24

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

3.1.1 Sejarah Perusahaan

Dinas Pertamanan dan Pemakaman dibentuk sejak diberlakukannya

Peraturan Daerah (Perda) Provinsi DKI Jakarta Nomor 10 Tahun 2008 tentang

Organisasi Perangkat Daerah. Penggabungan ini didasarkan atas dasar bahwa

kedua unit pelaksanan otonomi ini dalam melaksanakan tugas dan fungsinya

dikoordinasikan oleh Asisten Pembangunan dan Lingkungan Hidup memiliki

tugas dan wewenang untuk membangun dan mengelola taman, jalur hijau,

keindahan kota dan makam yang merupakan bagian Ruang Terbuka Hijau Kota.

Sebelum bergabung dengan Kantor Pelayanan Pemakaman Provinsi DKI Jakarta,

pengelolaan pertamanan, penghijauan dan keindahan kota Jakarta merupakan

tanggung jawab Dinas Pertamanan Propinsi DKI Jakarta.

Dinas Pertamanan Propinsi DKI Jakarta yang telah dibentuk pada tahun

1970, merupakan kelanjutan dari Aafdeling Beplantingen pada Gemeente Jakarta

pada pemerintahan Hindia Belanda, selanjutnya menjadi Seksi Taman-taman pada

Djawatan Pekerdjaan Oemoem Kotapradja Djakarta.

Diprakarsai oleh DPRD Provinsi DKI Jakarta yang pada tahun 1961

merekomendasikan perlunya penataan pertamanan kota Jakarta agar dapat setara

25

dengan ibukota negara lain di dunia. Pada tahun 1962 Pemerintah DKI Jakarta

mendirikan Akademi Pertamanan (AKAP) yang para lulusannya dapat langsung

bekerja di Seksi Pertamanan, Dinas Pekerjaan Umum Provinsi DKI Jakarta.

Pada masa periode 1962 – 1970, Dinas Pertamanan Propinsi DKI Jakarta

hanya merupakan Seksi Pertamanan pada Bagian Pekerjaan Kota, Dinas

Pekerjaan Umum DKI Jakarta, serta Seksi Pertamanan pada Suku-Suku Dinas

Pekerjaan Umum Wilayah Kota. Saat itu para pekerja lapangan lebih akrab

dengan nama "Bagian Taman-Taman". Pada Tahun 1970, dengan SK Gubernur

Nomor cd3./1/1/1970 Tanggal 3 Agustus 1970, dibentuk Dinas Pertamanan DKI

Jakarta, dengan Struktur Organisasi terdiri dari Kepala Dinas, Bagian

Perencanaan, Bagian Pelaksanaan/ Pemeliharaan, Bagian Umum, Suku Dinas

Pertamanan di setiap wilayah kota.

Pada Tahun 1976, dengan SK Gubernur KDKI Jakarta Nomor

B.VII/3400/2/1/76 tanggal 8 Juni 1976, Struktur Organisasi Dinas Pertamanan

disempurnakan menjadi: Kepala Dinas, Wakil Kepala Dinas, Urusan

Perencanaan, Urusan Pengadaan, Urusan Pembangunan Taman, Urusan

Pemeliharaan Taman, Urusan Bimbingan Pertamanan, Bagian Umum, Bagian

Keuangan, Suku Dinas Pertamanan di setiap Wilayah Kota, Penilik Pertamanan di

setiap kecamatan.

Selanjutnya pada Tahun 1983 dengan Surat Keputusan Menteri Dalam

Negeri No : 061.131.165 tanggal 13 April 1983, disahkan Peraturan Daerah

Khusus Ibukota Jakarta Nomor 9 Tahun 1982 tentang Pembentukan Susunan

Organisasi dan Tata Kerja Dinas Pertamanan DKI Jakarta. Dengan Perda tersebut,

26

maka Struktur Organisasi Dinas Pertamanan menjadi: Kepala Dinas, Wakil

Kepala Dinas, Sub Dinas Bina Program, Sub Dinas Perencanaan, Sub Dinas

Tanaman Taman dan Penghijauan, Sub Dinas Pembangunan Taman. Sub Dinas

Pemeliharaan dan Penertiban Taman, Sub Dinas Bimbingan dan Penyuluhan

Pertamanan, Bagian Administrasi, Bagian Perbekalan, Perlengkapan dan

Pemeliharaan, Suku Dinas Pertamanan di setiap Wilayah Kota, Seksi Petamanan

Kecamatan di setiap Kecamatan

Pada tahun 1997 pengembangan organisasi kembali dilakukan, dimana

dengan Perda Nomor 7 Tahun 1997 tanggal 27 Mei 1997 tentang Organisasi dan

Tata Kerja Dinas Pertamanan dan Keindahan Kota, maka nama Unit kembali

menjadi Dinas Pertamanan dan Keindahan kota, dengan Struktur Organisasi

adalah sebagai berikut: Unsur Pimpinan Dengan komposisi Kepala Dinas dan

Wakil Kepala Dinas, Sub Dinas Bina Program , Sub Dinas Perancangan , Sub

Dinas Tanaman Taman, Sub Dinas Pembangunan, Sub Dinas Pemeliharaan. Sub

Dinas Bimbingan. Bagian Perlengkapan dan Perawatan material. Bagian

Administrasi, Suku Dinas Pertamanan di setiap Kotamadya, Seksi Pertamanan

Kecamatan di tiap-tiap Kecamatan

Pada tahun 2001, sesuai dengan pelaksanaan perampingan struktur

organisasi Pemerintahan, maka Dinas Pertamanan dan Keindahan Kota, kembali

disesuaikan strukturnya. Dalam pembahasan awal, Dinas Pertamanan akan

dimerger dengan , Dinas Tata Pemakaman Umum, Kanwil Kehutanan. Namun

karena perbedaan sektor, maka rencana merger dilaksanakan sesuai sektor

masing-masing dan Dinas Pertamanan dan Keindahan Kota melalui Keputusan

27

Gubernur Nomor 8 Tahun 2002 berdiri sendiri dengan nama Dinas Pertamanan

Propinsi DKI Jakarta.

Sedangkan untuk Kantor Pelayanan Pemakaman Provinsi DKI Jakarta sebelum

bergabung dengan Dinas Pertamanan Provinsi DKI Jakarta juga sudah mengalami

beberapa pergantian nomenklatur.

Secara historis pelayanan pemakaman struktur berasal dari salah satu Urusan pada

Dinas Pekerjaan Umum (DPU) DKI Jakarta. Adapun pedoman operasional

pelayanan pemakaman pada waktu itu masih mengacu kepada peraturan-peraturan

peninggalan pemerintah kolonial Belanda, yaitu:

1. Bataviasche Begraaflatsen Reglement 1937

2. Bataviasche Graafrechten Verordening 1937

Pada masa sebelum tahun 1969, urusan pelayanan pemakaman masih tetap

menjadi Urusan Pemakaman Dinas Pekerjaan Umum DKI Jakarta di atas,

namunkarena pesatnya perkembangan kota Jakarta, maka Urusan Pemakaman

dibutuhkan eksistensinya menjadi suatu Organisasi yang berdiri sendiri.

Dengan mendapat perhatian Gubernur Kepala Daerah Daerah Khusus

Ibukota Jakarta, maka berdasarkan Keputusan Gubernur Kepala Daerah Daerah

Chusus Ibukota Djakarta Nomor: Ce.5/1/1/1969 tanggal 13 Agustus 1969 tentang

Pembentukan Struktur Organisasi Dinas Pemakaman Daerah Chusus Ibukota

(DCI) Djakarta.

Kemudian pada tahun 1971 disempurnakan kembali struktur organisasi

Dinas Pemakaman tersebut dengan ditetapkannya Keputusan Gubernur Kepala

28

Daerah Daerah Chusus Ibukota Djakarta Nomor: Ce.5/1/1/1971 tanggal 17 Maret

1971 tentang Penyempurnaan Struktur Organisasi Dinas Pemakaman Daerah

Chusus Ibukota Djakarta.

Selanjutnya pada tahun 1977, penyempurnaan organisasi dinas

pemakaman dilakukan kembali melalui Keputusan Gubernur Kepala Daerah

Daerah Chusus Ibukota Djakarta Nomor: 105 Tahun 1977 tanggal 22 Pebruari

1977 tentang Penyempurnaan Struktur Organisasi Dinas Pemakaman Daerah

Khusus Ibukota Jakarta.

Pada tahun 1995, melalui Peraturan Daerah Propinsi DKI Jakarta Nomor 3

Tahun 1995 nomenklatur Dinas Pemakaman Daerah Khusus Ibukota Jakarta

berubah menjadi Dinas Tata Pemakaman Umum Propinsi Daerah Khusus Ibukota

Jakarta.

Kedudukan Dinas Tata Pemakaman Umum Daerah Khusus Ibukota

Jakarta yang merupakan salah satu unit kerja penunjang pelaksanaan tugas-tugas

di lingkungan Pemerintah Daerah Khusus Ibukota Jakarta di bidang pelayanan

pemakaman umum berubah kembali nomenklaturnya berdasarkan Surat

Keputusan Gubernur Nomor 136 Tahun 2001 dari Dinas Tata Pemakaman Umum

Propinsi DKI Jakarta menjadi Kantor Pelayanan Pemakaman Provinsi DKI

Jakarta.

Kemudian pada tahun 2008, berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi DKI

Jakarta Nomor 10 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah, kedua unit

tersebut yaitu Dinas Pertamanan dan Kantor Pelayanan Pemakaman Provinsi DKI

Jakarta menjadi Dinas Pertamanan dan Pemakaman Provinsi DKI Jakarta.

29

Akhirnya berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi DKI Jakarta Nomor 18

Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah, terjadi penggabungan antara

Dinas Pertamanan dan Pemakaman Provinsi dengan Bidang Kehutanan pada

Dinas Kelautan, Pertanian dan Ketahanan Pangan DKI Jakarta menjadi Dinas

Kehutanan Provinsi DKI Jakarta.

3.1.2 Visi Misi Perusahaan

A. Visi

“Terwujudnya Ruang Terbuka Hijau Pertamanan dan Pemakaman Kota

Jakarta yang Tertata Rapih dan Terjangkau bagi Warga Kota”

Adapun pemahaman terhadap visi tersebut adalah sebagai berikut

Ruang Terbuka Hijau yang tertata rapi adalah :

Ruang Terbuka Hijau sebagai suatu Sistem Ruang Terbuka Hijau

yang terintegrasi dan terhubung satu dengan yang lainnya membentuk satu

kesatuan ruang terbuka hijau kota. Ruang terbuka hijau yang dapat

memenuhi fungsi dan manfaatnya sebagai penyeimbang lingkungan dan

pembentuk ruang kota yang nyaman untuk berkreativitas dan bertempat

tinggal.

Ruang Terbuka Hijau yang terjangkau bagi warga kota adalah :

Ruang Terbuka Hijau yang terhubung dan dekat dengan tempat

tinggal dan pusat-pusat aktivitas sehingga mudah dicapai oleh seluruh

warga kota. Pelibatan dan peran serta masyarakat terhadap pengembangan

Ruang Terbuka Hijau Kota Jakarta.

30

B. Misi

1. Menyediakan Ruang Terbuka Hijau Taman, Jalur Hijau dan Juga

Pemakaman yang nyaman dan estetis sebagai ruang kreatifitas publik

2. Menciptakan dan mengembangkan sarana Keindahan Kota Sebagai

Ciri atau Identitas Kota Jakarta

3. Melibatkan Peran Serta Masyarakat untuk ikut serta Membangun dan

Mewujudkan Ruang Terbuka Hijau di Kota Jakarta

4. Meningkatkan Pelayanan di Bidang Pertamanan dan Pemakaman

kepada Masyarakat

5. Menerapkan tata kelola organisasi Dinas Kehutanan yang baik.

6. Mengembangkan sistem informasi Pertamanan dan Pemakaman

3.1.3 Logo Perusahaan

Gambar III.1

Logo Pemerintah Provinsi DKI Jakarta

Sumber: Bagian Tata Usaha Suku Dinas Kehutanan Kota Jakarta Utara

31

32

3.1.5 Tugas Pokok dan Fungsi

Tugas Pokok Suku Dinas Kehutanan Kota Administrasi Jakarta Utara:

Melaksanakan Pengelolaan Pertamanan dan Pemakaman di wilayah Jakarta Utara

Fungsi Suku Dinas Kehutanan Kota Administrasi Jakarta Utara:

1. Penyusunan pelaksanaan rencana kerja dan Anggaran Suku Dinas Kehutanan

Kota Administrasi Jakarta Utara.

2. Perumusan kebijakan teknis pelaksanaan pengelolaan pertamanan dan

pemakaman.

3. Pembangunan taman, jalur hijau, pemakaman dan keindahan kota Jakarta

Utara.

4. Penataan, pemeliharaan dan perawatan taman, jalur hijau, keindahan kota dan

makam di wilayah Jakarta Utara.

5. Pengawasan dan pengendalian pemanfaatan makam, taman, jalur hijau, dan

keindahan kota Jakarta Utara.

6. Pelayanan, pembinaan dan pengendalian rekomendasi, perizinan, standarisasi

dan / atau sertifikasi di bidang pertamanan dan pemakaman di wilayah Jakarta

Utara.

7. Pengembangan peran serta masyarakat dibidang pertamanan dan pemakaman.

8. Penyediaan tanah makam, pemetakan tanah makam, dan tata keindahan taman

pemakaman umum.

9. Penyelenggaraan penggalian dan atau pemindahan jenazah.

33

10. Penyediaan, penatausahaan, penggunaan, pemeliharaan dan perawatan

prasarana dan sarana pertamanan dan pemakaman di wilayah Jakarta Utara.

11. Pengelolaan kepegawaian, keuangan, barang, dan ketatausahaan Suku Dinas

Kehutanan Kota Administrasi Jakarta Utara.

12. Pelaporan, dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi.

Fungsi PR Sudin Kehutanan Jakarta Utara berdasarkan Tugas Pokok

dan Fungsi diatas adalah berikut:

1. Pelayanan, pembinaan dan pengendalian rekomendasi, perizinan, standarisasi

dan / atau sertifikasi di bidang pertamanan dan pemakaman di wilayah Jakarta

Utara.

2. Pengembangan peran serta masyarakat dibidang pertamanan dan pemakaman.

3.2 Proses Kerja Program PR

Dalam kegiatan sosialisasi Taman Maju Bersama pihak Sudin

Kehutanan Jakarta Utara sebelumnya akan mengirimkan undangan kepada

Masyarakat Kecamatan Tanjung Priok melalui RW masing-masing surat tersebut

berisi undangan bersifat resmi setelah undangan itu diterima maka pihak RW akan

mengkordinir warganya untuk ikut serta dalam undangan tersebut.

Pada saat acara tersebut berlangsung Pihak Sudin Kehutanan Jakarta Utara

akan menjelaskan apa itu Taman Maju Bersama, manfaat yang didapat atas

pembangunanya, dan dampak positif yang akan di hasilkan jika pembangunan

Taman Maju Bersama itu telah selesai. Tidak sampai disitu, masyarakat nantinya

34

juga akan dimintai kritik dan saran nya mengenai Pembangunan Taman Maju

Bersama.

Selesai acara pihak Sudin Kehutanan Jakarta Utara akan mempelajari kritik dan

saran yang telah diberikan oleh masyarakat dan nantinya akan di ikut sertakan

dalam agenda perancangan pembangunan Taman Maju Bersama.

3.2.1 Perencanaan

A. Analisis Situasi

Taman Maju Bersama merupakan salah satu program kegiatan

strategis daerah (KSD) Pemerintah Provinsi DKI Jakarta dari sekian

banyak program yang tujuanya adalah meningkatkan Ruang Terbuka

Hijau (RTH) baik secara kuantitas maupun kualitas. Sebagai salah satu

SKPD yang memiliki tugas dan fungsi pengelolaan RTH maka Dinas

Kehutanan Provinsi DKI Jakarta beserta Suku Dinas 5 wilayah

dibawahnya diberi tanggung jawab untuk merealisasikanya .

Untuk itu Pemprov DKI Jakarta melalui Suku Dinas (Sudin)

Kehutanan Jakarta Utara berkomitmen untuk membangun Sarana dan

Prasarana ruang terbuka hijau dengan meningkatkan kebutuhan ruang

terbuka hijau di Jakarta Utara selain untuk Taman, RTH tersebut juga

berfungsi untuk tempat bermain dan belajar.

Analisis SWOT Perusahaan:

1) Strenght (Kekuatan)

35

Strenght atau Kekuatan dari Suku Dinas Kehutanan Jakarta Utara yaitu

mampu mewujudkan Ruang Terbuka Hijau Pertamanan dan Pemakaman

kota Jakarta yang tertata rapih serta dapat memenuhi fungsi dan

pemanfaatanya sebagai penyeimbang lingkungan dan terjangkau bagi

warga kota.

2) Weakness (Kelemahan)

Weakness atau Kelemahan dari Suku Dinas Kehutanan Jakarta Utara

ialah belum mempunyai social media sebagai penyalur informasi bagi

seluruh lapisan masyarakat mengenai program – program yang akan dan

telah di jalankan oleh Suku Dinas Kehutanan Jakarta Utara.

3) Opportunity (Peluang)

Opportunity atau peluang nya dari Suku Dinas Kehutanan Jakarta

Utara yaitu dapat menciptakan ruang hijau yang sebelumnya tidak

berfungsi sedemikian rupa sehingga dapat menjadi Ruang Terbuka Hijau

yang bermanfaat bagi seluruh masyarakat.

4) Threat (Ancaman)

Threat atau ancaman yang ada pada Suku Dinas Kehutanan Jakarta

Utara, yaitu terletak pada program – program yang akan dijalankan jika

tidak sesuai dengan anggaran yang telah di tetapkan, maka program –

program tersebut tidak dapat berjalan.

36

Analisis SWOT Program:

1) Strenght (Kekuatan)

Strenght atau Kekuatan dari Sosialisasi program Taman Maju Bersama

adalah terletak pada produk yang akan dihasilkan yaitu Tempat atau

wadah rekreasi, interaksi dan edukasi yang sangat positif yang bermanfaat

bagi seluruh lapisan masyarakat DKI Jakarta

2) Weakness (Kelemahan)

Weakness atau Kelemahan dri program ini yaitu terletak pada

Anggaran, Pemprov DKI Jakarta sudah membuat anggaran untuk

pembangunan Taman Maju Bersama, berdasarkan itu Sudin Kehutanan

Jakarta Utara hanya dapat menggunakan biaya yang dibutuhkan dari awal

sosialisasi sampai pembangunan Taman Maju Bersama berdasarkan

anggaran yang sudah ditentukan.

3) Opportunity (Peluang)

Opportunity atau peluang nya terletak pada Target Audience atau

khalayak, kita mengajak Remaja masa kini biasa disebut Milenial untuk

ikut bepartisipasi memberikan ide-ide kreatif mereka agar nantinya

Remaja milenial lainya juga ikut berpartisipasi melakukan kegiatan yang

positif di Taman Maju Bersama.

4) Threat (Ancaman)

Threat atau ancaman yang ada saat ini yaitu Gadget, karena saat ini

Remaja terutama anak-anak lebih memilih bermain Gadget daripada

37

bermain diluar rumah, untuk itu kita berharap pada Remaja milenilal untuk

mengeluarkan ide mereka agar Remaja terutama anak-anak lebih memilih

bermain, berinteraksi di luar rumah daripaa bermain Gadget.

B. Tujuan

Menurut Key Informan Tujuan Sosialisasi Taman Maju Bersama yaitu

sebagai media interaksi antar Pemprov DKI dengan masyarakat Jakarta

Utara, juga mengenalkan program Taman Maju Bersama adalah wadah

rekreasi, interaksi dan edukasi bagi seluruh masyarakat khususnya Jakarta

Utara.

C. Target Audience/Khalayak

Menurut informasi dari Key Informan Target Audience dari Sosialisasi

program Taman Maju Bersama ini ialah Remaja sampai Orang tua, karena

program Taman Maju Bersama ini membutuhkan ide-ide yang kreatif dari

remaja dan saran serta kritik dari orang tua, agar nantinya seluruh lapisan

masyarakat bisa menikmati dan merasakan dampak positif dibangunya

Taman Maju Bersama.

D. Pesan

Adapun pesan yang disampaikan untuk para Audience:

1. Ajak seluruh teman,saudara, kerabat untuk mengunjungi Taman Maju

Bersama.

2. Menjelaskan apa itu Taman Maju Bersama.

3. Lakukan kegiatan yang positif di Taman Maju Bersama.

38

4. Kurangi bermain Gadget, perbanyak interaksi dengan dunia luar.

5. Ikut serta dalam mendongkrak ekonomi di sekitar wilayah Taman

Maju Bersama

E. Strategi dan Taktik

Menurut Key Informan Strategi sosialisasi program Taman Maju

Bersama dengan mengenalkan apa itu Taman Maju Bersama, manfaat

yang didapat, kegiatan apa saja yang bisa di lakukan di Taman Maju

Bersama, dan meminta kritik serta saran nya untuk pembangunan Taman

Maju Bersama melalui FGD (foocus group discussion).

Taktik yang dapat dilakukan:

1. Melakukan pendekatan sosial antar warga sekitar lokasi pembangunan

Taman Maju Bersama.

2. Melakukan Perencanaan sosialisasi Taman Maju Bersama

3. Membuat media publikasi

4. Pelaksanaan Sosialisasi Taman Maju Bersama

F. Media

Menurut Key Informan Dalam sosialisasi Taman Maju Bersama,

media utama yang di gunakan yaitu Surat Undangan resmi kepada warga

untuk dapat hadir dalam kegiatan Sosialisasi Taman Maju Bersama di

Aula Kelurahan Sungai Bambu Kecamatan Tanjung Priok, sedangkan

untuk media pendukung yaitu Spanduk yang akan dipasang pintu masuk

39

gedung Kelurahan Sungai Bambu dan diruang pertemuan antara

Masyarakat dengan Sudin Kehutanan Jakarta Utara, di depan mimbar juga

diberi dekorasi tanaman hias.

G. Anggaran

Menurut Key Informan Anggaran dana ini merupakan bahan material

dari sebuah perencanaan yang telah disusun. Untuk menjalankan

Sosialisasi program Taman Maju Bersama membutuhkan biaya, rincian

biaya kebutuhan yang ada di dalam rencana yang telah disusun. Berikut

rincian yang dibutuhkan:

Tabel III.1

( Anggaran Kegiatan Sosialisasi program Taman Maju Bersama )

Anggaran Kegiatan

" Sosialisasi program Taman Maju Bersama"

No Kebutuhan Biaya

(Rp) Jumlah Total (Rp)

1 Print Undangan 2,000 50 Pcs 100,000

2 Print X-Banner 100,000 1 Pcs 100,000

3 Print Spanduk 55,000 1 Pcs 55,000

4 Snack 15,000 50 Pcs 750,000

5 Biaya Tidak

Terduga 200,000

200,000

TOTAL 1.205,000

Sumber : Staff Sudin Kehutanan Jakarta Utara

40

h. Kriteria Evaluasi

Dalam mengsosialisasikan program Taman Maju Bersama, penulis

memiliki beberapa kriteria evaluasi. Adapun kriteria evaluasi tersebut

yaitu :

Tabel III.2

(Kriteria Evaluasi)

PROGRAM TUJUAN INDIKATOR

SOSIALISASI

PROGRAM

TAMAN MAJU

BERSAMA

Mensosialisasikan apa

itu Taman Maju Bersama

Daya Tarik

masyarakat untuk

berkegiatan di

Taman Maju

Bersama

Menginformasikan

manfaat yang akan

didapatkan oleh

masyarakat sekitar.

Meningkatkan

kepercayaan

masyarakat

terhadap adanya

Taman Maju

Bersama yang

nantinya akan

memberikan

dampak yang

positif.

Menumbuhkan kembali

rasa kesadaran

masyarakat untuk

berkegiatan di Taman

Maju Bersama.

Meningkatkan

kesadaran diri

remaja serta

masyarakat hingga

75% untuk

melakukan

kegiatan yang

positif di Taman

Maju Bersama

Sumber: Data pribadi

41

3.2.2 Pelaksanaan

Menurut Key Informan berikut adalah susunan kegiatan Sosialisasi nya.

Tabel III.3

Sususnan acara kegiatan Sosialisasi Pembangunan Taman Maju Bersama Sudin

Kehutanan Jakarta Utara untuk Kecamatan Tanjung Priok.

Kegiatan Sosialisasi Taman Maju Bersama di wilayah kecamatan

Tanjung Priok dilakukan pada Hari senin, 22 Mei 2019 berlangsung pada pukul

13.00-15.45 WIB bertempat di Aula Kelurahan Sungai Bambu Kecamatan

Tanjung Priok, diadakan di Kelurahan Sungai Bambu karena Taman Maju

Bersama yang akan dibangun jarak terdekat yaitu di Kelurahan Sungai Bambu.

Pada saat pelaksanaan sosialisasi, kegiatan yang dilakukan pertama yaitu

WAKTU ACARA

13.00 13.30 REGISTRASI TAMU UNDANGAN

13.30 13.40

13.40 13.55

13.55 14.10

14.10 15.00

15.00 15.30

15.30 15.45

OPENING MC

SAMBUTAN KECAMATAN TANJUNG

PRIOK

SAMBUTAN PIHAK SUDIN

KEHUTANAN JAKARTA UTARA

PAPARAN MATERI SOSIALISASI

PEMBANGUNAN TAMAN MAJU BERSAMA

TANYA JAWAB SERTA KRITIK & SARAN

PENUTUPAN OLEH MC

42

registrasi, registrasi dilakukan untuk mengkordinir peserta agar mendapatkan

snack serta kursi yang telah ditentukan.

Setelah registrasi peserta diharapkan mengisi kursi yang telah disediakan

dan menunggu pihak Sudin Kehutanan Jakarta Utara dan perwakilan dari

Kecamatan Tanjung Priok dan Kelurahan Sungai Bambu untuk datang. Setelah

semuanya telah hadir kegiatan langsung dimulai dengan pembukaan sambutan

oleh perwakilan Kecamatan Tanjung Priok dan Kelurahan Sungai Bambu setelah

itu dilanjutkan sambutan oleh pihak Sudin Kehutanan Jakarta Utara. Sambutan

telah selesaI langsung masuk ke acara inti, pihak Sudin Kehutanan Jakarta Utara

akan menjelaskan apa itu Taman Maju Bersama, Manfaat yang didapat

masyarakat sekitar dan Dampak positif yang akan terjadi pada saat pembangunan

telah selesai, tidak sampai disitu Sudin Kehutanan Jakarta Utara juga akan

memperlihatkan konsep Taman Maju Bersama yang akan dibangun dan pada saat

selesai dijelaskan, masyarakat boleh memberi kritik dan saranya yang nantinya

akan disaring dan dimasukan kedalam perancangan Pembangunan Taman Maju

Bersama di wilayah kecamatan Tanjung Priok.

Seluruh kegiatan telah selesai dilakukan pihak Sudin Kehutanan Jakarta

Utara akan menutup kegiatan ini. Untuk pertemuan selanjutnya akan diadaakan

setelah kritik dan saran dari masyarakat telah disaring dan dimasukan ke agenda

perancangan pembangunan Taman Maju Bersama, pada pertemuan ini pihak yang

akan di libatkan hanya perwakilan dari masing-masing kelurahan, kecamatan dan

pihak Sudin Kehutanan Jakarta Utara. Isi dari pertemuan ini akan membahas

kritik dan saran masyarakat yang telah disaring dan persiapan masyarakat

43

Kecamatan Tanjung Priok dalam pembangunan Taman Maju Bersama yang akan

mulai dibangun pertengahan tahun 2019.

3.2.3 Evaluasi

Dari rangkaian kegiatan diatas terdapat evaluasi, evaluasi pada

kegiatan ini terletak pada waktu kegiatan yang tidak sinkron dengan masyarakat.

Serta disambut positif oleh masyarakat terlihat dari antusias masyarakat untuk

mempelajari lebih lanjut apa itu Taman Maju Bersama sangat tinggi, dilihat dari

banyaknya masyarakat yang ingin memberi masukan sarana dan prasana yang

dibutuhkan di Taman Maju Bersama serta merencanakan kegiatan-kegiatan yang

positif dari masyarakat, diluar dari itu seluruh kegiatan berjalan lancar sesuai

susunan kegiatan yang telah dibaut dan tinggal menunggu hasil dari pihak Sudin

Kehutanan Jakarta Utara untuk rapat pertemuan selanjutnya dengan perwakilan

setiap elemen.

3.3 Kendala dan Pemecahan

3.3.1 Kendala

Mengingat pentingnya kegiatan Sosialisasi Pembangunan Taman

Maju Bersama merupakan Kegiatan Strategis Daerah (KSD) dalam meningkatkan

Ruang Terbuka Hijau (RTH) baik secara kuantitas maupun kualitas. TMB (Taman

Maju Bersama) merupakan program pengembangan RTH yang pada prosesnya

mulai dari Perencanaan, Pelaksanaan s/d Pengawasan melibatkan masyarakat dan

kelompok dari berbagai komunitas potensi sekitar lokasi. Penulis mempelajari ada

beberapa kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan Sosialisasi ini, antara lain :

44

1. Jadwal sosialisasi yang tidak sesuai dengan masyarakat sehingga saat

sosialisasi berlangsung jumlah yang hadir tidak sesuai yg diharapkan.

2. Kemudian banyaknya permintaan masyarakat untuk sarana dan prasarana di

taman.

3.3.2 Pemecahan

Melihat beberapa kendala yang di hadapi seperti yang sudah di jelaskan di

atas yaitu jadwal sosialisasi yang tidak sesuai dengan mesyarakat dapat dilakukan

dengan berkoordinasi terus dengan pihak kelurahan RT dan RW agar jadwal dapat

disinkronkan dengan masyarakat. Selanjutnya yaitu banyaknya permintan

masyarakat untuk sarana dan prasarana di taman dapat di lakukan dengan

menyeleksinya dengan tetap menyesuaikan desain dari tim perencanaan.