar III.52. Transaksi Biaya Pengirman Dokumen

62

19. Tanggal 16 Mei 2019 Pembayaran Hutang kepada PT. Prisma Global Mandiri atas

pembelian tanggal 08 April 2019 sebesar Rp. 5.345.500,00

a. Pilih Modul Purchases → Pay Bills

Gambar III.53. Modul Purchases


Gambar III.54 Transaksi pembayaran hutang

63

20. Tanggal 16 Mei 2019 Pembayaran hutang kepada PT. Dou Yee Enterprises atas

pembelian tanggal 29 april 2019 sebesar Rp. 1.615.000,00

a. Pilih Modul Purchases → Pay Bills


Gambar III.55. Transaksi Pembayaran Hutang

21. Tanggal 17 Mei 2019 Pembelian tang jepit pipih”5 sebesar Rp. 240.000,00


64


Gambar III.56. Transaksi Pembelian tang pipih”5

22. Tanggal 17 Mei 2019 Pembelian Tang Potong @ 3 buah sebesar Rp. 120.000,00



Gambar III.57. Transaksi pembelian Tang Potong

65

23. Tanggal 17 Mei 2019 Pembelian Materai @50 pcs sebesar Rp. 300.000,00



Gambar III.58. Transaksi Pembelian Materai

24. Tanggal 20 Mei 2019 pembelian Hand Pump H580/Kecil sebesar Rp.100.000,00



66

Gambar III.59. Transaksi Pembelian Hand Pump

25. Tanggal 20 Mei 2019 Pembelian sarung tangan oven sebesar Rp. 130.000,00



67

Gambar III.60. Transaksi pembelian sarung tangan oven

26. Tanggal 21 Mei 2019 Iuran sampah sebesar Rp.100.000,00



68

Gambar III.61. Transaksi pembayaran iuran sampah

27. Tanggal 21 Mei 2019 pengisian kembali saldo kas kecil sebesar Rp. 3.070.000



69

Gambar III.61. Transaksi Pengisian kas kecil

28. Tanggal 22 Mei 2019 Pembelian fuse kaca 0.5A ,fuse kaca 0.7A sebesar Rp. 300.000,00



Gambar II.62. Transaksi pembelian Fuse kaca0.5A , Fuse kaca 0.7A

70

29. Tanggal 22 Mei 2019 Pembelian Breaker sebesar Rp.300.000,00



Gambar III.63. Transaksi Pembelian breaker




71

Gambar III.64. Transaksi Pembayaran Biaya Ekspedisi

31. Tanggal 24 Mei 2019 Biaya Operational Mobil sebesar Rp. 1.500.000,00



Gambar III.65. Transaksi pembayaran biaya operational

72

32. Tanggal 27 Mei 2019 Iuran donasi sebesar Rp.200.000,00



Gambar III.66. Transaksi pembayaran iuran donasi

33. Tanggal 27 Mei 2019 Pembelian fuse kaca 12A, Lampu Patlite sebesar Rp.200.000,00



73

Gambar III.67. Transaksi pembelian fuse kaca , lampu patlite

34. Tanggal 27 Mei 2019 Pembelian Roda Handlift sebesar Rp.400.000,00



Gambar III.68. Transaksi Pembelian roda handlift

74

35. Tanggal 28 Mei 2019 Pengisian kembali kas kecil sebesar Rp.1.070.000




36. Tanggal 28 Mei 2019 Pembelian Materai @50 pcs sebesar Rp.300.000,00



75

Gambar III.70. Transaksi pembelian materai

37. Tanggal 30 Mei 2019 Pembelian plastik untuk Packing sebesar Rp.200.000,00



Gambar III.71. Transaksi pembelian plastik untuk packing

76




Gambar III.72. Transaksi pembayaran biaya ekspedisi

39. Tanggal 31 Mei 2019 Biaya Reward Kaizen sebesar Rp. 100.000,00



77

Gambar III.73. Transaksi Biaya reward kaizen

40. Tanggal 31 Mei 2019 Penjualan barang kepada Sankosha Singapore sebesar Rp.

18.000.000

a. Pilih Modul Sales → Receive Payment


78

41. Tanggal 31 Mei 2019 pembelian kue ulangtahun untuk 8 orang sebesar Rp.400.000,00



Gambar III.74. Transaksi Pembelian kue ulangtahun

3.4.10. Laporan

Laporan yang dihasilkan pada hasil penginputan transaksi pada PT. Sankosha Indonesia

adalah Neraca Saldo, Laporan Laba Rugi, dan Laporan Neraca.

1. Neraca Saldo

Berikut cara report neraca saldo :

a. Pada command centre, klik report kemudian pilih Trial Balance

b. Pilih periode report yang diinginkan

c. Klik Display

79

Gambar III.75. Trial Balance

2. Laporan Laba Rugi

Berikut cara report Profit and Loss (Acrual) :

a. Pada command centre, klik report kemudian pilih Trial Balance


c. Klik Display

80

Gambar III.76. Profit and Loss

3. Neraca

Berikut cara report neraca :

a. Pada command centre, klik report kemudian pilih Standard Balance Sheet


c. Klik Display

81

Gambar III.77. Balance Sheet

bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id3.1.2. struktur organisasi dan fungsi struktur organisasi...

Documents