artikel analisis sistem informasi akuntansi...

ARTIKEL

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PENJUALAN UNTUK PENGENDALIAN INTERNAL

PADA PRIMKOP KARTIKA DADAHA YODHA YONMEK 521/DY KEDIRI TAHUN 2016

Oleh:

WAHYU SETYORINI

NPM : 13.1.02.01.0179

Dibimbing oleh :

1. Badrus Zaman, M.Ak.

2. Mar’atus Solikah, M. Ak.

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

2017

Simki-Economic Vol. 01 No. 07 Tahun 2017 ISSN : BBBB-BBBB

Artikel Skripsi

Universitas Nusantara PGRI Kediri

WAHYU SETYORINI| 13.1.02.01.0179 EKONOMI - AKUNTANSI

simki.unpkediri.ac.id || 1||


Artikel Skripsi




ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS

PENJUALAN UNTUK PENGENDALIAN INTERNAL

PADA PRIMKOP KARTIKA DADAHA YODHA YONMEK 521/DY

KEDIRI TAHUN 2016

WAHYU SETYORINI

13.1.02.01.0179

Ekonomi - Akuntansi

[email protected]

Badrus Zaman, M.Ak. dan Mar’atus Solikah, M. Ak.

UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

ABSTRAK

Penelitian ini dilatar belakangi hasil pengamatan dan pengalaman peneliti, bahwa sistem

informasi akuntansi mempunyai peran penting di dalam perusahaan. Sistem informasi akuntansi

berhubungan dengan data keuangan perusahaan. Oleh sebab itu, perusahaan membutuhkan

pengendalian internal terhadap penjualan tunai dan penerimaan kas.

Fokus permasalahan penelitian ini adalah Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan

Kas Penjualan Untuk Pengendalian Internal Pada Primkop Kartika Dadaha Yodha Yonmek 521/DY

Kediri Tahun 2016?. Tujuan penelitian ini adalah untuk menganalisis Sistem Informasi Akuntansi

Penerimaan Kas Penjualan Untuk Pengendalian Penjualan Internal Pada Primkop Kartika Dadaha

Yodha Yonmek 521/DY Kediri Tahun 2016.

Pendekatan penelitian ini adalah pendekatan kualitatif dimana yang dikumpulkan berupa

pendapat, tangapan, informasi, konsep-konsep dan keterangan yang berbentuk uraian masalah atau

fenomena yang terdapat pada Primkop Kartika Dadaha Yodha Yonmek 521/DY Kediri Tahun 2016.

Kesimpulan hasil penelitian ini adalah (1) Primkop Kartika Dadaha Yodha Yonmek 521/DY

Kediri pengendalian internalnya belum begitu baik hal ini dikarenakan adanya perangkapan tugas

yang dilakukan oleh salah satu fungsi yang ada di koperasi. (2) Sistem penerimaan kas penjualan tunai

pada Primkop Kartika Dadaha Yodha Yonmek 521/DY Kediri belum sesuai dikarenakan dalam

penerimaan dan pengeluaran kas dilakukan oleh satu pihak.

Kata Kunci : penjualan tunai, penerimaan kas, pengendalian internal.


I. LATAR BELAKANG

A. Latar Belakang Masalah

Meningkatnya persaingan

pada perusahaan yang bergerak

dibidang jasa, dagang ataupun

industri. Namun pada saat ini

semua perusahaan tersebut

memiliki permasalahan yang

sama salah satunya mengenai

sistem informasi akuntansi.

Menurut Puspitawati dan

Anggadini (2012:1) menyatakan

bahwa Sistem adalah suatu

jaringan kerja dari prosedur-

prosedur yang saling

berhubungan, kumpul bersama-

sama untuk melakukan suatu

kegiatan atau untuk

menyelesaikan suatu sasaran yang

tertentu.

Pada saat ini terdapat

beberapa masalah yang dihadapi

oleh Primkop Kartika Dadaha

Yodha Yonmek 521/DY Kediri

antara lain meningkatkan

perkembangan usaha kecil atau

menengah di Indonesia, hal ini

mendorong pelaku usaha atau

wirausahawan untuk

meningkatkan eksistensi

usahanya. Selain itu juga muncul

permasalahan yaitu lamanya

proses penjualan atau pelayanan

kepada konsumen karena

transaksi penjualan tunai hanya

dilayani oleh satu karyawan.

Kemungkinan kasus ini terjadi

karena kebijakan penjualan tunai

dan penerimaan kas yang

diterapkan dalam perusahaan

kurang tepat, atau sudah tepat

tetapi pelaksanaannya kurang

baik.

Primkop Kartika Dadaha


dalam sistem penerimaan kas dan

pengendalian internal koperasinya

masih terdapat perangkapan tugas

dalam jabatannya.

Dengan itu maka penulis

tertarik untuk mengkaji lebih

dalam masalah sistem informasi

akuntansi dengan judul “Analisis

Sistem Informasi Akuntansi

Penerimaan Kas Penjualan

untuk Pengendalian Internal

pada Primkop Kartika Dadaha


Tahun 2016”.

II. METODE

A. Pendekatan dan Jenis

Penelitian

Pendekatan yang digunakan

dalam penelitian ini adalah

pendekatan kualitatif sedangkan

jenis penelitian adalah penelitian

deskriptif.


Artikel Skripsi




B. Kehadiran Peneliti

Pada kegiatan ini peneliti

terjun langsung ke tempat/lokasi

dan telah diberikan ijin/diketahui

oleh pihak subyek/informan untuk

mengumpulkan data.

C. Lokasi Penelitian

Penelitian ini dilakukan

dikantor Primkop Kartika Dadaha


yang beralamatkan Jl. Ahmad

Yani No. 18 Kediri.

D. Tahapan Penelitian

Tahapan- tahapan dalam

penelitian ini memberikan

gambaran umum tentang

keseluruhan perencanaan,

pelaksanaan, kumpulan data,

sampai dengan penyusunan

pelaporan.

E. Sumber Data

Sumber data yang digunakan

dalam penelitian ini adalah data

primer dan data sekunder.

F. Prosedur Pengumpulan Data

1. Interview

Kehadiran peneliti ini

untuk melakukan wawancara

terhadap pihak manajemen

agar dapat mengetahui

kegiatan- kegiatan yang

dilakukan oleh perusahaan

terutama dalam sistem

penerimaan kas penjualan

untuk pengendalian internal


Yodha Yonmek 521/DY

Kediri.

2. Observasi

Dalam penelitian ini

peneliti melakukan observasi

secara langsung atas aktivitas

yang berhubungan dengan

sistem penerimaan kas

penjualan untuk pengendalian

internal pada Primkop Kartika

Dadaha Yodha Yonmek

521/DY Kediri.

3. Teknik Dokumentasi

Dokumen yang digunakan

dalam penelitian ini adalah

dokumen dan catatan yang

berhubungan dengan sistem


untuk pengendalian internal


Yodha Yonmek 521/DY

Kediri Tahun 2016.

III. HASIL DAN KESIMPULAN

A. Deskripsi hasil penelitian

1. Sistem Informasi Akuntansi

Penjualan Pada Primkop

Kartika Dadaha Yodha

Yonmek 521/DY Kediri


Artikel Skripsi




Adapun prosedur yang

membentuk sistem penjualan

tunai yaitu sebagai berikut:

a. Order Penjualan

Penjualan menerima

order dari pembeli dan

membuat faktur penjualan

tunai

b. Penerimaan kas

Dalam prosedur ini

fungsi kas menerima

pembayaran harga barang

pembeli dan memberikan

tanda pembayaran (berupa

pita register kas dan cap

lunas pada faktur

penjualan tunai) kepada

pembeli.

c. Penyerahan barang

Menyerahkan barang

kepada pembeli

d. Pencatatan penjualan

tunai

Dalam prosedur ini

fungsi kas melakukan

pencatatan transaksi

penjualan tunai dalam

jurnal penjualan dan

jurnal penerimaan kas.

Dan juga mencatat

berkurangnya persediaan

barang yang dijual dalam

kartu persediaan.

2. Sistem Informasi Akuntansi

Penerimaan Kas Pada


Yodha Yonmek 521/DY

Kediri

Adapun prosedur yang

membentuk sistem penerimaan

kas sebagai berikut:

a. Order Penjualan

Penjualan menerima

order dari pembeli dan

membuat faktur penjualan

tunai

b. Penerimaan kas

Dalam prosedur ini

fungsi kas menerima

pembayaran harga barang

pembeli dan memberikan

tanda pembayaran (berupa

pita register kas dan cap

lunas pada faktur

penjualan tunai) kepada

pembeli untuk

memungkinkan pembeli

tersebut melakukan

pengambilan barang yang

dibelinya dari fungsi

pengiriman.

c. Penyerahan barang

Menyerahkan barang

kepada pembeli

d. Pencatatan penjualan

tunai


Artikel Skripsi




Dalam prosedur ini

fungsi akuntansi

melakukan pencatatan

transaksi penjualan tunai

dalam jurnal penjualan

dan jurnal penerimaan

kas. Dan juga mencatat

berkurangnya persediaan

barang yang dijual dalam

kartu persediaan.

e. Penyetoran kas ke bank

Sistem pengendalian

internal terhadap kas

mengharuskan penyetoran

dengan segera ke bank

semua kas yang diterima

pada suatu hari. Dalam

prosedur ini fungsi kas

menyetorkan kas yang

diterima dari penjualan

tunai ke bank dalam

jumlah penuh.

f. Pencatatan peneriman kas

Dalam prosedur ini

fungsi akuntansi mencatat

penerimaan kas ke dalam

jurnal penerimaan kas

berdasarkan bukti setoran

bank yang diterima dari

bank melalui fungsi kas.

g. Pencatatan harga pokok

penjualan

Dalam prosedur ini

fungsi akuntansi membuat

rekapitulasi harga pokok

penjualan berdasarkan

data yang dicatat dalam

kartu persediaan.

Berdasarkan rekapitulasi

harga pokok penjualan

ini, fungsi akuntansi

membuat bukti memorial

sebagai dokumen sumber

untuk pencatattan harga

pokok penjualan ke dalam

jurnal umum.

3. Analisis Sistem Penjualan

Dan Penerimaan Kas Untuk

Pengendalian Internal Pada


Yodha Yonmek 521/DY

Kediri

a. Lingkungan

Pengendalian

Primkop Kartika

Dadaha Yodha Yonmek

521/DY Kediri telah

menanamkan nilai nilai

etika dengan baik namun

pada struktur organisasi

perusahaan dapat

dikatakan belum sesuai

dengan wewenang dan


Artikel Skripsi




tanggung jawab yang

telah diberikan.

b. Perhitungan Resiko

Primkop Kartika

Dadaha Yodha Yonmek

521/DY Kediri

menggunakan sistem

komputerisasi dalam


tunai sehingga

mempermudah bagian

administrasi.

c. Aktivitas Pengendalian

Primkop Kartika

Dadaha Yodha Yonmek

521/DY Kediri dapat

dikatakan baik karena

setiap otorisasi mengenai

berapa penjualan setiap

harinya dapat diketahui

oleh pemilik toko.

d. Informasi dan

Komunikasi

Primkop Kartika

Dadaha Yodha Yonmek

521/DY Kediri memiliki

data dan informasi yang

diolah dan digunakan

secara baik. Dengan

penggunaan komputer

dalam mengelolah data

membuat informasi yang

dihasilkan dapat dengan

tepat dan mudah

diperoleh karena semua

data telah terprogram

dengan baik dalam

komputer.

e. Pemantauan Kinerja

Primkop Kartika

Dadaha Yodha Yonmek

521/DY Kediri sudah

baik, karena pemantauan

dilakukan sendiri oleh

Kaprim kemudian oleh

Puskopad

B. KESIMPULAN

1. Temuan

a. Analisis sistem akuntansi

penerimaan kas dan

penjualan tunai pada


Yodha Yonmek 521/DY

Kediri masih kurang baik

diantaranya sebagai berikut:

1) Dikarenakan terdapat

perangkapan fungsi

yang terkait penjualan

tunai pada koperasi.

2) Terdapat kurang

kelengkapan dokumen

yang digunakan

penerimaan kas

penjualan tunai pada



Artikel Skripsi




Yodha Yonmek 521/DY

Kediri.

3) Catatan akuntansi yang

digunakan penerimaan

kas penjualan tunai

belum sesuai,

dikarenakan catatan

akuntansi yang

digunakan kurang

terperinci atau kurang

lengkap.

b. Analisis Sistem Informasi

Akuntansi Penerimaan Kas

Penjualan Tunai Untuk

Pengendalian Internal Pada


Yodha Yonmek 521/DY

Kediri diantaranya sebagai

berikut:

1) Komitmen terhadap

integritas telah

menanamkan nilai nilai

etika dengan baik dan

menjadikan karyawan

yang memiliki integritas

dalam melakukan

pekerjaan.

2) Struktur organisasi

belum sesuai dengan

wewenang dan tanggung

jawab yang telah

diberikan.

3) Metode penetapan dan

wewenang belum sesuai

dengan uraian tugas (job

description) dibuktikan

adanya perangkapan

tugas pada fungsi kas.

4) Praktek dan kebijakan

tentang sumber daya

manusia telah

diimplementasikan

dengan baik oleh

perusahaan.

5) Perhitungan resiko

menggunakan sistem

komputerisasi dalam

penerimaan kas

penjualan tunai sehingga

mempermudah bagian

administrasi.

6) Aktivitas pengendalian

sistem penerimaan kas

penjualan tunai dapat

dikatakan baik karena

setiap otorisasi

mengenai berapa

penjualan setiap harinya

dapat diketahui oleh

pemilik toko.

7) Primkop Kartika Dadaha

Yodha Yonmek 521/DY

Kediri memiliki data dan

informasi yang diolah


Artikel Skripsi




dan digunakan secara

baik.

8) Pemantauan kerja

terhadap kegiatan

operasional Primkop

Kartika Dadaha Yodha

Yonmek 521/DY Kediri

sudah baik, karena

pemantauan dilakukan

sendiri oleh kaprim

kemudian oleh

puskopad.

2. Implikasi

a. Implikasi Teoritis

Berdasarkan dari

pembahasan di atas, maka

implikasi teoritis dalam

penelitian ini adalah

sebgai berikut:

a. Hasil penelitian ini

membuktikan bahwa

Primkop Kartika

Dadaha Yodha

Yonmek 521/DY

Kediri pengendalian

internalnya sudah baik

namun ada beberapa

yang belum sesuai hal

ini dikarenakan adanya

perangkapan tugas

yang dilakukan oleh

salah satu fungsi yang

ada di koperasi.

b. Sistem penerimaan

kas penjualan tunai

pada Primkop Kartika

Dadaha Yodha

Yonmek 521/DY

Kediri belum sesuai

dikarenakan dalam

penerimaan dan

pengeluaran kas

dilakukan oleh satu

pihak yang seharusnya

terpisah antara

penerimaan kas toko

dan koperasi.

b. Implikasi Praktis

Dari analisis

informasi akuntansi

penerimaan kas dan

penjualan tunai terdapat

permasalahan dari

penjualan tunainya. Maka

koperasi dapat

memperbaiki kembali

pengendalian internalnya

dengan lebih

memperhatikan tugas dan

wewenang setiap fungsi

dan kepengurusan agar

tercapai tujuan koperasi.

3. Rekomendasi

Berdasarkan kesimpulan

diatas, maka dapat

dikemukakan beberapa saran


Artikel Skripsi




yang diharapkan dapat

memberikan manfaat bagi

koperasi, sebagai berikut:

1. Memisahkan masing-

masing bagian tugas dan

wewenang agar tidak

terjadi perangkapan tugas

dalam fungsi yang terkait

dengan penjualan tunai.

2. Pada dokumen penjualan

dan penerimaan kas

seharusnya lebih

dilengkapi, agar tidak

terjadi manipulasi di salah

satu bidang. Dokumen

yang perlu ditambahkan

ialah credit card sales slip,

faktur penjualan COD, dan

Bill of lading.

3. Prosedur yang digunakan

dalam penjulan tunai

seharusnya dilengkapi serta

dalam pembagian prosedur

lebih diutamakan agar tidak

terjadi penyalahgunaan

dokumen serta catatan

akuntansi.

IV. DAFTAR PUSTAKA

Agoes, S. (2012). Auditing Petunjuk

Praktis Pemeriksaan Akuntan

Oleh Akuntan Publik (1 ed.).

Jakarta: Salemba Empat.

Anastasidia, & L.ilis . (2012). Sistem

Informasi Akuntansi.

Yogyakarta: Graha Ilmu.

Anggadini, & Puspitawati. (2012).

Sistem Informasi Akuntansi.

Jogyakarta: Graha Ilmu.

Anis, Y. (2015, Februari). Evaluasi

Sistem Akuntansi Penerimaan

Dan Pengeluaran Kas Pada

Koperasi Pegawai Republik

Indonesia Harapan Plumping di

Tuban. Jurnal Akuntansi, 2(2),

1-9.

Hartono. (2013). Metodologi

penelitian bisnis. (6 ed.).

Yogyakarta.: BPFE.

Jusup, A. H. (2011). Dasar-Dasar

Akuntansi. Yogyakarta: Sekolah

Tinggi Ekonomi Yayasan

Keluarga Pahlawan Negara.

Krismiaji. (2010). Sistem Informasi

Akuntansi. Yogyakarta: Unit

penerbit dan percetakan.

Linda, K. (2015). Analisis Sistem

Informasi Akuntansi Pada

Penegendalian Kas Di Koperasi

Simpan Pinjam Citra Abadi

Cabang Hos Cokroaminoto

Kediri. Ekonomi Akuntansi, 1-

14.

Made, E. (2015). Pengaruh Stres

Kerja, Motivasi Dan Sistem

Pengendalian Inern Terhadap


Artikel Skripsi




Kualitas Laporan Keuangan

Koperasi Studi Kasus Pada

Koperasi di Kabupaten

Buleleng. Akuntansi, 3.

Mulyadi. (2010). Sistem Akuntansi.

Jakarta: Salemba Empat.

Nindita, N. (2015, November).

Analisis Sistem Pengendalian

Intern Dalam Sistem Akuntansi

Pemebelian Studi Pada

Koperasi Pegawai Republik

Indonesia Universitas

Brawijaya Malang.

Administrasi Bisnis, 28, 1-7.

Rudianto. (2010). Akuntansi

Koperasi. (Suryadi, Ed.)

Yogyakarka: Erlangga.

Sugiyono. (2010). Statistika Untuk

Penelitian. Bandung: Alfabeta.

Sunyoto, D. (2013). Metode Dan

Instrumen Penelitian Ekonomi

Dan Bisnis. Jakarta: CAPS

Center For Academic

Publishing Service.

Sutabri, T. (2012). Analisis Sistem

Informasi. Yogyakarta: CV

Andi Offset.


artikel analisis sistem informasi akuntansi...

Documents