BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Penjualan pada perusahaan Cat’s Gallery saat ini masih melakukan proses

penjualan secara sederhana atau manual yaitu pegawai melakukan transaksi

penjualan tunai dan kredit secara langsung, kemudian transaksi penjualan akan

dicatat dan dicampur ke dalam nota penjualan harian, penyimpanan nota penjualan

dilakukan ketika pet shop sudah tutup dan bagian keuangan akan menghitung

pendapatan nota penjualan tersebut kemudian nota akan disimpan didalam arsip

nota penjualan. Dalam pengecekkan stok barang, perusahaan banyak mengalami

kesulitan terutama karena stok barang yang banyak dan pengecekkan dilakukan

secara manual tanpa adanya aplikasi pembantu dalam pengolahan data penjualan

barang dagang.

Menurut (Yustia & Marlina, 2018) Secara manual, tujuan utama mencatat

transaksi keuangan adalah agar nantinya perusahaan mengetahui laba rugi

usaha mereka. Fokus sistem akuntansi manual adalah proses pencatatan

transaksi keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan (paling tidak, neraca

dan laba rugi). Dikarenakan pecatatan transaksi keungannya masih manual

sehingga membutuhkan waktu yang relatif lebih lama dan lebih sering terjadi

kesalahan dari pada pengolahan transaksi keuangan yang menggunakan

aplikasi.

Menurut (Saryoko, Janah, Sukmana, & Hidayat, 2018) “Pengolahan data

akuntansi pada SMK Tridaya saat ini masih secara manual. Namun dalam membuat

laporan laba-rugi dan neraca sudah menggunakan komputer namun belum mencapai

dengan standart akuntansi. Karena masih ada kekeliruan dan keterlambatan”.

Menurut (Setyowibowo & Mumpuni, 2016) “Golden Pet masih menghadapi

banyak kendala dalam pengembangan usahanya karena sistem yang mereka gunakan

masih manual, sehingga akan memerlukan waktu yang relatif lama untuk

memberikan pelayanan”.

Penjualan yang efektif dan efisien akan sangat mendukung untuk mencapai

kepuasan dalam penginputan penjualan dan stock barang dagang, untuk

meminimalisir adanya kesalahan dalam penginputan penjualan maupun dalam

pengecekkan persediaan, maka diperlukan adanya aplikasi dalam penjualan tersebut.

Melihat pentingnya proses penjualan pada perusahaan Cat’s Gallery maka,

diputuskan untuk mengambil tema dengan judul “PENGOLAHAN DATA

KEUANGAN MENGGUNAKAN ZAHIR ACCOUNTING 5.1 PADA CAT’S

GALLERY KOTA DEPOK”.

1.2. Maksud dan Tujuan

Berdasarkan uraian di atas maksud dan tujuan dari penelitian adalah sebagai

berikut:

Maksud dari penulisan laporan Tugas Akhir ini adalah:

1. Untuk memperoleh data dan informasi mengenai hal-hal yang berhubungan

dengan penjualan pada Cat’s Gallery.

2. Menganalisis prosedur penjualan dan pembelian pada Cat’s Gallery.

3. Memecahkan masalah proses akuntansi yang masih manual dan rentan akan

kesalahan karena proses manual yang kurang akurat.

4. Memberikan rekomendasi berupa aplikasi keuangan yang dapat mengatasi

kelemahan sebelumnya.

Sedangkan tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu

syarat kelulusan pada Diploma Tiga (D.111). Jurusan Sistem Informasi Akuntansi

Universitas Bina Sarana Informatika.

1.3. Metode Pengumpulan Data

Untuk memperoleh data atau informasi yang diperlukan dalam penyusunan

Tugas Akhir ini, Maka metode pengambilan data yang digunakan sebagai berikut:

1. Metode Observasi (Observation Method)

Melakukan pengamatan-pengamatan langsung terhadap kegiatan yang

berhubungan dengan masalah yang diambil di perusahaan milik Bpk Adi

Susanto. Hasil dari pengamatan tersebut langsung dicatat dan dari kegiatan

observasi dapat diketahui proses dan kegiatan tersebut.

2. Metode wawancara (Interview Method)

Dalam penulisan Tugas Akhir ini, untuk mendapatkan informasi secara

lengkap maka dilakukan suatu metode tanya jawab mengenai semua kegiatan

yang berhubungan dengan sistem penjualan dan pembelian langsung kepada

Bpk Adi Susanto.

3. Metode Studi Pustaka (Library Method)

Selain melakukan kegiatan diatas kami juga melakukan studi kepustakaan

melalui jurnal yang terdapat di beberapa situs internet, kemudian dari data

makalah sebelumnya dan juga buku yang ada di perpustakaan Bina Sarana

Informatika.

1.4. Ruang Lingkup

Dalam penulisan Tugas Akhir ini membatasi masalah hanya pada pengolahan

data akuntansi pada Cat’s Gallery selama periode 1 bulan pada bulan April 2019.

Pengolahan data akuntansi dilakukan dengan pencatatan manual yang dimulai dari

mengelola bukti transaksi, membuat jurnal, posting buku besar, ajp, neraca saldo,

neraca lajur dan laporan keuagan yang terdiri dari laporan laba rugi, laporan

perubahan modal dan laporan neraca. Mengingat pembahasan didalamnya cukup

luas, dan agar laporan Tugas Akhir ini dapat mencapai sasaran. Maka ruang lingkup

pembahasan meliputi Setup Awal stok barang dagangan kemudian Input Saldo Awal,

Input Data Transaksi, dan Laporan Keuangan Laporan Laba Rugi dan Neraca.

Sebagai bentuk laporan kegiatan akuntansi yang akan diserahkan kepada pemilik

perusahaan.