PENERAPAN PERILAKU BIAYA DAN ESTIMASI DALAM PENGAMBILAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN

AbstrakPerilaku biaya dan estimasi biaya sangat penting dan mendasar dalam pengambilan keputusan, perencanaan dan pengendalian. Selain itu, penyusunan anggaran, pembuatan laporan kinerja, perhitungan biaya standar dan penyediaan biaya yang relevan untuk harga dan keputusan lain tergantung pada estimasi biaya yang dapat diandalkan dan perilaku biaya. Oleh karena itu makalah ini membahas berbagai pola perilaku biaya, metode estimasi biaya, keterbatasan, implikasinya terhadap proses pengambilan keputusan dalam suatu organisasi Makalah ini menunjukkan bahwa engineering methods, Inspection of the account, metode tinggi-rendah, adalah beberapa pendekatan dalam memperkirakan biaya masa depan organisasi. Kata kunci: Biaya, perilaku biaya, estimasi, organisasi

Pendahuluan

Setiap organisasi dalam proses mencapai tujuan menimbulkan biaya dan untuk organisasi yang berorientasi profit, tingkat biaya yang dikeluarkan memiliki hubungan langsung dengan jumlah produk yang dihasilkan. Dengan ini, maka perlu bagi manajemen organisasi untuk mampu merencanakan dan mengontrol biaya. Penentuan Biaya masa depan yang diperlukan untuk perencanaan dan pengendalian yang efektif adalah salah satu tantangan utama yang dihadapi akuntan manajemen dalam organisasi perusahaan. Pengetahuan tentang pola perilaku biaya dan faktor-faktor lain dapat diprediksi merupakan elemen mendasar dalam perencanaan jangka pendek dan proses pengambilan keputusan dalam suatu organisasi.

Perilaku biaya berhubungan dengan bagaimana biaya berubah ketika terjadi perubahan dalam tingkat aktivitas organisasi. Biaya yang tidak terpengaruh oleh perubahan tingkat aktivitas diklasifikasikan sebagai biaya tetap. Perilaku biaya sangat penting bagi upaya manajemen untuk merencanakan dan mengontrol biaya organisasi. Anggaran dan laporan varians lebih efektif ketika mereka mencerminkan pola perilaku biaya. Pemahaman perilaku biaya juga diperlukan untuk menghitung titik impas perusahaan, dan untuk analisis cost-volume-profit lainnya.

Pentingnya ke akuratan memperkirakan biaya dan kompleksitas perilaku biaya berarti bahwa akuntan harus menggunakan teknik yang semakin baik. Kemajuan teknologi informasi telah memungkinkan untuk teknik yang lebih baik yang akan digunakan untuk memperkirakan biaya bahkan oleh perusahaan kecil

TujuanTujuan utama dari makalah ini adalah untuk menguji berbagai teknik yang dapat digunakan dalam memperkirakan biaya, berbagai pola perilaku biaya, dan untuk memastikan seberapa besar pengaruh biaya aktivitas dalam mempengaruhi pengambilan keputusan

Pembahasan

Konsep biayaBiaya didefinisikan oleh Chartered Institute of Management Akuntan (CIIMA) sebagai jumlah pengeluaran yang terjadi atau disebabkan oleh hal atau kegiatan tertentu. Okoye (2011) mendefinisikan biaya sebagai nilai sumber daya ekonomi yang digunakan dalam produksi barang dan jasa. Biaya dapat didefinisikan sebagai pengeluaran untuk barang dan jasa yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan perusahaan.Dari definisi tersebut, jelas bahwa biaya memiliki sumber daya ekonomi yang memiliki nilai dan dapat dimanfaatkan untuk menghasilkan manfaat Konsep perilaku biaya dan estimasi biayaMenurut Brewer (2007) perilaku Biaya mengacu pada bagaimana biaya akan berubah sebagai tingkat perubahan aktivitas. Lucey (2007) menyatakan bahwa klasifikasi biaya menjadi tetap dan variabel, menurut perilaku dan karakteristik mereka adalah awal yang penting untuk dapat membuat segala bentuk prediksi biaya dan klasifikasinya. Sebuah biaya tetap adalah biaya yang, dalam batas tertentu keluaran cenderung tidak terpengaruh oleh variasi dalam tingkat aktivitas dan biaya variabel sebagai salah satu yang cenderung bervariasi dalam proporsi langsung ke variasi tingkat aktivitas. Menurut Lucey (2007) biaya dapat diklasifikasikan lebih sederhana, menekankan bahwa biaya yang paling sering menampilkan karakteristik biaya tetap dan variabel ini disebut biaya semi-variabel. Oleh karena itu, untuk meningkatkan pengambilan keputusan, penting untuk memisahkan biaya campuran menjadi variabel dan tetap. Menentukan bagaimana biaya akan berubah dengan output atau faktor terukur lainnya sangat penting untuk pengambilan keputusan, perencanaan dan pengendalian.Estimasi biaya adalah penghitungan kebutuhan biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu kegiatan atau pekerjaan. Biaya estimasi adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan pengukuran biaya historis dengan tujuan untuk membantu dalam prediksi biaya masa depan untuk pengambilan keputusan manajerial. Ini berarti bahwa informasi masa lalu dianalisis untuk memberikan perkiraan yang menjadi dasar harapan di masa depan. Dury (2008) menegaskan bahwa estimasi biaya dimulai dengan mengukur hubungan masa lalu antara biaya total dan pengendali potensi biaya tersebut. Batu (2008) berpendapat bahwa biaya estimasi yang dapat diandalkan dan membedakan antara biaya tetap dan biaya variabel pada berbagai tingkat aktivitas membantu dalam penyusunan anggaran, pembuatan laporan kinerja, perhitungan biaya standar dan penyediaan biaya yang relevan untuk harga dan keputusan lainnya. Metode estimasi biayaPendekatan untuk estimasi biaya yang akan menjadi fokus dari makalah ini adalah engineering methods, inspections of the account, metode tinggi-rendah.Engineering MethodsEnginering methods memperkirakan perilaku biaya didasarkan pada penggunaan teknik analisis hubungan teknologi antara input dan output. Pendekatan ini tepat bila ada hubungan fisik antara biaya dan pemicu biaya. Prosedur saat melakukan studi adalah untuk membuat analisis berdasarkan pengamatan langsung dari kuantitas fisik yang mendasari diperlukan untuk suatu kegiatan dan kemudian untuk mengubah hasil akhir menjadi perkiraan biaya. Engineering methods berguna untuk memperkirakan biaya proses berulang di mana hubungan input-output yang jelas. Misalnya, metode ini untuk memperkirakan biaya yang biasanya berhubungan dengan material, tenaga kerja dan waktu mesin, karena barang-barang tersebut dapat langsung diamati dan diukur. Namun, engineering methods biasanya tidak digunakan untuk memisahkan biaya semi-variabel menjadi elemen-elemen tetap dan variabel mereka.Inspection of the accountinspection of the account mengharuskan manajer departemen dan akuntan memeriksa setiap item pengeluaran dalam rekening untuk jangka waktu tertentu, dan kemudian mengklasifikasikan setiap item biaya sebagai sepenuhnya tetap, sepenuhnya variabel atau biaya semi-variabel. Proses memperkirakan biaya dengan metode ini diilustrasikan di bawah ini.Table 1Direct materials 100 000 Direct labour 140 000 Indirect labour 30 000 Depreciation 15 000 Repairs and maintenance 10 000 Estimate total cost 295 000Manajer departemen dan akuntan memeriksa setiap item biaya dan menganalisis biaya menjadi elemen-elemen variabel dan non-variabel mereka.Table 2 Unit total Variable non-variable Cost cost (\N) (N) Direct materials 10.00 Direct labour 14.00 Indirect labour 30 000 Depreciation15 000 Repairs and maintenance 0.50 5 000 24.50 50 000Perbaikan dan pemeliharaan telah diklasifikasikan sebagai biaya semi-variabel yang terdiri dari unsur variabel 0.50 per unit output ditambah 5,000 untuk biaya non-variabel. Sebuah perhitungan total biaya menunjukkan bahwa perkiraan biaya variabel unit 24.50 akan memberikan biaya variabel total 245,000 pada tingkat output 10.000 unit. Biaya non-variabel 50,000 ditambahkan untuk menghasilkan total biaya diperkirakan 295,000. Oleh karena itu, fungsi biaya adalah Y = 50,000 + 24.50x. Fungsi biaya ini kemudian digunakan untuk memperkirakan biaya total cost center di tingkat output lainnya.Metode tinggi-rendahSuatu metode untuk menentukan persamaan suatu garis lurus dengan terlebih dahulu memilih dua titik (titik tinggi dan rendah) yang akan digunakan untuk menghitung parameter titik potong (intercept) dan kemiringan (slope). Metode tinggi-rendahnya estimasi biaya yang digunakan untuk memperkirakan tingkat biaya variabel dan tetap untuk biaya tertentu (misalnya tagihan listrik). Ini menggunakan informasi mengenai biaya dari tahun-tahun sebelumnya dan mengambil biaya untuk tahun dengan volume tertinggi dan biaya tahun dengan volume terendah dan menemukan kemiringan antara keduanya. Lereng ini kemudian akan menjadi 'per unit biaya variabel' untuk item biaya. Fungsi biaya dapat direpresentasikan sebagai Y = a + bx bentuk, di mana Y adalah total biaya, x adalah tingkat output, b biaya variabel dan bagian a, biaya tetap. Keuntungan dari metode ini adalah bahwa mudah digunakan dan diimplementasikan oleh para manajer. Namun, metode ini memberikan perkiraan biaya akurat karena mengabaikan semua pengamatan biaya selain pengamatan untuk tingkat aktivitas terendah dan tertinggi. Selain itu, pengamatan biaya pada rentang ekstrim dari tingkat aktivitas tidak selalu seperti kondisi operasi normal.

Berikut adalah contoh mengenai tagihan listrik dari Osunde Ltd, sebuah pabrik di Benin City

Tabel 3

Year Unit produced ElectricityBill( cost)

2006 50,000 100,000

2007 67,000 130,000

2008 20,000 70,000

2009 120,000 200,000

2010 88,000 104,000

2011 112,000 93,000

Dalam situasi ini, tahun 2009 dianggap sebagai 'tinggi' karena memiliki volume produksi tertinggi dan tahun 2008 sebagai rendah karena memiliki volume produksi terendah. Biaya variabel per unit diukur dengan perubahan biaya / perubahan satuan volume (130.000 unit / N100,000) = N1.3 per unit. Oleh karena itu kemiringan (biaya variabel) adalah N1.30 per unit yang diproduksi. Biaya tetap dapat ditentukan :

N200 ,000 -N1.30(120,000)= N44,000

Fungsi biaya sehingga dapat direpresentasikan sebagai, Y = 44.000 + 1.30x, yang memungkinkan manajemen untuk memperkirakan biaya masa depan untuk setiap tingkat aktivitas.

Jika tingkat aktivitas (x) pada tahun 2012 adalah 350.000 unit, maka

Total biaya (Y) = 44,000 +1.30 (350,000)=N499,000

Metode tinggi-rendah memiliki keunggulan pada objektivitas. Yakni, setiap dua orang yang menggunakan metode tinggi-rendah pada sekumpulan data tertentu akan mendapatkan hasil yang sama. Selain itu, metode tinggi-rendah memungkinkan seorang manajer melakukan perubahan cepat pada hubungan biaya dengan menggunakan hanya dua titik data. Sebagai contoh, seorang manajer mungkin hanya memiliki data dua tahun. Kadang-kadang data tersebut cukup untuk mendapatkan perkiraan kasar mengenai hubungan biaya.Metode tinggi-rendah biasanya tidak sebaik metode lainnya, karena titik tinggi dan rendah kadangkala dapat menjadi apa yang disebut dengan outlier. Titik-titik tersebut mungkin menggambarkan hubungsn biaya aktivitas yang bersifat atipikal.

Metode Scatterplot

Membuat grafik scatterplot adalah metode lain dalam memperkirakan biaya tetap dan variabel. Ini memberikan gambaran yang baik pada tingkat aktivitas yang berbeda. Namun, seringkali sulit untuk memvisualisasikan garis melalui titik data terutama jika data bervariasi. Pendekatan ini membutuhkan beberapa data yang menggabungkan semua pengamatan. Kemungkinan untuk memberikan perkiraan yang lebih baik dari fungsi biaya dari metode yang mengandalkan hanya dua pengamatan. Estimasi biaya dengan menggunakan metode ini membutuhkan lima langkah (Peters, 2009). Langkah 1: Gambarkan grafik dengan total biaya pada sumbu Y dan aktivitas (unit) pada sumbu x. Plot total poin biaya untuk setiap kegiatan Langkah 2: Tarik garis lurus pada sudut plot-plot. Langkah 3: Tentukan biaya variabel per unit dengan mengamati perbedaan antara dua titik pada garis lurus. Langkah 4: Identifikasi mana garis melintasi sumbu Y. Ini adalah biaya tetap total. Langkah 5: Plug jawaban Anda untuk langkah 3 dan 4 ke rumus biaya dengan mengganti kemiringan (b) dengan biaya variabel per unit dan Y-intercept (a) dengan total biaya tetap dalam format berikut:

y = a + bx

Metode ini digambarkan di bawah iniTotal biaya pemeliharaan dan mesin jam untuk sepuluh periode akuntansi empat mingguan terakhir adalah sebagai berikut:

Table 4 Period Machine hour (x) 000 Maintenance cost (Y) N000

1 400 960

2 240 880

3 80 480

4 400 1200

5 320 800

6 240 640

7 160 560

8 480 1200

9 320 880

10 160 440

.

Total biaya (biaya pemeliharaan) digambarkan padaY sedangkan tingkat aktivitas (jam mesin) pada sumbu X. Biaya pemeliharaan diplot untuk setiap tingkat aktivitas dan garis lurus yang ditarik

Metode kuadrat terkecilMetode Kuadrat Terkecil adalah suatu metode yang digunakan untuk menentukan hubungan linier dari suatu data agar dapat diprediksi nilai-nilainya. Proses yang melibatkan metode kuadrat terkecil untuk menentukan hubungan dua variabel data berupa fungsi linier disebut sebagai regresi linier.

Pentingnya estimasi yang akurat dari biaya proyek

Memperkirakan biaya dengan benar adalah penting karena membantu membuat komitmen yang tepat untuk kegiatan bisnis. Proses ini membutuhkanvpengalaman, penelitian, pengambilan keputusan dan penilaian. Dalam hal ini Charles (2008) berpendapat bahwa seorang manajer harus memiliki analisis yang baik dalam memperkirakan biaya sehingga dengan akurasi yang dapat diandalkan dan dapat digunakan untuk membuat keputusan keuangan. Pernyataan ini juga diperkuat oleh Holt (2001) bahwa semakin baik akurasi perkiraan biaya, baik perencanaan dan pengambilan keputusan dalam memprediksi dan menyesuaikan perubahan masa depan

Tantangan dengan perkiraan biaya yang tidak akurat

Kesalahan dalam menentukan biaya dapat mengakibatkan kesalahan dalam pengambilan keputusan. Kurangnya sumber daya atau dukungan tenaga kerja secara efektif dapat menjadi faktor dalam kesalahan estimasi. Manajer harus bisa memprediksi kemungkinan-kemungkinan yang dapat terjadi. Misalkan dalam kenaikan biaya tak terduga, ini kemudian mengurangi atau menghilangkan keuntungan yang didapat oleh perusahaan. Sehingga dapat menimbulkan kerugian. Penghitungan perkiraan biaya mengharuskan sebuah proyek bisnis untuk tetap pada anggaran yang telah ditetapkan.Pentingnya perkiraan biaya yang akurat menjadi signifikan ketika keputusan yang dapat mengakibatkan perubahan terjadi. Investasi dana dalam arah baru serta pemotongan biaya untuk penghematan sangat tergantung pada perkiraan biaya yang benar. Biaya-biaya yang diasumsikan kemudian dibangun menjadi komitmen, kontrak, dan anggaran. Jika data ternyata salah, perubahan darurat kemudian lebih lanjut harus dilakukan pada detik terakhir untuk mengkompensasi.

Kesimpulan

Manajemen harus memahami perilaku biaya, baik biaya tetap, biaya variabel maupun biaya semi-variabel memiliki pengaruh yang besar dalam pengambilan keputusan. Dalam estimasi biaya, manajer dapat melakukan berbagai macam metode, seperti metode tinggi rendah, scatterplot, dan kuadrat terkecil. Dari ketiga metode ini yang terbaik adalah metode kuadrat terkecil, karena metode kuadrat terkecil menghasilkan garis yang paling sesuai dengan titik-titik data sehingga lebih direkomendasikan dari pada metode tinggi-rendah dan scatterplot. Selain itu, metode kuadrat terkecil memiliki keunggulan dibanding metode lainnya dalam menilai keandalan persamaan biaya. Koefisien determinasinya memungkinkan analis untuk menghitung jumlah variabilitas biaya yang dijelaskan oleh penggerak biaya tertentu. Koefisien korelasi juga mengukur kekuatan hubungan dan menunjukkan arah hubungan.

Metode dan teknik yang dibahas adalah yang terbaik untuk perencanaan jangka pendek dan tujuan pengambilan keputusan. Ini berarti bahwa hubungan antara biaya dan kegiatan dan klasifikasi biaya hanya mungkin terus baik selama rentang waktu yang relatif singkat yaitu antara 3 bulan sampai jangka waktu satu tahun, oleh karena itu akuntan harus dicatat bahwa selama periode waktu yang lama faktor tak terduga terikat terjadi misalnya mungkin ada perubahan teknologi dan bahan dapat menjadi langka sehingga prediksi perilaku biaya berdasarkan pemeriksaan data historis kemungkinan akan menjadi semakin tidak dapat diandalkan.

Saran:

1. Akuntan manajemen harus mengetahui secara mendalam perilaku biaya karena ini adalah dasar untuk estimasi biaya yang tepat2. Manajemen harus menyimpan catatan yang tepat dari transaksi karena catatan tidak akurat menyebabkan prediksi biaya yang tidak akurat.3. Akuntan manajemen harus dilatih secara teratur dalam penggunaan teknik modern estimasi biaya.