fit out guidance plaza asia'13

8/9/2019 Fit Out Guidance Plaza Asia'13

1/13

KATA PENGANTAR

Terima kasih atas kepercayaan Bapak dan Ibu yang telah memilih PLAZA ASIA sebagai

tempat terbaik untuk mengembangkan usaha dibidang Retail.

Dalam rangka keseragaman, ketertiban dan keindahan PLAZA ASIA, kami Management

Plaza Asia telah menyusun suatu PETUNJUK UMUM PERIODE FITTING OUT yang akan

dipergunakan oleh setiap Penyewa dalam melakukan pekerjaan didalam ruang sewa.

Petunjuk ini kami harapkan dapat membantu Penyewa didalam persiapan rancangan dan

pelaksanaan pekerjaan selama Periode Fitting Out yang telah ditetapkan.

Demikian kiranya kami dari Management Plaza Asia akan senantiasa membantu Penyewa

dalam menyelesaikan pelaksanaan Fitting Out ini sesuai PETUNJUK PERIODE FITTING OUTini.

Tasikmalaya, 2013

Hormat kami,

( Divisi Fit Out )

Mengetahui,

( Retail Operational Manager )

Menyetujui,

( Direksi Plaza Asia )

8/9/2019 Fit Out Guidance Plaza Asia'13

2/13

Plaza Asia Tasikmalaya

Plaza Asia TasikmalayaHalaman 1

PETUNJUK UMUM PERIODE FITTING OUT PLAZA ASIA TASIKMALAYA

I. PENDAHULUAN

Petunjuk Fit Out ini merupakan panduan bagi setiap Penyewa yang akan melakukan pelaksanaanpekerjaan didalam ruang sewa.

Semua gambar perencanaan dan pelaksanaan Fitting Out di Plaza Asia harus ada persetujuan

dari Building Management. Divisi Fit Out akan memberikan arahan, persetujuan dan bantuan

lain selama pelaksaan Fitting Out.

Sebelum melaksanakan fit out / renovasi, penyewa wajib mematuhi syarat-syarat dan kondisi

yang tertulis dalam Perjanjian Sewa Menyewa / Letter Of Offer. Setelah Penyewa Toko/Kios

menyetujui untuk menyewa kios di Mall / Plaza, langkah berikutnya yang wajib dilakukannya

tidak lain merancang toko sesuai dengan luas dan bentuk toko yang telah disewanya. Penyewa

diberikan kebebasan untuk mendesain dan membangun ruangan toko/kios yang mencerminkan

ciri khas dan keunikan tokonya, dengan tidak melupakan kualitas bahan maupun kualitaspengerjaannya.

Seperti yang lazim terjadi di dunia konstruksi, rancangan toko harus didesain menurut gambar

arsitektur dan interior yang profesional dan lengkap. Setelah desain yang lengkap disetujui oleh

Pengelola, Penyewa mempercayakan pengerjaan tokonya kepada Kontraktor yang

berpengalaman.

Pekerjaan konstruksi yang dilakukan di pusat perbelanjaan yang sudah beroperasi tentu tidak

mudah, karena Pengelola harus memperhatikan faktor kenyamanan, keamanan, dan

keselamatan para stakeholderyang selama ini telah berlangsung dengan baik.

Sebelum melaksanakan fitting out/ renovasi, Penyewa diharuskan telah mendapat persetujuan

serta Surat Ijin dari pihak Management Plaza Asia.

I.

PROSEDUR

1.1

Prosedur Pengajuan Ijin Fitting Out/ Renovasi

Sebelum melaksanakan fitting out

Sebelum memulai pekerjaan di lokasi, Penyewa harus menyampaikan informasi kepada Building

Management mengenai :

1. Data Perencanaan dan Perancangan ruangan (gambar arsitek dan gambar kerja)Gambar kerja lengkap yang diserahkan meliputi :

a. Gambar denah/ lay out ruang sewa ( lengkap dengan notasi ukuran )

b.

Tampak Depan/ face shide ( lengkap dengan notasi ukuran )

c. Potongan ( min 2 sisi lengkap dengan notasi ukuran)

d.

Denah Plafond/ ceiling plan ( lengkap dengan notasi ukuran )

e.

Gambar instalasi listrik lengkap dengan diagram pembebanan daya

f. Gambar instalasi air bersih dan kotor ( jika diperlukan )

g.

Gambar Detail tertentu yang dianggap penting

h. Dianjurkan dilengkapi dengan Gambar Perspektif

2.

Spesifikasi Bahan/ material yang digunakan

3.

Data Kontraktor Perencana4.

Dimulainya tanggal pelaksanaan dan target penyelesaian

8/9/2019 Fit Out Guidance Plaza Asia'13

3/13

Plaza Asia Tasikmalaya

Plaza Asia TasikmalayaHalaman 2

5.

Jadwal pelaksanaan pekerjaan

6.Penyewa harus mendapat persetujuan dari Management Plaza Asia dan seluruh gambar

akan digunakan dilapangan sesuai dengan ruang sewa masing-masing.

Selama pelaksanaan Fitting Out, Building Management akan melakukan koordinasi di lapangan

dan pemeriksaan berkala untuk memastikan pekerjaan yang sedang berlangsung sesuai dengandesain yang sudah disetujui.

Setelah selesai pekerjaan, Building Management akan melakukan pemeriksaan akhir pekerjaan

untuk memastikan pekerjaan yang telah diselesaikan sesuai dengan desain terakhir dan untuk

selanjutnya memberikan pernyataan kepada Management bahwa ruang sewa tersebut siap

untuk dibuka/dioperasikan apabila segala persyaratan Teknis dan Non Teknis sudah diselesaikan

oleh Pihak Penyewa.

II. TAHAP PERSIAPAN

Sebelum kontraktor Penyewa melaksanakan fitting out, diharuskan mengirimkan surat

permohonan ijin kepada Management Plaza Asia yang dilampiri dengan daftar pekerja, schedule

kerja, serta Kartu Pengenal Perusahaan yang bersangkutan bagi pekerjanya sebanyak pekerjayang ada ditambah 2 (dua) lembar untuk arsip Management Plaza Asia. Kartu ini akan

dipergunakan sebagai tanda pengenal dalam fitting out dari kontraktor penyewa. Satu

diantaranya akan di serahkan kepada Security Plaza Asia. Kartu tersebut akan distempel oleh

Koordinator Team Fitting Out Plaza Asia.

Dalam tahap persiapan, Pengelola dan Penyewa akan melaksanakan pengukuran besama atas

ruang sewa yang bersangkutan dengan dibuatkan Berita Acara Pengukuran Ruang Sewa yang

ditandatangani masing-masing pihak.

Setelah perhitungan luas diketahui bersama, Pengelola dan Penyewa memeriksa instalasi-

instalasi serta jumlah titik outlet yang ada di ruangan tersebut. Untuk itu pihak Pengelola akan

mengisi Daftar pemeriksaan kondisi ruang sewa yang kemudian diperiksa dan ditandatangani

kedua belah pihak.Selanjutnya berdasarkan Berita Acara Pengukuran Ruang Sewa dan Daftar Pemeriksaan Kondisi

Ruang Sewa tersebut dibuatkan Berita Serah Terima Ruang Sewa yang ditandatangani kedua

belah pihak.

Berita Acara ini sangat penting artinya bagi keduabelah pihak untuk memastikan pertanggung

jawaban atas kerusakan yang akan timbul ketika berlangsung pekerjaan melengkapi ruang

teresebut serta akan digunakan setelah pelaksanaan fitting out dilakukan yaitu sebagai

pemeriksaan terhadap kondisi ruang sewa yang siap beroperasi.

III.

KRITERIA DESAIN FITTING OUT

3.1. PENGANTAR

A.

Umum

Kriteria Desain ini memberikan semua data teknik kepada Penyewa guna keperluan Fitting

Out pada ruang sewa dan memberikan Standar Minimum yang dapat diterima untuk desain

hingga penyelesaiannya.

Standar yang diberikan/ dijelaskan ini adalah Standar Minimum yang merupakan hal-hal

umum yang harus ditaati dan diikuti oleh Penyewa.

Namun demikian Pengelola akan bersikap terbuka dalam pertimbangannya untuk menerima

alternatif-alternatif lain yang diajukan.

B. Desain

8/9/2019 Fit Out Guidance Plaza Asia'13

4/13

Plaza Asia Tasikmalaya

Plaza Asia TasikmalayaHalaman 3

Setiap Desain atau perubahan/ perbaikannya wajib diajukan kepada Building Management

dalam waktu 1 (satu) minggu untuk diperiksa secara seksama. Dalam hal ini, Building

Management akan memeriksa segala aspek, penyelesaian desain secara detail untuk

memastikan keseragaman kualitas Fitting Out yang ditentukan Management PLAZA ASIA.

C.

Daerah Fitting Out PenyewaDaerah Penyewa adalah area yang dibatasi oleh Dinding luar, Dinding Pembatas antar

Penyewa, Garis Depan Toko/ Shopfront atau garis posisi batas area yang telah ditetapkan

oleh Management Building.

D. Signage Tenant

Papan nama ruang sewa disediakan oleh Penyewa yang terletak didepan masing-masing

ruang sewa. Signage Tenant harus dibuat semenarik mungkin sesuai dengan ketentuan yang

telah dibuat oleh Pemilik/ Pengelola.

E. Dekorasi

Semua dekorasi atau desain interiornya dilakukan oleh Penyewa dengan ketentuan dan

tahapan-tahapan desain yang telah disetujui Pemilik/ Pengelola.

F. Water Proofing

Semua area sewa yang merupakan daerah basah (wet area),harus di water proofing lantai

dan dindingnya oleh masing-masing Penyewa.

Sebelum ditutup oleh pekerjaan finishing, area yang di water proofing tersebut harus

dilakukan testing bersama antara Pemilik/ Pengelola dan Penyewa dengan dibuat Berita

Acara.

3.2. PENYELESAIAN ARSITEKTUR

A.

LantaiLantai yang disediakan oleh Pemilik adalah screed yang langsung bisa di finishing oleh

Penyewa, atau finishing lantai yang terpasang seperti adanya ( As is Condition ) bekas

Penyewa lama. Batas lantai yang difinishing adalah pada batas area sewa yang difinishing

50mm di atas screed dengan ketinggian yang disamakan/ sejajar antara lantai Mal dengan

lantai ruang sewa.

Finishing lantai pada ruang sewa yang diperkenankan, harus berkualitas baik dan

berpenampilan sama dengan standar yang digunakan oleh building.

Material yang dianjurkan adalah dari jenis-jenis :

- Batu Alam

-

Keramik

-

Teraso-

Parket

Penyewa tidak diperkenankan melakukan pekerjaan-pekerjaan antara lain :

1. Merusak, membongkar atau mengganti plat beton tanpa persetujuan dari Management

Building.

2. Membebani lantaia dengan alat berat

3.

Membebani lantai dengan beban hidup melebihi 350 500 kg/m2 tergantung lokasi

unit, tanpa berkonsultasi dan persetujuan Management Building.

4.

Menutup Konstruksi Seismic Joint (Diatasi) dengan material kayu.

5.