bab iii metode penelitian 3 - sir.stikom.edusir.stikom.edu/956/6/bab iii.pdfhasil laporan bulanan,...

22

BAB III

METODE PENELITIAN

Langkah-langkah yang dilakukan untuk menyelesaikan rancang bangun

aplikasi sistem informasi unit simpan pinjam UPPKS adalah :

3.1 Observasi dan Wawancara

3.1.1 Observasi

Pengumpulan data dengan melakukan pengamatan langsung pada obyek

yang diteliti untuk memperoleh data-data dan informasi yang diperlukan. Dalam

hal ini, meneliti dan mempelajari sistem yang telah ada pada SP UPPKS melalui

hasil laporan bulanan, arsip-arsip, buku-buku besar yang biasa digunakan UPPKS

untuk menyimpan data-data dan informasi kegiatan simpan pinjam, serta

mengamati langsung jalannya kegiatan simpan pinjam anggota-anggota UPPKS.

3.1.2 Wawancara

Pengumpulan data dengan melakukan wawancara/interview dengan

pengurus UPPKS untuk memperoleh informasi yang berhubungan dengan

permasalahan yang akan diselesaikan yaitu mengenai sistem kerja dan segala

informasi simpan pinjam yang dibutuhkan.

3.2 Hasil Observasi dan Wawancara

Berdasarkan observasi dan wawancara yang telah dilakukan, yang

menyimpulkan bahwa penyebab utama timbulnya permasalahan tersebut adalah

belum memanfaatkannya teknologi komputer yang berakibat terlambatnya

23

laporan dan informasi yang tepat dan cepat, yang diperlukan untuk memutuskan

persetujuan pinjam.

Maka salah satu penyelesaian yang dilakukan adalah dengan jalan

memperbaiki sistem semula menjadi sistem komputerisasi yang lebih maksimal

dan perencanaan dana untuk keperluan pinjam. Untuk melaksanakan

komputerisasi pada sistem simpan pinjam, maka harus memahami cara kerja dari

sistem tersebut.

Dalam Bab ini akan diuraikan tentang cara kerja simpanan bersama

pengambilan simpanan dan pinjaman bersama pengangsurannya.

3.2.1 Struktur organisasi unit simpan pinjam pada kelompok UPPKS

Dalam Tugas Akhir ini akan dibahas unit simpan pinjam, dimana

fungsinya adalah melayani anggota UPPKS untuk keperluan simpan dan pinjam

uang.

Untuk melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengurus sehari-hari

diatur pada pembidangan, sebagai berikut :

Ketua Pengurus : Mengkoordinir dan mengontrol seluruh kegiatan atau

bidang yang ada serta memutuskan realisasi pinjaman.

Sekretaris : Membidangi dan bertanggung jawab atas kegiatan simpan

pinjam dan umum (pengisian TABELARIS).

Bendahara : Membidangi dan bertanggung jawab atas kegiatan

administrasi dan keuangan serta pengendalian

(TABELARIS, Realisasi Pinjam dan Laporan tiap bulan).

Pembantu Umum : Membidangi dan bertanggung jawab atas kegiatan simpan

24

pinjam uang (mencatat pembayaran angsuran dan transaksi

pinjaman).

3.2.2 Keanggotaan UPPKS unit simpan pinjam

UPPKS unit simpan pinjam tersebut beranggotakan masyarakat

Tlogopojok terutama ibu-ibu peserta KB yang mana mempunyai usaha kecil-

kecilan dalam memenuhi kebutuhan hidup sehari-hari. Jadi pemberian pinjaman

dengan bunga relatif kecil tersebut, diharapkan dapat membantu masyarakat

dalam mengembangkan usahanya.

Sedangkan pengurus UPPKS tersebut beranggotakan ibu-ibu terpilih dari

kelurahan tersebut beserta didampingi seorang staf BKKBN.

Untuk menjadi anggota UPPKS maka anggota harus memenuhi syarat

dan kewajibannya, sebagai berikut :

a. Merupakan penduduk asli/tetap kelurahan Tlogopojok.

b. Mempunyai KTP yang masih berlaku.

c. Mempunyai suatu usaha/pekerjaan, sehingga dapat membayar angsuran

dengan tepat waktu.

d. Bagi ibu-ibu peminjam UPPKS, harus seizin/sepengetahuan Suaminya.

e. Mendaftarkan diri sebagai Anggota UPPKS

f. Wajib membayar angsuran pinjaman sesuai waktu yang ditetapkan yaitu

selama 12 kali (12 minggu) berturut-turut, dengan datang sendiri ke Unit

Simpan Pinjam UPPKS tersebut.

g. Apabila melakukan keterlambatan pembayaran angsuran dari jangka waktu

yang telah ditetapkan, maka dikenai sanksi denda sesuai ketentuan yang

berlaku.

25

3.2.3 Simpanan

Sumber dana awal UPPKS adalah bermodal dari pemerintah di bawah

pembinaan BKKBN. Kemudian kegiatan simpan pinjam berjalan dan akhirnya

dana UPPKS terus berkembang. Simpanan anggota yang terhimpun selama ini

terbukti telah memberikan manfaat yang besar bagi kegiatan simpan pinjam

tersebut.

Simpanan anggota ini disebut dengan Simpanan Wajib (SW), yang

wajib dibayarkan pada angsuran ke-2 berikutnya, setiap setelah mendapatkan

realisasi pinjaman baru. Besar SW ditentukan sebesar 10% dari besar pinjaman.

Perhitungan untuk besar SW sesuai dengan persamaan (2.1).

SW ini bersifat sebagai tabungan bagi peminjam itu sendiri dan akan

diberikan kepada anggota tiap akhir tahun (menjelang Hari Raya Idul Fitri),

sebesar 50% berdasarkan jumlah total SW anggota itu sendiri selama 1 tahun ini.

Perhitungan untuk besar SW tahunan yang akan diberikan kepada anggota sesuai

dengan persamaan (2.2). Sedangkan 50%-nya akan ditambahkan pada SW

berikutnya, demikian seterusnya. Bagi anggota baru yang belum setahun menjadi

anggota atau dalam setahun ini belum melakukan transaksi pinjam sebanyak 4

kali, maka SW akan diberikan tahun depan (menjelang Hari Raya tahun depan).

Pengembalian seluruh simpanan (SW) dilakukan untuk anggota yang

keluar dari keanggotaan UPPKS, dengan syarat telah melunasi sisa pinjaman atau

beban anggota kepada UPPKS. Perhitungan untuk besar SW keluar keanggotaan

yang akan diberikan kepada anggota tersebut sesuai dengan persamaan (2.3).

Namun, apabila kemungkinan anggota yang keluar tersebut suatu saat

nanti ingin masuk anggota UPPKS kembali, maka anggota tersebut wajib

26

mengembalikan SW tersebut sebesar 50% dari total SW waktu lalu yang telah

diberikan kepada anggota keluar tersebut. Perhitungan untuk besar SW yang

dibayarkan oleh anggota tersebut sesuai dengan persamaan (2.4).

3.2.4 Pinjaman

UPPKS memberikan kebijakan penyediaan dana yang dapat dipinjamkan

kepada anggota untuk minggu mendatang. Proses pengalokasian dana pinjam ini

dilakukan tiap akhir jam kerja yaitu berdasarkan 75 % dari besar sisa modal s/d

hari ini dan perkiraan total angsuran pinjam minggu depan. Perhitungan untuk sisa

modal s/d hari ini sesuai dengan persamaan (2.11), sedangkan untuk jumlah

alokasi dana pinjam sesuai dengan persamaan (2.12).

Pemberian kredit atau pinjaman kepada anggota dilakukan secara selektif

yaitu kepada anggota yang memerlukan dengan memperhatikan tujuan

pengambilan pinjaman tersebut dan mempertimbangkan kemampuan serta

pengembaliannya dengan syarat-syarat yang berlaku.

Transaksi pinjaman melalui beberapa tahap atau langkah proses. Sebelum

mendapat persetujuan meminjam uang, langkah yang harus dilakukan adalah

dengan mengetahui apakah anggota masih mempunyai tanggungan pinjam atau

status pinjamannya (lunas atau masih ada pinjaman). Apabila tidak mempunyai

pinjaman atau pinjaman telah lunas maka anggota diperbolehkan melanjutkan

pada tahap berikutnya. Besar pinjaman ditentukan minimal Rp 100.000,00 dan

maksimal Rp 1.000.000,00. Namun ada kebijakan Ketua Pengurus UPPKS untuk

dapat memberikan pinjaman lebih dari batas maksimal yang ditentukan, dengan

mempertimbangkan kemampuan/tingkat ekonomi anggota yang lebih baik dan

dapat dipertanggungjawabkan. Lama angsuran pinjaman ditentukan 12 kali

27

angsuran atau selama 12 minggu. Sehingga bila pengembalian angsuran sesuai

dengan waktu yang ditentukan, maka selama setahun anggota dapat melakukan 4

kali transaksi pinjam.

Dalam transaksi pinjam anggota dibebankan 2 beban pinjam, yaitu iuran

dan Buku Anggota (hanya bagi anggota baru). Ketentuan beban tersebut adalah

sebagai berikut :

a. Iuran : Rp 500,00 (dapat berubah sesuai ketentuan)

b. Buku Anggota (BA) : Rp 1.000,00 (hanya dibebankan pada waktu mendaftar

menjadi anggota baru UPPKS).

3.2.5 Pengembalian atau pengangsuran pinjaman

Pengembalian atau pengangsuran pinjaman dilakukan setiap minggu oleh

anggota peminjam itu sendiri, dimana pembayaran angsuran pertama dilakukan

pada minggu berikutnya. Dengan demikian unit SP tidak melakukan penagihan

kepada para anggota peminjam UPPKS tersebut.

Pembayaran angsuran pinjaman ditentukan sebesar 10% dari besar

pinjaman, selama 12 kali angsuran atau selama 12 minggu, yaitu terdiri dari

angsuran BP (Biaya Pengelolaan), angsuran SW (Simpanan Wajib) dan 10 kali

angsuran pokok pinjam. Perhitungan untuk besar angsuran pinjaman yang

dibayarkan oleh anggota sesuai dengan persamaan (2.5).

Angsuran Biaya Pengelolaan (BP), perhitungan Total kas BP seluruh

anggota selama 1 tahun tersebut dilakukan tiap akhir tahun (menjelang Hari Raya

Idul Fitri) yang akan dialokasikan terhadap kas ongkos/biaya Gizi/KB/Kesehatan,

ongkos/biaya Administrasi dan ongkos/biaya Insentif Pengurus UPPKS.

Perhitungan besar kas BP yang dibayarkan oleh anggota dari angsuran pinjam ke-

28

2 sesuai dengan persamaan (2.7). Sedangkan perhitungan untuk pengalokasian kas

BP tahunan sesuai dengan persamaan (2.8), (2.9) dan (2.10). Prosentase

pengalokasian dana di atas dapat berubah sesuai ketentuan yang berlaku.

Biaya/ongkos insentif pengurus selalu dikeluarkan semuanya pada saat dilakukan

pembagian BP sesuai prosentasi di atas. Sedangkan perhitungan biaya peserta KB

dan administrasi hanya sebagai perkiraan dana yang tersedia untuk keperluan

tersebut pada periode tahun berikutnya, jadi kas yang dikeluarkan tidak sekaligus

namun sesuai kebutuhan. Sedangkan untuk angsuran SW (Simpanan Wajib), telah

dibahas sebelumnya dalam hal “Simpanan” di atas.

UPPKS memberikan sanksi denda bagi anggota sebesar 1% dari besar

pinjaman, setiap tidak atau terlambat melakukan pembayaran angsuran pada

minggu tersebut. Hal ini dilakukan oleh UPPKS, tidak lain diharapkan agar

anggota tersebut tidak melakukan keterlambatan dalam pembayaran angsuran

pinjaman. Perhitungan untuk total denda yang dibayarkan oleh anggota saat

pinjaman baru sesuai dengan persamaan (2.6). Sanksi denda tersebut dibayarkan

melalui pemotongan pada realisasi pinjaman berikutnya.

Jangka waktu angsuran yang ditentukan selama 12 kali angsuran, apabila

anggota ingin meminjam kembali atau berniat segera melunasi pinjamannya,

maksimal harus kurang 3 kali angsuran lagi, maka anggota dapat melunasi sisa

pinjamannya dengan pembayaran tunai.

29

3.3 Analisis Permasalahan

Setelah melakukan observasi dan wawancara maka dapat disimpulkan :

3.3.1 Entity yang terlibat

Adapun entity yang terlibat pada sistem informasi simpan pinjam

UPPKS tersebut ada tiga, yaitu :

a. Anggota

b. Ketua Pengurus

c. BKKBN

3.3.2 Proses pada sistem simpan pinjam

Di dalam Sistem Simpan Pinjam terdapat 7 (tujuh) proses, yaitu :

A Pengolahan data masuk anggota

Pengolahan data masuk anggota merupakan proses pengolahan data bagi

yang baru mendaftarkan diri untuk menjadi anggota Simpan Pinjam UPPKS

dengan persetujuan ketua pengurus yang akan dilakukan pengecekan terhadap

data anggota tersebut sudah pernah ada atau belum pernah terdaftar sebagai

anggota UPPKS sebelumnya. Kemudian akan diberikan buku anggota yang harus

dibawa anggota tersebut pada saat melakukan transaksi pinjam atau pembayaran

angsuran pinjaman. Bagi data anggota baru dapat melanjutkan proses untuk

keperluan pinjam.

B Sistem simpanan

Sistem simpanan meliputi Simpanan Wajib (SW) dan pengambilan

simpanan, yang terdiri dari dua proses :

1. Bayar SW masuk anggota kembali

30

Anggota melakukan pembayaran SW sebagai syarat untuk masuk anggota

kembali setelah sebelumnya pernah keluar keanggotaaan UPPKS, yaitu

sebesar 50% dari jumlah SW anggota tersebut yang telah diberikan sewaktu

keluar keanggotaan.

2. Proses ambil SW, yaitu terbagi menjadi dua proses :

a. Ambil SW keluar anggota

Pada proses ini dilakukan pengambilan seluruh simpanan wajib yang

dimiliki seorang anggota dikarenakan akan keluar dari keanggotaan

UPPKS. Transaksi ini dapat segera disetujui apabila status pinjaman

anggota dan sanksi denda yang dikenai telah terpenuhi. Pengurus akan

merekam status keluar dari keanggotaan UPPKS setelah memenuhi

ketentuan yang berlaku.

b. Ambil SW akhir tahun

Proses pembagian simpanan wajib tiap anggota tiap tahun sebesar 50%

dari SW masing-masing anggota yang telah dilakukan pengecekan

terhadap banyaknya pembayaran angsuran SW yang telah dilakukan

anggota adalah minimal empat kali pembayaran SW berarti juga empat

kali pinjaman dalam setahun.

C Sistem pinjaman

Sistem pinjaman meliputi pinjaman uang dan pembayaran angsuran

pinjaman (pengembalian pinjaman), yang terdiri dari lima proses :

1. Transaksi dan cek status pinjam

Transaksi pinjam dapat segera disetujui apabila status pinjaman anggota telah

terpenuhi (telah lunas).

31

2. Persetujuan hutang

Dari informasi terbaru tentang status pinjaman anggota dan jumlah dana yang

dialokasikan untuk keperluan pinjam, Ketua UPPKS dapat segera mengetahui

dan segera memberikan keputusan, dengan menetapkan nomor transaksi,

tanggal persetujuan dan jumlah pinjaman.

3. Membuat surat kontrak pinjam

Surat ini dibuat setelah mendapatkan persetujuan dari Ketua UPPKS, yaitu

sebagai bukti perjanjian telah meminjam uang dan akan ditandatangani oleh

anggota peminjam tersebut.

4. Memproses Realisasi pinjam

Realisasi pinjaman tunai dilakukan oleh pengurus UPPKS dengan

merekamkan beban pinjam dan sanksi denda pinjaman lalu jika ada melalui

pemotongan pada pinjaman pokok yang merupakan total pinjaman tunai yang

diberikan. Setelah itu, buku anggota akan dikembalikan ke anggota tersebut.

5. Memproses pembayaran angsuran pinjaman

Anggota melakukan pembayaran angsuran dengan menyerahkan buku anggota

kepada pengurus, yang kemudian akan dicatat ke buku anggota masing-

masing sesuai data angsuran dengan disertai cap stempel UPPKS sebagai

tanda telah diterimanya pembayaran angsuran. Kemudian dilanjutkan dengan

perekaman data angsuran tersebut. Pembayaran angsuran pinjaman yang

pertama akan direkam sebagai angsuran BP, angsuran kedua direkam sebagai

angsuran SW, dan angsuran pinjaman ke-3 sampai dengan ke-12 akan

direkam sebagai angsuran pokok pinjaman. Setelah itu, buku anggota akan

dikembalikan ke anggota tersebut.

32

D Menghitung kas Biaya Pengelolaan (BP) akhir tahun

Menghitung total BP seluruh anggota yang dilakukan oleh pengurus

UPPKS tiap akhir tahun dan akan dialokasikan berdasarkan prosentase yang

berlaku berupa biaya administrasi, biaya gizi/KB/kesehatan anggota yang kurang

mampu sebagai alokasi dana tahun mendatang yang tersedia untuk keperluan

tersebut dan biaya insentif pengurus yang akan dikeluarkan seluruhnya setelah

proses penghitungan selesai.

E Merekap kas Tabelaris

Pada akhir jam kerja, hasil pembayaran angsuran berupa BP, SW, 10

angsuran pokok pinjam, denda serta beban pinjam akan direkap sebagai

penerimaan kas, sedangkan pengambilan SW yang terjadi, pinjaman uang yang

dikeluarkan, biaya insentif, biaya gizi/KB/kesehatan dan biaya administrasi akan

direkap sebagai pengeluaran kas.

Pada proses merekam kas Tabelaris, terdiri dari dua proses di dalamnya :

1. Merekam pengeluaran kelompok

Proses merekam pengeluaran kas untuk kepentingan kegiatan kelompok

UPPKS, seperti pengeluaran dari iuran kelompok, biaya insentif, biaya

gizi/KB/kesehatan dan biaya administrasi serta merekam transaksi kas denda

pinjaman anggota yang akan keluar keanggotaan.

2. Rekap kas mingguan

Rekap kas mingguan berupa perincian jumlah total masuk/keluar per kode

kas, saldo kas dan sisa modal setiap minggunya.

33

F Meramalkan/menghitung alokasi dana pinjaman

Pada akhir jam kerja setelah proses rekap penerimaan dan pengeluaran

kas simpan pinjam dilakukan, maka dapat dihitung pengalokasian dana pinjaman

untuk keperluan pinjam minggu depan.

G Pembuatan laporan

Proses pembuatan rekap/laporan, ada yang dilakukan tiap akhir kegiatan,

tiap akhir bulan, tiap akhir tahun atau hanya jika diperlukan informasinya.

Pembuatan laporan tersebut terdiri dari enam proses :

1. Rekap laporan data anggota

Rekap data anggota UPPKS akan dicetak bila dianggap perlu oleh Ketua

Pengurus.

2. Rekap laporan pembagian SW anggota

Hasil rekap data pembagian SW anggota tiap akhir tahun akan dicetak sebagai

dokumentasi yang ditujukan pada Ketua Pengurus.

3. Rekap laporan data pinjaman

Hasil rekap data kontrak pinjam anggota tiap minggu akan dicetak sebagai

dokumentasi yang ditujukan pada Ketua Pengurus, yang nantinya akan

ditandatangani oleh anggota pada saat pengambilan realisasi pinjaman.

4. Rekap laporan pembagian kas BP

Hasil rekap data pengalokasian dana kas BP tiap tahun untuk keperluan

ongkos insentif, ongkos gizi/KB/kesehatan dan ongkos administrasi akan

dicetak sebagai dokumentasi yang ditujukan pada Ketua Pengurus.

34

5. Rekap laporan kas tabelaris

Hasil rekap perincian data transaksi kas yang terjadi pada kegiatan simpan

pinjam tiap minggunya, berupa tabel-tabel penerimaan dan pengeluaran kas

akan dicetak sebagai dokumentasi yang ditujukan pada Ketua Pengurus

6. Pembuatan laporan rekapitulasi kas bulanan

Hasil rekap berupa perincian jumlah total masukan dan pengeluaran per kode

kas serta saldo/sisa kas tiap bulan akan dicetak sebagai pelaporan yang

ditujukan pada BKKBN tiap akhir bulannya.

3.4 Desain Sistem

Pembuatan desain atau rancangan sistem dengan menggunakan software

tools Easy Case 4.2 dimulai dari membuat Context Diagram, Diagram berjenjang,

kemudian membuat data flow diagram dan entity relationship diagram serta

struktur database yang dibutuhkan.

3.4.1 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang ditujukan untuk

menganalisis suatu sistem ditinjau dari arus data yang ada dalam suatu sistem.

Langkah pertama dalam pembuatan diagram alur ini adalah membuat diagram

konteks untuk memberikan gambaran secara keseluruhan, baru kemudian sistem-

sistem yang masih bersifat global dibreakdown hingga menjadi sub-sub yang

lebih kecil dan terperinci. DFD serta diagram jenjang Sistem Informasi Simpan

Pinjam UPPKS dapat dilihat pada gambar berikut ini :

35

Gambar 3.1 Context Diagram Sistem Simpan Pinjam UPPKS

P0

SistemSimpan Pinjam

a

Anggota

b

KetuaPengurus

c

BKKBN

b

KetuaPengurus

Data anggota

Data pin jamanlunas

Pembayaran SWm asuk anggota

Data pem injam

Data SW

Pengam bilanSW keluar anggota

Real isas iam bil SW keluar angg.

Pengam bilanSW tahunan

Real isas iambil SW tahunan

PersetujuanSW & keluar angg.

Data pin jaman& SW

Lap. DataPin jaman

Persetujuanm asuk anggota

Persetujuanhutang

Acc pembayaranangsuran

Data kastabelaris mingguan Data alokas i

dana mingguanData hasi lpembagian BP

Lap. PembagianKas BP

Lap. KasTabelaris

Lap. Rekapitulas iKas bulanan

Real isas ipin jaman

Pembayaranangsuran

Data angsuranpinjam

Tanda tangankontrak

Lap. DataAnggota

Lap. PembagianSW anggota

Gambar 3.2 Diagram Jenjang Sistem Informasi Simpan Pinjam UPPKS

SistemSimpanPinjam

0

SistemSimpanan

P2

SistemPinjaman

P3

Merekap KasTabelaris

P5

Meramalkanalokasi dana

pinjaman

P6

MenghitungKas BP akhir

tahun

P4

PengolahanData Masuk

Anggota

P1

PembuatanLaporan

P7

36

Gambar 3.4 Diagram Jenjang Proses 3 Sistem Pinjaman

Transaksi &cek status

pinjam

P3.1

Persetujuanhutang

P3.2

Memprosesrealisasipinjam

P3.4

KontrakPinjam

P3.3

Memprosespembayaran

angsuran

P3.5

SistemPinjaman

P3

Gambar 3.3 Diagram Jenjang Proses 2 Sistem Simpanan

SistemSimpanan

P2

Bayar SWMasuk

AnggotaKembali

P2.1

ProsesambilSW

P2.2

Ambil SWakhir tahun

P2.2.2

Ambil SWkeluar

anggota

P2.2.1

37

Gambar 3.5 Diagram Jenjang Proses 5 Merekap Kas Tabelaris

Gambar 3.6 Diagram Jenjang Proses 7 Pembuatan Laporan

PembuatanLaporan

P7

Rekap Lap.Data

Anggota

P7.1

Rekap Lap.Pembagian

SW Anggota

P7.2

Rekap Lap.Data

Pinjaman

P7.3

Rekap Lap.Pembagian

Kas BP

P7.4

Rekap Lap.Kas

Tabelaris

P7.5

Pemb. Lap.RekapitulasiKas Bulanan

P7.6

Merekap KasTabelaris

P5

Rekap kasmingguan

P5.2

Merekampengeluaran

kelompok

P5.1

38

Gambar 3.7 DFD Level 0 Sistem Simpan Pinjam UPPKS

a

Anggota

bKetuaPengurus

P1

Pengolahandata masuk anggota

P2

SistemSim panan

P3

SistemPin jaman

P4

Menghitungkas BP akhi r tahun

P5

Merekapkas tabelaris

P6

Meramalkanalokasi dana pin jaman

bKetuaPengurus

a

Anggota

D1 ANGGOTA

D7 RIWAYAT

bKetuaPengurus

D1 ANGGOTA

D11 REKAS

D8 UPPKS

D3 PINJAM

D10 RESALDO

D5 KASANGSUR

D6 KASSW

D14 BUKUANGGOTA a

Anggota

bKetuaPengurus

D4 KASPINJAM

D14 BUKUANGGOTA

D5 KASANGSUR

D2 KODEKAS

D12 REBP

D13 REBAGIBP

D3 PINJAM

D10 RESALDO

D9 KASUPPKS

D2 KODEKAS

D1 ANGGOTA

D7 RIWAYAT

D11 REKAS

D3 PINJAM

D4 KASPINJAM

D5 KASANGSUR

D6 KASSW

Data anggota


Data SWPengam bilanSW keluar anggota

Data riwayats tatus

Data riwayats tatus

Data anggota


Data anggota





Data trans aks iSW


Data anggota

Tanda tangankontrak

Data rekaptota l per kodekas

Data pin jaman

Data riwayats tatus

Data trans aks iangsuran p injam

Data kode kas

Data nom ortransaksi UPPKS

Data trans aks iSW

Data riwayats tatus

Data anggotaData pem injam


Pembayaranangsuran

Data angsuranpinjam


Data pin jamanlunas

Persetujuanhutang


Data anggota

Data alokas idana mingguan

Data rekapmodal/s aldo kas

Data pin jaman

Data pin jaman



Data trans .kas keperluan p injam

Data ramalandana p injam

Data trans aks ikas kelompok

Data sim panan

Data pin jaman

Data pin jaman

Data kastabelaris mingguan

Data sis amodal

Data hasi lpembagian BP

Data kode kas

Data tota lkas BP

Data angsuranpinjam belum lunas

Data rekapkas BP

Data rekapkas BP

Data rekapbagi kas BP

Tot.angs.s eluruhangg.blm lunas

Data sis am odal s/d m inggu in i

Data jumlahramalan dana p injam

Data anggota


Data anggotabaru

Data nom ortransaksi p injam



Data trans aks iSW

39

Gambar 3.8 DFD Proses Pembuatan Laporan

P7

PembuatanLaporan

D1 ANGGOTA

D7 RIWAYAT

D6 KASSW

D3 PINJAM

D12 REBP

D13 REBAGIBP

D10 RESALDO

D11 REKAS

D2 KODEKAS

b

KetuaPengurus

c

BKKBN

D4 KASPINJAM

D5 KASANGSUR

D8 UPPKS

D9 KASUPPKS

Data anggota


Data trans aks iSW






Data kas modalawal

Lap. DataAnggota

Lap. DataPin jamanLap. KasTabelaris





Data riwayats tatus

Data rekapkas BP


40

Gambar 3.9 DFD Level 1 - Proses 2 Sistem Simpanan

a

Anggota

bKetuaPengurus

P2.1

BayarSW masuk anggota kembal i

P2.2

Prosesambil SW

a

Anggota

D1 ANGGOTA

D3 PINJAM

D6 KASSW

D3 PINJAM

D7 RIWAYAT

D6 KASSW

D14 BUKUANGGOTA

D7 RIWAYAT

D5 KASANGSUR

D1 ANGGOTA


Data pin jaman& SW



Data SW





Data anggota

Data trans aks iSW


Data pin jaman

Data riwayats tatus

Data riwayats tatus

Data trans aks iSW

Data trans aks iSW

Data sim panan

Data sim panan Data riwayats tatus

Data trans aks iSW

Data pin jaman

Data anggota

Data riwayats tatus

41

Gambar 3.10 DFD Level 1 - Proses 3 Sistem Pinjaman

a

Anggota

bKetuaPengurus

P3.1

Trans aks i& cek status p injam

P3.2

Persetujuanhutang

P3.3

KontrakPinjam

P3.4

Mem prosesrealisasi p injam

P3.5

Mem prosespem bayaran angsuran

D1 ANGGOTA

D14 BUKUANGGOTA

a

Anggota

bKetuaPengurus

D4 KASPINJAM

D5 KASANGSUR

D3 PINJAM

D3 PINJAM

D5 KASANGSUR

D10 RESALDO

D5 KASANGSUR

D14 BUKUANGGOTA D1 ANGGOTA

D1 ANGGOTA

Data pem injam

Data pin jamanlunas

Persetujuanhutang


Pembayaranangsuran

Data angsuranpinjam


Data pin jaman

Data anggota


Data ramalandana p injam

Data pin jaman

Data pin jaman


Data pin jaman

Tanda tangankontrak



Data pin jaman

Data pin jaman

Data pin jaman

Data anggota

Real isas i


Data pin jaman



Kontrak p injam

Data anggota

Data pin jaman


Data anggota

Data anggota

Data anggotabaru

P1

42

Gambar 3.11 DFD Level 1 - Proses 5 Merekap Kas Tabelaris

P5.1

Merekampengeluaran kelompok

P5.2

Rekapkas mingguan

D2 KODEKAS

D1 ANGGOTA

D8 UPPKS

D9 KASUPPKS

D10 RESALDO

D11 REKAS

bKetuaPengurus

D1 ANGGOTA

D4 KASPINJAMD6 KASSW D5 KASANGSUR

D3 PINJAM

Data UPPKS


Data kode kas







Data sis amodal

Data kastabelaris mingguan

Data anggota


Data trans .kas keperluan p injamData trans aks i

angsuran p injam

Data trans aks iSW

P6

43

Gambar 3.12 DFD Level 1 - Proses 7 Membuat Laporan Rekapitulasi Kas

P7.1

RekapLap. Data Anggota

P7.2

Rekap Lap.Pembagian SW Anggota

P7.3

Rekap Lap.Data Pin jaman

P7.4

Rekap Lap.Pembagian Kas BP

P7.5

Rekap Lap.Kas Tabelaris

P7.6

Lap.Rekapitu lasi Kas Bulanan

D1 ANGGOTA

D7 RIWAYAT

D6 KASSW

D3 PINJAM

D12 REBP

D13 REBAGIBP

D10 RESALDO

D11 REKAS

D2 KODEKAS

b

KetuaPengurus

c

BKKBN

D3 PINJAM

D4 KASPINJAM

D5 KASANGSUR

D6 KASSW

D1 ANGGOTA D2 KODEKAS

D8 UPPKS

D9 KASUPPKS

Data anggota

Data riwayats tatus

Data trans aks iSW

Data anggota

Data pin jaman

Data rekapkas BP




Data rekaptota l per kodekasData rekap

modal/s aldo kas

Data kas modalawal


Lap. DataPin jaman


Lap. DataAnggota


Lap. KasTabelarisData trans aks i

SW

Data angsuranpinjam



Data anggota

Data kode kas

Data nom ortransaksi UPPKSData trans aks ikas kelompok

44

3.4.2 Entity Relationship Diagram

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu diagram yang ditujukan

untuk menganalisa dan mengidentifikasi semua data, properti data, dan hubungan

antar data dari suatu sistem. ERD dibedakan menjadi dua jenis yaitu ERD

Konseptual yang menggambarkan hubungan antar data secara konsep dan ERD

Physical yang menggambarkan hubungan antar data secara fisik. ERD Konseptual

dan ERD Physical Sistem Informasi Simpan Pinjam UPPKS dapat dilihat pada

gambar 3.14 dan 3.15 berikut.

Gambar 3.13 DFD Level 2 - Proses 2.2 Proses Ambil SW

a

Anggota

b

KetuaPengurus

P2.2.1

Ambi lSW keluar anggota

P2.2.2

Ambi lSW akhi r tahun

D1 ANGGOTA

D1 ANGGOTA

D3 PINJAM

D5 KASANGSUR

D14 BUKUANGGOTA D6 KASSW

D7 RIWAYAT



Data anggota




Data anggota

Data trans aks iSW

Data pin jaman


Data trans aks iSW

Data trans aks iSW

Data trans aks iSW

Data sim panan

Data sim panan

Data riwayats tatus

Data riwayats tatus

45

Gambar 3.14 ERD Konseptual Sistem Informasi Simpan Pinjam UPPKS

ANGGOTA PINJAM

KASSW

REBP

KASPINJAM KASANGSUR

RIWAYAT

UPPKS

KASUPPKS

KODEKAS

REKAS REBAGIBP

RESALDO

mempunyai

melakukan

digunakanuntuk

melakukan

melakukan

digunakanuntuk

digunakanuntuk

dipakai untuk

dipakai untuk

dipakai untuk

terdi ri daridipakai untuk dipakai untuk

dipakai untuk

terdi ri dari

46

3.4.3 Struktur Database

Database yang penulis gunakan untuk membangun Sistem Informasi

Simpan Pinjam UPPKS adalah Microsoft Access 97. Rancangan database Sistem

Informasi Simpan Pinjam UPPKS terdiri dari tabel-tabel sebagai berikut :

a. Nama Database : SP

Nama Tabel : ANGGOTA

Fungsi : Menyimpan data anggota UPPKS

Gambar 3.15 ERD Physical Sistem Informasi Simpan Pinjam UPPKS

ANGGOTANOANGNAMATGLLAHIRALAMATUSAHAKONTRASEPSI

PINJAMNOTRANNOANG <FK>TGLJPINJAMTGLAWALTGLAKHIR

KASSWNOTRANNOANG <FK>KODEKAS <FK>TGLJUMLAH

REBPTAHUNTGLTOTBP

KASPINJAMNOTRAN <FK>KODEKAS <FK>JUMLAH

KASANGSURNOTRAN <FK>KODEKAS <FK>TGLJUMLAHSISAPINJAM

RIWAYATNOANG <FK>TGLSTATUS

UPPKSNOTRANNOANG <FK>TGL

KASUPPKSNOTRAN <FK>KODEKAS <FK>JUMLAH

KODEKASKODEKASNAMAKAS

REKASTGL <FK>KODEKAS <FK>JTOTAL

REBAGIBPTAHUN <FK>KODEKAS <FK>JUMLAH

RESALDOTGLSALDOKASSISAMODALJALOKASI

47

Tabel 3.1 Struktur Tabel ANGGOTA

Nama Field Tipe

Key

Tabel

FK

Tipe Data Lebar Keterangan

NOANG

NAMA

TGLLAHIR

ALAMAT

USAHA

KONTRASEPSI

PK Text

Text

Date/Time

Text

Text

Text

5

20

-

30

30

8

Nomor anggota

Nama anggota

Tanggal lahir (dd/mm/yyyy)

Alamat rumah tanpa kota

Jenis usaha produktif

‘Susuk’, ’Suntik’, ’Pil’,

’Kondom’, ‘IUD’, ‘MOW’,

‘MOP’ atau ‘Kalender’

b. Nama Database : SP

Nama Tabel : KODEKAS

Fungsi : Menyimpan data uraian/ macam transaksi kas

Tabel 3.2 Struktur Tabel KODEKAS

Nama Field Tipe Key Tabel FK Tipe Lebar Keterangan KODEKAS

NAMAKAS

PK Text

Text

3

30

Kode transaksi kas

Nama transaksi kas

c. Nama Database : SP

Nama Tabel : PINJAM

Fungsi : Menyimpan data transaksi pinjam

Tabel 3.3 Struktur Tabel PINJAM

Nama Field Tipe

Key

Tabel FK Tipe Lebar Keterangan

NOTRAN

NOANG

PK

FK

ANGGOTA

Text

Text

12

5

Nomor transaksi pinjam

Nomor anggota

48

TGL

JPINJAM

TGLAWAL

TGLAKHIR

Date/Time

Number

Date//Time

Date/Time

-

Long

-

-

Tanggal pinjam

Jumlah pinjaman pokok

Tanggal awal angsuran

Tanggal akhir angsuran

d. Nama Database : SP

Nama Tabel : KASPINJAM

Fungsi : Menyimpan data transaksi kas untuk keperluan pinjam

Tabel 3.4 Struktur Tabel KASPINJAM

Nama

Field

Tipe

Key


NOTRAN

KODEKAS

JUMLAH

FK

FK

PINJAM

KODEKAS

Text

Text

Number

12

3

Long


Kode transaksi kas

Jumlah kas

e. Nama Database : SP

Nama Tabel : KASANGSUR

Fungsi : Menyimpan data pembayaran angsuran pinjam anggota

Tabel 3.5 Struktur Tabel KASANGSUR

Nama Field Tipe

Key


NOTRAN

KODEKAS

TGL

JUMLAH

SISAPINJAM

FK

FK

PINJAM

KODEKAS

Text

Text

Date/Time

Number

Number

12

3

-

Long

Long


Kode transaksi kas

Tanggal kas

Jumlah bayar angsuran

Jumlah sisa pinjaman

49

f. Nama Database : SP

Nama Tabel : KASSW

Fungsi : Menyimpan data transaksi kas SW anggota

Tabel 3.6 Struktur Tabel KASSW

Nama

Field

Tipe

Key


NOTRAN

NOANG

KODEKAS

TGL

JUMLAH

PK

FK

FK

ANGGOTA

KODEKAS

Text

Text

Text

Date/Time

Number

12

5

3

-

Long

Nomor transaksi SW

Nomor anggota

Kode transaksi kas

Tanggal kas

Jumlah SW yg diberikan

g. Nama Database : SP

Nama Tabel : RIWAYAT

Fungsi : Menyimpan data riwayat status anggota

Tabel 3.7 Struktur Tabel RIWAYAT

Nama Field Tipe

Key


NOANG

TGL

STATUS

FK

ANGGOTA

Text

Date/Time

Text

5

-

6

Nomor anggota

Tanggal status

Status anggota

h. Nama Database : SP

Nama Tabel : UPPKS

Fungsi : Menyimpan data nomor transaksi kas yang dilakukan

UPPKS

50

Tabel 3.8 Struktur Tabel UPPKS

Nama Field Tipe

Key


NOTRAN

NOANG

TGL

PK

FK

ANGGOTA

Text

Text

Date/Time

12

5

-

Nomor transaksi kas

Nomor anggota

Tanggal kas

i. Nama Database : SP

Nama Tabel : KASUPPKS

Fungsi : Menyimpan data transaksi kas yang dilakukan UPPKS

Tabel 3.9 Struktur Tabel KASUPPKS

Nama Field Tipe

Key


NOTRAN

KODEKAS

JUMLAH

FK

FK

UPPKS

KODEKAS

Text

Text

Number

12

3

Long

Nomor transaksi kas

Kode transaksi kas

Jumlah kas

j. Nama Database : SP

Nama Tabel : RESALDO

Fungsi : Menyimpan data saldo kas dan sisa modal per tanggal

kegiatan serta alokasi dana untuk keperluan pinjam minggu

depan.

Tabel 3.10 Struktur Tabel RESALDO

Nama Field Tipe

Key

Tabel

FK

Tipe Lebar Keterangan

TGL

SALDOKAS

PK

Date/Time

Number

-

Long

Tanggal rekap

Saldo kas minggu ini

51

SISAMODAL

JALOKASI

Number

Number

Long

Long

Sisa modal s/d minggu ini

Jumlah alokasi dana pinjam

k. Nama Database : SP

Nama Tabel : REKAS

Fungsi : Menyimpan data rekap jumlah total per kode kas tiap

minggu

Tabel 3.11 Struktur Tabel REKAS

Nama

Field

Tipe

Key


TGL

KODEKAS

JTOTAL

FK

FK

RESALDO

KODEKAS

Date/Time

Text

Number

-

3

Long

Tanggal rekap

Kode transaksi kas

Jumlah total per kode kas

l. Nama Database : SP

Nama Tabel : REBP

Fungsi : Menyimpan data rekap jumlah total BP per tahun

Tabel 3.12 Struktur Tabel REBP

Nama Field Tipe Key Tabel FK Tipe Lebar Keterangan TAHUN

TGL

TOTBP

PK Text

Date/Time

Number

4

-

Long

Tahun rekap

Tanggal rekap

Jumlah total BP

m. Nama Database : SP

Nama Tabel : REBAGIBP

52

Fungsi : Menyimpan data rekap jumlah alokasi dana untuk

keperluan ongkos insentif, gizi/KB/kesehatan dan

administrasi dari total BP per tahun

Tabel 3.13 Struktur Tabel REBAGIBP

Nama Field Tipe Key Tabel FK Tipe Lebar Keterangan TAHUN

KODEKAS

JUMLAH

FK

FK

REBP

KODEKAS

Text

Text

Number

4

3

Long

Tahun rekap

Kode kas

Jumlah alokasi dana

3.4.4 Rancangan Dokumen Dasar

Rancangan dokumen dasar merupakan rancangan inputan yang berdasar

pada dokumen-dokumen yang ada di Simpan Pinjam UPPKS yang nantinya

digunakan untuk pengolahan data dan di antaranya adalah :

A Rancangan formulir pendaftaran anggota UPPKS baru

Formulir tersebut diisi oleh peminjam pada saat mendaftarkan diri

menjadi anggota UPPKS dan sekaligus melakukan transaksi pinjam, seperti

ditunjukkan pada gambar 3.16. Data tersebut akan disimpan sebagai data anggota

dan data pinjaman pada proses komputerisasi.

B Rancangan formulir transaksi pinjam (anggota UPPKS)

Formulir tersebut diisi oleh anggota yang telah mempunyai nomor

anggota untuk melakukan transaksi pinjam, seperti ditunjukkan pada gambar 3.17.

Data tersebut akan disimpan sebagai data pinjaman pada proses komputerisasi.

53

C Rancangan input pinjaman + angsuran pada buku milik anggota

Rancangan ini digunakan untuk mencatat data setiap transaksi pinjam

dan pembayaran angsurannya pada buku milik anggota yang diisi oleh pengurus

UPPKS, seperti ditunjukkan pada gambar 3.18.

Gambar 3.16 Rancangan Input Formulir Transaksi + Pendaftaran anggota baru

Formulir Pendaftaran Anggota Baru & Transaksi Pinjam

Kelompok Makmur UPPKS Kelurahan Tlogopojok - Gresik

Tanggal : ……………………………………………………

No. Anggota : ………………………….….(diisi oleh pengurus)

Nama : ……………………………………………………

Tanggal Lahir : ……………………………………………………

Alamat : ……………………………………………………

Jenis Usaha : ……………………………………………………

Alat Kontrasepsi : ( susuk/ suntik/ pil/ kondom/ IUD/ MOW/ MOP/

kalender *)

Jumlah Pinjam (Rp. 100.000,00 – Rp. 1.000.000,00) sesuai kemampuan :

Rp.

Jumlah pinjam yang disetujui Ketua Pengurus :

Rp. ……………………………(diisi oleh pengurus)

*) coret yang tidak perlu

Ketua Pengurus Anggota

54

Formulir Transaksi Pinjam (anggota UPPKS)

Kelompok Makmur UPPKS Kelurahan Tlogopojok - Gresik

Tanggal pinjam : ………………………………………………..

No. Anggota : ………………………….…………………….

Nama : ………………………………………………..

Jumlah Pinjam (Rp. 100.000,00 – Rp. 1.000.000,00) sesuai kemampuan :

Rp.

Jumlah pinjam yang disetujui Ketua Pengurus :

Rp. ……………………………(diisi oleh pengurus)


Gambar 3.17 Rancangan Input Formulir Transaksi Pinjam Anggota

No. Trans.

Tgl. Trans.

S/d angsuran ke-

Besar pinjaman Angsuran Sisa pinjaman Denda Tanda

UPPKS Pokok BP SW BP SW Pokok

PINJAMAN + ANGSURAN

Gambar 3.18 Rancangan Input Pinjaman + Angsuran pada Buku Milik Anggota

55

D Rancangan input simpanan wajib pada buku milik anggota

Rancangan ini digunakan untuk mencatat data setiap transaksi simpanan

wajib pada buku milik anggota yang diisi oleh pengurus UPPKS, seperti yang

ditunjukkan pada gambar 3.19.

3.4.5 Rancangan Output

Rancangan output merupakan rancangan hasil yang bisa berupa print out

atau layar yang merupakan hasil dari inputan data atau dokumen yang telah diolah

dan di antaranya adalah :

A Rancangan output keanggotaan pada buku milik anggota

Rancangan output keanggotaan pada buku milik anggota dapat dilihat

pada gambar 3.20. Rancangan ini merupakan hasil dari inputan data anggota yang

dijelaskan pada gambar 3.16.

No. Trans. Tgl. Trans. Simpanan Wajib Tanda UPPKS Masuk Keluar Saldo

SIMPANAN WAJIB

Gambar 3.19 Rancangan Input Simpanan Wajib pada Buku Milik Anggota

56

B Rancangan output bukti transaksi kas masuk/keluar

Rancangan ini berupa print out sebagai bukti transaksi kas yang

dilakukan anggota seperti pada waktu merealisasikan pinjaman atau pengambilan

SW anggota, seperti ditunjukkan pada gambar 3.21.

C Rancangan output rekap laporan data anggota

Rancangan output ini berisi daftar data anggota beserta status

keanggotaan anggota tersebut pada saat itu, seperti ditunjukkan pada gambar 3.22.

DATA ANGGOTA

No. Anggota : ………………………….…………………….

Nama : ………………………………………………..

Tanggal Lahir : ………………………………………………..

Alamat : ………………………………………………..

Jenis Usaha : ………………………………………………..

Alat Kontrasepsi : ………………………………………………..

Tanggal masuk : ………………………………………………..

Tanggal keluar : ………………………………………………..


Gambar 3.20 Rancangan Output Keanggotaan pada Buku Milik Anggota

57

D Rancangan output rekap laporan pembagian SW anggota

Rancangan ini berupa print out hasil pengolahan data simpanan wajib

anggota dimana berisi daftar anggota yang akan menerima pembagian SW

BUKTI KAS KELOMPOK/UNIT P2KS

Kelompok Makmur UPPKS

Kelurahan Tlogopojok - Gresik

Masuk Keterangan Keluar

Jumlah

Tanggal No. Anggota No. Transaksi

Ketua Pengurus

Bendahara

Penerima

Gambar 3.21 Rancangan Output Bukti transaksi kas (realisasi pinjam/ambil SW)

No. Anggota Nama Tgl.

Lahir Alamat Usaha Kontrasepsi Tgl. Status Status

Rekap Data Anggota

Kelompok Makmur UPPKS Kelurahan Tlogopojok - Gresik Tanggal

Gambar 3.22 Rancangan Output Rekap Laporan Data Anggota

58

masing-masing tiap tutup tahun beserta jumlah SW yang akan diberikan, seperti

ditunjukkan pada gambar 3.23.

E Rancangan output rekap laporan data pinjaman

Rancangan ini merupakan hasil dari inputan data transaksi pinjam

anggota yang dijelaskan pada gambar 3.16. dan 3.17. Rancangan ini berisi daftar

anggota yang melakukan kontrak pinjam per tanggal (per kegiatan simpan pinjam)

yang akan ditandatangani peminjam pada saat pengambilan uang pinjaman,

seperti ditunjukkan pada gambar 3.24.

No. Anggota No. Transaksi Jumlah Pinjam Tanda tangan Anggota

Daftar Kontrak Pinjam Anggota


Gambar 3.24 Rancangan Output Rekap Laporan Data Pinjaman

No. Anggota No. Transaksi Jumlah Bagi SW Tanda tangan Anggota

Daftar Pembagian/Pengambilan SW Anggota


Gambar 3.23 Rancangan Output Rekap Laporan Pembagian SW Anggota

59

F Rancangan output rekap laporan pembagian kas Biaya Pengelolaan

Rancangan ini berupa print out rekap data pengalokasian dana kas BP

tiap tahun untuk keperluan ongkos insentif, gizi/KB/kesehatan dan administrasi,

seperti ditunjukkan pada gambar 3.25.

G Rancangan output Rekap Kas Tabelaris

Rancangan ini berisi rekap data transaksi kas yang dilakukan masing-

masing anggota tiap tanggal kegiatan simpan pinjam. Data tersebut berupa tabel

yang dikelompokkan menjadi penerimaan kas (gambar 3.26) dan pengeluaran kas

(gambar 3.27).

Kode Kas Prosentase Jumlah

TOTAL

Rekapan Data Alokasi Dana Kas BP


Gambar 3.25 Rancangan Output Rekap Laporan Pembagian Kas BP

Rek

ap K

as T

abel

aris

Kel

ompo

k/ U

nit P

2KS

Bul

an …

……

……

……

……

( PB

/ V

/ P2

K /

84 )

N

o-m

or

Uru

t

Nom

or

Buk

ti N

AM

A /

UR

AIA

N

P E

N E

R I

M A

A N

A

N G

S U

R A

N

Den

da

Iura

n La

in-la

in

Jum

lah

BP

SW

Poko

k 1

2 3

4 5

6 7

8 9

10

Tota

l

Tota

l dlm

bul

an in

i

Tan

ggal

:

Min

ggu

ke-

:

60

Gam

bar 3

.26

Ran

cang

an O

utpu

t Rek

ap K

as T

abel

aris

unt

uk P

ener

imaa

n K

as

Rek

ap K

as T

abel

aris

Kel

ompo

k/ U

nit P

2KS

Bul

an …

……

……

……

……

( PB

/ V

/ P2

K /

84 )

No-

mor

U

rut

Nom

or

Buk

ti N

AM

A /

UR

AIA

N

P E

N G

E L

U A

R A

N

Sisa

kas

Pi

njam

an

Poko

k Si

mpa

nan

Waj

ib

Iura

n K

elom

pok

Inse

ntif

Giz

i KB

K

eseh

atan

Dan

a ya

ng

dipi

ndah

-ka

n

Adm

inis-

trasi

&

lain

-lain

Ju

mla

h

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

Tota

l

Tota

l dlm

bul

an

ini

Tan

ggal

:

Min

ggu

ke-

:

61

Gam

bar 3

.27

Ran

cang

an O

utpu

t Rek

ap K

as T

abel

aris

unt

uk P

enge

luar

an K

as

62

H Rancangan output Laporan Rekapitulasi Kas Bulanan

Rancangan ini berupa print out sebagai laporan rekapitulasi jumlah

masuk/keluar kas berdasarkan uraian data kas tiap bulan. Jumlah kas yang akan

dilaporkan berdasarkan jumlah kas s/d bulan lalu, bulan ini saja dan s/d bulan ini.

Laporan rekapitulasi kas tersebut akan dicetak tiap akhir bulan untuk diberikan

kepada BKKBN dan dapat dilihat pada gambar 3.28.

3.4.6 Dialog Layar

Dialog layar merupakan rancangan form dalam komputer yang akan

digunakan untuk menginputkan dokumen yang telah tersedia untuk nantinya

disimpan dalam suatu database, di antaranya adalah :

A Rancangan dialog layar Masuk Anggota Baru

Rancangan ini berisi data anggota yang akan diinputkan oleh pengurus

UPPKS yang dapat dilihat pada gambar 3.29, sesuai dengan dokumen formulir

transaksi/pendaftaran anggota baru (gambar 3.16) yang kemudian akan disimpan

dalam database sebagai data anggota dan data riwayat status keanggotaan.

B Rancangan dialog layar Transaksi SW Keluar/Masuk Keanggotaan

Kembali

Rancangan ini digunakan untuk menginputkan data transaksi simpanan

wajib (SW) berdasar perubahan status keanggotaan yang dilakukan anggota sesuai

dengan ketentuan yang telah ditetapkan, yaitu pada waktu keluar dari keanggotaan

atau ingin masuk keanggotaan UPPKS kembali dan dapat dilihat pada gambar

3.30.

Kel

ompo

k :

Mak

mur

D

esa

:

Tlog

opoj

ok

Kec

amat

an

: G

resik

K

abup

aten

:

Gre

sik

REK

API

TULA

SI K

AS

BULA

NA

N /

UN

IT P

2KS

(PB

/VI/P

2K/8

4)

Bul

an

: …

……

……

……

……

……

.

No.

U

raia

n Ju

mla

h s/

d bu

lan

lalu

Ju

mla

h bu

lan

ini

Jum

lah

s/d

bula

n in

i M

asuk

K

elua

r M

asuk

K

elua

r M

asuk

K

elua

r a

b c

d e

f g

h 1.

M

odal

Ker

ja

2.

Pem

beria

n Pi

njam

an

3.

Ang

sura

n Po

kok

4.

Bea

ya P

enge

lola

an

5.

Sim

pana

n W

ajib

6.

Iu

ran

Kel

ompo

k

7.

D

enda

dan

Nas

abah

8.

O

ngko

s Ins

entif

9.

O

ngko

s Giz

i/KB

/Kes

ehat

an

10.

Ong

kos A

dmin

istra

si

11.

Seto

ran

dana

yan

g di

pind

ahka

n

12

. Pe

mas

ukan

lain

-lain

13

. Ju

mla

h

14

. Si

sa K

as /

Ban

k

15

. K

ontro

l Jum

lah

16.

Taba

nas a

/n K

epal

a B

KK

BN

Tk.

II

K

eter

anga

n :

1

. Sis

a K

as/B

ank

: - T

unai

R

p. …

……

……

...

(

s/d

bula

n in

i) -

Tab

anas

Rp.

……

……

….

2

. Tun

ggak

an m

erah

: -

Rp.

……

……

……

……

…

(s/

d bu

lan

ini)

- …

……

……

……

…..o

rang

3. A

wal

Keg

iata

n : B

ulan

……

……

……

……

...

Gre

sik, …

……

……

……

……

……

PL

KB

,

Kep

ala

Des

a,

K

etua

Kel

ompo

k U

PPK

S,

63

Gam

bar 3

.28

Ran

cang

an O

utpu

t Lap

oran

Rek

apitu

lasi

Kas

Bul

anan

64

Gambar 3.29 Dialog layar input Masuk Anggota Baru

Gambar 3.30 Dialog layar input Transaksi SW Keluar/Masuk Keanggotaan

Kembali

65

C Rancangan dialog layar Transaksi Ambil SW Akhir Tahun

Rancangan ini digunakan untuk menginputkan data transaksi

pengambilan SW anggota tiap akhir tahun berdasarkan pembagian yang

ditetapkan pengurus UPPKS dan dapat dilihat pada gambar 3.31.

Gambar 3.31 Dialog layar input Transaksi Ambil SW Akhir Tahun

D Rancangan dialog layar Persetujuan Hutang

Rancangan ini berisi tentang inputan data transaksi pinjam anggota dan

besar pinjaman yang disetujui ketua pengurus, sesuai dengan dokumen formulir

transaksi pinjam anggota (gambar 3.16 dan 3.17) yang disesuaikan dengan sisa

dana pinjaman yang tersedia pada hari/tanggal tersebut dan dapat dilihat pada

gambar 3.32.

E Rancangan dialog layar Kontrak Pinjam

Rancangan ini berisi tentang data pinjaman anggota pada saat itu beserta

inputan data beberapa transaksi kas untuk keperluan pinjam anggota tersebut dan

dapat dilihat pada gambar 3.33.

66

Gambar 3.32 Dialog layar input Persetujuan Hutang

Gambar 3.33 Dialog layar input Kontrak Pinjam F Rancangan dialog layar Transaksi Angsuran Pinjam

Rancangan ini berisi tentang inputan data angsuran pinjam yang

dilakukan anggota sesuai dengan besar angsuran yang telah ditetapkan pada

67

masing-masing anggota peminjam, yang kemudian akan disimpan dalam database

sebagai data angsuran pinjam dan dapat dilihat pada gambar 3.34.

Gambar 3.34 Dialog layar input Transaksi Angsuran Pinjam

G Rancangan dialog layar Transaksi Kas Kegiatan UPPKS

Rancangan ini digunakan untuk menginputkan data transaksi satu atau

beberapa macam kas yang dilakukan untuk keperluan kegiatan simpan pinjam

oleh pengurus UPPKS dan dapat dilihat pada gambar 3.35.

Gambar 3.35 Dialog layar input Transaksi Kas Kegiatan UPPKS

bab iii metode penelitian 3 - sir.stikom.edusir.stikom.edu/956/6/bab iii.pdfhasil laporan bulanan,...

Documents