bab iii pembahasan...22 bab iii pembahasan 3.1. tinjauan perusahaan klinik siti khadijah karawang...

22

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Klinik Siti Khadijah Karawang merupakan pusat pelayanan kesehatan

yang berlokasi di Jl.Syeh Quro No.1, Johar-Karawang Timur 41317 No.telp

(0267) 8454236 dengan nomor izin operasional

503/9041/33/SIOKP/IX/BPMPT/2016.

Klinik Siti Khadijah Karawang berdiri atas dasar kepedulian terhadap

kesehatan masyarakat yang saat ini memiliki tingkat kesadaran yang rendah

terhadap kesehatan. Layanan kesehatan pada Klinik Siti Khadijah Karawang

antara lain dokter umum, dokter gigi, gawat darurat, observasi, USG kehamilan,

pelayanan KB, tindakan bedah minor dan obat-obatan. Klinik Siti Khadijah

Karawang membuka pelayanan setiap hari mulai pukul 08.00 s/d 22.00 WIB.

3.3.1. Sejarah Perusahaan

Klinik Siti Khadijah Karawang berdiri pada tanggal 1 September 2005

yang diresmikan oleh Bupati Kabupaten Karawang H.Achmad Dadang. Klinik

Siti Khadijah Karawang dipimpin oleh Bapak Dadang Suryana bersama isterinya

bernama Dr.Rahmawati sebagai dokter penanggung jawab di klinik tersebut.

Pemberian nama Klinik Siti Khadijah Karawang karena nama tersebut

berasal dari penggabungan nama-nama keluarga besar dari isteri pimpinan. Kata

“Siti” diambil dari nama nenek isteri pimpinan yang dari pihak sang ayah,

sedangkan kata “Khadijah” diambil dari nama nenek isteri pimpinan yang dari

23

pihak sang ibu. Jika digabungkan menjadi sebuah nama “Siti Khadijah”, itulah

asal mula pemberian nama Klinik Siti Khadijah Karawang.

Tahun 2014, Klinik Siti Khadijah Karawang mulai mendirikan cabang

yang berlokasi di daerah Pasir Kaliki dan seiring berjalannya waktu ada keinginan

dari pihak keluarga isteri pimpinan untuk mendirikan sebuah rumah sakit atau

minimal membangun klinik yang pelayannya setara dengan rumah sakit.

Tahun 2017, Klinik Siti Khadijah Karawang telah membuka layanan

kesehatan baru yaitu Klinik Hemodialisa (cuci darah) yang tempatnya

bersebelahan dengan Klinik Siti Khadijah di daerah Johar.

Sumber daya manusia yang kompeten dibidangnya serta fasilitas medis

yang lengkap, Klinik Siti Khadijah berkomitmen untuk memberikan pelayanan

kesehatan optimal serta meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya

kesehatan dalam kehidupan.

Visi dan Misi pada Klinik Siti Khadijah Karawang, yaitu:

1. Visi

Menyehatkan masyarakat dengan menciptakan pelayanan kesehatan

pilihan yang humanis.

2. Misi

a. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang profesional, paripurna,

dan humanis melalui klinik kesehatan masyarakat.

b. Mendistribusikan obat-obatan berkualitas dengan harga kompetitif

melalui Sub Agen Distributor Obat.

c. Meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya kesehatan

dalam kehidupan melalui kegiatan penyuluhan.

24

3.3.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Pimpinan

Dr. Penanggung

Jawab Bendahara

Konsultan

Konseling

KIA dan

KB Poli Umum

Inst.

FarmasiIGD

AdministrasiRekamedik

Sumber: Klinik Siti Khadijah Karawang

Gambar III.1. Struktur Organisasi

Fungsi dari struktur organisasi di atas, sebagai berikut:

1. Pimpinan

Bertugas melakukan pengawasan atas jalannya usaha tersebut.

2. Dr. Penanggung Jawab

a. Memeriksa, follow-up pasien yang berlangganan.

b. Mengatur jadwal praktik kerja dokter.

3. Bendahara

Bertugas mengelola keuangan dan melaksanakan pelaporan pertanggung

jawaban.

4. Petugas IGD

Bertugas memberikan pelayanan gawat darurat yang cepat, tepat dan

cermat dan terjangkau sesuai kebutuhan masyarakat.

5. Poli Umum

Bertugas melakukan penanganan dan perawatan medis terhadap sistem.

25

6. KIA & KB

Bertugas menyusun rencana kegiatan pelayanan KIA dan KB berdasarkan

data program klinik dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku

sebagai pedoman kerja.

7. Inst. Farmasi

Bertugas membuat dan menyediakan obat-obatan untuk unit perawatan

dan bidang-bidang lainnya,

8. Rekamedik

Bertugas menyajikan informasi kesehatan di rumah sakit, praktik dokter

klinik, asuransi kesehatan, fasilitas pelayanan kesehatan dan lainnya yang

menyelenggarakan pelayanan kesehatan dan menjaga rekaman.

9. Administrasi

Bertugas menangani pencatatan penagihan pada pasien, perhitungan

jumlah obat, dan menangani pengarsipan.

10. Konsultan Konseling

Bertugas membantu client dalam memilih keputusan yang akan diambil

terhadap penyakit yang dideritanya.

26

3.2. Tinjauan Kasus

3.2.1. Proses Bisnis Sistem Berjalan

Proses bisnis sistem yang berjalan pada Klinik Siti Khadijah Karawang,

sebagai berikut:

1. Prosedur pencatatan absensi

Bagian bendahara menyediakan form absensi setiap hari untuk ditanda

tangani oleh pegawai yang masuk kerja. Setelah itu bagian bendahara

melakukan perekapan absensi berdasarkan form absensi yang telah ditanda

tangani oleh pegawai selama satu bulan. Jika pegawai tidak masuk kerja

maka harus menyerahkan surat keterangan tidak hadir dengan alasan sakit

atau ijin, karena dapat menjadi pertimbangan dalam memperhitungkan

absensi pegawai sehingga mempengaruhi juga dalam perhitungan gaji

pegawai.

2. Prosedur perhitungan gaji

Bagian bendahara menghitung gaji pegawai berdasarkan rekapitulasi

absensi. Kemudian Bagian bendahara menghitung tunjangan berupa

tunjangan jabatan, tunjangan reward dan tunjangan makan. Jika pegawai

selalu hadir maka tidak dikenakan potongan, sebaliknya jika pegawai tidak

masuk kerja dengan tidak menyerahkan surat keterangan tidak hadir maka

dianggap alfa sehingga dikenakan potongan yaitu tunjangan berupa uang

makan perhari, jika pegawai tidak masuk kerja dengan menyerahkan surat

keterangan dengan alasan sakit atau ijin maka potongan tunjangan berupa

uang makan perhari akan di pertimbangkan. Hasil perhitungan gaji

pegawai akan dicatat dalam rekap gaji bulanan.

27

3. Prosedur pembayaran gaji

Bagian bendahara menyerahkan rekap gaji bulanan ke pimpinan untuk di

tanda tangani. Setelah di tanda tangani, bagian bendahara akan membuat 2

(dua) rangkap slip gaji serta tanda terima gaji. Kemudian bendahara

memberikan gaji secara langsung ke pegawai beserta 2 (dua) lembar slip

gaji dan tanda terima gaji yang harus di tanda tangani oleh pegawai. Copy

slip gaji acc dan tanda terima gaji yang telah ditanda tangani akan di

arsipkan oleh bagian bendahara.

4. Prosedur pembuatan laporan gaji

Bagian bendahara akan membuat laporan penggajian yang di ambil dari

arsip rekap gaji bulanan yang kemudian akan di laporkan kepada pimpinan

dalam bentuk laporan penggajian bulanan. Setelah di acc oleh Pimpinan

kemudian laporan penggajian bulanan di arsipkan oleh bagian bendahara.

28

3.2.2. Activity Diagram

Activity Diagram Proses Sistem Berjalan

Bendahara PimpinanKaryawan

Melakukan Absensi

Tanda Tangan

Form Absensi

Membuat Surat

Ket. Tidak Hadir

Menyerahkan

Form Absensi

Menyerahkan Surat

Ket. Tidak Hadir

Menerima Form Absensi

dan

Surat Ket. Tidak Hadir

Merekap Absensi

Melakukan Potongan

Tidak Hadir

Tidak Ada

Potongan

Menghitung Tunjangan Jabatan

Menghasilkan Rekap Gaji

Menyerahkan Rekap Gaji Menerima Rekap Gaji

Rekap Gaji Acc

Hadir Tidak Hadir

Hitung Potongan

Tidak Hadir

Melakukan

Perhitungan Gaji

Menyerahkan

Rekap Gaji Acc

Menerima

Rekap Gaji Acc

Membuat

Tanda Terima Gaji

Menerima

2 (dua) rangkap Slip Gaji

Menerima

Tanda Terima Gaji

Menandatangani

Tanda Terima Gaji

Menyerahkan

Tanda Terima Gaji Acc

Menerima

Tanda Terima Gaji Acc

Membuat Laporan Gaji

Menyerahkan Laporan Gaji Menerima Laporan Gaji

Hadir Tidak Hadir

Menyerahkan


Membuat


Menyerahkan

Tanda Terima Gaji

Menerima

Slip Gaji Acc

Menandatangani


Menyerahkan

Slip Gaji Acc

Menyimpan

Slip Gaji Acc

Laporan Gaji AccMenerima

Laporan Gaji Acc

Menyimpan

Laporan Gaji Acc

Gambar III.2. Activity Diagram Sistem Berjalan

29

3.2.3. Dokumen Masukan

Bentuk dokumen masukan pada Klinik Siti Khadijah Karawang,

diantaranya:

1. Form absensi

a. Nama dokumen : form absensi

b. Fungsi : sebagai bukti kehadiran pegawai

c. Sumber : pegawai

d. Tujuan : bendahara

e. Frekuensi : setiap pegawai masuk kerja

f. Media : kertas

g. Jumlah : 1 lembar

h. Bentuk : lampiran A-1

2. Surat keterangan tidak hadir

a. Nama dokumen : Surat keterangan tidak hadir

b. Fungsi : sebagai bukti bahwa pegawai tidak dapat bekerja

c. Sumber : pegawai


e. Frekuensi : setiap tidak masuk kerja

f. Media : kertas


h. Bentuk : lampiran A-2

30

3.2.4. Dokumen Keluaran

Bentuk dokumen keluaran pada Klinik Siti Khadijah Karawang,

diantaranya:

1. Rekap absensi

a. Nama dokumen : rekap absensi

b. Fungsi : untuk mengetahui rekap absen selama 1 bulan

c. Sumber : bendahara

d. Tujuan : pimpinan

e. Frekuensi : setiap melakukan rekap absensi

f. Media : kertas


h. Bentuk : lampiran B-1

2. Rekap gaji

a. Nama dokumen : rekap gaji

b. Fungsi : sebagai bukti rinci perhitungan gaji pegawai



e. Frekuensi : setiap melakukan penggajian

f. Media : kertas



31

3. Slip gaji

a. Nama dokumen : slip gaji

b. Fungsi : sebagai bukti penerimaan gaji pegawai


d. Tujuan : pegawai

e. Frekuensi : setiap pembayaran penggajian

f. Media : kertas

g. Jumlah : 2 rangkap


4. Tanda terima gaji

a. Nama dokumen : tanda terima gaji

b. Fungsi : sebagai bukti bahwa pegawai telah menerima gaji

c. Sumber : pegawai


e. Frekuensi : setiap bulan

f. Media : kertas



5. Laporan gaji

a. Nama dokumen : laporan gaji

b. Fungsi : sebagai laporan gaji pegawai



e. Frekuensi : setiap melakukan penggajian

32

f. Media : kertas



3.2.5. Permasalahan Pokok

Berdasarkan pengamatan penulis pada Klinik Siti Khadijah Karawang

dalam sistem penggajian yang sedang berjalan saat ini sistemnya masih

menggunakan manual yaitu menggunakan pencatatan dengan Microsoft Excel,

permasalahan-permasalahan yang terjadi, diantaranya:

1. Bagian bendahara harus membuat form absensi setiap hari sebagai bukti

kehadiran kerja pegawai. Absensi pegawai yang masih menggunakan

kertas formulir lembaran dan harus ditanda tangani oleh pegawai disimpan

bersama berkas-berkas lainnya sehingga membuat pekerjaan dalam

merekap absensi selama satu bulan menjadi cukup lama.

2. Sistem yang manual ini beresiko akan kehilangan data maupun rangkapan

data apabila tidak dikelola dengan baik. Pencarian data-data yang terpisah

dan menumpuk akan memerlukan banyak waktu sehingga berpengaruh

dalam pembuatan laporan penggajian untuk pihak-pihak yang memerlukan

informasi menjadi terlambat.

3.2.6. Pemecahan Masalah

Pemecahan masalah yang penulis usulkan pada Klinik Siti Khadijah

Karawang yaitu dengan memberikan usulan sistem penggajian yang

terkomputerisasi sebagai solusi permasalahan yang sedang terjadi.

Pembaharuan sistem penggajian ini diharapkan dapat meningkatkan

kinerja operasional pada Klinik Siti Khadijah Karawang agar lebih efektif dan

33

efisien dengan mengikuti perkembangan IT. Beberapa manfaat sistem penggajian

yang diusulkan, diantaranya:

1. Penyimpanan data yang terorganisir dengan menggunakan sistem basis

data yang baik akan memudahkan dalam perekapan absensi, perhitungan

gaji, pembayaran gaji, dan pembuatan laporan.

2. Proses pembuatan laporan akan lebih mudah dan tidak perlu mencari dan

mencatat kembali laporan sesuai bukti-bukti transaksi yang ada.

3.3. Analisis Kebutuhan Software

3.3.1. Analisis Kebutuhan

Analisis kebutuhan dari sistem penggajian yang diusulkan, diantaranya:

A. Analisis kebutuhan Administrator pada sistem

A.1. Administrator melakukan login ke sistem

A.2. Administrator masuk ke menu utama

A.3. Administrator masuk ke menu master

A.3.1. Administrator mengelola data user

A.3.2. Administrator mengelola data karyawan

A.3.3. Administrator mengelola data jabatan

A.3.4. Administrator mengelola data tunjangan

A.3.5. Administrator mengelola data potongan

A.3.6. Administrator mengelola data akun

A.4. Administrator masuk ke menu transaksi

A.4.1. Administrator mengelola absen

A.4.2. Administrator mengelola penggajian

34

A.4.3. Administrator mengelola jurnal

A.5. Administrator masuk ke menu laporan

A.5.1. Administrator melihat laporan absen

A.5.2. Administrator melihat laporan penggajian

A.6. Administrator dapat logout dari sistem

B. Analisis kebutuhan Karyawan pada sistem

B.1. Karyawan melakukan login ke sistem

B.2. Karyawan masuk ke menu utama

B.3. Karyawan masuk ke menu transaksi

B.3.1. Karyawan melakukan absen

B.4. Karyawan dapat logout dari sistem

C. Analisis kebutuhan Bendahara pada sistem

C.1. Bendahara melakukan login ke sistem

C.2. Bendahara masuk ke menu utama

C.3. Bendahara masuk ke menu master

C.3.1. Bendahara mengelola data karyawan

C.3.2. Bendahara mengelola data jabatan

C.3.3. Bendahara mengelola data tunjangan

C.3.4. Bendahara mengelola data potongan

C.3.5. Bendahara mengelola data akun

C.4. Bendahara masuk ke menu transaksi

C.4.1. Bendahara mengelola absen

C.4.2. Bendahara mengelola penggajian

C.4.3. Bendahara mengelola jurnal

35

C.5. Bendahara masuk ke menu laporan

C.5.1. Bendahara melihat laporan absen

C.5.2. Bendahara melihat laporan penggajian

C.6. Bendahara dapat logout dari sistem

D. Analisis kebutuhan Pimpinan pada sistem

D.1. Pimpinan melakukan login ke sistem

D.2. Pimpinan masuk ke menu utama

D.3. Pimpinan masuk ke menu master

D.3.1. Pimpinan maengelola data user

D.4. Pimpinan masuk ke menu laporan

D.4.1. Pimpinan melihat laporan absen

D.4.2. Pimpinan melihat laporan penggajian

D.5. Pimpinan dapat logout dari sistem

36

3.3.2. Use Case Diagram

Use case diagram dari sistem penggajian yang diusulkan, diantaranya:

A. Use Case Diagram Administrator pada sistem

C.1. Administrator melakukan login ke sistem

Melakukan login

Mengakses menu

utama

Masukan

password

Masukan

id_user

Administrator

Batal

Administrator melakukan login ke sistem

Gambar III.3. Use Case Diagram Administrator Melakukan Login ke

Sistem

Deskripsi use case diagram Administrator melakukan login ke sistem,

yaitu:

Tabel III.1.

Deskripsi Usecase Diagram Administrator Melakukan Login ke

Sistem

Use Case Narative Login

Tujuan Melakukan login dan masuk kedalam sistem

penggajian

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola

sistem penggajian

Skenario Utama

Aktor Administrator

Kondisi awal Aktor membuka aplikasi penggajian

Aksi aktor Reaksi sistem

1. Aktor memilih tombol login.

2. Aktor memilih tombol batal.

Sistem akan mengecek apakah input textbox

id_user dan password benar, jika benar maka akan

masuk ke menu utama.

Sistem akan membatalkan proses dan keluar dari

aplikasi penggajian.

Kondisi akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan masuk

kedalam aplikasi penggajian dan aktor dapat

melakukan aktivitas didalam sistem.

37

C.2. Administrator masuk ke menu utama

Mengakses

Menu Utama

Mengakses

Menu laporan

Mengakses

Menu master

Mengakses

Menu transaksi

AdministratorLogout

Administrator masuk ke menu utama

Gambar III.4. Use Case Diagram Administrator Masuk ke Menu

Utama

Deskripsi use case diagram Administrator masuk ke menu utama, yaitu:

Tabel III.2.

Deskripsi Usecase Diagram Administrator Masuk ke Menu Utama

Use Case Narative Menu Utama

Tujuan Administrator dapat melakukan pengolahan data

yang ada di menu master, menu transaksi, dan

menu laporan.


sistem penggajian mulai dari input data sampai

melihat laporan.

Skenario Utama

Aktor Administrator

Kondisi awal Aktor membuka aplikasi penggajian dan masuk ke

menu utama


1. Aktor memilih menu master.

2. Aktor memilih menu transaksi.

3. Aktor memilih menu laporan.

4. Aktor memilih tombol logout

Sistem akan menampilkan sub menu master seperti

data user, data karyawan, data jabatan, data

tunjangan, data potongan, dan data akun.

Sistem akan menampilkan tambah absen,

penggajian, dan jurnal.

Sistem akan menampilkan sub menu laporan seperti

laporan absen dan laporan penggajian

Sistem akan keluar dari aktivitas pengguna dan

akan menampilkan form login.

Kondisi akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan menampilkan

seperti yang diinginkan aktor.

38

C.3. Administrator masuk ke menu master


Menginput

user Simpan

Hapus

Ubah

Cari

id_user

Keluar

Administrator

Administrator mengelola data user

Gambar III.5. Use Case Diagram Administrator Mengelola Data User

Deskripsi use case diagram Administrator mengelola data user, yaitu:

Tabel III.3.

Deskripsi Usecase Diagram Administrator Mengelola Data User

Use Case Narative Data User


user seperti menyimpan, menghapus dan

mengubah data user.


sistem penggajian mulai dari input data, mencari

data sampai keluar dari menu data user.

Skenario Utama

Aktor Administrator

Kondisi awal Aktor masuk ke menu master


1. Aktor meng-input user.

2. Aktor memilih tombol simpan.

3. Aktor memilih tombol cari.

4. Aktor memilih tombol hapus.

5. Aktor memilih tombol ubah.

6. Aktor memilih tombol keluar.

Sistem menampilkan form input user.

Sistem akan menyimpan data user yang telah di

input.

Sistem akan menampilkan data user yang dicari.

Sistem akan menghapus data user yang dipilih

Sistem akan menyimpan data user yang telah

diubah

Sistem akan keluar dari menu data user.

Kondisi akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan

menampilkan seperti yang diinginkan aktor.

39


Menambah

karyawan Simpan

Hapus

Ubah

Cari nip

Keluar

Administrator

Administrator mengelola data karyawan

Gambar III.6. Use Case Diagram Administrator Mengelola Data

Karyawan

Deskripsi use case diagram Administrator mengelola data karyawan,

yaitu:

Tabel III.4.

Deskripsi Usecase Diagram Administrator Mengelola Data Karyawan

Use Case Narative Data Karyawan


karyawan seperti menyimpan, menghapus dan

mengubah data karyawan.


sistem penggajian mulai dari menambah data,

mencari data sampai keluar dari menu data

karyawan.

Skenario Utama

Aktor Administrator

Kondisi awal Aktor masuk ke menu master.


1. Aktor memilih tombol tambah.






Sistem akan menampilkan form tambah

karyawan.

Sistem akan menyimpan data karyawan yang di

tambahkan.

Sistem akan menampilkan data karyawan yang

dicari.

Sistem akan menghapus data karyawan yang

dipilih

Sistem akan menyimpan data karyawan yang

telah diubah

Sistem akan keluar dari menu data karyawan.



40


Menginput

jabatan Simpan

Hapus

Ubah

Cari

id_jabatan

Keluar

Administrator

Administrator mengelola data jabatan


Jabatan

Deskripsi use case diagram Administrator mengelola data jabatan, yaitu:

Tabel III.5.

Deskripsi Usecase Diagram Administrator Mengelola Data Jabatan

Use Case Narative Data Jabatan


jabatan seperti menyimpan, menghapus dan

mengubah data jabatan.



data sampai keluar dari menu data jabatan.

Skenario Utama

Aktor Administrator



1. Aktor meng-input jabatan.






Sistem menampilkan form input jabatan.

Sistem akan menyimpan data jabatan yang di

input.

Sistem akan menampilkan data jabatan yang

dicari.

Sistem akan menghapus data jabatan yang dipilih

Sistem akan menyimpan data jabatan yang telah

diubah

Sistem akan keluar dari menu data jabatan.



41


Menginput

tunjangan Simpan

Hapus

Ubah

Cari

no_tunjangan

Keluar

Administrator

Administrator mengelola data tunjangan


Tunjangan

Deskripsi use case diagram Administrator mengelola data tunjangan,

yaitu:

Tabel III.6.

Deskripsi Usecase Diagram Administrator Mengelola Data Tunjangan

Use Case Narative Data Tunjangan


tunjangan seperti menyimpan, menghapus dan

mengubah data tunjangan.



data sampai keluar dari menu data tunjangan.

Skenario Utama

Aktor Administrator



1. Aktor meng-input tunjangan.






Sistem menampilkan form input tunjangan.

Sistem akan menyimpan data tunjangan yang di

input.

Sistem akan menampilkan data tunjangan yang

dicari.

Sistem akan menghapus data tunjangan yang

dipilih

Sistem akan menyimpan data tunjangan yang

telah diubah

Sistem akan keluar dari menu data tunjangan.



42


Menginput

potongan Simpan

Hapus

Ubah

Cari

no_potongan

Keluar

Administrator

Administrator mengelola data potongan


Potongan

Deskripsi use case diagram Administrator mengelola data potongan, yaitu:

Tabel III.7.

Deskripsi Usecase Diagram Administrator Mengelola Data Potongan

Use Case Narative Data Potongan


potongan seperti menyimpan, menghapus dan

mengubah data potongan.



data sampai keluar dari menu data potongan.

Skenario Utama

Aktor Administrator



1. Aktor meng-input potongan.






Sistem menampilkan form input potongan.

Sistem akan menyimpan data potongan yang di

input.

Sistem akan menampilkan data potongan yang

dicari.

Sistem akan menghapus data potongan yang

dipilih

Sistem akan menyimpan data potongan yang

telah diubah

Sistem akan keluar dari menu data potongan.



43


Menginput

akun Simpan

Hapus

Ubah

Cari

kode_akun

Keluar

Administrator

Administrator mengelola data akun


Akun

Deskripsi use case diagram Administrator mengelola data akun, yaitu:

Tabel III.8.

Deskripsi Usecase Diagram Administrator Mengelola Data Akun

Use Case Narative Data Akun


akun seperti menyimpan, menghapus dan

mengubah data akun.



data sampai keluar dari menu data akun.

Skenario Utama

Aktor Administrator



1. Aktor meng-input akun.






Sistem menampilkan form input akun.

Sistem akan menyimpan data akun yang di input.

Sistem akan menampilkan data akun yang dicari.

Sistem akan menghapus data akun yang dipilih

Sistem akan menyimpan data akun yang telah

diubah

Sistem akan keluar dari menu data akun.



44

C.4. Administrator masuk ke menu transaksi


Melakukan

absen

Masuk

Keluar

Hapus

Ubah

Cari

kode_absen

Keluar

Administrator

Administrator mengelola absen

Gambar III.11. Use Case Diagram Administrator Mengelola Absen

Deskripsi use case diagram Administrator mengelola absen, yaitu:

Tabel III.9.

Deskripsi Usecase Diagram Administrator Mengelola Absen

Use Case Narative Absen

Tujuan Administrator dapat melakukan pengolahan

absensi seperti menyimpan, menghapus dan

mengubah absen.


sistem penggajian mulai dari tambah data,

mencari data sampai keluar dari menu absen.

Skenario Utama

Aktor Administrator

Kondisi awal Aktor masuk ke menu transaksi.


1. Aktor memilih tombol absen.

2. Aktor memilih tombol masuk

3. Aktor memilih tombol keluar


5. Aktor memilih tombol hapus

6. Aktor memilih tombol ubah


Sistem akan mengecek input kode_absen dan nip,

jika benar maka sistem menampilkan nama

beserta jabatan karyawan.

Sistem akan menyimpan jam masuk absen

karyawan.

Sistem akan menyimpan jam keluar absen

karyawan.

Sistem akan menampilkan data absen yang dicari.

Sistem akan menghapus data absen yang dipilih

Sistem akan menyimpan data absen yang telah

diubah

Sistem akan keluar dari menu data absen.



45


Menambah

gaji Simpan Cetak

Hapus

Ubah

Cari

kode_penggajian

keluar

Administrator

Administrator mengelola penggajian

Gambar III.12. Use Case Diagram Administrator Mengelola

Penggajian

Deskripsi use case diagram Administrator mengelola penggajian, yaitu:

Tabel III.10.

Deskripsi Usecase Diagram Administrator Mengelola Penggajian

Use Case Narative Penggajian

Tujuan Administrator dapat melakukan pengolahan gaji

seperti menyimpan, menghapus dan mengubah

penggajian.



mencari data sampai keluar dari menu

penggajian.

Skenario Utama

Aktor Administrator





3. Aktor memilih tombol cetak






penggajian.

Sistem akan menyimpan data penggajian yang di

tambahkan.

Sistem akan menampilkan slip penggajian yang

telah disimpan untuk dicetak.

Sistem akan menampilkan data penggajian yang

dicari.

Sistem akan menghapus data penggajian yang

dipilih

Sistem akan menyimpan data penggajian yang

telah diubah

Sistem akan keluar dari menu data penggajian



46


Menambah

jurnal Simpan

Hapus

Ubah

Cari

kode_jurnal

Keluar

Administrator

Administrator mengelola jurnal

Gambar III.13. Use Case Diagram Administrator Mengelola Jurnal

Deskripsi use case diagram Administrator mengelola jurnal, yaitu:

Tabel III.11.

Deskripsi Usecase Diagram Administrator Mengelola Jurnal

Use Case Narative Jurnal


jurnal seperti menyimpan, menghapus dan

mengubah jurnal.



mencari data sampai keluar dari menu jurnal.

Skenario Utama

Aktor Administrator




2. Aktor memilih tombol simpan

3. Aktor memilih tombol cari




Sistem menampilkan form tambah jurnal.

Sistem akan menyimpan data jurnal yang di

tambahkan.

Sistem akan menampilkan data jurnal yang dicari.

Sistem akan menghapus data jurnal yang dipilih

Sistem akan menyimpan data jurnal yang telah

diubah

Sistem akan keluar dari menu data jurnal.



47

C.5. Administrator masuk ke menu laporan


Mencari

periode

Tampil laporan

absensi

KeluarAdministrator

Administrator melihat laporan absensi

Cetak

Gambar III.14. Use Case Diagram Administrator Melihat Laporan

Absen

Deskripsi use case diagram Administrator melihat laporan absen, yaitu:

Tabel III.12.

Deskripsi Usecase Diagram Administrator Melihat Laporan Absen

Use Case Narative Melihat Laporan Absen

Tujuan Administrator dapat melihat laporan absen


sistem penggajian mulai dari mencari periode dan

menampilkan laporan absen sampai keluar dari

menu laporan absen.

Skenario Utama

Aktor Administrator

Kondisi awal Aktor masuk ke menu laporan


1. Aktor mencari periode.



Sistem menampilkan laporan absen yang dicari.

Sistem akan menampilkan tampilan sebelum

dicetak.

Sistem akan keluar dari menu laporan absen.



48

A.5.2. Administrator melihat laporan penggajian

Mencari

periode

Tampil laporan

penggajian

KeluarAdministrator

Administrator melihat laporan penggajian

Cetak

Gambar III.15. Use Case Diagram Administrator Melihat Laporan

Penggajian

Deskripsi use case diagram Administrator melihat laporan penggajian,

yaitu:

Tabel III.13.

Deskripsi Usecase Diagram Administrator Melihat Laporan

Penggajian

Use Case Narative Melihat Laporan Penggajian

Tujuan Administrator dapat melihat laporan penggajian



menampilkan laporan penggajian sampai keluar

dari menu laporan penggajian .

Skenario Utama

Aktor Administrator






Sistem akan menampilkan laporan penggajian

yang dicari.


dicetak.

Sistem akan keluar dari menu laporan penggajian.



49

C.6. Administrator dapat logout dari sistem

Mengakses

Menu Utama

Menampilkan

pesan konfirmasi No

Administrator

melakukan

Logout

Administrator dapat Logout dari Sistem

Yes

>

Gambar III.16. Use Case Diagram Administrator dapat Logout dari

Sistem.

Deskripsi use case diagram Administrator dapat logout dari sistem, yaitu:

Tabel III.14.

Deskripsi Usecase Diagram Administrator dapat Logout dari Sistem

Use Case Narative Logout

Tujuan Melakukan logout dan keluar dari sistem

penggajian

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk

mengakhiri sistem penggajian

Skenario Utama

Aktor Administrator

Kondisi awal Aktor dalam keadaan masuk ke sistem

penggajian


1. Aktor memilih tombol logout.

2. Aktor memilih tombol Yes

3. Aktor memilih tombol No

Sistem ini menjalankan pengguna keluar dari

aktivitas dalam sistem penggajian dan akan

menampilkan pesan Yes atau No.

Sistem akan keluar dari aktivitas dan akan

menampilkan menu form login

Sistem akan membatalkan proses dan aktor

dapat melakukan aktivitas didalam sistem.

Kondisi akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan keluar

dari aplikasi penggajian dan aktor dapat

mengakhiri aktivitas didalam sistem.

50

B. Use Case Diagram Karyawan pada sistem


Melakukan login

Mengakses menu

utama

Masukan

password

Masukan

id_user

Karyawan

Batal

Karyawan melakukan login ke sistem

Gambar III.17. Use Case Diagram Karyawan Melakukan Login ke

Sistem

Deskripsi use case diagram Karyawan melakukan login ke sistem, yaitu:

Tabel III.15.

Deskripsi Usecase Diagram Karyawan Melakukan Login ke Sistem



penggajian


sistem penggajian

Skenario Utama

Aktor Karyawan













51


Mengakses

Menu UtamaMengakses

Menu Transaksi

Karyawan Logout

Karyawan masuk ke menu utama

Gambar III.18. Use Case Diagram Karyawan Masuk ke Menu Utama

Deskripsi use case diagram Karyawan masuk ke menu utama, yaitu:

Tabel III.16.

Deskripsi Usecase Diagram Karyawan Masuk ke Menu Utama


Tujuan Karyawan dapat melakukan penambahan absen di

menu transaksi


sistem penggajian mulai dari melakukan absen

dan keluar dari menu transaksi.

Skenario Utama

Aktor Karyawan

Kondisi awal Aktor membuka aplikasi penggajian dan masuk

ke menu utama




Sistem menampilkan menu absen untuk

melakukan absen karyawan.





52



Melakukan

absenMasuk

Keluar

LogoutKaryawan

Karyawan mengelola absen

Gambar III.19. Use Case Diagram Karyawan Melakukan Absen

Deskripsi use case diagram Karyawan melakukan absen, yaitu:

Tabel III.17.

Deskripsi Usecase Diagram Karyawan Melakukan Absen

Use Case Narative Melakukan Absen

Tujuan Karyawan dapat melakukan absens.


sistem penggajian mulai dari menambah absen

dan keluar dari menu absen.

Skenario Utama

Aktor Karyawan

Kondisi awal Aktor masuk ke menu transaksi



2. Aktor memilih tombol masuk.


4. Aktor memilih tombol Logout





karyawan.


karyawan.





53

B.4. Karyawan dapat logout dari sistem

Mengakses

Menu Utama

Menampilkan

pesan konfirmasi No

Karyawan

melakukan

Logout

Karyawan dapat Logout dari Sistem

Yes

>

Gambar III.20. Use Case Diagram Karyawan dapat Logout dari

Sistem.

Deskripsi use case diagram Karyawan dapat logout dari sistem, yaitu:

Tabel III.18.

Deskripsi Usecase Diagram Karyawan dapat Logout dari Sistem



penggajian



Skenario Utama

Aktor Karyawan


penggajian















54

C. Use Case Diagram Bendahara pada sistem

C.1. Bendahara melakukan login ke sistem

Melakukan login

Mengakses menu

utama

Masukan

password

Masukan

id_user

Bendahara

Batal

Bendahara melakukan login ke sistem

Gambar III.21. Use Case Diagram Bendahara Melakukan Login ke

Sistem

Deskripsi use case diagram Bendahara melakukan login ke sistem, yaitu:

Tabel III.19.

Deskripsi Usecase Diagram Bendahara Melakukan Login ke Sistem



penggajian


sistem penggajian

Skenario Utama

Aktor Bendahara













55

C.2. Bendahara masuk ke menu utama

Mengakses

Menu Utama

Mengakses

Menu laporan

Mengakses

Menu master

Mengakses

Menu transaksi

BendaharaLogout

Bendahara masuk ke menu utama

Gambar III.22. Use Case Diagram Bendahara Masuk ke Menu Utama

Deskripsi use case diagram Bendahara masuk ke menu utama, yaitu:

Tabel III.20.

Deskripsi Usecase Diagram Bendahara Masuk ke Menu Utama


Tujuan Bendahara dapat melakukan pengolahan data yang

ada di menu master, menu transaksi, dan menu

laporan.


sistem penggajian mulai dari input data sampai

melihat laporan.

Skenario Utama

Aktor Bendahara

Kondisi awal Aktor membuka aplikasi penggajian dan masuk ke

menu utama


1. Aktor memilih menu master.



4. Aktor memilih tombol logout

Sistem menampilkan sub menu master seperti data

user, data karyawan, data jabatan, data tunjangan,

data potongan, dan data akun.

Sistem menampilkan tambah absen, penggajian,

dan jurnal.

Sistem menampilkan sub menu laporan seperti

laporan absen dan laporan penggajian.





56

C.3. Bendahara masuk ke menu master

C.3.1. Bendahara mengelola data karyawan

Menambah

karyawan Simpan

Hapus

Ubah

Cari nip

Keluar

Bendahara

Bendahara mengelola data karyawan

Gambar III.23. Use Case Diagram Bendahara Mengelola Data

Karyawan

Deskripsi use case diagram Bendahara mengelola data karyawan, yaitu:

Tabel III.21.

Deskripsi Usecase Diagram Bendahara Mengelola Data Karyawan

Use Case Narative Data Karyawan

Tujuan Bendahara dapat melakukan pengolahan data

karyawan seperti menyimpan, menghapus dan

mengubah data karyawan.


sistem penggajian mulai dari menambah data,

mencari data sampai keluar dari menu data

karyawan.

Skenario Utama

Aktor Bendahara










karyawan.

Sistem akan menyimpan data karyawan yang di

tambahkan.

Sistem akan menampilkan data karyawan yang

dicari.

Sistem akan menghapus data karyawan yang

dipilih

Sistem akan menyimpan data karyawan yang

telah diubah

Sistem akan keluar dari menu data karyawan.



57

C.3.2. Bendahara mengelola data jabatan

Menginput

jabatan Simpan

Hapus

Ubah

Cari

id_jabatan

Keluar

Bendahara

Bendahara mengelola data jabatan


Jabatan

Deskripsi use case diagram Bendahara mengelola data jabatan, yaitu:

Tabel III.22.

Deskripsi Usecase Diagram Bendahara Mengelola Data Jabatan

Use Case Narative Data Jabatan


jabatan seperti menyimpan, menghapus dan

mengubah data jabatan.



data sampai keluar dari menu data jabatan.

Skenario Utama

Aktor Administrator



1. Aktor meng-input jabatan.






Sistem menampilkan form input jabatan.

Sistem akan menyimpan data jabatan yang di

input.

Sistem akan menampilkan data jabatan yang

dicari.

Sistem akan menghapus data jabatan yang dipilih

Sistem akan menyimpan data jabatan yang telah

diubah

Sistem akan keluar dari menu data jabatan.



58

C.3.3. Bendahara mengelola data tunjangan

Menginput

tunjangan Simpan

Hapus

Ubah

Cari

no_tunjangan

Keluar

Bendahara

Bendahara mengelola data tunjangan


Tunjangan

Deskripsi use case diagram Bendahara mengelola data tunjangan, yaitu:

Tabel III.23.

Deskripsi Usecase Diagram Bendahara Mengelola Data Tunjangan

Use Case Narative Data Tunjangan


tunjangan seperti menyimpan, menghapus dan

mengubah data tunjangan.



data sampai keluar dari menu data tunjangan.

Skenario Utama

Aktor Bendahara



1. Aktor meng-input tunjangan.






Sistem menampilkan form input tunjangan.

Sistem akan menyimpan data tunjangan yang di

input.

Sistem akan menampilkan data tunjangan yang

dicari.

Sistem akan menghapus data tunjangan yang

dipilih

Sistem akan menyimpan data tunjangan yang

telah diubah

Sistem akan keluar dari menu data tunjangan.



59

C.3.4. Bendahara mengelola data potongan

Menginput

potongan Simpan

Hapus

Ubah

Cari

no_potongan

Keluar

Bendahara

Bendahara mengelola data potongan


Potongan

Deskripsi use case diagram Bendahara mengelola data potongan, yaitu:

Tabel III.24.

Deskripsi Usecase Diagram Bendahara Mengelola Data Potongan

Use Case Narative Data Potongan


potongan seperti menyimpan, menghapus dan

mengubah data potongan.



data sampai keluar dari menu data potongan.

Skenario Utama

Aktor Bendahara



1. Aktor meng-input potongan.






Sistem menampilkan form input potongan.

Sistem akan menyimpan data potongan yang di

input.

Sistem akan menampilkan data potongan yang

dicari.

Sistem akan menghapus data potongan yang

dipilih

Sistem akan menyimpan data potongan yang

telah diubah

Sistem akan keluar dari menu data potongan.



60

C.3.5. Bendahara mengelola data akun

Menginput

akun Simpan

Hapus

Ubah

Cari

kode_akun

Keluar

Bendahara

Bendahara mengelola data akun

Gambar III.27. Use Case Diagram Bendahara Mengelola Data Akun

Deskripsi use case diagram Bendahara mengelola data akun, yaitu:

Tabel III.25.

Deskripsi Usecase Diagram Bendahara Mengelola Data Akun

Use Case Narative Data Akun


akun seperti menyimpan, menghapus dan

mengubah data akun.



data sampai keluar dari menu data akun.

Skenario Utama

Aktor Bendahara



1. Aktor meng-input akun.






Sistem menampilkan form input akun.

Sistem akan menyimpan data akun yang di input.

Sistem akan menampilkan data akun yang dicari.

Sistem akan menghapus data akun yang dipilih

Sistem akan menyimpan data akun yang telah

diubah

Sistem akan keluar dari menu data akun.



61

C.4. Bendahara masuk ke menu transaksi

C.4.1. Bendahara mengelola absen

Melakukan

absen

Masuk

Keluar

Hapus

Ubah

Cari

kode_absen

Keluar

Bendahara

Bendahara mengelola absen

Gambar III.28. Use Case Diagram Bendahara Mengelola Absen

Deskripsi use case diagram Bendahara mengelola absen, yaitu:

Tabel III.26.

Deskripsi Usecase Diagram Bendahara Mengelola Absen

Use Case Narative Absen

Tujuan Bendahara dapat melakukan pengolahan absensi


absen.



mencari data sampai keluar dari menu absen.

Skenario Utama

Aktor Bendahara




2. Aktor memilih tombol masuk

3. Aktor memilih tombol keluar









karyawan.


karyawan.

Sistem akan menampilkan data absen yang dicari.

Sistem akan menghapus data absen yang dipilih

Sistem akan menyimpan data absen yang telah

diubah

Sistem akan keluar dari menu data absen.



62

C.4.2. Bendahara mengelola penggajian

Menambah

gaji Simpan Cetak

Hapus

Ubah

Cari

kode_penggajian

keluar

Administrator

Administrator mengelola penggajian

Gambar III.29. Use Case Diagram Bendahara Mengelola Gaji

Deskripsi use case diagram Bendahara mengelola gaji, yaitu:

Tabel III.27.

Deskripsi Usecase Diagram Bendahara Mengelola Gaji

Use Case Narative Penggajian

Tujuan Bendahara dapat melakukan pengolahan gaji


penggajian.



mencari data sampai keluar dari menu

penggajian.

Skenario Utama

Aktor Bendahara











penggajian.

Sistem akan menyimpan data penggajian yang di

tambahkan.

Sistem akan menampilkan slip penggajian yang

telah disimpan untuk dicetak.

Sistem akan menampilkan data penggajian yang

dicari.

Sistem akan menghapus data penggajian yang

dipilih

Sistem akan menyimpan data penggajian yang

telah diubah

Sistem akan keluar dari menu data penggajian



63

C.4.3. Bendahara mengelola jurnal

Menambah

jurnal Simpan

Hapus

Ubah

Mencari

Kode_jurnal

Keluar

Administrator

Administrator mengelola jurnal

Gambar III.30. Use Case Diagram Bendahara Mengelola Jurnal

Deskripsi use case diagram Bendahara mengelola jurnal, yaitu:

Tabel III.28.

Deskripsi Usecase Diagram Bendahara Mengelola Jurnal

Use Case Narative Jurnal


jurnal seperti menyimpan, menghapus dan

mengubah jurnal.



mencari data sampai keluar dari menu jurnal.

Skenario Utama

Aktor Administrator




2. Aktor memilih tombol simpan

3. Aktor mencari jurnal




Sistem menampilkan form tambah jurnal.

Sistem akan menyimpan data jurnal yang di

tambahkan.

Sistem menampilkan data jurnal yang dicari.

Sistem akan menghapus data jurnal yang dipilih

Sistem akan menyimpan data jurnal yang telah

diubah

Sistem akan keluar dari menu data jurnal.



64

C.5. Bendahara masuk ke masuk ke menu laporan

C.5.1. Bendahara melihat laporan absen

Mencari

periode

Tampil laporan

absensi

KeluarBendahara

Bendahara melihat laporan absensi

Cetak

Gambar III.31. Use Case Diagram Bendahara Melihat Laporan Absen

Deskripsi use case diagram Bendahara melihat laporan absen, yaitu:

Tabel III.29.

Deskripsi Usecase Diagram Bendahara Melihat Laporan Absen

Use Case Narative Melihat Laporan Absen

Tujuan Bendahara dapat melihat laporan absen



menampilkan laporan absen sampai keluar dari

menu laporan absen.

Skenario Utama

Aktor Bendahara






Sistem menampilkan laporan absen yang dicari.


dicetak.

Sistem akan keluar dari menu laporan absen.



65

C.5.2. Bendahara melihat laporan penggajian

Mencari

periode

Tampil laporan

penggajian

KeluarBendahara

Bendahara melihat laporan penggajian

Cetak

Gambar III.32. Use Case Diagram Bendahara Melihat Laporan

Penggajian

Deskripsi use case diagram Bendahara melihat laporan penggajian, yaitu:

Tabel III.30.

Deskripsi Usecase Diagram Bendahara Melihat Laporan Penggajian

Use Case Narative Melihat Laporan Penggajian

Tujuan Bendahara dapat melihat laporan penggajian



menampilkan laporan penggajian sampai keluar

dari menu laporan penggajian .

Skenario Utama

Aktor Bendahara






Sistem menampilkan laporan penggajian yang

dicari.


dicetak.

Sistem akan keluar dari menu laporan penggajian.



66

C.6. Bendahara dapat logout dari sistem

Mengakses

Menu Utama

Menampilkan

pesan konfirmasi No

Bendahara

melakukan

Logout

Bendahara dapat Logout dari Sistem

Yes

>

Gambar III.33. Use Case Diagram Bendahara dapat Logout dari

Sistem.

Deskripsi use case diagram Bendahara dapat logout dari sistem, yaitu:

Tabel III.31.

Deskripsi Usecase Diagram Bendahara dapat Logout dari Sistem



penggajian



Skenario Utama

Aktor Bendahara


penggajian















67

D. Use Case Diagram Pimpinan pada sistem

D.1. Pimpinan melakukan login ke sistem

Melakukan login

Mengakses menu

utama

Masukan

password

Masukan

id_user

Pimpinan

Batal

Pimpinan melakukan login ke sistem

Gambar III.34. Use Case Diagram Pimpinan Melakukan Login ke

Sistem

Deskripsi use case diagram Pimpinan melakukan login ke sistem, yaitu:

Tabel III.32.

Deskripsi Usecase Diagram Pimpinan Melakukan Login ke Sistem



penggajian


sistem penggajian

Skenario Utama

Aktor Pimpinan













68

D.2. Pimpinan masuk ke menu utama

Mengakses

Menu Utama

Mengakses

Menu Laporan

Pimpinan

Logout

Pimpinan masuk ke menu utama

Gambar III.35. Use Case Diagram Pimpinan Masuk ke Menu Utama

Deskripsi use case diagram Pimpinan masuk ke menu utama, yaitu:

Tabel III.33.

Deskripsi Usecase Diagram Pimpinan Masuk ke Menu Utama


Tujuan Pimpinan dapat melihat data yang ada di menu

laporan.

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk melihat

laporan dalam sistem penggajian.

Skenario Utama

Aktor Pimpinan





Sistem menampilkan sub menu laporan seperti

laporan absen dan laporan penggajian.





69

D.3. Pimpinan masuk ke menu master

D.3.1. Pimpinan mengelola data user

Menginput

user Simpan

Hapus

Ubah

Cari

id_user

Keluar

Pimpinan

Pimpinan mengelola data user

Gambar III.36. Use Case Diagram Pimpinan Mengelola Data User

Deskripsi use case diagram Pimpinan mengelola data user, yaitu:

Tabel III.34.

Deskripsi Usecase Diagram Pimpinan Mengelola Data User

Use Case Narative Data User

Tujuan Pimpinan dapat melakukan pengolahan data user


data user.



data sampai keluar dari menu data user.

Skenario Utama

Aktor Pimpinan



1. Aktor meng-input user.






Sistem menampilkan form input user.

Sistem akan menyimpan data user yang telah di

input.

Sistem akan menampilkan data user yang dicari.

Sistem akan menghapus data user yang dipilih

Sistem akan menyimpan data user yang telah

diubah

Sistem akan keluar dari menu data user.



70

D.4. Pimpinan masuk ke menu laporan

D.4.1. Pimpinan melihat laporan absen

Mencari

periode

Tampil laporan

absensi

KeluarPimpinan

Pimpinan melihat laporan absensi

Cetak

Gambar III.37. Use Case Diagram Pimpinan Melihat Laporan Absensi

Deskripsi use case diagram Pimpinan melihat laporan absensi, yaitu:

Tabel III.35.

Deskripsi Usecase Diagram Pimpinan Melihat Laporan Absensi

Use Case Narative Melihat Laporan Absensi

Tujuan Pimpinan dapat melihat laporan absensi



menampilkan laporan absensi sampai keluar dari

menu laporan absensi .

Skenario Utama

Aktor Pimpinan






Sistem akan menampilkan laporan absensi yang

dicari sesuai periode yang di masukan.


dicetak.

Sistem akan keluar dari menu laporan absensi.



71

D.4.2. Pimpinan melihat laporan gaji

Mencari

periode

Tampil laporan

absensi

KeluarPimpinan

Pimpinan melihat laporan absensi

Cetak

Gambar III.38. Use Case Diagram Pimpinan Melihat Laporan Gaji

Deskripsi use case diagram Pimpinan melihat laporan gaji, yaitu:

Tabel III.36.

Deskripsi Usecase Diagram Pimpinan Melihat Laporan Gaji

Use Case Narative Melihat Laporan Gaji

Tujuan Pimpinan dapat melihat laporan gaji.



menampilkan laporan gaji sampai keluar dari

menu laporan gaji .

Skenario Utama

Aktor Pimpinan

Kondisi awal Aktor membuka aplikasi penggajian dan masuk

ke menu utama


1. aktor memilih

tombol cari.

2. aktor memilih

tombol keluar.

Sistem akan menampilkan laporan gaji yang

dicari.

Sistem akan keluar dari menu laporan gaji.



72

D.5. Pimpinan dapat logout dari sistem

Mengakses

Menu Utama

Menampilkan

pesan konfirmasi No

Bendahara

melakukan

Logout

Bendahara dapat Logout dari Sistem

Yes

>

Gambar III.39. Use Case Diagram Pimpinan dapat Logout dari

Sistem.

Deskripsi use case diagram Pimpinan dapat logout dari sistem, yaitu:

Tabel III.37.

Deskripsi Usecase Diagram Pimpinan dapat Logout dari Sistem



penggajian



Skenario Utama

Aktor Pimpinan


penggajian















73

3.3.3. Activity Diagram

Activity diagram dari sistem penggajian yang diusulkan, diantaranya:

A. Activity Diagram Administrator pada sistem

A.1. Administrator melakukan login ke sistem

Activity diagram Login ke sistem

Sistem Administrator

Melakukan login

Masukkan

id_userMasukkan

password

Cek id_user dan password

Masuk kedalam

Menu utamaTampil pesan

Maaf Id_user atau

Password anda salah

benarsalah

Kembali ke form login

Gambar III.40. Activity Diagram Administrator Melakukan Login ke

Sistem.

A.2. Administrator masuk ke menu utama

Activity diagram menu utama


Masuk ke menu utama

Menampilkan menu utama

Menu

MasterLogout

Keluar sistem

Menu

Transaksi

Menu

Laporan

Gambar III.41. Activity Diagram Administrator Masuk ke Menu

Utama.

74

A.3. Administrator masuk ke menu master


Activity Diagram Data User


Memilih Menu Master

Menampilkan Menu Master

Klik submenu Data User

Menampilkan form Data User

Id_user Nama_user Hak_akses

Meng-input

Form user

Sub Menu

Data Akun

Sub Menu

Data JabatanSub Menu

Data Karyawan

Sub Menu

Data User

Memasukkan

Id_user

Klik id_user

Yang dicari Menampilkan form data user

Yang telah disimpan

Menampilkan pencarian

Id_user

Melakukan

Pengubahan data

Menampilkan pesan

Klik tombol

Hapus

Klik tombol

Simpan

Menampilkan pesan

Klik tombol

Keluar

Menampilkan

Tombol Hapus

keluar

Cari

user

Tambah user

Menghapus id_user

Yang dipilih

Keluar dari Data User

Klik tombol Ubah

Menampilkan tombol

Simpan

Menampilkan tombol Ubah

Menghapus

data

ubahhapus

Mengelola data user

Sub Menu

Data Tunjangan

Sub Menu

Data Potongan

Password

Mengelola form data user

yang telah disimpan

Klik tombol Cari

Menampilkan Tombol Cari

Menyimpan data user

Menyimpan data user

yang telah diubah

Menampilkan pesan

Gambar III.42. Activity Diagram Administrator Mengelola Data User.

75


Activity Diagram Data Karyawan


Memilih Menu Master


Klik submenu Data Karyawan

Menampilkan form Data Karyawan

nip

Nama_karyawan

Tanggal_lahir

Meng-input

Form karyawan

Sub Menu

Data Akun

Sub Menu


Data Karyawan

Sub Menu

Data User

Memasukkan

nip

Klik nip

Yang dicari Menampilkan form data karyawan

Yang telah disimpan


nip

Melakukan

Pengubahan data

Menyimpan data karyawan

yang telah diubah

Klik tombol

Hapus

Klik tombol

Simpan Menyimpan data user

Klik tombol

Keluar

Menampilkan

Tombol Hapus

keluar

Cari

karyawan

Tambah karyawan

Klik tombol Ubah

Menampilkan tombol

Simpan


Menghapus

data

ubahhapus

Mengelola data karyawan

Sub Menu

Data Tunjangan

Sub Menu

Data Potongan

Tempat_lahir

agama

Mengelola form data karyawan

yang telah disimpan

No_telpon

Status_kawinPendidikan_terakhir

Jenis_kelamin alamat

Keluar dari Data karyawan

Menghapus nip

Yang dipilih

Menampilkan tombol Cari

Klik tombol Cari

Id_jabatan

Menampilkan pesan

Menampilkan pesan

Menampilkan pesan

Gambar III.43. Activity Diagram Administrator Mengelola Data

Karyawan.

76


Activity Diagram Data Jabatan


Memilih menu master


Klik submenu Data Jabatan

Menampilkan form Data Jabatan

Id_jabatan Nama_jabatan gaji

Meng-input

Form jabatan

Sub Menu

Data Akun

Sub Menu

Data Jabatan

Sub Menu

Data Karyawan

Sub Menu

Data User

Memasukkan

Id_jabatan

Klik id_jabatan

Yang dicari Menampilkan form data jabatan

Yang telah disimpan


Id_jabatan

Melakukan

Pengubahan data

Menyimpan data jabatan

yang telah diubah

Klik tombol

Hapus

Klik tombol

Simpan Menyimpan data jabatan

Klik tombol

Keluar

Menampilkan

Tombol Hapus

keluar

Cari

jabatan

Tambah jabatan

Menghapus id_jabatan

Yang dipilih

Keluar dari Data Jabatan

Klik tombol Ubah

Menampilkan tombol

Simpan


Menghapus

data

ubahhapus

Mengelola data jabatan

Sub Menu

Data Tunjangan

Sub Menu

Data Potongan

Mengelola form data jabatan

yang telah disimpan

Klik tombol Cari


Menampilkan pesan

Menampilkan pesan

Menampilkan pesan


Jabatan.

77


Activity Diagram Data Tunjangan


Memilih menu master


Klik submenu Data Tunjangan

Menampilkan form Data Tunjangan

no_tunjangan nama_tunjangan Jumlah_tunjangan

Meng-input

Form tunjangan

Sub Menu

Data Akun

Sub Menu


Data Karyawan

Sub Menu

Data User

Memasukkan

No_tunjangan

Klik no_tunjangan

Yang dicari Menampilkan form data tunjangan

Yang telah disimpan


No_tunjangan

Melakukan

Pengubahan data

Menyimpan data tunjangan

yang telah diubah

Klik tombol

Hapus

Klik tombol

Simpan Menyimpan data tunjangan

Klik tombol

Keluar

Menampilkan

Tombol Hapus

keluar

Cari

tunjangan

Tambah tunjangan

Menghapus no_tunjangan

Yang dipilih

Keluar dari Data tunjangan

Klik tombol Ubah

Menampilkan tombol

Simpan


Menghapus

data

ubahhapus

Mengelola data tunjangan

Sub Menu

Data Tunjangan

Sub Menu

Data Potongan

Mengelola form data tunjangan

yang telah disimpan

Klik tombol Cari


Menampilkan pesan

Menampilkan pesan

Menampilkan pesan


Tunjangan.

78


Activity Diagram Data Potongan


Memilih menu master


Klik submenu Data Potongan

Menampilkan form Data Potongan

no_potongan nama_potongan Jumlah_potongan

Meng-input

Form potongan

Sub Menu

Data Akun

Sub Menu


Data Karyawan

Sub Menu

Data User

Memasukkan

No_potongan

Klik no_potongan

Yang dicari Menampilkan form data potongan

Yang telah disimpan


No_potongan

Melakukan

Pengubahan data

Menyimpan data potongan

yang telah diubah

Klik tombol

Hapus

Klik tombol

Simpan Menyimpan data potongan

Klik tombol

Keluar

Menampilkan

Tombol Hapus

keluar

Cari

potongan

Tambah potongan

Menghapus no_potongan

Yang dipilih

Keluar dari Data potongan

Klik tombol Ubah

Menampilkan tombol

Simpan


Menghapus

data

ubahhapus

Mengelola data potongan

Sub Menu

Data Tunjangan

Sub Menu

Data Potongan

Mengelola form data potongan

yang telah disimpan

Klik tombol Cari


Menampilkan pesan

Menampilkan pesan

Menampilkan pesan


Potongan.

79


Activity Diagram Data Akun


Memilih menu master


Klik submenu Data Akun

Menampilkan form Data Akun

Kode_akun Nama_akun Jenis_akun

Meng-input

Form akun

Sub Menu

Data Akun

Sub Menu

Data Jabatan

Sub Menu

Data Karyawan

Sub Menu

Data User

Memasukkan

Kode_akun

Klik kode_akun

Yang dicari Menampilkan form data akun

Yang telah disimpan


Kode_akun

Melakukan

Pengubahan data

Menyimpan data akun

yang telah diubah

Klik tombol

Hapus

Klik tombol

Simpan Menyimpan data akun

Klik tombol

Keluar

Menampilkan

Tombol Hapus

keluar

Cari akun

Tambah akun

Menghapus kode_akun

Yang dipilih

Keluar dari Data akun

Klik tombol Ubah

Menampilkan tombol

Simpan


Menghapus

data

ubahhapus

Mengelola data akun

Sub Menu

Data Tunjangan

Sub Menu

Data Potongan

Mengelola form data akun

yang telah disimpan

Klik tombol Cari


Menampilkan pesan

Menampilkan pesan

Menampilkan pesan


Akun.

80

A.4. Administrator masuk ke menu transaksi


Activity Diagram Absen


Memilih menu transaksi

Menampilkan Menu Transaksi

Klik submenu absen

Menampilkan form absen

Mengisi

Form absen

Sub Menu

PenggajianSub Menu

Absen

Memasukkan

Kode_absen

Klik kode_absen

Yang dicari Menampilkan form absen

Yang telah disimpan


Kode_absen

Melakukan

Pengubahan data

Menyimpan absen

yang telah diubah

Klik tombol

Hapus

Klik tombol

Absen Menyimpan absen

Klik tombol

Keluar

Menampilkan

Tombol Hapus

keluar

Cari

absen

Tambah absen

Klik tombol Ubah

Menampilkan tombol

Absen


Menghapus

data

ubahhapus

Mengelola absen

Sub Menu

Jurnal

Kode_absen

Mengelola form absen

yang telah disimpan

Tanggal-absen

masuk

keluar nip

Keluar dari menu absen

Menghapus kode_abseni

Yang dipilih


Klik tombol Cari

Menampilkan pesan

Menampilkan pesan

Menampilkan pesan

Gambar III.48. Activity Diagram Administrator Mengelola Absen.

81


Activity Diagram Penggajian


Memilih Menu Transaksi


Klik submenu penggajian

Menampilkan form penggajian

Tanggal_gaji

Total_gaji

Mengisi

Form penggajian

Sub Menu

penggajian

Sub Menu

Absen

Memasukkan

Kode_penggajian

Klik kode_penggajian

Yang dicari Menampilkan form penggajian

Yang telah disimpan


Kode_penggajian

Melakukan

Pengubahan data

Menyimpan penggajian

yang telah diubah

Klik tombol

Hapus

Klik tombol

Simpan

Menyimpan penggajian

Klik tombol

Keluar

Menampilkan

Tombol Hapus

keluar

Cari

gaji

Tambah

gaji

Klik tombol Ubah

Menampilkan tombol

Simpan


Menghapus

data

ubahhapus

Mengelola penggajian

Sub Menu

Jurnal

nip

No_tunjangan

Mengelola form penggajian

yang telah disimpan

No_potonganId_user

Keluar dari menu penggajian

Menghapus kode_penggajian

Yang dipilih


Klik tombol Cari

kode_penggajian

Menampilkan pesan

Menampilkan pesan

Menampilkan pesan

cetak

slipgaji

Klik tombol cetak

Menampilkan slip penggajian

Gambar III.49. Activity Diagram Administrator Mengelola

Penggajian.

82


Activity Diagram Jurnal


Memilih Menu Transaksi


Klik submenu jurnal

Menampilkan form jurnal

Tangga_jurnal memo

Mengisi

Form jurnal

Sub Menu

PenggajianSub Menu

Absen

Melakukan

Pengubahan data

Menyimpan jurnal

yang telah diubah

Klik tombol

Hapus

Klik tombol

Simpan Menyimpan jurnal

Klik tombol

Keluar

Menampilkan

Tombol Hapus

keluar Tambah jurnal

Klik tombol Ubah

Menampilkan tombol

Simpan


Menghapus

data

ubahhapus

Mengelola jurnal

Sub Menu

Jurnal

Kode_akunKode_penggajian

Keluar dari menu jurnal

Menghapus kode_jurnal

Yang dipilih

Kode_jurnal

Menampilkan pesan

Menampilkan pesan

Menampilkan pesan

Gambar III.50. Activity Diagram Administrator Mengelola Jurnal.

83

A.5. Administrator masuk ke menu laporan


Activity diagram Laporan Absen


Memilih Menu Laporan

Menampilkan Menu Laporan

Submenu

Laporan Absen

Submenu

Laporan Penggajian

Keluar dari Menu Laporan Absen

Klik submenu

Laporan Absen

Menampilkan

Periode

Menampilkan

Tombol Keluar

Mencari periode

keluar

Klik tombol

Keluar

Memasukkan

Periode

Menampilkan Laporan Absen

Sesuai periode yang dimasukkan

Melihat

Laporan Absen

Klik tombol Cetak

Gambar III.51. Activity Diagram Administrator Melihat Laporan

Absen.

84

A.6. Administrator melihat laporan gaji

Activity diagram Laporan Penggajian


Masuk ke menu Laporan

Menampilkan Menu Laporan

Submenu

Laporan Absen

Submenu

Laporan Penggajian

Keluar dari Menu Laporan Penggajian

Klik submenu

Laporan Penggajian

Menampilkan

Periode

Menampilkan

Tombol Keluar

Mencari periode

keluar

Klik tombol

Keluar

Memasukkan

Periode

Menampilkan Laporan Penggajian

Sesuai periode yang dimasukkan

Melihat

Laporan Penggajian

Klik tombol Cetak

Gambar III.52. Activity Diagram Administrator Melihat Laporan

Penggajian

85

A.7. Administrator dapat logout dari sistem

Activity diagram Logout dari sistem

SistemAdministrator

Masuk ke menu utama


Menu

Transaksi

Keluar dari sistem penggajian

Menu

MasterLogout

Klik submenu Logout

Menampilkan Pesan konfirmasi

Klik Yes

Klik No

keluar

Tidak keluar

Menu

Laporan

Gambar III.53. Activity Diagram Administrator dapat Logout dari

Sistem.

86

B. Activity Diagram Karyawan pada sistem


Activity diagram Login ke sistem

Sistem Karyawan

Melakukan login

Masukkan

id_userMasukkan

password

Cek id_user dan password

Masuk kedalam

Menu utamaTampil pesan

Maaf Id_user atau

Password anda salah

benarsalah

Kembali ke form login

Gambar III.54. Activity Diagram Karyawan Melakukan Login ke

Sistem.


Activity diagram menu utama

Sistem Karyawan

Masuk ke menu utama


Logout

Keluar sistem

Menu

Transaksi

Gambar III.55. Activity Diagram Karyawan Masuk ke Menu Utama.

87



Activity Diagram Absensi

Sistem Karyawan

Masuk ke Menu Transaksi


Klik submenu absen

Menampilkan form absen

Tanggal_absen masuk keluar

Mengisi

Form absen

Klik tombol

Absen

Klik tombol

Keluar

keluar Tambah absen

Menampilkan tombol

Absen

Mengelola absen

Menampilk

bab iii pembahasan...22 bab iii pembahasan 3.1. tinjauan perusahaan klinik siti khadijah karawang...

Documents