bab iii pembahasan · 17 bab iii pembahasan 3.1 tinjauan instansi mewujudkan rencana pemerintah...

17

BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Tinjauan Instansi

Mewujudkan Rencana Pemerintah agar sampai ke pelosok Negeri maka

sistem pemerintah membagi wilayah kepemerintahan hingga ke tingkat RT.

Kelurahan merupakan sebuah tingkat pemerintahan yang menyelenggarakan

pembangunan dan administrasi serta pelayanan Masyarakat ditingkat Lurah yang

dibawah pengawasan Kecamatan. Kelurahan juga merupakan sebuah titik akhir

pembangunan dan awal dari pelayanan masyarakat dalam administrasi

kepemerintahan.

3.1.1 Sejarah Instansi

Kelurahan Bansir Laut merupakan salah satu dari empat kelurahan yang

terletak di wilayah Kecamatan Pontianak Tenggara. Kelurahan ini merupakan

wilayah pemekaran dari Kelurahan Bangka Belitung Kecamatan Pontianak Selatan

menjadi Kecamatan Pontianak Tenggara yang wilayahnya meliputi empat

kelurahan yaitu Kelurahan Bansir Laut, Kelurahan Bansir Darat, Kelurahan Bangka

Belitung Laut dan Kelurahan Bangka Belitung Darat.

Sebuah organisasi agar kegiatan yang dilaksanakan selalu lancar sehingga

dapat tercapainya sebuah tujuan tentunya mempunyai visi dan misi. Adapun visi

dan misi pada Kantor Kelurahan Bansir Laut Kecamatan Pontianak Tenggara

sebagai berikut:

18

a. Visi

“ Bersama Masyarakat Mewujudkan Pembangunan Kelurahan yang serasi

dan Aman, Tertib, Berkesenambungan dan Berwawasan Lingkungan”.

b. Misi

1. Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Potensi Kelurahan.

2. Meningkatkan Sarana Prasarana Penyelenggaraan Pemerintahan.

3. Meningkatkan Peran Serta Masyarakat Dalam Pembangunan.

4. Meningkatkan Kualitas Pelayanan Publik (Excellent Servise).

3.1.2. Struktur Organisasi

Berikut adalah Gambar III.1 yang menampilkan Gambaran Struktur

Organisasi yang ada pada Kantor Kelurahan Bansir Laut Kecamatan Pontianak

Tenggara. Adapun bentuk Bagan Struktur Organisasi Kantor Kelurahan Bansir

Laut Kecamatan Pontianak Tenggara sebagai berikut:

Sumber: Data Kelurahan Bansir Laut (2018)

Gambar III.1 Struktur Organisasi Kantor Kelurahan Bansir Laut

Kecamatan Pontianak Tenggara

Adapun fungsi dari masing-masing jabatan adalah:

19

1. Lurah

a. Menyusun kebijakan teknis di bidang kelurahan berdasarkan peraturan

yang berlaku sebagai bahan perumusan kebijakan Walikota.

b. Menetapkan program kerja dan kegiatan di bidang kelurahan sesuai

dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan sebagai pedoman

dalam pelaksaaan tugas.

c. Mengkoordinasikan kegiatan pembinaan di bidang kelurahan dengan

unit kerja terkait agar kegiatan tersebut dilaksanakan secara terarah,

terpadu dan selaras.

d. Mengendalikan kegiatan-kegiatan pada kelurahan mulai dari

perencanaan sampai dengan evaluasi agar program-program dapat

terlaksanakan sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan.

e. Mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Sekretariat, Seksi-

seksi, pada kelurahan dengan membandingkan antara hasil kerja yang

dicapai dengan target kinerja yang telah ditetapkan untuk mengetahui

tingkat kinerja yang dicapai.

f. Melakukan pengawasan terhadap Sekretaris, Kepala Seksi dan seluruh

Staf dalam melaksanakan tugas baik secar preventif maupun represif

untuk menghindari terjadinya kesalahan dan menyimpang dalam

pelaksanaan tugas.

g. Mendistribusikan tugas-tugas yang berkaitan dengan kelurahan kepada

Sekretaris, Kepala Seksi berdasarkan tugas pokok dan fungsi agar tugas

dapat terlaksana secara efisien, efektif dan tepat waktu.

h. Memberikan petunjuk kerja bawahan baik lisan maupun tulisan sesuai

20

dengan bidang tugasnya agar tugas dapat dilaksanakan secara benar

sesuai dengan aturan yang berlaku.

i. Menyelenggarakan pembinaan administrasi keuangan, kepegawaian,

perencanaan, perlengkapan dan pengendalian administrasi

pemerintahan berdasarkan pedoman dan ketentuan yang berlaku sebagai

bahan perumusan kebijakan teknis Walikota.

j. Mengajukan saran dan pertimbangan kepada Walikota melalui Camat

mengenai pemecahan masalah yang berkaitan dengan bidang kelurahan

secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertimbangan dalam

pengambilan keputusan.

k. Melaporkan kegiatan di bidang kelurahan baik secara lisan maupun

tertulis sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan

l. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan dengan tugas

pokok dan fungsi kelurahan yang diberikan oleh Walikota.

2. Sekretaris Kelurahan

a. Menyusun program kerja di bidang kesekretariatan berdasarkan sasaran

dan program kerja tahunan kelurahan yang telah ditetapkan sebagai

pedoman untuk melakukan tugas.

b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada para staf secara

lisan dan tertulis agar tugas-tugas yang dilaksanakan dapat dipahami

secara baik dan benar.

c. Malaksanakan pengawasan kepada para staf dalam melaksanakan tugas

baik secara preventif maupun represip untuk menghindari terjadinya

kesalahan dan penyimpangan dalam pelaksaan tugas.

21

d. Mengevaluasi pelaksaan tugas staf dengan cara membandingkan antara

hasil kerja yang dicapai dengan rencana kerja yang telah dibuat untuk

mengetahui tingkat kinerja yang dicapai.

e. Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas bidang sekretariatan berdasarkan

petunjuk teknis dan pedoman yang berlaku untuk menghidari terjadinya

kesalahan.

f. Melaksanakan tugas perencanaan, administrasi keuangan, umum dan

administrasi kepegawaian, berdasarkan pedoman dan peraturan yang

berlaku untuk kelancaran pelaksaan tugas.

g. Melaksanakan pembinaan yang berkaitan dengan bidang perencanaan,

keuangan, umum dan kepegawaian, berdasarkan pedoman dan

peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

h. Memfasilitasi kegiatan yang berkaitan dengan tugas kelurahan sesuai

dengan peraturan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan dengan

lancar.

i. Mengajukan saran dan pertimbangan staf kepada Lurah mengenai upaya

pemecahan masalah yang berkaitan dengan bidang kesekretariatan baik

secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertimbangan dalam


j. Melaporkan kegiatan di bidang sekretariatan baik secara lisan maupun

tertulis kepada atasan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan

keputusan.

k. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan dengan tugas

pokok dan fungsi di bidang kesekretariatan yang diberikn oleh Lurah.

22

3. Kasi Pemerintah dan Umum

a. Menyusun rencana kerja Seksi Pemerintahan dan Umum berdasarkan

sasaran dan proram kerja tahunan Kelurahan yang telah ditetapkan

sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada staf secara lisan dan

tertulis agar tugas-tugas yang dilaksanakan dapat dipahami secara baik

dan benar.

c. Melakukan pengawasan kepada para staf dalam melaksanakan tugas


kesalahan dan penyimpangan dalam pelaksanaan tugas.

d. Mengevaluasi pelaksanaan tugas staf dengan cara membandingkan

antara hasil kerja yang dicapai dengan rencana kerja yang telah dibuat

untuk mengetahuai tingkat kinerja yang dicapai.

e. Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas bidang pemerintahan berdasarkan

petunjuk teknis dan pedoman yang berlaku untuk menghindari

terjadinya kesalahan

f. Melaksanakan pembinaan dan pengelolaan kegiatan di bidang

pemerintah sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku.

g. Melaksanakan kegiatan fasilitasi pembinaan politik dalam negeri,

ideology dan kesatuan bangsa, administrasi kependudukan, fasilitasi

administrasi, fasilitasi umum dan fasilitasi sosial serta aset pemerintah

daerah di Kelurahan, fasilitasi pembebasan tanah milik dan pelepasan

hak yang akan dipergunakan untuk kepentingan pembangunan, serta

peralihan status dari tanah Negara menjadi milik sesuai dengan

23

ketentuan peraturan perundang-undangan dan fasilitasi penggunaan

tanah terlantar, tanah Negara bebas dan tanah timbul yang tidak

memenuhi peraturan di bidang pertahanan di Kelurahan, fasilitasi

koordinasi instansi vertical, serta pembinaan RT/RW sesuai dengan

petunjuk teknis dan pedoman yang berlaku agar pelaksanaan tugas

berjalan dengan lancar.

h. Menyusun konsep naskah Dinas yang berkaitan dengan bidang

pemberdayaan masyarakat sesuai dengan pedoman dan peraturan yang

berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

i. Melaporkan kegiatan di bidang kesekretariatan baik secara lisan

maupun tertulis kepada atasan sebagai bahan pertimbangan dalam


j. Mengajukan saran dan pertimbangan kepada Lurah mengenai upaya

pemecahan masalah yang berkaitan dengan bidang pemberdayaan

masyarakat baik secara lisan ,maupun tertulis sebagai bahan

pertimbangan dalam pengambilan keputusan.

k. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan dengan tugas

pokok dan fungsi bidang pemerintahan yang diberikan oleh Lurah.

4. Kasi Pemberdayaan Masyarakat

a. Menyusun rencana kerja Kasi Pemberdayaan Masyarakat berdasarkan

sasaran dan program kerja tahunan Kelurahan yang telah ditetapkan

sebagai pedoman untuk pelaksanaan tugas.

b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada para staf secara

lisan dan tertulis agar tugas-tugas yang dilaksanakan dapat dipahami

24

secara baik dan benar.

c. Melakukan pengawasan kepada para staf dalam melaksanakan tugas


kesalahan dan penyimpangan dalam pelaksanaan tugas.

d. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan dengan tugas

pokok dn fungsi di bidang pemberdayaan masyarakat yang diberikan

oleh Lurah.

3.2 Tinjauan Kasus

Pengamatan yang dilakukan pada Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan

Aliran Kas Distribusi Beras Miskin Pada Kantor Lurah Bansir Laut Kecamatan

Pontianak Tenggara dijelaskan bahwa menyalurkan bantuan kepada masyarakat

miskin untuk mendapatkan beras dari pemerintah untuk meringankan masyarakat

miskin dalam kebutuhan pangan. Pendisribusian ini dilakukan oleh pihak kelurahan

dengan prosedur-prosedur administrasi dalam pengolahan datanya masih sederhana

dengan bantuan Microsoft Excel dan tulis tangan. Data-data yang diolah secara

manual tanpa dengan bantuan secara otomastis dengan memasukkan data satu per

satu sampai proses laporan.

3.2.1 Prosedur Bisnis Sistem Berjalan

Prosedur bisnis sistem berjalan akan menjelaskan proses-proses yang

selama ini terjadi dalam Pelaksanaaan Pendistribusian Raskin pada Kantor

Kelurahan Bansir Laut Kecamatan Pontianak Tenggara.

1. Pendataan Penerimaan Beras Raskin

25

Pelaksana Pendistribusian Raskin akan membuat daftar penerima beras

raskin dan Monitoring dan distribusi. Lalu diserahkan ke Kepala Lurah

untuk di acc. Setelah di acc, Kemudian pelaksana pendistribusian membuat

kartu Rastra dan daftar pembelian beras kemudian diberikan kepada

penerima Raskin tersebut

2. Penyaluran Raskin

Penerima Raskin membawa serta memberikan Kartu Rastra dan daftar

pembelian beras kemudian diberikan kepada pelaksana Pendistribusian.

Kemudian Pelaksana Pendistribusian akan memberikan beras kepada

penerima Raskin. Setelah itu penerima Raskin menadatangani daftar

penerima dan daftar pembelian beras sebagai bukti telah mengambil beras.

3. Sistem Laporan

Setiap bulannya, Pelaksana pendistribusian membuat Laporan Penerimaan

Pendapatan Raskin dan Laporan Pelaksanaan Bulanan. Setelah itu,

Pelaksana Pendistribusian akan merekap Laporan Bulanan menjadi satu.

Laporan Pelaksanaan Bulanan dan Rekap Laporan Bulanan di serahkan

kepada Kepala Lurah.

3.2.2 Activity Diagram

Activity Diagram akan menjelaskan aktivitas-aktivitas objek yang terjadi

pada Pendistribusian Raskin di Kantor Kelurahan Bansir Laut Kecamatan

Pontianak Tenggara. Adapun Activity Diagram pada sistem berjalan Pendistribusian

Raskin di Kantor Kelurahan Bansir Laut Kecamatan Pontianak Tenggara, Sebagai

berikut:

26

Sumber : Hasil Peneliitian (2018)

Gambar III.2 Diagram Aktivitas Sistem Berjalan pada

Pendistribusian Raskin di Kantor Kelurahan Bansir Laut Kecamatan

Pontianak Tenggara

27

3.2.3 Dokumen Masukan

Spesifikasi Dokumen Masukan adalah segala bentuk dokumen yang akan

diolah dengan maksud akan menghasilkan dokumen keluaran sebagai hasil olahan.

Adapun yang termasuk dalam spesifikasi Dokumen Masukan dalam sistem berjalan

Pendistribusian Raskin pada Kantor Kelurahan Bansir Laut Kecamatan Pontianak

Tenggara sebagai berikut:

1. Nama Dokumen : Kartu Rastra

Fungsi : Sebagai Sumber informasi Penerima Raskin.

Sumber : Pelaksana Pendistribusian

Tujuan : Penerima Raskin

Frekuensi : Setiap Penerimaan Raskin

Jumlah : satu lembar

Media : kertas

Bentuk : lampiran A.1

2. Nama Dokumen : Daftar Pembelian Raskin

Fungsi : Sebagai Sumber informasi Penerimaan Raskin.


Tujuan : Penerima Raskin


Jumlah : satu rangkap

Media : kertas

Bentuk : lampiran A.2

28

3.2.4 Dokumen Keluaran

Spesifikasi Bentuk Dokume Keluaran adalah segala bentuk dokumen yang

akan mendukung kegiatan manajemen serta merupakan dokumen dari hasil catatan

laporan. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran Pendistribusian Raskin pada

Kantor Kelurahan Bansir Laut Kecamatan Pontianak Tenggara tersebut adalah:

1. Nama Dokumen : Daftar Penerima Raskin

Fungsi : Sebagai sumber informasi penerima Raskin.


Tujuan : Kepala Lurah

Frekuensi : setiap penerimaan.


Media : kertas

Bentuk : lampiran B.1

2. Nama Dokumen : Laporan Bulanan

Fungsi : Sebagai Laporan Pendistribusian perbulan.





Media : kertas


3. Nama Dokumen : Laporan Penerimaan

Fungsi : Sebagai Laporan Penerimaan Kas.


29




Media : kertas


4. Nama Dokumen : Rekapan Laporan Bulan

Fungsi : Sebagai Laporan rekapan setiap bulan.





Media : kertas


3.2.5 Permasalahan Pokok

Berdasarkan hasil Observasi yang dilakukan pada Pendistribusian Raskin di

Kantor Kelurahan Bansir Laut Kecamatan Pontianak Tenggara ditemukan beberapa

permasalahan, yaitu:

1. Pengolahan data masih sederhana dengan menggunakan tulis tangan yang

menimbulkan ketidakrapian dokumen dan sulit dibaca.

2. Penyimpanan data masih sederhana dengan penyimpanan arsip-arsip yang

ditumpuk didalam lemari dan meja. Ketika diperlukan sewaktu-waktu data

tersebut harus dicari dengan membongkar arsip dan memilah-milah

dokumen satu persatu.

30

3. Sistem Pelaporan masih dicatat dengan menggunakan Microsoft Excell

tidak secara otomatis, yaitu dengan memasukan data satu persatu sampai

proses pelaporan.

3.2.6 Alternatif Pemecahan Masalah

Permasalahan yang dihadapi dapat diselesaikan dengan solusi sebagai

berikut:

1. Menggunakan rancangan program komputer dengan organisasi sistem

database yang didesain dengan rapi.

2. Membuat rancangan sistem informasi Pengolahan Data Pendistribusian

Raskin pada Kantor Kelurahan Bansir Laut Kecamatan Pontianak Tenggara

dengan Menggunakan penyimpanan database agar pengolahan data lebih

terorganisir dan dapat dicari dengan mudah.

3. Merancang aplikasi menggunakan Desktop Netbeans IDE 8.2, sehingga

laporan secara otomatis bisa langsung dicetak.

3.3 Analisa Kebutuhan Software

Analisa Kebutuhan Software akan menjelaskan tentang perancangan-

perancangan yang diperlukan untuk membangun sebuah software yang akan

digunakan dalam pengolahan data. Kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan untuk

mengolah data diperlukan untuk memberikan kemudahan dalam perancangan

sebuah sistem yang telah dirancang.

Kebutuhan pembangunan sebuah sistem sesuai hasil pengamatan yang telah

dilakukan pada sistem pendistribusian Raskin pada Kantor Kelurahan Bansir Laut

Kecamatan Pontianak Tenggara diperlukan beberapa fitur untuk pengolahan data

31

Penditribusian Raskin tersebut. Sistem yang dirancang untuk di kelola oleh 2 level

pengguna, yaitu Pelaksana Pendisribusian dan Lurah. Adapun kebutuhan-

kebutuhan fitur-fitur tersebut adalah:

A. Pelaksana Pendistribusian

A.1. Pelaksana Pendistribusian dapat melakukan masuk ke sistem.

A.2. Pelaksana Pendistribusian dapat melakukan pengelola data

pengguna.

A.3. Pelaksana Pendistribusian dapat mengelola data Akun.

A.4. Pelaksana Pendistribusian dapat mengelola data periode.

A.5. Pelaksana Pendistribusian dapat Mengelola data penerima.

A.6. Pelaksana Pendistribusian dapat Mengolah data pembagian.

A.7. Pelaksana Pendistribusian dapat Mengolah data Kas Masuk.

A.8. Pelaksana Pendistribusian dapat Mengolah Kas Keluar.

A.9. Pelaksana Pendistribusian dapat Mengolah data jurnal umum.

A.10. Pelaksana Pendistribusian dapat mencetak daftar penerima.

A.11. Pelaksana Pendistribusian dapat mencetak Laporan Bulanan

A.12. Pelaksana Pendistribusian dapat mencetak Laporan Rekapan

Bulanan.

A.13. Pelaksana Pendistribusian dapat mencetak Laporan Kas Masuk

A.14. Pelaksana Pendistribusian dapat mencetak Laporan Kas Keluar.

A.15. Pelaksana Pendistribusian dapat mencetak Laporan Jurnal Umum.

A.16. Pelaksana Pendistribusian dapat mencetak Laporan Buku Besar.

B. Kepala Lurah

B.1. Kepala Lurah dapat melakukan masuk ke sistem.

32

B.2. Kepala Lurah dapat mencetak daftar penerima.

B.3. Kepala Lurah dapat mencetak Laporan Bulanan

B.4. Kepala Lurah dapat mencetak Laporan Rekapan Bulanan.

B.5. Kepala Lurah dapat mencetak Laporan Kas Keluar

B.6. Kepala Lurah dapat mencetak Laporan Kas Masuk.

B.7. Kepala Lurah dapat mencetak Laporan Jurnal Umum.

A.8. Kepala Lurah dapat mencetak Laporan Buku Besar.

3.3.1 Use case Diagram

Use case Diagram akan menjelaskan perilaku objek yang akan

menggunakan Sistem usulan dalam Pengolahan Data Pendistribusian Raskin pada

Kantor Kelurahan Bansir Laut Kecamatan Pontianak Tenggara. Adapun Use case

Diagram pada Sistem Usulan ini adalah:

33

Sumber : Hasil Rancangan (2018)

Gambar III.3 Use Case Diagram Perancangan Sistem Usulan Pengolahan

Data Pendistribusian Raskin pada Kantor Kelurahan Bansir Laut

Kecamatan Pontianak Tenggara

34

Tabel III.1

Deskripsi Use Case Diagram

Use Case Narative Sistem Usulan

Tujuan Untuk mengolah data Pendistribusian

Raskin mulai dari pengolahan data

akun, pengguna, periode, penerima

pembagian, penerimaan, biaya, jurnal

umum, mencetak daftar penerima,

laporan bulanan, rekap laporan

bulanan, laporan Kas Masuk, laporan

Kas Keluar, laporan jurnal umum ,

laporan buku besar

Deskripsi Sistem yang dirancang

memungkinkan untuk mengelola data

Pendistribusian Raskin yang dimulai

dari memasukkan data sampai

pengolahan laporan-laporan.

SkenarioUtama

Aktor Pelaksana Penditribusian

Kondisiawal Aktor membuka aplikasi

Pendistribusian Raskin pada Kantor

Kelurahan Bansir Laut Kecamatan

Pontianak Tenggara

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor masuk ke sistem

2. Aktor mengelola data akun

3. Aktor mengelola data

pengguna

4. Aktor mengelola data Periode

5. Aktor mengelola data

penerima

6. Aktor mengolah data

pembagian

7. Aktor mengolah data

penerimaan

8. Aktor mengolah data biaya

9. Aktor Mengolah data jurnal

umum

10. Aktor Mencetak daftar

Penerima

11. Aktor Mencetak Laporan

Bulanan


Rekap Bulanan

13. Aktor Mencetak Laporan Kas

Masuk

14. Aktor Mencetak Laporan Kas

Keluar

Sistem akan menampilkan menu utama

Sistem akan menampilkan form akun

Sistem akan menampilkan form

pengguna

Sistem akan menampilkan form Periode


penerima


pembagian


penerimaan

Sistem akan menampilkan form biaya

Sistem akan menampilkan form jurnal

umum

Sistem akan menampilkan form daftar

penerima


Laporan Bulanan


Laporan Rekap Bulanan


Laporan Kas Masuk


Laporan Kas Keluar

35


Jurnal Umum


Buku Besar.


Pendapatan

Sistem akan menampilkan Laporan

Jurnal umum


Buku Besar


Pendapatan

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan

menampilkan seperti yang diinginkan

oleh actor

Sumber: Hasil Rancangan (2018)

Sedangkan Use Case untuk Kepala Lurah sebagai berikut:

Gambar III.4 Use Case Diagram Kepala Lurah

Tabel III.2

Deskripsi Use Case Diagram

Use Case Narative Sistem Usulan

Tujuan Untuk melihat/mencetak daftar

penerima, , laporan bulanan, rekap

laporan bulanan, laporan Kas Masuk,

laporan Kas Keluar, laporan jurnal

umum , laporan buku besar

Deskripsi Sistem yang dirancang

memungkinkan untuk melihat data

Pendistribusian Raskin dalam

pengolahan laporan-laporan.

SkenarioUtama

Aktor Pelaksana Penditribusian

Kondisiawal Aktor membuka aplikasi

Pendistribusian Raskin pada Kantor

Kelurahan Bansir Laut Kecamatan

Pontianak Tenggara

36

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor masuk ke system

2. Aktor Mencetak daftar

Penerima


Bulanan


Rekap Bulanan


Penerimaan


Biaya


Jurnal Umum


Buku Besar.

Sistem akan menampilkan menu utama

Sistem akan menampilkan form daftar

penerima


Laporan Bulanan


Laporan Rekap Bulanan


Laporan Penerimaan


Laporan biaya


Jurnal umum


Buku Besar

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan

menampilkan seperti yang diinginkan

oleh actor


3.3.2 Activity Diagram

Activity Diagram merupakan sebentuk diagram yang akan menjelaskan

aktivitas-aktivitas yang dilakukan oleh aktor. Adapun Activity diagram sistem

usulan Pengolahan Data Pendistribusian Raskin Pada Kantor Kelurahan Bansir

Laut Kecamatan Pontianak Tenggara adalah:

37

1. Activity Diagram Masuk


Gambar III.5 Activity Diagram Masuk ke Sistem

Berdasarkan gambar III.5, dapat dijelaskan bahwa Pelaksana

Pendistribusian akan membuka sistem dengan direspon oleh sistem dengan

menampilkan form masuk. Kemudian Pelaksana Pendistribusian akan memasukkan

Id Pengguna dan kata sandi kemudian Pelaksana Pendistribusian klik tombol

masuk. Sistem akan memvalidasi Id dan kata sandi. Ketika penguna ditemukan,

maka sistem akan menampilkan menu utama. Namun jika pengguna tidak

ditemukan maka sistem akan menampilkan form masuk kembali. Pelaksana

Pendistribusian akan mengulang kembali mengisi Id dan kata sandi.

38

2. Activity Diagram Pengguna


Gambar III.6 Activity Diagram Pengguna

Berdasarkan gambar III.6, dapar dijelaskan bahwa Pelaksana

Pendistribusian akan mengolah data Pengguna dimana ketika data sudah ada, maka

Pelaksana Pendistribusian dapat mengedit dan menghapus data. Tapi, jika

Pelaksana Pendistribusian ingin menambah data maka Pelaksana Pendistribusian

dapat mengisi form dan menyimpan data.

39

3. Activity Diagram Akun


Gambar III.7 Activity Diagram Akun


Pendistribusian akan mengolah data akun dimana ketika data sudah ada, maka

Pelaksana Pendistribusian dapat mengedit dan menghapus data. Tapi, jika

Pelaksana Pendistribusian ingin menambah data maka Pelaksana Pendistribusian

dapat mengisi form dan menyimpan data.

40

4. Activity Diagram Penerima


Gambar III.8 Activity Diagram Penerima


Pendistribusian akan mengolah data Penerima. Pelaksana Pendistribusian dapat

mengisi data, menghapus dan mengubah data penerima.

41

5. Activity Diagram Periode


Gambar III.9 Activity Diagram Periode


Pendistribusian akan mengolah data Periode. Pelaksana Pendistribusian dapat

mengisi pada form Pengeluaran. Kemudian Pelaksana Pendistribusian dapat

menyimpan data, menghapus dan mengubah data periode.

42

6. Activity Diagram Pembagian


Gambar III.10 Activity Diagram Pembagian


pendistribusian dapat mengolah data pembagian dengan mengisi form pembagian

maka pelaksana pendistribusian dapat menyimpan data. Pelaksana pendistribusian

juga bisa menghapus dan mengubah data.

43

7. Activity Diagram Kas Masuk


Gambar III.11 Activity Diagram Kas Masuk


Pendistribusian dapat mengisi data form Penerimaan kemudian menyimpan data.

Pelaksana Pendistribusian juga dapa menghapus dan mengubah data penerimaan.

44

8. Activity Diagram Kas Keluar


Gambar III.12 Activity Diagram Kas Keluar


pendistribusian dapat mengisi form biaya dan menyimpan data biaya. Pelaksana

pendistribusian juga dapat menghapus dan mengubah data biaya.

45

9. Activity Diagram Jurnal Umum


Gambar III.13 Activity Diagram Jurnal Umum


Penditribusian dapat mengisi form dan menyimpan data jurnal umum. Pelaksana

pendistribusian juga dapat menghapus dan mengubah data jurnal umum.

46

10. Activity Diagram Daftar Penerima


Gambar III.14 Activity Diagram Daftar Penerima


Penditribusian dapat memasukkan periode yang akan dicetak dan mencetak Data

Daftar Penerima.

11. Activity Diagram Laporan Kas Masuk


Gambar III.15 Activity Diagram Laporan Kas Masuk


Penditribusian dapat memasukkan Periode yang akan dicetak dan mencetak Data

Penerimaan.

47

12. Activity Diagram Laporan Kas Keluar


Gambar III.16 Activity Diagram Kas Keluar



Biaya.

13. Activity Diagram Laporan Jurnal Umum


Gambar III.17 Activity Diagram Laporan Jurnal Umum



Biaya.

48

14. Activity Diagram Laporan Bulanan


Gambar III.18 Activity Diagram Laporan Bulanan


Penditribusian dapat memasukkan Periode yang akan dicetak dan mencetak

Laporan Bulanan.

15. Activity Diagram Laporan Rekap Bulanan


Gambar III.19 Activity Diagram Laporan Rekap Bulanan


Penditribusian dapat memasukkan Periode yang akan dicetak dan mencetak

Laporan Rekap Bulanan.

49

3.4. Desain

Desain akan membahas tentang bentuk-bentuk rancangan yang diusulkan.

Adapun yang akan dibahas adalah Entity Relationship Diagram (ERD), Logical

Record Structure (LRS), Spesifikasi File, Software Architectur, User Interface dan

Spesifikasi Hardware dan Software.

3.4.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Erd akan menjelaskan hubungan antar tabel dalam database yang digunakan

dalam perancangan usulan penulisan Tugas Akhir ini. Adapun Erd Rancangan

usulan sebagai berikut:


Gambar III.20 ERD Perancangan Sistem Usulan

Berdasarkan gambar III.20, dapat dilihat hubungan-hubungan antar tabel

pada database. Hubungan-hubungan tersebut terhubung sesuai data yang akan

ditampilkan sebagai hasil dari olahan data-data yang telah dimasukkan.

50

3.4.2 Logical Record Structure (LRS)

LRS akan mentransformasikan rancangan ERD kedalam pemetaan

database yang digunakan. Adapun LRS perancangan Sistem Usulan sebagai

berikut:


Keterangan:

: One to One * : Primary Key

: One to Many ** : Foreign Key

Gambar III.21 LRS Perancangan Sistem Usulan

Berdasarkan gambar III.21, dapat dilihat hasil transformasi dari Entity

Relationship Diagram (ERD) dimana menjelaskan hubungan-hubungan antar

tabel pada database.

3.4.3 Spesifikasi File

Spesifikasi file akan menguraikan organisasi dokumen data yang berbentuk

file. Adapun Spesifikasi file perancangan sistem usulan Pengolahan Data

51

Pendistribusian Raskin pada Kantor Kelurahan Bansir Laut Kecamatan Pontianak

Tenggara sebagai berikut:

1 Spesifikasi File Pengguna

Nama file : pengguna

Akronim : pengguna.sql

Fungsi : mengelola data pengguna

Tipe file : master data

Organisasi file : Index Sequential

Akses File : Random

Panjang record : 40

Kunci file : id_pengguna

Software : MySQL

Tabel III.3

Spesifikasi File Pengguna

No Elemen

Data Nama Field Tipe

Panjang

Record Keterangan

1 Id

Pengguna

id_pengguna Varchar 15 Primary key

2 Nama

Pengguna

nama_pengguna Varchar 25 -

3 Kata Sandi Katasandi Text -


2 Spesifikasi File Akun

Nama file : akun

Akronim : akun.sql

Fungsi : mengelola data akun



52

Akses File : Random

Panjang record :50

Kunci file : kode_akun

Software : MySQL

Tabel III.4

Spesifikasi File akun

No Elemen


Panjang

Record Keterangan

1 Kode akun kode_akun Varchar 5 Primary key

2 Nama akun nama_akun Varchar 30 -

3 Jenis akun jenis_akun Varchar 10 -

4 Saldo

Normal

saldo_normal Varchar 5 -

5 Saldo Debet saldo_debet

Double - -

6 Saldo

Kredit

saldo_kredit Double - -


3 Spesifikasi File periode

Nama file : periode

Akronim : periode.sql

Fungsi : mengelola data periode



Akses File : Random

Panjang record :24

Kunci file : id_periode

Software : MySQL

53

Tabel III.5

Spesifikasi File Periode

No Elemen Data Nama Field Tipe Panjang

Record Keterangan

1 Id Periode id_periode Varchar 10 Primary key

2 Tahun Tahun Int 4 -

3 Bulan Bulan Varchar 10 -

4 Harga Harga Double - -


4 Spesifikasi File penerima

Nama file : penerima

Akronim : penerima.sql

Fungsi : mengelola data penerima



Akses File : Random

Panjang record :116

Kunci file : id_penerima

Software : MySQL

Tabel III.6

Spesifikasi File penerima

No Elemen


Panjang

Record Keterangan

1 Id

penerima

id_penerima Varchar 11 Primary key

2 Nomor

Identitas

Noid Int 15 -

3 Nama

Penerima

nama_penerima varchar 50 -

4 Tanggal

Lahir

Tgl Varchar 2 -

5 Bulan

Lahir

Bulan Varchar 2

54

6 Tahun

Lahir

Tahun Varchar 4

7 Dusun Dusun varchar 15 -

8 Rt Rt Varchar 3 -

9 Rw Rw varchar 3 -

10 Status Status varchar 11


5 Spesifikasi File Pembagian

Nama file : pembagian

Akronim : pembagian.sql

Fungsi : mengelola data pembagian



Akses File : Random

Panjang record : 21

Kunci file : no_pem

Software : MySQL

Tabel III.7

Spesifikasi File Pembagian


Record Keterangan

1 Nomor

pembagian

no_pem Varchar 10 Primary key

2 Id periode id_periode Varchar 10 Foreign Key

3 Id penerima id_penerima Varchar 11 Foreign Key

5 Tanggal

Pengambilan

Tanggal Date -

4 Jumlah Jumlah Double - -


55

6 Spesifikasi File Penerimaan

Nama file : Penerimaan

Akronim : penerimaan.sql

Fungsi : mengolah data penerimaan



Akses File : Random

Panjang record : 15

Kunci file : no_terima

Software : MySQL

Tabel III.8

Spesifikasi File penerimaan


Record Keterangan

1 Nomor

penerimaan

no_terima Varchar 10 Primary key

2 Nomor

pembagian

no_pem Varchar 10 Foreign Key

3 Tanggal Tanggal Date - -

4 Pembayaran pembayaran Double - -

5 Status Status Varchar 5 -


7 Spesifikasi File biaya

Nama file : biaya

Akronim : biaya.sql

Fungsi : mengolah data biaya



Akses File : Random

56

Panjang record : 10

Kunci file : No_biaya

Software : MySQL

Tabel III.9

Spesifikasi File biaya


Record Keterangan

1 Nomor biaya no_biaya Varchar 10 Primary key


3 Jumlah Jumlah Double - -

4 Keterangan Keterangan longtext - -


8 Spesifikasi File Jurnal Umum

Nama file : Jurnal Umum

Akronim : jurnal.sql

Fungsi : mengolah data jurnal umum



Akses File : Random

Panjang record : 10

Kunci file : no_jurnal

Software : MySQL

Tabel III.10

Spesifikasi File Jurnal Umum

No Elemen


Panjang

Record Keterangan

1 Nomor

jurnal

no_jurnal Varchar 10 Primary

key


57

4 Nomor

Bukti

no_bukti Double - -

5 Keterangan Keterangan Text - -


9 Spesifikasi File Detail Jurnal Umum

Nama file : Detail Jurnal Umum

Akronim : detail_jurnal.sql

Fungsi : mengolah data Detail jurnal umum



Akses File : Random

Panjang record : 15

Kunci file : -

Software : MySQL

Tabel III.11

Spesifikasi File Detail Jurnal Umum


Record Keterangan

1 Nomor

jurnal

no_jurnal Varchar 10 Foreign Key

3 Kode Akun kode_akun Varchar 5 Foreign Key

4 Debet Debet Double - -

5 Kredit Kredit Double - -


58

3.4.4 Sequence Diagram

1. Sequence Diagram Jurnal Umum


Gambar III.22 Sequence Diagram Jurnal Umum

59

2. Sequence Diagram Login


Gambar III.23 Sequence Diagram login

60

3.4.5 Deployment Diagram


Gambar III.24 Deployment Diagram

3.4.6 User Interface

Adapun User Interface yang dirancang sebagai berikut:

1. Tampilan Masuk ke login

Gambar III.25 Tampilan Masuk Ke sistem

61

2. Tampilan Pengguna

Gambar III.26 Tampilan Masuk pengguna

3. Tampilan periode

Gambar III.27 Tampilan periode

4. Tampilan Penerima

Gambar III.28 Tampilan penerima

62

5. Tampilan Akun

Gambar III.29 Tampilan Akun

6. Tampilan Pembagian

Gambar III.30 Tampilan Pembagian

7. Tampilan Kas Masuk

Gambar III.31 Tampilan Kas Masuk

63

8. Tampilan Kas Keluar

Gambar III.32 Tampilan Kas Keluar

9. Tampilan Jurnal Umum

Gambar III.33 Tampilan Jurnal Umum

3.5. Implementasi

Pada bagian ini merupakan hasil dari perancangan yang sudah

diterjemahkan ke dalam bahasa pemrograman. Hasil dari tahap implementasi ini

merupakan sebuah sistem yang siap diuji dan dijalanakan.

64

3.5.1. Code Generation

Adapun Code Generation yang akan menampilkan source program untuk

pembuatan rancangan aplikasi Pengolahan data Pendistribusian Raskin. Adapun

Source program yang dimaksud adalah:

1. Kas masuk

package FormRaskin;

import Source.Database;

import java.awt.*;

import java.awt.event.KeyEvent;

import java.sql.*;

import java.text.SimpleDateFormat;

import javafx.beans.binding.Bindings;

import javax.print.DocFlavor;

import javax.swing.JOptionPane;

import javax.swing.JTable;

/**

*

* @author user

*/

public class kasmasuk extends javax.swing.JDialog {

Database dbsetting;

String driver,database,user,pass,userLogin;

private Object tabel;

/**

65

* Creates new form penerimaan_kas

*/

public kasmasuk(java.awt.Frame parent, boolean modal) {

super(parent, modal);

initComponents();

setLocationRelativeTo(this);

dbsetting = new Database();

driver = dbsetting.SettingPanel("DBDriver");

database = dbsetting.SettingPanel("DBDatabase");

user = dbsetting.SettingPanel("DBUsername");

pass = dbsetting.SettingPanel("DBPassword");

table.setModel(tableModel);

Tabel(table, new int[]{105,80,130,80,100});

setDefaultTable();

TampilCombobagi();

SetEditOff();

setResizable(false);

}

private javax.swing.table.DefaultTableModel

tableModel=getDefaultTabelModel();

66

kasmasuk() {

throw new UnsupportedOperationException("Not supported yet.");

//To change body of generated methods, choose Tools | Templates.

}

private void Tabel(javax.swing.JTable tb, int lebar[] ) {

tb.setAutoResizeMode(JTable.AUTO_RESIZE_OFF);

int kolom=tb.getColumnCount();

for(int i=0;i < kolom;i++) {

javax.swing.table.TableColumn

tbc=tb.getColumnModel().getColumn(i);

tbc.setPreferredWidth(lebar[i]);

tb.setRowHeight(17);

}

}

private javax.swing.table.DefaultTableModel getDefaultTabelModel() {

return new javax.swing.table.DefaultTableModel(

new Object[][] {},

new String [] {"No.

Penerimaan","Tanggal","nomor Pembagian","Pembayaran","Status"}

)

{

boolean[] canEdit = new boolean[]{

67

false, false, false, false ,false

};

public boolean isCellEditable(int rowIndex,

int columnIndex){

return canEdit[columnIndex];

}

};

}

String data[]=new String[5];

private void setDefaultTable() {

try {

Class.forName(driver);

Connection kon =

DriverManager.getConnection(database,user,pass);

Statement stt = kon.createStatement();

String SQL = "SELECT * FROM penerimaan";

ResultSet res = stt.executeQuery(SQL);

while(res.next()){

data[0] = res.getString(1);




68


tableModel.addRow(data);

}

res.close();

stt.close();

kon.close();

} catch (Exception ex) {

System.err.println(ex.getMessage());

}

}

int row = 0;

public void Tampil(){

row = table.getSelectedRow();

no_terima.setText(tableModel.getValueAt(row,

0).toString());

bagi.setSelectedItem(tableModel.getValueAt(row,

1).toString());

tanggal.setText(tableModel.getValueAt(row, 2).toString());

bayar.setText(tableModel.getValueAt(row, 3).toString());

status.setSelectedItem(tableModel.getValueAt(row,

4).toString());

simpan.setEnabled(false);

ubah.setEnabled(true);

69

SetEditOn();

}

public void BersihData(){

no_terima.setText("");

bagi.setSelectedItem("--Pilih pembagian--");

status.setSelectedItem("--Pilih status--");

bayar.setText("");

}

public void SetEditOff(){

no_terima.setEnabled(false);

status.setEnabled(false);

bagi.setEnabled(false);

bayar.setEnabled(false);

tambah.setEnabled(true);


batal.setEnabled(false);

ubah.setEnabled(false);

}

70

public void SetEditOn(){

no_terima.setEnabled(true);

bagi.setEnabled(true);

status.setEnabled(true);

bayar.setEnabled(true);

batal.setEnabled(true);

}

/**

* This method is called from within the constructor to initialize the form.

* WARNING: Do NOT modify this code. The content of this method is

always

* regenerated by the Form Editor.

*/

@SuppressWarnings("unchecked")

// <editor-fold defaultstate="collapsed" desc="Generated Code">

private void initComponents() {

jPanel1 = new javax.swing.JPanel();


jLabel1 = new javax.swing.JLabel();



71



bagi = new javax.swing.JComboBox<>();

no_terima = new javax.swing.JTextField();


bayar = new javax.swing.JTextField();


status = new javax.swing.JComboBox<>();

tanggal = new javax.swing.JTextField();


jScrollPane2 = new javax.swing.JScrollPane();

table = new javax.swing.JTable();


simpan = new javax.swing.JButton();

batal = new javax.swing.JButton();

ubah = new javax.swing.JButton();

tambah = new javax.swing.JButton();

isicari = new javax.swing.JTextField();

cari = new javax.swing.JButton();

setDefaultCloseOperation(javax.swing.WindowConstants.DISPOSE_ON_

CLOSE);

72

jPanel1.setBackground(new java.awt.Color(0, 102, 102));


jPanel2.setBorder(javax.swing.BorderFactory.createMatteBorder(2,

1, 2, 1, new java.awt.Color(0, 0, 153)));

jLabel1.setFont(new java.awt.Font("Tahoma", 0, 30)); // NOI18N

jLabel1.setText("KAS MASUK");

javax.swing.GroupLayout jPanel2Layout = new

javax.swing.GroupLayout(jPanel2);

jPanel2.setLayout(jPanel2Layout);

jPanel2Layout.setHorizontalGroup(

jPanel2Layout.createParallelGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.

LEADING)

.addGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.TRAILING,

jPanel2Layout.createSequentialGroup()

.addContainerGap(215, Short.MAX_VALUE)

.addComponent(jLabel1,

javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE, 358,

javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE)

.addGap(309, 309, 309))

);

73

jPanel2Layout.setVerticalGroup(


LEADING)

.addGroup(jPanel2Layout.createSequentialGroup()

.addContainerGap()

.addComponent(jLabel1)

.addContainerGap(79, Short.MAX_VALUE))

);







LEADING)

.addGap(0, 904, Short.MAX_VALUE)

);


74


LEADING)


);


jPanel4.setBorder(javax.swing.BorderFactory.createBevelBorder(javax.sw

ing.border.BevelBorder.RAISED));


jLabel2.setText("No. Kas Masuk");


jLabel5.setText("Penerima");

bagi.setFont(new java.awt.Font("Tahoma", 0, 12)); // NOI18N

bagi.setModel(new javax.swing.DefaultComboBoxModel<>(new

String[] { "--Pilih Pembagian--" }));

bagi.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {

public void actionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

bagiActionPerformed(evt);

}

75

});

no_terima.setEditable(false);

no_terima.setFont(new java.awt.Font("Tahoma", 0, 12)); // NOI18N


jLabel13.setText("pembayaran");

bayar.setFont(new java.awt.Font("Tahoma", 0, 12)); // NOI18N

bayar.addKeyListener(new java.awt.event.KeyAdapter() {

public void keyTyped(java.awt.event.KeyEvent evt) {

bayarKeyTyped(evt);

}

});


jLabel7.setText("Status");

status.setFont(new java.awt.Font("Tahoma", 0, 12)); // NOI18N

status.setModel(new javax.swing.DefaultComboBoxModel<>(new

String[] { "--Pilih Status--", "Lunas", "Belum" }));

status.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {


statusActionPerformed(evt);

76

}

});

if ((NT.isEmpty()) | (PN.isEmpty()) | (PR.isEmpty())

|(HK.isEmpty() ))

{

JOptionPane.showMessageDialog(null,"data tidak boleh

kosong, silahkan dilengkapi");

no_terima.requestFocus();

}else {

try {


Connection kon =



String SQL = "insert into penerimaan

values('"+no_terima.getText()+"',"+

"'"+bagi.getSelectedItem()+"',"+

"'"+tanggal.getText()+"',"+

"'"+bayar.getText()+"',"+

"'"+status.getSelectedItem()+"')";

stt.executeUpdate(SQL);

data[0] = no_terima.getText();

data[1] = bagi.getSelectedItem().toString();

77

data[2] = tanggal.getText();

data[3] = bayar.getText();

data[4] = status.getSelectedItem().toString();

tableModel.insertRow(0, data);

stt.close();

kon.close();

BersihData();

SetEditOff();



}

}

{




}else {

try {


Connection kon =



78

String SQL = "Update penerimaan Set

no_pem='"+bagi.getSelectedItem()+"',"+

"status='"+status.getSelectedItem()+"',"+

"tanggal='"+tanggal.getText()+"',"+

"pembayaran='"+bayar.getText()+"'"+

"Where no_terima='"+no_terima.getText()+"'";



data[1] = bagi.getSelectedItem().toString();



data[4] = status.getSelectedItem().toString();

tableModel.removeRow(row);

tableModel.insertRow(row,data);

stt.close();

kon.close();

BersihData();


SetEditOff();



}

79

}

}

private void bayarKeyTyped(java.awt.event.KeyEvent evt) {

// TODO add your handling code here:

char c =evt.getKeyChar();

if(!Character.isDigit(c))

evt.consume();

}

private void cariActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {


tableModel.getDataVector().removeAllElements();

tableModel.fireTableDataChanged();

String no_terima=isicari.getText();

String tanggal=isicari.getText();

try {


Connection kon =



String SQL = "SELECT * FROM penerimaan WHERE no_terima

like '%"+no_terima+"%' "

+ "OR tanggal like '%"+tanggal+"%'";

80

ResultSet rss= stt.executeQuery(SQL);

while(rss.next()){

data[0]=rss.getString(1);




;


}

}

catch (Exception ex){


}

}

private void isicariKeyPressed(java.awt.event.KeyEvent evt) {


if(evt.getKeyCode()==100){

tableModel.getDataVector().removeAllElements();

tableModel.fireTableDataChanged();

try {


Connection kon =


81


String SQL = "SELECT * FROM penerimaan" ;

ResultSet rss= stt.executeQuery(SQL);

while(rss.next()){







}

}

catch (Exception ex){


}

}

}

private void bagiActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {


}

private void statusActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

82


}

public void TampilCombobagi(){

try {

Connection kon =


Statement stt =

kon.createStatement(ResultSet.TYPE_SCROLL_INSENSITIVE,

ResultSet.CONCUR_UPDATABLE);

String SQL = "SELECT * FROM pembagian";


while(res.next()){

bagi.addItem(res.getString("no_pem"));

}

} catch (SQLException ex) {

}

}

private void NoTransaksi()

{

try {

Connection kon =


83

String SQL = "SELECT * FROM penerimaan ORDER BY

no_terima DESC";



if (res.next()) {

String notrans = res.getString("no_terima").substring(3);

String AN = "" + (Integer.parseInt(notrans) + 1);

String Nol = "";

if(AN.length()==1)

{Nol = "00000000";}

else if(AN.length()==2)

{Nol = "0000000";}


{Nol = "000000";}


{Nol = "00000";}


{Nol = "0000";}


{Nol = "000";}


{Nol = "00";}


84

{Nol = "0";}


{Nol = "";}

no_terima.setText("KM" + Nol + AN);

} else {

no_terima.setText("KM000000001");

}

}catch(Exception e){

JOptionPane.showMessageDialog(null, e);

}

1. Kas Keluar

kaskeluar() {

throw new UnsupportedOperationException("Not supported yet.");

//To change body of generated methods, choose Tools | Templates.

}

private void Tabel(javax.swing.JTable tb, int lebar[] ) {

tb.setAutoResizeMode(JTable.AUTO_RESIZE_OFF);

int kolom=tb.getColumnCount();

for(int i=0;i < kolom;i++) {

javax.swing.table.TableColumn

tbc=tb.getColumnModel().getColumn(i);

tbc.setPreferredWidth(lebar[i]);

85

tb.setRowHeight(17);

}

}

private javax.swing.table.DefaultTableModel getDefaultTabelModel() {

return new javax.swing.table.DefaultTableModel(

new Object[][] {},

new String [] {"No.

Penerimaan","Tanggal","Jumlah","Keterangan"}

)

{

boolean[] canEdit = new boolean[]{

false, false, false, false ,false

};

public boolean isCellEditable(int rowIndex,

int columnIndex){

return canEdit[columnIndex];

}

};

}

String data[]=new String[4];

private void setDefaultTable() {

try {

86


Connection kon =



String SQL = "SELECT * FROM biaya";


while(res.next()){






}

res.close();

stt.close();

kon.close();



}

}

int row = 0;

public void Tampil(){

87

row = table.getSelectedRow();

no_terima.setText(tableModel.getValueAt(row,

0).toString());

tanggal.setText(tableModel.getValueAt(row, 1).toString());

bayar.setText(tableModel.getValueAt(row, 2).toString());

keterangan.setText(tableModel.getValueAt(row,

3).toString());



SetEditOn();

}

public void BersihData(){

no_terima.setText("");

tanggal.setText("");

keterangan.setText("");

bayar.setText("");

}

public void SetEditOff(){

no_terima.setEnabled(false);

keterangan.setEnabled(false);

tanggal.setEnabled(false);

bayar.setEnabled(false);

88



batal.setEnabled(false);


}

public void SetEditOn(){

no_terima.setEnabled(true);

tanggal.setEnabled(true);

keterangan.setEnabled(true);

bayar.setEnabled(true);


}

/**

* This method is called from within the constructor to initialize the form.

* WARNING: Do NOT modify this code. The content of this method is

always

* regenerated by the Form Editor.

*/

@SuppressWarnings("unchecked")

// <editor-fold defaultstate="collapsed" desc="Generated Code">

89

private void initComponents() {







no_terima = new javax.swing.JTextField();


bayar = new javax.swing.JTextField();

ket = new javax.swing.JLabel();

tanggal = new javax.swing.JTextField();


keterangan = new javax.swing.JTextField();

jScrollPane2 = new javax.swing.JScrollPane();

table = new javax.swing.JTable();


simpan = new javax.swing.JButton();

batal = new javax.swing.JButton();

ubah = new javax.swing.JButton();

tambah = new javax.swing.JButton();

isicari = new javax.swing.JTextField();

cari = new javax.swing.JButton();

90

setDefaultCloseOperation(javax.swing.WindowConstants.DISPOSE_ON_

CLOSE);



jPanel2.setBorder(javax.swing.BorderFactory.createMatteBorder(2,

1, 2, 1, new java.awt.Color(0, 0, 153)));


jLabel1.setText("KAS KELUAR");






LEADING)

.addGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.TRAILING,

jPanel2Layout.createSequentialGroup()

.addContainerGap(215, Short.MAX_VALUE)

.addComponent(jLabel1,

javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE, 358,

javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE)

.addGap(309, 309, 309))

91

);



LEADING)

.addGroup(jPanel2Layout.createSequentialGroup()

.addContainerGap()

.addComponent(jLabel1)

.addContainerGap(79, Short.MAX_VALUE))

);







LEADING)


);



LEADING)


);

92

ket.setFont(new java.awt.Font("Tahoma", 0, 12)); // NOI18N

ket.setText("Keterangan");

tanggal.setFont(new java.awt.Font("Tahoma", 0, 12)); // NOI18N


jLabel14.setText("tanggal");

keterangan.setFont(new java.awt.Font("Tahoma", 0, 12)); // NOI18N

keterangan.addKeyListener(new java.awt.event.KeyAdapter() {

public void keyTyped(java.awt.event.KeyEvent evt) {

keteranganKeyTyped(evt);

}

jScrollPane2.setViewportView(table);


jPanel5.setBorder(javax.swing.BorderFactory.createBevelBorder(javax.sw

ing.border.BevelBorder.RAISED));

simpan.setBackground(new java.awt.Color(0, 153, 255));

simpan.setFont(new java.awt.Font("Tahoma", 0, 12)); // NOI18N

simpan.setIcon(new

javax.swing.ImageIcon(getClass().getResource("/Gambar/simpan.png")));

// NOI18N

simpan.setText("Simpan");

simpan.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {


simpanActionPerformed(evt);

}

93

});

batal.setBackground(new java.awt.Color(0, 153, 255));

batal.setFont(new java.awt.Font("Tahoma", 0, 12)); // NOI18N

batal.setIcon(new

javax.swing.ImageIcon(getClass().getResource("/Gambar/CANCEL.png")

)); // NOI18N

batal.setText("Batal");

batal.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {


batalActionPerformed(evt);

}

});

cari.setBackground(new java.awt.Color(0, 153, 255));

cari.setFont(new java.awt.Font("Tahoma", 0, 12)); // NOI18N

cari.setIcon(new

javax.swing.ImageIcon(getClass().getResource("/Gambar/kfind.png"))); //

NOI18N

cari.setText("Cari");

cari.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {


cariActionPerformed(evt);

}

});

}// </editor-fold>

94

private void simpanActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {


String NT=no_terima.getText();

String PN=tanggal.getText().toString();

String PR=keterangan.getText().toString();

String HK=bayar.getText();

if ((NT.isEmpty()) | (PN.isEmpty()) | (PR.isEmpty())

|(HK.isEmpty() ))

{




}else {

try {


Connection kon =



String SQL = "insert into biaya

values('"+no_terima.getText()+"',"+

"'"+tanggal.getText()+"',"+

"'"+bayar.getText()+"',"+

"'"+keterangan.getText()+"')";

95





data[3] = keterangan.getText();

tableModel.insertRow(0, data);

stt.close();

kon.close();

BersihData();

SetEditOff();



}

}

}

private void batalActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {


BersihData();

SetEditOff();


}

private void tambahActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

96


BersihData();

NoTransaksi();


simpan.setEnabled(true);


SetEditOn();

}

private void tableMouseClicked(java.awt.event.MouseEvent evt) {




SetEditOn();

Tampil();

}

private void ubahActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {


String NT=no_terima.getText();

String PR=keterangan.getText();

String SK=tanggal.getText();

String HK=bayar.getText();

97

if ((NT.isEmpty()) | (PR.isEmpty()) | (SK.isEmpty()) |(HK.isEmpty()

))

{




}else {

try {


Connection kon =



String SQL = "Update biaya Set

tanggal='"+tanggal.getText()+"',"+

"jumlah='"+bayar.getText()+"',"+

"keterangan'"+keterangan.getText()+"'"+

"Where no_biaya='"+no_terima.getText()+"'";





data[3] = keterangan.getText();

tableModel.removeRow(row);

tableModel.insertRow(row,data);

98

stt.close();

kon.close();

BersihData();


SetEditOff();



}

}

}

private void keteranganKeyTyped(java.awt.event.KeyEvent evt) {


}

private void no_terimaActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent

evt) {


}

private void NoTransaksi()

{

try {

99

Connection kon =


String SQL = "SELECT * FROM biaya ORDER BY no_biaya

DESC";



if (res.next()) {

String notrans = res.getString("no_terima").substring(3);

String AN = "" + (Integer.parseInt(notrans) + 1);

String Nol = "";

if(AN.length()==1)

{Nol = "00000000";}


{Nol = "0000000";}


{Nol = "000000";}


{Nol = "00000";}


{Nol = "0000";}


{Nol = "000";}


100

{Nol = "00";}


{Nol = "0";}


{Nol = "";}

no_terima.setText("KK" + Nol + AN);

} else {

no_terima.setText("KK000000001");

}

3.5.2 Pengujian Black Box

Testing atau Pengujian adalah sebuah tindakan yang dilakukan untuk

mengukur sejauh mana objek telah memenuhi sesuai harapan. Pengujian dalam

Aplikasi Pengolahan data Pendistribusian Raskin pada Kantor Kelurahan Bansir

Laut Kecamatan Pontianak Tenggara sebagai berikut:

1. Pengujian terhadap Halaman Masuk

Tabel III.12

Pengujian terhadap Halaman Masuk

No Skenario Pengujian Test Case Hasil yang

diharapkan

Kesimpulan

1 Id dan kata sandi

dikosongkan

kemudian klik masuk

Id (kosong)

Dan Kata

sandi

(kosong)

Sistem menolak

akses dan

menampilkan “id

harus diisi”

Valid

2 Mengisi id dan

mengkosongkan Kata

sandi kemudian klik

masuk

Id (terisi)

dan kata

sandi

(kosong)

Sistem menolak

akses dan

menampilkan

“Kata sandi harus

diisi”

Valid

3 Mengisi id dan Kata

sandi dengan benar

kemudian klik masuk

Id (terisi) Sistem menerima

akses dan

menampilkan

Valid

101

Dan Kata

sandi

(terisi)

Halaman utama

sesuai dengan Hak

akses

2. Pengujian terhadap Halaman Pengguna

Tabel III.13

Pengujian terhadap Halaman Pengguna


diharapkan

Kesimpulan

1 Semua komponen

texboxt dikosongkan

kemudian klik simpan

komponen

textbox

(kosong)

Sistem menolak

akses dan

menampilkan

“data masih ada

belum terisi”

Valid

2 Salah satu textbox

dikosongkan


Salah satu

textboxt

(kosong)

Sistem menolak

akses dan

menampilkan

“data masih ada

belum terisi”

Valid

3 Mengisi seluruh

komponen textbox

dengan benar


Komponen

textbox

(terisi)

Sistem menerima

akses dan

menyimpan data

serta

menampilkan

“data pengguna

berhasil

disimpan”

Valid

4 Mengklik 2 kali table Komponen

text box

terisi

Sistem

memindahkan

data dari tabel ke

textbox

Valid

5 Klik Tombol ubah Komponen

textoxt

terisi

Sistem

menampilkan

data yang terubah

Valid

6 Klik Tombol hapus Komponen

texbox

terisi

Sistem

menghapus data

Valid

102

3. Pengujian terhadap Halaman Penerima

Tabel III.14

Pengujian terhadap Halaman Penerima


diharapkan

Kesimpulan

1 Semua komponen

texboxt dikosongkan


komponen

textbox

(kosong)

Sistem menolak

akses dan

menampilkan

“data masih ada

belum terisi”

Valid


dikosongkan


Salah satu

textboxt

(kosong)

Sistem menolak

akses dan

menampilkan

“data masih ada

belum terisi”

Valid

3 Mengisi seluruh

komponen textbox

dengan benar


Komponen

textbox

(terisi)

Sistem menerima

akses dan

menyimpan data

serta

menampilkan

“data penerima

berhasil

disimpan”

Valid


text box

terisi

Sistem

memindahkan

data dari tabel ke

textbox

Valid


textoxt

terisi

Sistem

menampilkan

data yang terubah

Valid


texbox

terisi

Sistem

menghapus data

Valid

4. Pengujian terhadap Halaman Periode

Tabel III.15

Pengujian terhadap Halaman Periode


diharapkan

Kesimpulan

1 Semua komponen

texboxt dikosongkan


komponen

textbox

(kosong)

Sistem menolak

akses dan

menampilkan

Valid

103

“data masih ada

belum terisi”


dikosongkan


Salah satu

textboxt

(kosong)

Sistem menolak

akses dan

menampilkan

“data masih ada

belum terisi”

Valid

3 Mengisi seluruh

komponen textbox

dengan benar


Komponen

textbox

(terisi)

Sistem menerima

akses dan

menyimpan data

serta

menampilkan

“data periode

berhasil

disimpan”

Valid


text box

terisi

Sistem

memindahkan

data dari tabel ke

textbox

Valid


textoxt

terisi

Sistem

menampilkan

data yang terubah

Valid


texbox

terisi

Sistem

menghapus data

Valid

5. Pengujian terhadap Halaman Akun

Tabel III.16

Pengujian terhadap Halaman Akun


diharapkan

Kesimpulan

1 Semua komponen

texboxt dikosongkan

kemudian klik

simpan

komponen

textbox

(kosong)

Sistem menolak

akses dan

menampilkan

“data masih ada

belum terisi”

Valid


dikosongkan

kemudian klik

simpan

Salah satu

textboxt

(kosong)

Sistem menolak

akses dan

menampilkan

“data masih ada

belum terisi”

Valid

3 Mengisi seluruh

komponen textbox

dengan benar

kemudian klik

simpan

Komponen

textbox

(terisi)

Sistem menerima

akses dan

menyimpan data

serta menampilkan

“data Akun

berhasil disimpan”

Valid

104


text box

terisi

Sistem

memindahkan data

dari tabel ke

textbox

Valid


textoxt

terisi

Sistem

menampilkan data

yang terubah

Valid


texbox

terisi

Sistem menghapus

data

Valid

6. Pengujian terhadap Halaman Pembagian

Tabel III.17

Pengujian terhadap Halaman Pembagian


diharapkan

Kesimpulan

1 Semua komponen

texboxt dikosongkan

kemudian klik

simpan

komponen

textbox

(kosong)

Sistem menolak

akses dan

menampilkan

“data masih ada

belum terisi”

Valid


dikosongkan

kemudian klik

simpan

Salah satu

textboxt

(kosong)

Sistem menolak

akses dan

menampilkan

“data masih ada

belum terisi”

Valid

3 Mengisi seluruh

komponen textbox

dengan benar

kemudian klik

simpan

Komponen

textbox

(terisi)

Sistem menerima

akses dan

menyimpan data

serta menampilkan

“data Pembagian


Valid


text box

terisi

Sistem

memindahkan data

dari tabel ke

textbox

Valid


textoxt

terisi

Sistem

menampilkan data

yang terubah

Valid


texbox

terisi

Sistem menghapus

data

Valid

7. Pengujian terhadap Halaman Kas Masuk

105

Tabel III.18

Pengujian terhadap Halaman Kas Masuk


diharapkan

Kesimpulan

1 Semua komponen

texboxt dikosongkan


komponen

textbox

(kosong)

Sistem menolak

akses dan

menampilkan

“data masih ada

belum terisi”

Valid


dikosongkan


Salah satu

textboxt

(kosong)

Sistem menolak

akses dan

menampilkan

“data masih ada

belum terisi”

Valid

3 Mengisi seluruh

komponen textbox

dengan benar


Komponen

textbox

(terisi)

Sistem menerima

akses dan

menyimpan data

serta

menampilkan

“data Kas Masuk

berhasil

disimpan”

Valid


text box

terisi

Sistem

memindahkan

data dari tabel ke

textbox

Valid


textoxt

terisi

Sistem

menampilkan

data yang terubah

Valid


texbox

terisi

Sistem

menghapus data

Valid

8. Pengujian terhadap Halaman Kas Keluar

Tabel III.19

Pengujian terhadap Halaman Kas Keluar


diharapkan

Kesimpulan

1 Semua komponen

texboxt dikosongkan


komponen

textbox

(kosong)

Sistem menolak

akses dan

menampilkan

“data masih ada

belum terisi”

Valid


dikosongkan


Salah satu

textboxt

(kosong)

Sistem menolak

akses dan

menampilkan

Valid

106

“data masih ada

belum terisi”

3 Mengisi seluruh

komponen textbox

dengan benar


Komponen

textbox

(terisi)

Sistem menerima

akses dan

menyimpan data

serta menampilkan

“data Kas Keluar


Valid

4 Mengklik 2 kali tabel Komponen

text box

terisi

Sistem

memindahkan data

dari tabel ke

textbox

Valid


textoxt

terisi

Sistem

menampilkan data

yang terubah

Valid


texbox terisi

Sistem menghapus

data

Valid

9. Pengujian terhadap Halaman Daftar Penerima

Tabel III.20

Pengujian terhadap Halaman Daftar Penerima


diharapkan

Kesimpulan

1 Komponen texboxt

dikosongkan


komponen

textbox

(kosong)

Sistem menolak

akses dan

menampilkan

“data masih ada

belum terisi”

Valid

2 Mengisi komponen

textbox dengan benar

kemudian klik cetak

Komponen

textbox

(terisi)

Sistem menerima

akses dan

menyimpan data

serta

menampilkan

data laporan dari

jasperreports

Valid

10. Pengujian terhadap Halaman Laporan Bulanan

Tabel III.21

Hasil Pengujian Black Box terhadap Halaman Laporan Bulanan


diharapkan

Kesimpulan

1 Komponen texboxt

dikosongkan


komponen

textbox

(kosong)

Sistem menolak

akses dan

menampilkan

Valid

107

“data masih ada

belum terisi”

2 Mengisi komponen


kemudian klik cetak

Komponen

textbox

(terisi)

Sistem menerima

akses dan

menampilkan data

laporan dari

jasperreports

Valid

11. Pengujian terhadap Halaman Laporan Rekap Bulanan

Tabel III.22

Pengujian terhadap Halaman Laporan Rekap Bulanan


diharapkan

Kesimpulan

1 Komponen texboxt

dikosongkan


komponen

textbox

(kosong)

Sistem menolak

akses dan

menampilkan

“data masih ada

belum terisi”

Valid

2 Mengisi komponen


kemudian klik cetak

Komponen

textbox

(terisi)

Sistem menerima

akses dan

menampilkan data

laporan dari

jasperreports

Valid

12. Pengujian terhadap Halaman Laporan Kas Masuk

Tabel III.23

Pengujian terhadap Halaman Laporan Kas Masuk


diharapkan

Kesimpulan

1 Komponen texboxt

dikosongkan


komponen

textbox

(kosong)

Sistem menolak

akses dan

menampilkan

“data masih ada

belum terisi”

Valid

2 Mengisi komponen


kemudian klik cetak

Komponen

textbox

(terisi)

Sistem menerima

akses dan

menampilkan data

laporan dari

jasperreports

Valid

108

13. Pengujian terhadap Halaman Laporan Kas Keluar

Tabel III.24

Pengujian terhadap Halaman Laporan Kas Keluar


diharapkan

Kesimpulan

1 Komponen texboxt

dikosongkan


komponen

textbox

(kosong)

Sistem menolak

akses dan

menampilkan

“data masih ada

belum terisi”

Valid

2 Mengisi komponen


kemudian klik cetak

Komponen

textbox

(terisi)

Sistem menerima

akses dan

menampilkan data

laporan dari

jasperreports

Valid

14. Pengujian terhadap Halaman Laporan Jurnal Umum

Tabel III.25

Hasil Pengujian Black Box terhadap Halaman Laporan Jurnal Umum


diharapkan

Kesimpulan

1 Komponen texboxt

dikosongkan


komponen

textbox

(kosong)

Sistem menolak

akses dan

menampilkan

“data masih ada

belum terisi”

Valid

2 Mengisi komponen


kemudian klik cetak

Komponen

textbox

(terisi)

Sistem menerima

akses dan

menampilkan data

laporan dari

jasperreports

Valid

3.5.3. Spesifikasi Hardware dan Software

1. Spesifikasi Perangkat Keras

Perangkat keras yang diperlukan dalam perancangan sistem usulan ini

adalah:

a. PC/Laptop yang berspesifikasi sebagai berikut:

1) Prosesor 2.13 GHz

2) Ram 2 GB

109

3) Hardisk 320 GB

4) Sistem type 32 bit

5) Keyboard 86 tombol

b. Mouse Standar USB

c. Printer canon ip2770

2. Spesifikasi Software

Software yang digunakan dalam perancangan sistem usulan ini adalah

sebagai berikut:

a. Sistem Operasi Windows 7.

b. Aplikasi perancangan menggunakan Netbeans 8.2.

c. Aplikasi Web Server Xampp 1.7.

Aplikasi penyimpanan Database menggunakan MySQL.

bab iii pembahasan · 17 bab iii pembahasan 3.1 tinjauan instansi mewujudkan rencana pemerintah...

Documents