6

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

Menurut Kadir (2014:61) pada dasarnya “Sistem adalah sekumpulan elemen

yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan”.

Menurut Romney dan Steinbart dalam Fauzi (2017:2) “Sistem adalah

rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan,

berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan".

Menurut Fitsgerald dan Stalling Jr dalam Fauzi (2017:2) bahwa “Suatu sistem

adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan

bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu

sasaran tertentu”.

Menurut Sujarweni (2015:1) dilihat dari elemen-elemennya “Sistem adalah

kumpulan elemen yang saling berkaitan dan bekerja sama dalam melakukan

kegiatan untuk mencapai suatu tujuan”.

Menurut Pratama (2014:7) “Sistem didefinisikan sebagai sekumpulan

prosedur yang saling berkaitan dan saling terhubung unruk melakukan suatu tugas

bersama-sama”.

Menurut Kadir (2014:62) “Elemen-elemen yang membentuk sebuah sistem

yaitu:

7

1. Tujuan

Setiap sistem memiliki tujuan (goal), entah hanya satu atau mungkin banyak.

Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahan sistem. Tanpa tujuan,

sistem menjadi tidak terarah dan tidak terkendali. Tentu saja, tujuan antara satu

sistem dengan sistem lain berbeda-beda.

2. Masukan

Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan

selanjutnya menjadi bahan untuk diproses. Masukan dapat berupa hal-hal

berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh masukan

yang berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud

adalah informasi (misalnya permintaan jasa dari pelanggan)

3. Proses

Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari

masukan menjadi keluaran yang berguna, misalnya berupa informasi dan

produk, tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna, misalnya saja

pembuangan atau limbah.

4. Keluaran

Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi,

keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.

5. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik

Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan

menggunakan umpan balik (feed-back) yang mencuplik keluaran. Umpan balik

ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses. Tujuannya

untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan”.

8

Menurut Kadir (2014:62) selain itu, “Sistem juga berinteraksi dengan

lingkungn dan memiliki batas”.

1. Batas

Batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar

sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau

kemampuan sistem.

2. Lingkungan

Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem. Lingkungan

dapat berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti dapat merugikan atau

menguntungkan sistem itu sendiri.

Menurut Ardana dan Lukman (2016:5) “Sistem dapat diklasifikasikan

berdasarkan beberapa aspek, antara lain:

1. Ditinjau dari sudut penciptanya:

a. Sistem alamiah (sistem ciptaan Tuhan), contohnya: sistem tata surya, sistem

alam jagad raya, sistem tubuh manusia.

b. Sistem buatan manusia, contohnya: sistem pendngin udara (ac), sistem

transportasi umum, sistem pendidikan nasional.

2. Ditinjau dari sudut keberadaannya

a. Sistem fisik, yaitu suatu sistem yang keberadaannya dapat dilihat secara

fisik, misalnya: sistem fondasi cakar ayam, sistem komputer, sistem

kemanan, sistem produksi.

b. Sistem abstrak, suatu sistem yang tidak berwujud fisik, misalnya sistem

filsafat Pancasila, sistem demokrasi, sistem komunis.

9

3. Ditinjau dari derajat interaksi dengan lingkungan luar

a. Sistem terbuka, suatu sistem yang keberadaannya banyak dipengaruhi oleh

lingkungan luar sistem tersebut, misalnya: sistem perdagangan bebas, sistem

perekonomian, sistem pendidikan.

b. Sistem tertutup, suatu sistem yang keberadaannya tidak dipengaruhi oleh

lingkungan luar. Dalam kehidupan sehari-hari hampir tidak ada sistem yang

bersifat tertutup sepenuhnya. Sistem yang relatif agak tertutup, misalnya:

sistem arloji otomatis, sistem peradaban suku Badui Dalam.

4. Ditinjau dari derajat kapasitasnya

a. Sistem tertentu (deterministic system), yaitu suatu sistem dimana perilaku,

aktivitas atau hasil dari sistem tersebut dapat diprediksi secara pasti. Contoh

arloji otomatis, sistem pendingin udara.

b. Sistem probabilistik (probabilistic system), yaitu suatu sistem di mana

perilaku, aktivitas, dan hasil dari suatu sistem sulit diprediksi secara pasti.

Contohnya: sistem ltihan sepak bola, sistem pembangunan, sistem

pendidikan budi pekerti”.

Menurut Ardana dan Lukman (2016:8) “Setiap sistem mempunyai

karakteristik, atau ciri-ciri pokok sebagai berikut:

1. Dalam satuan unit/entitas (a unit, an entity)

Satuan entitas, satuan organisasi, satuan unit kerja merupakan satu-kesatuan

wadah, wujud, bentuk atau tempat dimana berbagai elemen berkumpul dan

saling berinteraksi.

10

2. Ada komponen-komponen (components, elements, parts)

Komponen-komponen (bagian-bagian, elemen-elemen, unsur-unsur)

merupakan kumpulan dari berbagai orang, benda, atau ide.

3. Setiap komponen saling berinteraksi (interface, interaction)

Suatu sistem bukan hanya sekadar kumpulan, atau gabungan komponen-

komponen. Kalau hanya digabung begitu saja, maka setiap komponen tidak

mempunyai arti apa-apa. Dalam setiap sistem, yang penting adalah bahwa

setiap komponen mempunyai peran dan memberikan kontribusi bagi

keberadaan sistem sebagai satu-kesatuan utuh.

4. Ada batasan sistem (system boundary) dan Ada lingkungan luar sistem

(environment)

Setiap sistem mempunyai batasan dengan ligkungan luar, atau sistem-supra.

Batasan sistem adalah suatu garis, atau lingkaran dapat berwujud fisik, atau

imajiner, yang menandai atau yang menjadi pembeda antara sistem tersebut

dengan sistem-supranya.

5. Model aktivitas sistem: masukan (input), proses (process), keluaran (output)

Model umum aktivitas suatu sistem, yaitu: masukan (input) – proses (process)

– keluran (output). Masukan adalah suatu enerji (sumber daya) yang diperlukan

oleh suatu sistem yang sumbernya berasal dari lingkungan (luar) sistem. Ada

dua jenis masukan, yaitu: masukan perawatan (maintenance input) dan

masukan sinyal (signal input). Masukan perawatan adalah enerji, sumber daya

pendukung, yang diperlukan agar suatu sistem terus dapat beroperasi. Masukan

sinyal adalah enerji (bahan baku, raw materials) yang diolah, dikonversi,

diproses, atau diubah oleh suatu sistem menjadi keluaran (output).

11

6. Ada tujuan sistem (goal, objective)

Setiap sistem pasti mempunyai sasaran atau tujuan. Sasaran atau tujuan ini

diwujudkan dalam bentuk keluaran (output) yang diperlukan oleh sistem lain

atau sistem supra. Dalam sistem terbuka, setiap keluaran dari suatu sistem

merupakan masukan bagi sistem lain, atau sistem supra.

7. Suatu kegiatan yang berulang secara natural (natural repeating)

Setiap sistem dibuat karena adanya aktivitas yang rutin dan berulang. Oleh

karena kegiatan itu berulang, maka perlu suatu standarisasi dan menjadi suatu

sistem.

2.1.1. Konsep Dasar Informasi

Menurut Indrajani (2014:2) “Ada beberapa definisi tentang data, antara lain:

1. Data adalah fakta atau observasi mentah yang biasanya mengenai fenomena

fisik atau transaksi bisnis.

2. Lebih khusus lagi, data adalah ukuran objektif dari atribut (karakteristik) dari

entitas, seperti orang-orang, tempat, benda, atau kejadian.

3. Representasi fakta yang mewakili suatu objek, seperti pelanggan, karyawan,

mahasiswa, dan lain-lain, yang disimpan dalam bentuk angka, huruf, simbol,

teks, gambar, bunyi, dan kombinasinya”.

Menurut Romney dan Steinbart dalam Fauzi (2017:10) “Informasi adalah

data yang telah diatur dan diproses untuk memberikan arti”.

Menurut Pratama (2014:9) “Informasi merupakan hasil pengolahan data dari

satu atau berbagai sumber, yang kemudian diolah, sehingga memberikan nilai,

arti, dan manfaat”.

12

Menurut Davis dalam Kadir (2014:45) “Informasi adalah data yang telah

diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat

dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang”.

Menurut (Solihin & Nusa, 2017:108) “Informasi adalah data yang diolah

menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya”.

Menurut Fauzi (2017:10) “Karakteristik informasi yang berguna yaitu:

1. Relevan

Informsi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakai. Relevasnsi informasi

setiap pengguna informasi akan berbeda-beda tergantung dari kebutuhan

pengguna informasi tersebut. Suatu informasi yang tidak relevan dapat

mengakibatkan pemborosan sumber daya dan tidak produktif bagi pengguna.

2. Akurat

Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau

menyesatkan. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke

penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan yang dapat

mengubah atau merusak informasi tersebut.

3. Tepat pada waktunya

Informasi yang diterima pengguna informasi tidak boleh terlambat. Informasi

yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena informasi

merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. Mengingat mahalnya

nilai informasi maka diperlukan teknologi mutakhir untuk mendapatkan,

mengolah dan mengirimkannya.

13

4. Lengkap

Informasi itu harus lengkap sehingga tidak kehilangan aspek-aspek yang

penting dari kejadian yang merupakan dasar aktivitas yang diukurnya.

5. Rangkuman

Informasi harus difilter agar sesuai dengan kebutuhan pemakasi. Manajer

tingkat lebih rendah cenderung memerlukan informasi yang sangat rinci.

Semakin aliran informasi mengarah ke atas maka informasi akan semakin

mengerucut.

6. Dapat Diverifikasi

Informasi harus dapat diverifikasi jika diperoleh dari dua oarng yang berbeda

dari suatu sistem yang saling berinteraksi. Dimana hasil informasi dari kedua

orang tersebut adalah sama. Informasi itu relevan jika mengurangi

ketidakpastian, memperbaiki kemampuan pengambil keputusan untuk

membuat prediksi, mengonfirmasikan atau memperbaiki ekspektasi mereka

sebelumnya”.

2.1.2. Konsep Dasar Sistem Informasi

Menurut Wilkinson dalam Kadir (2014:9) “Sistem Informasi adalah

kerangka kerja yang mengoordinasikan sumber daya (manusia, komputer) untuk

mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-

sasaran perusahaan”.

Menurut Leitch dan Davis dalam (Solihin & Nusa, 2017:108) “Sistem

informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi harian, menukung operasi bersifat manajerial dan

14

kegiatan strategi-strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar

tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Menurut Nash dan Roberts dalam Fauzi (2017:18)

Suatu sistem informasi adalah suatu kombinasi dari orang-orang, fasilitas,

teknologi, media prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk

mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin

tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap

kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan

sesuatu dasar untuk pengambilan keputusan.

Menurut (Muallifah, 2014:27) “Sistem Informasi merupakan sebuah susunan

yang terdiri dari beberapa komponen atau elemen. Komponen sistem informasi

disebut dengan istilah blok bangunan (building block). Komponen sistem

informasi tersebut terdiri dari (Yakub, 2012:20):

1. Blok masukan (input block), Input memiliki data yang masuk ke dalam sistem

informasi, juga metode-metode untuk menangkap data yang dimasukkan.

2. Blok model (model block), blok ini terdiri dari kombinasi prosedur logika dan

model matematik yang akan memanipulasi data inputdan data yang tersimpan

di basis data.

3. Blok keluaran (output block), produk dari sistem informasi adalah keluaran

yang merupakan informasi berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk

semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

4. Blok teknologi (technology block), blok teknologi digunakan untuk menerima

input, menyimpan, mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran

dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari tiga bagian utama, yaitu :

teknisi (brainware), perangkat lunak (software), dan perangkat keras

(hardware).

15

5. Basis data (database block), basis data merupakan kumpulan data yang saling

berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan

digunakan perangkat lunak (software) untuk memanipulasinya”.

2.1.3. Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Bodnar dan Hopwood dalam Kadir (2014:93) mendefinisikan

“Sistem informasi akuntansi sebagai kumpulan sumber daya yang dirancang

untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi”.

Menurut Cushing dalam Fauzi (2017:25) “Sistem Informasi Akuntansi

adalah kumpulan dari manusia dan sumber-sumber daya modal dalan suatu

organisasi yang bertanggung jawab untuk menyediakan informasi keuangan dan

juga informasi yang didapat dari pengumpulan dan pengolahan data transaksi”.

1. Pengertian Akuntansi

Menurut Sujarweni (2015:3) “Akuntansi adalah proses dari transaksi yang

dibuktikan dengan faktur, lalu dari transaksi dibuat jurnal, buku besar, neraca

lajur, kemudian akan menghasilkan informasi dalam bentuk laporan keuangan

yang digunakan pihak-pihak tertentu.”

2. Pengertian Penjualan

Menurut (Solihin & Nusa, 2017:108) “Penjualan merupakan sebuah proses

dimana kebutuhan pembeli dan kebutuhan penjualan dipenuhi, melalui antar

pertukaran informasi dan kepentingan”.

Menurut Sujarweni (2015:79) “Penjualan adalah suatu sistem kegiatan pokok

perusahaan untuk memperjual-belikan barang dan jasa yang perusahaan

hasilkan”.

16

3. Pengertian Jasa

Menurut (Ruslan & Setiawan, 2017:36) “Jasa adalah unsur penting, yaitu

produk yang tidak berwujud, yang dapat memuaskan kebutuhan dan keinginan

pelanggannya. Jasa juga tidak mengakibatkan peralihan kepemilikan suatu

barang secara fisik dan jika transaksi dalam pembelian suatu jasa, konsumen

hanya memperoleh sesuatu sebagai bukti bahwa jasa tersebut sudah dibeli”.

4. Pengertian Pendapatan

Menurut Sujarweni (2015:40) “Pendapatan adalah penghasilan yang timbul

dari kegiatan perusahaan. Misalnya penjualan, penghasilan jasa (fee) bunga,

defiden, royalti, dan pendapatan sewa”.

5. Pengertian Jurnal

Menurut Sujarweni (2015:39) “Jurnal adalah buku harian untuk mencatat

semua transaksi secara kronologis yang memuat nama bersama besarannya ke

rekening (rekening debet maupun kredit)”.

Jurnal pendapatan adalah sebagai berikut:

Kas xxx

Pendapatan Usaha xxx

Kas xxx

Pedapatan Jasa xxx

Menurut Sujarweni (2015:46) Jurnal terdapat du macam, yaitu:

a. Jurnal umum

Jurnal umum adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi

perusahaan berdasarkan urutan waktu kejadian. Jurnal umum bersumber

dari bukti transaksi yang diterima/diterbitkan perusahaan.

17

Tabel II.1

Contoh Jurnal Umum

Tanggal No. Bukti

Transaksi

Keterangan/

Akun

Ref Debet Kredit

1/1/2006 Fkt beli 01 Mesin 1210 Rp

100.000,-

Kas 1100 Rp

100.000,-

Sumber: Sujarweni (2015:46)

b. Jurnal khusus

Jurnal khusus adalah jurnal yang digunakan untuk membantu pencatatan

jurnal umum, dimana transaksi yang akan diproses tersebut dituntun untuk

menyajikan informasi lebih komplit dan transaksi tersebut sering terjadi atau

berulang-ulang, sehingga perlu menggunakan jurnal khusus.

Jenis-jenis jurnal khusus ada empat yaitu:

1) Jurnal penerimaan kas

Jurnal penerimaan kas adalah jurnal yang dibuat atau digunakan untuk

mencatat transaksi penerimaan uang tunai atau kas.

2) Jurnal pengeluaran kas

Jurnal pengeluaran kas adlah jurnal yang dibuat untuk mencatat semua

transaksi pengeluaran uang tunai atau kas.

3) Jurnal pembelian

Jurnal pembelian digunakan untuk mencatat transaksi pembelian barang

secara kredit.

18

4) Jurnal penjualan

Jurnal penjualan adalah jurnal yang dibuat untuk mencatat transaksi

penjualan barang dagang secara kredit.

Tabel II.2

Contoh Jurnal Khusus

Tanggal Keterangan Ref

Syarat

Pembayaran

Pembelian

/Utang

Dagang

1 2 3 4 5

2009 2 Pt. Master 2/10, n/30 4.000.000

Januari 5 CV. A.Ragil 2/5, n/30 3.000.000

7 PT. Atlantis 10/5, n/30 5.000.000

20 PT. Master 2/10, n/39 3.500.000

Sumber: Sujarweni (2015:53)

6. Pengertian Siklus Akuntansi

Menurut Bahri (2016:18) “Siklus akuntansi adalah tahapan-tahapan mulai dari

terjadinya transaksi sampai dengan penyusunan laporan keuangan sehingga

siap untuk pencatatan berikutnya. Siklus akuntansi dimulai dari bagaimana

transaksi itu dicatat, bagaimana munculnya akun-akun pada jurnal dan

bagaimana akun itu dinilai serta tersajikan di laporan keuangan dan kembali

pencatatan transaksi berikutnya seperti tahapan-tahapan sebelumnya.”

19

2.1.5. Konsep Dasar Basis data

Menurut Raharjo (2015:2) “Database didefinisikan sebagai kumpulan data

yang terintegrasi dan diatur sedemikian rupa sehingga data tersebut dapat

dimanipulasi, diambil, dan dicari secara cepat”.

Menurut Jogiyanto dalam (Muallifah, 2014:27) Basis data (database)

merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang

lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak

untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting

dalam sistem informasi, karena merupakan batas dalam menyediakan informasi

disebut dengan database system”.

Menurut Indrajani (2014:2) “Ada beberapa pengertian tentang basis data,

yaitu:

1. Kumpulan terpadu dari elemen data logis yang saling berhubungan. Basis data

mengonsolidasi banyak catatan yang sebelumnya disimpan dalam file terpisah.

2. Merupakan suatu kumpulan data yang berhubungan secara logis dengan

deskripsi data tersebut, yang dirancang untuk memenuhi informasi yang

dibutuhkan oleh suatu organisasi. Artinya, basis data merupakan tempat

penyimpanan Artinya, basis data merupakan tempat penyimpanan data yang

besar, dimana dapat digunakan oleh banyak pengguna. Seluruh item basis data

tidak lagi dimiliki oleh satu departemen, melainkan menjadi sumber daya

perusahaan yang dapat digunakan bersama”.

Menurut Sukamto dan Shalahuddin (2016:43) “Sistem basis data adalah

sistem terkomputerisasi yang tujuan utamanya adalah memelihara data yang

sudah diolah atau informasi dan membuat informasi tersedia saat dibutuhkan.

20

Pada intinya basis data adalah media untuk menyimpan data agar dapat diakses

dengan mudah dan cepat”.

Tabel 1

Tabel n

Tabel 2 ........................

Basis data

Sumber: Sukamto dan Shalahuddin (2016:44)

Gambar II.1 Ilustrasi Basis Data

2.1.6. Konsep Dasar Perangkat Lunak

1. Sistem operasi (operating system)

Menurut Kadir (2014:188) “Sistem operasi adalah program yang bertindak

sebagai perantara antara pemakai komputer dan perangkat keras komputer.

Tujuan sistem operasi adalah menyediakan lingkungan yang memungkinkan

pemakai dapat menjalankan program apapun dengan mudah”.

2. PHP (PHP: Hypertext Preprocessor)

Menurut (Kurniawan, Hamzah, & Widyastuti, 2016:149) PHP merupakan

bahasa berbentuk skrip yang ditempatkan dalam server dan diproses di server.

Hasilnya yang dikirimkan ke klien, tempat pemakai menggunakan browser

(Wahyudi,2007).

21

3. Adobe Dreamweaver

Menurut (Achmad Sidik, Sutarman, 2017:57)“Adobe Dreamweaver adalah

perangkat lunak terkemuka untuk desain web yang menyediakan kemampuan

visual yang intuitif termasuk pada tingkat kode; yang dapat digunakan untuk

membuat dan mengedit website HTML serta aplikasi mobile seperti

smartphone, tablet dan perangkat lainnya. Dengan adanya fitur layout Fluit

Grild yang dirancang khusus untuk memungkinkan lintas platform, maka akan

membuat layout adaptif atau dapat menyesuaikan dengan browser yang

dipakai”.

4. Hypertext Markup Language (HTML)

Menurut Taryana dan Koesharyatin (2014:29) “Hypertext Markup Language

(HTML) adalah bahasa yang digunakan untuk menulis halaman web”. HTML

merupakan pengembangan dari standar pemformatanteks yaitu, Standard

Generalizes Markup Language (SGML). HTML pada dasarny mrupakan

dokumen ASCII atau teks biasa yang diracang untuk tidak tergantung pada

suatu sistem operasi tertentu.

5. Cascading Style Sheet (CSS)

Menurut Taryana dan Koesharyatin (2014:181) “CSS (Cascading Style Sheet)

adalah suatu bahasa stylesheet yang digunakan untuk mengatur tampilan suatu

website, baik tata letaknya, jenis huruf, warna, dan semua yang berhubungan

dengan tampilan”, pada umumnya CSS digunakan untuk memformat halaman

web yag ditulis dengan HTML atau XHTML.

22

6. JavaScript

Menurut (Noor, 2017:84) JavaScript merupakan bahasa pemrograman paling

populer didunia ini, karena javascript bisa dipakai di HTML, web, untuk

server, lapotop, tablet, ponsel. Ditinjau dari jenisnya adalah bahasa jenis

cripting. Artinya anda harus perlu mengetikkann kodenya secara langsung dan

dieksekusi langsung dari kode, dan tidak dikompilasi dulu untuk dijadikan file

executable (Winarno, 2014).

7. MySQL

Menurut Nugroho dalam (Kusuma & Utami, 2017:37) MySQL adalah sebuah

perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL (bahasa inggris: database

management system) atau DBMS yang multithread, multi-user, dengan sekitar

6 juta instalasi diseluruh dunia.

2.2. Peralatan Pendukung

Menurut Sukamto dan Shalahuddin (2016:137) “UML (Unified Modeling

Language) merupakan bahasa visual untuk pemodelan dan komunikasi mengenai

sebuah sistem dengan menggunakan diagram dan teks-teks pendukung”.

Menurut (Setiadi & Setiawan, 2016:401) “Unified Modelling Language

(UML) adalah bahasa standar untuk membuat rancangan software. UML biasanya

digunakan untuk menggambarkan dan membangun dokumen artifak dari

software-intensive system”.

23

2.2.1. Diagram UML (Unified Modeling Language)

Menurut Sukamto dan Shalahuddin (2016:140) “Pada UML 2.3 terdiri dari

13 macam diagram yang dikelompokkan dalam 3 kategori. Pembagian kategori

dan macam-macam diagam tersebut dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

UML 2.3 Diagram

Behavior

Diagrams

Structure

Diagrams

Intraction

Diagrams

Class diagram

Object diagram

Component

diagram

Composite

structure diagram

Package diagram

Deployment

diagram

Use case diagram

Activity diagram

State machine

diagram

Sequence

diagram

Communication

diagram

Timing diagram

Interaction

overview diagram

Sumber: Sukamto dan Shalahuddin (2016:140)

Gambar II.2. Diagram UML

Berikut penjelasan singkat dari pembagian kategori tersebut:

1. Structure diagrams yaitu kumpulan diagram yang digunakan untuk

menggambarkan suatu struktur statis dari sistem yang dimodelkan.

24

2. Behavior diagrams yaitu kumpulan diagram yang digunakan untuk

menggambarkan kelakuan sistem atau rangkaian perubahan yang terjadi pada

sebuah sistem.

3. Interaction diagrams yaitu kumpulan diagram yang digunakan untuk

menggambarkan interaksi sistem dengan sistem lain maupun interaksi antar

subsistem pada suatu sistem.

1. Use Case Diagram

Menurut Sukamto dan Shalahuddin (2016:155) “Use case atau diagram use

case merupakan pemodelan untuk kelakuan (behavior) sistem informasi yang

akan dibuat. Use case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih

aktor dengan sistem informasi yang akan dibuat. Secara kasar, use case digunakan

untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada didalam sebuah sistem informasi dan

siapa saja yang berhak menggunakan fungsi-fungsi itu.

Syarat penamaan pada use case adalah nama didefinisikan sesimpel mungkin

dan dapat dipahami. Ada dua hal utama pada use case yaitu pendefinisian apa

yang disebut aktor dan use case. Penjelasannya adalah sebagai berikut:

a. Aktor merupakan orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi dengan

sistem informasi yang akan dibuat di luar sistem informasi yang akan dibuat itu

sendiri, jadi walaupun simbol dari aktor adalah gambar orang, tapi aktor belum

tentu merupakan orang.

b. Use case merupakan fungsionalitas yang disediakan sistem sebagai unit-unit

yang saling bertukar pesan antar unit atau aktor.

25

Berikut ini adalah simbol-simbol yang ada pada diagram use case:

Tabel II.3

Simbol Use Case Diagram

Simbol Deskripsi

Use case

Nama use case

Fungsionalitas yang disediakan sistem sebagai unit-

unit yang saling bertukar pesan antar unit atau aktor;

biasanya dinyatakan dengan menggunakan kata kerja

di awal di awal frase nama use case

Aktor / Actor

Nama aktor

Orang, proses atau sistem lain yang berinteraksi

dengan sistem informasi yang akan dibuat di luar

sistem informasi yang akan dibuat itu sendiri, jadi

walaupun simbol dari aktor adalah gambar orang, tapi

aktor belum tentu merupakan orang; biasanya

dinyatakan menggunakan kata benda di awal frase

nama aktor

Asosiasi / Association

Komunikasi antara aktor dan use case yang

berpartisipasi pada use case atau use case memiliki

interaksi dengan aktor

Ekstensi / Extend

Relasi use case tambahan ke sebuah use case dimana

use case yang ditambahkan dapat berdiri sendiri

walau tanpa use case tambahan itu; mirip dengan

prinsip inheritance pada pemrograman berorientasi

objek; biasanya use case tambahan memiliki nama

depan yang sama dengan use case yang ditambahkan,

misal

Validasi username

Validasi user

Validasi sidik jari

arah panah mengarah pada use case yang

ditambahkan; biasanya use case yang menjadi extend-

nya merupakan jenis yang sama dengan use case yang

menjadi induknya.

Generalisasi/Generalization

Hubungan generalisasi dan spesialisasi (umum –

khusus) antara dua buah use case dimana fungsi yang

satu adalah fungsi yang lebih umum dari lainnya,

misalnya:

26

Mengolah data

Hapus data

Ubah data

Arah panah mengarah pada use case yang menjadi

generalisasinya (umum)

Menggunakan/Include/Uses

Relasi use case tambahan ke sebuah use case di mana

use case yang ditambahkan memerlukan use case ini

untuk menjalankan fungsinya atau sebagai syarat

dijalankan use case ini.

Ada dua sudut pandang yang cukup besar mengenai

include di use case:

Include berarti use case yang ditambahkan akan selalu dipanggil saat use case tambahan

dijalankan, misal pada kasus berikut:

Validasi

username

login

Include berarti use case yang tambahan akan

selalu melakukan pengecekan apakah use case

yang ditambahkan telah dijalankan sebelum use

case tambahan dijalankan, misal pada kasus

berikut:

Ubah data

Validasi user

Kedua interpretasi di atas dapat dianut salah satu atau

keduanya tergantung pada pertimbangan dan

interpretasi yang dibutuhkan

Sumber: Sukamto dan Shalahuddin (2016:156)

27

2. Activity Diagram

Menurut Sukamto dan Shalahuddin (2016:161) “Diagram aktivitas atau activity

diagram menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem

atau proses bisnis atau menu yang ada pada perangkat lunak. Yang perlu

diperhatikan disini adalah bahwa diagram aktivitas menggambarkan aktivitas

sistem bukan apa yang dilakukan aktor, jadi aktivitas yang dapat dilakukan oleh

sistem”.

Diagram aktivitas juga banyak digunakan untuk mendefinisikan hal-hal

berikut:

a. Rancangan proses bisnis dimana setiap urutan aktivitas yang digambarkan

merupakan proses bisnis sistem yang didefinisikan

b. Urutan atau pengelompokan tampilan dari sistem/user interface dimana setiap

aktivitas dianggap memiliki sebuah rancangan antarmuka tampilan.

c. Rancangan pengujian dimana setiap aktivitas dianggap memerlukan sebuah

pengujian yang perlu didefinisikan kasus ujinya.

d. Rancangan menu yang ditampilkan pada prangkat lunak.

Berikut adalah simbol-simbol yang ada pada diagram aktivitas:

Tabel II.4

Simbol Activity Diagram

Simbol Deskripsi

Status awal

Status awal aktivitas sistem, sebuah diagram aktivitas

memiliki sebuah status awal

Aktivitas

Aktivitas

Aktivitas yang dilakukan sistem, aktivitas biasanya

diawali dengan kata kerja.

Percabangan/decision

Asosiasi percabangan dimana jika ada pilihan

aktivitas lebih dari satu.

Penggabungan/join

Asosiasi penggabungan dimana lebih dari satu

aktivitas digabungkan menjadi satu.

28

Status akhir

Status akhir yang dilakukan sistem, sebuah diagram

aktivitas memiliki sebuah status akhir.

Swimlane

Nama swimlane

Na

ma

sw

imla

ne

Memisahkan organisasi bisnis yang bertanggung

jawab terhadap aktivitas yang terjadi.

Sumber: Sukamto dan Shalahuddin (2016:162)

3. Deployment Diagram

Diagram deployment atau deployment diagram menunjukkan konfigurasi

komponen dalam proses eksekusi aplikasi. Diagram deployment juga dapat

digunakan untuk memodelkan hal-hal berikut:

a. Sistem tambahan (embedded system) yang menggambarkan rancangan

device, node, dan hardware.

b. Sistem client/server misalnya seperti gambar berikut:

browser

client server

Php server

Components

Business process

printer

Sumber: Sukamto dan Shalahuddin (2016:154)

Gambar II.3 Diagram Deployment Sistem Client/Server

29

c. Sistem terdistribusi murni

d. Rekayasa ulang aplikasi

Berikut adalah simbol-simbol yang ada pada diagram deployment:

Tabel II.5

Simbol Deployment Diagram

Simbol Deskripsi

Package

Package

Package merupakan sebuah bungkusan

dari satu atau lebih node

Node

Nama_node

Biasanya mengacu pada perangkat keras

(hardware), perangkat lunak yang tidak

dibuat sendiri (software), jika di dalam

node disertakan komponen untuk

mengkonsistenkan rancangan maka

komponen yang diikutsertakan harus

sesuai dengan komponen yang telah

didefinisikan sebelumnya pada diagram

komponen.

Kebergantungan / dependency

Kebergantungan antar node, arah panah

mengarah pada node yang dipakai

Link

Relasi antar node

Sumber : Sukamto dan Shalahuddin (2016:154)

4. Sequence Diagram

Diagram sekuen menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan

mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan dan diterima

antar objek. Oleh karena itu untuk menggambar diagram sekuen maka harus

diketahui objek-objek yang terlibat dalam sebuah use case beserta metode-metode

yang dimiliki kelas yang diinstansikan menjadi objek itu. Membuat diagram

sekuen juga dibutuhkan untuk melihat skenario yang ada pada use case.

30

Berikut adalah simbol-simbol yang ada pada diagram sekuen:

Tabel II.6

Simbol Sequence Diagram

Simbol Deskripsi

Aktor

Nama Aktor

Atau

Nama aktor

Tanpa waktu aktif

Orang, proses, atau sistem lain yang

berinteraksi dengan sistem informasi yang

akan dibuat di luar sistem informasi yang akan

dibuat itu sendiri, jadi walaupun simbol dari

aktor adalah gambar orang, tapi aktor belum

tentu merupakan orang; biasanya dinyatakan

menggunakan kata benda di awal frase nama

aktor

Garis hidup/lifeline

Menyatakan kehidupan suatu objek

Objek

Nama objek : nama kelas

Menyatakan objek yang berinteraksi pesan

Waktu aktif

Menyatakan objek dalam keadaan aktif dan

berinteraksi, semua yang terhubung dengan

waktu aktif ini adalah sebuah tahapan yang

dilakukan di dalamnya, misalnya:

1: Login()

2: cekStatusLogin()

3: open()

Maka cekStatusLogin() dan open() dilakukan

di dalam metode login()

Aktor tidak memiliki waktu aktif.

Pesan tipe create

Menyatakn suatu objek membuat objek yang

lain, arah panah mengarah pada objek yang

dibuat.

Pesan tipe call Menyatakan suatu objek memanggil

operasi/metode yang ada pada objek lain atau

dirinya sendiri,

31

1: nama_metode()

1: nama_metode()

Arah panah mengarah pada objek yang

memiliki operasi/metode, karena ini

memanggil operasi/metode maka

operasi/metode yang dipanggil harus ada

diagram kelas sesuai dengan kelas objek yang

berinteraksi.

Pesan tipe send

1: masukan

Menyatakan bahwa suatu objek mengirimkan

data/masukan/informasi ke objek lainnya, arah

panah mengarah pada objek yang dikirimi.

Pesan tipe return

1: keluaran

Menyatakan bahwa suatu objek yang telah

menjalankan suatu operasi atau metode

menghasilkan suatu kembalian ke objek

tertentu, arah panah mengarah pada objek

yang menerima kembalian

Pesan tipe destroy

Menyatakan suatu objek mengakhiri hidup

objek yang lain, arah panah mengarah pada

objek yang diakhiri, sebaiknya jika ada create

maka ada destroy.

Sumber: Sukamto dan Shalahuddin (2016:165)

2.2.2. ERD (Entity Relationship Diagram)

Menurut Sukamto dan Shalahuddin (2016:50) “ERD dikembangkan

berdasarkan teori himpunan dalam bidang matematika. ERD digunakan untuk

pemodelan basis data relasional. Sehingga jika penyimpanan basis data

menggunakan OODBMS (Object Oriented Database Management System) maka

perancangan basis data tidak perlu menggunakan ERD. ERD memiliki beberapa

aliran notasi seperti notasi Chen (dikembangkan oleh Peter Chen), Barker

(dikembangkan oleh Richard Barker, Ian Palmer, Harry Ellis), notasi Crow’s

Foot, dan beberapa notasi lain.

32

Berikut adalah simbol-simbol yang digunakan pada ERD dengan notasi

Chen:

Tabel II.7

Simbol-Simbol ERD

Simbol Deskrispi

Entitas/entity

Nama_entitas

Entitas merupakan data inti yang akan

disimpan; bakal tabel pada basis data;

benda yang memiliki data dan harus

disimpan datanya agar dapat diakses oleh

aplikasi komputer; penamaan entitas

biasanya lebih ke kata benda dan belum

merupakan nama tabel.

Atribut

Nama_atribut

Field atau kolom data yang butuh

disimpan dalam suatu entitas

Aribut kunci primer

Nama_kunci primer

Field atau kolom data yang butuh

disimpan dalam suatu entitas dan

digunakan sebagai kunci akses record

yang diinginkan; biasanya berupa id;

kunci primer dapat lebih dari satu kolom,

asalkan kombinasi dari beberapa kolom

tersebut dapat bersifat unik (berbeda

tanpa ada yang sama)

Atribut multinilai/multivalue

Nama_atribut

Field atau kolom data yang butuh

disimpan dalam suatu entitas yang dapat

memiliki nilai lebih dari satu

Relasi

Nama_relasi

Relasi yang menghubungkan antar

entitas; biasanya diawali dengan kata

kerja.

33

Asosiasi/association

N

penghubung antara relasi dan entitas

dimana di kedua ujungnya memiliki

multiplicity kemungkinan jumlah

pemakaian

Kemungkinan jumlah maksimum

keterhubungan antara entitas satu dengan

yang lain disebut dengan kardinalitas.

Misalkan ada kardinalitas 1 ke N atau

sering disebut dengan one to many

menghubungkan entitas A dan entitas B

Sumber: Sukamto dan Shalahuddin (2016:50)

2.2.3. LRS (Logical Record Structure)

Menurut Wulandari dalam (Sumirat & Jakaria, 2018:92) “Logical Record

Structure dibentuk dengan nomor dari tipe record. Beberapa tipe record

digambarkan oleh kotak empat persegi panjang dan dengan nama yang unik”.

2.2.4. Spesifikasi File

Menurut (Ardiyah & Palasara, 2018:5) Spesifikasi file menjelaskan tentang

file-file yang akan digunakan dalam pengolahan database, serta sebagai media

penyimpanan data.

2.2.5. User Interface

Menurut (Nugraha & Octasia, 2016:301) User interface merupakan

tampilan program aplikasi yang digunakan dalam perancangan sistem informasi.

Menurut (Wira dkk, 2017:19) User interface adalah sebuah media yang

menghubungkan manusia dengan komputer agar dapat saling berinteraksi.

2.2.6. Code Generation

Menurut (Monalisa & Mahendra, 2017:2) Code Generation (pengkodean)

merupakan tahap penerjemahan desain sistem yang telash dibaut kedalam bentuk

bahasa yang dapat dimengerti oleh komputer.

34

2.2.7. Black Box Testing

Menurut Sukamto dan Shalahuddin dalam (Amin, 2017:115) “Black Box

Testing yaitu menguji perangkat lunak dari segi spesifikasi fungsional tanpa

menguji desain dan kode program. Pengujian dimaksudkan untuk mengetahui

apakah fungsi-fungsi, masukan, dan keluaran dari perangkat lunak sesuai dengan

spesifikasi yang dibutuhkan”.

2.2.8. Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware) dan Perangkat Lunak

(Software)

1. Perangkat Keras (Hardware)

Menurut Pratama (2014:15) “Elemen perangkat keras (hardware) mencakup

semua perangkat keras komputer yang diperlukan oleh sebuah sistem

informasi. Elemen perangkat keras (hardware) memiliki peran di dalam proses

penyimapanan data dan informasi, unit input data, output informasi,

pengolahan data, serta menjadi terminal untuk koneksi server dan client pada

sistem informasi di jaringan komputer”.

2. Perangkat Lunak (Software)

Menurut Kadir (2014:15) “Elemen perangkat lunak (software) berfungsi untuk

membantu sistem di dalam proses pengoperasian, pengolahan data,

pengambilan keputusan, analisis, manajemen data, dan lain-lain. Dengan

adanya elemen perangkat lunak, maka fungsionalitas sistem informasi akan

berjalan dengan baik. Hal ini akan berdampak pada pelayanan yang lebih baik

dan manfaat yang dirasakan akan lebih besar.