14

BAB I

PENDAHULUANI.1.Latar Belakang Perkembangan teknologi semakin hari semakin meningkat, sehingga menyebabkan konsumsi masyarakat terhadap informasi aktual mengalami perkembangan yang cukup pesat. Saat ini masyarakat dunia memberikan perhatian penuh terhadap teknologi komunikasi yang tentunya berkaitan erat dengan informasi. Melalui teknologi informasi ini kita dapat sebuah opini yang dapat diakses oleh masyarakat dunia dengan menggunakan teknologi internet.

Banyak kalangan instansi pemerintah maupun instansi swasta yang menggunakan teknologi informasi untuk memecahkan berbagai masalah, misalnya masalah penerimaan pegawai, masalah pengolahan data pegawai, pengolahan data absensi karyawan, pengolahan data gaji pegawai, dan masih banyak lagi masalah yang tidak dapat disebutkan. Pegawai merupakan suatu faktor yang sangat penting dalam keberlangsungan suatu instansi. Pegawai yang berkualitas akan memudahkan instansi dalam mencapai tujuannya. Untuk menjadi pegawai baru di PERUM Damri Unit Angkutan Bus Kota Medan, harus memenuhi persyaratan-persyaratan yang telah ditentukan. Pengambilan keputusan penerimaan pegawai baru di PERUM Damri Unit Angkutan Bus Kota Medan belum menggunakan sistem komputerisasi. Untuk membantu mempermudah dalam pengambilan keputusan penyeleksian calon pegawai baru di PERUM Damri Unit Angkutan Bus Kota Medan, maka dibuat sistem komputer terdistribusi untuk menentukan calon pegawai yang diterima, sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan.

Dengan adanya sistem komputer terdistribusi penerimaan pegawai baru di PERUM Damri Unit Angkutan Bus Kota Medan ini diharapkan akan mempermudah dalam menentukan calon pegawai baru yang akan diterima, dengan memadukan kriteria-kriteria penilaian yang telah ditetapkan dan data pegawai baru yang masuk di PERUM Damri Unit Angkutan Bus Kota Medan. Selanjutnya hasil rancangan tersebut dituangkan dalam Tugas Akhir yang berjudul Sistem Informasi Penerimaan Pegawai Baru PERUM DAMRI Unit Angkutan Bus Kota MedanI.2.Ruang Lingkup Penelitian

Ada pun penulisan Tugas Akhir ini harus dibatasi dengan batasan dan asumsi mengenai data-data yang akan diolah supaya tidak terjadi perluasan materi yang dapat mempersulit dalam pemahaman mengenai suatu bahasan/topik tertentu. Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis membahas tentang sistem informasi Perekrutan Pegawai Baru pada perusahaan umum (PERUM) Damri unit angkutan bus kota Medan.I.2.1.Identifikasi Masalah

Adapun yang menjadi identifikasi masalah pada Tugas Akhir yang penulis lakukan yaitu:

1. Sistematika penerimaan pegawai baru masih diolah secara manual. .2. Belum adanya aplikasi khusus yang digunakan untuk penerimaan pegawai baru.3. Data-data penunjang dalam penerimaan pegawai baru belum akurat, hal ini disebabkan karena pendataan data penunjang dan penilaian untuk penerimaan pegawai baru tidak terkomputerisasi dengan baik, hal tersebut dapat mengakibatkan kesalahan dalam pengambilam keputusan.I.2.2.Rumusan Masalah

Adapun perumusan masalah dalam laporan PKL ini adalah :

1. Bagaimana cara Penerimaan Pegawai Baru pada Perum Damri?2. Bagaimana merancang penerimaan pegawai baru Perum Damri sesuai dengan bagiannya masing-masing?I.2.3.Batasan Masalah

Pada penulisan Tugas Akhir ini, agar nantinya permasalahan yang akan dibahas tidak meluas dari pembahasan maka penulis membatasi permasalah penelitian, yaitu :1. Data yang dibahas sebatas data perekrutan pegawai baru pada Perum Damri.2. Dari hasil data tersebut akan dilakukan rekapitulasi perekrutan pegawai baru bertujuan mempermudah perancangan sistem.3. Perancangan pembuatan sistem informasi penerimaan pegawai baru Perum Damri Medan menggunakan aplikasi Visual Studio 2010, SQL server dan Crystal Report.I.3.Tujuan Dan Manfaat PenelitianI.3.1.Tujuan

Tujuan dari permasalahan yang ada pada PERUM DAMRI Unit Angkutan Bus Kota Medan adalah sebagai berikut :

1. Agar dapat mengetahui bagaimana sistem informasi penerimaan pegawai baru yang benar dan akurat pada Perum Damri untuk itu tujuan peneliti ini merubah cara lama menjadi sistem pemrogram Visual Studio.2. Agar dapat membantu pihak Perum Damri unit Angkutan Bus Kota Medan mempermudah penerimaan pegawai baru dalam waktu yang relatif lebih cepat dan akurat dibandingkan dengan menggunakan sistem yang lama.I.3.2.Manfaat

Adapun manfaat dalam penelitian yang dilakukan penulis adalah :

1. Dapat membuat sistem informasi perekrutan pegawai baru Perum Damri unit Angkutan Bus Kota Medan.2. Mengatasi keterlambatan penerimaan pegawai baru Perum Damri unit Angkutan Bus Kota Medan.I.4.Metode Penelitian

Metode yang digunakan pada penelitian Sistem Informasi Perekrutan Pegawai Baru pada Unit Angkutan Bus Kota Medan didasarkan pada Metode waterfall yaitu suatu metodelogi pengembangan perangkat lunak yang mengusulkan pendekatan kepada perangkat lunak istematika yang mulai pada tingkat kemajuan system pada seluruh analii, design, kode, penguji dan pemeliharaan.

Gambar I.1. Gambar Waterfalla. Analisa.

Pada tahap ini adalah menganalisis sistem yang sedang berjalan sesuai dengan data-data khususnya data produksi dan pembelian gas yang telah diperoleh dari penelitian pada PERUM DAMRI Unit Angkutan Bus Kota Medan. Ada pun metode pengumpulan data yang dilakukan antara lain :

1. Studi Lapangan

Merupakan metode yang dilakukan dengan mengadakan studi langsung ke lapangan untuk mengumpulkan data yaitu peninjauan langsung ke lokasi studi. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah : a. Pengamatan Langsung (Observation)Yaitu cara pengumpulan data dan pengambilan data yang dilakukan dengan cara mengamati secara langsung tentang penggajian dan pemotongan gaji karyawan pada Perusahaan Umum (PERUM) Damri unit Angkutan Bus Kota Medan.b. Wawancara (Interview)Penulis melakukan Interview (wawancara) untuk mendapatkan penjelasan dari masalah-masalah yang sebelumnya kurang jelas dan untuk meyakinkan bahwa data di peroleh/dikumpulkan benar-benar akurat. Adapun pertanyaan dalam interview yaitu:

1. Bagaimana mekanisme sistem informasi penerimaan pegawai baru Perusahaan Umum (PERUM) Damrin unit Angkutan Bus Kota Medan?

2. Bagaimana proses penerimaan pegawai baru Perusahaan Umum (PERUM) Damrin unit Angkutan Bus Kota Medan?3. Apakah sistem yang digunakan telah menggunakan sistem komputerisasi atau masih secara manual?

c. SamplingMeneliti dan memilih dokumen perusahaan yang tersedia dan sesuai dengan bidang yang dipilih sebagai berkas lampiran, yaitu pada dokumen perekrutan pegawai baru Perum Damri agar proses penerimaan benar-benar efektif. 2. Penelitian Perpustakaan (Library Research)

Penelitian yang dilakukan dengan cara mempelajari dan meneliti buku-buku maupun diklat yang memuat teoriteori yang berhubungan dengan data pegawai penggajian karyawan pada Perusahaan Umum (PERUM) Damri unit Angkutan Bus Kota Medan.b. Design

Proses pengubahan kebutuhan-kebutuhan menjadi bentuk karakteristik yang dimengerti oleh perangkat lunak sebelum dimulai penulisan program. Desain merupakan bagian dari kebutuhan perangkat lunak sistem.c. Coding & TestingSuatu proses penulisan tentang suatu bahasa pemrograman, setelah tahap pendesain suatu perangkat lunak sistem. Bahasa pemrograman yang dipakai dalam tugas akhir ini adalah Visual Basic/Visual Studio 2010 dan SQL Server 2008.d. Implementation

Setelah proses penulisan program, tahap pengujian dilakukan dengan mencari segala kemungkinan dan memeriksa apakah sesuai dengan hasil yang diinginkan, atau dalam istilah pemrograman yaitu compile.e. Mantenance/Pemeliharan

Suatu proses perlindungan terhadap suatu perangkat lunak sistem baik dalam pengorganisasian struktur file atau dengan pemberian password-pasword pada proses tertentu.

I.4.1Perbandingan Sistem Lama Dengan Sistem yang Akan Dirancang

Berikut ini perbandingan antara sistem yang lama dengan sistem yang baru pada table I.1 berikut :

NO.Elemen PerbandinganSistem Yang LamaSistem Yang Dirancang

1.InformasiInformasi yang didapat tidak efesien dan kurang efektif.Informasi yang menjadi lebih lengkap dan efesien dengan tampilan interface pada program.

2.WaktuWaktu yang dibutuhkan dalam penerimaan pegawai baru lebih memakan waktu yang cukup lama.Waktu yang dibutuhkan lebih efesien dan lebih efektif.

3.KeamananKeamanan masih lemah dalam menjaga sistem informasi pendataan.Sistem keamanan merupakan sistem yang cukup baik dan terjaga informasi penerimaannya.

I.5.Keaslian Penelitian

Sebagai bukti penelitian yang akan dibuat, maka penelitian akan dibandingkan terhadap penelitian sejenis yang pernah dilakukan. Adapun Penelitian sebelumnya yang penulis angkat yaitu :

1. Risko Lindra Yohanes dari AMIK MBP dengan judul Aplikasi Sistem Penerimaan Kepegawaian pada CV. DWI TUNGGAL PERKASA Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0; adapun analisa sistem yang digunakan yaitu :1) Metode yang digunakan

Metode yang dugunakan dalam penelitian yaitu dengan menggunakan metode ITERASI.

2) Lokasi Penelitian

Lokasi penelitian yang dilakukan yaitu pada CV. DWI TUNGGAL PERKASA.

3) Basis Aplikasi

Adaupun basis aplikasi yang digunakakn yaitu aplikasi berbasis client/server.4) Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang digunakan dalam merancang program yaitu menggunakan Visual Basic 6.0 dan database Ms. Access 2000.2. Kristian Pambajeng dari Universitas Sebelas Maret Surakarta dengan judul Decision Support system Penerima Pegawai Baru Kacab AJB Bumiputera 1912 surakarata ; adapun analisa sistem yang digunakan yaitu :1) Metode yang digunakan

Metode yang dugunakan dalam penelitian yaitu dengan menggunakan metode Decisison Support System (DSS).

2) Lokasi Penelitian

Lokasi penelitian yang dilakukan yaitu pada Kacab AJB Bumiputera 1912 surakarata.

3) Basis Aplikasi

Adaupun basis aplikasi yang digunakakn yaitu aplikasi berbasis decisison support system.4) Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang digunakan dalam merancang program yaitu menggunakan Visual Basic 6.0 dan database Ms. Access 2000.

Sedangkan penelitian yang akan dibuat yaitu Sistem Informasi Perekrutan Pegawai Baru Pada PERUM Damri Unit Angkutan Bus Medan. Adapun analisa sistem yang akan dibuat yaitu : 1) Metode yang digunakan

Metode yang dugunakan dalam penelitian yaitu dengan menggunakan metode kustomisasi.2) Lokasi Penelitian

Lokasi penelitian yang dilakukan yaitu pada PERUM Damri Unit Angkutan Bus Kota Medan.

3) Basis Aplikasi

Adaupun basis aplikasi yang digunakakn yaitu aplikasi berbasis dekstop.4) Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang digunakan dalam merancang program yaitu menggunakan Visual Basic/Visual studio 2010 dan database SQL Server 2010.

I.6.Lokasi Penelitian

Lokasi pelaksanaan Penelitian Tugas Akhir ini dilakukan dikantor Perusahaan Umum (PERUM) Damri Unit Angkutan Bus Kota Medan. Jl. Damai No. 19 Km,. 10 Medan-Tg Morawa Telp. 7865466 Fax : 7866592 Medan - 20148. I.5.Sistematika Penulisan

Adapun sistematika penulisan dalam tugas akhir ini terdiri dari lima bab dengan perincian sebagai berikut :BAB I

:PENDAHULUAN

Bab ini penulis akan menguraikan secara singkat latar belakang pemilihan judul, ruang lingkup , identifikasi masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, metode pengumpulan data dan lokasi penelitian.

BAB II

:TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

Bab ini penulis akan menguraikan tentang gambaran umum perusahaan yang terdiri dari sejarah singkat perusahaan, maksud dan tujuan perusahaan, visi dan misi perusahaan, logo perusahaan, struktur organisasi beserta tugas, tanggung jawab dan wewenang serta lokasi perusahaan.BAB III

:LANDASAN TEORI

Bab ini penulis akan menguraikan tentang sistem, sistem informasi, sejarah Visual Basic 2010, konsep dasar bahas pemorgraman dan semua yang berhubungan dengan data yang diperlukan dalam pembuatan sistem informasi penerimaan pegawai baru Perum damri.BAB IV

:EVALUASI SISTEM

Bab ini penulis akan membahas tentang analisa sistem yang sedang berjalan, rancangan file dan rancangan pprogram.BAB V

:KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan dan saran berdasarkan hasil penelitian. 1