1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi informatika yang berkembang dewasa ini

memberikan banyak kemudahan pada berbagai kegiatan bisnis, baik itu bisnis skala

besar maupun bisnis skala kecil. Hal ini disebabkan komputer merupakan alat yang

dibutuhkan oleh suatu perusahaan yang dapat membuat data lebih cepat, akurat, tepat

waktu serta relevan (Febriarti, Sri, & Syahbaniar, 2017).

Penggunaan teknologi membawa pengaruh yang cukup besar pada dunia

akuntansi (Safirah & Masripah, 2018). Perkembangan tersebut meliputi infrastruktur

teknologi informasi, seperti hardware dan software, penyimpanan data dan teknologi

komunikasi juga aplikasi-aplikasi lain yang digunakan untuk memproses akuntansi.

Menurut (Rusdi, 2016) dengan adanya sistem yang terkomputerisasi maka

menjadi salah satu faktor penting dalam pelaksanaan kegiatan keuangan pada sebuah

perusahaan dan dapat melihat informasi keuangan lebih cepat, efektif dan efisien.

Karena mereka memanfaatkan sistem teknologi informasi yang ditunjang dengan

sumber daya yang profesional.

PT. Rudy Soetadi adalah perusahaan dagang yang menjual barang kosmetika.

Perusahaan ini mengelolah keuangannya masih sangat kurang teroganisir, sehingga

sering terjadinya kesalahan dalam pencatatan dan perhitungannya. Atas dasar contoh

diatas, maka dapat disimpulkan bahwa bidang akuntansi pun sangat membutuhkan

sistem yang terkomputerisasi.

2

Didukung dengan pengetahuan teknologi informatika, maka bidang akuntansi

dan teknologi informasi dapat menciptakan berbagai macam-macam software

akuntansi seperti MYOB, Accurate, Zahir Accounting, dan masih banyak lagi yang

lainnya (Psak, Pada, & Graph, 2010).

Kelebihan dari aplikasi MYOB adalah perintah dan fungsi yang disediakan

oleh software ini sangat menunjang pembuatan laporan keuangan secara lengkap

terdiri dari berbagai jenis laporan keuangan (Safitri & Setiyani, 2016).

Kekurangan dari aplikasi MYOB adalah belum tersedia dalam bahasa

Indonesia beberapa pengguna atau user yang tekadang suka kebingungan akan

perbedaan istilah dalam bahasa Indonesia dan juga bahasa Inggris. Belum mendukung

multi currency, sehingga harus melakukan konversi mata uang terlebih dahulu

sebelum memasukkan transaksi yang sudah anda lakukan.

Beda format neraca keuangan dengan Indonesia masih dari perbedaan negara,

format keuangan yang didukung oleh software MYOB ini merupakan format neraca

keuangan Australia, sehingga hal ini cukup merepotkan, karena format neraca

keuangan yang umum digunakan di Indonesia berbeda dengan format neraca keuangan

di Australia.

Kelebihan pada aplikasi Accurate adalah sesuai PSAK dan Perpajakan

Indonesia Program Accurate. User friendly accurate ini tidak harus orang yang

mengerti akuntansi, bisa di pakai oleh pengguna umum, hal ini dikarenakan program

accurate sangat User friendly mudah dipahami dan dipakai.

Kekurangan pada aplikasi Accurate adalah tidak bisa di custom pada program

accurate, merupakan program jadi dimana pada saat pembelian barang sudah siap

pakai tanda harus menunggu untuk didesign dulu programnya. Dasar program

3

accurate merupakan program akutansi dimana untuk fitur–fitur khusus seperti

perhitungan gaji karyawan dan tanda terima tidak ada. Terpaksa anda melakukannya

secara manual di luar program accurate.

Kelebihan pada aplikasi Zahir Accounting adalah suatu software akuntansi

laporan keuangan terbaik, mudah diaplikasikan tanpa harus benar-benar mengerti atau

paham dengan akuntansi, mudah dimengerti juga karena menggunakan bahasa

Indonesia (Yustia & Marlina, 2018). Mudah digunakan oleh non akuntan karena sudah

disediakan formulir khusus untuk menginput semua transaksi.

Zahir Accounting juga mampu menyajikan data lebih cepat (Yustia & Marlina,

2018). Beberapa fasilitas yang sangat dibutuhkan untuk data perusahaan seperti

pencatatan jurnal umum, penjualan, pembelian, kas masuk, kas keluar, laporan neraca,

laba rugi, buku besar, neraca lajur, aliran kas, hutang piutang, persediaan.

Tampilan sangat menarik baik dalam interface program maupun dalam

penyajian laporan keuangan didukung dengan modul yang memudahkan (Monica Sri

Christine Sebayang, 2016) tampilan software ini dibuat menggunakan seni estetika

yang tinggi dan Zahir Accounting Versi 5.1 secara inovatif telah menggabungkan

software akuntansi finacial dengan software manajemen financial.

Laporan dapat di email dan di ekspor ke berbagai format mengirim, hasil

ekspor akan tampil sama persis dengan tampilan di Zahir Accounting, rapi dan

menarik. Berbagai format file hasil ekspor tersedia, termasuk Ms Excel sehingga

laporan dapat dengan mudah diolah dan dikembangkan.

4

Kekurangan yang terdapat pada aplikasi Zahir Accounting hanya tidak dapat

menghitung biaya per jam dan per buruh pada akuntansi biaya, yang ditampilkan

merupakan biaya alokasi, bukan merupakan biaya sesungguhnya.

Sehubungan dengan masalah dan kendala yang dialami PT. Rudy Soetadi,

penulis memilih untuk menggunakan aplikasi Zahir Accounting. Aplikasi tersebut

sangat mudah untuk dimengerti karena menggunakan bahasa Indonesia, laporan yang

mudah di ekspor dan diedit. Disisi lain aplikasi tersebut memiliki banyak kelebihan

dan sedikit kekurangan dibandingan aplikasi MYOB dan Accurate.

Aplikasi tersebut sangat membantu dan memudahkan penulis

mengimplementasikan program untuk memecahkan masalah yang terjadi sekaligus

sebagai bahan penulisan tugas akhir. Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis

mengambil judul “Pengolahan Data Akuntansi Menggunakan Zahir Accounting

Pada PT. Rudy Soetadi”.

1.2. Maksud dan Tujuan

Adapun maksud penulisan Tugas Akhir ini adalah :

1. Mengetahui permasalahan perusahaan dalam mengelola data dan laporan

keuangan.

2. Mengimplementasikan sistem informasi akuntansi dengan salah satu software

akuntansi dengan Zahir Accounting versi 5.1.

3. Memberikan kemudahan dan solusi untuk perusahaan dalam mengelola dan

mengetahui informasi transaksi yang berjalan dalam membuat data, laporan yang

akurat, dan analisa keuangan.

5

Sedangkan tujuan dari penulisan tugas akhir ini sebagai salah satu syarat

kelulusan pada program Pendidikan Diploma Tiga (D.III) Program Studi Sistem

Informasi Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi di Universitas Bina Sarana

Informatika.

1.3. Metode Penelitian

Dalam penulisan tugas akhir ini, metode penelitian sangatlah penting untuk

mendapatkan informasi dari tujuan yang diperlukan. Untuk itu penulis melakukan

beberapa metode penelitian. Berikut metode penelitian yang penulis gunakan dalam

penulisan tugas akhir ini, yaitu:

1. Metode Pengamatan (Observation)

Penulis melakukan pengamatan secara langsung. Pengamatan secara langsung

disebuah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan kosmetika yaitu PT. Rudy

Soetadi yang tepatnya berlokasi di Jl. Raya Bekasi KM 28 saya fokuskan terhadap

jalannya transaksi keluar masuk dan pengolahan data akuntansi yang selama ini

dilakukan.

2. Metode Wawancara (Interview)

Untuk mendapatkan informasi secara jelas maka penulis melakukan metode tanya

jawab secara langsung kepada Ibu Margareta Feby Ratna Sari selaku bagian

keuangan diperusahaan, mengenai kegiatan yang berhubungan dengan pengolah

data akuntansi seperti invoice, faktur, kas masuk dan kas keluar.

3. Studi Pustaka (Library)

Penulis juga melakukan pencarian untuk pengumpulan tugas akhir yang dilakukan

secara langsung dari sumber-sumber referensi, seperti buku Akuntansi Keuangan,

Sistem Informasi Akuntansi, Konsep Dasar Akuntansi, Akuntansi Dasar dan buku-

6

buku lainnya dan artikel internet yang menunjang materi tentang pengolahan data

transaksi menggunakan Zahir versi 5.1.

1.4. Ruang Lingkup

Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis membatasi ruang lingkup objek yang

mengambil pokok permasalahan data yang biasanya dilakukan secara manual menjadi

proses yang terkomputerisasi. Adapun materi yang akan dibahas dalam penyusunan

tugas akhir ini pengolahan transaksi pada perusahaan. Proses diawali dari

pengumpulan data transaksi, seperti invoice, faktur, kas masuk dan kas keluar. Sesuai

dengan bukti-bukti transaksi dilakukan pembuatan jurnal pembelian dan jurnal

penjualan kemudian diposting ke dalam buku besar, selanjutnya dibuat neraca saldo,

neraca lajur kemudian laporan laba rugi dan yang terakhir analisa laporan keuangan.