ANGGARAN RUMAH TANGGA

HIMPUNAN MAHASISWA D3 TEKNIK ELEKTRO

2013/2014

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Elektro adalah wadah untuk merencanakan,

melaksanakan dan sekaligus mengembangkan kegiatan-kegiatan ekstrakurikuler,

terutama yang bersifat keprofesian dan sesuai dengan bidang keilmuan yang ada di

Program Studi D3 Teknik Elektro, yang selanjutnya disebut HIMAD3TEKTRO.

BAB II

TEMPAT DAN KEDUDUKAN

Pasal 2

Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Elektro bertempat dan berkedudukan di kampus

Program Studi D3 Teknik Elektro FTI-ITS dan mempunyai sebuah ruang sekretariat

yang beralamatkan dilantai 3 ruang BB 305 gedung D3 FTI-ITS.

BAB III

TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB

Pasal 3

Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Elektro mempunyai tugas, wewenang dan tanggung

jawab sebagai berikut:

1. Merencanakan, melaksanakan dan mengembangkan kegiatan-kegiatan ekstrakurikuler terutama yang bersifat keprofesian dan sesuai dengan bidang

keilmuan yang ada di Program Studi D3 Teknik Elektro FTI-ITS.

2. Membina persatuan dan kesatuan serta solidaritas antar anggota HIMAD3TEKTRO. 3. Menyalurkan aspirasi anggota HIMAD3TEKTRO. 4. Mengurus kepentingan anggota HIMAD3TEKTRO dalam bidang:

4.1 Kesejahteraan mahasiswa. 4.2 Minat dan bakat serta perhatian mahasiswa. 4.3 Pengembangan dan penalaran mahasiswa.

5. Mewakili kepentingan mahasiswa dan kegiatan mahasiswa ke dalam dan keluar dengan seizin Rektor melalui Ketua Program Studi.

6. Membuat laporan pertanggungjawaban setiap tengah dan akhir masa jabatan secara tertulis yang disampaikan pada RUMJ.

BAB IV

STRUKTUR

Pasal 4

1. HIMAD3TEKTRO terdiri dari pengurus harian yang dibantu oleh staf-stafnya. 2. Pengurus harian terdiri atas:

Ketua Himpunan, Sekretaris Umum, Bendahara Umum, Kepala Departemen dan

Divisi serta perangkat lain yang dibutuhkan oleh Ketua Himpunan.

3. Departemen, divisi, biro, staf-stafnya dibentuk sesuai dengan kebutuhan. 4. Badan Semi Otonom berada di luar struktur HIMAD3TEKTRO,namun terdapat

fungsi koordinatif kepada HIMAD3TEKTRO.

Pasal 5

Ketua HIMAD3TEKTRO

1. Ketua HIMAD3TEKTRO dipilih dan ditetapkan melalui proses Pemilihan Umum Raya (PEMIRA)

2. Kriteria menjadi calon Ketua HIMAD3TEKTRO : a. Bertaqwa kepada Tuhan YME b. Anggota aktif HIMAD3TEKTRO. c. Ber-IPK minimal 2.85 saat mendaftar d. Lulus pengkaderan HIMAD3TEKTRO, LKMM Pra-TD dan mengikuti LKMM

TD.

e. Minimal telah menempuh 54 SKS. 3. Mekanisme pemilihan Ketua HIMAD3TEKTRO dilaksanakan dalam 3 tahap

PEMIRA meliputi :

tahap 1 : Pencalonan

tahap 2 : Kampanye (Tulis dan Lisan)

tahap 3 : Pemilihan Ketua HIMAD3TEKTRO

Pasal 6

Sekretaris Umum HIMAD3TEKTRO

1. Ketua HIMAD3TEKTRO dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh seorang Sekretaris Umum.

2. Sekretaris Umum HIMAD3TEKTRO dipilih dan ditetapkan oleh Ketua Himpunan terpilih.

3. IPK minimal 2,85 4. Sedang berada minimal di semester 3. 5. Lulus pengkaderan HIMAD3TEKTRO, LKMM Pra-TD dan mengikuti LKMM TD 6. Sekretaris Umum HIMAD3TEKTRO menggantikan Ketua Himpunan apabila Ketua

Himpunan berhalangan.

Pasal 7

Bendahara Umum, dan perangkat lain yang dibutuhkan oleh Ketua Himpunan

1. Ketua HIMAD3TEKTRO dalam menjalankan tugasnya juga dibantu oleh seorang Bendahara Umum, dan perangkat lain yang dibutuhkan oleh Ketua Himpunan.

2. Bendahara Umum, dan perangkat lain yang dibutuhkan oleh Ketua Himpunan dan ditetapkan oleh Ketua HIMAD3TEKTRO.

BAB V

ANGGOTA

Pasal 8

Keanggotaan

1. Keanggotaan HIMAD3TEKTRO adalah seluruh mahasiswa D3 Teknik Elektro yang masih berstatus Mahasiswa, yang dibuktikan dengan adanya Kartu Tanda

Mahasiswa (KTM) dan dinyatakan lulus dalam proses pengkaderan.

2. Status keanggotaan HIMAD3TEKTRO dapat dicabut bilamana : a. Mencemarkan nama baik HIMAD3TEKTRO. b. Melanggar AD/ART. c. Menyalahi hak dan kewajiban sebagai anggota.

3. Pencabutan status keanggotaan didasari dengan keputusan rapat anggota HIMAD3TEKTRO.

4. Anggota HIMAD3TEKTRO adalah warga HIMAD3TEKTRO.

Pasal 9

Kewajiban Anggota 1. Anggota wajib menjaga ketertiban, keamanan dan kebersihan HIMAD3TEKTRO 2. Menjunjung tinggi nama baik HIMAD3TEKTRO 3. Memahami, menghayati dan melaksanakan semua tata tertib HIMAD3TEKTRO 4. Melaksanakan segala keputusan HIMAD3TEKTRO 5. Hadir dalam setiap kegiatan dan forum yang diadakan oleh anggota

HIMAD3TEKTRO.

6. Izin kepada Dewan Perwakilan Mahasiswa Jurusan apabila tidak mengikuti kegiatan.

7. Menerima sanksi apabila melanggar hal-hal tersebut di atas.

Pasal 10

Hak-hak Anggota

1. Anggota berhak menggunakan semua fasilitas Himpunan sesuai dengan peraturan yang ketentuannya diatur kemudian.

2. Anggota berhak mengikuti semua kegiatan dan forum HIMAD3TEKTRO. 3. Anggota berhak meminta pertanggungjawaban kepada Ketua HIMAD3TEKTRO

dalam RUMJ, yang ketentuannya diatur kemudian.

4. Anggota berhak menyampaikan aspirasinya.

BAB VI

KEPENGURUSAN

Pasal 11

Masa jabatan pengurus HIMAD3TEKTRO FTI-ITS selama 1 (satu) periode

kepengurusan dan selanjutnya dapat dipilih kembali untuk satu kali masa jabatan.

Pasal 12

Persyaratan pengurus HIMAD3TEKTRO adalah sebagai berikut:

1. Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa. 2. Calon pengurus HIMAD3TEKTRO adalah anggota aktif HIMAD3TEKTRO.

3. Mempunyai integritas kepribadian, manajemen, jiwa kepemimpinan, loyalitas serta dedikasi terhadap HIMAD3TEKTRO.

BAB VII

TIM FORMATUR

Pasal 13

Keanggotaan

1. Tim Formatur beranggotakan perwakilan tiap angkatan yang menjadi anggota aktif HIMAD3TEKTRO dan diluar kepengurusan HIMAD3TEKTRO.

2. Perwakilan yang ditunjuk dari tiap angkatan berdasarkan kebutuhan.

Pasal 14

Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab

1. Merancang, membuat, dan mengesahkan Tata Tertib RUMJ setelah mendapat persetujuan dari anggota Himpunan.

2. Jika terdapat ketidaksetujuan dari anggota, maka Tim Formatur mengubah rancangan Tata Tertib RUMJ.

3. Menengahi jalannya RUMJ HIMAD3TEKTRO. 4. Memastikan RUMJ HIMAD3TEKTRO terlaksana dengan demokratis dan baik. 5. Apabila terjadi ketegangan dalam rapat, maka Tim Formatur berhak memutuskan

untuk menutup atau melanjutkan jalannya RUMJ.

6. Tim Formatur wajib mensosialisasikan hasil RUMJ dalam jangka waktu selambat-lambatnya 1 bulan setelah pelaksanaan RUMJ.

7. Tim Formatur dibubarkan setelah tugas, wewenang dan tanggung jawab formatur selesai dilaksanakan.

BAB VIII

BADAN PENGAWAS HIMPUNAN

Pasal 16

Struktur

Badan Pengawas Himpunan (BPH) HIMAD3TEKTRO terdiri dari ketua dan anggota.

Pasal 17

Keanggotaan

Kriteria menjadi BPH HIMAD3TEKTRO:

1. Taqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa. 2. Anggota aktif HIMAD3TEKTRO yang merupakan perwakilan tiap angkatan

maksimal 2, atas persetujuan masing-masing angkatan.

3. Berkelakuan baik. 4. Memiliki pemahaman terhadap aturan-aturan yang ada di HIMAD3TEKTRO. 5. Ketua BPH HIMAD3TEKTRO dipilih oleh anggota BPH HIMAD3TEKTRO.

Pasal 18

Masa Jabatan

Masa jabatan BPH HIMAD3TEKTRO selama 1 periode kepengurusan.

Pasal 19

Hak dan Kewajiban

1. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan AD/ART. 2. BPH HIMAD3TEKTRO berhak mengeluarkan Surat Peringatan (SP) kepada Ketua

Himpunan jika terjadi penyimpangan pelaksanaan AD/ART dalam masa

kepengurusan dengan ketentuan sebagai berikut :

a. SP I dikeluaran dengan masa waktu 2 minggu. b. Jika SP I tidak ditanggapi, BPH HIMAD3TEKTRO mengeluarkan SP II dengan

masa berlaku 3 minggu sejak dikeluarkan.

c. Jika SP II tidak ditanggapi maka BPH HIMAD3TEKTRO berhak menyelenggarakan RUMJ Istimewa.

BAB IX

RAPAT

Pasal 20

Rapat Kerja

1. Rapat Kerja dilaksanakan satu kali pada awal kepengurusan. 2. Membicarakan Garis-garis Besar Haluan Kerja (GBHK), Garis-garis Besar Program

Kerja (GBPK), dan Program Kerja selama satu periode kepengurusan.

3. Menghasilkan 5 (lima) Surat Keputusan yaitu: 3.1 Surat Keputusan Tata Tertib Persidangan Rapat Kerja. 3.2 Surat Keputusan Susunan Pengurus. 3.3 Surat Keputusan Garis Besar Haluan Kerja. 3.4 Surat Keputusan Garis Besar Program Kerja. 3.5 Surat Keputusan Program Kerja.

4. Rapat Kerja dihadiri oleh semua Pengurus HIMAD3TEKTRO, BPH sebagai peninjau, dan pengurus periode sebelumnya yang bukan mahasiswa aktif D3 Teknik

Elektro sebagai undangan.

5. Waktu dan tempat ditentukan oleh kebijaksanaan Ketua HIMAD3TEKTRO.

Pasal 21

Rapat Pleno

1. Membicarakan masalah program yang akan dilaksanakan atau mengevaluasi program yang telah dilaksanakan.

2. Dihadiri oleh Pengurus HIMAD3TEKTRO. 3. Waktu dan tempat ditentukan oleh kebijaksanaan Ketua HIMAD3TEKTRO. 4. Rapat Pleno diadakan setiap tiga bulan sekali dan atau atas permintaan anggota

dengan persetujuan Ketua Himpunan.

Pasal 22

Rapat Departemen

1. Membicarakan masalah koordinasi jalannya program kerja departemen. 2. Dihadiri oleh pengurus departemen yang bersangkutan. 3. Waktu dan tempat ditentukan oleh kebjaksanaan kepala departemen

HIMAD3TEKTRO yang bersangkutan.

Pasal 23

Rapat Koordinasi

1. Membicarakan masalah koordinasi jalannya program kerja dari departemen-departemen yang dinaungi dalam satu garis lurus.

2. Dihadiri oleh departemen-departemen yang bersangkutan. 3. Waktu dan tempat ditentukan oleh kebijaksanaan pimpinan garis lurus. 4. Pimpinan garis lurus adalah Bendahara Umum, dan perangkat yang dibutuhkan oleh

Ketua Himpunan.

Pasal 24

Rapat Pengurus Harian

1. Membahas proker dan evaluasi. 2. Dihadiri oleh Ketua Himpunan, Sekretaris umum, Bendahara umum, dan perangkat

yang dibutuhkan oleh Ketua Himpunan.

3. Waktu dan tempat ditentukan oleh kebijaksanaan Ketua Himpunan.

Pasal 25

Rapat Darurat

1. Rapat Darurat diadakan apabila dirasakan ada sesuatu yang sangat mendesak dan perlu penyelesaian segera.

2. Dihadiri oleh Pengurus Harian dan pihak-pihak yang bersangkutan.

BAB X

KESEKRETARIATAN

Pasal 26

Fungsi Kesekretariatan

1. Sebagai sarana pengkoordinasian kegiatan dan penyimpanan inventaris HIMAD3TEKTRO.

2. Sebagai sarana atau wadah pengembangan dan aktivitas anggota HIMAD3TEKTRO.

Pasal 27

Surat Keluar/Masuk

1. Surat Keluar adalah semua jenis surat yang dikeluarkan oleh Himpunan Mahasiswa D3 Teknik Elektro.

2. Surat Keluar dibagi atas: 2.1 Ekstra Institut. 2.2 Ekstra Jurusan intra Institut. 2.3 Intra Program Studi.

3. Semua surat yang masuk diterima oleh kesekretariatan dan dilanjutkan ke departemen yang bersangkutan dan sepengetahuan Ketua HIMAD3TEKTRO.

Pasal 28

Surat Keputusan

1. Surat yang dikeluarkan oleh HIMAD3TEKTRO merupakan keputusan tentang kebijaksanaan dalam melaksanakan tugas.

2. Penandatanganan Surat Keputusan dilakukan oleh Ketua HIMAD3TEKTRO atau yang mewakili.

Pasal 29

Surat Mandat

1. Surat yang dikeluarkan oleh HIMAD3TEKTRO untuk memberi wewenang atau tanggung jawab dari HIMAD3TEKTRO kepada mereka yang diberi mandat.

2. Penandatanganan Surat Mandat dilakukan oleh Ketua HIMAD3TEKTRO.

Pasal 30

Surat Lain-lain

1. Surat yang dikeluarkan oleh HIMAD3TEKTRO selain surat-surat yang dijelaskan pada pasal sebelumnya disesuaiakan dengan kebutuhan.

2. Penandatangan Surat lain-lain dilakukan oleh Ketua HIMAD3TEKTRO dan yang berwenang.

Pasal 31

Nomor dan Kode Surat

1. Kode Surat untuk non departemen dan non divisi disusun dengan urutan sebagai berikut: NOMOR/JENIS SURAT/NAMA KEGIATAN/NAMA ORGANISASI/

BULAN/TAHUN.

2. Kode Surat disusun untuk proker departemen atau divisi dengan urutan sebagai berikut:

NOMOR/JENIS SURAT/NAMA KEGIATAN/NAMA DEPARTEMEN

ATAU DIVISI/NAMA ORGANISASI/ BULAN/TAHUN.

3. Nomor urut ditulis berdasarkan urutan keluarnya surat. 4. Untuk jenis surat digunakan kode huruf sebagai berikut:

A : Surat keluar ekstra Institut.

B : Surat keluar ekstra Jurusan intra Institut.

C : Surat keluar intra Program Studi.

D : Surat Keputusan.

E : Surat Mandat.

F : Surat lain-lain.

Pasal 32

Kearsipan

1. Penyimpanan yang meliputi: Notulen, Daftar Hadir Rapat, hasil-hasil Rapat, Surat Keluar, Surat Masuk, Brosur-brosur dan Dokumen lain yang dianggap penting.

2. Poster dan pengumuman yang menggunakan fasilitas HIMAD3TEKTRO harus dengan persetujuan Ketua Himpunan melalui Departemen yang bersangkutan dan

berstempel HIMAD3TEKTRO.

3. Arsip disusun berdasarkan pada Nomor Kode yang ditentukan. 4. Pengarsipan dilakukan oleh bagian arsip yang ditunjuk oleh ketua himpunan.

BAB XI

KEUANGAN

Pasal 33

Pemasukan

1. Dana Alokasi Umum (DAU) didapat dari institut melalui Program Studi. 2. Usaha-usaha lain yang dianggap sah bila mengatasnamakan HIMAD3TEKTRO

dan melalui prosedur yang telah ditentukan.

Pasal 34

Pengeluaran

1. Pengeluaran Keuangan untuk Program Kerja HIMAD3TEKTRO ditetapkan pada Rapat kerja HIMAD3TEKTRO.

2. Setiap pengeluaran Keuangan selain ayat 1, harus sepengetahuan dan persetujuan Ketua Himpunan dan Bendahara Umum yang nantinya dilaporkan pada saat Rapat

Pengurus Harian.

3. Bendahara Umum wajib memberi laporan keuangan dan melaporkan secara tertulis pada RUMJ.

BAB XII

KEPANITIAAN

Pasal 35

1. Pemegang Mandat HIMAD3TEKTRO (Ketua Panitia) ditentukan oleh Ketua Himpunan dan atau Rapat Pengurus Harian.

2. Panitia Pelaksana program kerja dibentuk oleh Ketua Panitia. 3. Ketua Panitia wajib memberikan laporan tertulis mengenai tugasnya kepada

HIMAD3TEKTRO selambat-lambatnya dua minggu setelah berakhirnya kegiatan.

4. Panitia Pelaksana progam kerja dapat menggunakan Inventaris HIMAD3TEKTRO. 5. Usaha pencarian Dana Panitia atas persetujuan dari Ketua HIMAD3TEKTRO. 6. Sisa Keuangan Kepanitiaan wajib dimasukkan ke dalam KAS HIMAD3TEKTRO

atas persetujuan panitia dan pihak himpunan.

7. Kerugian suatu kegiatan dibebankan kepada Panitia dan HIMAD3TEKTRO.

BAB XIII

ATURAN TAMBAHAN

Pasal 36

Hal-hal lain yang belum diatur dalam Anggaran Rumah Tangga HIMAD3TEKTRO ini

akan ditentukan kemudian.