fit out guidance plaza asia'13

8/9/2019 Fit Out Guidance Plaza Asia'13

1/13

KATA PENGANTAR

Terima kasih atas kepercayaan Bapak dan Ibu yang telah memilih PLAZA ASIA sebagai

tempat terbaik untuk mengembangkan usaha dibidang Retail.

Dalam rangka keseragaman, ketertiban dan keindahan PLAZA ASIA, kami Management

Plaza Asia telah menyusun suatu PETUNJUK UMUM PERIODE FITTING OUT yang akan

dipergunakan oleh setiap Penyewa dalam melakukan pekerjaan didalam ruang sewa.

Petunjuk ini kami harapkan dapat membantu Penyewa didalam persiapan rancangan dan

pelaksanaan pekerjaan selama Periode Fitting Out yang telah ditetapkan.

Demikian kiranya kami dari Management Plaza Asia akan senantiasa membantu Penyewa

dalam menyelesaikan pelaksanaan Fitting Out ini sesuai PETUNJUK PERIODE FITTING OUTini.

Tasikmalaya, 2013

Hormat kami,

( Divisi Fit Out )

Mengetahui,

( Retail Operational Manager )

Menyetujui,

( Direksi Plaza Asia )


2/13

Plaza Asia Tasikmalaya

Plaza Asia TasikmalayaHalaman 1

PETUNJUK UMUM PERIODE FITTING OUT PLAZA ASIA TASIKMALAYA

I. PENDAHULUAN

Petunjuk Fit Out ini merupakan panduan bagi setiap Penyewa yang akan melakukan pelaksanaanpekerjaan didalam ruang sewa.

Semua gambar perencanaan dan pelaksanaan Fitting Out di Plaza Asia harus ada persetujuan

dari Building Management. Divisi Fit Out akan memberikan arahan, persetujuan dan bantuan

lain selama pelaksaan Fitting Out.

Sebelum melaksanakan fit out / renovasi, penyewa wajib mematuhi syarat-syarat dan kondisi

yang tertulis dalam Perjanjian Sewa Menyewa / Letter Of Offer. Setelah Penyewa Toko/Kios

menyetujui untuk menyewa kios di Mall / Plaza, langkah berikutnya yang wajib dilakukannya

tidak lain merancang toko sesuai dengan luas dan bentuk toko yang telah disewanya. Penyewa

diberikan kebebasan untuk mendesain dan membangun ruangan toko/kios yang mencerminkan

ciri khas dan keunikan tokonya, dengan tidak melupakan kualitas bahan maupun kualitaspengerjaannya.

Seperti yang lazim terjadi di dunia konstruksi, rancangan toko harus didesain menurut gambar

arsitektur dan interior yang profesional dan lengkap. Setelah desain yang lengkap disetujui oleh

Pengelola, Penyewa mempercayakan pengerjaan tokonya kepada Kontraktor yang

berpengalaman.

Pekerjaan konstruksi yang dilakukan di pusat perbelanjaan yang sudah beroperasi tentu tidak

mudah, karena Pengelola harus memperhatikan faktor kenyamanan, keamanan, dan

keselamatan para stakeholderyang selama ini telah berlangsung dengan baik.

Sebelum melaksanakan fitting out/ renovasi, Penyewa diharuskan telah mendapat persetujuan

serta Surat Ijin dari pihak Management Plaza Asia.

I.

PROSEDUR

1.1

Prosedur Pengajuan Ijin Fitting Out/ Renovasi

Sebelum melaksanakan fitting out

Sebelum memulai pekerjaan di lokasi, Penyewa harus menyampaikan informasi kepada Building

Management mengenai :

1. Data Perencanaan dan Perancangan ruangan (gambar arsitek dan gambar kerja)Gambar kerja lengkap yang diserahkan meliputi :

a. Gambar denah/ lay out ruang sewa ( lengkap dengan notasi ukuran )

b.

Tampak Depan/ face shide ( lengkap dengan notasi ukuran )

c. Potongan ( min 2 sisi lengkap dengan notasi ukuran)

d.

Denah Plafond/ ceiling plan ( lengkap dengan notasi ukuran )

e.

Gambar instalasi listrik lengkap dengan diagram pembebanan daya

f. Gambar instalasi air bersih dan kotor ( jika diperlukan )

g.

Gambar Detail tertentu yang dianggap penting

h. Dianjurkan dilengkapi dengan Gambar Perspektif

2.

Spesifikasi Bahan/ material yang digunakan

3.

Data Kontraktor Perencana4.

Dimulainya tanggal pelaksanaan dan target penyelesaian


3/13



5.

Jadwal pelaksanaan pekerjaan

6.Penyewa harus mendapat persetujuan dari Management Plaza Asia dan seluruh gambar

akan digunakan dilapangan sesuai dengan ruang sewa masing-masing.

Selama pelaksanaan Fitting Out, Building Management akan melakukan koordinasi di lapangan

dan pemeriksaan berkala untuk memastikan pekerjaan yang sedang berlangsung sesuai dengandesain yang sudah disetujui.

Setelah selesai pekerjaan, Building Management akan melakukan pemeriksaan akhir pekerjaan

untuk memastikan pekerjaan yang telah diselesaikan sesuai dengan desain terakhir dan untuk

selanjutnya memberikan pernyataan kepada Management bahwa ruang sewa tersebut siap

untuk dibuka/dioperasikan apabila segala persyaratan Teknis dan Non Teknis sudah diselesaikan

oleh Pihak Penyewa.

II. TAHAP PERSIAPAN

Sebelum kontraktor Penyewa melaksanakan fitting out, diharuskan mengirimkan surat

permohonan ijin kepada Management Plaza Asia yang dilampiri dengan daftar pekerja, schedule

kerja, serta Kartu Pengenal Perusahaan yang bersangkutan bagi pekerjanya sebanyak pekerjayang ada ditambah 2 (dua) lembar untuk arsip Management Plaza Asia. Kartu ini akan

dipergunakan sebagai tanda pengenal dalam fitting out dari kontraktor penyewa. Satu

diantaranya akan di serahkan kepada Security Plaza Asia. Kartu tersebut akan distempel oleh

Koordinator Team Fitting Out Plaza Asia.

Dalam tahap persiapan, Pengelola dan Penyewa akan melaksanakan pengukuran besama atas

ruang sewa yang bersangkutan dengan dibuatkan Berita Acara Pengukuran Ruang Sewa yang

ditandatangani masing-masing pihak.

Setelah perhitungan luas diketahui bersama, Pengelola dan Penyewa memeriksa instalasi-

instalasi serta jumlah titik outlet yang ada di ruangan tersebut. Untuk itu pihak Pengelola akan

mengisi Daftar pemeriksaan kondisi ruang sewa yang kemudian diperiksa dan ditandatangani

kedua belah pihak.Selanjutnya berdasarkan Berita Acara Pengukuran Ruang Sewa dan Daftar Pemeriksaan Kondisi

Ruang Sewa tersebut dibuatkan Berita Serah Terima Ruang Sewa yang ditandatangani kedua

belah pihak.

Berita Acara ini sangat penting artinya bagi keduabelah pihak untuk memastikan pertanggung

jawaban atas kerusakan yang akan timbul ketika berlangsung pekerjaan melengkapi ruang

teresebut serta akan digunakan setelah pelaksanaan fitting out dilakukan yaitu sebagai

pemeriksaan terhadap kondisi ruang sewa yang siap beroperasi.

III.

KRITERIA DESAIN FITTING OUT

3.1. PENGANTAR

A.

Umum

Kriteria Desain ini memberikan semua data teknik kepada Penyewa guna keperluan Fitting

Out pada ruang sewa dan memberikan Standar Minimum yang dapat diterima untuk desain

hingga penyelesaiannya.

Standar yang diberikan/ dijelaskan ini adalah Standar Minimum yang merupakan hal-hal

umum yang harus ditaati dan diikuti oleh Penyewa.

Namun demikian Pengelola akan bersikap terbuka dalam pertimbangannya untuk menerima

alternatif-alternatif lain yang diajukan.

B. Desain


4/13



Setiap Desain atau perubahan/ perbaikannya wajib diajukan kepada Building Management

dalam waktu 1 (satu) minggu untuk diperiksa secara seksama. Dalam hal ini, Building

Management akan memeriksa segala aspek, penyelesaian desain secara detail untuk

memastikan keseragaman kualitas Fitting Out yang ditentukan Management PLAZA ASIA.

C.

Daerah Fitting Out PenyewaDaerah Penyewa adalah area yang dibatasi oleh Dinding luar, Dinding Pembatas antar

Penyewa, Garis Depan Toko/ Shopfront atau garis posisi batas area yang telah ditetapkan

oleh Management Building.

D. Signage Tenant

Papan nama ruang sewa disediakan oleh Penyewa yang terletak didepan masing-masing

ruang sewa. Signage Tenant harus dibuat semenarik mungkin sesuai dengan ketentuan yang

telah dibuat oleh Pemilik/ Pengelola.

E. Dekorasi

Semua dekorasi atau desain interiornya dilakukan oleh Penyewa dengan ketentuan dan

tahapan-tahapan desain yang telah disetujui Pemilik/ Pengelola.

F. Water Proofing

Semua area sewa yang merupakan daerah basah (wet area),harus di water proofing lantai

dan dindingnya oleh masing-masing Penyewa.

Sebelum ditutup oleh pekerjaan finishing, area yang di water proofing tersebut harus

dilakukan testing bersama antara Pemilik/ Pengelola dan Penyewa dengan dibuat Berita

Acara.

3.2. PENYELESAIAN ARSITEKTUR

A.

LantaiLantai yang disediakan oleh Pemilik adalah screed yang langsung bisa di finishing oleh

Penyewa, atau finishing lantai yang terpasang seperti adanya ( As is Condition ) bekas

Penyewa lama. Batas lantai yang difinishing adalah pada batas area sewa yang difinishing

50mm di atas screed dengan ketinggian yang disamakan/ sejajar antara lantai Mal dengan

lantai ruang sewa.

Finishing lantai pada ruang sewa yang diperkenankan, harus berkualitas baik dan

berpenampilan sama dengan standar yang digunakan oleh building.

Material yang dianjurkan adalah dari jenis-jenis :

- Batu Alam

-

Keramik

-

Teraso-

Parket

Penyewa tidak diperkenankan melakukan pekerjaan-pekerjaan antara lain :

1. Merusak, membongkar atau mengganti plat beton tanpa persetujuan dari Management

Building.

2. Membebani lantaia dengan alat berat

3.

Membebani lantai dengan beban hidup melebihi 350 500 kg/m2 tergantung lokasi

unit, tanpa berkonsultasi dan persetujuan Management Building.

4.

Menutup Konstruksi Seismic Joint (Diatasi) dengan material kayu.

5.

Meninggikan lantai dengan system tangga/ ramp

6. Mengecat atau mewarnai permukaan beton

7.

Meletakkan peralatan dipermukaan lantai yang menimbulkan getaran dan kebisingan.


5/13



B.

Dinding

Pemilik menyediakan dinding pembatas dari bata untuk difinishing oleh Penyewa. Semua

elemen dinding yang berada dalam area tenant , dikerjakan oleh Penyewa.

Bentuk Finishing dinding yang Diperkenankan:

1.

Plesteran/ plasterboard di cat2. Dinding keramik

3.

Wall Paper

Penyewa harus selalu berkonsultasi dengan Divisi Fitting Out untuk pekerjaan-pekerjaan

khusus, seperti pemasangan material berat ( batu alam ).

Pekerjaan-pekerjaan yang Tidak diperkenankan:

1. Tidak diperkenankan menampilkan permukaan dinding yang tidak di finishing.

2.

Memotong/ mengikis dinding beton

3. Menutup Konstruksi Seismic Joint (Deletasi) dengan bahan keras dan kaku (Natural

Stone) keramik, bata, mortal dan lainnya4. Menutup dinding dengan bahan mudah terbakar

5. Membuat/ menambah dinding partisi dengan material yang mudah terbakar.

6. Meletakkan beban berat atau rak tanpa struktur pendukung

C. Ceiling

1.

Penyewa harus menyediakan dan memasang ceiling sendiri yang sebelumnya harus

dikoordinasikan dengan Instalasi Mekanikal dan Elictrical serta Plumbing dan Ducting

yang tersedia.

2. Bahan ceiling harus terbuat dari bahan yang tidak mudah terbakar, seperti : Gypsum

Board dengan rangka Hollow.

3.

Tidak diperkenankan menggunakan bahan kayu dari jenis apapun.4. Ketinggian Ceiling Ruang Penyewa untuk area retail, ketinggian lantai dasar adalah 4.000

mm, sedangkan lantai atasnya adalah 3.100 mmdari permukaan Finish lantai, dan untuk

area boutique office ketinggian lantai dasar adalah 3.800 mm sedangkan lantai di

atasnya adalah 2.800 mm dari permukaan Finish lantai. Ceiling/ plafond yang diajukan

penyewa harus mendapat persetujuan dari Pemilik/ Penyewa.

5. Penyewa harus mengijinkan Pemilik/ Pengelola untuk memasang atau memperbaiki

pekerjaan-pekerjaan yang ada di atas Ceiling Penyewa yang merupakan Instalasi Pemilik

untuk kebutuhan para Penyewa, seperti :

a. Saluran utama Ducting AC

b.

Pipa Air Kondensasi

c.

Jalur Utama Pipa Sprinklerd.

Perkabelan, dan lai-lain

e.

Penyewa harus memberitahukan kepada Pemilik/ Pengelola untuk pemasangan

beberapa peralatan Pemilik/ Pengelola pada Ceiling Penyewa selama pelaksanaan

pemasangan, seperti :

- Spinkler Head

-

Smoke Detector

- Fire Detector

Pelaksanaan pekerjaan tersebut dilakukan sedapat mungkin tidak merusak Ceiling

Penyewa dan apabila terjadi kerusakan, Penyewa bertanggung jawab untuk

memperbaiki kerusakan-kerusakan tersebut dan menyelesaikan pekerjaan Ceiling.

Pekerjaan-pekerjaan yang tidak diperkenankan meliputi :


6/13



-

Menurunkan/ merendahkan ketinggian Ceiling dari batas yang telah ditentukan

tanpa ijin dari Pemilik/ Pengelola.

- Melubangi Plat Beton diatas Ceiling

- Membebani rangka Ceiling dengan beban yang berlibihan

- Permukaan Plat Beton yang diekspos atau dicat, kecuali ada ijin dari Pemilik/

Pengelola- Bahan Ceiling dari asbes

D. Akses Perbaikan Fasilitas/ Mainhole

Untuk kepentingan perbaikan instalasi yang terletak di atas Ceiling maka Penyewa wajib

menyediakan akses dengan ukuran minimal 50cm x 50cm dengan letak tersembunyi dari

pandangan umum.

E. Shopfront dan Pintu

1. Maksimum area terbuka shopfront adalah 30% dari luas muka shopfront dan 70% untuk

ruangan yang diperuntukan bagi bisnis F & B.

2. Pintu masuk yang berada dishopfront dapat mengikuti beberapa alternative sebagai

berikut :- Pintu geser kaca/ sliding door

- Pintu ayun engsel/ manual door

3. Kaca yang digunakan untuk shopfront dan pintu harus menggunakan kaca bening

Tempered dengan ketebalan 12 mm.

F.

Mekanikal dan Elektrikal

1. Tenaga Listrik dan Pencahayaan/ Lighting

a.

Pemilik/ Pengelola akan menyediakan sumber listrik bagi setiap Penyewa sesuai

dengan standar Building atau sesuai dengan permintaan/ kebutuhan Penyewa

sampai kepada panel yang ada didalam ruang sewa.

b.

Penyewa wajib bertanggung jawab terhadap instalasi listrik secara keseluruhandidalam ruang sewa. Seluruh kabel yang digunakan/ terpasang harus dari salah satu

merk 4 besar (Supreme, Tranka, Kabelindo, Kabel Metal) dengan ukuran minimal

3x2,5mm, serta terbungkus dalam Pipa Konduit.

c.

Titik-titik lampu, kabel, saklar, stop kontak dan lainnya yang berhubungan dengan

instalasi listrik Penyewa adalah Tanggung Jawab Penyewa.

d. Seluruh jaringan instalasi listrik Penyewa harus dilengkapi dengan komponen Eart

Leakage Circuit Breaker ( ELCB ) 300A.

e.

Kontraktor listrik Penyewa wajib mengadakan Megger Test/ Tahanan Isolasi Kabel

yang telah terpasang untuk mengadakan persetujuan dari Building Management

terhadap kelayakan Instalasi Listrik di ruang Penyewa. Jaringan listrik dalam ruang

Penyewa yang dianggap penting dan sangat diperlukan pada saat terjadinyapemadaman listrik oleh PLN agar dimasukkan dalam kelompok Essential yang

tersedia dalam Panel Distribusi.

f. Penyewa bertanggung jawab untuk semua penerangan di dalam area sewa. Lampu-

lampu penerangan harus tersembunyi, merata, tidak menyilaukan dan Tingkat

Kekuatan Cahaya antara 300600 Lumen.

g.

Penggunaan lampu-lampu penerangan yang mengeluarkan kalor/ panas cukup tinggi

(Halogen, Metal Halide dan lainnya) secara berlebihan, sebaiknya dihindari. Hal

tersebut bertujuan untuk menormalkan Temperatur Udara sesuai kapasitas yang

disuplai ke ruang sewa.

h. Untuk para perencana dan perancang ruang sewa harus memperhatikan bahwa

dinding pemisah/ partisi tidak menghalangi pengoperasian peralatan pencegahan


7/13



dan peringatan bahaya kebakaran dan tidak menghalangi jalur-jalur keselamatan diri

dari bahaya kebakaran.

i. Penyambungan tambahan daya listrik bagi Penyewa ke panel utama atau instalasi

gedung, harus melalui permintaan secara tertulis untuk diketahui dan disetujui oleh

Pemilik/ Pengelola gedung dengan dibuatkannya Berita Acara Penambahan daya

listrik.j. Pekerjaan penaikan daya dilakukan oleh pihak Pemilik/ Pengelola dan segala biaya

pekerjaan menjadi tanggung jawab Penyewa.

k. Kontraktor pelaksana instalasi listrik bagi Penyewa harus mempunyai pas PLN dan

menyerahkan copynya ke Building Management.

l. Untuk Instalasi harus digunakan pipa untuk membungkus kabel, pipa tersebut di

warnai sesuai fungsinya agar tidak menimbulkan kesulitan apabila ada perbaikan,

setelah gedung operasional. Adapun pipa pembungkus/ conduit yang dipasang,

warnanya harus sesuai dengan ketentuan sebagai berikut :

Pipa putih dengan tanda merah untuk instalasi alarm.

Pipa putih dengan tanda biru untuk instalasi Sound system

Pipa putih tanpa tanda untuk instalasi Telepon Khusus untuk pipa listrik digunakan pipa hitam

Untuk itu, bagi kontraktor/ sub kontraktor diwajibkan menggunakan system yang sama

agar lebih mudah dalam pengecekan dan perawatan.

Tidak diperkenankan menggunakan Lampu Neon sebagai Penerangan langsung (

Direct Lighting )

Pekerjaan-Pekerjaan yang tidak diperkenankan meliputi:

-

Memindahkan posisi panel tanpa adanya persetujuan dari Building Management

- Merubah segala Komponen Panel

-

Mengecat permukaan panel maupun bagian panel lainnya

-

Menggunakan MCB pada panel distribusi Pemilik sebagai media/ alat untukmenghidup-matikan lampu ataupun fasilitas lain yang difungsikan sebagai saklar.

2.

Penerangan Darurat

Penyewa diminta untuk menyediakan unit penerangan darurat sesuai dengan

kebutuhan setempat. Lampu-lampu penerangan darurat ini mempunyai Battery yang

berfungsi apabila terjadi pemutusan aliran listrik secara mendadak.

Penyewa diminta juga untuk memberikan penerangan pada saat toko dalam keadaan

tertutup, yaitu sebatas penerangan yang memungkinkan dapat terlihat dari luar apabila

dilakukan pengontrolan.

3.

Pegatur Suhu Ruangan ( Air Conditioning )Pemilik/ Pengelola akan menyediakan saluran Pendingin Udara (AC) untuk setiap

Penyewa, hanya sampai pada Modulated Damper yang terpasang pada Induk Ducting

di ruang sewa.

Penyewa bertanggung jawab untuk menyediakan semua jalur Ducting Distribusi,

Fleksibel, Diffuser dan lain-lain keseluruh ruang sewa (sesuai dengan renacana

gambar yang dikerjakan oleh Building management, apabila ada) dan biaya

ditanggung Penyewa.

Pekerjaan-pekerjaan yang tidak diperkenankan, meliputi :

- Menggantikan atau memindahkan saluran yang telah disiapkan oleh Building

-

Menyambung jalur Ducting diluar Modulated Damper yang telah disediakan olehBuilding.


8/13



-

Membuat Ducting AC dan perlengkapan lainnya dari bahan yang bukan

peruntukannya.

4. Sistem Pembuangan Udara ( Exhaust )

Building akan menyediakan saluran pembuangan udara ditempat-tempat tertentu,

misalnya restoran, sebatas Ducting induk, sehingga Penyewa diwajibkan menyambung/melanjutkan semua saluran sampai diatas perlengkapan masak yang dilengkapi dengan

Kitchen Hood, Dumper Filter sesuai dengan systemnya dengan biaya ditanggung

Penyewa.

System saluran pembuangan ( Exhaust Duct ) harus dilengkapi dengan Sump Tramp

dan mempunyai akses guna pembersihan berkala dari Penyewa.

Pekerjaan-pekerjaan yang tidak diperkenankan meliputi :

- Merubah Instalasi Ducting Exhaust Building yang ada diruang sewa

-

Membuat / memasang Ducting Exhaust dari material lain kecuali Seng/ Plat Galvanis

- Membuat / memasang Kitchen Hood tanpa dilengkapi Filter Penyaring Minyak

5. Penangkal Kebakaran ( Fire Fighting )

Kecuali ditentukan lain, disetiap ruang sewa disediakan Smoke Ditector dan Sprinkler

Head sesuai dengan standar building. Penyewa dilarang merubah penempatan dan /

atau modifikasi peralatan yang telah disediakan oleh Building.

Penyewa wajib menyediakan Fire Extinguisher untuk 15 m2. seluruh Fire Extingusher

tersebut wajib diperiksa dan diisi ulang secara rutin.

3.2.1. FASILITAS WET AREA

A.

Pasokan Air BersihBuilding akan menyediakan air bersih sampai batas Water Meter yang dilengkapi Stop Valve.

Penyewa berkewajiban memasang/ menampung seluruh Instalasi Pemipaan tersebut mulai dari

Outlet Meter Air sampai keseluruh fixture menggunakan air. Pipa yang harus dipergunakan oleh

Penyewa adalah jenis pipa Galvaniz/ Medium Class. Ukuran Diameter Pipa sesuai dengan

kebutuhan Penyewa.

Pekerjaan-Pekerjaan yang tidak diperkenankan meliputi :

-

Merusak lantai beton atau dinding pembatas untuk penempatan pipa

-

Instalasi pemipaan dari jenis PVC

B.

Pembuangan Air Bekas/ Air Kotor (Draignage)

Building menyediakan Saluran Pipa Pembuangan Utama di lantai ruang.Pelaksanaan pemasangan seluruh instalasi pipa pembuangan air bekas (drainage ) sampai ke

Induk Pipa Gedung adalah Tanggung Jawab Penyewa.

System pembuangan air dari ruangan sewa wajib memulai dengan Alat Penyaring Lemak (Grease

Trap) sebelum saluran pipa pembuangan tersebut dihubungkan ke pipa gedung.

Pekerjaan-Pekerjaan yang tidak diperkenankan meliputi :

-

Mengikis atau melubangi lantai beton atau dinding pemisah untuk menempatkan

pipa

-

Membuang bahan Organik, bahan Chemical atau bahan-bahan lain yang dapat

menyebabkan tersumbatnya pipa saluran

- Membuang air panas ataupun air kondensasi. Untuk keperluan ini, harus dibuat jalur

tersendiri dengan material serta teknis khusus.


9/13



C.

Water Proofing

Penyewa diharuskan memasang/ melakukan Water Proofing pada area yang diperuntukan untuk

Area Basah dan memastikan tidak terjadi rembesan/ kebocoran dengan cara pengetesan

minimal 24 jam yang disaksikan dan ketahui bersama antara Pengelola dan Penyewa dengan

dibuat Berita Acara.

D.

Penyediaan GasBuilding akan menyediakan pasokan LPG secara terpusat keseluruh Penyewa yang

membutuhkan Gas yang akan dipergunakan untuk memasak dengan Tekanan Medium.

Gas Meter dan seluruh Peralatan Deteksi Gas sampai pada Meter Gas disediakan oleh Building.

Penyewa bertanggung jawab dalam hal Instalasi penyambungan pipa dari Outlet Meter Gas

sampai ke titik peralatan masak termasuk Alat penyesuain Tekanan / Regulator.

Jenis Material pipa yang harus dipergunakan oleh Penyewa/ Kontraktor Penyewa adalah Black

Steel Schedule 40 dengan finishing di cat. Sebelum operasional, terlebih dahulu harus lulus test

tekanan dan menggunakan N2 (Nitrogen) dengan tekanan 5 10 Bar/cm2.

3.2.2. FASILITAS KOMUNIKASI

A. Sistem Tata Suara dan Panggilan

Pemilik akan menyediakan system Tata Suara untuk latar belakang musik, penyampaian

informasi, maupun pemberitahuan keadaan darurat seluruh area gedung. Jika Penyewa

mempunyai system Instalasi Tata Suara sendiri, harus dapat dihubungkan dengan jaringan Tata

Suara gedung. Untuk jaringan ini pemilik akan menyediakan hubungan dari system Tata Suara

Gedung termasuk seluruh perlengkapannya dengan biaya dibebankan kepada Penyewa.

B. Jaringan Antena Utama Televisi ( MATV )

Pemilik dalam hal ini tidak menyediakan Instalasi MATV. Apabila Penyewa menghendaki fasilitas

tersebut ( untuk Radio dan Televisi ), akan dipertimbangkan terlebih dahulu oleh Pemilik. Dalamhal ini seluruh instalasi dan biaya yang dikeluarkan menjadi Tanggung Jawab Penyewa.

C. Jaringan Telepon

Pemilik akan menyediakan instalasi kabel telepon termasuk outlet yang penempatannya

ditentukan oleh Penyewa dan biayanya ditanggung oleh Penyewa. Penyambungan dari terminal/

outlet sampai titik pesawat adalah Tanggung Jawab Penyewa. Pesewat telepon disediakan oleh

Penyewa.

D.

Jaringan Data Line ( EDC )

Pemilik akan menyediakan instalasi kabel termasuk outlet didalam ruang sewa yang letaknyaditetapkan oleh Penyewa dan biayanya ditanggung oleh Penyewa. Penyambungan dan segala

perlengkapan dari titik outlet sampai pada peralatan adalah Tanggung Jawab dari Penyewa.

3.2.3. SIGNAGE

A. Signage Bagian Luar ( External Signage )

Peletakannya adalah pada sisi luar gedung. Pemilik akan menentukan Kriteria Papan Nama yang

akan dipasang.

Kriteria kriteria yang wajib dipenuhi dalam pembuatan dan pemasangan External Signage

adalah sebagai berikut :

1.

Ukuran dan Grafik harus disesuaikan dengan proporsi area yang tersedia.


10/13



2.

Tidak ada Sign Pabrik atau Lambang tertentu selain nama counter, yang dipasang

sehingga dapat terlihat oleh umum.

3. Iklan dari nama-nam produk dan sejenisnya tidak diperbolehkan.

4. Signage yang dipasang harus beriluminasi dengan cahaya dari belakang ( backlight )

5. Tidak menggunakan penerangan dengan cahaya Blitz dan atau lampu sorot.

6.

Memperhatikan estetika dan keindahan.7. Kerangka konstruksi Signage tidak boleh terlihat dan harus sesuai dengan tempat

terbuka.

8. Gambar rencangan Signage harus diajukan terlebih dahulu kepada Building

Management untuk mendapat persetujuan pembuatan.

9. Pemasangan Signage dan Logo dari Penyewa harus mendapatkan persetujuan dari

Pemilik atau dari bag. Fitting Out .

B. Signage Shopfront

Penyewa wajib memasang Shopfront Signage pada tempat yang telah ditentukan ( Sign Area

) atau memasang pada bagian dalam kaca Shopfront dengan tata letak dan rancangan

signage dapat terlihat dengan jelas oleh umum.Sign dibatasi hanya untuk Signage Utama yang sifatnya hanya mengidentifikasi nama toko/

tenant saja pada setiap shopfront. Tidak diperbolehkan mempergunakan hiasan, logo atau

symbol perusahaan, kecuali mendapat persetujuan khusus dari Pemilik atau Building

Management.

Penyewa disarankan untuk memasang Signage Toko/ tenant dari jenis huruf-huruf 3 Dimensi

dengan pencahayaan dari belakang (backlight) atau dari jenis Neon Sign yang dirancang

sesuai dengan penampilan Shopfront.

Jenisjenis Signage yang disarankan , antara lain :

1. Neon Sign

2. Huruf-huruf Individual dengan cahaya dari dalam

3.

Huruf-huruf jenis Kanal terbalik dengan penerangan dari belakang4. Huruf-huruf jenis Kanal terbuka dengan neon pada bagia dalamnya

Gambar Rencana Signage Shopfront harus mendapat persetujuan da Building

Management.

IV. KONTRAKTOR

4.1.

Penyerahan Tugas Kepada Kontraktor Pelaksana

Penyewa wajib memberikan informasi kepada Building Management perihal Kontraktor

yang akan melakukan Fitting Out.

Bila pada pelaksanaan pekerjaan Kontraktor Penyewa tidak dapat memenuhi kwalitasstandar yang telah ditentukan oleh oleh Pemilik, maka Building Management berhak untuk

meminta alternatif kontraktor lain sebagai penggantinya. Oleh karena itu sangat

disarankan agar Kontraktor Penyewa yang ditunjuk, harus mempunyai tingkat pengalaman

dan kemampuan yang cukup baik.

Perubahan / Modifikasi

Apabila terdapat segala bentuk perubahan atau revisi dari rencana awal, maka sebelum

melaksanakan pekerjaan tersebut ,Penyewa wajib konfirmasi kepada Building

Management.


11/13



Permintaan Perubahan / Adjustment

Apabila Penyewa ingin melakukan perubahan Utilitas yang telah disiapkan Pemilik, maka

segala biaya menjadi tanggung jawab Penyewa. Perhitungan biaya yang dibuat

berdasarkan bentuk/ jenis perubahan dan setting, akan diajukan terlebih dahulu kepada

Penyewa untuk mendapatkan persetujuan sebelum pekerjaan dilaksanakan. Untuk itu

Penyewa wajib memberikan data yang jelas mengenai utilitas yang akan dirubah.

Parameter Kerja

A. Jam Bongkar Muat dan Jam Kerja

1.

Bongkar Muat Material

Diluar jam operasional Plaza Asia, pukul 21.30 wib s/d 07.30 wib

Bongkar muat material hanya dapat dilakukan pada lokasi yang telah disiapkan

oleh Building Management

2. Jam Kerja

Pukul 06.00 wib s/d 24.00 wib

Sebelum melakukan Pekerjaan pihak Kontraktor Penyewa wajib mendapat Surat Ijin Kerja

dari Building Management dan diketahui oleh Security Building.

Jam Operasional Plaza Asia pukul 09.30 wib s/d 21.30 wib (weekday)

Jam Operasional Plaza Asia pukul 09.30 wib s/d 22.00 wib (weekend)

B. Pembuangan Sampah

Kontraktor Penyewa wajib bertanggung jawab sepenuhnya dalam hal pembuangan sampah

dengan membuang pada tempat yang telah ditentukan oleh Building Management. Apabila

area fitting out terletak di dalam gedung, maka pembuangan sampah dilakukan sebelum

atau sesudah jam operasional Building.

C.

Debu dan Kontaminan lainPekerjaan yang menimbulkan bau, debu, dan atau suara bising misalnya : penyemprotan cat,

pemotongan keramik, pengeboran dan lainnya harus dilaksanakan sebelum atau sesudah

jam Operasional Building.

D. Partisi Shopfront

Kontraktor Penyewa wajib menutup area sewa yang terbuka selama kegiatan fitting out

berlangsung. Penutup area bisa menggunakan triplek yang dicat atau sesuai dengan

permintaan Building Management.

Sebelumnya Pemilik telah memasang penyekat dengan pintu sebagai akses keluar masuk

pada area shopfront untuk menutupi pandangan selama Kontraktor Penyewa melakukan

fitting out.Penyewa ataupun Kontraktor Penyewa tidak dibenarkan membongkar partisi penyekat yang

terpasang tanpa pemberitahuan dan seijin Building Management.

E.

Perbaikan Kerusakan

Apabila terjadi kerusakan maka penyewa harus bertanggung jawab terhadap perbaikan dan

biaya akibat kerusakan baik disengaja maupun tidak.

F. Keamanan

Penyewa bertanggung jawab memberikan petunjuk prosedur yang jelas kepada Kontraktor

untuk menjaga keselamatan dan melindungi semua personil serta hak milik, baik yang

terkait langsung maupun tidak langsung terhadap pekerjaan.


12/13



G. Penyediaan Gambar Kerja ( As Built Drawings )

Apabila dalam pekerjaan terdapat perubahan terhadap kelengkapan atau system standar

gedung ( yang disediakan pemilik gedung sebagai kelengkapan standar gedung ) maka pihak

Penyewa dengan biaya sendiri dan bertanggung jawab menyerahkan gambar-gambar kerja (

As Built Drawings ) beserta spesifikasinya yang berkaitan dengan perubahan tersebut kepadaDivisi Fitting Out Plaza Asia.

Building Management dalam melakukan pengawasannya memiliki wewenang untuk

memperingatkan / menegur Kontraktor Penyewa termasuk menghentikan pekerjaan,

apabila dalam pekerjaannya pihak Kontraktor tidak sesuai dengan Fitting Out Guidance

ini dan atau Rencana Kerja yang sudah disetujui.

Fitting Out Guidance ini sewaktu-waktu dapat berubah tanpa pemberitahuan terlebih

dahulu kepada tenant/ penyewa/ kontraktor penyewa, atas pertimbangan-pertimbangan

tertentu dan seluruhnya menjadi hak Building Management Plaza Asia.

INFORMASI LEBIH LANJUT DAPAT MENGUBUNGI

DIVISI FITTING OUT PLAZA ASIA

Bpk. Roni Apriliansyah,ST

Hp. 081 321 000 428

[email protected]

Bpk . Hiban

Hp. 085223133742

[email protected]

Jl. HZ. Mustofa No. 326 Kota Tasikmalaya

Tlp / Fax : 02652350001/ 02652352241

CATATAN :
mailto:[email protected]:[email protected]


13/13



fit out guidance plaza asia'13

Documents