1

BAB IPENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang Penelitian

Dalam dunia bisnis keberadaan sebuah informasi dan komunikasi

sangatlah penting terlebih informasi dan komunikasi tersebut menyangkut

keuangan yang merupakan komponen vital segala operasional perusahaan.

Informasi tersebut disediakan oleh perusahaan untuk kebutuhan internal

perusahaan atau pun untuk kebutuhan ekternal perusahaan. Informasi yang

dibutuhkan oleh pihak internal perusahaan bertujuan untuk menilai kinerja

manajemen dalam mencapai sasarannya, dan umumnya informasi ini diperoleh

dari setiap lini atau bagian-bagian dalam perusahaan tersebut. Artinya informasi

tersebut mencerminkan kinerja tiap-tiap bagian yang ada dalam perusahaan.

Sebaliknya, informasi yang dibutuhkan oleh pihak eksternal adalah untuk menilai

kelayakan berinvestasi pada sebuah perusahaan sehingga pihak-pihak eksternal

mau berinvestasi untuk perusahaan. Untuk itu sangat penting sekali informasi

yang dipublikasikan harus benar-benar objektif, relevan, tepat waktu, dan handal

sehingga apapun informasi yang dibutuhkan pada saat itu, tepat ada pada saat itu

juga.

Menurut James A. Hall (2001: 4) bahwa informasi adalah satu sumber

daya bisnis. Seperti sumber daya bisnis lainnya, bahan mentah, modal dan tenaga

kerja. Informasi merupakan sumber daya vital bagi kelangsungan hidup organisasi

bisnis kontemporer. Setiap hari dalam bisnis, arus informasi dalam jumlah yang

sangat besar mengalir ke pengambil keputusan dan pemakai lainnya untuk

memenuhi berbagai kebutuhan internal. Selain itu, informasi mengalir keluar dari

organisasi ke pemakai eksternal, seperti pelanggan, pemasok, dan para

stakeholders yang memiliki kepentingan terhadap perusahaan.

Dalam sistem manajemen perusahan ada satu komponen penting yang

merupakan bagian pokok dalam rangka mengawasi dan menilai keberhasilan

sebuah usaha. Komponen ini tidak lain adalah akuntansi. Akuntansi merupakan

2

sebuah proses dan tindakan pencatatan atas segala aktivitas bisnis yang dilakukan

oleh perusahan. Dalam fungsi pengawasan, akuntansi digunakan oleh manajemen

operasi untuk melakukan pertanggung jawaban atas pengawasan yang dilakukan

setiap hari. Selain digunakan untuk pertangungjawaban juga digunakan untuk

melakukan perencanaan dan koordinasi antara aktivitas-aktivitas yang ada satu

dengan yang lainnya dalam sebuah organisasi bisnis.

Akuntansi adalah bahasa bisnis, setiap organisasi menggunakannya

sebagai bahasa komunikasi saat berbisnis, seperti saat terjadi pertukaran barang

dengan sejumlah uang dalam akuntansi dapat diistilahkan sebagai menjual atau

membeli. Istilah akuntansi lainnya misalnya biaya, harga pokok barang dijual,

laba atau rugi dan lain-lain secara mendetail pengertiannya dibahas dalam teori

akuntansi. Karena akuntansi berfungsi sebagai bahasa bisnis maka masyarakat

mengganggap penerapan akuntansi dalam suatu organisasi perusahaan merupakan

suatu keharusan (Azhar Susanto, 2008: 4).

Fungsi akuntansi mengatur sumber daya informasi keuangan perusahaan.

Dalam hal ini, fungsi ini memainkan dua peran penting dalam pemerosesan

transaksi. Pertama, akuntansi menangkap dan mencatat efek-efek keuangan dari

transaksi perusahaan. Dalam hal ini termasuk periustiwa-peristiwa seperti

pergerakan bahan baku dari gudang ke bbagian produksi, engiriman produk jadi

ke pelanggan, dan pembebanan kewajiban keuangan. Kedua, akuntansi

mendistribusiakan informasi ytransaksi ke personil-posonil operasi untuk

mengkoordinasikan tugas-tugas utama mereka. Kegiatan akuntansi secara

langsung memberikan kontribusi ke operasi bisnis antara lain kontrol persediaan,

akuntansi biaya, penggajian, utang dagang, piutang dagang, penagihan, akuntansi

aktiva tetap, dan buku besar (James A. Hall, 2001: 23).

Akuntansi pada dasarnya merupakan sistem informasi, yang membedakan

akuntansi sebagai sistem informasi dengan sistem informasi perusahaan lainnya

adalah system informasi akuntansi atau disebut juga sebagai sistem informasi

akuntansi hanya berkaitan dengan fungsi akuntansi dalam mengolah data tentang

aktivitas organisasi perusahaan yang memiliki nilai ekonomi (Azhar Susanto,

2008: 8).

3

Harapan dari setiap penganbilan keputusan oleh manajemen dalam sebuah

perusahaan tentunya bertujuan untuk mencapai segala sasaran dan tujuan yang ada

pada perusahaan tersebut. Namun, pengambilan keputusan tersebut tidak serta

merta begitu saja dikeluarkan atau diputuskan. Tetapi, keputusan itu dibuat

dengan berbagi pertimbangan yang matang atas berbagai kemungkinan

konsekuansi yang akan terjadi dari pengambilan keputusan tersebut. Salah satu

bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan di sebuah perusahaan adalah

dengan melihat dan menganalisa berbgai laporan dan catatan akuntansi yang

umumnya dapat di jadikn sebagai general decision making pada sebuah

perusahaan.

Petingnya pengambilan keputusan yang akurat dan tepat dalam setiap

proses penentuan keputusan agar tidak menimbulkan kerugian terhadap

operasional perusahaan. Keberadaan sebuah informassi sebagai titik fokus

penerang manejemen dalam membuat keputusan dalan situasi dan kondisi apapun

sehingga manajemen tidak dibutakan dengan ketidakakurattan dan

ketidakrelevanan informnasi yang tersedia.

Perusahaan Bandung Book Center (BBC) merupakan sebuah perusahaan

yang menyediakan jasa penjualan buku-buku kepada masyarakat khususnya

Bandung. Di dalam perusahan ini sistem yang dilakukan dalam persediaan,

penjualan, dan peng-input-an berbagai produk, dalam hal ini buku-buku, yang

terbaru dan terlaris sehingga dapat memudahkan berbagai opersional perusahaan.

Di perusahan ini terdapat berbagai buku-buku dari mulai buku-buku akademis

sampai buku-buku tentang religi semuanya da di BBC ini. Tata letak perusahan

dan layout perusahaan sangat strategis meskipun terhalang oleh kios-kios yang

ada di depan gedung BBC tersebut. Setiap harinya berates-ratrus transaksi yang

terjadi di BBC dariu mulai mekanisme penjualan atau order buku, sampai pada

mekanisme persediaan yang dilakuakn oleh BBC. Selain itu, ada banyak buku

yang terdapat di BBC ini. Dari itu semua tidak mungki9n di jaman yang sudak

mutakhir ini system penginputan data dan persediaan, penjualan, penerimaan kas,

dan pelaporan keuangan dilakukan secara manual.

4

Perusahaan dagang BBC ini telah memiliki mekanisme dan prosedur

dalam berbagai pengendalian intern perusahaan terutama dalam system persediaan

dan penjualan. BBC telah mengguanakn aplikasi software dalam procedural dan

mekanisme pencatatn berbagai transaksi dalam opersional perusahaan setiap

harinya.

Oleh sebab itu, kami sebagi peniliti tertarik untuk meneliti berbagai

procedural dan mekanisme yang dilakukan dalan penyajian informasi Perusahaan

BBC terutama dalam system informasi akuntansinya. Maka dengan berdasar pada

latar belakang di atas penelitian ini berjudul ”Prosedur dan Mekanisme Serta

Peran penyajian Informasi Akuntansi di Perusahaan Bandung Book Center”

2.2 Identifikasi Masalah Penelitian

Dalam penelitina ini, peneliti sangat tertarik untuk mengetahui seperti

apakah berbagai pengendalian intern perusahaan melaui aplikasi alat informasi

akuntansi di BBC tersebut. Oleh karena itu dalam penelitian ini masalah yang

akan treliti adalah:

1. Seperti apakah prosedural sistem informasi akuntan yan g ada di BBC?

2. Bagaimanakah efisiensi dan kefektifan prosedural dan mekanisme sistem

informasi akuntansi yang ada di BBC?

3. Bagaimanakah mekanisme sistem informasi akuntansi yang ada di BBC?

4. Seberapa pentingkah peran sistem informasi akuntansi yang da di BBC?

2.3 Batasan Masalah Penelitian

Dalam penelitian ini peneliti hanya akan membahas beberapa hal yang

menyangkut system informasi akuntansi yang ada di BBC. Hal ini disebabkan ada

beberapa hal yang bukan merupakan kewenangan kami untuk mengetahui rahasia-

rahasia perusahaan terutama dalam bneberapa poin system informasi akuntansi

5

yang tidak dapat dibahas secara lengkap dan tetail. Oleh karena itu, dalam

penelitian ini peneliti hanya akan membahas poin-poin, sebagai berikut:

1. Berbagai procedural dan mekanisme yang ada dalam sistem pembelian,

2. Berbagai procedural dan mekanisme yang ada dalam sistem persediaan,

3. Berbagai procedural dan mekanisme yang ada dalam sistem penjualan,

4. Berbagai procedural dan mekanisme yang ada dalam sistem penerimaan kas,

dan

5. Peran sistem informasi akuntansi dalam oprasional binis BBC.

2.4 Maksud dan Tujuan Penelitian

2.4.1 Maksud Penbelitian

Maksud dari penelitian yang dilakukan adalah untuk mengetahui Prosedur

dan Mekanisme Serta Peran penyajian Informasi Akuntansi di Perusahaan

Bandung Book Center. Sekaligus sebagai pemenuhan salah satu tugas mata kuliah

Sitem Informasi Akuntansi di STIE-STEMBI Bandung.

2.4.2 Tujuan Penelitian

Dalam mencapai maksud diatas dan apa yang akan diperoleh dari penelitian

maka penelitian ini memiliki tujuan. Adapun tujuan penelitian ini adalah sebagai

berikut:

1. Untuk mengetahui prosedur sistem informasi akuntan yan g ada di BBC,

2. Untuk mengetahui efisiensi dan kefektifan prosedural dan mekanisme sistem

informasi akuntansi yang ada di BBC,

3. Untuk mengetahui mekanisme sistem informasi akuntansi yang ada di BBC,

dan

4. Untuk mengetahui peran penting sistem informasi akuntansi yang da di

BBC.

6

2.5 Kegunaan Penelitian

Maksud dan tujuan yang diharapkan dalam penelitian ini semoga tercapai

dan memiliki kegunaan. Adapun kegunaan hasil penelitian ini adalah:

1. Untuk penulis, memperoleh pengetahuan dan pengalaman, mengenai sistem

informasi akuntansi dalam sebuah perusahaan terutama mengenai sistem

informasi akuntansi di BBC sehingga peneliti bisa mengetahui hubungan

atau korelasi antara apa yang telah peneliti pelajari dengan kenyataan

sebenarnya di lapangan .

2. Untuk Bandung Book Center, memberikan sumbangan ide dan gagasan

pemikiran dalam sistem informasi akuntansi serta memberi dorongan kearah

konstruktif di masa yang akan datang, terutama peningkatan sistem

informasi akuntansi dalam operasional harian perusahaan.

3. Untuk pihak lain, dengan adanya penelitian ini diharapkan bisa menjadi

bahan rujukan yang patut dipertimbangakan dalam penelitian atau

pengembangan ilmu akuntansi terutama sistem informasi akuntansi di masa

yang akan datang.

4. Untuk Civitas Akademika STIE-STEMBI Bandung Business School,

penelitian ini diharapkan mampu memperkaya khasanah keilmuan yang

dapat dijadikan sebuah kajian ilmiah serta referensi terutama untuk para

mahasiswa.