bab 3 analisis dan perancangan 3.1 sejarah plaza …thesis.binus.ac.id/doc/bab3/2009-2-00601-if bab...

33

BAB 3

ANALISIS DAN PERANCANGAN

3.1 Sejarah Plaza Atrium Senen

PT Plaza Adika lestari adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang

pengelolaan Pusat Perbelanjaan, Perkantoran dan kompleks niaga yang berada dan

terletak di kawasan bisnis Segitiga Senen. Pada mulanya Perseroan didirikan dengan

nama PT. Segitiga Atrium melalui Akta pendirian Perseroan Terbatas PT. Segitiga

Atrium No. 105 pada tanggal 15 November 1991 di hadapan Notaris Mudofir, S..H. di

Jakarta. Dengan Dilatar belakangi oleh prakarsa dari Pemda DKI yang memandang

perlu dipertahankannya eksistensi Kawasan Segitiga Senen yang sudah sejak tempo dulu

dikenal sebagai salah satu kawasan bisnis terpopular di Jakarta, melalui penataan

kembali, peremajaan, dan pengembangan kawasan untuk menjadi salah satu sentra

bisnis terbesar di DKI Jakarta, maka Pemda DKI telah menunjuk PD Pembangunan

Sarana Jaya sebagai pelaksana Pembangunan dan Peremajaan kembali Kawasan

Segitiga Senen. Di dalam pelaksanaannya, PD Pembangunan Sarana Jaya menggandeng

sebuah perusahaan swasta, PT. Indokisar Djaya, yang telah berpengalaman di industri

properti sejak tahun 1970-an, selaku Investor Swasta, untuk membangun kawasan ini

menjadi sebuat kompleks Superblock pertama di Ibukota yang terdiri atas sebuah pusat

perbelanjaan sejumlah 7 (tujuh) lantai, sebuah hotel berbintang empat sejumlah 16

lantai, sebuah gedung perkantoran ekslusif sejumlah 16 lantai dan 160 unit ruko, yang

keseluruhannya tertata rapi di dalam sebuah konsep kawasan terpadu.

Setelah proses pembangunan dan peremajaan tersebut selesai pada tahun 1991

silam, oleh persetujuaan kedua belah pihak, dibentuklah sebuah badan pengelola, PT.

34

Segitiga Atrium, yang bertindak sebagai manajemen pengelolaan kawasan Superblock

Segitiga Atrium Senen yang didalamnya meliputi pengelolaan Pusat Perbelanjaan yang

pada saat itu lebih dikenal dengan nama “The Atrium Shopping Centre” dan saat ini

telah dikenal dengan nama “Plaza Atrium”, gedung perkantoran yang dulunya lebih

dikenal dengan nama “Bunas Centre” atau “Gedung Bunas” dan sekarang telah dikenal

dengan nama “Graha Atrium”, serta kompleks Ruko Atrium.

Dalam perjalanannya, anggaran dasar Perseroan, PT. Segitia Atrium, telah mengalami

beberapa kali perubahan. Perubahan terakhir antara lain mengatur mengenai perubahan

nama Perseroan menjadi PT. Plaza Adika Lestari, sebagaimana termaktub dalam Akta

Pernyataan Keputusan Pemegang Saham No. 176 tanggal 17 Juli 2003, dibuat di

hadapan Bastian Harijanto, SH, pengganti dari Dr. Irawan Soerodjo, SH, Notaris di

Jakarta.

3.2 Kegiatan dan Ruang Lingkup Usaha Perseroan

3.2.1 Gambaran Umum

Saat ini, Perseroan mengelola 4 (empat) buat unit usaha yang

keseluruhannya terintegrasi dan dikemas menjadi satu kesatuan dalam konsep

kawasan “Superblock” atau kawasan terpadu, yaitu:

1. Pusat perbelanjaan “Plaza Atrium”

2. Gedung perkantoran “Graha Atrium”

3. Pusat niaga kawasan Segitiga Senen – “Ruko Atrium”

4. Bengkel otomotif “Atrium Service Point”

35

dengan juga didukung oleh adanya fasilitas perhotelan bintang empat

bertaraf internasional yang diwadahi dan dikelola oleh hotel “Aston Atrium”,

yang juga terletak dalam satu kesatuan konsep kawasan yang saat ini dikelola

oleh Perseroan. Kompleks Superblock Atrium sendiri terletak di lokasi yang

sangat strategis di pusat kota yang dapat di capai dari segala penjuru kota dengan

berbagai kemudahan mobilisasi yang ada, selain eksistensi kompleks yang juga

didukung dan dikelilingi oleh berbagai fasilitas penunjang, seperti: fasilitas

hunian dan/atau transportasi umum termasuk didalamnya fasilitas transportasi

dan terminal busway dengan konsep bebas 3-in-1, serta fasilitas hotel berbintang

seperti Hotel Borobudur, Hotel Aryaduta, Hotel Oasis Amir.

3.2.2 Kegiatan Usaha Perseroan

Perseroan bergerak dalam usaha persewaan dan pengelolaan ruangan

serta jasa mekanik perbaikan dan perawatan otomotif yang meliputi kawasan

perbelanjaan, perkantoran, ruko, dan kios-kios, yang keseluruhaannya terletak

dalam satu kawasan Superblock seperti yang sudah disebutkan di dalam

Gambaran Umum di dalam Company Profile Perseroan ini.

Adapun ringkasan masing-masing unit proyek yang dulunya dibangun oleh

Perseroan yang kemudian menjadi divisi usaha dan unit usaha yang saat ini

dikelola oleh perseroan, adalah sebagai berikut:

1. Pusat perbelanjaan “Plaza Atrium”

Luas Lahan : 16, 559 M2

Luas Bangungan (Gross) : 64, 474 M2

36

Total Jumlah Lantai : 7 (tujuh)

Luas Lettable Area : ± 32, 100 M2

Jenis Usaha Perseroan : Penyewaan dan Pengelolaan

2. Gedung perkantoran “Graha Atrium”

Luas Lahan : 5, 895 M2

Luas Bangungan (Gross) : 36, 319 M2

Total Jumlah Lantai : 16 (Enam Belas)

Luas Lettable Area : ± 22, 500 M2

Jenis Usaha Perseroan : Penyewaan dan Pengelolaan

3. Pusat niaga kawasan Segitiga Senen – “Ruko Atrium”

Jumlah Total Unit : 160 Unit

Jenis Usaha Perseroan : Pengelolaan kawasan/kompleks

4. Bengkel otomotif “Atrium Service Point”

Luas Lahan : 1,516 M2

Luas Bangungan : 1,516 M2

Jenis Usaha Perseroan : Jasa Perbaikan dan Perawatan Otomotif

37

3.2.3 Sistem Manajemen Perseroan

Manajemen Perseroan, PT. Plaza Adika Lestari, dijalankan dengan sistem

manajemen FHS dengan visi dan misi yang mengutamakan pelayanan

berkualitas tinggi terhadap pengelolaan setiap unit usaha yang saat ini sedang

dan masih dikelola oleh Perseroan.

Visi Perseroan :

Menjadi Sentra Bisnis Favorit Untuk Dikunjungi – The Destination

PT. Plaza Adika Lestari, memiliki komitmen tinggi dalam mewujudkan

Visi Perseroan, melalui pengukuhan dan perwujudan Misi Perseroan bersama-

sama seluruh karyawan untuk menjalankan seluruh tugas yang terdapat di semua

departemen. Komitmen tersebut dilaksanakan sesuai dengan garis kebijakan

Perseroan serta tanggung jawab setiap departemen terkait.

3.3 Sumber Daya Manusia Perseroaan

Filosofi Perseroan :

Dalam memberikan kepuasan atas kebutuhan setiap konsumen, Perseroan

telah menanamkan budaya kerja yang didasari oleh perasaan syukur kepada

Tuhan melalui ketulusan dan kesungguhan hati setiap anggota Perseroan dalam

memberikan pelayanan yang terbaik, dengan menetapkan konsep Full Hearted

Service (FHS) sebagai landasan filosofi Perseroan.

38

Semangat FHS telah menjadi kesatuan “jiwa” yang terdapat dalam setiap jajaran

anggota/karyawan Perseroan di dalam menjalankan tugas dan kewajibannya. Dalam

mewujudkan kinerja pelayanan terbaik bagi setiap jajaran konsumen, Perseroan telah

menentukan 4 (empat) buat Prinsip Utama FHS sebagai penopang konsep landasan

filosofi Perseroan, sebagai berikut:

1. Bersyukur

Perseroan menanamkan perasaan untuk senantiasa bersyukur kepada

Tuhan Yang Maha Esa di setiap jajaran anggota dan/atau karyawan Perseroan

karena pada prinsipnya Perseroan meyakini bahwa kerja adalah anugerah dari

Tuhan dan bekerja adalah beribadah. Perasaan syukur adalah dasar perasaan

cinta dan melalui perasaan cinta akan tugas serta tanggunjawab oleh setiap

jajaran anggota/karyawan, Perseroan yakin dapat mewujudkan sebuah pelayan

terbaik yang mengutamakan kepentingan bersama, antara Perseroan dan

konsumen.

2. Jujur

Kejujuran adalah dasar bekerja yang dijunjung tinggi oleh Perseroan

dengan menetapkannya sebagai kewajiban dalam melaksanakan setiap tugas dan

tanggung jawab dari setiap anggota dan/atau karyawan perseroan.

3. Komitmen

Setiap anggota dan/atau karyawan di dalam Perseroan harus dan

diwajibkan memiliki komitmen pribadi yang kuat untuk “Do the Best”

39

(melakukan segala sesuatunya dengan sebaik-baiknya) sehingga semakin

produktif dan dapat memberikan kontribusi yang positif untuk kemajuan

Perseroan.

4. Kreatif dan Inovatif

Setiap anggota dan/atau karyawan di dalam Perseroan dituntut untuk

selalu kreatif dan inovatif dalam mengembakan ide-ide sesuai dengan tuntutan

konsumen dan perkembangan industri Perseroan sehingga dapat memacu kinerja

Perseroan untuk menjadi lebih baik dan senantiasa lebih baik lagi.

Dalam hal pewujudan keyakinan Perseroan terhadap pelaksanaan Misi Perseroan

guna menuju dan mecapai Visi Perseroan, serangkaian usaha pengembangan dan

peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia, guna dicapainya pendayagunaan secara

optimal, telah ditetapkan oleh Perseroan untuk menjadi agenda tetap dan bersifat

kontinyu.

Perseroan telah menerapkan berbagai macam program pendidikan dan pelatihan

bagi setiap jajaran anggota/karyawan Perseroan yang dilakukan secara rutin dan

kontinyu sesuai kebutuhan masing-masing departemen di dalam Perseroan yang dipandu

oleh tenaga-tenaga instruktur berpengalaman, baik internal maupun eskternal, guna

mengembangkan kemampuan dan ketrampilan setiap anggota dan/atau karyawan terkait.

Saat ini, Perseroan mempekerjakan lebih kurang sejumlah 370 orang anggota/karyawan

yang pada umumnya telah berpengalaman lebih dari 10 tahun di bidangnya masing-

masing dengan berbagai macam latar belakang tingkat pendidikan yang menunjang

gerak laju kegiatan usaha Perseroan.

40

Keunggulan Plaza Arium Senen adalah:

1. Letaknya di lokasi yang strategis

2. Akses mudah, dapat dijangkau dari berbagai tempat.

3. Menyediakan barang-barang bermutu atau branded dan bervariasi.

4. Kelengkapan barang yang dijual serta didukung oleh penyewa-penyewa

yang berkualitas.

3.4 Perincian Informasi Seputar Plaza Atrium Senen

Pihak Atrium Senen mengkategorikan toko-toko tersebut ke dalam 18 kategori,

sebagai berikut:

1. Fashion

2. Bags and Shoes

3. Kids Wear & Toys

4. Major Store & Dept. Store

5. Bookstore

6. Service & Photography

7. Beauty & Fragrance

8. Hobbies

9. Electronics, Music & Phone

10. Computers, Printer, & Peripherals

11. Jewels & Watches

12. Optician

13. Healthcare & Pharmachies

14. Entertainment

41

15. Foods

16. Accessories

17. ATM & Financial Service

18. Sporting Goods & Apparels

42

3.5 Struktur Organisasi

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Plaza Atrium Senen

Dari bagian diatas, pucuk pimpinan Plaza Atrium Senen di pegang oleh seorang

manager yang membawahi 5 unit kerja, yaitu : Keuangan, Marketing Promosi, tenant

relation, operasioanal dan teknik. Masing-masing unit kerja dipegang oleh supervisor

yang mempunyai peran dan tugas yang berbeda-beda.

43

Tabel 3.1 : Tabel Unit Kerja Serta Peran dan Tugas

Unit Kerja Peran dan Tugas

1. Keuangan o Melakukan proses penagihan sewa

o Membuat laporan rugi-laba/cashflow

2. Marketing Promosi o Mencari penyewa/tenant baru

o Membuat kontrak perjanjian sewa

menyewa

o Membuat program pameran

o Membuat program acara

3. Tenant Relation o Membantu dan melakukan penilaian

atas proses fitting out/renovasi took

o Menangani complain tenant dan

pengunjung

4. Operasional o Menangani keamanan gedung

o Menangani perparkiran

o Menangani Housekeeping Indoor dan

Outdoor

5. Teknik o Menangani sipil gedung

o Menangani Penerangan gedung

o Menangani utilitas gedung

44

3.6 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

Selama ini pihak pengelola Plaza Atrium Senen menyediakan pelayanan

informasi kepada pengunjung Plaza Atrium Senen berupa denah atau papan informasi

tentang peta atau lokasi toko-toko yang diletakkan secara menyebar di dalam mal dan

juga terdapat papan penunjuk arah di setiap lantai, masing-masing tiap lantai terdapat 2

papan informasi yang tersebar di setiap tangga berjalan Plaza Atrium Senen. Selain itu,

pihak pengelola juga menyediakan stand informasi di depan pintu masuk utama Plaza

Atrium Senen dan beberapa petugas keamanan yang berada di setiap lantai.

45

3.6.1 Flow Chart

Penulis membuat Flow Chart yang menjelaskan sistem yang berjalan

manual di Plaza Atrium Senen.

Gambar 3.2 Flow Chart

46

3.7 Analisis Kebutuhan

Analisis kebutuhan informasi ini dilakukan dengan cara melakukan kuesioner

kepada pengunjung Plaza Atrium Senen. Untuk mengetahui informasi yang dibutuhkan

maka kuesioner berisi seputar permasalahan apa saja yang dihadapi para pengunjung

dan apa saja yang sering dipertanyakan pengunjung kepada petugas seputar mal

terutama dalam penyampaian informasi. Berikut ini analisis hasil kuesioner yang telah

disebarkan kepada pengunjung dan petugas dengan jumlah responden 30 orang untuk

target pengunjung.

3.8 Analisis Hasil Kuesioner Pengunjung

Hasil kuesioner awal untuk pengunjung adalah sebagai berikut:

50%

23%

27%

Tanya SatpamMencari SendiriTanya Bagian Informasi

Gambar 3.3 Diagram hasil kuesioner pengunjung nomor 1

47

1. Bagaimana cara Anda memperoleh informasi tentang lokasi toko-toko, restoran,

ataupun fasilitas umum dan informasi acara yang berlangsung di Plaza Atrium

Senen?

Tabel 3.2 Hasil kuesioner pengunjung nomor 1

Mencari sendiri berdasarkan papan petunjuk informasi yang tersedia 8 23%

Bertanya pada Satpam 15 50%

Bertanya pada staff bagian informasi 7 27%

Pada tabel 3.2 menunjukkan bahwa (8) responden menjawab bahwa mereka

mencari sendiri berdasarkan papan petunjuk informasi yang tersedia. Kemudian (15)

responden menjawab bertanya pada satpam. Dan yang menjawab bertanya pada staff

bagian informasi adalah (7) responden. Dari sini kita dapat melihat bahwa sebagian

besar responden masih kurang bisa memanfaatkan papan denah yang sudah disediakan

oleh pihak Plaza Atrium Senen.

48

27%

40%

33%

SeringKadang-KadangTidak Pernah


2. Seberapa sering Anda bertanya mengenai lokasi toko-toko, restoran, ataupun

fasilitas umum dan informasi acara yang berlangsung di Plaza Atrium Senen?


Sering 8 27%

Kadang-kadang 12 40%

Tidak Pernah 10 33%

Pada tabel 3.3 menunjukkan bahwa kebanyakan responden hanya kadang-kadang

saja mempertanyakan lokasi toko-toko, restoran , ataupun fasilitas umum dan informasi

acara yang berlangsung di Plaza Atrium Senen ketika mereka mengunjungi Plaza

Atrium Senen. Dapat kita lihat hanya sebanyak (8) responden menjawab sering bertanya

49

dalam mencari lokasi toko-toko, restoran, ataupun fasilitas umum lainnya. Sebanyak

(12) responden menjawab kadang-kadang dan (10) responden yang menjawab tidak

pernah.

44%

23%

33%

Tidak PernahIyaKadang-kadang


3. Apakah Anda mengalami kesulitan dalam mencari lokasi toko-toko, restoran,

ataupun fasilitas umum lainnya di Plaza Atrium Senen ini?


Ya 7 23%


Tidak Pernah 13 44%

50

Pada tabel 3.4 menunjukkan bahwa hanya sebanyak (7) responden merasa

kesulitan mencari lokasi toko-toko, restoran, ataupun fasilitas umum di Plaza Atrium

Senen. (10) responden menyatakan hanya Kadang-kadang saja mereka mengalami

kesulitan dalamm mencari lokasi toko-toko, restoran, ataupun fasilitas umum di Plaza

Atrium Senen dan (12) responden menyatakan tidak pernah mengalami kesulitan dalam

mencari lokasi toko-toko, restoran, ataupun fasilitas umum lainnya di Plaza Atrium

Senen.

66%

27%

7%

Lokasi Luas

Papan Informasi Kurang Jelas

informasi yang diberikan staffterbatas


4. Hal apa yang menyebabkan Anda mengalami kesulitan dalam memperoleh

informasi tentang toko, restoran, ataupun fasilitas umum lainnya di Plaza Atrium

Senen?

51


Papan Informasi yang kurang jelas 8 27%

Informasi yang diberikan oleh staff terbatas 2 7%

Lokasi yang luas dan membingungkan 20 66%

Pada tabel 3.5 menunjukkan bahwa sebanyak (8) responden merasa bahwa yang

menyebabkan mereka merasa kesulitan dalam memperoleh informasi tentang toko,

restoran, ataupun fasilitas umum lainnya di Plaza Atrium Senen adalah papan informasi

yang kurang jelas. (2) responden yang merasa bahwa informasi yang diberikan oleh staff

terbatas dan sebanyak (20) responden merasa lokasi yang luas dan membingungkan

menyebabkan mereka mengalami kesulitan dalam mencari lokasi toko-toko, restoran,

ataupun fasilitas umum lainnya di Plaza Atrium Senen.

52

50%

17%

33%

Kadang-kadangTidakYa


5. Apakah sarana yang disediakan sebagai petunjuk informasi seperti papan

informasi, satpam, ataupun petugas bagian informasi yang tersedia sekarang ini

memadai dan membantu Anda dalam mencari informasi yang anda butuhkan?


Ya 10 33%


Tidak 5 17%

Pada tabel 3.6 menunjukkan bahwa (10) responden merasa sarana petunjuk

informasi seperti papan informasi, satpam, ataupun petugas bagian informasi membantu

mereka mencari informasi yang dibutuhkan. Sedangkan (15) responden lainnya

53

mengakui bahwa hanya kadang-kadang saja merasa terbantu. Dan hanya (5) yang sama

sekali tidak merasa terbantu oleh adanya petunjuk informasi seperti papan informasi,

satpam, ataupun petugas bagian informasi yang tersedia. Dari data tersebut dapat

disimpulkan bahwa setengah dari total responden membutuhkan informasi yang jelas

dan akurat mengenai lokasi toko-toko, restoran, ataupun fasilitas umum.

54

17%

66%

17%

Sangat PerluPerluKurang Perlu


6. Menurut Anda, seberapa perlukah diadakan kios informasi berbasis komputer

yang menyediakan informasi tentang lokasi toko-toko, restoran, ataupun fasilitas

umum dan informasi tentang acara yang berlangsung di Plaza Atrium Senen ini ?


Sangat perlu 5 17%

Perlu 20 66%

Kurang Perlu 5 17%

Pada tabel 3.8 menunjukkan bahwa sebanyak (5) responden menjawab sangat

perlu nya diadakan kios informasi berbasis computer yang menyediakan informasi

tentan lokasi toko-toko, restoran, ataupun fasilitas umum dan informasi tentang acara

55

yang berlangsung di Plaza Atrium Senen. Sebanyak (20) responden merasa perlu

diadakannya kios informasi berbasis computer. Dan hanya (5) responden yang

menjawab kurang perlu diadakannya kios informasi berbasis computer.

3.9 Identifikasi Permasalahan

Terkadang wilayah yang sangat luas dalam suatu mal, seringkali menyebabkan

para pengunjung kesulitan untuk mencari satu lokasi toko atau tempat pada mal tersebut.

Belum lagi dengan begitu banyaknya toko atau tenant yang terdapat pada mal tersebut,

sehingga agak membingungkan bagi para pengunjung, terutama yang baru pertama kali

mengunjungi untuk mengetahui toko-toko apa saja yang terdapat pada mal tersebut.

Sistem yang sedang berjalan pada Plaza Atrium Senen juga masih bisa dianggap kurang

membantu pengunjung dalam memperoleh informasi. Papan denah murah namun sulit

dalam melakukan perubahan data. Penggunaan papan seperti ini dianggap kurang

efisien, karena setiap ada acara-acara yang baru pihak pengelola harus membuat

spanduk yang baru. Sebenarnya pengunjung juga bisa menanyakan informasi pada

Satpam dan front officer, namun kemampuan mereka menghafal lokasi dari toko-toko

yang adapun terbatas mengingat banyaknya jumlah toko yang ada. Berdasarkan hasil

kuesioner yang kami sebarkan kepada 30 pengunjung Plaza Atrium Senen bisa diambil

kesimpulan bahwa kebanyakan para pengunjung mendapatkan kesulitan dalam

memperoleh informasi tentang lokasi dari suatu toko atau tempat lainnya. Sebanyak (20)

responden dari pengunjung mal memberi jawaban tersebut (dari tabel 3.5). Selain itu

kios informasi ini dibuat berdasarkan permintaan dari pihak atrium itu sendiri, yang

memang menginginkan adanya sebuah kios informasi di dalam plaza atrium senen.

56

3.10 Usulan Pemecahan Masalah

Penulis melihat terdapat dua solusi yang dapat diterapkan di samping sistem

yang sudah berjalan pada saat ini:

1. Usulan yang kedua adalah menggunakan perangkat kios informasi.

Pertimbangan-pertimbangannya adalah; mudah di-update, yaitu hanya pada

server saja, mampu menampung banyak informasi seperti lokasi toko,

keterangan dari toko yang dituju, dan acara-acara yang berlangsug di Plaza

Atrium Senen, namun di sisi lain terdapat kelemahan dari solusi ini yaitu, mahal

dan lama dalam perancangannya. Penulis mengharapkan melalui perangkat kios

informasi berbasiskan multimedia, pihak Plaza Atrium Senen dapat menyediakan

informasi tentang Plaza Atrium Senen sehingga pengunjung dapat mengetahui di

mana letak toko tersebut lengkap dengan denahnya dan informasi mengenai toko

tersebut.

Jadi dari permasalahan di atas dapat disimpulkan bahwa dibutuhkan suatu sistem

komputerisasi yang bisa memudahkan pengunjung untuk mendapatkan informasi. Oleh

karena itu maka dirancang suatu teknologi informasi yang berisikan informasi yang

dapat diakses oleh pengunjung Plaza. Teknologi ini berupa kios informasi yang

berbasiskan multimedia. Dengan adanya kios informasi ini maka para pengunjung dapat

memperoleh informasi yang lebih atraktif, interaktif, aktual, mudah dimengerti, serta

pengaksesan cepat. Kios informasi ini juga memiliki sistem administrasi yang

updateable, sehingga dapat menambah, menghapus, atau mengolah data pada database

dengan mudah. Pihak pengelola tidak perlu bersusah payah mengganti semua informasi

57

yang sudah ada jika ada penambahan toko, pengurangan toko, atau perubahan lokasi

toko maupun perubahan informasi lainnya. Sistem administrasi kios informasi ini juga

dilengkapi dengan password dalam penggunaannya, sehingga tidak sembarangan orang

dapat mengubah data yang sudah ada. Hanya orang-orang tertentu saja yang sudah

ditunjuk dan dipercaya (authorized person), yang bisa mengubah data pada kios

informasi ini. Fasilitas kios informasi ini diimplementasikan oleh pihak pengelola Plaza

Atrium Senen sebagai salah satu sarana promosi untuk meningkatkan profit perusahaan.

3.11 Perancangan Sistem

Perancangan sistem kios informasi pada Plaza Atrium Senen ini menggunakan

Local Area Network, di mana server dan komputer Admin dapat digunakan sebagai

Administrator dan komputer Client (Kios informasi) sebagai User. Dengan

menggunakan sistem ini maka pihak Plaza Atrium Senen dapat lebih mudah melakukan

perbaikan dan perawatan seperti menambah, mengubah, dan menghapus data.

58

3.12 Perancangan Struktur Menu

Di bawah ini adalah perancangan struktur menu User.

Gambar 3.9 Perancangan Struktur Menu User

59

Di bawah ini adalah perancangan struktur menu Administrator.

Gambar 3.10 Perancangan Struktur Menu Administrator

60

3.13 Diagram Use Case

Penulis juga membuat diagram Use Case untuk rencana rancangan layar yang

akan dibuat.

Gambar 3.11 Use Case

61

3.14 State Transition Diagram (User)

Gambar 3.12 State Transition Diagram (User)

62

3.15 State Transition Diagram (Administrator)

Gambar 3.13 State Transition Diagram (Admin)

63

3.16 Perancangan Database

Tabel MsKategori

Nama File : atrium.mdb

Nama Tabel : MsKategori

Primary Key : KdKategori

Tabel 3.8 MsKategori

Nama Field Tipe Data Length Keterangan

KdKategori AutoNumber - Merupakan primary key dari table

MsKategori

NamaKategori Text 35 Berisi nama kategori yang telah

disusun oleh pihak Plaza Atrium

Senen

Tabel MsToko


Nama Tabel : MsToko

Primary Key : NoRuang

Tabel 3.9 MsToko

64


NoRuang Text 5 Primary key yang berisi nomor ruang

pada denah untuk setiap toko yang

ada.

KdAdmin AutoNumber 5 Merupakan foreign key dari table

MsToko

KdKategori Text - Merupakan foreign key dari table

MsKategori untuk MsToko

KdToko AutoNumber - Merupakan nomor urut setiap tenant

yang ada di Plaza Atrium Senen

Lantai Text 1 Berisi kode lantai dari semua toko

yang ada di Plaza Atrium Senen

NamaToko Text 40 Berisi nama toko yang ada di Plaza

Atrium Senen

Lokasi Text 10 Berisi alamat / lokasi toko di Plaza

Atrium Senen

Telp Number - Berisi nomor telepon toko

Logo Text 40 Berisi nama file logo ataupun foto

yang akan ditamplikan pada kios

informasi

Tabel MsEvent


65

Nama Tabel : MsEvent

Primary Key : KdTmEvent

Tabel 3.10 MsEvent


KdTmEvent AutoNumber - Merupakan primary key dari table

MsEvent

KdAdmin AutoNumber - Merupakan foreign key dari table

MsEvent

Tanggal Date/Time - Berisi tanggal untuk setiap acara yang

berlangsung

Nama Event Text 60 Berisi nama acara yang berlangsung

Keterangan Memo - Berisi keterangan dari setiap acara yang

berlangsung

Tabel pemutaranfilm1


Nama Tabel : pemutaranfilm1

Primary Key : id_pemutaran

Tabel 3.11 Tabel pemutaranfilm1


id_pemutaran Text 10 Merupakan primary key dari table

66

pemutaranfilm1

KdAdmin AutoNumber - Merupakan foreign key dari table

pemutaranfilm1

id_film Text 60 Berisi judul-judul film yang akan

tayang

id_studio Text 60 Berisi studio-studio yang ada di

21Cineplex

Jam_tayang Date/Time - Berisi waktu tayang film

Tabel studio1


Nama Tabel : studio1

Primary Key : id_studio

Tabel 3.12 Tabel studio1


id_studio Text 10 Merupakan primary key dari table

studio1

Nama Text 60 Berisi nama studio yang ada

Tabel film1


67

Nama Tabel : film1

Primary Key : id_film

Table 3.13 Tabel film1


id_film Text 10 Merupakan primary key dari table

film1

Judul Text 60 Berisi judul film yang tayang

Deskripsi Text - Berisi deskripsi film yang tayang

Tabel MsAdmin


Nama Tabel : MsAdmin

Primary Key : KdAdmin

Tabel 3.14 Tabel MsAdmin


KdAdmin AutoNumber - Merupakan primary key dari table

MsAdmin

UserName Text 60 Berisi user name admin

Password Text 60 Berisi password admin

68

3.17 Entity Relationship Diagram

Gambar 3.14 Entity Relationship Diagram

69

3.18 Perancangan Layar (User)

Perancangan Layar Screen Saver

Gambar 3.15 Perancangan Layar Screen Saver

Spesifikasi Modul Screen Saver

Ukuran Layar : 1024 x 768

ID Layar : Lay Out

Deskripsi Layar : Layar ini menampilkan screen saver ketika tidak ada

aktivitas selama 300 detik.

70

Warna : Hitam Metalic

Atribut Text : Segoe ui dan Terminator 2

Images : logo.jpg

Animasi : Logo dan Proggress Bar

Video :

Perancangan layar Main Page

Gambar 3.16 Perancangan Layar Main Page

Spesifikasi Modul Main Page

71


ID Layar : Lay Out

Deskripsi Layar : Layar ini melakukan pencarian informasi suatu toko atau

restoran dengan memilih satu kategori dan satu nama


Atribut Text : Gabungan Font antara Trebuchet ms,Segoe ui dan sedikit

Agency FB

Images :

Animasi : Logo, Semua button dan banner iklan

Video :

Perancangan Layar Main Page (Event(s))

72

Gambar 3.17 Rancangan Layar Main Page (Event(s))

Spesifikasi Modul Main Page (Event(s))


ID Layar : Lay Out

Deskripsi Layar : Layar ini menampilkan event–event pada bulan ini dan

yang akan datang yang diselenggarakan oleh Plaza

Atrium Senen



Agency FB

Images : Help.jpg


Video : -

73

Perancangan Layar Main Page (21 Cineplex)

Gambar 3.18 Rancangan Layar Main Page (21 Cineplex)

Spesifikasi Modul Main Page (21 Cineplex)


ID Layar : Help

Deskripsi Layar : Layar ini menampilkan jadwal tayang film di

21Cineplex beserta judul dan studionya

Warna : Hitam

74


Agency FB

Images :


Video : Trailers Film yang ditayangkan

Perancangan Layar Main Page (Help)

Gambar 3.19 Perancangan Layar Main Page (Help)

Spesifikasi Modul Main Page (Help)


75

ID Layar : Help

Deskripsi Layar : Layar ini menampilkan cara penggunaan kios

informasi ini dan contact informasi Plaza Atrium Senen

Warna : Hitam


Agency FB

Images : banner.jpg


Video : -

3.19 Perancangan Layar Admin

Gambar 3.20 Perancangan Layar Admin

76

Merupakan halaman awal pada aplikasi Admin. Pada halaman ini terdapat form

untuk login ke halaman “main page”. Jika admin klik “Ok”, maka akan dicek apakah

“username” dan “password” sudah benar.

Perancangan Layar Main Page Admin

Gambar 3.21 Perancangan Layar Main Page Admin

Pada halaman “main page” ini, Admin bisa memilih salah satu button berikut:

1. “Form Toko”, di mana jika dipilih maka akan membuka halaman Form Edit

Toko

2. “Form Event(s)”, di mana jika dipilih maka akan membuka halaman Form Edit

Event(s)

3. “Form 21”, di mana jika dipilih maka akan membuka halaman Form Edit 21

77

Perancangan Layar Form Toko Admin

Gambar 3.22 Perancangan Layar Form Toko Admin

Pada halaman Form Toko ini terdapat beberapa button yang dapat melakukan

operasi “Edit Nama Toko”, “Delete This Tenant”, dan “Back”. Untuk hal itu semua

admin perlu memilih salah satu category yang ada dari 18 category yang ada dan akan

ditampilkan di list toko. Untuk bisa merubah nama toko, Admin perlu meng double klik

terlebih dahulu nama toko yang ada di dalam list toko untuk kemudian nama toko

tersebut akan muncul di kotak “Edit Tenant Name”, kemudian jika Admin ingin

merubah nama toko tersebut maka Admin hanya perlu menulis nama baru untuk toko

tersebut lalu meng klik button “Ok”. Sama hal nya dengan menghapus nama toko yang

78

ada di list. Admin harus meng klik nama toko yang dimau lalu admin meng klik button

“Delete This Tenant” maka nama toko tersebut akan hilang dari list toko. Lalu jika

Admin ingin mengisi space yang kosong karena ada nama toko yang dihapus dari daftar,

maka Admin bisa mengklik space kosong yang ada di List Toko dan dengan double klik

Admin bisa mengisi kotak isian “Edit Nama Toko” yang kosong dengan nama toko

yang baru. Jika admin memutuskan untuk kembali ke halaman awal, maka admin bisa

langsung menuju halaman awal dengan mengklik button “Back”.

Perancangan Layar Form Event(s) Admin

Gambar 3.23 Perancangan Layar Form Event(s)

Pada halaman Form Event ini, terdapat beberapa button yang dapat melakukan

operasi ‘Delete”, “Add Event”, “Edit Event”, “Back”. Untuk menambah Event maka

Admin bisa mengisi kotak yang tersedia di kotak “Add Event” lalu dengan mengklik

79

button “Ok” maka event tersebut akan masuk kedalam Event(s) List. Sama dengan cara

mengedit nama toko, maka Admin harus terlebih dahulu double klik nama event yang

ada di Event(s) List. Dengan mengklik nama event tersebut maka tulisan tentang

tersebut akan muncul dan editable didalam kotak isian Edit Event. Untuk menghapus

event yang ada maka Admin perlu satu kali mengklik nama event yang ada di Event(s)

List dan klik button “Delete” di bawah kotak Event(s) List. Untuk kembali ke layar awal

Admin bisa mengklik button Back. Admin juga bisa mengupload gambar untuk

keperluan this month event dan next month event. Untuk hal itu admin hanya tinggal

mengklik tombol browse dan klik upload untuk mengupload gambar tersebut.

Perancangan Layar Form Edit 21

80

Gambar 3.24 Perancangan Layar Form Edit 21

Pada halaman ini, admin bisa memasukkan judul film, jam tayang 1, jam tayang

2, jam tayang 3, jam tayang 4 pada 4 studio yang tersedia di Plaza Atrium Senen.

Dengan mengklik button “browse” pada bagian “upload trailer” maka Admin bisa

memasukkan video trailer kedalam kotak dialog yang tersedia untuk kemudian Admin

mengklik button “Upload” untuk mengupload video-video tersebut kedalam sistem user.

Setelah semuanya selesai admin bisa mengklik “Save All”. Jika ternyata Admin berubah

pikiran maka Admin bisa menklik “cancel” untuk kemudian Admin dibawa ke Layar

Awal. Untuk menambah film yang akan diputar maka admin bisa mengklik button ”List

Movies”, dan akan menuju jendela baru seperti dibawah ini.

81

Gambar 3.25 Perancangan Layar Form Edit 21 (Add Movie)

di jendela ini admin bisa melihat daftar film yang sudah ada di “Movie List” dan

jika admin ingin menambah maka admin bisa mengklik button “Add Movie” dan akan

memunculkan kotak isian seperti “Movie Code”, “Movie List”, “Description” dan untuk

memasukkan ke database, admin tinggal mengklik tombol “Submit”. Untuk menghapus

film yang ada di “Movie List”, admin perlu merubah judul film di halaman sebelumnya

karena jika langsung, operasi tidak bisa dilakukan.

3.20 Spesifikasi Proses Layar User

Modul Layar Screen Saver

Tampilkan layer “Screen Saver”

Lakukan modul “screen saver”

Selama tidak ada modul yang tersentuh selama 300 detik

Tampilkan modul yang terakhir dijalankan

Akhir Modul

82

Modul Layar Main Page

Tampilkan layer main “home”

Lakukan jika

Klik “Home”, lakukan modul “Home”

Klik “Events”, lakukan modul “Events”

Klik “Help”, lakukan modul “Help”

Klik “21CINEPLEX”, lakukan modul “21cineplex”

Klik “By Category”.lakukan modul “By Category”

Klik ”By Floors” lakukan modul “By Floors”

Akhir lakukan jika

Akhir Modul

Modul Layar Main Page Event(s)

Tampilkan layar main “Events”

Lakukan jika





Akhir lakukan jika

Akhir Modul

Modul Layar 21 Cineplex

83

Tampilkan layar “21 Cineplex”

Lakukan jika




Akhir lakukan jika

Akhir Modul

Modul Layar Main Page (Help)

Tampilkan layer main “Help”

Lakukan jika


Klik ‘”Events”, lakukan modul “Events”



Klik “How to use”,lakukan modul “How To use”

Klik “Contact Information”,lakukan modul “contact information”

Akhir lakukan jika

Akhir Modul

bab 3 analisis dan perancangan 3.1 sejarah plaza …thesis.binus.ac.id/doc/bab3/2009-2-00601-if bab...

Documents