h t t p : / / w w w . t e r a m e d i k . c o m

teraMedikHOSPITAL INFORMATION SYSTEM

Easy To UseApplied TechnologyIntegrated Solution

teramedik an integrated hospital information system

Proven and Free License TechnologyteraMedik dikembangkan dengan menggunakan teknologi yang sudah teruji dan banyak

digunakan oleh aplikasi berskala besar. Penggunaan database, webserver dan bahasa

pemograman yang open source merupakan pilihan yang tepat karena sudah terbukti dan teruji

oleh banyak kalangan.

teraMedik adalah solusi terintegrasi dari sistem informasi rumah sakit yang membantu proses

administrasi rumah sakit mulai dari registrasi pasien, penyimpanan data rekam medis, pemesanan

ke unit penunjang, inventori obat / alat kesehatan, billing system dan laporan keuangan.

Dengan menggunakan teraMedik, maka rumah sakit tidak saja mendapatkan sistem yg ter-

otomatisasi, tetapi juga mendapat manfaat atas bisnis proses yang lebih baik dan efisien

Secara konkrit, para pengguna teraMedik akan mendapatkan tiga manfaat utama yaitu:

Easy to Use

teraMedik adalah sebuah solusi yang mudah digunakan dan diimplementasikan.

Menggunakan konsep workflow dan tampilan yang menarik adalah sebagian dari

kemudahaan tersebut

Integrated Solution

teraMedik dapat digunakan untuk semua proses utama dalam industri rumah sakit dan

kesehatan. manfaat penggunaan aplikasi ini akan dapat dinikmati oleh manajemen, dokter,

perawat dan bahkan customer

Applicable Technology

Fitur maupun kapabilitas teknologi yang terdapat pada teraMedik dirancang sebagai

teknologi tepat guna, sehingga manfaatnya bisa dirasakan oleh semua pengguna

teramedik

Pemilihan teknologi pendukung aplikasi

berbasis open-source yang bebas biaya

lisensi merupakan sebuah keuntungan

tersendiri sehingga pengguna tidak perlu

mengeluarkan biaya tambahan untuk

pembelian lisensi lain seperti database

dan operating system untuk server.

Selain itu, aplikasi teraMedik tidak

memerlukan spesifikasi komputer klien

yang terlalu canggih karena teraMedik

hanya membutuhkan aplikasi web browser

untuk menjalankanya.

Low Cost Of Investment

Technology LicenseProgramming Language PHP, XMl, HTML, Javascript, VB Open Source

Application Interface Web Browser (Firefox, IE, etc.) Freeware

Server Database PostgreSQL 8.x Open Source

Operating System Linux Family Open Source

Foreword

teraMedik hadir dengan design tampilan yang menarik dan interaktif sehingga memudahkan

user dalam menggunakan aplikasi, disamping itu karena aplikasi diakses dengan hanya

menggunakan web browser maka tampilan aplikasi menjadi lebih simple dan familiar.

Simple Graphical User Interface

Dengan penempatan menu berdasarkan workflow (alur kerja) memungkinkan user untuk

melakukan ekplorasi sendiri tanpa perlu asistensi dari orang IT, cukup dengan sedikit pelatihan

dan disertai buku manual penggunaan, user sudah bisa menjalankan aplikasi sesuai dengan

fungsinya masing-masing.

Minimal User Training Required

Aplikasi teraMedik adalah aplikasi berbasis

web dimana semua proses baik database

maupun aplikasi berjalan didalam sebuah

server terpusat sehingga penanganan

kerusakan ataupun proses update hanya

cukup dilakukan pada level server saja

tanpa harus merubah atau memperbaiki

komputer user pengguna satu persatu.

teramedik juga menawarkan beberapa

alternatif pola maintenance, baik metode

outsourcing, cosourcing maupun in-house

maintenance. Hal ini dapat disesuaikan

dengan kebutuhan rumah sakit/klinik

maupun sumber daya yang dimiliki oleh

rumah sakit/klinik

Easy Maintenance

Perubahan pola kerja dari manual menjadi system based membawa konsekuensi pada

perubahan perilaku user dalam proses operasional sehari-hari. Di sisi lain, hal ini juga membawa

beberapa keuntungan yang salah satunya adalah penggunaan data berbasis elektronik

sehingga memungkinkan pihak rumah sakit untuk dapat mempercepat pelayanan terhadap

pasien.

Beberapa proses yang fungsinya dapat digantikan oleh system antara lain :

• Proses pemesanan ke unit penunjang ( lab / radiologi)

• Pencatatan data medis hasil pemeriksaan pasien (catatan perkembangan pasien, catatan

visite dokter, catatan perawatan, laporan operasi dll )

• Penulisan resep secara online dan terhubung langsung ke modul apotik

• Proses purchasing dan electronic approval

Namun demikian, aplikasi teraMedik tidak menerapkan konsep 100% paperless, mengingat

ada beberapa catatan medis yang harus dicetak dan dibutuhkan otorisasi manual karena terkait

masalah regulasi.

Less Paper Concept

Pihak manajemen rumah sakit dapat

menggunakan informasi yang dihasilkan oleh

aplikasi untuk meningkatkan efesiensi,kualitas

layanan dan membantu proses pengambilan

keputusan serta menganalisa kegiatan

operasional rumah sakit secara holistik dan

fokus pada keberlanjutan pengembangan

usaha.

The right information at the right time

Easy To Use

Permasalahan antrian pasien pada titik-titik layanan seperti tempat pendaftaran, kasir, poliklinik

maupun apotik merupakan permasalahan klasik disetiap rumah sakit.

Bagaimana teraMedik menyelesaikan permasalahan ini :

• Pengaturan slot time untuk pasien perjanjian, sehingga pasien datang pada waktu yang

tepat dan tidak lama menunggu di rumah sakit

• Pemeberian nomer antrian secara otomatis pada saat pendaftran untuk pasien yang

daftar langsung.

• teraMedik dilengkapi dengan display antrian pasien di setiap poliklinik.

• Penulisan resep online oleh dokter membantu dalam mempercepat pemberian informasi ke

bagian apotik sehingga bisa mempersiapkan obat lebih awal.

• Fasilitas anjungan (KIOSK) sehingga pasien bisa melakukan registrasi sendiri tanpa harus

antri ditempat pendaftaran.

Patient Que SolutionsteraMedik dikembangkan dengan

menggunakan teknologi berbasis web,

sehingga memungkinkan penggunaan

mobile devices seperti HP, PDA, Blackberry

untuk mengakses beberapa fitur aplikasi.

Selain itu aplikasi ini juga dilengkapi dengan

fitur SMS Gateway yang bisa difungsikan

sebagai kanal informasi untuk :

1. Pasien

• Melihat jadwal praktek dokter

• Melakukan registrasi perjanjian

• Mengetahui total billing sementara

2. Dokter

• Melihat daftar pasien perjanjian

• Melihat jumlah nominal jasa praktek

3. Manajemen

• Melihat jumlah kunjungan pasien

• Melihat jumlah pendapatan harian

• Melihat tingkat kunjungan rawat

inap

Mobile Access

Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fasilitas anjungan sebagai media informasi sekaligus

tempat pendaftaran dan registrasi perjanjian.

• Registrasi (langsung & perjanjian)

• Pasien bisa lihat tagihan sementara

• Pasien bisa melihat daftar antrian

• Pasien bisa melhiat fasilitas rumah sakit

• Pasien bisa melihat CV dokter

teraMedik Kiosk

AppliedTechnology

Mengingat unit apotik dan farmasi pada bisnis rumah sakit merupakan profit center

maka pengelolaan data inventory di kedua unit tersebut menjadi sangat penting.

teraMedik sangat memahami hal ini, oleh sebab itu dalam proses pengembangan

aplikasi kedua modul tersebut senantiasa mendapatkan perhatian penuh. Beberapa

report terkait dengan pengeloaan inventori terutama obat dan alat kesehatan seperti :

• Jumlah stok akhir setiap item per departemen

• Stock movement

• Reminder obat menjelang kadaluarsa

• Laporan pemakaian obat & alkes

• Laporan pendapatan apotik

• Laporan pemberian resep per dokter

Semua disajikan dalam bentuk yang mudah dipahami dan dapat diakses kapan saja.

Proses pemesanan barang, penerimaan barang dari supplier, pembuatan faktur,

pembelian, sampai dengan transaksi mutasi antar unit yang meliputi transaksi

permintaan/pemesanan, penyerahan dan penerimaan obat/non obat semua ditangani

oleh sistem sehingga alur pergerakan barang dapat ditelusur secara akurat.

Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fasilitas pencetakan label barcode untuk

memudahkan dalam proses transaksi atau stocktake.

Easy Stock Maintenance

IntegratedSolution

Gambar 1. Halaman Utama Aplikasi

Gambar 2. Data Identitas Pasien

Gambar 4. Daftar Stock Ruangan

Gambar 3. Status Hunian Pasien

Pola pemesanan pemeriksaan ke unit penunjang seperti

laboratorium dan radiologi dilakukan secara elektronik sehingga

dapat mempercepat proses order dan pembuatan hasil

pemeriksaan.

Disamping itu proses secara elektronik juga memudahkan

petugas unit terkait dalam mengorganisir pesanan baik urutan

pengerjaan (cito atau elctive) maupun dalam pengarsipan data

pesanan dan hasil pemeriksaan.

Pihak pemesan, dalam hal ini dokter atau pasien dapat dengan

segera mengetahui hasil pemeriksaan secara online melalui

aplikasi tanpa harus menunggu hasil cetakan keluar.

Integrated Ordering System

Pemberian kode klasifikasi penyakit (coding) yang biasa dilakukan oleh

petugas rekam medis dihadirkan dalam bentuk yang mudah digunakan

dan sudah menerapkan standar klasifikasi penyakit ICD 10.

Pemberian kode klasifikasi penyakit kepada setiap diagnosa pasien akan

menghasilkan beberapa laporan yang disyaratkan oleh Departemen Kes-

ehatan seperti RL2a, RL2b, RL2c, RLa1, RL2b1

ICD 10 Supported

Rekam medik elektronik adalah gudang penyimpanan informasi secara

elektronik mengenai status kesehatan dan layanan kesehatan yang

diperoleh pasien sepanjang hidupnya, tersimpan sedemikian sehingga

dapat melayani berbagai pengguna rekam yang sah.

Data rekam medis yang dicatat secara elektronik didalam aplikasi

teraMedik meliputi :

• Data sosial pasien

• Catatan perkembangan rawat jalan

• Catatan visite dokter

• Catatan keperawatan

• Laporan operasi

• Hasil pemeriksaan lab

• Hasil pemeriksaan radiologi

• Pemberian obat beserta dosis

• Data tindakan medis

Dengan tampilan antar muka yang user friendly, teraMedik memberikan

kemudahan dalam proses entry dan pencarian data. Disamping itu

penulisan rekam jejak data secara otomatis mengenai siapa dan kapan

data diinput bisa membantu dalan proses penelusuran jika diperlukan.

Electronic Medical RecordIntegrated Solution

Flexible Doctor’s Fee Sharing Kami menyadari bahwa di rumah sakit

seorang dokter adalah provider sekaligus

customer. Dokter adalah provider utama

pelayanan kesehatan dan dilain pihak

dokter juga sebagai customer yang

berhak mendapat profit sharing dengan

pola yang flexible dan termonitor sehingga

akan tercipta hubungan yang harmonis

antara dokter dan rumah sakit.

Pola fee sharing meliputi tindakan medis,

tindakan operasi yang melibatkan dokter

dan juga perawat, visitee dan bahkan

rujukan antar dokter. Selain itu juga dibuat

pola bonus per kinerja dokter dengan

kesepakatan tertentu. Report bagi dokter

juga tersedia mendetail mencakup tipe

tindakan, jumlah, status pembayaran dsj.

Modul keuangan dan akuntansi teraMedik memiliki fitur antara lain :

• Chart of Account dan pengelompokan berdasarkan cost center

• Jurnal otomatis dan form pembuatan jurnal manual

• Account Payable (A/P for supplier, A/P for doctors)

• Account Recieveable (A/R for private patient, A/R for assurance company)

• Settlement (Cheque / Giro, Credit Card settlement, Bank Statement Reconciliation)

• Advance administration

• Transaction posting (Real time & Late posting)

• Fixed Asset

Selain fitur diatas, modul keuangan & akuntansi juga menghasilkan beberapa laporan seperti :

• Laporan transaksi kasir

• Overview ledger

• Trial Balance (yearly, monthly,daily)

• Income statement (by cost category, by cost center vs budget)

• Cash flow

• Balance sheet (yearly, monthly)

• Ratio analysis

• Profit & loss statement

Complete Accounting Function

Flexible Tariff Pattern And ChargesTeramedik mendukung pola pentarifan yang flexible disamping pentarifan standar yang umum

ada pada rumah sakit mencakup :

• Automatic charges fees per registration / Penentuan biaya2 yang otomatis dibebankan

per registrasi

• Pola pentarifan bagi pasien pindah kelas

• Flexible tariff rate per company / Penentuan nilai biaya pengobatan yang bisa berbeda2

untuk pasien perusahaan pada sebagian atau semua titik pelayanan sekaligus

• Flexible tariff discount for promotion / kemudahan penentuan harga pelayanan untuk

kepentingan promosi dan marketing yang menggunakana fasilitas templating yang bisa di

set per perusahaan, per jenis tindakan, atau berdasar perhitungan prosentase.

• Support pola pentarifan Askes

• Fasiltias setup tarif menggunakan cara download/upload dengan format csv sehingga

memudahkan proses perubahan dan atau penambahan tarif baru.

Integrated Solution

h t t p : / / w w w . t e r a m e d i k . c o m

teraMedikHOSPITAL INFORMATION SYSTEM