SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA TOKO DAN

VULKANISIR BAN “BANDO JAYA” BRANGSONG DENGAN

PENDEKATAN RAD ( RAPID APPLICATION DEVELOPMENT )

Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi

di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata

Semarang

Natalia Christy Susanto

13.60.0036

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA

SEMARANG

2018

ii

iii

iv

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO :

“Don’t stop when you’re tired. Stop when you’re DONE” ( Unknown

)

“Do your best and God will do the rest” ( Nick Vujicic)

“So do not fear, for I am with you; do not be dismayed, for I am your

God. I will strengthen you and help you; I will uphold you with my

righteous right hand” ( Isaiah 41 : 10 )

“He has made everything beautiful in its time” ( Ecclesiastes 3 : 11 )

PERSEMBAHAN :

Karya ini kupersembahkan

kepada :

1. Tuhan Yesus Kristus

2. Papa, Mama, serta kakakku

tercinta

v

KATA PENGANTAR

Puji Syukur kepada Tuhan Yesus Kristus oleh karena anugerah-Nya yang

melimpah, sehingga akhirnya penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul

“Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Toko dan Vulkanisir Ban “Bando

Jaya” Brangsong Dengan Pendekatan RAD ( Rapid Application Development ).

Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana

Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang.

Selesainya skripsi ini tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu

penulis mengucapkan terimakasih kepada:

1. Tuhan Yesus Kristus untuk kasih setia-Nya yang telah memberikan hikmat,

kesehatan, dan kemampuan kepada penulis sehingga skripsi ini dapat

terselesaikan dengan baik.

2. Bapak Drs. Hudi Prawoto,MM.,Akt., selaku dosen pembimbing yang telah

berupaya meluangkan waktu dalam memberikan bimbingan, arahan, saran,

dan nasehat yang sangat berguna bagi penulis dalam penyusunan skripsi.

3. Ibu Dr.A.A.Chrismastuti, SE., M.Si., Akt dan Bapak G. Fredy Koeswoyo,

SE., M.Si selaku dosen penguji, yang juga memberikan masukan, saran, dan

ilmu yang berguna bagi penulis.

vi

4. Seluruh Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik

Soegijapranata Semarang yang telah memberikan ilmu pengetahuan bagi

penulis.

5. Keluarga tercinta, untuk papi, mami, dan kakakku Irwan Susanto yang telah

memberikan dukungan, motivasi, dan doa bagi penulis dalam menyelesaikan

skripsi.

6. Agustinus Edwin dan juga sahabat - sahabatku Putri Septiani, Andreas

Sugiarto, Sio Fransisca, Vanesa Pradipta, Rendy, yang telah memberikan

saran, bantuan, dan motivasi kepada penulis.

7. Teman - teman Akuntansi atas persahabatan yang terjalin selama ini.

8. Bapak Hokky Kesyanto, selaku pemilik Toko dan Vulkanisir Ban “Bando

Jaya” Brangsong yang telah meluangkan waktunya membantu penulis dalam

penyusunan skripsi.

9. Bapak Bimo, yang telah membantu penulis dalam pembuatan program.

10. Semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu

kelancaran penulis dalam penyusunan skripsi ini.

Semarang, 9 Januari 2018

Natalia Christy Susanto

vii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................. ....... i

HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... iii

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI .......................................................... iv

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN .............................................. v

KATA PENGANTAR ..................................................................................... vi

DAFTAR ISI .................................................................................................... viii

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xii

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xiv

ABSTRAKSI ................................................................................................... xvii

BAB I PENDAHULUAN ................................................................... ............. 1

1.1 Latar Belakang…………………………………………………….. 1

1.2 Rumusan Masalah…………………………………………………. 3

1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian……………………………………. 4

1.3.1 Tujuan Penelitian ................................................................ 4

1.3.2 Manfaat Penelitian .............................................................. 4

1.4 Kerangka Pikir .............................................................................. 6

1.5 Sistematika Penulisan ................................................................... 7

BAB II LANDASAN TEORI .......................................................................... 8

2.1 Pengertian Sistem ................................................................................ 8

2.2 Pengertian Informasi .......................................................................... 8

viii

2.3 Pengertian Sistem Informasi .............................................................. 8

2.4 Pengertian Akuntansi .......................................................................... 9

2 .5 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .............................................. 9

2.6 Karakteristik Sistem ............................................................................ 9

2.7 Kualitasi Informasi…………...………….………………………… 12

2.8 Komponen Sistem Informasi .............................................................. 13

2.9 Pengertian Sistem ................................................................................ 14

2.9.1 Data Flow Diagram ( DFD ) .................................................. 14

2.9.2 Bagan Alir Dokumen ............................................................. 15

2.9.3 Entity Relationship Diagram ( ERD ) .................................... 17

2.10 Akuntansi Biaya………………….… ............................................... 20

2.11 Biaya Produksi atau Manufaktur ....................................................... 21

2.11.1 Biaya Bahan Baku Langsung .............................................. 21

2.11.2 Biaya Tenaga Kerja Langsung ............................................ 21

2.11.3 Biaya Overhead Pabrik ....................................................... 21

2.12 Jurnal ……………………………………………………….. .......... 23

2.13 Basis Data ( Database )…………………………………………... .. 25

2.14 Sistem Manajemen Basis Data ( DBMS ) ......................................... 26

2.15 MySQL…………………………………………………….. ............ 26

2.16 Microsoft Visual Studio 2010 ........................................................... 27

2.17 Strategi Pengembangan Sistem ......................................................... 27

2.17.1 Model Driven Development ( MDD ) ................................ 27

2.17.2 Rapid Application Development ( RAD ) .......................... 27

ix

2.17.3 Commercial Off The Shelf ( COTS ) ................................. 27

BAB III METODOLOGI PENELITIAN......................................................... 28

3.1 Obyek dan Lokasi Penelitian .............................................................. 28

3.2 Sumber dan Jenis Data ........................................................................ 28

3.2.1 Sumber Data ......................................................................... 28

3.2.2 Jenis Data ............................................................................. 29

3.2.3 Teknik Pengumpulan Data ................................................... 29

3.3 Metode Analisis Data .......................................................................... 31

3.4 Gambaran Umum Perusahaan dan Sistem Akuntansi yang Berlaku

Sekarang………………… ................................................................. 33

3.4.1 Gambaran Umum Perusahaan .............................................. 33

3.4.2 Sistem Akuntansi yang Berlaku Sekarang ........................... 37

3.4.2.1 Sistem Pembelian ................................................. 37

3.4.2.2 Sistem Pendapatan melalui Penjualan Barang

Dagang……………… ........................................ 41

3.4.2.3 Sistem Pendapatan melalui Jasa Vulkanisir Ban .. 43

3.4.2.4 Proses Produksi Vulkanisir Ban ........................... 46

BAB IV METODOLOGI PENELITIAN ........................................................ 48

4.1 Tahap Investigasi Awal ....................................................................... 48

4.2 Tahap Analisis Masalah ...................................................................... 49

4.3 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem ...................................................... 50

4.3.1 Identifikasi Kebutuhan Informasi ......................................... 50

4.3.2 Identifikasi Kebutuhan Sistem .............................................. 51

x

4.4 Tahap Pembuatan Database dan Prototype ......................................... 52

4.4.1 Perancangan Database ........................................................... 52

4.4.2 Tahap Analisis Perhitungan Harga Pokok Produksi ............. 60

4.5 Tahap Pengujian Sistem ...................................................................... 65

4.6 Tahap Implementasi ............................................................................ 104

BAB V METODOLOGI PENELITIAN ....................................................... 105

5.1 Kesimpulan ......................................................................................... 105

5.2 Saran………………………………………………………………. ... 105

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 107

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Simbol DFD ................................................................................................. 15

Tabel 2.2. Simbol Flowchart ....................................................................................... 16

Tabel 2.3. Simbol ERD ................................................................................................. 20

Tabel 4.1. Tahap Analisis Masalah ............................................................................ 49

Tabel 4.2. Tabel Identifikasi Kebutuhan Informasi ................................................ 50

Tabel 4.3. Tabel Akunting............................................................................................ 52

Tabel 4.4. Tabel Arus Kas ............................................................................................ 53

Tabel 4.5. Tabel Aset tetap .......................................................................................... 54

Tabel 4.6. Tabel Bills Of Materials ............................................................................ 54

Tabel 4.7. Tabel Data Toko ......................................................................................... 54

Tabel 4.8. Tabel Ending Gudang ............................................................................... 54

Tabel 4.9. Tabel Hasil Produk .................................................................................... 55

Tabel 4.10. Tabel HPP ................................................................................................... 55

Tabel 4.11. Tabel HPP Jual ........................................................................................... 56

Tabel 4.12. Tabel Jenis .................................................................................................. 56

Tabel 4.13. Tabel Kode Akun ...................................................................................... 56

Tabel 4.14. Tabel Laba Rugi Toko .............................................................................. 57

Tabel 4.15. Tabel Nama Barang .................................................................................. 57

Tabel 4.16. Tabel Pegawai ............................................................................................ 57

Tabel 4.17. Tabel Pelanggan......................................................................................... 58

xii

Tabel 4.18. Tabel Supplier ............................................................................................ 58

Tabel 4.19. Tabel Transaksi .......................................................................................... 59

Tabel 4.20. Tabel User ................................................................................................... 60

Tabel 4.21. Tabel BBB Ban Tosa ................................................................................ 61

Tabel 4.22 Tabel BBB Ban Angkot ........................................................................... 61

Tabel 4.23. Tabel BBB Ban L300 ............................................................................... 61

Tabel 4.24. Tabel BBB Ban Colt Diesel .................................................................... 62

Tabel 4.25 Tabel BBB Truk Engkel .......................................................................... 62

Tabel 4.26 Tabel Biaya Penolong Ban Tosa ............................................................ 62

Tabel 4.27. Tabel Biaya Penolong Ban Angkot ....................................................... 63

Tabel 4.28. Tabel Biaya Penolong Ban L300 ........................................................... 63

Tabel 4.29. Tabel Biaya Penolong Colt Diesel ......................................................... 63

Tabel 4.30. Tabel Biaya Penolong Truk Engkel ....................................................... 63

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1. Kerangka Pikir ........................................................................................... 6

Gambar 3.1. Struktur Organisasi................................................................................... 34

Gambar 3.2 Flowchart Sistem Pembelian Melalui Supplier ................................. 39

Gambar 3.3 Flowchart Sistem Pembelian Melalui Salesman ............................... 40

Gambar 3.4 Flowchart Penjualan Barang Dagang………...………….……. 42

Gambar 3.5 Flowchart Pendapatan Jasa Vulkanisir Ban ( Bagian 1) …..…. 45

Gambar 3.6 Flowchart Pendapatan Jasa Vulkanisir Ban ( Bagian 2) …..…. 46

Gambar 3.7 Flowchart Produksi Vulkanisir Ban…………………...…...…. 47

Gambar 4.1 Form Login……………………………………...……...…..…. 65

Gambar 4.2 Menu Utama……………………………………...……...….…. 66

Gambar 4.3 Form Kode Akun...……………………………...……...…..…. 67

Gambar 4.4 Form Jenis Barang………….…………………...……...…..…. 67

Gambar 4.5 Form Bahan Baku………………..……………...……...…..…. 68

Gambar 4.6 Form Bahan Penolong……………………...…...……...…..…. 69

Gambar 4.7 Form Overhead………………………………...……...…..…. 70

Gambar 4.8 Form Produk Jadi……………………………...……… .. ..…. 70

Gambar 4.9 Form Tenaga Kerja…………………...………...……...…..…. 71

Gambar 4.10 Form Toko……………………………………...……...…..…. 72

Gambar 4.11 Form Bills of Materials………………………...……...…..…. 73

Gambar 4.12 Form Supplier………..………………………...……...…..…. 73

xiv

Gambar 4.13 Form Pelanggan………..……………………...……...…..…. 74

Gambar 4.14 Form Data Pegawai………..…………………...……...…..…. 75

Gambar 4.15 Form Saldo Awal Produk Jadi………..………..……...…..…. 75

Gambar 4.16 Form Saldo Awal Bahan Baku………………...……...…..…. 76

Gambar 4.17 Form Saldo Awal Neraca……………………...……...…..…. 77

Gambar 4.18 Form Saldo Awal Hutang………..…….……...……...…..…. 78

Gambar 4.19 Form Data Aset Tetap………………………...……...…... 79

Gambar 4.20 Form Saldo Awal Penyusutan………..……....…..…...…... 80

Gambar 4.21 Form Saldo Awal Kas dan Setara Kas………...…..…...….. 80

Gambar 4.22 Form Pembelian Tunai………..……………...…..…...….. 81

Gambar 4.23 Form Pembelian Kredit………..…………….....……....….. 82

Gambar 4.24 Form Produksi………..………………………...……...…... 83

Gambar 4.25 Form Hasil Produksi……….…………………...……...…..… 84

Gambar 4.26 Form Order Pesanan……….…………………...……...…..… 85

Gambar 4.27 Form Produksi Pesanan………………………...……...…..… 86

Gambar 4.28 Form Penjualan Tunai………..….……………...……...…..… 86

Gambar 4.29 Form Penjualan Toko………..…….…………...……....….. 87

Gambar 4.30 Form Pembayaran Hutang………………………...…...…... 88

Gambar 4.31 Jurnal Pengeluaran Kas………..……………………….….. 89

Gambar 4.32 Jurnal Umum..………..………………………...……...……. 90

Gambar 4.33 Form Akumulasi Penyusutan..………..……......……...…… 90

Gambar 4.34 Form BOPs..………..………………………...……...…… 91

Gambar 4.35 Laporan Persediaan Produk Jadi..……….…...……...…… 91

xv

Gambar 4.36 Laporan Persediaan Bahan Baku..……….…...……...……… 92

Gambar 4.37 Laporan Persediaan Bahan Penolong..……….…...……..... 92

Gambar 4.38 Laporan Persediaan Toko………..……….…...……...…… 93

Gambar 4.39 Laporan Persediaan Dalam Proses……….…...……...…… 93

Gambar 4.40 Laporan Hutang Usaha…………..……….…...……...…… 94

Gambar 4.41 Laporan Hutang BTKL…………..……….…...……...…… 94

Gambar 4.42 Laporan BOPb..……….…...……...………………………. 95

Gambar 4.43 Laporan Pendapatan Ban..……….…...……...…………….. 95

Gambar 4.44 Laporan Pendapatan Jasa………...……….…...……....…… 96

Gambar 4.45 Laporan Pendapatan Non Ban..……….…...………….……. 96

Gambar 4.46 Laporan HPP Ban………………...……….…...……...…… 97

Gambar 4.47 Laporan Laba Rugi………..……….…...……...………...…. 98

Gambar 4.48 Laporan Neraca…………..……….…...……...............……… 99

Gambar 4.49 Laporan Arus Kas..……………………….…...……...…. 100

Gambar 4.50 Laporan Perubahan Modal..……….…...……...…………… 100

Gambar 4.51 Laporan Jurnal…………………...……….…...……....…… 101

Gambar 4.52 Laporan Persediaan Bahan Baku..……….…...……...…… 102

Gambar 4.53 Laporan Persediaan Produk Jadi..……….…...……...…… 103

Gambar 4.54 Laporan Pembelian……………..……….…...……...…… 104

Gambar 4.55 Laporan Penjualan……..………..……….…...……...…. 105

Gambar 4.56 Daftar Hutang…………….……..……….…...……...…. 105

xvi

ABSTRAKSI

Penelitian ini dilakukan pada Toko dan Vulkanisir Ban “Bando Jaya” yang

berada di Jalan Raya Brangsong 121, Kabupaten Kendal, Jawa Tengah. “Bando

Jaya” merupakan usaha yang menjual sparepart yang berhubungan dengan ban.

Selain itu, Bando Jaya juga melakukan proses produksi dan menerima jasa

vulkanisir ban untuk mobil dan truk.

Pada awal bisnis, “Bando Jaya” hanya memproduksi dan menerima jasa

vulkanisir ban saja, tetapi seiring dengan berkembangnya usaha, pemilik mulai

menjual sparepart, sehingga jenis barang yang dijual dan transaksi mengalami

peningkatan, hal ini menyulitkan pemilik karena semua pencatatan masih

dilakukan secara manual. Jadi diperlukan sistem informasi akuntansi berbasis

komputerisasi untuk mendukung aktivitas bisnis pada “Bando Jaya”.

Penelitian ini merupakan studi kasus dengan data berupa data kualitatif dan

data kuantitatif. Metode pengumpulan datanya yaitu dengan wawancara, observasi

dan dokumentasi. Dalam pengembangan sistem informasi akuntansi,

menggunakan metode RAD ( Rapid Application Development ). Tahapan metode

RAD yaitu meliputi investigasi awal, analisis masalah, analisis kebutuhan sistem,

analisis biaya dan manfaat, pembuatan database dan perancangan prototype.

Kata kunci : Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi, Toko dan

Vulkanisir Ban “Bando Jaya”, metode RAD.

xvii

ABSTRACT

This research was conducted in Store and Tire Retread “Bando Jaya”

located at 121 Brangsong Raya Street, Kendal District, Central Java. "Bando

Jaya" is a business that sells spare parts related to tires. In addition, Bando Jaya

also performs the production process and accepts tire retreading services for cars

and trucks.

At the beginning of the business, "Bando Jaya" only produced and

received tire retreading services, but as the business grew, the owner began to sell

spare parts, so the types of goods sold and transactions increased, which made

difficult for the owner because all records were done manually. So, computerized

accounting information system is needed to support business activity on "Bando

Jaya".

This research is a case study with qualitative data and quantitative data.

The data collection method is by interview, observation and documentation. In

accounting information system development, using RAD (Rapid Application

Development) method. Stages of RAD method are initial investigation, problem

analysis, system requirement analysis, cost and benefit analysis, database

creation and prototype design.

Keywords : Analysis and Design Accounting Information System, Store and Tire

Retread "Bando Jaya", RAD method.

xviii