52

BAB 3

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Gambaran Perusahaan

PT. Nusantara Compnet Integrator adalah perusahan yang bergerak di

bidang integrasi sistem jaringan (Networking System Integrator) dan mempunyai

dedikasi ke dunia bisnis untuk membangun infrastruktur jaringan dan jaringan

informasi perusahaan. PT. Nusantara Compnet Integrator beralamat di jalan

Kemanggisan Utama Raya no. 26, dan memiliki cabang di Semarang dan

Surabaya.

PT. Nusantara Compnet Integrator berdiri pada bulan Maret tahun 1997,

beberapa bulan sebelum adanya krisis ekonomi yang melanda Indonesia, dimana

banyak korporasi bisnis mengalami kehilangan daya dan kompetensinya.

Dengan pemahaman yang mendalam tentang jaringan dan secara terus

menerus mengevaluasi dan mempelajari teknologi terbaru, PT. Nusantara

Compnet Integrator mengalami perkembangan dengan menjamin kepercayaan

klien, dan membangun bisnisnya dengan cepat dan sukses dalam pengembangan

pengetahuan berstandar internasional.

Berikut ini beberapa penghargaan yang diraih oleh PT. Nusantara Compnet

Integrator.

• Juli 1997 : Penghargaan "Cisco System's Premier Certified Partner"

sebagai the most respected channel certification program

in the networking industry.

53

• April 1998 : Penghargaan sebagai perusahaan lokal pertama yang

mengembangkan CCIE (Cisco Certified Internetwork

Expert).

• January 1999 : Penghargaan “The Rising Star of the Year 1999" dari

Cisco System Inc. Indonesia.

• Agustus1999 : Penghargaan “The highest number of people certified by

Cisco”.

• November 1999 : Penghargaan ”Cisco Silver Certified Partner of Cisco

Systems”.

• Agustus 2000 : Penghargaan “Cisco Spotlight of Silver Partner of the

Year”.

• November 2002 : Penghargaan “BEST Partner in number of Certified

People 2002”.

• Desember 2003 : Penghargaan ”Cisco Gold Certified Partner of Cisco

Systems”.

Atas pencatatan rekor yang ada serta pengalaman yang dimiliki, PT.

Nusantara Compnet Integrator menyediakan solusi yang terbaik dengan

memberikan nilai kepada klien dan kepuasan tinggi agar para klien dapat

meningkatkan keuntungan kompetitifnya dengan menggunakan solusi sistem

jaringan yang terbaik melalui sederetan orang-orang yang kompeten dan

profesional di bidang jaringan.

54

3.1.1 Visi dan Misi PT. Nusantara Compnet Integrator

Visi PT. Nusantara Compnet Integrator adalah untuk menjadi

network system integrator yang terbaik di Indonesia, dengan secara

konsisten selalu menyediakan solusi jaringan yang welldesigned,

terimplementasi dengan baik dan dapat dipercaya.

Misi dari PT. Nusantara Compnet Integrator adalah menyediakan

solusi yang terbaik yang memberikan nilai lebih kepada klien dan kepuasan

tinggi untuk dapat meningkatkan keuntungan kompetitif klien dengan

menggunakan solusi sistem jaringan yang terbaik melalui ahli-ahli jaringan

yang kompeten yang ada di Compnet.

3.1.2 Nilai Utama PT. Nusantara Compnet Integrator

PT. Nusantara Compnet Integrator memiliki nilai bisnis kepada

klien yang disebut 3S (Solution, Skill, and Satisfaction) dengan penjelasan

sebagai berikut:

1. Solusi (Solution)

- Memberikan solusi yang efektif dan efisien untuk memecahkan

masalah klien, dalam bisnis klien.

- Memberikan nilai kepada klien dalam meningkatkan produktivitas,

efisiensi dan keunggulan kompetitif.

2. Keahlian (Skill)

- Memberikan perencanaan dan perancangan yang terbaik untuk

solusi sistem jaringan kepada klien.

55

- Memberikan implementasi yang sukses dari solusi sistem jaringan,

sesuai aturan, tepat waktu dan berdasarkan anggaran.

- Menyediakan dukungan paska implementasi yang terbaik dan

pemeliharaan jaringan kepada pelanggan.

3. Kepuasan (Satisfaction)

Secara konsisten memberikan layanan yang terbaik melalui pendekatan

kemitraan bisnis dengan klien dan selalu memenuhi kepuasan klien.

Gambar 3.1 Nilai Utama PT. Nusantara Compnet Integrator

3.1.3 Kemampuan dan Pelayanan PT. Nusantara Compnet Integrator

PT. Nusantara Compnet Integrator melayani klien di kawasan

dengan kompetensi ini:

1. Perencanaan TI/SI (Sistem cetak biru/desain TI)

2. Desain dan Perencanaan Sistem Jaringan

3. Susunan Organisasi TI

4. Desain dan Perencanaan Pemulihan Bencana

5. Pelaksanaan/Implementasi Sistem Jaringan

6. Manajemen Proyek

7. Kontrak Layanan Pemeliharaan

8. Mengatasi Masalah Layanan

56

9. Pemeriksaan Kondisi Jaringan (Pemeliharaan)

10. Pelatihan

11. Layanan Outsourcing

Ruang lingkup pelayanan PT. Nusantara Compnet Integrator

meliputi hal-hal sebagai berikut:

• Departemen Perencanaan Desain dan Teknikal (Design & Engineering

Planning Department).

• Departemen Implementasi Proyek (Project Implementation

Department).

• Departemen Pelayanan Pemeliharaan (Maintenance Service

Department).

• Pelayanan profesional lainnya (Other Professional Sevices).

Di samping memberikan solusi tentang bidang integrasi sistem

jaringan pada klien, PT. Nusantara Compnet Integrator memberikan

jaminan untuk klien. Jaminan ini berguna untuk meningkatkan keuntungan

kompetitif organisasi dan menjaga kepercayaan klien. PT. Nusantara

Compnet Integrator telah mengembangkan empat tipe pelayanan yang

dapat dicocokkan dengan kebutuhan organisasi, yaitu:

1. Perunggu (Bronze) adalah paket layanan yang didesain untuk klien

yang tidak membutuhkan layanan pada hari Sabtu, Minggu dan hari

libur nasional. Paket ini ditawarkan untuk klien dimana jaringan dalam

perusahaannya bukan merupakan hal yang kritis.

57

2. Perak (Silver) adalah paket layanan yang ditawarkan untuk klien yang

membutuhkan layanan pada hari Sabtu, Minggu dan hari libur nasional

yang dapat membantu meminimalkan res iko jaringan. Paket ini sesuai

untuk klien yang memiliki jam kerja 6 hari/minggu.

3. Emas (Gold) merupakan paket yang paling prestise, dimana klien

mendapatkan layanan lebih dari paket-paket lainnya. Paket ini

merupakan solusi yang terbaik untuk klien, sehinga klien dapat

meminta layanan setiap saat.

4. Platinum adalah paket yang didesain untuk klien dengan kebutuhan

khusus. Biasanya perusahaan yang menggunakan paket ini mempunyai

jaringan kritis. Dalam paket ini tersedia penanganan kebutuhan-

kebutuhan khusus untuk dipenuhi. Dalam paket ini juga tersedia

negosiasi. Pilihan yang tersedia untuk paket platinum antara lain:

• Onsite technical support

• Onsite hardware spare

• Registered access to CCO (Cisco Connection Online)

58

3.1.4 Struktur Organisasi

Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT. Nusantara Compnet Integrator

3.1.5 Struktur dan Tanggung Jawab Maintenance Service Department

Gambar 3.3 Struktur Maintenance Service Department

Maintenance Service Department merupakan bagian dari PT.

Nusantara Compnet Integrator yang bertanggung jawab dalam

59

pemeliharaan perangkat jaringan pada perusahan sendiri maupun

perusahaan klien. Karyawan dibagian ini terdiri dari Admin, IT Internal dan

IT Eksternal. Berikut ini merupakan tugas, wewenang dan tanggung jawab

dari masing-masing bagian, yakni:

1. Admin

Admin bertanggung jawab dalam pengurusan hal yang

berhubungan dengan surat-menyurat. Selain itu, admin bertanggung

jawab membuat dan mencetak laporan kinerja perangkat jaringan

perusahaan klien secara manual. Admin juga bertugas mengatur

pergantian perangkat jaringan perusahaan klien.

2. IT Internal

Berikut ini merupakan tugas dan tanggung jawab dari IT

Internal, yaitu:

a. Mengatur pemakai yang berhak mengakses data.

b. Membagi kapasitas harddisk sesuai kebutuhan.

c. Mengatur pemakaian hardware yang digunakan.

d. Mengatur nama, password dan pengaturan hak untuk akses ke data.

e. Mengatur komunikasi antar pemakai melalui e-mail dan internet.

f. Melindungi server dari virus dan penyusup.

3. IT Eksternal

Berikut ini merupakan tugas dan tanggung jawab dari IT

External, yaitu:

60

a. Melakukan troubleshooting pada perusahaan klien jika terjadi

masalah pada perangkat jaringan dan jaringan perusahaan klien

tersebut.

b. Mengganti perangkat jaringan jika terjadi kerusakan sesuai dengan

ketentuan/perjanjian yang berlaku.

c. Melakukan Preventive Maintenance terhadap perangkat jaringan

perusahaan klien dan mengambil data untuk membuat laporan

kinerja perangkat jaringan perusahaan klien.

3.2 Analisis Masalah

3.2.1 Wawancara pada Obyek Penelitian

Untuk mengetahui secara keseluruhan sistem dalam menghasilkan

laporan kinerja perangkat jaringan yang sedang berjalan, diterapkan metode

pengumpulan data yaitu wawancara kepada pihak PT. Nusantara Compnet

Integrator. Wawancara dilakukan terhadap System Engineering Manager

dan staf IT Eksternal dari bagian Maintenance Service Department untuk

mendapatkan informasi yang dibutuhkan dalam membangun sistem baru,

karena kedua pihak tersebut mengetahui seluk beluk sistem yang sedan g

berjalan dan sistem yang diinginkan. Hasil wawancara dapat dilihat di

bagian lampiran.

61

Dari hasil wawancara, maka dapat dirangkumkan pada tabel berikut :

Tabel 3.1 Rangkuman hasil wawancara

Poin-poin pertanyaan Jawaban

Sistem yang sedang berjalan. Staf IT Eksternal pergi ke perusahaan klien

mengambil data perangkat jaringan dengan

aplikasi CLI dan disimpan dalam file ekstensi.

“.txt”. Data perangkat jaringan dibawa kembali ke

perusahaan dan dianalisis. Laporan dihasilkan

berdasarkan hasil analisis data.

Kekurangan dari sistem yang

sedang berjalan.

- Membutuhkan tenaga kerja dan waktu yang

lebih dalam proses menghasilkan laporan

kinerja perangkat jaringan.

- Keamanan kurang terjamin.

- Sistem yang tidak terorganisir.

Rata-rata jumlah perangkat jaringan

yang dimiliki klien.

sekitar 20 buah perangkat jaringan.

Waktu yang dibutuhkan dalam

menganalisis data perangkat

jaringan pada sistem yang sedang

berjalan.

Dibutuhkan sekitar 10 menit per perangkat

jaringan.

Rentang waktu melakukan

maintenance perangkat jaringan.

Tergantung kontrak dengan perusahaan klien.

Rentang waktu pemberian laporan

kinerja perangkat jaringan kepada

klien.

Setiap bulan.

Metode penyimpanan file

perangkat dan file laporan kinerja

perangkat jaringan pada sistem

yang sedang berjalan.

Tidak terorganisir dengan baik, dan tidak

menggunakan database. File-file tersebut

disimpan dalam shared folder.

62 Fitur yang diinginkan. - Dapat mengambil data langsung dari perangkat

jaringan.

- Data dianalisis langsung oleh aplikasi dan

laporan siap dicetak.

- Data lama dapat dilihat dan dicetak kembali.

- Dapat mencatat karyawan yang bertanggung

jawab atas pengambilan data perangkat

jaringan pada perusahaan klien.

- Dapat mengambil data melalui internet (VPN).

3.2.2 Sistem yang Sedang Berjalan

PT. Nusantara Compnet Integrator merupakan perusahaan yang

bergerak di bidang jaringan, khususnya mengintegrasi sistem jaringan pada

perusahaan-perusahaan yang membutuhkannya. Klien yang ingin

mengintegrasi sistem jaringan menghubungi pihak PT. Nusantara Compnet

Integrator. Kemudian staf bagian Implementation Department menganalisis,

merancang dan mengimplementasi sistem jaringan pada perusahaan klien.

Setelah selesai implementasi, PT. Nusantara Compnet Integrator

melakukan maintenance terhadap perangkat jaringan pada setiap periode

tertentu sesuai kontrak, dan memberikan laporan kinerja perangkat jaringan

kepada perusahaan klien setiap bulan. Laporan terdiri atas kinerja perangkat

jaringan, dan masalah-masalah yang terdapat pada sistem jaringan tersebut.

Secara garis besar, proses menghasilkan laporan kinerja perangkat

jaringan pada sistem yang sedang berjalan digambarkan dengan alur berikut:

63

Gambar 3.4 Sistem yang sedang berjalan

Staf IT Eksternal mendatangi perusahaan klien setiap untuk

mengambil data kinerja perangkat jaringan. Staf tersebut menghubungkan

laptop dengan salah satu perangkat jaringan yang ada pada jaringan

perusahaan klien. Dengan telnet yang telah diaktifkan pada saat

pemasangan, dilakukan remote terhadap perangkat jaringan tersebut. Staf

memasukkan command ke CLI untuk mendapatkan data kinerja perangkat

yang diperlukan dan command tersebut dieksekusi oleh perangkat. Hasil

eksekusi dimasukkan ke dalam file berekstensi “.txt”.

Koneksi ke perangkat jaringan berikutnya dapat melalui perangkat

pertama tanpa harus menghubungkan langsung ke perangkat tersebut. Cara

pengambilan data perangkat sama seperti cara yang digunakan pada

perangkat pertama.

Semua data perangkat dibawa kembali ke perusahaan dan diberikan

kepada staf admin. Admin melakukan analisis terhadap data perangkat. Dan

laporan dibuat berdasarkan hasil analisis dengan menggunakan program

64

Microsoft Word. Kemudian laporan dicetak dan diberikan kepada klien.

Hasil laporan tersebut dapat dilihat di lampiran (hal. L2)

Data perangkat dan laporan diarsip pada server secara manual,

sebagai bahan analisis ketika terjadi masalah pada perangkat jaringan yang

bersangkutan.

3.2.3 Identifikasi Masalah

Berdasarkan sistem yang sedang berjalan, banyak kendala yang

dihadapi oleh staf bagian Maintenance Service Department dalam proses

menghasilkan laporan kinerja perangkat yang diberikan kepada klien.

Berikut ini merupakan rincian permasalahannya.

Penugasan staf IT Eksternal dalam pengambilan data perangkat

pada perusahaan klien tidak sistematis. Setiap perusahaan klien ditangani

oleh lebih dari satu staf, sehingga penentuan staf yang mengambil data

perangkat dalam suatu periode berdasarkan kesepakatan antar staf, tanpa

disertai surat pengesahan.

Waktu yang dibutuhkan dalam pengambilan data perangkat terdiri

dari waktu perjalanan ke perusahaan klien dan pengambilan data. Waktu

yang dibutuhkan dalam perjalanan tergantung pada lokasi perusahaan klien,

sehingga dibutuhkan waktu tambahan dalam proses pengambilan data.

Waktu yang digunakan untuk pengambilan data perangkat sekitar 2 menit

termasuk entri manual sejumlah sintak, menunggu hasil eksekusi dan

menyimpan secara manual hasil eksekusi ke dalam file berekstensi “.txt”.

65

Sehingga banyak waktu terpakai dalam proses pengambilan data secara

manual.

Pengambilan data perangkat jaringan dengan menggunakan jenis

koneksi telnet tidak terjamin keamanan jaringan khususnya melalui

jaringan internet, karena data dikirim tidak dienkripsi. Data yang tidak

dienkripsi dapat dilihat langsung isinya ketika disadap. Sehingga user yang

ditugaskan hanya untuk mengambil data perangkat, harus pergi langsung ke

perusahaan klien untuk mengambil data perangkat.

Data perangkat yang telah diambil diserahkan kepada admin untuk

dianalisis satu per satu dalam membuat laporan. Analisis dilakukan dengan

mencari data yang dibutuhkan dari data perangkat dan di copy paste ke

dalam file laporan. Waktu yang dibutuhkan dalam menganalisis satu data

perangkat adalah sekitar 10 menit. Jika klien memiliki 20 perangkat

jaringan, maka waktu yang dibutuhkan untuk menganalisis sekitar 200

menit (3 jam). Waktu admin banyak terpakai untuk menganalisis dan

menghasilkan laporan.

Data perangkat dan laporan berisi informasi penting jaringan

perusahaan klien. Data perangkat dan laporan diarsip dengan cara copy

paste ke dalam server berupa shared folder. Sehingga data perangkat dan

laporan dapat diakses dan isinya dapat dilihat oleh semua karyawan.

3.2.4 Usulan Pemecahan Masalah

Berdasarkan masalah yang ditemukan, dibutuhkan sebuah aplikasi

yang dapat membantu staf bagian Maintenance Service Department dalam

66

proses menghasilkan laporan kinerja perangkat secara cepat, tepat dan

otomatis, sehingga tidak menguras tenaga kerja yang banyak. Aplikasi

report generator dirancang untuk mengatasi masalah yang ada.

Penjadwalan pengambilan data perangkat ditentukan oleh admin

dengan menggunakan aplikasi ini, bertujuan untuk mencatat staf IT

Eksternal yang bertanggung jawab atas pengambilan data perangkat.

Aplikasi menyediakan fitur untuk membuat surat perintah kepada karyawan

yang dijadwalkan untuk mengambil data perangkat jaringan perusahaan

klien.

Aplikasi menyediakan fitur pengambilan data perangkat secara

langsung melalui internet dengan menggunakan VPN untuk

menghubungkan jaringan PT. Nusantara Compnet Integrator dengan

perusahaan klien. Fitur ini dapat mengurangi waktu perjalanan yang

dibutuhkan, serta keamanan data lebih terjamin karena VPN membentuk

satu jalur khusus dalam jaringan internet dengan pengiriman data yang

dienkripsi.

Aplikasi dapat menyimpan detil koneksi perangkat jaringan dan

command yang dibutuhkan untuk mengambil data perangkat. Detil koneksi

dibaca oleh aplikasi saat menghubungkan komputer/laptop dengan

perangkat jaringan perusahaan klien sehingga staf IT Eksternal tidak perlu

mengentri detil koneksi secara manual. Command dikirimkan otomatis oleh

aplikasi dan hasil eksekusi command (data perangkat) disimpan langsung

oleh aplikasi.

67

Perangkat jaringan pada sistem yang dianjurkan menggunakan fitur

koneksi SSH dan pengambilan data melalui jaringan internet harus

menggunakan SSH. Dengan menggunakan SSH, keamanan data lebih

terjamin karena data yang dikirimkan dienkripsi.

Aplikasi dapat menganalisis data perangkat secara otomatis untuk

menghasilkan laporan kinerja perangkat. Hasil analisis disimpan ke dalam

database sehingga lebih terstruktur, lebih aman karena diproteksi password

dan dapat digunakan kembali dengan menggunakan aplikasi. Data

perangkat yang telah dianalisis dan laporan akan diarsip ke dalam folder

server yang diproteksi dengan password oleh aplikasi. Aplikasi dapat

menghasilkan laporan kinerja perangkat jaringan dari data hasil analisis.

Hak staf dibatasi dalam melakukan manajemen data perangkat

perusahaan klien yang menjadi wewenangnya. Hak staf tersebut ditentukan

oleh admin melalui aplikasi.

Untuk meningkatkan keamanan, fitur user privilege dianjurkan

diaktifkan untuk username yang mengkoneksi melalui aplikasi ini,

khususnya pengambilan data melalui koneksi internet (VPN).

Tabel 3.2 Rangkuman identifikasi dan usulan pemecahan masalah

Identifikasi masalah Usulan pemecahan masalah

Penentuan staf pengambilan data

perangkat yang tidak sistematis atau

tidak terstruktur.

- Admin menjadwalkan staf IT Eksternal

yang menghasilkan laporan kinerja

perangkat pada periode tertentu.

- Staf IT Eksternal mendapatkan surat

perintah pengambilan data perangkat

perusahaan klien dari penjadwalan admin.

68 Staf harus pergi ke perusahaan klien

untuk mengambil data perangkat

secara manual, sehingga

membutuhkan waktu yang lebih lama.

- Pengambilan data perangkat secara

otomatis oleh aplikasi tanpa pengentrian

detil koneksi secara manual oleh staf IT

Eksternal.

- Aplikasi menyediakan fitur pengambilan

data perangkat melalui internet (VPN)

dengan mengharuskan semua perangkat

yang akan dikoneksi menggunakan SSH.

Keamanan yang tidak terjamin pada

proses pengambilan data perangkat

dengan menggunakan telnet,

khususnya melalui internet.

- Jika pengambilan data melalui internet

harus menggunakan koneksi SSH.

- Jika perangkat perusahaan klien belum

mendukung SSH, staf IT Eksternal harus

mengambil langsung data perangkat ke

perusahaan klien.

Proses analisis dilakukan secara

manual oleh admin, analisis satu

perangkat membutuhkan waktu

sekitar 10 menit.

Analisis akan dilakukan oleh aplikasi, dan hasil

analisis disimpan ke dalam database.

“File perangkat” disimpan di dalam

shared folder dimana semua karyawan

bisa mengakses semua file yang

berada di dalam shared folder.

“File perangkat” disimpan di dalam server

yang diproteksi dengan password.

Fitur tambahan yang diusulkan:

- Admin mengatur hak pengaksesan data staf

IT Eksternal terhadap perusahaan klien

untuk menjaga data perusahaan klien.

- Pengambilan data melalui koneksi internet

(VPN), perangkat klien dianjurkan

menambahkan privilege terhadap username

staf IT Eksternal yang akan log-in ke

perangkat tersebut.

69 3.3 Perancangan Sistem yang Diusulkan

3.3.1 Gambaran Sistem yang Diusulkan

Sistem aplikasi report generator dirancang untuk memudahkan dan

menghemat waktu staf dalam proses menghasilkan laporan kinerja

perangkat jaringan. Aplikasi mengambil data perangkat, dianalisis, dan

laporan akan dibuat dari hasil analisis.

Dalam sistem ini, pengguna aplikasi dibagi menjadi dua yakni

admin dan user. Pengguna user merupakan staf IT Eksternal, yang

memiliki wewenang utama:

• mengambil data perangkat perusahaan klien sesuai penjadwalan yang

ditentukan admin.

• mengimpor hasil analisis data perangkat ke database.

• melakukan manajemen perangkat perusahaan klien yang menjadi

wewenangnya.

• melakukan manajemen model perangkat.

• membuat laporan kinerja perangkat perusahaan klien.

Sedangkan pengguna admin merupakan admin Maintenance Service

Department yang memiliki wewenang utama:

• Melakukan manajemen data perusahaan, perangkat perusahaan, model,

user dan log.

• Menentukan wewenang user .

70

• Menjadwalkan user yang mengambil data perangkat ke perusahaan

klien.

• Membuat laporan kinerja perangkat perusahaan klien.

Proses menghasilkan laporan kinerja perangkat diawali dengan

penjadwalan user oleh admin, untuk menghasilkan laporan kinerja

perangkat dari perusahaan klien tertentu dalam suatu periode (selanjutnya

disebut dengan transaksi). Admin menentukan user yang ditugaskan dalam

membuat laporan kinerja perangkat pada suatu perusahaan klien, dan

membuat surat perintah kepada user.

Setelah mendapatkan surat perintah, user mengambil data perangkat

dengan menggunakan koneksi internet (VPN) dan SSH atau pergi ke

perusahaan klien.

a. Mengambil data perangkat menggunakan koneksi internet (VPN) dan

SSH

Fitur ini digunakan jika klien mengizinkan pengambilan data

perangkat melalui VPN, fitur VPN telah diaktifkan pada perangkat

jaringan utama (firewall atau router) dan semua perangkat jaringan

mendukung jenis koneksi SSH.

User menghubungkan komputer/laptop user dengan jaringan

perusahaan klien menggunakan aplikasi Cisco VPN Client. Setelah

komputer/laptop satu jaringan dengan perusahaan klien, user

menggunakan aplikasi untuk mengambil data perangkat. Data

71

perangkat dianalisis dan hasil analisis disimpan ke dalam database oleh

aplikasi. Data perangkat akan diarsip dalam server.

b. Mengambil data perangkat dengan pergi ke perusahaan klien

Fitur ini digunakan jika ada versi IOS Cisco perangkat jaringan

yang tidak mendukung fitur SSH atau perusahaan tidak mengizinkan

pengambilan data perangkat melalui VPN.

User menggunakan aplikasi untuk membuat “file daftar

perangkat awal” yang berisi kumpulan detil koneksi perangkat yang

data perangkatnya akan diambil. User pergi ke perusahaan klien dan

menggunakan aplikasi untuk mengambil data perangkat sesuai daftar

perangkat yang ada di “file daftar perangkat awal”. Data perangkat

akan disimpan oleh aplikasi beserta “file daftar perangkat setelah

diambil”. “File daftar perangkat setelah diambil” berisi kumpulan

perangkat yang berhasil diambil data perangkat. User kembali ke

perusahaan dan menggunakan aplikasi untuk mengimpor data

perangkat. Proses mengimpor data perangkat terdiri dari menganalisis

data perangkat yang tercatat di “file daftar perangkat setelah diambil”,

menyimpan data hasil analisis ke dalam database, dan mengarsip data

perangkat ke dalam server.

Selanjutnya user dapat melihat detil data hasil analisis dan membuat

“file laporan” yang ekstensi “.doc”. Setelah mengecek dan mencetak “file

laporan”, user menyerahkan laporan kepada admin. Admin menyerahkan

72

laporan kepada System Engineering Manager untuk pengesahan laporan.

Laporan yang disahkan diberikan kepada klien.

Selain bagian sistem utama yang telah disebutkan, terdapat

beberapa fitur perlengkap yang disertakan dalam aplikasi, yaitu:

• Command interface dapat digunakan untuk melakukan manajemen

dengan mengirimkan command ke perangkat yang terkoneksi untuk

dieksekusi oleh perangkat tersebut. (user).

• Connect manual digunakan untuk mengkoneksi perangkat jaringan

tertentu dengan mengentri detil koneksi. (user).

• Melakukan manajemen data yang terdiri dari manajemen perusahaan

dan manajemen staf (user dan admin) serta manajemen perangkat

perusahaan, dan manajemen model perangkat. (admin).

• Melihat log (user dan admin).

• Menentukan wewenang user terhadap perusahaan klien (admin).

73 Prosedur menghasilkan laporan melalui pengambilan data dengan file daftar

perangkat (pergi ke perusahaan klien)

Gambar 3.5 Prosedur pengambilan data dengan file daftar perangkat

Prosedur pengambilan data dengan file daftar perangkat dijelaskan

sebagai berikut:

1. Admin membuka aplikasi report generator dan menentukan user yang

menghasilkan laporan kinerja perangkat perusahaan klien serta

membuat surat perintah untuk user tersebut.

2. Aplikasi akan menyimpan jadwal yang ditentukan admin ke dalam

database.

3. Aplikasi menghasilkan surat perintah untuk user yang ditugaskan

menghasilkan laporan kinerja perangkat perusahaan klien.

74

4. Surat perintah diberikan kepada user.

5. User membuka aplikasi untuk menghasilkan “file daftar perangkat

awal”.

6. Aplikasi mengambil detil koneksi perangkat dari database sesuai

perusahaan yang dijadwalkan oleh admin.

7. Detil koneksi perangkat dikirim ke aplikasi.

8. Aplikasi menghasilkan “file daftar perangkat awal”. Dan user pergi ke

perusahaan klien tersebut.

9. User menghubungkan laptop ke jaringan perusahaan klien dan

membuka aplikasi. Aplikasi membaca isi “file daftar perangkat awal”.

10. Aplikasi mengkoneksi satu per satu ke semua perangkat jaringan

berdasarkan detil koneksi yang diambil dari “file daftar perangkat

awal”, dan mengirimkan command untuk mengambil data perangkat

yang diinginkan.

11. Perangkat mengeksekusi perintah yang dikirimkan, kemudian

mengirimkan hasil eksekusi ke aplikasi.

12. Aplikasi memasukkan hasil eksekusi ke data perangkat berekstensi

“.txt” yang selanjutnya disebut “file perangkat”. Setiap perangkat

memiliki satu “file perangkat”.

13. Aplikasi membuat “file daftar perangkat setelah diambil”. Dan user

kembali ke perusahaan.

14. Aplikasi dikoneksikan ke database dan membaca “file daftar perangkat

setelah diambil”.

75

15. “File perangkat”dibaca satu per satu sesuai daftar yang tercatat dalam

“file daftar perangkat setelah diambil”, data perangkat dianalisis untuk

mengambil data yang diperlukan.

16. Aplikasi menyimpan data hasil analisis ke dalam database.

17. User membuat “file laporan” dengan aplikasi dari data hasil analisis

yang disimpan dalam database.

18. Aplikasi mengarsip “file perangkat” ke server.

19. Aplikasi menghasilkan “file laporan” dalam berekstensi “.doc” dan

“file laporan” tersebut dicetak.

20. System Engineering Manager mengesahkan laporan.

21. Laporan diserahkan ke klien.

76 Prosedur menghasilkan laporan melalui pengambilan data dengan VPN (melalui

internet)

Gambar 3.6 Prosedur pengambilan data dengan VPN

Prosedur pengambilan data melalui koneksi internet (VPN)

dijelaskan sebagai berikut:

1. Admin membuka aplikasi report generator dan menentukan user yang

menghasilkan laporan kinerja perangkat perusahaan klien serta

membuat surat perintah untuk user tersebut.

2. Aplikasi akan menyimpan jadwal yang ditentukan admin ke dalam

database.

3. Aplikasi menghasilkan surat perintah untuk user yang ditugaskan

menghasilkan laporan kinerja perangkat perusahaan klien.

77

4. Surat perintah diberikan kepada user.

5. User menghubungkan komputer/laptop ke jaringan perusahaan klien

dengan VPN dan membuka aplikasi untuk mengambil data perangkat.

6. Aplikasi mengambil detil koneksi perangkat dari database.

7. Detil koneksi perangkat dikirim ke aplikasi.

8. Aplikasi mengkoneksi satu per satu ke semua perangkat jaringan

berdasarkan detil koneksi yang diambil dari database, dan

mengirimkan command untuk mengambil data perangkat yang

diinginkan.

9. Perangkat mengeksekusi perintah yang dikirimkan, dan mengirimkan

hasil eksekusi ke aplikasi.

10. Aplikasi memasukkan hasil eksekusi ke “file perangkat”. Setiap

perangkat memiliki satu “file perangkat”.

11. “File perangkat” dibaca satu per satu dan dianalisis untuk mengambil

data yang diperlukan.

12. Aplikasi menyimpan data hasil analisis ke dalam database.

13. User membuat “file laporan” dengan aplikasi dari data hasil analisis

yang disimpan dalam database.

14. Aplikasi mengarsip “file perangkat” ke server.

15. Aplikasi menghasilkan “file laporan”dalam berekstensi “.doc” dan “file

laporan” tersebut dicetak.

16. System Engineering Manager mengesahkan laporan.

17. Laporan diserahkan ke klien.

78

3.3.2 Perancangan Keamanan Sistem

Berikut ini merupakan rancangan keamanan sistem untuk aplikasi

report generator:

a. Pengaksesan database harus menggunakan username dan password,

untuk mencegah pengambilan dan manipulasi data oleh pihak luar.

(authentication).

b. Penggunaan bagian aplikasi yang mengakses database harus memiliki

akun untuk log-in untuk mencegah pengambilan dan manipulasi data

melalui aplikasi oleh pihak luar. (authorization dan authentication).

c. Pengguna aplikasi terdiri dari user dan admin yang dibedakan sesuai

tanggung jawab masing-masing. Pengguna user merupakan staf IT

Eksternal yang memiliki hak manajemen terhadap perangkat

perusahaan klien dan model perangkat. User hanya dapat melakukan

penambahan dan pengubahan data. Sedangkan pengguna admin

merupakan admin di Maintenance Service Department yang menjadi

pengontrol dalam sistem ini. Tanggung jawab admin antara lain

melakukan manajemen terhadap semua data yang diperlukan dalam

proses menghasilkan laporan kinerja perangkat. (authorization).

d. Data di dalam database yang digunakan untuk menghasilkan laporan

kinerja perangkat disimpan sebagai arsip dan tidak dapat dihapus.

e. Data perangkat perusahaan yang dapat diakses user adalah data

perangkat perusahaan yang menjadi tanggung jawabnya agar data

perusahaan klien tidak dapat diakses oleh user yang tidak memiliki

79

tanggung jawab terhadap perusahaan klien. Tanggung jawab user

terhadap perusahaan diatur oleh admin. (authorization).

f. Admin menjadwalkan user yang menghasilkan laporan kinerja

perangkat pada setiap periode agar data perangkat setiap perusahaan

tidak diambil lebih dari satu kali dalam satu periode. (authorization).

g. Username dan password perangkat jaringan yang merupakan bagian

dari detil koneksi yang tercatat dalam “file daftar perangkat awal”

dienkripsi agar isi dari file tersebut tidak dapat dilihat oleh pihak luar.

h. Pengambilan data perangkat dengan menggunakan aplikasi ini terutama

melalui internet (VPN), username yang digunakan dalam mengkoneksi

ke perangkat jaringan perusahaan klien disarankan dibatasi hak dengan

menggunakan user privilege. (authorization).

i. Proses pengambilan data melalui internet (VPN) dengan menggunakan

aplikasi ini, semua perangkat jaringan yang akan dikoneksi harus

menggunakan jenis koneksi SSH. (authorization).

j. “File perangkat” yang diambil oleh aplikasi dienkripsi, sehingga isi dari

file tersebut tidak dapat dibaca secara langsung tanpa menggunakan

aplikasi report generator.

k. Semua aktivitas pengguna yang berhubungan dengan database pada

aplikasi akan disimpan dalam database ( log). User hanya dapat melihat

log user tersebut. Sedangkan admin dapat melihat log semua pengguna,

menghapus dan mengarsip log dalam bentuk file untuk jangka waktu

tertentu. (accounting).

80

3.3.3 Struktur Aliran Menu

Struktur aliran menu pada aplikasi terdiri atas 5, yaitu:

a. Struktur menu awal

Gambar 3.7 Struktur menu awal

Struktur menu awal ditampilkan pada saat aplikasi dijalankan.

Struktur ini terdiri dari beberapa menu utama, antara lain:

• “Log-in to database” mengarahkan pengguna aplikasi untuk log-in.

• “Retrieve files from list” mengarahkan user melakukan koneksi ke

perangkat dengan menggunakan daftar detil koneksi perangkat yang

tercatat di “file daftar perangkat awal”.

81

• “Connect manual” mengarahkan user melakukan koneksi ke

perangkat melalui aplikasi, dengan memasukkan detil koneksi

secara manual.

• “Open list of devices file” mengarahkan user melakukan

manajemen terhadap “file daftar perangkat awal”.

• “Exit” terdapat di semua struktur menu, digunakan untuk menutup

aplikasi.

b. Struktur menu setelah admin log-in

Gambar 3. 8 Struktur menu setelah admin log-in

82

Struktur menu ini ditampilkan setelah admin berhasil log-in,

terdiri dari beberapa menu utama antara lain:

• “Change password” mengarahkan admin mengubah password log-

in.

• “Log-out” mengarahkan admin log-out.

• “Generate report” mengarahkan admin menghasilkan laporan

kinerja perangkat.

• “View log history” mengarahkan admin melihat, mengarsip dan

menghapus log pengguna aplikasi.

• “Employee information” mengarahkan admin melihat dan

melakukan manajemen data pengguna aplikasi.

• “Device model information” mengarahkan admin melihat dan

melakukan manajemen data model perangkat jaringan.

• “Company profile” mengarahkan admin melihat dan melakukan

manajemen data profil perusahaan klien.

• “Company device” mengarahkan admin melihat dan melakukan

manajemen data perangkat jaringan perusahaan klien.

• “User privilege” mengarahkan admin menentukan user yang

bertanggung jawab atas perusahaan klien.

• “Scheduling" mengarahkan admin mengatur jadwal user dalam

proses menghasilkan laporan kinerja perusahaan klien untuk setiap

periode.

83

c. Struktur menu setelah user log-in

Gambar 3.9 Struktur menu setelah user log-in

Struktur menu ini ditampilkan setelah user berhasil log-in,

terdiri dari beberapa menu utama antara lain:

• “Change password” mengarahkan user mengubah password log-in.

• “Log-out” mengarahkan user log-out.

• “Create devices file” mengarahkan user membuat “file daftar

perangkat awal”.

• “Import data directly from devices” mengarahkan user menyimpan

data hasil analisis ke dalam database dari hasil pengambilan data

perangkat melalui internet (VPN).

• “Import data from device files” mengarahkan user menyimpan data

hasil analisis ke dalam database dari hasil pengambilan data

perangkat dengan pergi ke perusahaan klien.

84

• “Generate report” mengarahkan admin menghasilkan laporan

kinerja perangkat.

• “View log history” mengarahkan user melihat log sendiri.

• “Device model information” mengarahkan user melihat dan

melakukan manajemen data model perangkat jaringan.

• “Company device” mengarahkan user melihat dan melakukan

manajemen data perangkat jaringan perusahaan klien.

d. Struktur menu setelah user memilih perusahaan dari “file daftar

perangkat awal”

Gambar 3.10 Struktur menu setelah user memilih perusahaan dari "file daftar perangkat

awal"

Struktur menu ini ditampilkan setelah user memilih salah satu

perusahaan klien dari “file daftar perangkat awal”, terdiri dari beberapa

menu utama, yaitu:

• “Return to main” mengarahkan user ke struktur menu awal.

85

• “Command interface” mengarahkan user memantau dan melakukan

manajemen terhadap perangkat jaringan yang dipilih.

• “Generate files” mengarahkan user mengambil data perangkat dari

perangkat jaringan yang tercatat di “file daftar perangkat awal”.

e. Struktur menu setelah berhasil mengkoneksi ke perangkat jaringan

secara manual

Gambar 3.11 Struktur menu setelah berhasil mengkoneksi ke perangkat jaringan secara

manual

Struktur menu ini ditampilkan setelah user berhasil

mengkoneksi ke perangkat jaringan dengan mengentri detil koneksi

secara manual, terdiri dari beberapa menu utama, yaitu:

• “Disconnect” mengarahkan user memutuskan koneksi dari

perangkat jaringan.

• “Command interface” mengarahkan user memantau dan melakukan

manajemen terhadap perangkat jaringan yang terkoneksi.

86

• “Generate file” mengarahkan user mengambil data perangkat dari

perangkat jaringan yang terkoneksi.

3.3.4 Perancangan Isi File Surat Jalan

Setelah admin menjadwalkan user yang akan menghasilkan laporan

kinerja perangkat pada suatu perusahaan klien, aplikasi membuat “file surat

jalan” berekstensi “.doc” yang akan diserahkan kepada user. “File surat

jalan” terdiri dari nama user, tanggal penjadwalan, nama perusahaan klien

dan periode.

3.3.5 Perancangan Isi File Daftar Perangkat

File daftar perangkat terbagi atas dua, yaitu:

1. File daftar perangkat awal

Setiap pengambilan data perangkat dengan pergi ke perusahaan

klien, user akan membuat “file daftar perangkat awal” melalui aplikasi.

“File daftar perangkat awal” berisi informasi suatu perusahaan klien

dan kumpulan detil koneksi perangkat jaringan perusahaan klien, yang

diperlukan dalam proses pengambilan data perangkat pada suatu

periode.

Isi “file daftar perangkat awal” terdiri dari:

• Kode transaksi, merupakan kode penanda suatu transaksi atau

proses menghasilkan laporan kinerja perangkat pada perusahaan

klien dalam suatu periode.

87

• Nama perusahaan klien.

• Tanggal, tanggal penjadwalan transaksi oleh admin.

• Detil koneksi semua perangkat jaringan milik perusahaan klien.

Detil koneksi terdiri atas IP address perangkat, port, nama

perangkat, jenis perangkat (router, switch atau firewall), tipe

koneksi (SSH atau telnet), username dan password yang digunakan

untuk mengkoneksi ke perangkat.

2. File daftar perangkat setelah diambil

“File daftar perangkat setelah diambil” dibuat setelah aplikasi

berhasil mengambil semua data perangkat yang tercatat dalam “file

daftar perangkat awal”. “File daftar perangkat setelah diambil” berisi:

• Kode transaksi, merupakan kode penanda suatu transaksi atau

proses menghasilkan laporan kinerja perangkat pada perusahaan

klien dalam suatu periode.

• Nama perusahaan klien.

• Tanggal, tanggal pengambilan data perangkat.

• Berisi semua lokasi penyimpanan “file perangkat” yang diambil.

Setelah berhasil melakukan proses mengimpor data perangkat, “file

daftar perangkat awal” dan “file daftar perangkat setelah diambil” dihapus

oleh aplikasi. Penghapusan “file daftar perangkat awal” dilakukan setelah

proses mengimpor data perangkat karena file tersebut dapat digunakan

kembali jika terjadi kesalahan dalam pengambilan data perangkat.

88

3.3.6 Analisis Cara Pengambilan Data yang Diinginkan dan Perancangan

Format Halaman Laporan

Format laporan kinerja perangkat yang dihasilkan oleh aplikas i

akan mengikuti format laporan pada sistem sebelumnya. Data yang

dimasukkan ke dalam laporan diambil dari database di mana data tersebut

merupakan hasil analisis data perangkat dan entri dari pengguna aplikasi.

Berikut ini format tampilan, isi dan cara pengambilan data untuk laporan

kinerja perangkat, yaitu:

89

1. Cover

Gambar 3.12 Rancangan halaman Cover

Di bagian cover, memuat gambar logo dan detil informasi PT.

Nusantara Compnet Integrator, gambar logo Cisco System, Inc.,

periode dari laporan kinerja perangkat yang dihasilkan, serta nama,

gambar logo, dan detil informasi perusahaan klien. Selain itu, juga

disertakan user yang menangani pembuatan laporan ini serta tanggal

impor dan tanggal pembuatan laporan. Lokasi penyimpanan gambar

90

logo dan detil informasi diambil dari data yang dientri admin ke dalam

database.

2. Contents

Gambar 3.13 Rancangan halaman Daftar isi

Bagian ini berisi daftar isi dari laporan yang dibuat.

91

3. Executive Summary dan Analysis Summary

Gambar 3.14 Rancangan halaman Executive Summary dan Analysis Summary

Dalam Executive Summary terdiri tanggal mengimpor data dan

penjelasan tentang tujuan Preventive Maintenance yang dilakukan PT.

Nusantara Compnet Integrator terhadap perangkat jaringan klien.

Format penulisan tujuan Preventive Maintenance diambil data yang

dientri admin ke dalam database.

92

Dalam Analysis Summary terdiri jumlah dari setiap jenis

perangkat jaringan Cisco yang dimiliki oleh klien dan merupakan

bagian dari Preventive Maintenance, serta kesimpulan dari hasil

analisis kinerja semua perangkat jaringan. Jumlah dari setiap jenis

perangkat jaringan diambil dari hasil perhitungan jumlah perangkat

yang dimiliki klien dalam database. Bagian ini juga berisi kesimpulan

hasil setiap analisis pada semua perangkat perusahaan klien.

Untuk kesimpulan hasil setiap analisis, cara pengambilan

kesimpulan adalah sebagai berikut.

• Software analysis. Masalah yang mungkin terjadi pada perangkat

jaringan untuk bagian software analysis meliputi perbedaan Config

Register pada perangkat jaringan dengan standar yang ditentukan

PT. Nusantara Compnet Integrator, serta uptime yang lama dan

status memori adalah high. Jika masalah diatas terjadi pada salah

satu perangkat, maka aplikasi akan menyertakan masalah tersebut

dalam kesimpulan software analysis di bagian analysis summary ini.

• Hardware analysis. Masalah yang mungkin terjadi pada perangkat

jaringan untuk bagian hardware analysis adalah berkurangnya

modul pada perangkat dibandingkan dengan periode sebelumnya.

Jika masalah ini terjadi pada salah satu perangkat, maka aplikasi

akan menyertakan masalah tersebut dalam kesimpulan hardware

analysis di bagian analysis summary ini.

93

• Processor analysis. Masalah yang mungkin terjadi pada perangkat

jaringan untuk bagian processor analysis didapatkan dari status

high pada tabel processor analysis. Jika status high terdapat pada

salah satu perangkat, maka aplikasi akan menyertakan masalah ini

dalam kesimpulan processor analysis di bagian analysis summary

ini.

• Memory analysis. Masalah yang mungkin terjadi pada perangkat

jaringan untuk bagian memory analysis didapatkan dari status high

pada tabel memory analysis. Jika status high terdapat pada salah

satu perangkat, maka aplikasi akan menyertakan masalah ini dalam

kesimpulan memory analysis di bagian analysis summary ini.

• Log analysis. Masalah yang mungkin terjadi pada perangkat

jaringan untuk bagian log analysis didapatkan dari severity high

pada tabel log analys is. Jika status high terdapat pada salah satu

perangkat, maka aplikasi akan menyertakan masalah ini dalam

kesimpulan log analysis di bagian analysis summary ini.

Di dalam halaman ini disediakan tempat pengesahan laporan

oleh manager yang bertanggung jawab.

94

4. Network Topology

Gambar 3.15 Rancangan halaman Network Topology

Dalam Network Topology memuat gambar topologi jaringan

perusahaan klien. Gambar ini diambil dari lokasi penyimpanan file

gambar di dalam server yang dientri admin ke dalam database.

95

5. Software Analysis

Gambar 3.16 Rancangan halaman Software Analysis

Software analysis memuat hasil analisis IOS yang digunakan

perangkat jaringan perusahaan klien. Bagian ini terdiri dari diagram dan

tabel jumlah perangkat jaringan yang digolongkan berdasarkan versi

96

IOS, serta tabel informasi perangkat lunak pada setiap perangkat

jaringan.

Data hasil analisis data perangkat yang disertakan dalam

software analysis antara lain:

a. Nama perangkat merupakan hostname dari perangkat yang

dianalisis.

b. Jenis model perangkat dari perangkat yang dianalisis.

c. Versi IOS yang digunakan oleh perangkat jaringan.

d. Image file version merupakan versi dari bootflash atau image file

yang digunakan dalam menjalankan kinerja perangkat jaringan dan

berada dalam flash (flash merupakan tempat penyimpanan tetap

atau memori untuk IOS Cisco (www.cisco.com)).

e. Uptime merupakan total waktu perangkat jaringan dalam keadaan

aktif.

f. Configuration Register yang digunakan untuk menggantikan router

behavior (kebiasaan router) dalam proses booting (www.cisco.com).

Standar configuration register yang digunakan oleh PT. Nusantara

Compnet Integrator untuk perangkat perusahaan klien adalah 1x102

atau 1x2102 untuk router dan 0xF untuk switch.

Penganalisaan data yang dibutuhkan software analysis dari data

perangkat terdiri dari 2 jenis, yaitu:

97

a. Penganalisaan untuk jenis perangkat switch dan router

Data yang dibutuhkan software analysis untuk jenis

perangkat switch dan router di ambil dari command “show version”.

Eksekusi command “show version” menghasilkan data IOS dari

perangkat switch dan router, seperti jenis model perangkat, versi

IOS, image file version, uptime dan configuration register.

b. Penganalisisan untuk jenis perangkat firewall

Data yang dibutuhkan software analysis untuk jenis

perangkat firewall di ambil dari command “show tech-support”.

Eksekusi command “show tech-support” menghasilkan data hasil

konfigurasi dan hasil kinerja firewall, termasuk jenis model

perangkat, versi IOS, image file version, uptime dan configuration

register. Khusus firewall jenis PIX tidak menggunakan Cisco IOS,

sehingga tidak memiliki data image file version dan configuration

register.

98

6. Hardware Analysis

Gambar 3.17 Rancangan halaman Hardware Analysis

Hardware analysis memuat hasil analisis perangkat keras yang

digunakan oleh perangkat jaringan. Bagian ini terdiri dari diagram dan

tabel jumlah perangkat jaringan yang digolongkan berdasarkan model

99

perangkat, serta tabel informasi perangkat keras yang digunakan pada

setiap perangkat jaringan.

Hasil analisis data perangkat yang disertakan dalam hardware

analysis antara lain:

a. Card/Module yang dipasang pada perangkat jaringan. Perangkat

jaringan khususnya router dan switch tertentu dapat menambah

card/modul yang berfungsi menambah jumlah dan variasi tempat

menghubungkan kabel yang selanjutnya disebut port. Jumlah

maksimal pemasangan card ditentukan oleh jumlah tempat (slot)

yang tersedia pada perangkat jaringan. Card dibedakan menjadi dua

yaitu NM (Network Module) dan IC (Interface Card). Di NM card

tertentu menyediakan tempat memasangkan (slot) IC card.

b. Nomor lokasi slot tempat pemasangan card. Nomor lokasi slot

dibedakan menjadi 2 yaitu slot pemasangan IC card dan slot

pemasangan NM card.

c. Serial number dari card yang dipasangkan pada perangkat jaringan

Penganalisisan data yang dibutuhkan hardware analysis dari

data perangkat terdiri dari 2 jenis, yaitu:

a. Penganalisisan perangkat yang tidak dapat ditambahkan card/modul

Sebagian dari perangkat jaringan Cisco tidak dapat

ditambahkan card/modul sehingga hanya memiliki 1 modul utama.

Modul utama ini tidak memiliki nama khusus dan nomor slot

sehingga nama card dan nomor slot tidak diambil. Untuk switch dan

100

router, nomor serial modul utama dapat diambil dari hasil eksekus i

command “show version”. Sedangkan nomor serial modul utama

firewall diambil dari hasil eksekusi command “show tech-support”.

b. Penganalisisan perangkat yang dapat ditambahkan card/modul

Pengambilan perangkat yang dapat ditambahkan card/modul

dibedakan menjadi dua yaitu IOS yang dapat mengeksekus i

command “show inventory” dan IOS yang tidak dapat

mengeksekusi command “show inventory”. Pengambilan data

card/modul untuk IOS yang dapat mengeksekusi command “show

inventory” dapat diambil langsung dari hasil eksekusi command ini.

Sedangkan IOS yang tidak dapat mengeksekusi command “show

inventory”, data card/modul diambil dari hasil eksekusi command

“show tech-support” bagian “show diag”. Hasil eksekusi command

“show inventory” lebih sederhana dibandingkan hasil eksekusi

“show diag”.

Hasil pengambilan data setiap perangkat jaringan akan

dimasukkan ke dalam tabel informasi perangkat yang terdiri dari kolom

nama perangkat, model perangkat, card, slot dan serial number.

101

7. Processor Analysis

Gambar 3.18 Rancangan halaman Processor Analysis

Processor analysis memuat hasil analisis kinerja prosesor pada

perangkat jaringan. Bagian ini terdiri dari diagram hasil proses semua

perangkat jaringan pada 5 menit terakhir saat pengambilan data, serta

tabel informasi kinerja prosesor pada setiap perangkat jaringan.

102

Hasil analisis data perangkat yang disertakan dalam processor

analysis antara lain:

a. Total 5 seconds merupakan persentase proses dan interupsi

perangkat jaringan dalam 5 detik terakhir saat pengambilan data

perangkat.

b. Interrupt 5 seconds merupakan persentase interupsi pada perangkat

jaringan dalam 5 detik terakhir saat pengambilan data perangkat.

c. Process 5 seconds merupakan persentase proses perangkat jaringan

dalam 5 detik terakhir saat pengambilan data perangkat yang

didapat dari total 5 seconds dikurangi dengan interrupt 5 seconds.

d. Total 1 minute merupakan persentase proses perangkat jaringan

dalam 1 menit terakhir saat pengambilan data perangkat.

e. Total 5 minutes merupakan persentase proses perangkat jaringan

dalam 5 menit terakhir saat pengambilan data perangkat.

f. Status merupakan kesimpulan dari penggunaan prosesor 5 menit

terakhir saat pengambilan data perangkat, terdiri dari tiga tingkat

yaitu low, medium dan high. Low berkisar antara 0% dan 39%,

medium berkisar antara 40% dan 74% sedangkan high berkisar

antara 75% dan 100%.

Penganalisisan data yang dibutuhkan hardware analysis dari

data perangkat terdiri dari 2 jenis, yaitu:

103

a. Penganalisisan untuk perangkat jaringan router dan switch

Pengambilan data kinerja prosesor untuk perangkat jaringan

router dan switch diambil dari hasil eksekusi command “show tech-

support” bagian “show process cpu”. “show process cpu” berisi

data proses yang sedang berjalan pada saat pengambilan data

perangkat serta total proses pada perangkat jaringan tersebut.

b. Penganalisisan untuk perangkat jaringan firewall

Untuk pengambilan data kinerja prosesor di firewall

khususnya firewall tipe ASA, dapat diambil dari hasil eksekus i

command “show tech-support” bagian “show cpu usage”.

Perbedaan antara “show cpu usage” dan “show process cpu” adalah

“show cpu usage” tidak memiliki interrupt 5 seconds sehingga

perangkat firewall tidak memiliki total process dan interrupt 5

seconds. Untuk firewall jenis PIX, tidak memiliki data kinerja

prosesor karena tidak menggunakan IOS Cisco.

104

8. Memory Analysis

Gambar 3.19 Rancangan halaman Memory Analysis

Memory analysis memuat hasil analisis penggunaan memori

pada perangkat jaringan. Bagian ini terdiri dari diagram dan tabel

105

informasi total penggunaan memori setiap perangkat jaringan

perusahaan klien saat pengambilan data.

Hasil analisis data perangkat yang disertakan dalam memory

analysis antara lain:

a. Persentase penggunaan memori yang didapatkan dari hasil

pembagian total penggunaan memori terhadap total memori untuk

perangkat jaringan tersebut dikalikan 100%.

Processor memory utilization = (Processor pool used / Processor pool total) * 100%

b. Top process merupakan tiga proses yang menggunakan jumlah

memori terbesar pada saat pengambilan data perangkat.

c. Status merupakan kesimpulan dari penggunaan memori pada

perangkat jaringan, terdiri dari tiga tingkat yaitu low, medium dan

high.

Data penggunaan memori pada perangkat jaringan switch dan

router diambil dari hasil eksekusi “show tech-support” bagian “show

process memory”. “show process memory” berisi data proses yang

sedang berjalan dan jumlah memori yang digunakan proses tersebut

pada saat pengambilan data perangkat, serta total penggunaan memori

pada perangkat jaringan tersebut. Semua data proses yang sedang

berjalan diurutkan berdasarkan penggunaan memori yang paling besar,

dan 3 proses terbesar diambil untuk disertakan dalam memory analysis.

106

Untuk perangkat jaringan firewall tidak memiliki command

yang dapat mengeksekusi penggunaan memori, sehingga tidak

disertakan penggunaan memori firewall dalam memory analysis.

9. Log Analysis

Gambar 3.20 Rancangan halaman Log Analysis

107

Log analysis memuat hasil analisis kejadian yang terjadi pada

perangkat jaringan perusahaan klien. Hasil analisis data perangkat yang

disertakan dalam log analysis antara lain:

a. Log Event merupakan kejadian yang terjadi di dalam perangkat

jaringan. Log yang tercatat di log analysis merupakan log kejadian

yang membahayakan perangkat jaringan, yaitu dari tingkat bahaya 0

sampai 3. Tingkat bahaya 0 berarti keadaan darurat, 1 berarti perlu

diwaspadai, 2 berarti dalam keadaan kritis dan 3 berarti terdapat

kesalahan/error (www.cisco.com). Tidak semua log diambil,

khususnya log tingkat bahaya 3 karena beberapa isi dari log tingkat

bahaya 3 tidak perlu diperlihatkan.

b. Severity merupakan kesimpulan dari tingkat keseriusan dari log

yang tercatat. Severity terdiri dari high, medium dan low. High

menunjukkan bahwa kejadian yang terjadi dapat menyebabkan

gangguan pada jaringan perusahaan klien (tingkat bahaya 0 dan 1),

medium menunjukkan bahwa kejadian yang terjadi dapat

menyebabkan gangguan jaringan di masa mendatang (tingkat

bahaya 2). Sedangkan low menunjukkan bahwa kejadian yang

terjadi hanya sebagai informasi (tingkat bahaya 3).

Log analysis menampilkan hasil analisis log perangkat jaringan

router dan switch, sedangkan firewall tidak disertakan karena IOS

firewall tidak mencatat log yang terjadi. Data log yang terjadi pada

perangkat jaringan switch dan router diambil dari hasil eksekusi “show

logging”.

108

Untuk beberapa model perangkat jaringan, cara pengambilan data

yang diinginkan berbeda dan memerlukan command tambahan.

Command yang dikirimkan aplikasi ke perangkat pada saat

pengambilan data terdiri dari:

• show version

• show running-config

• show interface description

• show ip interface brief

• show cdp neighbor

• show cdp neighbor detail

• show logging

• show logging history

• show tech-support

• show process memory

Tidak semua hasil eksekusi command di atas digunakan untuk

menghasilkan laporan kinerja perangkat. Beberapa hasil eksekusi command

dijadikan sebagai data arsip yang dapat digunakan pada saat terjadi masalah

dalam jaringan (maintenance).

109 3.4 Perancangan UML

3.4.1 Class Diagram

+ManajemenPerangkatPerusahaan()+ManajemenModelPerangkat()+MembuatLaporan()

#KdKaryawan#Nama#Telp#Emai l#Username#Password

Karyawan

+MengubahTrAnalisis()

User +ManajemenPerusahaan()+ManajemenKaryawan()+ManajemenPrivilege()+ManajemenTrAnal isis()+ManajemenLog()

Admin

-KdPerusahaan-Nama-Logo-Topologi-Alamat-Kota-KodePos-Telp-Fax-Emai l-VPN

Perusahaan

-KdAnalisis-KdPrivilege-Periode-Tanggal-Tanggal Import-Status

TrAnalisis

1..*1..1

1..11..*

-KdAnal isisSoftware-KdAnal isis-Versi-VersiIos-Uptime-ConfigRegister

AnalisisSoftware

-KdAnal isisHardware-KdAnal isis-Card-Slot-Serial

AnalisisHardware

-KdAnalisisProcessor-KdAnalisis-Utotal-Uproses-Uinterup-Status

AnalisisProcessor

-KdAnalisisLog-KdAnalisis-LogEvent-Severity

AnalisisLog

-KdAnal isisMemori-KdAnal isis-PMU-TopProcess-Status

AnalisisMemory

-KdPerangkatPerusahaan-KdPerusahaan-KdModel-Hostname-IP-Port-Tipe-Username-Password-StatusPakai

PerangkatPerusahaan

-KdModel-Model-JenisPerangkat

ModelPerangkat

0..*

1..1

1..1

1..*

1..*

1..1

+Anal isisSoftware()+Anal isisHardware()+Anal isisProcessor()+Anal isisMemory()+Anal isisLog()

-KdDetilAnalisis-KdAnalisis-KdPerangkatPerusahaan-Path

DetilAnalis is

1..*

1..1

1

1..*

1..1

1..1

1..1

1..*

1..1 1..1

1..1

1..1

1..1

0..1

+MencatatLog()

-KdLogging-KdKaryawan-Tanggal-Keterangan

Logging

1..1 1..*

-KdPrivi lege-KdKaryawan-KdPerusahaan-Hak

Privilege

1..1 1..*

Gambar 3.21 Class Diagram

110

3.4.2 Use Case

Berikut ini merupakan rancangan use case aplikasi report generator.

Menghasi lkan_File_Daf tar_Perangkat_Awal

Sistem Aplikasi Report Generator PT. Nusantara Compnet Integrator

User

Menghasi lkan_File_Perangkat_Dari_Daftar_Perangkat

Log-in

Mengimpor_Data_Dari_File_Perangkat

Manajemen_Perangkat_Perusahaan

Manajemen_Model_Perangkat

Gant i_Password

Menghasi lkan_File_Perangkat_Dari_

Ent ri _M anual

Membuat_Laporan

Manajemen_Pengguna_Aplikasi

Manajemen_Perusahaan

M elihat_Log

Admin

Mengimpor_Data_M elalui_Koneksi_Internet

Menentukan_Hak_User

Manajemen_File_Daf tar_Perangkat_Awal Menentukan_Jadwal

Log-out

Gambar 3.22 Use Case Sistem Aplikasi Report Generator

111

3.4.3 Sequence Diagram

Sequence diagram menggambarkan interaksi antar obyek-obyek

yang ada dalam sistem aplikasi report generator. Berikut ini adalah gambar

dan penjelasan sequence diagram yang ada.

3.4.3.1 Sequence Log-in

Gambar 3.23 Sequence Log-in

112

Tabel 3.3 Sequence Log-in

Log-in

Penjelasan Singkat Menggambarkan proses pengguna aplikasi log-in ke dalam

aplikasi.

Aktor Pengguna aplikasi (user dan admin)

Precondition Aplikasi report generator telah dijalankan.

Main Flow - Pengguna aplikasi memilih ‘File > Log-in to database’ pada

"Struktur menu aplikasi awal", aplikasi membuka layar “Log-

in” (gambar 3.42) dan mengambil detil koneksi database dari

“file configuration”.

- [OPT] Pengguna aplikasi dapat mengubah IP address lokasi

database server dengan memilih “Advance”, mengentri dan

menyimpan IP address baru ke dalam “file configuration”.

- Pengguna aplikasi memasukkan data yang diperlukan untuk

log-in.

- Aplikasi mengambil data pengguna aplikasi dari database dan

divalidasi dengan data yang dimasukkan pengguna aplikasi.

- Jika pengguna berhasil log-in, maka aplikasi menyisipkan

aktivitas ini ke dalam log (database) .

Post-Condition - Jika pengguna aplikasi gagal log-in, maka proses log-in akan

diulangi atau pengguna aplikasi memilih menu yang lain.

- Jika berhasil log- in, ditampilkan layar utama setelah log-in

sesuai status pengguna.

113

3.4.3.2 Sequence Ganti Password

Gambar 3.24 Sequence Ganti Password

114

Tabel 3.4 Sequence Ganti Password

Ganti Password

Penjelasan Singkat Menggambarkan proses pengguna aplikasi mengubah password

untuk log-in ke aplikasi.

Aktor Pengguna aplikasi

Precondition Pengguna aplikasi telah log-in ke aplikasi.

Main Flow - Pengguna aplikasi memilih ‘File > Change password’ pada

"struktur menu setelah log-in", aplikasi membuka layar

“Change Password” (gambar 3.44).

- Pengguna aplikasi mengentri password lama, password baru

dan konfirmasi password ke dalam layar tersebut.

- Aplikasi mengambil data pengguna aplikasi dari database dan

mengecek password lama yang dientri dengan password di

database. Jika passwordnya sama, maka aplikasi mengubah

password lama menjadi password baru.

Post-Condition - Kembali ke layar utama setelah log-in (Gambar 3.42).

115

3.4.3.3 Sequence Manajemen Perusahaan

Gambar 3.25 Sequence Manajemen Perusahaan

116

Tabel 3.5 Sequence Manajemen Perusahaan

Manajemen Perusahaan

Penjelasan Singkat Menggambarkan proses admin melakukan manajemen

(menambah, mengubah atau menghapus) data perusahaan klien.

Aktor Admin

Precondition Admin telah log-in ke aplikasi.

Main Flow - Admin memilih ‘Manage > Company Profile’ pada "struktur

menu setelah admin log-in". Aplikasi mengambil data

perusahaan klien dari database dan menampilkan ke layar

“Manage company profile” (Gambar 3.64).

- [OPT] Admin dapat melakukan pencarian data perusahaan

klien dengan fitur searching yang disediakan.

- Admin melakukan manajemen data perusahaan (Gambar

3.65):

- [ALT] Admin memilih “New”, mengentri data perusahaan

klien baru dan memilih “Save”. Kemudian data divalidasi

dan disimpan ke dalam database.

- [ALT] Admin memilih “Edit”, memilih dan mengentri data

perusahaan klien yang ingin diubah, kemudian memilih

“Save”. Data divalidasi dan disimpan ke dalam database.

- [ALT] Admin memilih perusahaan klien yang ingin dihapus

dan memilih “Delete”, kemudian admin memilih “OK”

pada message box konfirmasi yang ditampilkan. Record

tersebut dihapus dari database.

- Semua kegiatan manajemen akan disimpan di log.

Post-Condition - Tetap berada di layar “Manage company profile” (Gambar

3.64).

117

3.4.3.4 Sequence Manajemen Pengguna aplikasi

Gambar 3.26 Sequence Manajemen Pengguna aplikasi

118

Tabel 3.6 Sequence Manajemen Pengguna aplikasi

Manajemen Pengguna Aplikasi

Penjelasan Singkat Menggambarkan proses admin melakukan manajemen

(menambah, mengubah atau menghapus) data pengguna aplikasi.

Aktor Admin

Precondition Admin telah log-in ke aplikasi.

Main Flow - Admin memilih ‘Manage > Employee information’ pada

"struktur menu setelah admin log-in". Aplikasi mengambil data

pengguna aplikasi dari database dan menampilkannya ke layar

“Manage employee information” (Gambar 3.60).

- [OPT] Admin dapat melakukan pencarian data pengguna

aplikasi dengan fitur searching yang disediakan.

- Admin melakukan manajemen data pengguna aplikasi

(Gambar 3.61):

- [ALT] Admin memilih “New”, mengentri data pengguna

aplikasi baru dan memilih “Save”. Kemudian data divalidasi

dan disimpan ke dalam database.

- [ALT] Admin memilih “Edit”, memilih dan mengentri data

pengguna aplikasi yang ingin diubah, kemudian memilih

“Save”. Data divalidasi dan disimpan ke dalam database.

- [ALT] Admin memilih pengguna aplikasi yang ingin

dihapus dan memilih “Delete”, kemudian admin memilih

“OK” pada message box konfirmasi yang ditampilkan.

Record tersebut dihapus dari database.

- Semua kegiatan manajemen akan disimpan di log.

Post-Condition - Tetap berada di layar “Manage employee information”

(Gambar 3.60).

119

3.4.3.5 Sequence Menentukan Hak User

Gambar 3.27 Sequence Menentukan Hak User

120

Tabel 3.7 Sequence Menentukan Hak User

Menentukan Hak User

Penjelasan Singkat Menggambarkan proses menentukan hak user terhadap

perusahaan klien.

Aktor Admin

Precondition Admin telah log-in ke aplikasi.

Main Flow - Admin memilih ‘Manage > User privilege’ pada "struktur

menu setelah admin log-in".

- [ALT] Admin memilih sudut pandang user dan aplikasi

menampilkan layar “Manage User Privilege (User) – step

1”(Gambar 3.68).

- Aplikasi mengambil data user dari database dan

menampilkan datanya di layar.

- [OPT] Admin dapat melakukan pencarian data user dengan

fitur searching yang disediakan.

- Admin memilih user dan memilih “Next”, kemudian

aplikasi menampilkan layar “Manage User Privilege (User)

– step 2” (Gambar 3.69).

- Aplikasi mengambil data hak user yang dipilih dan semua

data perusahaan dari database, kemudian menampilkan

dengan mencentang perusahaan yang sudah menjadi hak

user yang dipilih.

- Admin memilih (mencentang) perusahaan dan memilih

“Save” untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan

ke dalam database.

- Aplikasi menyimpan aktivitas ini dalam log (database).

- [ALT] Admin memilih sudut pandang perusahaan dan aplikasi

menampilkan layar “Manage User Privilege (Company) – step

1”(Gambar 3.70).

- Aplikasi mengambil data perusahaan klien dari database

121

dan menampilkan datanya di layar.

- [OPT] Admin dapat melakukan pencarian data perusahaan

klien dengan fitur searching yang disediakan.

- Admin memilih data perusahaan dan memilih “Next”,

kemudian aplikasi menampilkan layar “Manage User

Privilege (Company) – step 2” (Gambar 3.71).

- Aplikasi mengambil semua data hak user terhadap

perusahaan klien yang dipilih dan semua data user dari

database, kemudian menampilkan dengan mencentang user

yang memiliki hak terhadap perusahaan yang dipilih.

- Admin memilih (mencentang) user dan memilih “Save”

untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan ke dalam

database.

- Aplikasi menyimpan aktivitas dalam log (database).

Post-Condition - Kembali ke layar utama setelah log-in (Gambar 3.42).

122

3.4.3.6 Sequence Menentukan Jadwal

Gambar 3.28 Sequence Menentukan Jadwal

123

Tabel 3.8 Sequence Menentukan Jadwal

Menentukan Jadwal

Penjelasan Singkat Menggambarkan proses penjadwalan (transaksi).

Aktor Admin

Precondition - Admin telah log-in ke aplikasi.

- Hak user terhadap perusahaan klien telah ditentukan.

Main Flow - Admin memilih ‘Manage > Scheduling’ pada "struktur menu

setelah admin log-in", dan aplikasi menampilkan layar

“Scheduling” (Gambar 3.72).

- Aplikasi mengambil semua transaksi yang ada di-database dan

menampilkan pada layar.

- [OPT] Admin dapat melakukan pencarian data transaksi

dengan fitur searching yang disediakan.

- [OPT] Admin memilih transaksi dan memilih “Remove” untuk

menghapus transaksi tersebut. Aplikasi menampilkan message

box konfirmasi dan admin memilih “Ok”, kemudian aplikasi

menghapus transaksi yang dipilih di database.

- [OPT] Admin memilih transaksi dan memilih “Create

assignment form” untuk membuat surat perintah dari transaksi

tersebut, kemudian admin memilih lokasi penyimpanan “file

surat perintah”.

- [ALT] Admin menambahkan transaksi baru dengan memilih

“Add new schedule”, kemudian admin memilih periode yang

ingin dijadwalkan pada layar “Konfirmasi Scheduling”

(Gambar 3.73). Aplikasi akan mengambil dan menampilkan

data hak user terhadap perusahaan yang belum dijadwalkan

pada periode tersebut dari database pada layar “Add new

scheduling” (Gambar 3.74). Admin menjadwalkan user dan

memilih “Save”. Aplikasi akan menyimpan transaksi yang

telah dibuat ke dalam database.

124

- [OPT] User dapat membuat “file surat perintah” dengan

mencentang “Create assignment form” sebelum memilih

“Save”.

- Pembuatan “file surat perintah”, penghapusan transaksi dan

pembuatan transaksi akan disimpan di-log.

Post-Condition - Kembali ke layar utama setelah log-in (Gambar 3.42).

125

3.4.3.7 Sequence Manajemen Perangkat Perusahaan

Gambar 3.29 Sequence Manajemen Perangkat Perusahaan

126

Tabel 3.9 Sequence Manajemen Perangkat Perusahaan

Manajemen Perangkat Perusahaan

Penjelasan Singkat Menggambarkan proses pengguna aplikasi melakukan manajemen

(menambah, mengubah atau menghapus) data perangkat

perusahaan klien.

Aktor Pengguna aplikasi

Precondition Pengguna aplikasi telah log-in ke aplikasi.

Main Flow - Pengguna aplikasi memilih ‘Manage > Company Device’ pada

"struktur menu setelah log-in".

- [OPT] Jika pengguna aplikasi adalah user, aplikasi membaca

hak user dari database.

- Aplikasi mengambil data perangkat perusahaan sesuai hak

pengguna aplikasi dari database dan menampilkannya ke layar

“Manage company device” (Gambar 3.62).

- [OPT] Pengguna aplikasi dapat melakukan pencarian data

perangkat perusahaan dengan fitur searching yang disediakan

- Pengguna aplikasi melakukan manajemen data perangkat

perusahaan (Gambar 3.63):

- [ALT] Pengguna aplikasi memilih “New”, mengentri data

perangkat perusahaan baru dan memilih “Save”. Kemudian

data divalidasi dan disimpan ke dalam database.

- [ALT] Pengguna aplikasi memilih “Edit”, memilih dan

mengentri data perangkat perusahaan yang ingin diubah,

kemudian memilih “Save”. Data divalidasi dan disimpan ke

dalam database.

- [ALT] Pengguna aplikasi memilih perangkat perusahaan

yang ingin dihapus dan memilih “Delete”, kemudian

memilih “OK” pada message box konfirmasi yang

ditampilkan. Record tersebut dihapus dari database.

- Semua kegiatan manajemen akan disimpan di log.

127 Post-Condition - Tetap berada di layar “Manage company device” (Gambar

3.62)

128

3.4.3.8 Sequence Manajemen Model Perangkat

Gambar 3.30 Sequence Manajemen Model Perangkat

129

Tabel 3.10 Sequence Manajemen Model Perangkat

Manajemen Model Perangkat

Penjelasan Singkat Menggambarkan proses pengguna aplikasi melakukan manajemen

(menambah, mengubah atau menghapus) model perangkat.

Aktor Pengguna aplikasi

Precondition Pengguna aplikasi telah log-in ke aplikasi.

Main Flow - Pengguna aplikasi memilih ‘Manage > Device model

information’ pada "struktur menu setelah log-in". Aplikasi

mengambil data model perangkat dari database dan

menampilkannya ke layar “Manage company device”

(Gambar 3.66).

- [OPT] Pengguna aplikasi dapat melakukan pencarian data

model perangkat dengan fitur searching yang disediakan

- Pengguna aplikasi melakukan manajemen data model

perangkat (Gambar 3.67):

- [ALT] Pengguna aplikasi memilih “New”, mengentri data

model perangkat baru dan memilih “Save”. Kemudian data

divalidasi dan disimpan ke dalam database.

- [ALT] Pengguna aplikasi memilih “Edit”, memilih dan

mengentri data model perangkat yang ingin diubah,

kemudian memilih “Save”. Data divalidasi dan disimpan ke

dalam database.

- [ALT] Pengguna aplikasi memilih model perangkat yang

ingin dihapus dan memilih “Delete”, kemudian pengguna

aplikasi memilih “OK” pada message box konfirmasi yang

ditampilkan. Record tersebut dihapus dari database.

- Semua kegiatan manajemen akan disimpan di log.

Post-Condition - Tetap berada di layar “Manage company device” (Gambar

3.66)

130

3.4.3.9 Sequence Menghasilkan File Daftar Perangkat Awal

User

Aplikasi

P ilih_Create_Devi ces_F ile()

: MsPerusahaanForm_Generate_ Connection_Detail

Ent ri_Informasi()

K lik_Search()

Pi lih_Perusahaan()

Ambil_Data()

: M sPerangkatPerusahaan

Hasil

Kli k_Create()

Si mpan()

F ile_Daf tar_Perangkat

Buka()

Buat()

T utup_file()

: TrAnalis is

S isi p_Record()

: MsLogging

S isip_Log()

Ambil_Data()

Hasil

P ilih_Perangkat()

Ambil _data()

Hasil

OPT[Search]

Ambil_schedule()

hasi l

Cari()

Hasil

Tampil _Select_Device()

Gambar 3.31 Sequence Menghasilkan File Daftar Perangkat Awal

131

Tabel 3.11 Sequence Menghasilkan File Daftar Perangkat Awal

Menghasilkan File Daftar Perangkat Awal

Penjelasan Singkat Menggambarkan proses pembuatan “file daftar perangkat awal“.

Aktor User

Precondition - User telah log-in.

- Data perusahaan klien, perangkat perusahaan, dan model

perangkat telah ada .

- Admin telah menjadwalkan user dalam suatu transaksi.

Main Flow - User memilih ‘Action > Create Devices File’ pada "struktur

menu setelah user log-in", kemudian aplikasi menampilkan

layar “Create a device list – Select a company” (Gambar

3.45).

- Aplikasi mengambil semua data transaksi dari database untuk

user yang log-in, dan data tersebut ditampilkan pada layar ini.

- [OPT] User dapat melakukan pencarian data model perangkat

dengan fitur searching yang disediakan.

- User memilih perusahaan klien yang diinginkan.

- Aplikasi mengambil semua data perangkat jaringan milik

perusahaan klien yang dipilih, dan ditampilkan pada aplikasi

(Gambar 3.46).

- User memilih perangkat jaringan dan memilih “Create”.

- Aplikasi membuat “file daftar perangkat awal”, dengan

mengambil data detil koneksi dari database, dan dimasukkan

ke dalam file tersebut. Kemudian aplikasi menyimpan transaksi

ini ke dalam database dengan status “On Progress”.

- Aplikasi menyimpan aktivitas ini dalam log (database).

Post-Condition - Kembali ke layar utama setelah log-in (Gambar 3.42).

132

3.4.3.10 Sequence Mengimpor Data Melalui Koneksi Internet

Gambar 3.32 Sequence Mengimpor Data Melalui Koneksi Internet

133

Tabel 3.12 Sequence Mengimpor Data Melalui Koneksi Internet

Mengimpor Data Melalui Koneksi Internet

Penjelasan Singkat Menggambarkan proses pengambilan data perangkat melalui

internet, penganalisisan data perangkat dan penyimpanan hasil

analisis ke dalam database.

Aktor User

Precondition - User telah log-in.

- Admin telah menjadwalkan user dalam suatu transaksi.

- Perusahaan klien mengizinkan pengambilan data perangkat

melalui internet dan semua perangkat perusahaan klien

mendukung SSH.

Main Flow - User memilih ‘Action > Retrieve files via VPN and import’

pada "struktur menu setelah user log-in", dan aplikasi

menampilkan layar “Select a company” (Gambar 3.47).

Kemudian aplikasi mengambil semua data transaksi dari

database untuk user yang log-in, dan ditampilkan pada layar

ini.

- User memilih perusahaan klien, kemudian aplikasi mengambil

detil koneksi perangkat perusahaan klien yang dipilih. Aplikasi

melakukan tes koneksi (ping) ke perangkat, dan menampilkan

detil perangkat serta hasil tes koneksi perangkat ke layar

“Select devices for generate device files”. (Gambar 3.48)

- User memilih perangkat, kemudian memilih “Generate”.

- Aplikasi melakukan secara berulang: mengkoneksi ke

perangkat sesuai detil koneksi, mengambil data perangkat, dan

memutuskan koneksi, sampai semua data perangkat berhasil

diambil. Hasil pengambilan data perangkat akan disimpan ke

“file perangkat”.

- Aplikasi menganalisis semua “file perangkat” yang telah

berhasil diambil. Hasil analisis disimpan ke dalam database

134

kemudian “file perangkat” dienkripsi dan disimpan ke dalam

server.

- Aplikasi menyimpan aktivitas ini dalam log (database).

Post-Condition - Kembali ke layar utama setelah log-in (Gambar 3.42).

135

3.4.3.11 Sequence Mengimpor Data dari File

Gambar 3.33 Sequence Mengimpor Data dari File

136

Tabel 3.13 Sequence Mengimpor Data dari File

Mengimpor Data dari File

Penjelasan Singkat Menggambarkan proses impor data dari “file daftar perangkat

setelah diambil”.

Aktor User

Precondition - “File perangkat” telah diambil.

- User telah log-in ke dalam aplikasi.

Main Flow - User memilih ‘Action > Import data from device files’ pada

"struktur menu setelah user log-in". Aplikasi mengambil data

transaksi dari “file daftar perangkat setelah diambil”, dan hasil

pengambilan ditampilkan pada layar “Choose a company”

(Gambar 3.49).

- User memilih transaksi, dan aplikasi mengecek ke database

status transaksi yang dipilih. Aplikasi menampilkan detil

transaksi sebagai konfirmasi kepada user untuk transaksi yang

dipilih.

- Kemudian user memilih “Yes”, dan aplikasi mengimpor data

perangkat ke database. “File perangkat” didekripsi dan

dianalisis, kemudian hasil analisis disimpan ke dalam

database. Aplikasi menyimpan “file perangkat” ke dalam

server.

- Aplikasi menghapus “file daftar perangkat awal”, “file daftar

perangkat setelah diambil” dan semua “file perangkat” yang

berada di komputer user sesuai transaksi yang dipilih.

- Aplikasi menyimpan aktivitas ini dalam log (database).

Post-Condition - Kembali ke layar utama setelah log-in (Gambar 3.42).

137

3.4.3.12 Sequence Membuat Laporan

Gambar 3.34 Sequence Membuat Laporan

138

Tabel 3.14 Sequence Membuat Laporan

Membuat Laporan

Penjelasan Singkat Menggambarkan proses pengguna aplikasi melihat dan membuat

laporan kinerja perangkat perusahaan klien.

Aktor Pengguna aplikasi

Precondition Pengguna aplikasi telah log-in ke aplikasi.

Main Flow - Pengguna aplikasi memilih ‘Action > Generate report’ pada "

struktur menu setelah log-in" dan aplikasi menampilkan semua

transaksi perusahaan yang menjadi wewenang pengguna

aplikasi pada layar “Generate report - Select a transaction”

(Gambar 3.50).

- [OPT] Pengguna aplikasi dapat melakukan pencarian transaksi

yang diinginkan dengan fitur searching yang disediakan.

- Pengguna aplikasi memilih transaksi.

- [OPT] Admin dapat menghapus transaksi yang dipilih dengan

memilih “Delete”, aplikasi menampilkan message box

konfirmasi penghapusan, dan pengguna aplikasi memilih

“Yes”. Transaksi yang dipilih dihapus dari database.

- Pengguna memilih “Detail” untuk melihat detil transaksi

berupa hasil analisis data perangkat sesuai transaksi yang

dipilih, dan aplikasi mengambil detil transaksi dari database

dan ditampilkan ke layar “Generate report - View devices

detail” (Gambar 3.53 – Gambar 3.57).

- Pengguna aplikasi memilih “Create Report”, dan memilih

lokasi penyimpanan “file laporan”. Kemudian aplikasi

membuat “file laporan” serta memasukkan data perusahaan

klien dan data hasil analisis perangkat ke dalam “file laporan”.

- Aplikasi menyimpan aktivitas ini dalam log (database).

Post-Condition - Laporan siap dicetak.

- Kembali ke layar utama setelah log-in (Gambar 3.42).

139

3.4.3.13 Sequence Melihat Log

Gambar 3.35 Sequence Melihat Log

140

Tabel 3.15 Sequence Melihat Log

Melihat Log

Penjelasan Singkat Menggambarkan proses pengguna aplikasi melihat log yang terjadi

dalam aplikasi ini.

Aktor Pengguna aplikasi

Precondition Pengguna aplikasi telah log-in ke aplikasi.

Main Flow - Pengguna aplikasi memilih ‘Action > View log history’ pada

"Struktur menu setelah log-in", aplikasi menampilkan log pada

layar “View log history” (Gambar 3.59).

- [OPT] Pengguna aplikasi dapat melakukan pencarian log yang

diinginkan dengan fitur searching yang disediakan.

- [ALT] [OPT] Admin dapat menghapus log dengan memilih

“Clear log”, memilih jangka waktu penghapusan dan memilih

“Ok”. Aplikasi mengarsip log yang akan dihapus ke dalam

server berupa “file log” dan aplikasi menghapus log sesuai

jangka waktu yang di pilih.

Post-Condition Kembali ke layar utama setelah log-in (Gambar 3.42)

141

3.4.3.14 Sequence Log-out

Gambar 3.36 Sequence Log-out

Tabel 3.16 Sequence Log-out

Log-out

Penjelasan Singkat Menggambarkan proses pengguna aplikasi log-out dari aplikasi.

Aktor Pengguna aplikasi

Precondition - Pengguna aplikasi telah log-in ke aplikasi.

Main Flow - Pengguna aplikasi memilih ‘File > Log-out’ pada "struktur

menu setelah log-in".

- Aplikasi memutuskan koneksi dengan database dan

menghapus sesi pengguna.

Post-Condition - Kembali ke layar utama aplikasi report generator (Gambar

3.41)

142

3.4.3.15 Sequence Manajemen File Daftar Perangkat Awal

Gambar 3.37 Sequence Manajemen File Daftar Perangkat Awal

143

Tabel 3.17 Sequence Manajemen File Daftar Perangkat Awal

Manajemen File Daftar Perangkat Awal

Penjelasan Singkat Menggambarkan proses user melakukan manajemen (menambah,

mengubah atau menghapus) “file daftar perangkat awal”.

Aktor User

Precondition - “File daftar perangkat awal” telah dibuat.

Main Flow - User memilih ‘File > Open devices list file’ pada "Struktur

menu awal", kemudian aplikasi membaca “file daftar

perangkat awal” yang terdapat pada laptop user, dan

menampilkan data transaksi di layar “Choose a company”

(Gambar 3.49).

- User memilih transaksi, dan aplikasi menampilkan detil

koneksi perangkat dari transaksi yang dipilih di layar “Manage

device list“.

- User melakukan manajemen “file daftar perangkat awal”:

- [ALT] User mengentri detil koneksi perangkat baru pada

textbox yang disediakan, dan memilih “Add”. Kemudian

aplikasi menyimpan detil koneksi perangkat baru ke dalam

aplikasi.

- [ALT] User memilih data perangkat yang ingin diubah,

mengentri detil koneksi perangkat, dan memilih “Add”.

Aplikasi akan menyimpan detil koneksi perangkat yang

diubah ke dalam aplikasi.

- [ALT] User memilih data perangkat, dan memilih

“Remove”. Aplikasi menghapus data perangkat tersebut

dari aplikasi.

- User memilih “Save” untuk menyimpan perubahan yang telah

dilakukan ke “File daftar perangkat awal”.

Post-Condition - Kembali ke layar utama aplikasi report generator (Gambar

3.41).

144

3.4.3.16 Sequence Menghasilkan File Perangkat dari File Daftar

Perangkat Awal

Gambar 3.38 Sequence Menghasilkan File Perangkat dari File Daftar Perangkat Awal

145

Tabel 3.18 Sequence Menghasilkan File Perangkat dari File Daftar Perangkat Awal

Menghasilkan File Perangkat dari File Daftar Perangkat Awal

Penjelasan Singkat Menggambarkan proses user mengambil “file perangkat” dengan

membaca detil koneksi dari “file daftar perangkat awal”.

Aktor User

Precondition - “File daftar perangkat awal” telah dibuat.

- Laptop telah dikoneksikan dengan perangkat jaringan.

Main Flow - User memilih ‘File > Retrieve files from list’ pada “Struktur

menu awal”, kemudian aplikasi membaca “file daftar

perangkat awal” yang terdapat pada laptop user, dan

menampilkan data transaksi pada layar “Choose a company”

(Gambar 3.49).

- User memilih transaksi, kemudian aplikasi mengambil detil

koneksi perangkat perusahaan klien yang dipilih. Aplikasi

melakukan tes koneksi (ping) ke perangkat, dan menampilkan

daftar perangkat dari transaksi yang dipilih pada layar “Select

devices for generate device files“ (Gambar 3.48).

- [OPT] User dapat menjalankan CLI dengan memilih

“Command Interface” pada “struktur menu setelah user

memilih perusahaan dari “file daftar perangkat awal””.

Aplikasi menampilkan layar “Choose a device to connect”

(Gambar 3.49) dan user memilih perangkat yang ingin

dikoneksi pada layar tersebut. Setelah berhasil mengkoneksi ke

perangkat, aplikasi menampilkan layar “Command interface

untuk koneksi dari file daftar perangkat” (Gambar 3.78). User

mengentri command, kemudian aplikasi mengirim command,

menerima hasil eksekusi command dan menampilkannya pada

layar.

- User memilih perangkat, kemudian aplikasi mengirim

command. Hasil eksekusi di enkripsi dan ditulis ke dalam “file

146

perangkat”. Kemudian aplikasi membuat “file daftar perangkat

setelah diambil”.

- “File perangkat” dan “file daftar perangkat setelah diambil”

disimpan dalam laptop user.

Post-Condition - Kembali ke layar utama aplikasi setelah memilih transaksi.

(Gambar 3.41)

147

3.4.3.17 Sequence Menghasilkan File Perangkat Dari Entri Manual

Gambar 3.39 Sequence Menghasilkan File Perangkat Dari Entri Manual

148

Tabel 3.19 Sequence Menghasilkan File Perangkat Dari Entri Manual

Menghasilkan File Perangkat Dari Entri Manual

Penjelasan Singkat Menggambarkan proses pengambilan “file perangkat” dengan

mengentri manual detil koneksi perangkat.

Aktor User

Precondition - Komputer/laptop telah dikoneksikan dengan perangkat

jaringan.

Main Flow - User memilih ‘File > Connect Manual’ pada "Struktur menu

awal", dan aplikasi menampilkan layar “Input connection

detail” (Gambar 3.75). Kemudian user mengentri detil

koneksi perangkat yang diinginkan.

- Aplikasi mengirimkan detil koneksi ke perangkat.

- [OPT] User dapat menjalankan CLI dengan memilih

“Command Interface” pada “struktur menu setelah berhasil

mengkoneksi ke perangkat jaringan secara manual”. Aplikasi

menampilkan layar “Command interface untuk koneksi

manual” (Gambar 3.77). User mengentri command, kemudian

aplikasi mengirim command, menerima hasil eksekusi

command dan menampilkannya pada layar.

- User memilih “Generate File” untuk membuat “file

perangkat”, kemudian memilih lokasi penyimpanan “file

perangkat” pada file dialog. Setelah menentukan lokasi

penyimpanan, aplikasi membuat “file perangkat”.

Post-Condition Kembali ke layar utama aplikasi koneksi manual. (Gambar 3.75).

149

3.4.4 Activity Diagram Sistem Report Generator

Gambar 3.40 Activity diagram sistem report generator

150 3.5 Perancangan Layar Aplikasi

3.5.1 Perancangan Layar Utama Aplikasi Report Generator

Gambar 3.41 Perancangan Layar Utama Aplikasi Report Generator

Layar diatas merupakan layar utama untuk aplikasi Report

Generator di mana layar lain yang ditampilkan akan berada di dalam layar

utama ini. Pada layar utama terdapat struktur menu yang berubah sesuai

kondisi aplikasi.

Pada saat aplikasi dijalankan, aplikasi menampilkan“struktur menu

awal” (Gambar 3.7). Kemudian user memilih menu yang ada.

• Jika admin berhasil log-in, maka aplikasi menggantikan “struktur menu

awal” menjadi “struktur menu setelah admin log-in” (Gambar 3.8).

• Jika user yang berhasil log-in, maka aplikasi menggantikan “struktur

menu awal” menjadi “struktur menu setelah user log-in” (Gambar 3.9).

• Jika user memilih menu “Retrieve files from list” dan memilih

perusahaan klien, aplikasi menggantikan “struktur menu awal” menjadi

151

“struktur menu setelah user memilih perusahaan dari “file daftar

perangkat awal”” (Gambar 3.10).

• Jika user berhasil mengkoneksi perangkat jaringan klien dengan

mengentri manual detil koneksi, aplikasi menggantikan “struktur menu

awal” menjadi “struktur menu setelah berhasil mengkoneksi ke

perangkat jaringan secara manual” (Gambar 3.11).

3.5.2 Perancangan Layar Log-in

Gambar 3.42 Perancangan Layar Log-in (simple)

152

Gambar 3.43 Perancangan Layar Log-in (advance)

Layar “Log-in” (simple) muncul pada saat pengguna aplikas i

memilih menu ‘File > Log-in to database’ pada “struktur menu awal”. Pada

layar ini, pengguna aplikasi diminta untuk mengentri username dan

password yang berbentuk textbox dan memilih “OK” untuk melakukan log-

in ke dalam aplikasi. Pengguna aplikasi dapat memilih Cancel” untuk

membatalkan log-in ke aplikasi dan aplikasi menutup layar ini.Jika terjadi

kegagalan dalam proses log-in, aplikasi menampilkan message box bahwa

detil koneksi yang dientri pengguna aplikasi salah.

Pengguna aplikasi dapat mengubah IP address server tempat

database berada dengan memilih “Advance” pada layar “Log-in (simple)”

dan aplikasi membuka layar “Log-in (advance)”. Pengguna aplikas i

mengentri IP address server kedalam textbox Host dan memilih “Save

153

Configuration” untuk menyimpan IP address server yang baru. Selesai

menyimpan IP address server, aplikasi membuka layar “Log-in (simple)”.

3.5.3 Perancangan Layar Change password

Gambar 3.44 Perancangan Layar Change password

Pada saat pengguna aplikasi ingin mengubah password log-in dan

pengguna aplikasi sudah melakukan proses log-in, pengguna aplikas i

memilih menu ‘File > Change password’ pada “Struktur menu setelah log-

in” dan aplikasi menampilkan layar “Change password”. Pengguna aplikas i

mengentri Old Password, New Password dan Confirm Password berbentuk

textbox dan memilih “Ok” untuk mengubah password.

Aplikasi menampilkan message box jika terjadi kesalahan pada

pengentrian data. Jika data yang dientri sudah benar, aplikasi menampilkan

154

message box bahwa password berhasil diganti. pengguna aplikasi dapat

membatalkan proses pergantian password dengan milih “Cancel”.

3.5.4 Perancangan Layar Create a devices list

Pada saat user ingin membuat “file daftar perangkat awal”, user

memilih ‘Action > Create Devices File’ pada “struktur menu setelah user

log-in” dan aplikasi menampilkan layar “Create a devices list”. Layar ini

terdiri dari dua tab layar yaitu:

a. Layar tab Select a company

Gambar 3.45 Perancangan Layar Create a devices list – Select a company

Pada layar ini, aplikasi menampilkan data transaksi yang

menjadi tanggung jawab user dalam tabel yang terdiri dari Period, ID,

155

Name, City dan Postal Code perusahaan klien. Kolom Period berisi

periode transaksi yang dibuat, kolom ID berisi ID perusahaan klien,

kolom Name berisi nama perusahaan klien, kolom City berisi kota

tempat perusahaan klien berada dan kolom Postal Code berisi kode pos

dari tempat perusahaan klien berada.

User memilih transaksi yang ingin dihasilkan laporan kinerja

parangkat jaringan. User dapat menggunakan fitur searching untuk

mencari transaksi yang diinginkan dengan memilih jenis pencarian

berupa combo box, mengentri kata kunci yang akan dicari dalam text

box dan memilih “Search”. Hasil pencarian akan ditampilkan di dalam

tabel. Jenis pencarian terdiri dari Period, ID, Company Name, City, dan

Postal Code. Setelah memilih transaksi, user memilih “Next” untuk

memilih perangkat yang disertakan dalam “file daftar perangkat awal”

dan aplikasi membuka tab Select devices. User dapat membatalkan

pembuatan “file daftar perangkat awal” dengan memilih “Cancel”.

156

b. Layar tab Select devices

Gambar 3.46 Perancangan Layar Create a device list – Select devices

Pada layar ini, aplikasi menampilkan data perangkat perusahaan

klien yang dipilih. Data yang ditampilkan dalam tabel terdiri dari: IP,

Hostname, Con. Type, Port, Device Type, Device Model, Used dan

checkbox. Kolom IP berisi IP address perangkat pada jaringan

perusahaan klien, Hostname berisi nama perangkat, kolom Connection

Type berisi tipe koneksi yang digunakan, Port berisi port yang

digunakan untuk koneksi ke perangkat tersebut, Device Type berisi

jenis perangkat (router, switch atau firewall), Device Model berisi

model dari perangkat, dan Used berisi status penggunaan suatu

perangkat pada perusahaan klien.

157

User mencentang check box perangkat yang akan disertakan

dalam proses pengambilan data perangkat. Aplikasi akan membuat “file

daftar perangkat awal”, setelah user memilih “Create”. User dapat

memilih transaksi lain dengan memilih “Prev” dan aplikasi akan

menampilkan tab Select a company. User juga dapat membatalkan

pembuatan “file daftar perangkat awal” dengan memilih “Cancel”.

3.5.5 Perancangan Layar Select a company (via VPN)

Gambar 3.47 Perancangan Layar Select a company (via VPN)

Pada saat user ingin mengambil data perangkat menggunakan

koneksi internet (VPN), user memilih ‘Action > Retrieve files via VPN and

import’ pada “struktur menu setelah user log-in” dan aplikasi menampilkan

158

layar “Select a company”. Di layar ini aplikasi menampilkan data transaksi

yang menjadi tanggung jawab user dalam tabel yang terdiri dari Period, ID,

Name, City dan Postal Code perusahaan klien. Kolom Period berisi periode

transaksi yang dibuat, kolom ID berisi ID perusahaan klien, kolom Name

berisi nama perusahaan klien, kolom City berisi kota tempat perusahaan

klien berada dan kolom Postal Code berisi kode pos dari tempat perusahaan

klien berada.

User memilih transaksi yang ingin dihasilkan laporan kinerja

parangkat jaringan. User dapat menggunakan fitur searching untuk mencari

transaksi yang diinginkan dengan memilih jenis pencarian berupa combo

box, mengentri kata kunci yang akan dicari dalam text box dan memilih

“Search”. Hasil pencarian akan ditampilkan di dalam tabel. Jenis pencarian

terdiri dari Period, ID, Company Name, City, dan Postal Code. Setelah

memilih transaksi, user memilih “Next” dan aplikasi akan menampilkan

layar “Select devices for generate device files” (Gambar 3.48).

User dapat membatalkan pengimporan data langsung dengan

koneksi internet, dengan memilih “Cancel” dan layar ini akan ditutup.

159

3.5.6 Perancangan Layar Select devices for generate device files

Gambar 3.48 Perancangan Layar Select devices for generate device files

Layar “Select devices for generate device files” digunakan untuk

memilih perangkat jaringan yang ingin diambil data perangkat, yang

ditampilkan pada saat:

• User telah memilih transaksi untuk mengambil data perangkat

menggunakan koneksi langsung lewat internet (Gambar 3.47).

• User ingin mengambil data perangkat dengan menggunakan “file daftar

perangkat awal” yaitu memilih ‘Action > Generate Files’ pada “struktur

menu setelah berhasil mengkoneksi ke perangkat jaringan secara

manual”.

160

Layar ini menampilkan IP address dan nama perangkat yang akan

diambil data perangkat. Warna tulisan yang ditampilkan pada perangkat

yang aktif (berhasil di-ping) berbeda dengan perangkat yang tidak aktif,

dan perangkat yang tidak aktif tidak dapat dicentang.

User mencentang perangkat dan memilih “Ok” untuk mengambil

data perangkat pada perangkat yang dicentang. User dapat memilih “Check

all” untuk mencentang semua perangkat yang aktif, dan memilih “Uncheck

all” untuk menghilangkan centang pada semua perangkat. User memilih

“Cancel” jika ingin membatalkan pengambilan data dan layar ini akan

ditutup.

Jika berhasil mengambil semua data perangkat, aplikas i

menampilkan message box bahwa data perangkat telah sukses diambil. Dan

jika gagal mengambil data perangkat, aplikasi juga menampilkan message

box bahwa data perangkat gagal diambil.

161

3.5.7 Perancangan Layar Choose a company

Gambar 3.49 Perancangan Layar Choose a company

Layar “Choose a company” digunakan pada saat user ingin

menjalankan salah satu dari tiga proses dibawah ini yaitu:

a. Proses memanajemen “file daftar perangkat awal”, user memilih ‘File >

Open devices list file’ pada “struktur menu awal” dan aplikasi

menampilkan layar ini.

b. Proses mengambil data perangkat dengan “file daftar perangkat awal”,

user memilih ‘File > Retrieve files from list’ pada “struktur menu awal”

dan aplikasi menampilkan layar ini. Setelah memilih salah satu

perusahaan klien yang ada, maka aplikasi menampilkan “struktur menu

setelah user memilih perusahaan dari “file daftar perangkat awal””.

c. Proses mengimpor data dengan “file daftar perangkat setelah diambil”,

user memilih ‘File > Import data from device files’ pada “struktur

menu setelah user log-in”.

162

Aplikasi menampilkan nama-nama perusahaan dan tanggal transaksi

yang dibaca dari file daftar perangkat. Jumlah perusahaan yang ditampilkan

sesuai dengan jumlah file daftar perangkat yang ada pada laptop user. User

memilih radio button pada perusahaan yang diinginkan kemudian memilih

“Ok”. User dapat membatalkan pemilihan dengan memilih “Cancel”.

3.5.8 Perancangan Layar Generate report

Pada saat pengguna aplikasi ingin membuat laporan atau melihat

hasil analisis kinerja perangkat perusahaan klien pada periode tertentu,

pengguna aplikasi memilih ‘Action > Generate report’ dari “struktur menu

setelah log-in”, dan aplikasi menampilkan layar “Generate report – tab

Select a transaction”.

163

1. tab Select a transaction

Gambar 3.50 Perancangan Layar Generate report - Select a transaction

Pada layar ini ditampilkan detil transaksi pada tabel yang terdiri

dari ID, Retriever, Company Name, Periode, Transaction Date dan

Import Date. Kolom ID berisi ID dari transaksi, Retriever berisi nama

user yang mengambil data perangkat, Company Name berisi nama

perusahaan klien, Period berisi periode pembuatan laporan kinerja

perangkat, Date berisi tanggal pembuatan transaksi dan Import date

berisi tanggal pengimporan data perangkat.

Pengguna aplikasi dapat menggunakan fitur searching untuk

mencari transaksi yang diinginkan dengan memilih jenis pencarian

berupa combo box, mengentri kata kunci yang akan dicari dalam text

164

box dan memilih “Search”. Hasil pencarian akan ditampilkan tabel.

Pengguna aplikasi dapat melihat transaksi terbaru dengan memilih

“Refresh”, dan menutup layar ini dengan memilih “Close”.

Untuk melihat, membuat laporan dan melakukan manajemen

terhadap transaksi, pengguna aplikasi memilih transaksi dan menekan

mouse sebelah kanan. Aplikasi akan memunculkan menu:

• “Create report” dipilih jika pengguna aplikasi ingin membuat

laporan kinerja perangkat dari transaksi yang telah dipilih.

Pengguna aplikasi memilih path tempat penyimpanan “file laporan”

pada file dialog box yang ditampilkan aplikasi. Setelah selesai

membuat “file laporan”, aplikasi menampilkan message box bahwa

“file laporan” berhasil dibuat.

• “View detail” dipilih jika pengguna aplikasi ingin melihat detil hasil

analisis dari transaksi yang telah dipilih. Aplikasi akan

menampilkan tab View devices detail setelah menu ini dipilih.

• “Edit periode” dipilih jika admin ingin mengubah periode transaksi

yang dipilih (hanya dapat dipilih oleh admin).

• “Delete transaction” dipilih jika admin ingin menghapus transaksi

yang dipilih (hanya dapat dipilih oleh admin).

2. tab View devices detail

Pada layar ini disertakan detil transaksi yang dipilih yang terdiri

dari Company Name (nama perusahaan klien), Address (alamat

165

perusahaan klien), Telephone (telepon perusahaan klien), Email (email

perusahaan klien), user yang mengambil data perangkat dan tanggal

pengimporan data.

Layar ini terdiri dari 6 tab yang berisi detil hasil analisis data

perangkat dari transaksi yang dipilih, yaitu: Device, Software analysis,

Hardware analysis, Processor analysis, Memory Analysis, dan Log

analysis.

Pengguna aplikasi dapat kembali ke layar pemilihan transaksi

dengan memilih “Back”, dan dapat menutup layar ini dengan memilh

“Close”. Admin dapat melakukan penghapusan transaksi dengan

memilih “Delete Transaction”. Pengguna aplikasi juga dapat melakukan

pembuatan “file” laporan dengan memilih “Create Report” pada layar

ini.

166

a. tab Device

Gambar 3.51 Perancangan Layar Generate report - View devices detail - Device

Layar “tab device” ditampilkan aplikasi pada saat pengguna

aplikasi memilih tab “Device”. Layar ini menampilkan data

perangkat perusahaan klien dalam tabel yang terdiri dari Device

Name, IP Address, Device Model, Device Type, dan File Path .

Device name berisi hostname dari perangkat, IP Address berisi IP

address untuk mengkoneksi ke perangkat, Device Model beris i

model dari perangkat, Device Type berisi jenis perangkat dan File

167

Path berisi path tempat penyimpanan “file perangkat” dari

perangkat tersebut dalam suatu transaksi.

Pengguna aplikasi dapat melihat isi “file perangkat” dengan

memilih perangkat yang diinginkan dan memilih “Open File”,

aplikasi akan membuka layar dibawah ini untuk menampilkan is i

“file perangkat” dari perangkat yang dipilih.

Gambar 3.52 Perancangan Layar Open file

Pengguna aplikasi dapat menutup layar ini dengan memilih

“Close”.

168

b. tab Software analysis

Gambar 3.53 Perancangan Layar Generate report - View devices detail – Software

Analysis

Layar “tab software analysis” ditampilkan aplikasi pada saat

pengguna aplikasi memilih tab “Software analysis”. Layar ini

menampilkan data hasil analisis perangkat lunak pada perangkat

jaringan dalam tabel, yang terdiri dari: Device Name, Version, IOS

Version, Uptime dan Config Register dari setiap perangkat jaringan

yang ada dalam transaksi.

169

Kolom Device Name berisi nama perangkat perusahaan

klien, Version berisi versi IOS dari perangkat, kolom IOS Version

berisi versi flash perangkat, Uptime berisi total waktu pengaktifan

perangkat saat pengambilan data perangkat, dan Config register

berisi jenis configuration register dari perangkat tersebut.

Pengguna aplikasi memilih “View Graphic” untuk melihat

grafik software analysis, dan aplikasi akan menampilkan layar

“View graphic” (Gambar 3.58).

170

c. tab Hardware analysis

Gambar 3.54 Perancangan Layar Generate report - View devices detail – Hardware

Analysis

Layar “tab Hardware analysis” ditampilkan aplikasi pada

saat pengguna aplikasi memilih tab “Hardware analysis”. Layar ini

menampilkan data hasil analisis perangkat keras pada perangkat

jaringan dalam tabel, yang terdiri dari: Device Name, Card Type,

Slot dan Serial Number dari setiap perangkat jaringan yang ada

dalam transaksi.

171

Kolom Device Name berisi nama perangkat, Card Type

berisi jenis card/modul yang dipasang dalam perangkat, Slot beris i

nomor slot pemasangan card/modul perangkat serta Serial Number

berisi nomor serial dari card/module.

Pengguna aplikasi memilih “View Graphic” untuk melihat

grafik hardware analysis, dan aplikasi akan menampilkan layar

“View graphic” (Gambar 3.58).

d. tab Processor analysis

Gambar 3.55 Perancangan Layar Generate report –

View devices detail – Processor Analysis

172

Layar “tab Processor analysis” ditampilkan aplikasi pada

saat pengguna aplikasi memilih tab “Processor analysis”. Layar ini

menampilkan data hasil analisis kinerja prosesor pada perangkat

jaringan dalam tabel, yang terdiri dari: Device Name, Total (5s),

Process (5s), Interrupt (5s), Process 1 minute, Process 5 minutes

dan Status dari setiap perangkat jaringan yang ada dalam transaksi.

Kolom Device Name berisi nama perangkat, Total (5s)

berisi persentase proses dan interupsi yang terjadi dalam 5 detik

terakhir, Interrupt (5s) berisi persentase interrupt yang terjadi

selama 5 detik terakhir, Process (5s) berisi persentase proses dalam

5 detik terakhir, Process 1 minute berisi rata-rata proses selama 1

menit terakhir, Process 5 minutes berisi rata-rata proses selama 5

menit terakhir serta Status berisi kesimpulan dari penggunaan

prosesor pada perangkat jaringan tersebut.

Pengguna aplikasi memilih “View Graphic” untuk melihat

grafik processor analysis, dan aplikasi akan menampilkan layar

“View graphic” (Gambar 3.58).

173

e. tab Memory analysis

Gambar 3.56 Perancangan Layar Generate report - View devices detail – Memory

Analysis

Layar “tab Memory analysis” ditampilkan aplikasi pada saat

pengguna aplikasi memilih tab “Memory analysis”. Layar ini

menampilkan data hasil analisis penggunaan memori pada

perangkat jaringan dalam tabel, yang terdiri dari: Device Name,

PMU, Top Process, dan Status dari setiap perangkat jaringan yang

ada dalam transaksi.

174

Kolom Device Name berisi nama perangkat, PMU berisi

total penggunaan memori pada saat pengambilan data perangkat,

Top Process berisi 3 proses yang menggunakan memori terbesar

pada saat pengambilan data perangkat serta Status beris i

kesimpulan dari penggunaan memori pada perangkat tersebut.

Pengguna aplikasi memilih “View Graphic” untuk melihat

grafik memory analysis, dan aplikasi akan menampilkan layar

“View graphic” (Gambar 3.58).

f. tab Log analysis

Gambar 3.57 Perancangan Layar Generate report - View devices detail – Log Analysis

175

Layar “tab Log analysis” ditampilkan aplikasi pada saat

pengguna aplikasi memilih tab “Log analysis”. Layar ini

menampilkan data hasil analisis kejadian yang terjadi (log) pada

perangkat jaringan dalam tabel, yang terdiri dari: Device Name, Log

Event, dan Severity dari setiap perangkat jaringan yang ada dalam

transaksi.

Kolom Device Name berisi nama perangkat, Log Event

berisi kejadian penting yang terjadi pada perangkat, dan Severity

berisi kesimpulan dari log yang terjadi.

g. tab View graphics

Gambar 3.58 Perancangan Layar View Graphics

176

Pada layar “View graphics” akan disertakan ID transaksi.

Grafik yang ditampilkan sesuai dengan menu “View Graphic”

dipilih. Pengguna aplikasi dapat melihat jenis grafik yang

diinginkan dengan memilih jenis grafik di dalam combo box. Dan

pengguna aplikasi memilih “Close” untuk menutup layar ini.

3.5.9 Perancangan Layar View log history

Gambar 3.59 Perancangan Layar View log history

177

Pengguna aplikasi dapat melihat aktivitas yang dilakukan

menggunakan aplikasi dengan memilih ‘Action > View Log History’ pada

“struktur menu setelah log-in” dan aplikasi menampilkan layar “View log

history”. Data yang ditampilkan di dalam tabel pada layar ini terdiri dari

Employee Name, Date, dan Information.

Kolom Employee Name berisi nama pengguna aplikasi yang

melakukan aktivitas menggunakan aplikasi, Date berisi tanggal user

melakukan aktivitas, dan Information berisi aktivitas (log) yang dilakukan

oleh user tersebut.

User hanya dapat melihat log sendiri dan admin dapat melihat log

semua pengguna aplikasi. Pengguna aplikasi dapat menggunakan fitur

searching untuk mencari log yang diinginkan dengan memilih jenis

pencarian berupa combo box, mengentri kata kunci yang akan dicari dalam

text box dan memilih “Search”. Hasil pencarian akan ditampilkan tabel.

Pengguna aplikasi dapat memilih “Refresh” untuk melihat log terbaru dan

memilih “Cancel” untuk menutup layar ini.

Admin dapat menghapus log sampai tanggal tertentu dengan

memilih “Clear Log”. Aplikasi akan menampilkan message box yang berisi

combo box batas waktu penghapusan. Admin memilih batas waktu

penghapusan dan memilih “Ok”, dan log yang dihapus akan diarsip terlebih

dahulu.

178

3.5.10 Perancangan Layar Manage employee information

Gambar 3.60 Perancangan Layar Manage employee information

Pada saat admin ingin melakukan manajemen informasi pengguna

aplikasi, admin memilih ‘Manage > Employee Information’ pada “struktur

menu setelah admin log-in” dan aplikasi menampilkan layar ini. Data yang

ditampilkan pada tabel di layar ini terdiri dari: ID, Name, Telp, Email,

Username dan Role. Kolom ID berisi ID dari pengguna aplikasi, Name

berisi nama pengguna aplikasi, Telp berisi nomor telepon pengguna aplikasi,

Email berisi email pengguna aplikasi, Username berisi username yang

digunakan pengguna aplikasi untuk masuk ke dalam aplikasi dan kolom

Role berisi jenis akun pengguna aplikasi (admin atau user).

179

Admin dapat menggunakan fitur searching untuk mencari pengguna

aplikasi yang diinginkan dengan memilih jenis pencarian berupa combo box,

mengentri kata kunci yang akan dicari dalam text box dan memilih

“Search”. Hasil pencarian akan ditampilkan tabel.

Admin dapat melihat data pengguna aplikasi terbaru dengan

memilih “Refresh”, dan menutup layar ini dengan memilih “Close”. Selain

itu, admin dapat milih “New” untuk menambah data user baru dan aplikas i

akan menampilkan layar “Manage employee information – New atau Edit”

(Gambar 3.61).

Admin menekan mouse sebelah kanan pada data pengguna aplikas i

dan memilih “Delete” untuk menghapus data pengguna aplikasi tersebut

dalam database. Untuk mengubah data pengguna aplikasi, admin menekan

mouse sebelah kanan pada data pengguna aplikasi dan memilih “Edit”,

aplikasi akanmenampilkan layar “Manage employee information – New

atau Edit” (Gambar 3.61).

180

Gambar 3.61 Perancangan Layar Manage employee information – New atau E dit

Admin mengentri data pada form yang disediakan untuk mengubah

atau mengentri data pengguna aplikasi baru. Setelah admin memilih “Save”,

aplikasi akan mengecek data yang dientri admin. Jika data yang

dimasukkan admin tidak valid, maka aplikasi menampilkan message box

bahwa data yang dientri tidak valid. Aplikasi menampilkan message box

berhasil jika data yang dientri berhasil disimpan dalam database.

181

3.5.11 Perancangan Layar Manage device model information

Gambar 3.62 Perancangan Layar Manage device model information

Pada saat pengguna aplikasi ingin melakukan manajemen model

perangkat, pengguna aplikasi memilih ‘Manage > Device model

information’ pada “struktur menu setelah log-in” dan aplikasi menampilkan

layar ini. Data yang ditampilkan pada tabel di layar ini terdiri dari: ID,

Model dan Device Type. Kolom ID berisi ID model perangkat, Model beris i

nama model perangkat dan Device Type berisi jenis perangkat dari model

perangkat tersebut.

Pengguna aplikasi dapat menggunakan fitur searching untuk

mencari model perangkat yang diinginkan dengan memilih jenis pencarian

182

berupa combo box, mengentri kata kunci yang akan dicari dalam text box

dan memilih “Search”. Hasil pencarian akan ditampilkan tabel.

Pengguna aplikasi dapat melihat data model perangkat terbaru

dengan memilih “Refresh”, dan menutup layar ini dengan memilih “Close”.

Selain itu, pengguna aplikasi dapat milih “New” untuk menambah data

model perangkat baru dan aplikasi akan menampilkan layar “Manage

device model information – New atau Edit” (Gambar 3.63 ).

Pengguna aplikasi menekan mouse sebelah kanan pada data model

perangkat dan memilih “Delete” untuk menghapus data model perangkat

tersebut dalam database. Untuk mengubah data model perangkat, admin

menekan mouse sebelah kanan pada data model perangkat dan memilih

“Edit”, aplikasi akan menampilkan layar “Manage device model

information – New atau Edit” (Gambar 3.63).

183

Gambar 3.63 Perancangan Layar Manage device model information – New atau Edit

Pengguna aplikasi mengentri data pada form yang disediakan untuk

mengubah atau mengentri data model perangkat baru. Setelah pengguna

aplikasi memilih “Save”, aplikasi akan mengecek data yang dientri

pengguna aplikasi. Jika data yang dimasukkan pengguna aplikasi tidak

valid, maka aplikasi menampilkan message box bahwa data yang dientri

tidak valid. Aplikasi menampilkan message box berhasil jika data yang

dientri berhasil disimpan dalam database.

184

3.5.12 Perancangan Layar Manage company profile

Gambar 3.64 Perancangan Layar Manage company profile

Pada saat admin ingin melakukan manajemen data profil perusahaan

klien, admin memilih ‘Manage > Company profile’ pada “struktur menu

setelah admin log-in” dan aplikasi menampilkan layar ini. Data yang

ditampilkan pada tabel di layar ini terdiri dari: ID, Name, Address, City,

Postal Code, Telp, Fax, Email dan VPN.

Kolom ID berisi ID dari perusahaan klien, Name berisi nama

perusahaan klien, Address berisi alamat perusahaan klien, City berisi kota

perusahaan klien berada, Postal Code berisi kode pos tempat perusahaan

klien berada, kolom Telp berisi nomor telepon perusahaan klien, Fax beris i

nomor fax, Email berisi email dari perusahaan klien dan VPN berisi status

pengizinan perusahaan klien menggunakan VPN dalam pengambilan data

perangkat.

185

Admin dapat menggunakan fitur searching untuk mencari

perusahaan klien yang diinginkan dengan memilih jenis pencarian berupa

combo box, mengentri kata kunci yang akan dicari dalam text box dan

memilih “Search”. Hasil pencarian akan ditampilkan tabel.

Admin dapat melihat data profil perusahaan klien terbaru dengan

memilih “Refresh”, dan menutup layar ini dengan memilih “Close”. Selain

itu, admin dapat milih “New” untuk menambah data profil perusahaan klien

baru dan aplikasi akan menampilkan layar " Manage company profile –

New atau Edit” (Gambar 3.65).

Admin menekan mouse sebelah kanan pada data profil perusahaan

klien dan memilih “Delete” untuk menghapus data profil perusahaan klien

tersebut dalam database. Untuk mengubah data profil perusahaan klien,

admin menekan mouse sebelah kanan pada data profil perusahaan klien dan

memilih “Edit”, aplikasi akan menampilkan layar “Manage company

profile – New atau Edit” (Gambar 3.65 ).

186

Gambar 3.65 Perancangan Layar Manage company profile – New atau Edit

Admin mengentri data pada form yang disediakan untuk mengubah

atau mengentri data profil perusahaan klien baru. Setelah admin memilih

“Save”, aplikasi akan mengecek data yang dientri admin. Jika data yang

dimasukkan admin tidak valid, maka aplikasi menampilkan message box

bahwa data yang dientri tidak valid. Aplikasi menampilkan message box

berhasil jika data yang dientri berhasil disimpan dalam database.

187

3.5.13 Perancangan Layar Manage company device

Gambar 3.66 Perancangan Layar Manage company device

Pada saat pengguna aplikasi ingin melakukan manajemen perangkat

perusahaan, pengguna aplikasi memilih ‘Manage > Company device’ pada

“struktur menu setelah log-in” dan aplikasi menampilkan layar ini. Data

yang ditampilkan pada tabel di layar ini terdiri dari: ID, IP address, Port,

Hostname, Connection Type, Username, Password, Company Name,

Model dan Used.

Kolom ID berisi ID dari perangkat perusahaan, IP address berisi IP

yang digunakan untuk mengkoneksi perangkat, Port berisi port yang

digunakan untuk koneksi ke perangkat, Hostname berisi nama perangkat

perusahaan, Connection Type berisi tipe koneksi yang digunakan, kolom

Username berisi nama yang digunakan untuk koneksi ke perangkat tersebut,

Password berisi password yang digunakan untuk koneksi, Company Name

berisi nama perusahaan yang memiliki perangkat tersebut, Model berisi

188

nama jenis model dari perangkat dan Used berisi status penggunaan

perangkat dalam perusahaan.

Pengguna aplikasi dapat menggunakan fitur searching untuk

mencari perangkat perusahaan yang diinginkan dengan memilih jenis

pencarian berupa combo box, mengentri kata kunci yang akan dicari dalam

text box dan memilih “Search”. Hasil pencarian akan ditampilkan tabel.

Pengguna aplikasi dapat melihat data perangkat perusahaan terbaru

dengan memilih “Refresh”, dan menutup layar ini dengan memilih “Close”.

Selain itu, pengguna aplikasi dapat milih “New” untuk menambah data

perangkat perusahaan baru dan aplikasi akan menampilkan layar “Manage

company device – New atau Edit” (Gambar 3.67 ).

Pengguna aplikasi menekan mouse sebelah kanan pada data

perangkat perusahaan dan memilih “Delete” untuk menghapus data

perangkat perusahaan tersebut dalam database. Untuk mengubah data

perangkat perusahaan, admin menekan mouse sebelah kanan pada data

perangkat perusahaan dan memilih “Edit”, aplikasi akan menampilkan

layar “Manage company device – New atau Edit” (Gambar 3.67 ).

189

Gambar 3.67 Perancangan Layar Manage company device – New atau Edit

Pengguna aplikasi mengentri data pada form yang disediakan untuk

mengubah atau mengentri data perangkat perusahaan baru. Setelah

pengguna aplikasi memilih “Save”, aplikasi akan mengecek data yang

dientri pengguna aplikasi. Jika data yang dimasukkan pengguna aplikas i

tidak valid, maka aplikasi menampilkan message box bahwa data yang

dientri tidak valid. Aplikasi menampilkan message box berhasil jika data

yang dientri berhasil disimpan dalam database.

190

3.5.14 Perancangan Layar Manage user privilege

Pada saat admin ingin melakukan manajemen hak user terhadap

perusahaan klien, admin memilih ‘Manage > User privilege’ pada “struktur

menu setelah admin log-in”, dan aplikasi membuka layar “Manage User

Privilege (User) – Step 1”.

Admin dapat melakukan manajemen hak user terhadap perusahaan

dengan dua sudut pandang, yaitu dari sudut pandang user dengan memilih

“User” pada “View privilege from” dan sudut pandang perusahaan dengan

memilih “Company”.

• Sudut pandang user

Gambar 3.68 Perancangan Layar Manage user privilege (User) – Step 1

191

Jika admin ingin memberikan hak penanganan perusahaan klien

kepada seorang user, admin memilih “User” pada “View Privilege

from”, dan aplikasi akan menampilkan layar ini. Data user yang

ditampilkan di dalam tabel antara lain: ID berisi ID dari user, Name

berisi nama user, Telp berisi nomor telepon user dan Email berisi email

user.

Admin dapat menggunakan fitur searching untuk mencari data

user yang diinginkan dengan memilih jenis pencarian berupa combo

box, mengentri kata kunci yang akan dicari dalam text box dan memilih

“Search”. Hasil pencarian akan ditampilkan tabel.

Admin memilih “Refresh” untuk melihat data user terbaru dari

database dan memilih “Cancel” untuk membatalkan manajemen hak

user. Untuk melakukan manajemen hak user terhadap perusahaan klien,

admin memilih user yang diinginkan, kemudian memilih “Next” dan

aplikasi akan menampilkan layar dibawah ini.

192

Gambar 3.69 Perancangan Layar Manage user privilege (User) – Step 2

Aplikasi akan menampilkan semua data perusahaan, yang terdiri

dari: ID, Name, City, Postal Code, Telp dan Email. Kolom ID berisi ID

dari perusahaan klien, Name berisi nama perusahaan klien, City berisi

kota perusahaan klien berada, Postal Code berisi kode pos tempat

perusahaan klien berada, kolom Telp berisi nomor telepon perusahaan

klien, dan Email berisi email dari perusahaan klien.

Kolom “choose” yang dicentang pada saat layar ini ditampilkan

menandakan bahwa perusahaan klien tersebut sudah menjadi hak user

yang dipilih. Admin mencentang perusahaan yang menjadi hak user

yang dipilih dan memilih “Save”. Aplikasi akan menampilkan message

box konfirmasi penyimpanan data yang dientri admin. Admin dapat

193

memilih user lain dengan memilih “Prev” atau menutup layar dengan

memilih “Cancel”.

• Sudut pandang perusahaan

Gambar 3.70 Perancangan Layar Manage user privilege (Company) – Step 1

Jika admin ingin menentukan user yang memiliki hak pada

suatu perusahaan klien, admin memilih “Company” pada “View

Privilege from”, dan aplikasi akan menampilkan layar ini. Data

perusahaan yang ditampilkan di dalam tabel antara lain: ID, Name, City,

Postal, Telp dan Email.

Admin dapat menggunakan fitur searching untuk mencari data

perusahaan yang diinginkan dengan memilih jenis pencarian berupa

194

combo box, mengentri kata kunci yang akan dicari dalam text box dan

memilih “Search”. Hasil pencarian akan ditampilkan tabel.

Admin memilih “Refresh” untuk melihat data perusahaan

terbaru dari database dan memilih “Cancel” untuk membatalkan

manajemen hak user pada suatu perusahaan klien. Untuk melakukan

manajemen hak user pada suatu perusahaan klien, admin memilih

perusahaan yang diinginkan, kemudian memilih “Next” dan aplikasi

akan menampilkan layar dibawah ini.

Gambar 3.71 Perancangan Layar Manage user privilege (Company) – Step 2

Aplikasi akan menampilkan semua data user, yang terdiri dari:

ID, Name, Telp, dan Email. Kolom “choose” yang dicentang pada saat

195

layar ini ditampilkan menandakan bahwa user tersebut telah memiliki

hak terhadap perusahaan yang dipilih.

Admin mencentang user yang akan diberikan hak terhadap

perusahaan yang dipilih dan memilih “Save”. Aplikasi akan

menampilkan message box konfirmasi penyimpanan data yang dientri

admin. Admin dapat memilih perusahaan lain dengan memilih “Prev”

atau menutup layar dengan memilih “Cancel”.

3.5.15 Perancangan Layar Scheduling

Pada saat admin ingin melihat dan melakukan manajemen terhadap

penjadwalan user, admin memilih ‘Manage > Scheduling’ pada “struktur

menu setelah admin log-in” dan aplikasi menampilkan layar berikut.

Gambar 3.72 Perancangan Layar Scheduling

196

Pada layar ini ditampilkan penjadwalan (transaksi) user yang

mengambil data perangkat ke perusahaan klien. Data yang ditampilkan

dalam tabel terdiri dari: Company Name berisi nama perusahaan klien,

Retriever berisi nama user yang ditugaskan mengampil data perangkat,

Period berisi periode pengambilan data perangkat, Transaction Date

tanggal penjadwalan (transaksi), Import Date berisi tanggal pengimporan

data ke database, dan Status berisi status transaksi tersebut.

Admin dapat melihat transaksi pada bulan dan tahun tertentu,

dengan memilih bulan dan tahun pada combo box yang disediakan dan

memilih “Show”. Aplikasi akan menampilkan hasil pencarian ke dalam

tabel. Jika admin memilih “Show All”, maka semua transaksi yang ada di

database akan ditampilkan ke dalam tabel tersebut.

Admin dapat menghapus transaksi dengan status “On Progress”,

dengan menekan mouse sebelah kanan pada transaksi yang ingin di hapus

dan memilih “Delete”. Aplikasi akan menampilkan message box konfirmas i

penghapusan transaksi yang dipilih.

Selain itu, admin dapat membuat surat perintah kepada user dalam

suatu transaksi dengan menekan mouse sebelah pada transaksi tersebut dan

memilih “Create assignment form”. Aplikasi menampilkan file dialog box,

dan admin memilih lokasi penyimpanan “file surat perintah”.

Admin memilih “Refresh” untuk mengambil data penjadwalan

(transaksi) terbaru dari database, dan memilih “Cancel” untuk menutup

layar ini. Jika admin ingin menambahkan jadwal (transaksi) baru, admin

197

memilih “Add new schedule” dan layar akan diarahkan ke message box

berikut.

Gambar 3.73 Perancangan Layar Konfirmasi penjadwalan

Admin memilih periode (bulan dan tahun) jadwal yang akan dibuat

dalam layar ini. Admin memilih “No” pada layar ini untuk membatalkan

penambahan jadwal, dan aplikasi akan menampilkan kembali layar

Scheduling (Gambar 3.72). Jika admin memilih periode yang diinginkan

dan memilih “Yes”, aplikasi akan menampilkan layar berikut.

198

Gambar 3.74 Perancangan Layar Add new scheduling

Data yang ditampilkan dalam tabel terdiri dari semua data

perusahaan klien yang belum dijadwalkan pengambilan data perangkat dan

user yang memiliki wewenang terhadap perusahaan tersebut. Jika suatu

perusahaan memiliki lebih dari satu user yang menangani perangkat

jaringannya, maka data yang ditampilkan dalam tabel untuk perusahaan

tersebut lebih dari satu.

Admin menentukan user yang mengambil data perangkat ke suatu

perusahaan dengan mencentang check box pada kombinasi user dan

perusahaan klien yang diinginkan. Admin dapat menjadwalkan lebih dari

satu perusahaan pada layar ini.

199

Admin dapat membuat surat perintah untuk transaksi yang dipilih

dengan mencentang “Create assignment form” dan aplikasi akan

menghasilkan “file surat perintah” dan menyimpan transaksi ke dalam

database pada saat admin memilih “Save”. Pada saat admin memilih

“Save”, aplikasi akan menampilkan message box konfirmasi penyimpanan

transaksi ke dalam database.

Admin dapat memilih “Cancel” untuk membatalkan penjadwalan

dan aplikasi akan menampilkan layar “Scheduling” (Gambar 3.72). Admin

juga dapat menutup layar ini dengan memilih “Close”.

3.5.16 Perancangan Layar Input connection detail

Gambar 3.75 Perancangan Layar Input connection detail

200

Pada saat user ingin mengkoneksi ke satu perangkat dengan

mengentri manual detil koneksi, user memilih ‘File > Connect manual’

pada “struktur menu awal” dan aplikasi akan menampilkan layar ini. User

mengentri IP, Port, User, dan Password pada text box yang disediakan ,

serta memilih jenis koneksi dan jenis perangkat pada radio button.

Setelah memilih “Connect”, data yang dientri akan dikirimkan ke

perangkat. Jika gagal mengkoneksi perangkat jaringan, maka aplikas i

menampilkan message box bahwa data yang dientri salah. Jika berhasil

mengkoneksi ke perangkat jaringan, maka aplikasi akan menampilkan

“struktur menu setelah berhasil mengkoneksi ke perangkat jaringan secara

manual”.

User dapat membatalkan koneksi manual dengan memilih “Cancel”.

3.5.17 Perancangan Layar Choose a device to connect

Gambar 3.76 Perancangan Layar Choose a device to connect

201

Pada saat user ingin mengkoneksi ke salah satu perangkat setelah

memilih perusahaan klien (Gambar 3.49) dari “file daftar perangkat awal”,

user memilih ‘Action > Command interface’ pada “struktur menu setelah

user memilih perusahaan dari “file daftar perangkat awal””, dan aplikas i

akan menampilkan layar ini.

Layar ini menampilkan IP address dan nama perangkat yang akan

dikoneksi. Warna tulisan yang ditampilkan pada perangkat yang aktif

(berhasil di-ping) berbeda dengan perangkat yang tidak aktif, dan perangkat

yang tidak aktif tidak dapat dipilih.

User memilih IP address perangkat yang ingin dikoneksi dan

memilih “Connect”. Aplikasi akan mengirimkan detil koneksi ke perangkat

yang terpilih, dan jika berhasil koneksi aplikasi akan menampilkan layar

Command interface untuk koneksi manual (Gambar 3.77).

User dapat membatalkan koneksi ke perangkat dengan memilih

“Cancel” dan layar ini akan ditutup.

202

3.5.18 Perancangan Layar Command interface untuk koneksi manual

Gambar 3.77 Perancangan Layar Command interface untuk koneksi manual

Pada saat user ingin melihat kondisi perangkat menggunakan

command interface setelah memasukkan detil koneks i secara manual, user

memilih ‘Action > Command Interface’ pada “struktur menu setelah

berhasil mengkoneksi ke perangkat jaringan secara manual” dan aplikas i

menampilkan layar ini.

User memasukkan command pada text box yang disediakan

kemudian memilih “Go”. Aplikasi mengirimkan command tersebut untuk

203

dieksekusi oleh perangkat jaringan. Hasil eksekusi akan ditampilkan di text

area.

User dapat menghapus tulisan di text area dengan memilih “Clear”,

dan user dapat menutup layar ini dengan memilih “Close”.

3.5.19 Perancangan Layar Command interface untuk Koneksi dari File

Daftar Perangkat Awal

Gambar 3.78 Perancangan Layar Command interface untuk Koneksi dari File Daftar

Perangkat Awal

204

Pada saat user ingin melihat kondisi salah satu perangkat pada “file

daftar perangkat awal” menggunakan command interface, user memilih

‘Action > Command Interface’ pada “struktur menu setelah user memilih

perusahaan dari “file daftar perangkat awal”” dan aplikasi menampilkan

layar ini.

User memasukkan command pada text box yang disediakan

kemudian memilih “Go”. Aplikasi mengirimkan command tersebut untuk

dieksekusi oleh perangkat jaringan. Hasil eksekusi akan ditampilkan di text

area.

User dapat menghapus tulisan di text area dengan memilih “Clear”,

dan user dapat menutup layar ini dengan memilih “Close”. User juga dapat

mengubah koneksi ke perangkat lain, dengan memilih “Change Device”

dan aplikasi akan membuka layar “Choose a device to connect” (Gambar

3.76).

205

3.5.20 Perancangan Layar Manage device list

Gambar 3.79 Perancangan Layar Manage device list

Pada saat user ingin melakukan manajemen “file daftar perangkat

awal”, user memilih perusahaan (Gambar 3.49), dan aplikasi akan

menampilkan layar ini. Pada layar ini menampilkan detil koneksi perangkat

yang diambil dari “file daftar perangkat awal”, terdiri dari: IP Address

untuk koneksi ke perangkat, Port yang digunakan untuk mengkoneksi ke

perangkat, Name yang merupakan nama perangkat, Device Type yang

206

merupakan jenis perangkat, serta Connection Type yaitu tipe dari koneks i

ke perangkat (SSH atau telnet). Daftar detil koneksi perangkat tersebut

berada di atas menu “Save” dan “Cancel”.

User dapat menambahkan detil koneksi perangkat baru dengan

mengentri data detil koneksi perangkat baru ke dalam form yang disediakan

dan memilih “Add”.

Untuk mengubah data detil koneksi perangkat yang sudah ada, user

memilih perangkat yang ingin diubah dalam daftar detil koneksi perangkat.

Data yang dipilih akan muncul di form, dan user mengentri data yang ingin

diubah ke dalam form dan memilih “Add”. Aplikasi menampilkan message

box konfirmasi mengubah data perangkat pada saat user memilih “Add”.

User juga dapat menghapus data perangkat dengan memilih

perangkat yang ingin dihapus dan memilih “Remove”.

Semua perubahan yang dilakukan user pada detil koneksi perangkat

belum tersimpan ke dalam “file daftar perangkat awal” sebelum user

memilih “Save”. User dapat membatalkan perubahan yang dilakukan

dengan memilih “Cancel”.

3.6 Hasil Perancangan Database

3.6.1 Tabel MSPERUSAHAAN

Primary Key : KDPERUSAHAAN

Deskripsi : Tabel yang berisi informasi perusahaan klien yang dientri

oleh admin.

207

Tabel 3.20 Tabel MSPERUSAHAAN

Nama field Tipe Panjang Keterangan KDPERUSAHAAN VARCHAR 5 Kode perusahaan klien NAMA VARCHAR 50 Nama perusahaan klien LOGO VARCHAR 50 Path logo perusahaan klien berada TOPOLOGI VARCHAR 50 Path topologi jaringan perusahaan

klien berada ALAMAT TEXT - Alamat perusahaan klien KOTA VARCHAR 50 Kota perusahaan klien berada KODEPOS VARCHAR 20 Kode pos kantor perusahaan klien TELP VARCHAR 20 Telepon perusahaan klien FAX VARCHAR 20 Fax perusahaan klien EMAIL VARCHAR 50 Email perusahaan klien VPN VARCHAR 3 Status pengizinan penggunaan VPN

pada perusahaan klien

3.6.2 Tabel MSMODEL

Primary Key : KDMODEL

Deskripsi : Tabel yang berisi model perangkat jaringan Cisco beserta

jenis perangkat jaringannya (router, switch atau firewall)

yang dientri oleh pengguna aplikasi.

Tabel 3.21 Tabel MSMODEL

Nama field Tipe Panjang Keterangan KDMODEL VARCHAR 5 Kode model perangkat Cisco MODEL VARCHAR 50 Model perangkat Cisco JENISPERANGKAT VARCHAR 50 Jenis perangkat

208

3.6.3 Tabel MSPERANGKATPERUSAHAAN

Primary Key : KDPERANGKATPERUSAHAAN

Foreign Key : KDPERUSAHAAN, KDMODEL

Deskripsi : Tabel yang berisi perangkat jaringan yang dimiliki oleh

perusahaan klien.

Tabel 3.22 Tabel MSPERANGKATPERUSAHAAN

Nama field Tipe Panjang Keterangan KDPRGKTPERUSAHAAN VARCHAR 10 Kode perangkat perusahaan

klien KDPERUSAHAAN VARCHAR 5 Kode perusahaan klien KDMODEL VARCHAR 5 Kode model perangkat HOSTNAME VARCHAR 50 Nama perangkat perusahaan

klien IP VARCHAR 20 IP address perangkat PORT INT - Port yang digunakan untuk

koneksi ke perangkat TIPE VARCHAR 6 Tipe koneksi (SSH atau

telnet) USERNAME VARCHAR 50 Username untuk koneksi ke

perangkat PASSWORD VARCHAR 50 Password untuk koneksi ke

perangkat USED VARCHAR 3 Status penggunaan perangkat

3.6.4 Tabel MSKARYAWAN

Primary Key : KDKARYAWAN

Deskripsi : Tabel yang berisi detil informasi pengguna aplikasi

dalam sistem ini.

209

Tabel 3.23 Tabel MSKARYAWAN

Nama field Tipe Panjang Keterangan KDKARYAWAN VARCHAR 5 Kode pengguna aplikasi NAMA VARCHAR 50 Nama pengguna aplikasi USERNAME VARCHAR 50 ID untuk log-in TELP VARCHAR 20 Nomor telepon pengguna aplikasi EMAIL VARCHAR 50 Email pengguna aplikasi PASSWORD VARCHAR 100 Kode rahasia untuk log-in ROLE VARCHAR 10 Jenis peran dari pengguna aplikasi

(admin atau user)

3.6.5 Tabel TRLOGGING

Primary Key : KDLOGGING

Foreign Key : KDKARYAWAN

Deskripsi : Tabel yang berisi aktivitas yang dilakukan pengguna

aplikasi dengan menggunakan aplikasi.

Tabel 3.24 Tabel TRLOGGING

Nama field Tipe Panjang Keterangan KDLOGGING BIGINT

IDENTITY NOT NULL

- Kode logging/aktivitas

KDKARYAWAN VARCHAR 5 Kode pengguna aplikasi TANGGAL DATETIME - Tanggal terjadinya aktivitas KETERANGAN TEXT - Aktivitas yang dilakukan pengguna

aplikasi

210

3.6.6 Tabel MSPRIVILEGE

Primary Key : KDPRIVILEGE

Foreign Key : KDKARYAWAN, KDPERUSAHAAN

Deskripsi : Tabel yang berisi hak user terhadap perusahaan klien.

Tabel 3.25 Tabel MSPRIVILEGE

Nama field Tipe Panjang Keterangan KDPRIVILEGE BIGINT

IDENTITY (1,1)

- Kode hak user terhadap perusahaan klien

KDKARYAWAN VARCHAR 5 Kode user KDPERUSAHAAN VARCHAR 5 Kode perusahaan klien HAK VARCHAR 3 Status hak user terhadap perusahaan

klien

3.6.7 Tabel TRANALISIS

Primary Key : KDANALISIS

Foreign Key : KDPRIVILEGE

Deskripsi : Tabel yang berisi data transaksi untuk proses penghasilan

laporan kinerja perangkat.

Tabel 3.26 Tabel TRANALISIS

Nama field Tipe Panjang Keterangan KDANALISIS VARCHAR 10 Kode analisis KDPRIVILEGE BIGINT - Kode hak akses user terhadap

perusahaan klien PERIODE VARCHAR 18 Periode dari laporan yang dihasilkan TANGGAL DATETIME - Tanggal admin membuat transaksi

(melakukan penjadwalan) TANGGALIMPOR DATETIME - Tanggal user mengimpor data

perangkat STATUS VARCHAR 20 Status transaksi

211

3.6.8 Tabel TRDETAILANALISIS

Primary Key : KDDETAILANALISIS

Foreign Key : KDANALISIS, KDPERANGKATPERUSAHAAN

Deskripsi : Tabel yang berisi perangkat jaringan perusahaan klien

yang berhasil diambil data perangkat pada suatu transaksi

Tabel 3.27 Tabel TRDETAILANALISIS

Nama field Tipe Panjang Keterangan KDDETAILANALISIS VARCHAR 10 Kode detil analisis KDANALISIS VARCHAR 10 Kode analisis KDPRGKTPERUSAHAAN VARCHAR 10 Kode perangkat perusahaan

klien PATH TEXT - Letak “file perangkat” pada

server

3.6.9 Tabel TRSOFTWAREANALISIS

Primary Key : KDSOFTWAREANALISIS

Foreign Key : KDDETAILANALISIS

Deskripsi : Tabel yang berisi hasil analisis perangkat lunak dari

perangkat jaringan pada suatu transaksi.

Tabel 3.28 Tabel TRSOFTWAREANALISIS

Nama field Tipe Panjang Keterangan KDSOFTWAREANALISIS VARCHAR 10 Kode software analisis KDDETAILANALISIS VARCHAR 10 Kode detil analisis VERSI VARCHAR 50 Versi IOS dari perangkat VERSIIOS TEXT - Versi flash dari perangkat UPTIME INTEGER - Uptime/total waktu perangkat

diaktifkan CONFIGREGISTER VARCHAR 10 Configuration register dari

perangkat

212

3.6.10 Tabel TRHARDWAREANALISIS

Primary Key : KDHARDWAREANALISIS

Foreign Key : KDDETAILANALISIS

Deskripsi : Tabel yang berisi hasil analisis perangkat keras dari

perangkat jaringan pada suatu transaksi.

Tabel 3.29 Tabel TRHARDWAREANALISIS

Nama field Tipe Panjang Keterangan KDHARDWAREANALISIS VARCHAR 10 Kode hardware analisis KDDETAILANALISIS VARCHAR 10 Kode detil analisis CARD VARCHAR 50 Card/modul yang dipasang

pada perangkat jaringan SLOT VARCHAR 10 Nomor slot dari card/modul

yang dipasang SERIAL VARCHAR 50 Nomor serial dari card yang

dipasang

3.6.11 Tabel TRPROCESSORANALISIS

Primary Key : KDPROCESSORANALISIS

Foreign Key : KDDETAILANALISIS

Deskripsi : Tabel yang berisi hasil analisis penggunaan prosesor dari

perangkat jaringan pada suatu transaksi.

213

Tabel 3.30 Tabel TRPROCESSORANALISIS

Nama field Tipe Panjang Keterangan KDPROCESSORANALISIS VARCHAR 10 Kode prosesor analisis KDDETAILANALISIS VARCHAR 10 Kode detil analisis UTOTAL INTEGER - Persen penggunaan prosesor

ditambah interupsi pada 5 detik terakhir

UPROSES INTEGER - Persen penggunaan prosesor pada 5 detik terakhir

UINTERRUPT INTEGER - Persen interupsi di prosesor pada 5 detik terakhir

U1MENIT INTEGER - Persen penggunaan prosesor pada 1 menit terakhir

U5MENIT INTEGER - Persen penggunaan prosesor pada 5 menit terakhir

STATUS VARCHAR 10 Konklusi dari penggunaan prosesor 5 menit terakhir

3.6.12 Tabel TRMEMORYANALISIS

Primary Key : KDMEMORYANALISIS

Foreign Key : KDDETAILANALISIS

Deskripsi : Tabel yang berisi hasil analisis penggunaan memori dari

perangkat jaringan pada suatu transaksi.

Tabel 3.31 Tabel TRMEMORYANALISIS

Nama field Tipe Panjang Keterangan KDMEMORYANALISIS VARCHAR 10 Kode memori analisis KDDETAILANALISIS VARCHAR 10 Kode detil analisis PMU FLOAT - Persen total penggunaan

memori TOPPROSES TEXT - 3 proses pengguna memori

terbesar STATUS VARCHAR 10 Konklusi dari penggunaan

memori

214

3.6.13 Tabel TRLOGANALISIS

Primary Key : KDLOGANALISIS

Foreign Key : KDDETAILANALISIS

Deskripsi : Tabel yang berisi hasil analisis log dari perangkat

jaringan pada suatu transaksi

Tabel 3.32 Tabel TRLOGANALISIS

Nama field Tipe Panjang Keterangan KDLOGANALISIS VARCHAR 10 Kode log analisis KDDETAILANALISIS VARCHAR 10 Kode detil analisis LOGEVENT TEXT - Log yang terjadi pada perangkat

jaringan SEVERITY VARCHAR 10 Konklusi dari log yang terjadi

3.6.14 Tabel MSINFORMASI

Primary Key : KDINFORMASI

Deskripsi : Tabel yang berisi informasi umum yang disertakan ke

dalam laporan

Tabel 3.33 Tabel MSINFORMASI

Nama field Tipe Panjang Keterangan KDINFORMASI VARCHAR 5 Kode informasi DEFINISI VARCHAR 20 Definisi dari informasi yang

disertakan INFORMASI TEXT - Isi dari informasi yang disertakan