bab iii pembahasan · 22 mekanik melakukan seluruh perintah yang diperintahkan oleh chief mekanik....

19

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Tinjauan perusahaan dilakukan untuk mendapatkan gambaran terhadap PT.Subur

Plus Motor Yamaha meliputi sejarah perusahaan, struktur organisasi dan masing-masing

fungsi organisasi.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Sejak didirikan pada bulan September 2006 di Jl.Pangkal perjuangan No.8

Bypass Karawang oleh Bapak William Wijaya atau yang lebih dikenal dengan nama ko

oten. PT.Subur Plus Motor adalah dealer sepeda motor Yamaha. Perusahaan yang

bergerak dibidang penjualan, service dan sparepart sepeda motor Yamaha ini semakin

berkembang seiring dengan tumbuhnya pasar sepeda motor di Indonesia khususnya

Jawa Barat. Pada tahun 2008 perusahaan ini mulai membuka cabang dibeberapa tempat

didaerah karawang dan sekitarnya. Saat ini PT.Subur Plus Motor memiliki 3 jaringan 3S

dan 2 jaringan 2S yang tepatnya berada di By Pass, Teluk Jambe, Rengasdengklok,

Cikampek dan Indramayu.

Gambar III.1. Logo Perusahaan

20

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Sumber : Bagian ADH PT.Subur Plus Motor Yamaha Karawang

Gambar III.2. Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan suatu hubungan dan sususanantara tiap

bagian dan serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam

menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan tertentu. Struktur

organisasi menggambarkan dengan yang lainnya. Bagan organisasi hanya dapat

menunjukkan hubungan wewenang yang formal, dan tidak dapat

menggambarkan seberapa besar wewenang,tanggung jawab dan deskripsi

pekerjaan yang terperinci.

Struktur organisasi pada perusahaan ini masih terbilang sederhana, tidak

serumit perusahaan-perusahaan besar pada umumnya. Perusahaan ini memiliki

21

tujuh belas total pegawai. Adapun rincian fungsi dari struktur organisasinya yaitu

sebagai berikut:

1. Owner

Owner perusahaan berfungsi sebagai penanggug jawab penuh dilingkungan

perusahaan serta pengawas bagi kegiatan yang berjalan diperusahaan dan

menerima semua laporan keuangan bengkel setiap bulannya.

2. PIC Area

PIC Area atau kepala area bertanggung jawab sepenuhnya atas semua cabang

PT.Subur Plus Yamaha tentang Target Bengkel maupun tentang Penjualan

Unit Serta mengoptimalkan sumber daya yang ada dalam usaha pencapaian

target.

3. Admin Head & Accounting

Admin Head & Accounting bertanggung jawab atas semua kegiatan admin,

Bengkel dan mengatur semua keuangan yang ada di PT.Subur Plus Yamaha.

4. PIC Cabang

PIC Cabang bertanggung jawab setiap target penjualan dan aktivitas di

cabannya masing – masing.

5. Chief Mekanik

Chief Mekanik Berfungsi menerima kendaraan yang akan di service,

memberikan bimbingan teknis kepada para mekanik yang dibawahinnya

dalam melakukan perbaikan kendaraan, memberikan petunjuk penggunaan

atau perawatan perlengkapan bengkel.

6. Mekanik

22

Mekanik melakukan seluruh perintah yang diperintahkan oleh Chief mekanik.

Dimana ia hanya mengerjakan job description dan tidak boleh melakukan

pekerjaan lain mesti komponen system yang lain ada yang rusak. Tetapi jika

ada yang lain menyangkut dengan kualitas yang nantinya akan diperoleh

terhadap hasil suatu servisan maka mekanik perlu mengkonsultasikan dengan

Chief Mekanik.

7. Counter Service & Kasir

Counter Service bertugas melayani kebutuhan pelanggan, Mendengarkan

setiap keluhan pelanggan dan mendiagnosa kerusakan kendaraan berdasarkan

pengamatan dikendaraan. Menerima complain dari pelanggan yang kurang

puas atau kecewa. Sebagai penerjemah bahasa teknis dari chief Mekanik ke

bahasa awam. Memberikan keterangan teknis mengenai perbaikan yang

diperlukan kepada pelanggan atau memberikan alasan terhadap complain yang

ada dan memberitahu informasi jika sparepart sedang kosong.

8. Admin PO (Purchase Order)

Admin PO bertugas membuat order pembelian barang berdasarkan permintaan

pembelian barang dari Yamaha.

9. Admin Faktur dan OJ

Admin Faktur bertanggung jawab mengenai stock Barang yang ada di Dealer.

10. Admin STNK & BPKB

Seseorang yang bertanggung jawab mengenai pelayanan surat-surat kendaraan

sepeda motor yang dijual.

11. Sales Counter

23

Bertugas melayani customer yang datang ke dealer untuk menanyakan

informasi seputar tentang Unit yang di pasarkan oleh PT.Subur Plus Yamaha.

3.2. Tinjauan Kasus

Untuk merancang sebuah sistem yang baik dan sesuai dengan hasil yang

diharapkan, maka terlebih dahulu harus diperoleh data atau informasi tentang sistem

yang sedang berjalan pada perusahaan. Analisa sistem merupakan tahap penting sebelum

memasuki tahap selanjutnya, apabila pada tahap ini terjadi kesalahan maka tahap

selanjutnya sudah dipastikan akan terjadi kesalahan. Tujuan dari sistem rancang bangun

ini secara garis besar adalah untuk menghasilkan bentuk rancang bangun yang dapat

memenuhi kebutuhan akan penyelesaian masalah secara tepat dan benar.

Perusahaan adalah suatu organisasi yang didirikan oleh seseorang atau

sekelompok orang atau badan lain yang kegiatannya adalah melakukan produksi dan

distribusi untuk memenuhi kebutuhan ekonomis manusia. Dalam perusahaan tidak

hanya memiliki satu prosedur saja, melainkan memiliki beberapa prosedur yang berbeda

disetiap bagiannya. Seperti halnya pada PT.Subur Plus Yamaha karawang yang bergerak

dibidang penjualan dan jasa pelayanan pemeliharaan (service) kendaraan sepeda motor

roda dua. Pada perusahaan tersebut memiliki beberapa prosedur diantaranya adalah

kegiatan penerimaan jasa service serta penjualan spare part.

Proses penjualan dan pendapatan jasa service dimulai dari pelanggan melakukan

service kendaraan sepeda motor dan dilanjutkan ke bagian chief mekanik untuk

dilakukan pengecekkan kendaraan. Namun terdapat permasalahan pada bagian

administrasi dimana kurang diperhatikannya dalam pengolahan data-data transaksi yang

membuat proses pembuatan laporan harus memakan waktu yang cukup lama karena

24

harus merekap kembali data-data transaksi tersebut menjadi sebuah laporan setiap

harinya.

3.2.1 Proses Sistem Berjalan

1. Prosedur pemesanan barang

Customer datang langsung ke dealer PT. Subur Plus Yamaha dengan membawa

kartu keluarga, kemudian customer memesan barang ke bagian penjualan.

Bagian penjualan mengecek barang ke buku stok, jika barang yang dipesan ada,

maka bagian penjualan membuatkan surat pesanan tiga rangkap, warna putih

untuk bagian gudang, kuning untuk customer, merah untuk diarsipkan.

2. Prosedur pengajuan perjanjian kredit

Bagian penjualan mengisi formulir permohonan pembiayaan individu dari data

Kartu keluarga, KTP dan SP merah customer, lalu mengajukan proses kredit ke

subur plus . kemudian subur plus memberikan kabar approve dengan

mengeluarkan Purchase Order (PO) di berikan ke bagian penjualan.

3. Prosedur pembayaran uang muka

Setelah PO di keluarkan, customer bias langsung membayar uang muka ke

bagian penjualan dan PO di arsip. Bagian penjualan membuatkan kwitansi

rangkap dua, kwitansi putih di berikan ke bagian customer dan kwitansi merah

untuk di arsipkan.

4. Prosedur pengiriman barang

Berdasarkan SP (Surat Pesanan) yang di terima oleh bagian gudang, maka bagian

gudang membuatkan surat jalan dan menyiapkan barang pesanan. Lalu surat

jalan dan barang pesanan di cek berdasarkan data kwitansi merah oleh bagian

25

penjualan, setelah sesuai maka barang pesanan dan surat jalan di berikan ke

customer, setelah di tandatangani oleh customer, surat jalan warna merah untuk

costumer dan surat jalan warna putih untuk di arsipkan.

5. Proses pembuatan laporan

Bagian penjualan membuat laporan penjualan berdasarkan data surat jalan putih

dan data kwitansi merah, setelah data lengkap maka bagian penjualan membuat

laporan penjualan bulanan untuk di serahkan kepada manager.

26

3.2.2 Activity diagram

Activity Sistem Berjalan

Customer Bagian Penjualan Subur Plus Manager

Phas

e

memesan danmenyerahkan ktpdan krtu keluarga

Menerima KartuKeluarga

Mengecek BarangDibuku Stok

Membuat danMenyerahkan Surat

Pesanan

MengisiPermohonanPembiayaan

Individu

MenyerahkanPermohonanPembiayaan

Individu

MenerimaPermohonanPembiayaan

Individu

Purchase OrderMenerima Purchase

OrderMembayar Uang

Muka

Membuat Kwotasi

Membuat Laporan

MenyerahkanLaporan

Menerima Laporan

END

Tidak

approve

Tidak

START

Gambar III.3 Activity Diagram

27

3.2.3 Dokumen Masukan

1 Nama arus data : KTP

Alias : Kartu Tanda Penduduk

Fungsi : syarat pemesanan barang

Tujuan : bagian penjualan

Media : keretas

Jumlah : satu lembar

Frekuensi : setiap terjadi pemesanan barang

Bentuk : lampiran A.1

2. Nama arus data : Kartu Keluarga

Alias : Kartu Keluarga

Fungsi : syarat pemesanan barang


Media : keretas

Jumlah : satu lembar

Frekuensi : setiap tejadi pemesanan barang


3. Nama arus data : PO

Alias : Purchase Order

Fungsi : tanda approve data customer


Media : keretas

Jumlah :satu lembar

28


Bentuk : lampiran A.3.

4. Nama arus data : Data Stok

Alias : data stok

Fungsi : untuk mengetahui stok barang


Media : keretas

Jumlah : satu buku

Frekuensi : setiap terjadi pemesanan


3.2.4 Dokumen Keluaran

Dokumen keluaran adalah segala bentuk dokumen perusahaan berupa

dokumen-dokumen yang akan mendukung kegiatan manajemen serta merupakan

dokumen hasil pencatatan atau laporan. Adapun dokumen-dokumen keluaran

tersebut adalah sebagai berikut :

1. Nama arus data : Kwitansi Pembayaran

Alias : Kwitansi Pembayaran

Fungsi : sebagai bukti pembayaran motor

Tujuan : customer

Media : keretas

Jumlah : dua lembar

Frekuensi : setiap ada transaksi penjualan

Bentuk : lampiran B.1

29

2. Nama arus data : Laporan Penjualan

Alias : Laporan Penjualan

Fungsi : untuk mengetahui penjualan motor di customer

Tujuan : manager

Media : keretas

Jumlah : dua lembar

Frekuensi : setiap terjadi closing counter perbulan

Bentuk : lampiran B.2.

3. Nama arus data : Surat Jalan

Alias : Surat Jalan

Fungsi : untuk pengiriman motor

Tujuan : customer

Media : keretas

Jumlah : dua lembar

Frekuensi : setiap terjadi permintaan barang


4. Nama arus data : Surat Pesanan

Alias : Surat Pesanan

Fungsi : untuk bukti pemesanan

Tujuan : customer

Media : keretas

Jumlah : dua lembar


30


3.2.5. Permasalahan Pokok

1. Memungkinkan adanya kesalahan dalam pemesanan barang yang sedang dipesan

pelanggan.

2. Tidak adanya pencarian data barang sehingga setiap ada pemesanan, harus dicek

terlebih dahulu kepastian barangnya

3. Dokumen dari transaksi penjualan yang diarsip secara manual rawan hilang

ataupun rusak menyebabkan ketidak sesuaian dalam penyususnan laporan

penjualan.

3.2.6. Pemecahan Masalah

1. Dengan menggunakan program yang dibuat khusus untuk transaksi penjualan

perusahaan diharapkan dapat mempermudah pencatatan serta dapat megurangi

kesalahan saat pemesanan barang.

2. Dengan mengggunakan program, barang yang akan dipesan dapat dengan

mudah dicek terlebih dahulu ketersediaannya.

3. Dengaan menggunakan program, transaksi yang berhasil dapat disimpan

kedalam basisdata sehingga terhindar dari resiko dokumen hilang ataupun rusak

sehingga memudahkan dalam penyusunan laporan.

3.3. Analisa Kebutuhan Software

3.3.1. Analisa Kebutuhan

Berikut ini adalah analisa kebutuhan pengguna terhadap sistem penjualan.

1. Analisa Kebutuhan Admin

A. Admin Melakukan Login

31

B. Admin Mengakses Menu Utama

C. Admin Mengakses Menu Master

1. Admin Mengelola Menu Pengguna

2. Admin Mengelola Menu Pelanggan

3. Admin Mengelola Menu Barang

4. Admin Mengelola Menu Akun

D. Admin Mengakses Menu Transaksi

1. Admin Mengelola Menu Sales Order

2. Admin Mengelola Menu Surat Jalan

3. Admin Mengelola Menu Tagihan

4. Admin Mengelola Menu Jurnal

E. Admin Mengakses Menu Laporan

1. Admin Mengelola Menu Laporan Penjualan

F. Admin Melakukan Logout

2. Analisa Kebutuhan Pemilik

A. Pemilik Melakukan Login

B. Pemilik Mengakses Menu Utama

C. Pemilik Mengakses Menu Laporan

1. Pemilik Membuka Menu Laporan Penjualan

E. Pemilik Melakukan Logout

32

3.3.2. Usecase Diagram

1. Analisa Kebutuhan Admin


Gambar III.4.Use Case Menu Login

Tabel III.1.Deskripsi Use Case Menu Login

Use Case Narative Menu Login

Tujuan Melakukan login dan masuk kedalam sistem penjualan

DeskripsiSistem ini memungkinkan aktor untuk mengakses sistempenjualan

Skenario Utama

Aktor Admin

Kondisi awal Aktor membuka aplikasi penjualan

Aksi Aktor Reaksi Sistem1. Aktor memilih

tombol login2. Aktor memilih

tombol batal

Sistem akan menampilkan texbox untuk mengisi kodeuser dan passwordSistem akan membatalkan proses dan keluar dari aktivitas

Kondisi AkhirJika perintah sesuai maka sistem akan masuk kedalamaplikasi penjualan

33


Gambar III.5.Use Case Menu Utama

Tabel III.2.Deskripsi Use Case Menu Utama

Use Case Narative Menu Utama

TujuanMelakukan pengolahan data yang ada di submenumaster, submenu transaksi, dan submenu laporan

DeskripsiSistem ini memungkinkan aktor untuk mengelolasistem penjualan mulai dari input data sampai denganpembuatan laporan

Skenario UtamaAktor Admin

Kondisi AwalAktor membuka aplikasi penjualan dan masuk kemenu utama

Aksi Aktor Reaksi Sistem1. Aktor memilih tombol

menu masterSistem ini menampilkan submenu master seperti datapengguna, data barang, data pelanggan dan data akun

34

2. Aktor memilih tombolmenu transaksi

3. Aktor memilih tombolmenu laporan

4. Aktor memilih tombolLogout

Sistem ini menampilkan submenu transaksi sepertisubmenu transaksi sales order, surat jalan, tagihan,dan jurnal

Sistem akan menampilkan submenu laporanpenjualan

Sistem akan menampilkan pesan untuk keluar darisystem

Kondisi AkhirJika perintah sesuai maka sistem akan menampilkanseperti yang diinginkan oleh actor


Gambar III.6.Use Case Menu Master

35

Tabel III.3.Deskripsi Use Case Menu Master

Use Case Narative Menu Master

TujuanMelakukan pengolahan data yang ada di menumaster

DeskripsiSistem ini memungkinkan aktor untuk mengelolasistem penjualan mulai dari input data pengguna,data barang, data pelanggan dan data akun

Skenario Utama

Aktor Admin

Kondisi AwalAktor membuka aplikasi penjualan dan masuk kemenu master

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor memilihsubmenu pengguna

2. Aktor memilihsubmenu barang

3. Aktor memilihsubmenu pelanggan

4. Aktor memilihsubmenu akun

Sistem ini menampilkan submenu pengguna

Sistem ini menampilkan submenu barang

Sistem ini menampilkan submenu pelanggan

Sistem ini menampilkan submenu akun

Kondisi AkhirJika perintah sesuai maka sistem akan menampilkanseperti yang diinginkan oleh aktor

36


Gambar III.7.Use Case Menu Transaksi

Tabel III.4.Deskripsi Use Case Menu Transaksi

Use Case Narative Menu Transaksi

TujuanMelakukan pengolahan data yang ada di menutransaksi

DeskripsiSistem ini memungkinkan aktor untuk mengelolasistem penjualan mulai dari transaksi sales order,surat jalan, tagihan dan jurnal

Skenario Utama

Aktor Admin

Kondisi AwalAktor membuka aplikasi penjualan dan masuk kemenu transaksi

37


1. Aktor memilihsubmenu sales order

2. Aktor memilihsubmenu surat jalan

3. Aktor memilihsubmenu tagihan

4. Aktor memilihsubmenu jurnal

Sistem ini menampilkan submenu sales order

Sistem ini menampilkan submenu surat jalan

Sistem ini menampilkan submenu tagihan

Sistem ini menampilkan submenu jurnal

Kondisi AkhirJika perintah sesuai maka sistem akan menampilkanseperti yang diinginkan oleh aktor


Gambar III.8.Use Case Menu Laporan

38

Tabel III.5.Deskripsi Use Case Menu Laporan

Use Case Narative Menu Laporan

TujuanMelakukan pengolahan data yang ada di menulaporan

DeskripsiSistem ini memungkinkan aktor untuk mengaksslaporan penjualan

Skenario Utama

Aktor Admin

Kondisi AwalAktor membuka aplikasi penjualan dan masuk kemenu laporan


1. Aktor memilihsubmenu laporanpenjualan

Sistem ini menampilkan submenu laporan penjualan



Gambar III.9.Use Case Menu Logout

39

Tabel III.6.Deskripsi Use Case Menu Logout

Use Case Narative Menu Logout

Tujuan Melakukan Logout dan keluar dari sistem penjualan

DeskripsiSistem ini memungkinkan aktor untuk menutup sistempenjualan

Skenario Utama

Aktor Admin

Kondisi awal Aktor belum melakukan logout


1. Aktor memilihtombol Logout

2. Aktor memilihtombol batal

Sistem akan menampilkan messagebox untuk mengkonfirmasiapakah akan keluar dan tekan yes

Sistem akan membatalkan proses logout dengan menekan nodan tetap didalam aplikasi

Kondisi AkhirJika perintah sesuai maka sistem akan smenutup aplikasipenjualan dan kembali ke menu login

2. Analisa Kebutuhan Pemilik


Gambar III.10.Use Case Menu Login

40

Tabel III.7.Deskripsi Use Case Menu Login

Use Case Narative Menu Login

Tujuan Melakukan login dan masuk kedalam sistem penjualan

DeskripsiSistem ini memungkinkan aktor untuk mengakses sistempenjualan

Skenario Utama

Aktor Pemilik

Kondisi awal Aktor membuka aplikasi penjualan

Aksi Aktor Reaksi Sistem3. Aktor memilih

tombol login4. Aktor memilih

tombol batal

Sistem akan menampilkan texbox untuk mengisi namapengguna dan passwordSistem akan membatalkan proses dan keluar dari aktivitas

Kondisi AkhirJika perintah sesuai maka sistem akan masuk kedalamaplikasi penjualan


Gambar III.11.Use Case Menu Utama

41

Tabel III.8.Deskripsi Use Case Menu Utama

Use Case Narative Menu Utama

Tujuan Mengakses menu yang ada di menu utama pemilik

DeskripsiSistem ini memungkinkan aktor untuk mengaksessistem penjualan tertama menu laporan

Skenario Utama

Aktor Pemilik

Kondisi AwalAktor membuka aplikasi penjualan dan masuk kemenu utama



Gambar III.12.Use Case Menu Laporan

42

Tabel III.9.Deskripsi Use Case Menu Laporan

Use Case Narative Menu Laporan

TujuanMelakukan pengolahan data yang ada di menulaporan

DeskripsiSistem ini memungkinkan aktor untuk mengaksslaporan penjualan

Skenario Utama

Aktor Pemilik

Kondisi AwalAktor membuka aplikasi penjualan dan masuk kemenu laporan


1. Aktor memilihsubmenu laporanpenjualan

Sistem ini menampilkan submenu laporan penjualan



Gambar III.13.Use Case Menu Logout

43

Tabel III.10.Deskripsi Use Case Menu Logout

Use Case Narative Menu Logout

Tujuan Melakukan Logout dan keluar dari sistem penjualan

DeskripsiSistem ini memungkinkan aktor untuk menutup sistempenjualan

Skenario UtamaAktor Pemilik

Kondisi awal Aktor belum melakukan logout

Aksi Aktor Reaksi Sistem1. Aktor memilihtombol Logout

2. Aktor memilihtombol batal

Sistem akan menampilkan messagebox untuk mengkonfirmasiapakah akan keluar dan tekan yes

Sistem akan membatalkan proses logout dengan menekan nodan tetap didalam aplikasi

Kondisi AkhirJika perintah sesuai maka sistem akan smenutup aplikasipenjualan dan kembali ke menu login

3.3.3. Activity Diagram

1. Activity Diagram Kebutuhan Admin


Gambar III.14.Activity Diagram Login

44


Gambar III.15.Activity Diagram Menu Utama

45


Gambar III.16.Activity Diagram Menu Master

46


Gambar III.17.Activity Diagram Menu Transaksi

47


Gambar III.18.Activity Diagram Menu Laporan

48


Gambar III.19.Activity Diagram Menu Logout

2. Activity Diagram Kebutuhan Pemilik


Gambar III.20.

Activity Diagram Menu Login

49


Gambar III.21.Activity Diagram Menu Utama

50


Gambar III.22.Activity Diagram Menu Laporan

51


Gambar III.23.Activity Diagram Menu Logout

52

3.4. Desain

3.4.1. Entty Relationship Diagram (ERD)

Gambar III.24.Entity Relationship Diagram (ERD)

53

3.4.2. Logical Record Structure (LRS)

Gambar III.25.Logical Record Structure (LRS)

54

3.4.3. Spesifikasi File

1. Spesifikasi File Tabel Pengguna

Nama Database : db_penjualan

Fungsi : Digunakan untuk mengelola data pengguna

Nama File : pengguna

Akronim : pengguna.myd

Tipe File : File Master

Media File : Harddisk

Organisasi File : Index Sequental

Akses File : Random

Panjang Record : 38 Byte

Field Key : id_pengguna

Software : MySQL

Tabel III..11Spesifikasi File Pengguna

No.

Elemen Data Nama Field Tipe Panjang Keterangan

1. Id Pengguna id_pengguna Varchar 3 Primary Key2. Nama Pengguna nm_pengguna Varchar 203. Kata Sandi kt_sandi Varchar 84. Akses Akses Varchar 7

55

2. Spesifikasi File Tabel Pelanggan


Fungsi : Digunakan untuk mengelola data pelanggan

Nama File : pelanggan

Akronim : pelanggan.myd




Akses File : Random


Field Key : id_pelanggan

Software : MySQL

Tabel III..12Spesifikasi File Pelanggan

No.


1. Id Pelanggan id_pelanggan Varchar 5 Primary Key

2. Nama Pelanggannm_pelanggan

Varchar 20

3. No Telepon no_telp Varchar 154. Email Email Varchar 155 Alamat Alamat Text

3. Spesifikasi File Tabel Barang


Fungsi : Digunakan untuk mengelola data barang

56

Nama File : barang

Akronim : barang.myd




Akses File : Random


Field Key : id_barang

Software : MySQL

Tabel III..13Spesifikasi File Barang

No.


1. Id Barang id_barang Varchar 5 Primary Key2. Nama Barang nm_barang Varchar 203. Harga Harga Int 114. Jumlah Jumlah smallint 3

4. Spesifikasi File Tabel Akun


Fungsi : Digunakan untuk mengelola data akun

Nama File : akun

Akronim : akun.myd




57

Akses File : Random


Field Key : id_akun

Software : MySQL

Tabel III..14Spesifikasi File Pengguna

No.


1. Id Akun id_akun Varchar 5 Primary Key2. Nama Akun nm_akun Varchar 203. Jenis Akun jns_akun Varchar 10

5. Spesifikasi File Tabel Sales Order


Fungsi : Digunakan untuk mengelola transaksi sales order

Nama File : so

Akronim : so.myd

Tipe File : File Transaksi



Akses File : Random


Field Key : no_so

Software : MySQL

58

Tabel III..15Spesifikasi File So

No.


1. No Sales Order no_so Varchar 9 Primary Key2. Tanggal Tgl Date3. Id Pengguna id_pengguna Varchar 3 Foreign Key4. Id Pelanggan id_pelanggan Varchar 5 Foreign Key5 No Purchase Order no_po Varchar 20

6. Spesifikasi File Tabel Detail Sales Order


Fungsi : Digunakan untuk mengelola transaksi detail So

Nama File : detail_so

Akronim : detail_so.myd




Akses File : Random


Field Key : no_so

Software : MySQL


No.


1. No Sales Order no_so Varchar 9 Primary Key2. Id Barang id_barang Varchar 5 Foreign Key

59

3. Jumlah Pesan jml_pesan Smallint 37. Spesifikasi File Tabel Surat Jalan


Fungsi : Digunakan untuk mengelola transaksi surat jalan

Nama File : sj

Akronim : sj.myd




Akses File : Random


Field Key : no_sj

Software : MySQL

Tabel III..17Spesifikasi File Sj

No.


1. No Surat Jalan no_sj Varchar 9 Primary Key2. Tanggal Tgl Date3. Id Pengguna id_pengguna Varchar 3 Foreign Key4. No Sales Order no_so Varchar 9 Foreign Key

8. Spesifikasi File Tabel Tagihan


Fungsi : Digunakan untuk mengelola transaksi tagihan

Nama File : tagihan

60

Akronim : tagihan.myd




Akses File : Random


Field Key : no_tag

Software : MySQL

Tabel III..18Spesifikasi File Tagihan

No.


1. No Tagihan no_tag Varchar 9 Primary Key2. Tanggal Tgl Date3. Id Pengguna id_pengguna Varchar 3 Foreign Key4. No Sales Order no_so Varchar 9 Foreign Key

9. Spesifikasi File Tabel Jurnal


Fungsi : Digunakan untuk mengelola transaksi jurnal

Nama File : jurnal

Akronim : jurnal.myd




61

Akses File : Random


Field Key : no_jurnal

Software : MySQL

Tabel III..19Spesifikasi File Jurnal

No.


1. No Jurnal no_jurnal Varchar 9 Primary Key2. Tanggal Tgl Date3. Id Pengguna id_pengguna Varchar 3 Foreign Key4. No Tagihan no_tag Varchar 9 Foreign Key

10. Spesifikasi File Tabel Detail Jurnal


Fungsi : Digunakan untuk mengelola transaksi detail jurnal

Nama File : detail_jurnsl

Akronim : detail_jurnsl.myd




Akses File : Random


Field Key : no_jurnal

Software : MySQL

62


No.


1. No Jurnal no_jurnal Varchar 9 Primary Key2. Id Akun id_akun Varchar 5 Foreign Key3. Debet Debet Int 114 Kredit Kredit Int 11

3.4.4. Sequnce Diagram

Gambar III.26.Sequence Diagram

63

3.4.5. Deployment Diagram

Gambar III.27.

Deployment Diagram

64

3.4.6. User Interface

1. Tampilan Halaman Login

Gambar III.28.

Halaman login

2. Tampilan Mennu utama

Gambar III.29.

Halaman menu utama

65

3. Tampilan Halaman transaksi sales order

Gambar III.30.

Halaman transaksi sales order

4. Tampilan Transaksi Surat Jalan

Gambar III.31.

Halaman transaksi surat jalan

66

5. Tampilan Transaksi Tagihan

Gambar III.32.

Halaman transaksi tagihan

6. Tampilan Halaman Jurnal

Gambar III.33.

Halaman Jurnal

67

3.5. Implementasi

3.5.1. Code Generation

1. Laporan Penjualan

68

tagihan.`no_tag` AS tagihan_no_tag,

tagihan.`tgl` AS tagihan_tgl,

tagihan.ìd_pengguna` AS tagihan_id_pengguna,

detail_so.`no_so` AS detail_so_no_so,

detail_so.ìd_barang` AS detail_so_id_barang,

detail_so.`jml_pesan` AS detail_so_jml_pesan,

detail_so.`subtotal` AS detail_so_subtotal,

so.ìd_pelanggan` AS so_id_pelanggan,

so.`no_po` AS so_no_po,

barang.`nm_barang` AS barang_nm_barang,

barang.`harga` AS barang_harga,

pengguna.`nm_pengguna` AS pengguna_nm_pengguna,

pelanggan.`nm_pelanggan` AS pelanggan_nm_pelanggan

FROM

`detail_so` detail_so LEFT OUTER JOIN `tagihan` tagihan ON

detail_so.`no_so` = tagihan.`no_so`

RIGHT OUTER JOIN `so` so ON detail_so.`no_so` = so.`no_so`

RIGHT OUTER JOIN `barang` barang ON detail_so.ìd_barang` =

barang.ìd_barang`

RIGHT OUTER JOIN `pelanggan` pelanggan ON so.ìd_pelanggan` =

pelanggan.ìd_pelanggan`

RIGHT OUTER JOIN `pengguna` pengguna ON tagihan.ìd_pengguna` =

pengguna.ìd_pengguna`

69

WHERE

month(tagihan.`tgl`) = $P{bulan}

AND year(tagihan.`tgl`) = $P{tahun}]]>

72

java.util.Date()]]>

86

2. Penjualan

package penjualan;

import java.sql.ResultSetMetaData;

import java.sql.SQLException;

import javax.swing.JOptionPane;

import javax.swing.table.DefaultTableModel;

/**

*

* @author user

*/

public class jtbl_brg extends javax.swing.JDialog {

koneksi kon = new koneksi();

public home h = null;

private Object[][] datab = null;

private String[] labelb = {"ID BARANG", "NAMA", "HARGA",

"JUMLAH"};

public jtbl_brg(java.awt.Frame parent, boolean modal) {

super(parent, modal);

initComponents();

kon.setKoneksi();

87

Bacatbl_b();

}

private void Bacatbl_b() {

try {

String sql = "Select *From barang where jumlah != 0";

kon.rs = kon.st.executeQuery(sql);

ResultSetMetaData m = kon.rs.getMetaData();

int kolom = m.getColumnCount();

int baris = 0;

while (kon.rs.next()) {

baris = kon.rs.getRow();

}

datab = new Object[baris][kolom];

int x = 0;

kon.rs.beforeFirst();


datab[x][0] = kon.rs.getString("id_barang");

datab[x][1] = kon.rs.getString("nm_barang");

datab[x][2] = kon.rs.getString("harga");

datab[x][3] = kon.rs.getString("jumlah");

x++;

}

tbl_b.setModel(new DefaultTableModel(datab, labelb));

88

} catch (SQLException e) {

JOptionPane.showMessageDialog(null, e);

}

}

private void Bacatbl_bCari() {

try {

String sql = "Select *From barang where id_barang like '%"

+cari_b.getText()+ "%' ||"

+ "nm_barang like '%" +cari_b.getText()+ "%' ";

kon.rs = kon.st.executeQuery(sql);

ResultSetMetaData m = kon.rs.getMetaData();

int kolom = m.getColumnCount();

int baris = 0;


baris = kon.rs.getRow();

}

datab = new Object[baris][kolom];

int x = 0;

kon.rs.beforeFirst();


datab[x][0] = kon.rs.getString("id_barang");

datab[x][1] = kon.rs.getString("nm_barang");

89

datab[x][2] = kon.rs.getString("harga");

datab[x][3] = kon.rs.getString("jumlah");

x++;

}

tbl_b.setModel(new DefaultTableModel(datab, labelb));

} catch (SQLException e) {

JOptionPane.showMessageDialog(null, e);

}

}

/**

* This method is called from within the constructor to initialize the form.

* WARNING: Do NOT modify this code. The content of this method is

always

* regenerated by the Form Editor.

*/

@SuppressWarnings("unchecked")

//

private void initComponents() {

jPanel8 = new javax.swing.JPanel();

cari_b = new javax.swing.JTextField();

jLabel26 = new javax.swing.JLabel();

90

jScrollPane2 = new javax.swing.JScrollPane();

tbl_b = new javax.swing.JTable();

setDefaultCloseOperation(javax.swing.WindowConstants.DISPOSE_ON_CLO

SE);

cari_b.setFont(new java.awt.Font("Tahoma", 0, 14)); // NOI18N

cari_b.addKeyListener(new java.awt.event.KeyAdapter() {

public void keyTyped(java.awt.event.KeyEvent evt) {

cari_bKeyTyped(evt);

}

});

jLabel26.setFont(new java.awt.Font("Tahoma", 0, 14)); // NOI18N

jLabel26.setText("Pencarian");

tbl_b.setModel(new javax.swing.table.DefaultTableModel(

new Object [][] {

{null, null, null, null},



{null, null, null, null}

91

},

new String [] {

"Title 1", "Title 2", "Title 3", "Title 4"

}

));

tbl_b.addMouseListener(new java.awt.event.MouseAdapter() {

public void mousePressed(java.awt.event.MouseEvent evt) {

tbl_bMousePressed(evt);

}

});

jScrollPane2.setViewportView(tbl_b);

javax.swing.GroupLayout jPanel8Layout = new

javax.swing.GroupLayout(jPanel8);

jPanel8.setLayout(jPanel8Layout);

jPanel8Layout.setHorizontalGroup(

jPanel8Layout.createParallelGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.LEA

DING)

.addGroup(jPanel8Layout.createSequentialGroup()

.addGap(21, 21, 21)

92

.addComponent(jLabel26,

javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE,

javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE, Short.MAX_VALUE)

.addPreferredGap(javax.swing.LayoutStyle.ComponentPlacement.RELATED)

.addComponent(cari_b,

javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE, 155,

javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE)

.addGap(436, 436, 436))


.addContainerGap()

.addComponent(jScrollPane2)

.addContainerGap())

);

jPanel8Layout.setVerticalGroup(

jPanel8Layout.createParallelGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.LEA

DING)


.addGap(20, 20, 20)

.addGroup(jPanel8Layout.createParallelGroup(javax.swing.GroupLayout.Alig

nment.BASELINE)

93

.addComponent(jLabel26)

.addComponent(cari_b,

javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE,


javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE))

.addPreferredGap(javax.swing.LayoutStyle.ComponentPlacement.RELATED,


.addComponent(jScrollPane2,



.addGap(214, 214, 214))

);

javax.swing.GroupLayout layout = new

javax.swing.GroupLayout(getContentPane());

getContentPane().setLayout(layout);

layout.setHorizontalGroup(

layout.createParallelGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.LEADING)

.addGap(0, 695, Short.MAX_VALUE)

94

.addGroup(layout.createParallelGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.

LEADING)

.addGroup(layout.createSequentialGroup()

.addContainerGap()

.addComponent(jPanel8,



.addContainerGap()))

);

layout.setVerticalGroup(

layout.createParallelGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.LEADING)

.addGap(0, 501, Short.MAX_VALUE)

.addGroup(layout.createParallelGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.

LEADING)

.addGroup(layout.createSequentialGroup()

.addContainerGap()

.addComponent(jPanel8,



95

.addContainerGap(javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE,

Short.MAX_VALUE)))

);

pack();

setLocationRelativeTo(null);

}//

private void cari_bKeyTyped(java.awt.event.KeyEvent evt) {

Bacatbl_bCari();

}

private void tbl_bMousePressed(java.awt.event.MouseEvent evt) {

int tabel = tbl_b.getSelectedRow();

h.id_brg_so.setText(tbl_b.getValueAt(tabel, 0).toString());

h.nm_brg_so.setText(tbl_b.getValueAt(tabel, 1).toString());

h.hrg_so.setText(tbl_b.getValueAt(tabel, 2).toString());

this.dispose();

}

/**

* @param args the command line arguments

*/

96

public static void main(String args[]) {

/* Set the Nimbus look and feel */

//

/* If Nimbus (introduced in Java SE 6) is not available, stay with the

default look and feel.

* For details see

http://download.oracle.com/javase/tutorial/uiswing/lookandfeel/plaf.html

*/

try {

for (javax.swing.UIManager.LookAndFeelInfo info :

javax.swing.UIManager.getInstalledLookAndFeels()) {

if ("Nimbus".equals(info.getName())) {

javax.swing.UIManager.setLookAndFeel(info.getClassName());

break;

}

}

} catch (ClassNotFoundException ex) {

java.util.logging.Logger.getLogger(jtbl_brg.class.getName()).log(java.util.loggi

ng.Level.SEVERE, null, ex);

} catch (InstantiationException ex) {

97



} catch (IllegalAccessException ex) {



} catch (javax.swing.UnsupportedLookAndFeelException ex) {



}

//

/* Create and display the dialog */

java.awt.EventQueue.invokeLater(new Runnable() {

public void run() {

jtbl_brg dialog = new jtbl_brg(new javax.swing.JFrame(), true);

dialog.addWindowListener(new java.awt.event.WindowAdapter() {

@Override

public void windowClosing(java.awt.event.WindowEvent e) {

System.exit(0);

}

98

});

dialog.setVisible(true);

}

});

}

// Variables declaration - do not modify

private javax.swing.JTextField cari_b;

private javax.swing.JLabel jLabel26;

private javax.swing.JPanel jPanel8;

private javax.swing.JScrollPane jScrollPane2;

private javax.swing.JTable tbl_b;

// End of variables declaration

}

99

3.5.2.Blackbox Testing

1. Pengujian login

Tabel III.21.Pengujian Menu Login

1.

NoSkenarioPengujian

Hasil YangDiharapkan

HasilPengujian Kesimpulan

1

Mengosongkansemua isian datalogin, kemudianlangsung kliktombol ‘Login’

Sistem akanmenolak akses logindan menampilkanpesan “Data tidakditemukan !!”

SesuaiHarapan

Valid

2

Hanya mengisidata kode user,mengosongkandata password,kemudianlangsung kliktombol ‘Login’


SesuaiHarapan

Valid

3

Hanya mengisidata passworddanmengosongkankode user,kemudianlangsung kliktombol ‘Login’


SesuaiHarapan

Valid

4

Menginputkandengan kondisisalah satu databenar dan salahsatu lagi salah,kemudian kliktombol ‘Login’


SesuaiHarapan

Valid

5

Mengisi kodeuser danpassword atausalah satunya,kemudian kliktombol ‘Batal’

Menampilkaninputan data menjadikosong

SesuaiHarapan

Valid

100

6

Menginputkandata login yangbenar, kemudianklik tombol‘Login’

Sistem akanmenerima akseslogin dan munculpesan “SelamatDatang”, lalu masukke menu utama

SesuaiHarapan

Valid

2. Pengujian Menu UtamaTabel III.22.

Pengujian Menu Utama

NoSkenario Pengujian


HasilPengujian Kesimpulan

1Memilih MenuMaster

Menampilkan submenumaster

SesuaiHarapan

Valid

2Memilih MenuTransaksi

Menampilkan submenutransaksi

SesuaiHarapan

Valid

3Memilih MenuLaporan

Menampilkan submenulaporan

SesuaiHarapan

Valid

4Memilih MenuLogout

Keluar dari aplikasi sisfoSesuai

HarapanValid

3. Pengujian Submenu TagihanTabel III.23.

Pengujian Submenu Tagihan

No SkenarioPengujian


HasilPengujian

Kesimpulan

1Memilihtombol Tambah

Menampilkan FormInput Data Tagihan

SesuaiHarapan Valid

101

2

Mengisi semuadata secaralengkap danbenarMemilihTombolSimpan

Menampilkan pesan“Data BrhasilDisimpan !”

SesuaiHarapan Valid

3

Mengisi datatidak lengkapMemilihTombolSimpan

Menampilkan pesan“Lengkapi Data !”

SesuaiHarapan

Valid

4

Mengisi datasalahMemilihTombolSimpan

Menampilkan pesan“Data Salah !”

SesuaiHarapan

Valid

5

Mengosongkansemua dataMemilih ombol‘Simpan’

Menampikan pesan“Data Tidak BolehKosong !”

SesuaiHarapan Valid

6

Memasukankode pencariandengan benarMemilihTombol Cari

Menampikan pesan“Data Ditemukan !”

SesuaiHarapan

Valid

102

7

Memasukankode pencarianyang salahMemilihTombol Cari

Menampikan pesan“Data TidakDitemukan !”

SesuaiHarapan

Valid

8

Memilih datayang akandiubahMemilihTombol Ubah

Menampilkan pesan“Data BerhasilDiubah!”

SesuaiHarapan

Valid

9

Memilih datayang akandihapusMemilihTombol Hapus

Menampilkan pesan“Data BerhasilDihapus!”

SesuaiHarapan

Valid

10

Keluar dariForm TagihanMemilihTombol Keluar

Keluar dari FormTagihan

SesuaiHarapan

Valid

103

3.5.3. Spesifikasi Hardware dan Software

Tabel III.24.Spesifikasi Hardware dan Software

Kebutuhan Keterangan

Sistem Operasi Windows 7 Profesional

Processor Intel (R) Pentium(R) Dual CPU E2160 1.80 Ghz

RAM 2.00 GB

Harddisk 232 GB

Monitor Generic PnP

Keyboard Standard PS/2

Mouse Microsoft PS/2

Printer HP Deskjet 2000 J210 Series

SoftwareBahasa Pemrograman : JavaAplikasi Pendukung : NetBeans IDE 8.1DBMS : MySQL

bab iii pembahasan · 22 mekanik melakukan seluruh perintah yang diperintahkan oleh chief mekanik....

Documents