perancangan dan pembuatan sistem …repository.amikom.ac.id/files/publikasi_08.11.2269.pdf ·...

22
PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PERHOTELAN BERBASIS WEB PADA HOTEL MALIOBORO INN YOGYAKARTA (Studi Kasus : HOTEL MALIOBORO INN YOGYAKARTA) NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Sawung Pambarep 08.11.2269 Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013

Upload: doanlien

Post on 06-Sep-2018

216 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2269.pdf · systems hospitality complete with features that are needed to assist in optimizing the

PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PERHOTELAN BERBASIS WEB PADA HOTEL

MALIOBORO INN YOGYAKARTA (Studi Kasus : HOTEL MALIOBORO INN YOGYAKARTA)

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Sawung Pambarep

08.11.2269

Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2013

Page 2: PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2269.pdf · systems hospitality complete with features that are needed to assist in optimizing the
Page 3: PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2269.pdf · systems hospitality complete with features that are needed to assist in optimizing the

DESIGN AND CREATING HOTEL INFORMATION SYSTEM WEB-BASED AT HOTEL MALIOBORO INN YOGYAKARTA

(Case Study : HOTEL MALIOBORO INN YOGYAKARTA)

PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PERHOTELAN BERBASIS

WEB PADA HOTEL MALIOBORO INN YOGYAKARTA (Studi Kasus : HOTEL MALIOBORO INN YOGYAKARTA)

Sawung Pambarep Bambang Sudaryatno

Jurusan Teknik Informatika STIMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

In the Era of Globalization as the present time Information System plays an

important role in a company that is very useful for the purpose of operational and management company. Therefore, supported by information systems, operations of a company will be more effective and the management report will be more regular.

Hotel Malioboro Inn had been still doing transactions booked a room and the addition of other services manually by coming directly to the hotel. By doing the application of information systems at the Hotel Malioboro Inn is expected to be more optimal performance, one of which facilitate the guests who will make room reservations, but have not been able to come directly to the hotel prior to booking online through the website. The system supports all the work processes that existed at the Inn and Hotel Malioboro accompanied by reports of good management.

In this thesis research seeks to analyze and to design a web-based information systems hospitality complete with features that are needed to assist in optimizing the performance of Malioboro Inn Hotels in ministry. Keywords: Information Systems, Hotel Management, booking rooms, Malioboro Inn

Page 4: PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2269.pdf · systems hospitality complete with features that are needed to assist in optimizing the

1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Masalah

Dalam bidang teknologi internet banyak manfaat yang bisa diuraikan tidak hanya

sebagai penyebaran dari informasi dan komunikasi melainkan juga dijadikan sebagai

media untuk melakukan pemesanan dan pengolahan dari sebuah data ataupun informasi

yang akan diperoleh. Pada perkembangan teknologi informasi di dukung pada

banyaknya perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware) yang semakin

berkembang kecanggihanya sebagai satu tujuan untuk memenuhi kebutuhan manusia.

Pada saat ini sistem yang sedang berjalan pada Hotel Malioboro Inn Yogyakarta

untuk melakukan reservasi kamar hanya secara manual, sebagai contoh pada form input

data tamu yang hanya dilakukan dengan menuliskan di buku tamu pengunjung oleh

penjaga reservasi. Saat ini penulis melakukan peninjauan ke objek langsung, dengan

melihatnya sitem yang seperti itu, maka terdapat kekurangan sistem yang telah

digunakan hanya secara manual. Tentunya hal ini yang menyebabkan pengelolaan

sistem yang tidak praktis dan kurang efisien dalam proses pengentrian dan pencarian

data secara cepat dan tepat dengan tingkat kesalahan minimum.

Melihat permasalahan yang ada penulis terdorong untuk membuat suatu

perancangan sistem informasi perhotelan pada Hotel Malioboro Inn Yogyakarta yang

berbasis komputerisasi melalui website, sehingga memudahkan untuk mengetahui dan

memahami pengelolaan sistem yang sedang berjalan di Hotel Malioboro Inn Yogyakarta.

Sistem ini akan meningkatkan kinerja dari pelayanan reservasi pada bagian front office

dan informasi yang diterapkan pada Hotel tersebut bisa memberikan hasil yang

maksimal, tepat dan akurat untuk para pengujung yang akan menginap. Sehingga bisa

menunjang kelancaran operasional pelayanan reservasi pada Hotel Malioboro Inn

Yogyakarta.

Oleh sebab itu penulis mulai terdorong untuk merealisasikan sistem informasi

hotel tersebut secara maksimal untuk mengembangkan sistem menjadi lebih baik dan

lebih efektif serta bermanfaat bagi pihak yang berwenang tentang hotel tersebut.Oleh

karena itu dalam penulisan skripsi ini penulis mengambil judul “Perancangan dan

Pembuatan sistem Informasi Perhotelan Berbasis Web pada Hotel Malioboro Inn

Yogyakarta”.

1

Page 5: PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2269.pdf · systems hospitality complete with features that are needed to assist in optimizing the

1.2 Rumusan Masalah

Sesuai dengan permasalahan yang sudah dikemukakan pada pembahasan latar

belakang diatas, maka secara garis besar rumusan masalah yang akan diselesaikan

adalah:

1. Bagaimana merancang dan membuat sistem perhotelan yang memudahkan

orang bisa mengetahui informasi pada hotel itu sehingga bisa memberikan

kepuasan pelanggan dan meningkatkan pelayanan untuk hotel tersebut?

2. Bagaimana membangun aplikasi website yang dinamis dan mudah dikelola

sehingga nantinya dapat memberikan perkembangan positif bagi hotel Malioboro

Inn?

1.3 Batasan Masalah

Dalam melakukan penelitian dan perancangan sistem informasi pada Hotel

Malioboro Inn Yogyakarta yang akan dipublikasikan melalui website, terkumpulah banyak

data yang bisa diolah, maka ruang lingkup yang membatasi masalah permasalahan yang

akan dibahas pada skripsi ini yaitu:

1. Batasan Software yang digunakan

a. Adobe Drreeamweavr Cs 3

b. XAMPP

c. Mozilla Firefox

d. Notepad++

2. Batasan Sistem perhotelan

a. Informasi tentang pemesanan kamar secara online

b. Fasilitas-fasilitas yang ada pada Hotel Malioboro Inn Yogyakarta

c. Halaman Admin

d. Informasi yang diberikan kepada user dari Hotel Malioboro Inn Yogyakarta

3. Informasi yang terkait

a. Hotel mempunyai warna mendasar yaitu biru

b. Penyajian berita yang akan ditampilkan pada website oleh admin

c. Sejarah Hotel Malioboro Inn Yogyakarta

d. Galeri berisi foto-foto Hotel Malioboro Inn Yogyakarta

1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan dari penelitian adalah untuk menganalisa sistem Hotel Malioboro Inn Yogyakarta

dan membangun situs web yang dapat berjalan secara dinamis sesuai dengan keadaan

2

Page 6: PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2269.pdf · systems hospitality complete with features that are needed to assist in optimizing the

sehingga informasi dapat dengan mudah diterima masarakat, dengan begitu peluang

untuk mengembangkan Hotel Malioboro Inn Yogyakarta menjadi lebih maksimal.

Beberapa tujuan lain penelitian ini adalah :

a. Membuat sistem informasi berbasis pelayanan booking online yang dibutuhkan oleh

Hotel Malioboro Inn Yogyakarta.

b. Sebagai syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) pada Jurusan

Teknik Informatika di STMIK “AMIKOM” Yogyakarta.

Manfaat Penelitian

Manfaat yang ingin didapat dalam pembuatan sistem informasi ini adalah :

1. Bagi STMIK AMIKOM Yogyakarta

a. Sebagai bentuk pengalaman tridarma perguruan tinggi, yaitu pengabdian kepada

masyarakat.

b. Membantu menyelesaikan permasalahan pada masyarakat serta mempermudah

masyarakat, sebagai bentuk tanggung jawab untuk turut serta dalam

memanfaatkan teknologi, khususnya teknologi informasi dan komputer.

2. Bagi Hotel Malioboro Inn

a. Meyajikan informasi di Hotel Malioboro Inn Yogyakarta ke dalam sebuah sistem

dengan pendekatan teknologi informasi berbasis web.

b. Meningkatkan jumlah pengunjung Hotel Malioboro Inn Yogyakarta

c. Memberikan informasi tambahan yang ada berkaitan dengan sejarah dan kota

pada Hotel Malioboro Inn Yogyakarta.

3. Bagi penulis

a. Melakukan penelitian untuk bahan penulisan skripsi

b. Mengamalkan ilmu yang sudah penulis pelajari dan peroleh di STMIK Amikom

Yogyakarta.

2. Landasan Teori

2.1 Pengertian Sistem

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur

mendefinisikan sistem sebagai berikut : “Sistem adalah suatu jaringan kerja dan

prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk

melakukan suatu kegiatan untuk menyelesaikan suatu sasaran”. (Jerry

FitzGerald, 1981).

3

Page 7: PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2269.pdf · systems hospitality complete with features that are needed to assist in optimizing the

2.2 Konsep Dasar Informasi

Pengertian yang disampaikan dari beberapa sumber :

“Informasi sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi

penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat di dalam keputusan sekarang

maupun masa depan”. (Gordor B.Davis).

Menurut Barry E.Chussing “Informasi merupakan seusuatu yang

menunjukan hasil pengolahan data yang diorganisaikan dan berguna kepada

orang yang menerimanya”.

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi menurut robert A.Leitch dan K. Roscoe davis M, system

informasi adalah,” Suatu sistem didalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung

operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi,

menyediakan kepada pihak luar akan laporan-laporan yang diperlukan.

2.4 Pengertian Internet

Internet adalah sebuah alat penyebaran informasi secara global, sebuah

mekanisme penyebaran informasi dan sebuah media untuk berkolaborasi dan

berinteraksi antar individu dengan menggunakan komputer tanpa terhalang batas

geografis.

Sedangkan untuk membedakan setiap komputer atau jaringan yang

terhubung ke internet maka diguanakan indetitas tertentu yang disebut alamat IP

(IP Address).Alamat IP merupakan kombinasi angka-angka yang menunjukkan

identitas sebuah komputer atau jaringan di internet. Contoh alamat IP :

202.155.2.111, selain menggunakan alamat IP beberapa komputer atau jaringan

dapat juga memiliki identitas berupa nama yang mudah diingat. Nama tersebut

sebagai nama domain, contohnya www.okezone.com.

2.5 Pengenalan Web

Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman yang

menampilkan informasi data teks, data gerak, data gambar diam atau gerak, data

animasi, suara, video atau gabungan dari semuanya, baik yang berifat statis

maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait

dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman

(hyperlink).

4

Page 8: PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2269.pdf · systems hospitality complete with features that are needed to assist in optimizing the

Ada 2 macam jenis webiste, yaitu website statis dan dinamis. Website

statis adalah website yang informasinya merupakan informasi satu arah, hanya

berasal dari pemilik software nya saja. Umumnya website bersikap tetap, tidak

ada perubahan, hanya saja kadang-kadang diupdate oleh pemiliknya

saja.Contohnya adalah profil perusahaan.Sedangkan website dinamis

merupakan website yang mempunyai arah informasi 2 arah, yaitu berasal dari

pengguna dan pemilik sehingga data bisa diupdate oleh pengguna maupun

pemilik.Contohnya adalah facebook. Multiply dan Twitter.

2.6 Konsep Pemodelan Sistem

2.6.1 Definisi Flowchart

Bagan Alir (FlowChart) adalah bagan yang menunjukan alir didalam

program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan terutama

untuk alat bantu menggambarkan hasil analisa ataupun perancangan sistem

yang mudah di komunikasikan oleh sistem kepada pemakai ataupun pembuat

program.

2.6.2 Definisi Data Flow Diagram

Diagram arus data merupakan alat perancangan sistem yang

berorientasi pada alur data yang dapat digunakan untuk menggambarkan analisa

maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan kepada pemakai dan

pembuat program.

2.7 Sistem Basis Data

Basis data (dat abase) adalah sekumpulan data yang saling terintegrasi

satu sama lain dan terorganisasi berdasarkan sebuah skema atau struktur

tertentu dan tersimpan pada sebuah hardware komputer.

2.8 Teknik Normalisasi

Normalisasi adalah suatu teknik untuk megorganisasi dat a ke

dalam t abel-tabel untuk memenuhi kebutuhan pemakai didalam suat u

organisasi.

5

Page 9: PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2269.pdf · systems hospitality complete with features that are needed to assist in optimizing the

3 Analisis dan Perancangan Sistem

3.1 Analisis Permasalahan

Sistem yang baik adalah sistem yang dapat dan mampu mengikuti

kemajuan teknologi dan sesuai dengan kebutuhan yang ada, maka dari itu

untuk memecahkan permasalahan–permasalahan yang ada pada Hotel

Malioboro Inn Yogyakarta.

3.2 Analisis PIECES

3.2.1 Analisis Kinerja ( Performance )

Kinerja merupakan bagian pendukung dalam kelancaran proses kerja

dalam suatu perusahaan. Kinerja yang dimaksud adalah kinerja sistem, kinerja

dapat diukur dari throughput dan respone time.Througput adalah jumlah dari

pekerjaan yang dapat dilakukan suatu sistem tertentu. Respone time adalah rata-

rata waktu yang tertunda diantara dua pekerjaan ditambah dengan waktu

respone untuk menangani pekerjaan tersebut. Pada sistem lama :

a. Untuk publikasi informasi membutuhkan waktu lebih dari sehari, karena

keterbatasan informasi yang disampaikan tidak menyeluruh maka harus

dilakukan berganti.

b. Jumlah informasi yang dihasilkan tidak lengkap, karena hanya sebatas

gambar dan teks saja yang mudah lusuh dan sobek.

3.2.2 Analisis Informasi ( Information )

Dalam penyajian informasi sering terjadi keterlambatan, bahkan

kesalahan.Informasi yang dihasilkan sering tidak dapat langsung digunakan

sebagai dasar pengambilan keputusan. Oleh sebab itu diharapkan adanya

informasi yang akurat, tepat waktu dan relevan.Adapun kekurangan yang ada

pada analisis informasi :

a. Inforamasi tidak up to date karena mempunyai keterbatasan dalam

menyampaikan informasi melalui brosur / spanduk sebagai sarana publikasi

hanya digunakan sekali pakai sehingga sulit untuk memperbaharui informasi.

b. Informasi tidak akurat karena informasi yang disampaikan dalam brosur dan

spanduk sangat terbatas.

c. Informasi tidak relevan karena media brosur bersifat umum sering kali orang

tidak membutuhkan informasi ini untuk dibaca, dan dengan penyebaran

brosur sering kali jatuh ketangan orang yamg salah, yang sebenarnya tidak

membutuhkan informasi ini.

6

Page 10: PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2269.pdf · systems hospitality complete with features that are needed to assist in optimizing the

3.2.3 Analisis Ekonomi ( Economic )

Ekonomi merupakan motivasi paling umum dalam proyek sistem untuk

mengantisipasi pembengkakan biaya yang dikeluarkan yang bisa menimbulkan

masalah baru pada Hotel Malioboro Inn Yogyakarta. Dalam sistem yang baru ini

nantinya akan memilki nilai ekonomis dalam hal promosi yang akan mampu

menghasilkan manfaat sesuai dengan biaya yang dikeluarkan dan pemborosan

dapat diminimalkan. Masalah yang berkaitan dengan ekonomi yaitu

pembengkakan biaya khususnya biaya promosi, karena dalam sebulan Hotel

Malioboro Inn Yogyakarta menyebarkan brosur dalam jumlah yang relatif

banyak.Sehingga menimbulkan dalam biaya yang besar pula.Adapun

kekurangan yang ada pada analisis ekonomi yaitu hotel Kusuma harus sering

mencetak dan menyebarkan brosur setiap ada perubahan informasi yang baru,

dan biaya yang dikeluarkan cukup banyak sehingga sistem kurang ekonomis.

3.2.4 Analisis Keamanan ( Control )

Analisis kontrol merupakan peningkatan terhadap pengendalian untuk

mendeteksi atau memperbaiki kesalahan atau kekurangan yang akan terjadi.

Analisis dalam sistem yang lama masih bersifat booklet atau masih mengunakan

media kertas maka keamanannya akan sulit dikontrol, kertas mudah rusak ,

lusuh dan bahkan bisa hilang. Media kertas juga akan rusak bila disimpan pada

waktu yang cukup lama.

3.2.5 Analisis Efisiensi ( Efficiency )

Efisiensi berkaitan dengan pengolahan guna meminimalkan

pemborosan.Pencetakan booklet yang kurang efisien dan mengakibatkan

pemborosan.Efisiensi berbeda dengan ekonomis, efisiensi berhubungan dengan

bagaimana sumber daya digunakan dengan pemborosan paling minimum

sedangkan ekonomis berkaitan dengan bagaimana sumberdaya yang digunakan.

3.2.6 Analisis Pelayanan ( Service )

Dengan memanfaatkan teknologi informasi multimedia, akan cepat

merespon dan menarik nasabah lebih banyak lagi. Untuk menghadapi tekanan

bisnis yang ada dalam perusahaan / organisasi sehingga bagian produksi,

pemasaran, keuangan dan area fundsional yang lain dapat mengkoordinir

usahanya dalam memberikan produk atau layanan dengan biaya efektif. Adapun

kelemahan yang ada pada analisis pelayanan Hotel Malioboro Inn Yogyakarta

mencetak brosur /spanduk terbatasi, jika kehabisan stok brosur akan banyak

7

Page 11: PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2269.pdf · systems hospitality complete with features that are needed to assist in optimizing the

orang yang tidak mengetahui informasi tentang Hotel Malioboro Inn Yogyakarta,

dan akan butuh waktu lama lagi untuk mencetak brosur dan menyebarkannya.

3.3 Perancangan Sistem

Perancangan sistem merupakan proses yang dilakukan setelah selesai

melakukan analisis sistem. Peranc angan sistem ini dilakukan dengan tujuan

agar dapat memberikan gambaran s ecara rinci dan detail kepada

programmer tentang sistem yang akan dibangun.

3.3.1 Flowchart

Bagan Alir (FlowChart) adalah bagan yang menunjukan alir didalam

program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan terutama

untuk alat bantu menggambarkan hasil analisa ataupun perancangan sistem

yang mudah di komunikasikan oleh sistem kepada pemakai ataupun pembuat

program.

Gambar Flowchart sistem yang diusulkan :

8

Page 12: PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2269.pdf · systems hospitality complete with features that are needed to assist in optimizing the

Gambar Flowchart Sistem

Page 13: PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2269.pdf · systems hospitality complete with features that are needed to assist in optimizing the

3.3.2 Data Flow Diagram (DFD)

3.3.2.1 Context Diagram

Context diagram merupakan DFD pertama dalam proses bisnis. Context

diagram menunjukkan semua proses bisnis dalam 1 proses tunggal (proses 0),

serta digunakan untuk menjelaskan mekanisme kerja suatu sistem secara umum

atau secara garis besar.

Gambar DFD dan Context Diagram yang diusulkan:

9

Gambar Context Diagram

Page 14: PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2269.pdf · systems hospitality complete with features that are needed to assist in optimizing the

Gambar Data Flow Diagram

Page 15: PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2269.pdf · systems hospitality complete with features that are needed to assist in optimizing the

3.4 Perancangan Basis Data

3.4.1 Rancangan Database

1. Tabel Tamu

Tabel Tamu

Field Type Length/Values Ektra primary

Kd_tamu Varchar 5 - Ya

Nm_tamu Varchar 30 - -

Alm_tamu Varchar 40 - -

Kt_tamu Varchar 15 - -

Telp_tamu Varchar 14 - -

2. Tabel Kamar

Tabel Kamar

Field Type Length/Values Ektra primary

No_kamar Int 11 - Ya

Nm_kamar Varchar 30 - -

Jns_kamar Varchar 1 - -

Tarif_kamar Int 11 - -

status char 1 - -

3. Fasilitas

Tabel Fasilitas

Field Type Length/Values Ektra primary

Kd_fas varchar 5 - Ya

Nm_fas varchar 30

Jenis_fas varchar 1 - -

Tarif_fas int 11 - -

10

Page 16: PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2269.pdf · systems hospitality complete with features that are needed to assist in optimizing the

4. Tabel Bed

Tabel Bed

Field Type Length/Values Ektra primary

kd_bed Varchar 5 - Ya

Tarif_bed int 11 - -

5. Tabel Inap

Tabel Inap

Field Type Length/Values Ektra primary

Kd_tamu varchar 5 -

Tgl_checkin date 20 - -

Jam_checkin time 10 - -

No_kmr int 5 - -

Tgl_checkout Date 20 - -

Jam_checkout time 10 - -

deposit int 12 - -

Jml_harga int 12

Kd_inap int 5 Ya

6. Tabel Pakai Jasa

Tabel Pakai Jasa

Field Type Length/Values Ektra primary

Id_pakai_jasa int Ya

kd_tamu varchar 5 - -

Kd_fas Varchar 5 - -

Jml_pakai int 3 - -

Jml_hrg int 11 - -

11

Page 17: PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2269.pdf · systems hospitality complete with features that are needed to assist in optimizing the

7. Tabel Pakai Bed

Tabel Pakai Bed

Field Type Length/Values Ektra primary

Id_pakai_bed int 5 Ya

Kd_tamu Varchar 5

Kd_bed Varchar 5 - -

Jml_pakai int 3 - -

Jml_hrg int 12 - -

8. Tabel Biaya

Tabel Biaya

Field Type Length/Values Ektra primary

Id_biaya Int 5 Auto_increment

Ya

Kd_tamu Varchar 5

Tgl_bayar date 20 - -

Jml_total int 12 - -

9. Tabel Admin

Tabel Admin

Field Type Length/Values Ektra primary

adminId int 6 Auto_increment Ya

userAdmin Varchar 20 - -

passAdmin Varchar 50 - -

namaAdmin Varchar 20 - -

levelAdmin Varchar 20

12

Page 18: PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2269.pdf · systems hospitality complete with features that are needed to assist in optimizing the

10. Tabel Buku Tamu

Tabel Bukutamu

Field Type Length/Values Ektra primary

No int 11 Autoincrement Ya

Nama Varchar 50 - -

Email Varchar 50 - -

Website Varchar 50 - -

Pesan text 50 - -

Tgl date 20 - -

11. Tabel Reservasi

Tabel Reservasi

Field Type Length/Values Ektra primary

Id_reservasi varchar 5 Ya

Id_tamu varchar 5 - -

email vaechar 50 - -

Tgl_reservasi date 20 - -

checkin time 5 - -

checkout time 5 - -

Jml_kamar int 5 - -

No_kamar int 5 - -

Don’t_payment int 12 - -

Total_tagihan int 12 - -

13

Page 19: PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2269.pdf · systems hospitality complete with features that are needed to assist in optimizing the

* KD_TAMU NM_TAMU

ALM_TAMU EMAIL_TAMU TELP_TAMU

TAMU

*KD_INAP KD_TAMU

TGL_CHECKIN JAM_CHECKIN

NO_KAMAR TGL_CHECKOUT JAM_CHECKOUT

DEPOSIT JML_HARGA

INAP

* NO_KMR NM_KMR JNS_KMR TARIF_KMR STATUS

KAMAR

* KD_FAS

NM_FAS JNS_FAS TARIF_FAS

FASILITAS

*ID_PAKAI_JASA KD_TAMU KD_FAS JML_PAKAI JML_HARGA

* KD_BED TARIF_BED

BED

*ID_PAKAI_BED KD_TAMU KD_BED JML_PKAI JML_HARGA

PAKAIBED

KD_TAMU *ID_BIAYA TGL_BYR BY_KMR BY_BED BY_FAS BY_TOTAL STATUS

BIAYA

*ID_RESERVASI

KD_TAMU

NO_KAMAR

CHECKIN

CHECKOUT

TOTAL_TAGIHAN

TGL_RESERVASI

RESERVASI

INAP

3.4.2 Relasi Antar Tabel

Merupakan bentuk hubungan antar table yang dihubungkan dengan kunci field

4.

Gambar Tabel Relasional

Admin_id* User_admin Pass_admin Nama_admin Level_admin

Admin

No Nama Email Website Pesan TGL

Bukutamu

PAKAI JASA

14

Page 20: PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2269.pdf · systems hospitality complete with features that are needed to assist in optimizing the

4 Implementasi dan Pembahasan

4.1 Implemetasi Halaman Antar Muka

Halaman ini merupakan halaman khusus yang digunakan administrator

untuk mengelola website. Untuk masuk ke halaman admin diperlukan akses

Login terlebih dahulu. Akses login berfungsi untuk membatasi hak akses yang

masuk ke halaman administrator.

4.2 Halaman Admin

Halaman ini merupakan halaman khusus yang digunakan administrator

untuk mengelola website. Untuk masuk ke halaman admin diperlukan akses

Login terlebih dahulu. Akses login berfungsi untuk membatasi hak akses yang

masuk ke halaman administrator. Level akses pegawai dan admin hanya

dibedakan oleh pengaksesan form data admin saja, form data admin hanya

dapat diakses oleh level administrator saja. Berikutmenu-menu yangdikelola

pada sistem informasi Perhotelan Hotel Malioboro inn Yogyakarta yaitu:

a. Menu Home

Pada menu ini merupakan halaman depan website Hotel Malioboro in

Yogyakarta berisi deskripsi singkat, kontak dan form reservasi berdasarkan

tanggal.

b. Menu Reservasi

Pada menu reservasi tamu atau pengunjung website dapat membooking

kamar sesuai tipe kamar yang ingin di booking.

c. MenuFasilitas

Pada menu fasilitas terdapat foto dan keterangan singkat tentang

fasilitas yang disediakan Hotel Malioboro Inn Yogyakarta.

d. MenuBuku Tamu

Pada menu buku tamu ini, tamu dapat mengisi pesan yang berisi saran,

kritik maupun penghargaan terhadap pelayanan Hotel Malioboro Inn Yogyakarta.

f. Menu Kontak dan Tentang Kami

Pada menu ini terdapat visi dan misi Hotel Malioboro Inn Yogyakarta dan

kontak yang bisa dihubungi oleh masyarakat.

g. Menu Room Rate

Pada menu ini terdapat deskripsi penjelasan singkat tentang kamar yang

disediakan Hotel Malioboro Inn Yogyakarta beserta harga dan fasilitas yang

didapat.

15

Page 21: PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2269.pdf · systems hospitality complete with features that are needed to assist in optimizing the

5 Kesimpulan dan Saran

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan dan evaluasi dari bab-bab sebelumnya, maka

dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut:

1. Website ini merupakan sarana untuk mempermudah wisatawan asing maupun

domestik dalam mendapatkan informasi mengenai Hotel Malioboro Inn

Yogyakarta .

2. Website ini mampu menampilkan dan menginformasikan yang ingin diketahui

orang tentang Hotel Malioboro Inn Yogyakarta, sehingga orang bias mengetahui

deskripsi singkat gambaran mengenai Hotel Malioboro Inn meskipun tidak

datang langsung ke lokasi.

3. Website ini dapat menampilkan form reservasi atau booking online sehingga

orang yang ingin menginap di Hotel Malioboro Inn Yogyakarta bisa booking

terlebih dahulu tanpa harus takut kehabisan kamar saat datang ke Yogyakarta.

4. Website ini dirancang untuk dapat dipergunakan oleh seluruh orang masyarakat

baik masyarakat domestic maupun wisatawan asing yang ingin mendapatkan

informasi tentang Hotel Malioboro Inn Yogyakarta baik berupa profil hotel,

fasilitas yang disediakan hotel, promo dan kamar yang tersedia sekaligus

booking secara online.

5. Pembangunan website ini telah menampilkan menu baru dimana orang bisa

reservasi dan booking kamar secara online tanpa harus datang langsung ke

Hotel Malioboro Inn Yogyakarta.

6. Website ini dirancang secara dinamis agar mudah dikelola oleh pengguna nya.

5.2 Saran

Berikut adalah saran-saran untuk pengembangan lebih lanjut terhadap sistem

reservasi online hotel berbasis web ini:

1. Pemeliharaan keamanan terhadap data-data pada server perlu diperhatikan dan

dijaga agar data-data pada server tidak bisa diakses oleh orang yang tidak

berhak mengaksesnya.

2. Proses down payment dan pembayaran melalui kartu kredit masih belum bisa,

karena kebanyakan orang jaman sekarang lebih suka memakaia kartu kredit

daripada membawa uang cash langsung.

16

Page 22: PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.11.2269.pdf · systems hospitality complete with features that are needed to assist in optimizing the

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta : Penerbit ANDI

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Desain Sistem Informasi.

Yogyakarta :Andi Offset Arief, M Rudyanto. 2006. Pemrograman basis data menggunakan transact

SQL dengan microsoft SQL server 2000. Yogyakarta: Andi Offset Jogiyanto HM. 1999. Analisis dan Desain Sistem Informasi :Pendekatan

Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : AndiOffset

Kusrini, 2007.Strategi Perancangandan Pengolahan Basis Data.

Yogyakarta: Andi Offset

Sunyoto, Andi. 2001. Membangun Web dengan Teknologi ASYNCHRONOUSE JavaScripts&XML.Yogyakarta:Andi Offset

17