BAB IIIPEMBUATAN MODEL BASIS DATA

3.1. AlatUntuk menyelesaikan suatu pemodelan basis data dibutuhkan komponen utama berupa alat yang akan digunakan untuk mengolah data. Alat yang digunakan berupa perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software).

3.1.1. Perangkat KerasUntuk pembuatan model basis data perangkat keras (hardware) yang saya gunakan adalah laptop. Dimana di dalam sebuah laptop terdapat komponen - komponen :1. Hardisk2. Monitor/LCD3. Keyboard.Dan perangkat keras tambahan yaitu mouse.

3.1.2. Perangkat LunakPerangkat lunak (software) yang saya gunakan untuk menyelesaikan pembuatan model basis data ini adalah Microsoft Office Access 2007 dan Microsoft office Word 2007.

3.2. Diagram Alir Perancangan Sistem Basis Data

3.3. Memulai Microsoft Access 2007Langkah untuk menjalankan program Access 2007 adalah :1. Pada bagian taskbar, klik tombol Start 2. Dari menu yang tampil, pilih All Programs kemudian klik pilihan Microsoft Office dan klik Microsoft Office Acces 2007

Gambar 3.1. Memulai Access 2007 Lembar Kerja Access 2007Elemen elemen yang terdapat pada Access 2007 antara lain :1. Title Bar, merupakan judul dari jendela program atau nama file yang sedang aktif.2. Tombol Office , merupakan tombol yang menampung perintah-perintah menu yang sering digunakan dalam Access, antara lain perintah : New, Open, Save, Save As, Close Database dan perintah lainnya.3. Quick Access ToolBar, merupakan sebuah batang yang berisi kumpulan tombol untuk melaksanakan suatu perintah tertentu dalam mengoprasikan Access 2007.4. Minimize Tool , tombol yang berfungsi untuk meminimalkan ukuran jendela program Access 2007 sehingga tampilannya berubah menjadi sebuah ikon yang diletakkan pada bagian taskbar Windows XP.5. Maximize Tool , tombol yang berfungsi untuk memaksimalkan ukuran jendela program Access 2007 sehingga tampilannya menjadi seukuran dengan layar monitor.6. Close Tool , tombol yang berfungsi untuk menutup jendela program atau keluar dari program Access 2007.7. Status Bar, bagian yang digunakan untuk menampilkan informasi dan kondisi dari lembar kerja program Access 2007. Misalnya : status aktif Caps Lock, Num Lock, Num Lock, Scroll Lock dan sebagainya.

RibbonCommand TabOffice ButtonQuick Access ToolbarContextual Command TabGroupTombol Dialog

Gambar 3.2. Beberapa Tampilan Access 2007

8. Ribbon, merupakan area di atas jendela program dimana anda dapat memilih tombol perintah perintah.9. Tab, merupakan kumpulan dari group yang berbentuk tabulasi secara otomatis menyesuaikan dokumen aktif.10. Contextual Command Tab, merupakan tab yang tampil secara otomatis berdasarkan dokumen atau objek yang sedang dikerjakan.11. Group, merupakan isi tab yang berupa kumpulan dari beberapa tombol perintah yang saling berkaitan.12. Tombol Dialog, merupakan suatu tombol yang terletak disebelah kanan bawah suatu group, yang jika diklik akan menampilkan kotak dialog.13. Navigation Pane, merupakan bagian pada sisi sebelah kiri jendela database yang akan menampilkan objek-objek database.

Navigation PaneGambar 3.3 Navigation Pane3.4. Membuat DatabaseLembar kerja Access merupakan jendela databse yang terdiri dari satu atau lebih tabel yang saling berhubungan antara satu dengan yang lainnya, dimana kita dapat menyunting data tersebut dengan menambah, mengganti, menghapus, dan mengedit data dalam tabel tabel tersebut.Tabel merupakan tempat menyimpan data yang telah diolah dan mempunyai suatu tema tertentu, misalnya data penjualan, data penjualan, dan sebagainya. Tabel terdiri dari field dan record, yang keduanaya ditempatkan pada bagian kolom dan baris.Disini saya akan menjelaskan tentang bagaimana proses pembuatan database pada suatu pengedaran Rokok.

3.4.1. Langkah Awal Membuat Database.1. Pilih tombol Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office 2007.2. Klik/Pilih Menu New Blank Database.

Gambar 3.4. New Blank Database.3. Pada kotak dialog blank database tentukan nama database yang akan kita desain dan tentukan letak penyimpanannya, setelah itu pilih tombol Create.

Gambar 3.5. Kotak Dialog Blank Database

3.4.2. Membuat Tabel Skeleton1. Isikan nama item dari tiap kolom.

Gambar 3.6 Nama Item dari tiap kolom.2. Pada Command Tab Datasheet Pilih menu View Design View

Gambar 3.7. Menu Design View

3. Simpan nama tabel tersebut pada kotak dialog Save As kemudian pilih OK.

Gambar 3.8. Menyimpan Tabel4. Tentukan Data Type dari tabel yang kita buat apakah berupa Auto Number, Text, Memo, Date/Time, dan sebagainya.

Gambar 3.9 Memasukkan Data Type dari Nilai Item5. Masukkan nilai item dari tabel yang kita buat pada tabel Nasabah dengan cara pilih menu Home View Datasheet View.

Gambar 3.10. Kotak Dialog Datasheet View

Gambar 3.11. Memasukkan Nilai Item6. Ulangi langkah tersebut diatas dengan membuat tabel baru dengan langkah Create Tabel.

Gambar 3.12. Membuat Tabel Baru

3.4.3. Mendesain Relasi Antar Tabel 1. Pada Command Tab Database Tool pilih menu Relationship.

Gambar 3.13. Cara Membuat Relationship Tabel

2. Pilih tabel yang akan dihubungkan pada Relationship pada kotak dialog Show Table kemudian Add.

Gambar 3.14. Memilih Tabel yang akan dijadikan Relationship Table

3. Drag nama item atau id item yang saling berhubungan ke setiap tabel maka akan muncul relasi antar tabel dari tabel yang telah kita desain. Berikut adalah hubungan relasi antar tabel.

Gambar 3.15. Relasi Antar Tabel

3.4.4. Mendesain QueryQuery merupakan objek database yang dapat digunakan untuk menampilkan data dari satu atau lebih tabel, menampilkan data dengan kriteria tertentu dan melakukan perhitungan. Query juga dapat digunakan untuk menambah, mengedit, dan menghapus data record pada tabel. Langkah langkah untuk membuat query adalah sebagai berikut :1. Aktif pada jendela database.2. Klik tab Create, kemudian klik tombol Query Design pada group other.

Gambar 3.16. Mendesain Query3. Sehingga akan ditampilkan lembar kerja query dan kotak dialog Show Table.Pada kotak dialog Show Table terdapat tiga tabulasi : Tables untuk menampilkan daftar nama tabel. Query untuk menampilkan daftar nama query. Both untuk menampilkan daftar nama tabel dan query.Kita dapat menambahkan tabel/query dengan memilih nama tabel atau query dan tekan tombol Add. Atau klik dua kali pada nama tabel atau query. Tekan tombol Close untuk menutup kotak dialog Show Table.

Gambar 3.17. Lembar Kerja Query dan Kotak Dialog Show Table.4. Masukkan nama-nama field yang akan dibentuk menjadi query dengan mengerjakan salah satu perintah berikut ini : Pilih nama field pada baris field di kisi QBE. Klik dua kali pada daftar nama field. Klik nama field dan geser ke bagian kisi QBE.Kisi QBE (Query By Example) terdapat pada bagian bawah jendela lembar kerja Design dari sebuah query.

5. Dalam Kisi QBE terdapat beberapa bagian yaitu : Table untuk menampilkan nama tabel sebagai sumber data dari query. Short untuk melakukan pengurutan data. Show untuk menampilkan / menyembunyikan field field. Criteria untuk memasukkan kriteria dari suatu data yang ingin ditampilkan.6. Query yang telah dibuat dapat ditampilkan dengan mengklik kanan mouse dan pilih datasheet view, atau klik tab Design kemudian klik tombol Run

pada grup Result.

Gambar 3.19. Hasil Query7. Klik tombol office dan pilih Save untuk menyimpan query sehingga akan ditampilkan kotak dialog Save As.

Gambar 3.20 Kotak Dialog Save As8. Pada bagian Query Name, ketik nama query dan klik OK.

3.4.5. Membuat FormKita juga dapat menginputkan data melalui form, selain melalui jendela datasheet sebuah tabel. Kita dapat menginputkan lembar kerja input data dengan tampilan yang lebih baik dan menarik dengan menggunakan fasilitas form. Berikut adalah langkah langkah membuat form.1. Klik menu Create pada tab kemudian pilih Form. Maka akan muncul form dari query yang telah kita tentukan tadi.

Gambar 3.21. Hasil Form2. Simpan dan beri nama form tersebut3. Kita dapat mendesain form tersebut dengan cara pilih menu Home kemudian pilih Design View.

Gambar 3.22. Mendesain Form4. Setelah Design View dipilih maka akan muncul tampilan desain form seperti gambar dibawah ini, dan kita dapat memulai mendesain form sesuai apa yang kita inginkan.

Gambar 3.23. Lembar Kerja untuk mendesain Form.

3.4.6. Menampilkan Report1. Setelah form dibuat, selanjutnya kita akan menampilkan Report/Laporan dari database yang telah kita susun.2. Pilih menu Create kemudian pilih Report.

Gambar 3.24. Menu Report3. Maka akan muncul hasil seperti gambar dibawah.

Gambar 3.25. Hasil Report

4. Simpan Report tersebut.5. Untuk mendesain report tersebut pilih menu Home kemudian pilih Design View. Maka akan muncul gambar seperti dibawah ini yang menunjukkan pendesainan suatu report.

Gambar 3.26. Lembar Kerja Mendesai Report

BAB IVHASIL DAN PEMBAHASAN

Pada tugas Sistem Basis Data ini, topik atau permasalahan yang kita bahas adalah mengenai perpustakaan. Berikut ini adalah hasil dan pembahasan sistem basis data untuk informasi perpustakaan, mulai dai pembuatan table setiap entitas, relationship, query,form, dan reportnya.4.1. Entitas1. perpustakaan2. Satpam3. pinjam.4. siswa5. penerbit.6. Buku.7. Rak buku.8. Ruang belajar9. loker.

4.2. Enterprise Rule1. Satu perpustakaan memiliki satu satpam.2. Satu satpam dimiliki oleh satu perpustakaan3. Satu perpustakaan memiliki beberapa buku.4. Beberapa buku dimiliki oleh satu perpustakaan5. Beberapa buku memiliki satu rak buku.6. Satu rak buku dimiliki oleh beberapa buku7. Beberapa buku memiliki beberapa penerbit.8. Beberapa penerbit dimiliki oleh beberapa buku9. Beberapa Peminjam mengambil beberapa buku10. Beberapa buku diambil oleh beberapa peminjam11. Beberapa siswa mengambil beberapa peminjaman12. Beberapa peminjaman diambil oleh beberpa siswa13. Beberapa siswa menempati satu ruang belajar14. Satu ruang belajar ditempati oleh beberapa siswa15. Satu siswa memiliki satu locker16. Satu locker dimiliki oleh satu siswa

4.3. Entity Relationship

Gambar 4.1 Entity Relationship

4.4. Obligatory/ Non-obligatory

Gambar 4.2 Obligatory/Non Obligatory

4.5. Diagram Entity Relationship

Gambar 4.3 Diagram Entity Relationsh

4.6. Tabel Skeleton1. Tabel Perpustakaan

Gambar 4.4. Tabel Perpustakaan

2. Tabel Buku

Gambar 4.5. Tabel buku

3. Tabel siswa

Gambar 4.6. Tabel siswa4. Tabel Penerbit

Gambar 4.7. Tabel Penerbit5. Tabel Loker

Gambar 4.8. Tabel loker6. Tabel Loker

Gambar 4.9. Tabel Loker7. Tabel pijam

Gambar 4.10. Tabel Pinja8. Tabel Ruang belajar

Gambar 4.11. Tabel Ruang belajar 9.Tabel satpam

Gambar 4.12 Tabel satpam 4.7. Relationship

Gambar 4.17. Tabel Relationship

4.8. Query 1. Query 1

Gambar 4.18. Query perpustakaan dan buku2. Query 2

Gambar 4.19. Query buku dan penerbit

BAB VPENUTUP

5.1. KesimpulanDari praktikum sistem basis data yang kita laksanakan, dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :1. Mahasiswa mengerti tentang materi sistem basis data dan dapat mengoperasikan software Microsoft Acces 2007.2. Mahasiswa dapat membuat sebuah database menggunakan software Microsoft Acces 20073. Mahasiswa dapat menentukan entitas, enterprise rules, entitas relationship, obligatory dan non-obligatory, dan tabel skleton4. Mahasiswa dapat mengetahui relasi antar tabel

5.2 Saran.1. Diperlukan banyak latihan dan pengalaman dalam menggunakan software Microsoft Acces 2007 agar mempermudah dalam pembuatan database.2. Dalam pembuatan laporan sistem basis data ini diperlukan adanya kerjasama dalam satu kelompok, sehingga laporan dapat tersusun dengan baik.

37