bab i pendahuluan mengacu pada undang – undang nomor …ppid.blitarkota.go.id/dokumen/1588.pdf ·...

BAB IPENDAHULUAN

1.1 Latar BelakangMengacu pada Undang – Undang Nomor 25 Tahun 2005 tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional pasal 2 ayat (2), diamanatkan bahwa

setiap daerah harus menyusun rencana pembangunan daerah secara

sistematis, terarah, terpadu, menyeluruh dan tanggap terhadap perubahan

dengan jenjang perencanaan yaitu perencanaan jangka panjang,

perencanaan jangka menengah dan perencanaan tahunan. Sejalan dengan

ketentuan dimaksud, sebagai petunjuk operasionalnya diterbitkan

Peraturan Pemerintah nomor 8 tahun 2008 yang dijabarkan dalam Peraturan

Menteri Dalam Negeri nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan

Pemerintah nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan Tata cara Penyusunan,

Pengendalian, dan Evaluasi Rencana Pembangunan Daerah, dimana dalam

Pasal 137 dijelaskan bahwa SKPD menyusun Renja SKPD.

Sebagai dokumen perencanaan SKPD, maka Renja Kantor Kearsipan

dan Perpustakaan Kota Blitar 2017 mengacu pada RKPD Kota Blitar Tahun

2017, Renstra Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2016 - 2021, hasil

evaluasi pelaksanaan progam dan kegiatan periode sebelumnya, masalah

yang dihadapi, dan usulan program serta kegiatan yang berasal dari

masyarakat. Dengan demikian, Renja mempunyai fungsi sebagai berikut :

1. menjabarkan rencana strategis ke dalam rencana operasional

2. memelihara konsistensi antara capaian tujuan perencanaan strategis

jangka menengah dengan tujuan perencanaan dan penganggaran

tahunan pembangunan Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota

Blitar

3. instrumen bagi pemerintah daerah untuk mengukur Kinerja

Penyelenggaraan Fungsi dan Urusan Wajib Daerah

4. instrumen bagi pemerintah daerah sebagai acuan penyusunan LPPD

kepada Pemerintah, LKPJ kepada DPRD dan ILPPD kepada

masyarakat.

1.2 Landasan HukumRenja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar tahun 2017

berdasarkan pada :

1. Undang – Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);

2. Undang – Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor

104Tahun 2004, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor

4421);

3. Undang – Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah ;

4. Undang – Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan

antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4438);

5. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2007 tentang Pengelolaan

Keuangan Negara / Daerah;

6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang

Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksana

Rencana Pembangunan Daerah;

7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman

Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana dirubah dalam Peraturan

Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Perubahan Peraturan

Menteri Dalam Negeri Nomor 13 tahun 2006 tentang Pedoman

Pengelolaan Keuangan daerah dan Peraturan Menteri Dalam Negeri

Nomor 21 tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Peraturan Menteri

Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan

Keuangan Daerah ;

8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang

Penjabaran Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan,

Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan Daerah;

9. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 04 Tahun 2013 tentang Organisasi

Perangkat Daerah;

10.Peraturan Daerah Blitar Nomor 2 tahun 2016 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Blitar Tahun

2016 – 2020 ;

11. Peraturan Walikota Blitar Nomor 43 Tahun 2014 tentang Tata Kerja

Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar ;

12. Peraturan Walikota Blitar Nomor tahun 2016 tentang Rencana Kerja

Pembangunan Daerah Kota Blitar Tahun 2017.

1.3 Maksud dan TujuanDisusunnya Rencana Kerja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan

dimaksudkan sebagai penyesuaian atas perubahan struktur organisasi dan

tugas pokok fungsi sebagaimana telah ditetapkan dalam Peraturan Daerah

Kota Blitar nomor 4 Tahun 2013 tentang Organisasi Perangkat Daerah dan

Peraturan Walikota Blitar nomor 43 tahun 2014 tentang Tugas Pokok,

Fungsi dan Tata Kerja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar.

Tujuan disusunnya Rencana Kerja adalah sebagai berikut:

Merumuskan program dan kegiatan sesuai dengan tugas pokok dan

fungsi Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar yang dianggarkan

melalui Angaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) tahun 2017;

Agar program dan kegiatan yang disusun terfokus dan tepat sasaran;

Sebagai bahan masukan/landasan guna menyusun kegiatan tahun

anggaran 2017.

1.4 Sistematika PenulisanSistematika pembahasan Rencana Kerja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan

sebagai berikut :

BAB I Pendahuluan, menguraikan tentang latar belakang,

maksud dan tujuan, landasan hukum, hukuman

dengan dokumen perencanaan lainnya serta

sistematika.

BAB II Evaluasi Pelaksanaan RENJA Kantor Kearsipan dan

Perpustakaan Tahun lalu, berisikan evaluasi

pelaksanaan Renja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan

Tahun lalu dan capaian Renstra Kantor Kearsipan dan

Perpustakaan , Analisis Kinerja Pelayanan Kantor

Kearsipan dan Perpustakaan , Isu-isu penting

penyelenggaraan tugas dan fungsi Kantor Kearsipan dan

Perpustakaan , review terhadap rancangan awal Kantor

Kearsipan dan Perpustakaan , dan penelaahan usulan

program masyarakat.

BAB III Tujuan, Sasaran dan Kegiatan, menguraikan mengenai

telaah terhadap kebijakan nasional, tujuan dan sasaran

Renja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan , program

dan kegiatan dari Kantor Kearsipan dan Perpustakaan.

BAB IV Penutup, menguraikan kaidah – kaidah pelaksanaan

dan rencana tindak lanjut penyusunan rencana kerja

Kantor Kearsipan dan Perpustakaan tahun 2017

BAB IIEVALUASI PELAKSANAAN RENJA KANTOR KEARSIPAN DAN

PERPUSTAKAAN TAHUN 2016

2.1.Evaluasi Pelaksanaan Renja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Tahun2016 Dan Capaian Renstra Kantor Kearsipan dan Perpustakaan

Tercapai tidaknya pelaksanaan kegiatan – kegiatan atau program yang

telah disusun dapat dilihat berdasarkan Laporan Kinerja dan Laporan

Keuangan.Laporan kinerja adalah ikhtisar yang menjelaskan secara ringkas

dan lengkap tentang capaian kinerja yang disusun berdasarkan rencana kerja

yang ditetapkan dalam rangka pelaksanaan APBD.Kinerja sendiri merupakan

keluaran/hasil dari kegiatan/program yang hendak atau telah dicapai

sehubungan dengan penggunaan anggaran dengan kuantitas dan kualitas

terukur.

Pengukuran laporan Kinerja dilakukan dengan menggunakan konsep

Value for Money. Penggunaan konsep dimaksud memerlukan indikator-

indikator sebagai berikut :

- Indikator Masukan(Input), untuk mengukur jumlah sumberdaya seperti

anggaran (dana), SDM, peralatan, material, dan masukan lainnya untuk

melakukan suatu kegiatan. Dengan meninjau distribusi sumberdaya

dapat di analisis apakah alokasi sumberdaya yang dimiliki telah sesuai

dengan rencana strategis yang ditetapkan.

- Indikator Keluaran (output), merupakan indikator yang diharapkan

langsung dicapai dari suatu kegiatan, baik berupa fisik maupun berupa

non fisik.

- Indikator Hasil (Outcome), merupakan indikator yang menunjukkan

telah dicapainya maksud dan tujuan dari kegiatan – kegiatan yang telah

selesai dilaksanakan atau indikator yang mencerminan berfungsinya

keluaran pada jangka menengah.

Sedangkan laporan Keuangan merupakan laporan pertanggung

jawaban keuangan yang berbentuk laporan realisasi anggaran,neraca,

laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan. Ketentuan mengenai

bentuk laporan keuangan tersebut telah diatur dalam PP No.24 Tahun 2005

tentang Standar Akuntansi Pemerintahan.

Tabel. 2.1.Rekapitulasi Hasil Evaluasi Pelaksanaan Renja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar

sampai dengan Tahun 2016

Urusan/Bidang Urusan

Pemerintahan Daerah

DanProgram/Ke

giatan

IndikatorKinerjaProgram(outcome)/Kegiatan(output)

TargetRenstra SKPD

pada s/dTahun 2021

RealisasiCapaian

Kinerja P-RENJASKPD

sampaidengan P-

RENJASKPDTahun

lalu

TargetKinerja

danAnggaranP-RENJA

SKPDTahun

Berjalan(Tahun2016)

Realisasi Kinerja Pada Triwulan (Tahun2016)

RealisasiCapaian

Kinerja danAnggaran P-RENJA SKPD

yang Dievaluasi

TingkatCapaianKinerja

danRealisasiAnggaranP-RENJA

yangdievaluasi

(%)

RealisasiKinerja danAnggaran

Renstra SKPDs/d Tahun

2016

TingkatCapaianKinerja

danRealisasiAnggaranRenstra

SKPD s/dTahun

2016 (%)I II III IV

18=16+14+12+10 12 =11/6x 100 13 = 5 + 11 14 = 13/4

x 100%K Rp. K Rp. K Rp. K Rp. K Rp K Rp. K Rp K Rp. K Rp. K Rp. K Rp.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24Program

PelayananAdministrasiPerkantoran

ProsentaseTercukupinya

KebutuhanAdministrasiPerkantoranSelama 12Bulan (%)

100 2676566208

PenyediaanJasa SuratMenyurat

TerlaksananyaBelanja DanTersedianya

Materai,Perangko DanPerangko Kilat

12 11261745 1670000

620000

0 620000 37 620000 6

PenyediaanJasa

Komunikasi,Sumber DayaAir Dan Listrik

TerlaksananyaPembayaran

RekeningTelepon, Air,Listrik Dan

InternetPenyediaanAlat Tulis

Kantor

TerlaksananyaBelanja Dan

Tersedianya AlatTulis Kantor

12 601515195

89596700

17496513

20430015

37926528

42 37926528 6

PenyediaanBarang

Cetakan DanPenggandaan


Barang CetakanDan Pengadaan

PenyediaanKomponenInstalasi

Listrik/Penerangan

Bangunan

TerlakasananyaBelanja DanTersedianyaKomponen

Instalasi Listrik

12 216454050

32231500

7395700

7661450

15057150

47 15057150 7

Kantor

PenyediaanPeralatan

Rumah Tangga


Peralatan RumahTangga

PenyediaanBahan BacaanDan Peraturan

Perundang-Undangan


Bahan BacaanDan Perundang

Undangan /Surat Kabar

12 99405285 14802140

5208750

0 5208750

35 5208750 5

PenyediaanMakanan Dan

Minuman

TerlaksananyaBelanja DanTersedianyaMakan Dan

Minum RapatDan Tamu (Nasi

Kotak DanSnack)

Rapat-RapatKoordinasi

DanKonsultasiDalam Dan

Luar Daerah

TerlaksananyaPembayaran

Perjalanan DinasEselon Iii, Eselon

Iv, Staf DanTenaga

Outsourcing

12 9498003 1414300

0 668000

668000 47 668000 7

Progr.amPeningkatanSarana Dan

PrasanaAparatur

ProsentaseSarana DanPrasarana

Dalam KondisiBaik

12 84446300 12574675

0 2528050

2528050

20 2528050 3

PemeliharaanRutin/BerkalaGedung Kantor

TerlaksananyaPemeliharaanRutin Berkala

Gedung Kantor

12 36425275 5424000

0 2055000

2055000

38 2055000 6

PemeliharaanRutin/Berkala

KendaraanDinas/Operasi

onal

TerlaksananyaPemeliharaan

RutinKendaraandinas

/OperasionalKantor

12 61884250 9125000

0 825000

825000 9 825000 1

PemeliharaanRutin/Berkala

PeralatanGedung Kantor

TerlaksananyaPemeliharaanRutin/Berkala

PeralatanGedung Kantor

12 1575416900

23459030

0

18871670

51140976

70012646

30 70012646 4

RehabilitasiSedang/Berat

Gedung Kantor

TerlaksananyaJasa Konsultansi

PerencanaanDepo Arsip

PemeliharaanRutin BerkalaPerlengkapan

Kantor

TerlaksananyaPemeliharaan AcDan PeralatanDapur/Rumah

Tangga

85 975663900

ProgramPeningkatanPengembanga

n SistemPelaporanCapaian

Kinerja DanKeuangan

ProsentaseDokumen

PerencanaanDan Pelaporan

Skpd YangTersusun

1 324949650

48387240

0 0 0 0 0 0

PenyusunanLaporanCapaian

Kinerja DanIkhtisarRealisasi

Kinerja Skpd

TerlaksananyaLembur

PenyusunanLppd/Lkpj,

Lakip, Sop, SppDan Ikm

4 462564500

68879000

6775800

10145000

1692000

2 1692000 0

PenyusunanPerencanaanKegiatan Dan

Anggaran

TerlaksananyaLembur

PenyusunanRka, Dpa, Prka,Pdppa Dan P-

RENJAProgram

PengembanganBudaya Baca

DanPembinaan

Perpustakaan

JumlahPengunjung

PerpustakaanDaerah Per

Tahun

10 133772200

19919600

1425000

1950000

3375000

17 3375000 3

Pemasyarakatan Minat DanKebiasaanMembaca

UntukMendorong

TerwujudnyaMasyarakatPembelajar

FasilitasPemasyarakatan

Minat DanKebiasaan

Membaca UntukMendorong

TerwujudnyaMasyarakat

PembelajaranPengembangan

Minat DanBudaya Baca

TerlaksananyaLomba

PengembanganMinat Dan

Budaya Baca

1 0 50690000

0 0 0 0 0 0

Supervisi,Pembinaan

Dan StimulasiPada

PerpustakaanUmum,

PerpustakaanKhusus,

PerpustakaanSekolah DanPerpustakaanMasyarakat

TerlaksananyaPembinaan

PerpustakaanSekolah

(Workshop/Sosialisasi) DanPembina

PerpustakaanKelurahan

9 40351400 6008600

0 3276000

3276000

55 3276000 8

PelaksanaanKoordinasi

PengembanganPerpustakaan

FasilitasiOrientasi Dan

KoordinasiPengembanganPerpustakaan

100 236341575

Penyelenggaraan KoordinasiPengembanganBudaya Baca

TerlaksananyaKoordinasi

PengembanganPerpustakaan

4 109009050

16232200

0 0 0 0 0 0

Publikasi DanSosialisasiMinat Dan

Budaya Baca

TerlaksananyaPublikasi Dan

Sosialisasi MinatDan Budaya

Baca

5 129858425

19336800

0 0 0 0 0 0

PenyediaanBahan PustakaPerpustakaan

TerlaksananyaPengadaan

Bahan PustakaPerpustakaan

0 1631065814

Monitoring,Evaluasi Dan

Pelaporan

TerlaksananyaMonitoring Dan

EvaluasiKeperpustakaanSekolah Dasar

2 78096439 39040910

0

2088000

832000

2920000

1 2920000 4

ProgramPerbaikan

SistemAdministrasi

Kearsipan

ProsentaseSistem

AdministrasiKearsipan Yang

Sesuai NspkKearsipan

5 915090050

13626315

0

15237400

45373405

15610805

15610805 2

PembangunanDatabaseInformasiKearsipan

FasilitasiKegiatan

PengembanganAplikasi

Kearsipan

3 65550550 11298100

0 0 0 0 0 0

Kajian SistemAdministrasi

Kearsipan

TerlaksananyaPenyusunan

Produk HukumKearsipan Dan

TersedianyaProduk Hukum

Kearsipan

2 29259550 5043100

0 0 0 0 0 0

SinkronisasiImplementasiManajemenKearsipan

TerlaksananyaOrientasi DanPeningkatan

Kapasitas SdmKerasipan

2 107443875

18518700

0 0 0 0 0 0

ProgramPenyelamatan

DanPelestarian

Dokumen/Arsip Daerah

ProsentaseDokumen AtauArsip DaerahYang TelahDilakukan

PenyelamatanDan Dikelola

Dengan Tertib

1 19504890 52559600

1244600

0 1244600

2 1244600 6

Pendataan DanPenataan


TerlaksananyaPendataan DanPenataan Arsip

Daerah,Tersedianya Data

Arsip DaerahSerta

Terlaksananya

1,500 320722775

55278800

45075000

1050000

46125000

83 46125000 14

Peunjukan,Pembinaan Dan

PeningkatanKompetensi

TenagaKearsipan Skpd

Penduplikasian


Dalam BentukInformatika

TerlaksananyaPenyelamatanArsip MeleluiPendulikasianDalam Bentuk

Informatika

50 90912500 15669400

0 0 0 0 0 0

PembangunanSistem

KeamananPenyimpanan

Data

TerlaksananyaPembangunan

Dan TersedianyaDepo Arsip

Pemerintah KotaBlitar

0 1580176425

ProgramPemeliharaanRutin/Berkala

Sarana DanPrasaranaKearsipan

ProsentaseSarana/ArsipDaerah YangTerpelihara

1 305255000

0 0 0 0 o 0 0

PemeliharaanRutin/BerkalaArsip Daerah

TerlaksananyaPemeliharanArsip Daerah

2 435994775

64992600

20177600

0 20177600

20177600 5

ProgramPeningkatan

KualitasPelayananInformasi

ProsentaseSkpd

MemperolehSosialisasiKearsipan

2 1007341500

0 0 0 0 0 0 0

Sosialisasi/PenyusunanKearsipan

DilingkunganInstansi

Pemerintah/Swasta

TerlaksananyaSosialisasiKearsipan

0 3,417,860,675

ProgramPeningkatan

KapasitasSatuan Kerja

PerangkatDaerah

ProsentaseKeikutsertaanSdm AparaturDalam Event

Daerah

2 1420376600

21150374

1

2052550

34800000

36852550

17 36852550 3

FasilitasiKeperansertaan Pada EventDaerah DanHari BesarNasional

TerlaksananyaPeran Serta

Dalam Hari JadiKota Blitar, Hari

LahirnyaPancasila, Haul

Bung Karno, HutRi Serta Hari

Besar NasionalLainnya

Penyebarluasan Informasi

TerlaksananyaDan Tersedianya

1 14276675 2125900

0 0 0 0 0 0

Program /Kegiatan Skpd

PublikasiKegiatan

Kearsipan DanPerpustakaan

Rata - rata capaian kinerja (%) 3% 18,49%

Predikat kinerja

2.2. Analisis Kinerja Pelayanan Kantor Kearsipan dan PerpustakaanAda beberapa faktor yang merupakan pendorong keberhasilan dan

beberapa faktor penghambat / kendala dalam pelaksanaan atau

perwujudan dari misi organisasi. Faktor – faktor dimaksud antara lain

sebagai berikut :

1. Faktor Internal :a) Terbatasnya SDM yang profesional di bidang kearsipan dan

perpustakaan

b) Belum tersedianya personil yang mahir IT di bidang kearsipan dan

perpustakaan

c) Kurangnya sarana dan prasarana yang standar sesuai kebutuhan

Perpustakaan

d) Kurangnya jumlah dan keberagaman koleksi buku perpustakaan

e) Belum tersedianya ruang transit arsip, Depo Arsip dan ruang

pengolah bahan pustaka.

f) Layanan Perpustakaan keliling belum menjangkau keseluruh

wilayah Kota Blitar;

g) Kurang tersedianya alat bantu pelayanan untuk meminimalisir

kehilangan koleksi perpustakaan dan arsip.

h) Belum adanya sarana bagi komunitas baca ( ruang untuk berbagi

ilmu dan keterampilan tertentu)

2. Faktor Eksternal :a) Kurangnya komitmen dari Kepala Sekolah dan Lurah terhadap

eksisitensi perpustakaan sekolah dan perpustakaan Kelurahan;

b) Perpustakaan binaan belum memenuhi standart Nasional

Perpustakaan;

c) Belum terdapatnya produk hukum daerah tentang perpustakaan

d) Rendahnya minat baca pada masyarakat dan belum terbentuknya

Budaya Baca;

e) Kurangnya dukungan stake holder (Masyarakat dan aparat

pemerintah) untuk Kearsipan dan Perpustakaan di SKPD;

f) Rendahnya pemberdayaan/pendayaagunaan arsip dan

perpustakaan oleh masyarakat.

Dari analisis diatas, dapat dilihat bahwa secara keseluruhan

keterkaitan dalam pencapaian kinerja kegiatan dengan program dan

kebijakan dalam mewujudkan sasaran dan tujuan yang telah

ditetapkan dalam Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renja

SKPD) tahun 2016 dapat dikatakan sangat berhasil walaupun masih

banyak dijumpai hambatan dalam pelaksanaannya. Akan tetapi dalam

pelaksanaannya dimasa mendatang perlu ditingkatkan lagi sehingga

dapat diperoleh hasil yang lebih baik. Hal tersebut dapat dijelaskan

secara lebih rinci dalam tabel 2.2.sebagai berikut :

Tabel. 2.2.Pencapaian Pelayanan Kinerja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan

Kota Blitar

NO Indikator IKK Target Renstra Kantor Kearsipan danPerpustakaan

Realisasi Proyeksi Catatan

2016 2017 2018 2019 2016 2017 20181 2 3 4 5 6 7 8 9 10 111. Prosentase Pengunjung yang puas

atas layanan perpustakaan40% 45% 50% 55% 100% 100%

2. Jumlah Pemustaka 10990 11540 12117 12723 100% 100%3. Jumlah Judul Koleksi

Perpustakaan5185 5985 6785 7585 100% 100%

4. Jumlah SDM Perpustakaan yangmengikuti peningkatankompetensi perpustakaan sesuaitipologi standart

0 100 200 300 100% 100%

5. Prosentase Jumlah Rumusankebijakan yang menjadi Kebijakan

28,57% 42,86% 57,14% 71,43 % 100% 100%

6. Prosentase Arsip Daerah yangtelah dilakukan penyelamatan

82,61% 86,09% 89,56% 93,04 % 100% 100%

7. Prosentase sarana dan prasaranakearsipan dalam kondisi baik

82,61% 86,09% 89,56% 93,04 % 100% 100%

8. Prosentase Peningkatan SDMPengelola Kearsipan

29,57% 43,66% 57,74% 71,83 % 100% 100%

2.3. Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas Dan Fungsi Kantor Kearsipandan Perpustakaan

Dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya, Kantor Kearsipan dan

Perpustakaan Kota Blitar tidak dapat terlepas dari isu – isu strategis

yang melingkupinya.Isu – isu strategis dimaksud antara lain:

1. Jumlah arsip dalam wujud digitalisasi/aplikasi teknologi informasi

masih sedikit dan belum optimal. Kebijakan pengelolaan arsip

secara digital (electronic arsip) harus mulai dikembangkan sesuai

dengan sasaran reformasi birokrasi pemerintah pusat yang

ditetapkan dalam Peraturan Menteri Pemberdayaan Aparatur

Negara Dan Reformasi Birokarasi Nomor 11 Tahun 2015 yang

mana JIKN dan SIKD kearsipan (e-Archive) menjadi salah satu

prioritas program unggulan Pemerintah Pusat dalam membangun

sistim tata laksana yang akuntabel dan efisien.

2. Pengelolaan/manajemen perpustakaan, layanan perpustakaan

daerah dan perpustakaan yang dimiliki oleh lembaga pendidikan di

Kota Blitar belum optimal. Belum dibangun interkoneksi dengan

perpustakaan lain baik didalam maupun luar negeri. Selain itu

masih rendahnya kunjungan dan pemahan tentang artinya

perpustakaan bagi masyarakat. Pengembangan perpustakaan juga

perlu memperoleh perhatian serius dalam rangka meningkatkan

akses pengetahuan masyarakat.

2.4. Review terhadap Rancangan Awal Rencana Kerja Pemerintah DaerahTahun 2017

Rencana Kerja Pemerintah Daerah Tahun 2017 telah menentukan 13

(tiga belas) Prioritas Pembangunan Daerah, yaitu:

1. Meningkatkan wawasan kebangsaan dalam mewujudkan penguatan

jati diri dan identitas Kota Blitar, peningkatan pemahaman dan

pengamalan wawasan kebangsaan, nilai – nilai sejarah, budaya serta

kearifan local dalam kehidupan sehari – hari;

2. Peningkatan pemahaman dan pengamalan nilai – nilai keagamaan

melalui peningkatan fasilitasi saran ibadah dan kegiatan keagamaan;

3. Memantapkan penyediaan layanan pendidikan berkualitas dan daya

saing lulusan , peningkatan aksesibilitas wajar 12 tahun yang disertai

perwujudan lingkungan berwawasan pendidikan;

4. Meningkatnya tingkat pendidikan masyarakat untuk ketersediaan

sumber daya manusia berkualitas dan berkompetensi tinggi;

5. Memantapkan Layanan kesehatan, kompetensi dan profesionalisme

tenaga kesehatan serta peningkatan kualitas sarana dan prasarana

kesehatan dasar dan lanjutan, peningkatan gizi masyarakat dan

sanitasi sehat kota, penerapan pola hidup bersih dan sehat serta

pelestarian lingkungan;

6. Pemberdayaan ekonomi untuk peningkatan pendapatan masyarakat;

7. Perluasan akses ekonomi dan fasilitasi permodalan untuk

pengembangan sector koperasi, UKM serta pelaku usaha informal;

8. Mendukung penguatan lumbung pangan nasional dalam mencapai

kedaulatan pangan melalui pengembangan infrastruktur jaringan

irigasi, pengendalian banjir, bantaran sungai, jaringan jalan,

embung,pengendalian tata ruang,sarana dan prasarana lingkungan

untuk tumbuh dan berkembangnya lingkungan yang kondusif;

9. Mengembangkan ekosistem yang mendukung bagi daya dukung

pengetahuan, perkembangan kreativitas-keinovasian dan daya saing

melalui pengembangan klaster unggulan ekonomi daerah, dan

penguatan pengembangan ekonomi kreatif berbasis pengembangan

industry pariwisata dan pendayagunaan teknologi informasidan

komunikasi, transportasi;

10. Peningkatan kualitas hidup masyarakat miskin dan pemerataan

layanan serta bantuan dasar bagi penyandang masalah kesejahteraan

social;

11. Peningkatan peran masyarakat dalam pembangunan;

12. Mengembangkan birokrasi pemerintahan yang berkompetensi tinggi,

transparansi dan menjamin kepastian hukum;

13. Peningkatan kualitas pemberdayaan masyarakat dan peningkatan

pengarusutamaan gender dalam pembangunan.

Sehubungan dengan hal dimaksud, dalam rangka meningkatkan

kualitas perencanaan pembangunan daerah, program dan kegiatan pada

Kantor Kearsipan dan Perpustakaan dilaksanakan penyesuaian

sebagaimana dalam tabel dibawah :

Tabel 2.3.Review terhadap Rancangan Awal RKPD tahun 2017

Kota BlitarNo Rancangan Awal RKPD Hasil Analisis Kebutuhan Cat

Penting

Program/Kegiatan Lokasi Indikator kinerja

Targetcapaian

Pagu indikatifProgram/Kegiatan Lokasi Indikator kinerja

Targetcapaian

Kebutuhan Dana

(Rp.000) (Rp.000)1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1

PROGRAMPELAYANANADMINISTRASIPERKANTORAN - 421,900,000.00

PROGRAMPELAYANANADMINISTRASIPERKANTORAN - 472,771,835.00

Penyediaan JasaSurat Menyurat

Penyediaan JasaSurat Menyurat

Terlaksananyabelanja dantersedianya materai,perangko danperangko kilat 12 1,850,000.00

Terlaksananyabelanja dantersedianya materai,perangko danperangko kilat 12 1,850,000.00

Penyediaan AlatTulis Kantor

Penyediaan AlatTulis Kantor

Terlaksananyabelanja dantersedianya alat tuliskantor 12 35,450,000.00

Terlaksananyabelanja dantersedianya alat tuliskantor 12 35,449,700.00

PenyediaanBarang CetakanDanPenggandaan

PenyediaanBarang CetakanDanPenggandaan

Terlaksananyabelanja dantersedianya barangcetakan danpengadaan 12 16,280,000.00

Terlaksananyabelanja dantersedianya barangcetakan danpengadaan 12 16,168,610.00

PenyediaanKomponenInstalasiListrik/penerangan Bangunankantor

PenyediaanKomponenInstalasiListrik/penerangan Bangunankantor

Terlakasananyabelanja dantersedianyakomponen instalasilistrik 12 1,800,000.00

Terlakasananyabelanja dantersedianyakomponen instalasilistrik 12 1,799,100.00

PenyediaanPeralatanRumah Tangga

PenyediaanPeralatanRumah Tangga

Terlaksananyabelanja dantersedianya peralatanrumah tangga 12 13,800,000.00

Terlaksananyabelanja dantersedianya peralatanrumah tangga 12 17,462,325.00

PenyediaanBahan Bacaandan PeraturanPerundang-undangan

PenyediaanBahan Bacaandan PeraturanPerundang-undangan

Terlaksananyabelanja dantersedianya bahanbacaan danperundang undangan/ surat kabar 12 6,000,000.00

Terlaksananyabelanja dantersedianya bahanbacaan danperundang undangan/ surat kabar 12 6,000,000.00

PenyediaanMakanan danMinuman

PenyediaanMakanan danMinuman

Terlaksananyabelanja dantersedianya makandan minum rapatdan tamu (nasi kotakdan snack) 12 9,720,000.00

Terlaksananyabelanja dantersedianya makandan minum rapatdan tamu (nasi kotakdan snack) 12 5,152,500.00

Rapat-rapatKoordinasi danKonsultasiDalam dan LuarDaerah

Rapat-rapatKoordinasi danKonsultasiDalam dan LuarDaerah

Terlaksananyapembayaranperjalanan dinaseselon III, eselon IV,staf dan tenagaoutsourcing 12 245,000,000.00

Terlaksananyapembayaranperjalanan dinaseselon III, eselon IV,staf dan tenagaoutsourcing 12 267,725,600.00

Penyediaan JasaKomunikasi,Sumber DayaAir dan Listrik

Penyediaan JasaKomunikasi,Sumber DayaAir dan Listrik

Terlaksananyapembayaranrekening telepon, air,listrik dan internet 12 92,000,000.00

Terlaksananyapembayaran rekeningtelepon, air, listrikdan internet 12 121,164,000.00

2

PROGRAMPENINGKATANSARANA DANPRASANAAPARATUR - 171,540,000.00

PROGRAMPENINGKATANSARANA DANPRASANAAPARATUR - 345,126,385.00PengadaanPerlengkapanGedung Kantor

TerlaksananyaPengadaanPerlengkapanGedung Kantor 3 55,404,000.00

PengadaanPeralatanGedung Kantor

TerlaksanyanyaPeralatan GedungKantor 6 53,546,600.00

PengadaanMeubelair

PengadaanMeubelair

Terlaksananyapengadaan dantersedianyameubelair 4 20,400,000.00

Terlaksananyapengadaan dantersedianyameubelair 3 80,024,505.00



TerlaksananyaPemeliharaan rutinberkala gedungkantor 1 50,400,000.00

TerlaksananyaPemeliharaan rutinberkala gedungkantor 1 50,395,280.00

PemeliharaanRutin/BerkalakendaraanDinas/Operasional

PemeliharaanRutin/BerkalakendaraanDinas/Operasional

Terlaksananyapemeliharaan rutinkendaraandinas/operasional kantor 4 72,500,000.00

Terlaksananyapemeliharaan rutinkendaraandinas/operasional kantor 4 78,452,000.00

PemeliharaanRutin/BerkalaPeralatanGedung Kantor

PemeliharaanRutin/BerkalaPeralatanGedung Kantor

Terlaksananyapemeliharaanrutin/berkalaperalatan gedungkantor 10 21,120,000.00

Terlaksananyapemeliharaanrutin/berkalaperalatan gedungkantor 10 21,308,000.00

PemeliharaanRutin BerkalaPerlengkapanKantor

PemeliharaanRutin BerkalaPerlengkapanKantor

Terlaksananyapemeliharaan AC danperalatandapur/rumah tangga 9 7,120,000.00

Terlaksananyapemeliharaan AC danperalatandapur/rumah tangga 9 5,996,000.00

RehabilitasiSedang/BeratGedung Kantor

RehabilitasiSedang/BeratGedung Kantor

Terlaksananya JasaKonsultansiPerencanaan depoarsip 0 0

Terlaksananya JasaKonsultansiPerencanaan depoarsip 0 0

3

PROGRAMPENINGKATANPENGEMBANGAN SISTEMPELAPORANCAPAIANKINERJA DANKEUANGAN

Prosentasedokumenperencanaan danpelaporan SKPDyang tersusun 36,600,000.00

PROGRAMPENINGKATANPENGEMBANGAN SISTEMPELAPORANCAPAIANKINERJA DANKEUANGAN

Prosentasedokumenperencanaan danpelaporan SKPDyang tersusun 36,590,600.00

PenyusunanLaporanCapaian Kinerjadan IkhtisarRealisasi KinerjaSKPD

PenyusunanLaporanCapaian Kinerjadan IkhtisarRealisasi KinerjaSKPD

Terlaksananyalembur penyusunanLPPD/LKPJ, LAKIP,SOP, SPP dan IKM 4 16,800,000.00

Terlaksananyalembur penyusunanLPPD/LKPJ, LAKIP,SOP, SPP dan IKM 4 16,793,800.00

PenyusunanPerencanaanKegiatan danAnggaran

PenyusunanPerencanaanKegiatan danAnggaran

Terlaksananyalembur penyusunanRKA, DPA, PRKA,PDPPA dan RENJA 5 19,800,000.00

Terlaksananyalembur penyusunanRKA, DPA, PRKA,PDPPA dan RENJA 5 19,796,800.00

4

PROGRAMPENINGKATANKAPASITASSATUAN KERJAPERANGKATDAERAH

Prosentasekeikutsertaan SDMaparatur dalamevent daerah 132,575,000.00

PROGRAMPENINGKATANKAPASITASSATUAN KERJAPERANGKATDAERAH

Prosentasekeikutsertaan SDMaparatur dalamevent daerah 204,940,000.00

FasilitasiKeperansertaanpada eventdaerah dan haribesar Nasional

FasilitasiKeperansertaanpada eventdaerah dan haribesar Nasional

Terlaksananya peranserta dalam hari jadikota Blitar, harilahirnya Pancasila,Haul Bung Karno,HUT RI serta haribesar nasionallainnya 5 91,200,000.00

Terlaksananya peranserta dalam hari jadikota Blitar, harilahirnya Pancasila,Haul Bung Karno,HUT RI serta haribesar nasionallainnya 5 163,565,000.00

Penyebarluasaninformasiprogram /kegiatan SKPD

Penyebarluasaninformasiprogram /kegiatan SKPD

Terlaksananya dantersedianya publikasikegiatan kearsipandan perpustakaan 4 41,375,000.00

Terlaksananya dantersedianya publikasikegiatan kearsipandan perpustakaan 4 41,375,000.00

5

PROGRAMPENGEMBANGAN BUDAYABACA DANPEMBINAANPERPUSTAKAAN

Jumlah pengunjungperpustakaandaerah per tahun 281,795,000.00

PROGRAMPENGEMBANGAN BUDAYABACA DANPEMBINAANPERPUSTAKAAN

Jumlah pengunjungperpustakaandaerah per tahun 473,478,050.00

Pemasyarakatanminat dankebiasaanmembaca untukmendorongterwujudnyamasyarakatpembelajar

Pemasyarakatanminat dankebiasaanmembaca untukmendorongterwujudnyamasyarakatpembelajar

Fasilitaspemasyarakatanminat dan kebiasaanmembaca untukmendorongterwujudnyamasyarakatpembelajaran 1 13,550,000.00

Fasilitaspemasyarakatanminat dan kebiasaanmembaca untukmendorongterwujudnyamasyarakatpembelajaran 1 29,070,000.00

Monitoring,evaluasi danpelaporan

Monitoring,evaluasi danpelaporan

Terlaksananyamonitoring danevaluasikeperpustakaansekolah dasar 50 16,750,000.00

Terlaksananyamonitoring danevaluasikeperpustakaansekolah dasar 50 16,750,000.00

Pengembanganminat danbudaya baca

Pengembanganminat danbudaya baca

Terlaksananya lombapengembangan minatdan budaya baca 5 136,600,000.00

Terlaksananya lombapengembangan minatdan budaya baca 5 156,230,150.00

Supervisi,pembinaan danstimulasi padaperpustakaanumum,perpustakaankhusus,perpustakaansekolah danperpustakaanmasyarakat

Supervisi,pembinaan danstimulasi padaperpustakaanumum,perpustakaankhusus,perpustakaansekolah danperpustakaanmasyarakat

Terlaksananyapembinaanperpustakaansekolah(workshop/sosialisasi) dan pembinaperpustakaankelurahan 3 12,100,000.00

Terlaksananyapembinaanperpustakaansekolah(workshop/sosialisasi) dan pembinaperpustakaankelurahan 3 22,730,400.00

PelaksanaanKoordinasipengembanganperpustakaan

PelaksanaanKoordinasipengembanganperpustakaan

Fasilitasi orientasidan koordinasipengembanganperpustakaan 2 5,550,000.00

Fasilitasi orientasidan koordinasipengembanganperpustakaan 2 77,833,500.00

Penyelenggaraankoordinasipengembanganbudaya baca

Penyelenggaraankoordinasipengembanganbudaya baca

Terlaksananyakoordinasipengembanganperpustakaan 2 19,275,000.00

Terlaksananyakoordinasipengembanganperpustakaan 2 74,627,000.00

Publikasi dansosialisasi minatdan budayabaca

Publikasi dansosialisasi minatdan budayabaca

Terlaksananyapublikasi dansosialisasi minat danbudaya baca 1 19,970,000.00

Terlaksananyapublikasi dansosialisasi minat danbudaya baca 1 22,962,700.00

Penyediaanbahan pustakaperpustakaan

Penyediaanbahan pustakaperpustakaan

Terlaksananyapengadaan bahanpustakaperpustakaan 1500 58,000,000.00

Terlaksananyapengadaan bahanpustakaperpustakaan 1500 73,274,300.00

6

PROGRAMPERBAIKANSISTEMADMINISTRASIKEARSIPAN

Prosentase SistemAdministrasiKearsipan yangsesuai NSPKKearsipan 268,000,000.00

PROGRAMPERBAIKANSISTEMADMINISTRASIKEARSIPAN

Prosentase SistemAdministrasiKearsipan yangsesuai NSPKKearsipan 238,423,200.00

Pembangunandatabaseinformasikearsipan

Pembangunandatabaseinformasikearsipan

Fasilitasi Kegiatanpengembanganaplikasi kearsipan 1 50,000,000.00

Fasilitasi Kegiatanpengembanganaplikasi kearsipan 1 128,467,200.00

Kajian sistemadministrasikearsipan

Kajian sistemadministrasikearsipan

Terlaksananyapenyusunan produkhukum kearsipandan tersedianyaproduk hukumkearsipan 2 68,000,000.00

Terlaksananyapenyusunan produkhukum kearsipandan tersedianyaproduk hukumkearsipan 2 109,956,000.00



Terlaksananyaorientasi danpeningkatankapasitas SDMkerasipan 2 150,000,000.00

Terlaksananyaorientasi danpeningkatankapasitas SDMkerasipan 0 0.00

7

PROGRAMPENYELAMATAN DANPELESTARIANDOKUMEN/ARSIP DAERAH

Prosentasedokumen atau arsipdaerah yang telahdilakukanpenyelamatan dandikelola dengantertib 2,218,200,000.00

PROGRAMPENYELAMATAN DANPELESTARIANDOKUMEN/ARSIP DAERAH

Prosentasedokumen atau arsipdaerah yang telahdilakukanpenyelamatan dandikelola dengantertib 410,635,200.00

Pendataan danpenataandokumen/arsipdaerah

Pendataan danpenataandokumen/arsipdaerah

Terlaksananyapendataan danpenataan arsipdaerah, tersedianyadata arsip daerahserta terlaksananyapeunjukan,pembinaan danpeningkatankompetensi tenagakearsipan SKPD 2 215,700,000.00

Terlaksananyapendataan danpenataan arsipdaerah, tersedianyadata arsip daerahserta terlaksananyapeunjukan,pembinaan danpeningkatankompetensi tenagakearsipan SKPD 2 307,491,500.00

Penduplikasiandokumen/arsipdaerah dalambentukinformatika

Penduplikasiandokumen/arsipdaerah dalambentukinformatika

Terlaksananyapenyelamatan arsipmeleluipendulikasian dalambentuk informatika 1 2,500,000.00

Terlaksananyapenyelamatan arsipmeleluipendulikasian dalambentuk informatika 1 50,000,000.00

Pembangunansistemkeamananpenyimpanandata

Pembangunansistemkeamananpenyimpanandata

Terlaksananyapembangunan dantersedianya depoarsip pemerintahKota Blitar 1 2,000,000,000.00

Terlaksananyaperencanaan depoarsip pemerintahKota Blitar 1 53,143,700.00

8

PROGRAMPEMELIHARAANRUTIN/BERKALA SARANA DANPRASARANAKEARSIPAN

Prosentasesarana/arsip daerahyang terpelihara 49,400,000.00

PROGRAMPEMELIHARAANRUTIN/BERKALA SARANA DANPRASARANAKEARSIPAN

Prosentasesarana/arsip daerahyang terpelihara 49,225,000.00

Pemeliharaanrutin/berkalaarsip daerah

Pemeliharaanrutin/berkalaarsip daerah

Terlaksananyapemeliharan arsipdaerah 1 49,400,000.00

Terlaksananyapemeliharan arsipdaerah 1 49,225,000.00

9

PROGRAMPENINGKATANKUALITASPELAYANANINFORMASI

Prosentase SKPDmemperolehsosialisasikearsipan 38,300,000.00

PROGRAMPENINGKATANKUALITASPELAYANANINFORMASI

Prosentase SKPDmemperolehsosialisasi kearsipan 121,601,700.00

Sosialisasi/penyusunankearsipandilingkunganinstansipemerintah/swasta

Sosialisasi/penyusunankearsipandilingkunganinstansipemerintah/swasta

Terlaksananyasosialisasi kearsipan 1 38,300,000.00

Terlaksananyasosialisasi kearsipan 1 121,601,700.00

3,618,310,000.00 2,352,791,970.00

2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat.Arsip merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai

bentuk dan media yang sesuai dengan perkembangan teknologi Informasi

dan Komunikasi yang dibuat dan diterima oleh Lembaga Negara,

Pemerintah Daerah, Lembaga Pendidikan, Perusahaan, Orpol, Ormas dan

Perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat berbangsa

dan bernegara. Oleh karena itu Arsip sangat penting sebagai bukti

penyelenggaraan pemerintahan, berbangsa dan bernegara. Sehingga perlu

adanya pengelolaan arsip secara prosedural efisien dan efektif. Begitu

pula dengan Perpustakaan perlu dilakukan pengelolaan dengan baik

guna meningkatkan minat baca. Oleh karena itu perlu dijabarkan dalam

Rencana Kerja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2016 untuk

mendukung terwujudnya Visi dan Misi Kantor Kearsipan Dan

Perpustakaan Kota Blitar.

BAB IIITUJUAN, SASARAN DAN KEGIATAN

3.1. TELAAHAN TERHADAP KEBIJAKAN NASIONALSebagaimana Rencana Kerja Pemerintah tahun 2017, telah

disebutkan bahwa kebijakan perencanaan pembangunan di prioritaskan

pada mewujudkan proses perencanaan pembangunan nasional yang

berkualitas baik jangka menengah maupun tahunan. Dengan

peningkatan kualitas proses perencanaan tersebut, maka diharapkan

rencana pembangunan yang dihasilkan lebih baik atau lebih berkualitas

dalam arti lebih jelas dan terukur dari tahun ke tahun, terdapat

keterpaduan dan sinkronisasi yang lebih baik antar bidang, dan antara

rencana pusat dengan rencana daerah.

Sehubungan dengan hal dimaksud, arah kebijakan yang

dilaksanakan sebagai berikut :

1. Peningkatan minat baca masyarakat

2. Peningkatan administrasi kearsipan secara profesional

3.2.TUJUAN DAN SASARAN RENJA KANTOR KEARSIPAN DANPERPUSTAKAAN

Perencanaan kinerja merupakan proses penyusunan rencana

kinerja sebagai penjabaran dari sasaran dan program yang telah

ditetapkan dalam rencana strategik, yang akan dilaksanakan oleh Kantor

Kearsipan dan Perpustakaan melalui berbagai kegiatan tahunan. Di

dalam rencana kinerja ditetapkan rencana capaian kinerja tahunan

untuk seluruh indikator kinerja yang ada pada tingkat sasaran dan

kegiatan. Penyusunan rencana kinerja dilakukan seiring dengan agenda

penyusunan dan kebijakan anggaran, serta merupakan komitmen bagi

SKPD untuk mencapai dan melaksanakannya dalam tahun

tertentu.Sehingga ditentukan indikator Kinerja Kantor Kearsipan dan

Perpustakaan Kota Blitar berdasarkan kelompok sasaran sebagai berikut

:

Tabel 3.1.Indikator Tujuan dan Formula Perhitungan

INDIKATOR FORMULA PERHITUNGAN

Prosetase Peningkatan pemustaka

Jumlah pengunjung perpustakaan tahun n- tahun(n-1)------------------------------------------- X 100%

Jumlah pengunjung perpustakaantahun (n-1)

Prosentase Arsip Daerah yang telahdilakukan penyelamatan

Jumlah arsip yang telah diselamatkan-------------------------------------------- X 100%

Jumlah arsip yang harus diselamatkan

Tabel. 3.2.Sasaran, Program dan Kegiatan Rencana Kerja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2017

No. Sasaran Indikator Kinerja Target Strategi DanKebijakan Program Kegiatan Rp

1 2 3 4 5 6 7 81 Meningkatnya Minat

Baca MasyarakatProsentase PengunjungYang Puas AtasLayanan Perpustakaan

45%Peningkatan MinatBaca Masyarakat

PROGRAM PENGEMBANGANBUDAYA BACA DAN PEMBINAANPERPUSTAKAAN

Jumlah Pengunjung Perpustakaan DaerahPer Tahun

Jumlah Pemustaka 11540

Pemasyarakatan Minat DanKebiasaan Membaca UntukMendorong TerwujudnyaMasyarakat Pembelajar

Jumlah Judul KoleksiPerpustakaan 5985

Fasilitas Pemasyarakatan Minat DanKebiasaan Membaca Untuk MendorongTerwujudnya Masyarakat Pembelajaran

29.070.000,00

Jumlah SDMPerpustakaan YangMengikuti PeningkatanKompetensiPerpustakaan SesuaiTipologi Standart

100

Monitoring, Evaluasi Dan PelaporanMonitoring Dan Evaluasi KeperpustakaanSekolah Dasar 16.750.000,00

Pengembangan Minat Dan BudayaBaca

Lomba Pengembangan Minat Dan BudayaBaca 156.230.150,00

Supervisi, Pembinaan Dan StimulasiPada Perpustakaan Umum,Perpustakaan Khusus,Perpustakaan Sekolah DanPerpustakaan Masyarakat

Pembinaan Perpustakaan Sekolah(Workshop/Sosialisasi) Dan PembinaPerpustakaan Kelurahan

22.730.400,00

Pelaksanaan KoordinasiPengembangan Perpustakaan

Fasilitasi Orientasi Dan KoordinasiPengembangan Perpustakaan 77.833.500,00

Penyelenggaraan KoordinasiPengembangan Budaya Baca

Koordinasi Pengembangan Perpustakaan 74.627.000,00Publikasi Dan Sosialisasi Minat DanBudaya Baca

Publikasi Dan Sosialisasi Minat Dan BudayaBaca 22.962.700,00

Penyediaan Bahan PustakaPerpustakaan

Pengadaan Bahan Pustaka Perpustakaan 73.274.300,00

1 2 3 4 5 6 7 82 Meningkatnya Tata

Kearsipan PemerintahDaerah

Prosentase JumlahRumusan KebijakanYang MenjadiKebijakan

42,86%

PeningkatanAdministrasiKearsipan SecaraProfesional

PROGRAM PERBAIKAN SISTEMADMINISTRASI KEARSIPAN Prosentase Sistem Administrasi Kearsipan

Yang Sesuai NSPK Kearsipan

Pembangunan Database InformasiKearsipan

Fasilitasi Kegiatan Pengembangan AplikasiKearsipan 128,467,200.00

Kajian Sistem AdministrasiKearsipan

Penyusunan Produk Hukum Kearsipan DanTersedianya Produk Hukum Kearsipan 109,956,000.00

Sinkronisasi ImplementasiManajemen Kearsipan

Orientasi Dan Peningkatan Kapasitas SDMKerasipan 0.00

Prosentase ArsipDaerah Yang TelahDilakukanPenyelamatan

86,09%

PROGRAM PENYELAMATAN DANPELESTARIAN DOKUMEN/ARSIPDAERAH

Prosentase Dokumen Atau Arsip DaerahYang Telah Dilakukan Penyelamatan DanDikelola Dengan Tertib

Pendataan Dan PenataanDokumen/Arsip Daerah

Pendataan Dan Penataan Arsip Daerah,Tersedianya Data Arsip Daerah SertaPeunjukan, Pembinaan Dan PeningkatanKompetensi Tenaga Kearsipan SKPD 307,491,500.00

Penduplikasian Dokumen/ArsipDaerah Dalam Bentuk Informatika

Penyelamatan Arsip Melelui PendulikasianDalam Bentuk Informatika 50,000,000.00

Pembangunan Sistem KeamananPenyimpanan Data

Pembangunan Dan Tersedianya Depo ArsipPemerintah Kota Blitar 53,143,700.00

Prosentase SaranaDan PrasaranaKearsipan DalamKondisi Baik

86,09%

PROGRAM PEMELIHARAANRUTIN/BERKALA SARANA DANPRASARANA KEARSIPAN

Prosentase Sarana/Arsip Daerah YangTerpelihara

Pemeliharaan Rutin/Berkala ArsipDaerah

Pemeliharan Arsip Daerah 49,225,000.00

ProsentasePeningkatan SDMPengelola Kearsipan

43,66%

PROGRAM PENINGKATANKUALITAS PELAYANAN INFORMASI

Prosentase SKPD Memperoleh SosialisasiKearsipan

Sosialisasi/Penyusunan KearsipanDilingkungan InstansiPemerintah/Swasta

Sosialisasi Kearsipan 121,601,700.00

3.3. PROGRAM DAN KEGIATANUntuk mengetahui tingkat keberhasilan sasaran dan tujuan yang

hendak dicapai, maka ditentukan Indikator kinerja. Indikator kinerja

dimaksud harus spesifik dan jelas untuk menghindari terjadinya mis-

interpretasi, fleksibel terhadap perubahan, dapat diukur baik secara

kualitatif maupun kuantitatif dan mengandung aspek – aspek yang

relevan.

Selanjutnya, program dan kegiatan – kegiatan diatas diuraikan

beserta kerangka pendanaan sebagaimana tabel 3.3 berikut :

Tabel. 3.3.Rumusan Rencana Program dan Kegiatan Kantor Kearsipan dan Perpustakaan

Tahun 2017 Dan Prakiraan Maju Tahun 2018PROGRAM DAN KEGIATAN KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN TAHUN 2017

Kode Program dan Kegiatan Indikator Kinerja Program (Outcome) danKegiatan (Output)

Rencana Tahun 2017 Perkiraan Maju Rencana Tahun2018

TargetCapaianKinerja

KebutuhanDana/Pagu

Indikatif (Rp)

TargetCapaianKinerja

KebutuhanDana/Pagu

Indikatif (Rp)

1 2 3 4 5 6 7

1 0 2.18.01 1PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASIPERKANTORAN - 472,771,835.00 485,804,810.00

1 0 2.18.01 1 1 Penyediaan Jasa Surat MenyuratTerlaksananya belanja dan tersedianya materai,perangko dan perangko kilat 12 1,850,000.00 12 2,020,700.00

1 0 2.18.01 1 10 Penyediaan Alat Tulis KantorTerlaksananya belanja dan tersedianya alattulis kantor 12 35,449,700.00 12 39,000,100.00

1 0 2.18.01 1 11 Penyediaan Barang Cetakan Dan PenggandaanTerlaksananya belanja dan tersedianya barangcetakan dan pengadaan 12 16,168,610.00 12 17,910,585.00

1 0 2.18.01 1 12Penyediaan Komponen InstalasiListrik/penerangan Bangunan kantor

Terlakasananya belanja dan tersedianyakomponen instalasi listrik 12 1,799,100.00 12 1,711,325.00

1 0 2.18.01 1 14 Penyediaan Peralatan Rumah TanggaTerlaksananya belanja dan tersedianyaperalatan rumah tangga 12 17,462,325.00 12 15,215,350.00

1 0 2.18.01 1 15Penyediaan Bahan Bacaan dan PeraturanPerundang-undangan

Terlaksananya belanja dan tersedianya bahanbacaan dan perundang undangan / surat kabar 12 6,000,000.00 12 6,563,000.00

1 0 2.18.01 1 17 Penyediaan Makanan dan MinumanTerlaksananya belanja dan tersedianya makandan minum rapat dan tamu (nasi kotak dansnack) 12 5,152,500.00 12 11,150,150.00

1 0 2.18.01 1 18Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalamdan Luar Daerah

Terlaksananya pembayaran perjalanan dinaseselon III, eselon IV, staf dan tenagaoutsourcing 12 267,725,600.00 12 283,854,250.00

1 0 2.18.01 1 2Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Airdan Listrik

Terlaksananya pembayaran rekening telepon,air, listrik dan internet 12 121,164,000.00 12 108,379,350.00

1 0 2.18.01 2PROGRAM PENINGKATAN SARANA DANPRASANA APARATUR - 345,126,385.00 173,265,250.00

1 0 2.18.01 2 10 Pengadaan MeubelairTerlaksananya pengadaan dan tersedianyameubelair 80% 80,024,505.00 0 0

1 0 2.18.01 2 22 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung KantorTerlaksananya Pemeliharaan rutin berkalagedung kantor 25% 50,395,280.00 1 58,548,550.00

1 0 2.18.01 2 24Pemeliharaan Rutin/Berkala kendaraanDinas/Operasional

Terlaksananya pemeliharaan rutinkendaraandinas/operasional kantor 45% 78,452,000.00 4 83,343,600.00

1 0 2.18.01 2 28Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan GedungKantor

Terlaksananya pemeliharaan rutin/berkalaperalatan gedung kantor 80% 21,308,000.00 10 24,102,700.00

1 0 2.18.01 2 30Pemeliharaan Rutin Berkala PerlengkapanKantor

Terlaksananya pemeliharaan AC dan peralatandapur/rumah tangga 80% 5,996,000.00 9 7,270,400.00

1 0 2.18.01 2 42 Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung KantorTerlaksananya Jasa Konsultansi Perencanaandepo arsip 0 0.00 0

1 0 2.18.01 2 9 Pengadaan Peralatan Gedung KantorTerlaksananya Pengadaan Peralatan Gedungkantor 80% 53,546,600.00 0

1 0 2.18.01 2 7 Pengadaan Perlengkapan Gedung KantorTerlaksananya Pengadaan Pengadaan GedungKantor 80% 55,404,000.00 0

1 0 2.18.01 6

PROGRAM PENINGKATAN PENGEMBANGANSISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DANKEUANGAN

Prosentase dokumen perencanaan danpelaporan SKPD yang tersusun 36,590,600.00 43,038,475.00

1 0 2.18.01 6 1Penyusunan Laporan Capaian Kinerja danIkhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Terlaksananya lembur penyusunanLPPD/LKPJ, LAKIP, SOP, SPP dan IKM 20% 16,793,800.00 4 19,640,950.00

1 0 2.18.01 6 5Penyusunan Perencanaan Kegiatan danAnggaran

Terlaksananya lembur penyusunan RKA, DPA,PRKA, PDPPA dan RENJA 20% 19,796,800.00 5 23,397,525.00

1 0 2.18.01 7.1 PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS Prosentase keikutsertaan SDM aparatur 204,940,000.00 153,470,350.00

SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH dalam event daerah

1 0 2.18.01 7.1 11Fasilitasi Keperansertaan pada event daerahdan hari besar Nasional

Terlaksananya peran serta dalam hari jadi kotaBlitar, hari lahirnya Pancasila, Haul BungKarno, HUT RI serta hari besar nasional lainnya 10% 163,565,000.00 5 104,072,100.00

1 0 2.18.01 7.1 12Penyebarluasan informasi program / kegiatanSKPD

Terlaksananya dan tersedianya publikasikegiatan kearsipan dan perpustakaan 25% 41,375,000.00 4 49,398,250.00

2 17 2.18.01 15PROGRAM PENGEMBANGAN BUDAYA BACADAN PEMBINAAN PERPUSTAKAAN

Jumlah pengunjung perpustakaan daerah pertahun 473,478,050.00 299,309,375.00

2 17 2.18.01 15 1

Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membacauntuk mendorong terwujudnya masyarakatpembelajar

Fasilitas pemasyarakatan minat dan kebiasaanmembaca untuk mendorong terwujudnyamasyarakat pembelajaran 2 29,070,000.00 1 14,071,200.00

2 17 2.18.01 15 10 Monitoring, evaluasi dan pelaporanTerlaksananya monitoring dan evaluasikeperpustakaan sekolah dasar 50 16,750,000.00 50 17,275,500.00

2 17 2.18.01 15 2 Pengembangan minat dan budaya bacaTerlaksananya lomba pengembangan minat danbudaya baca 5 156,230,150.00 5 164,878,400.00

2 17 2.18.01 15 3

Supervisi, pembinaan dan stimulasi padaperpustakaan umum, perpustakaan khusus,perpustakaan sekolah dan perpustakaanmasyarakat

Terlaksananya pembinaan perpustakaansekolah (workshop/sosialisasi) dan pembinaperpustakaan kelurahan 1 22,730,400.00 3 12,456,150.00

2 17 2.18.01 15 4Pelaksanaan Koordinasi pengembanganperpustakaan

Fasilitasi orientasi dan koordinasipengembangan perpustakaan 2 77,833,500.00 2 5,560,000.00

2 17 2.18.01 15 6Penyelenggaraan koordinasi pengembanganbudaya baca

Terlaksananya koordinasi pengembanganperpustakaan 4 74,627,000.00 2 20,416,850.00

2 17 2.18.01 15 8Publikasi dan sosialisasi minat dan budayabaca

Terlaksananya publikasi dan sosialisasi minatdan budaya baca 2 22,962,700.00 1 3,706,400.00

2 17 2.18.01 15 9 Penyediaan bahan pustaka perpustakaanTerlaksananya pengadaan bahan pustakaperpustakaan 275 73,274,300.00 1500 60,944,875.00

2 18 2.18.01 15PROGRAM PERBAIKAN SISTEMADMINISTRASI KEARSIPAN

Prosentase Sistem Administrasi Kearsipanyang sesuai NSPK Kearsipan 238,423,200.00 315,056,350.00

2 18 2.18.01 15 1 Pembangunan database informasi kearsipanFasilitasi Kegiatan pengembangan aplikasikearsipan 2 128,467,200.00 1 55,000,000.00

2 18 2.18.01 15 6 Kajian sistem administrasi kearsipanTerlaksananya penyusunan produk hukumkearsipan dan tersedianya produk hukumkearsipan 2 109,956,000.00 2 78,556,350.00

2 18 2.18.01 15 8Sinkronisasi Implementasi ManajemenKearsipan

Terlaksananya orientasi dan peningkatankapasitas SDM kerasipan 0 0.00 2 181,500,000.00

2 18 2.18.01 16PROGRAM PENYELAMATAN DANPELESTARIAN DOKUMEN/ARSIP DAERAH

Prosentase dokumen atau arsip daerah yangtelah dilakukan penyelamatan dan dikeloladengan tertib 410,635,200.00 258,491,850.00

2 18 2.18.01 16 2Pendataan dan penataan dokumen/arsipdaerah

Terlaksananya pendataan dan penataan arsipdaerah, tersedianya data arsip daerah sertaterlaksananya peunjukan, pembinaan danpeningkatan kompetensi tenaga kearsipanSKPD 2 307,491,500.00 2 255,919,500.00

2 18 2.18.01 16 3Penduplikasian dokumen/arsip daerah dalambentuk informatika

Terlaksananya penyelamatan arsip meleluipendulikasian dalam bentuk informatika 1 50,000,000.00 1 2,572,350.00

2 18 2.18.01 16 4Pembangunan sistem keamanan penyimpanandata

Terlaksanakanya pembangunan sistempenyimpanan keamanan data 1 53,143,700.00 0 0

2 18 2.18.01 17PROGRAM PEMELIHARAAN RUTIN/BERKALASARANA DAN PRASARANA KEARSIPAN

Prosentase sarana/arsip daerah yangterpelihara 49,225,000.00 58,473,250.00

2 18 2.18.01 17 2 Pemeliharaan rutin/berkala arsip daerahTerlaksananya pemeliharan arsip daerah 1 49,225,000.00 1 58,473,250.00

2 18 2.18.01 18PROGRAM PENINGKATAN KUALITASPELAYANAN INFORMASI

Prosentase SKPD memperoleh sosialisasikearsipan 121,601,700.00 42,056,200.00

2 18 2.18.01 18 3Sosialisasi/penyusunan kearsipan dilingkunganinstansi pemerintah/swasta

Terlaksananya sosialisasi kearsipan 1 121,601,700.00 1 42,056,200.00

Total 2,352,791,970.00 1,828,965,910.00

BAB IVPENUTUP

Rencana Kerja (Renja) Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitarmemberikan gambaran tentang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi KantorKearsipan dan Perpustakaan tahun 2017 sebagai penjabaran Renstra KantorKearsipan dan Perpustakaan dan mengacu pada Rencana Kerja PemerintahDaerah (RKPD) Kota Blitar 2017. Rencana ini disusun setelahmempertimbangkan dengan seksama hasil evaluasi pelaksanaan rencanapembangunan tahun 2016.

Dalam mengantisipasi adanya perubahan lingkungan yang sangatkompleks, pesat dan tidak menentu, maka selama kurun waktu berlakunyaRenja tahun 2017 ini, dapat dilakukan upaya kajian dan bila perlu dilakukanpenyesuaian-penyesuaian seperlunya.

Rencana Kerja tahun 2017 ini selanjutnya digunakan sebagai dasardalam penyusunan dokumen Rencana Kerja Anggaran dan DokumenPelaksanaan Anggaran tahun 2017 pada Kantor Kearsipan dan PerpustakaanKota Blitar.

Akhirnya, Renja ini diharapkan dipergunakan sebagai acuan dalamperencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian Kantor Kearsipan danPerpustakaan Kota Blitar tahun 2017. Rencana Kerja (Renja) KantorKearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar ini dapat tercapai bila dilaksanakandengan penuh dedikasi dan kerja keras, oleh sumber daya di Kantor Kearsipandan Perpustakaan Kota Blitar, sehingga hasilnya diharapkan mampumemberikan kontribusi positif bagi upaya Pemerintah Kota Blitar dalamrangka mewujudkan good governance melalui perencanaan pembangunanyang mengedepankan peningkatan kesejahteraan masyarakat.

KEPALA KANTORKEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

KOTA BLITAR

MUH. HADI MASKUN, SE.Pembina Tk. I

NIP. 19640617 199003 1 010

bab i pendahuluan mengacu pada undang – undang nomor …ppid.blitarkota.go.id/dokumen/1588.pdf ·...

Documents